Как написать работодателю об отказе добровольного возмещения ущерба

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать работодателю об отказе добровольного возмещения ущерба». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

статьи:

Причины для взыскания ущерба
Порядок действий работодателя
Когда работник освобождается от возмещения ущерба?
Какие ошибки совершают работодатели?

Причины для взыскания ущерба Согласно статье 232 Трудового Кодекса РФ, работодатель может потребовать от своего работника возместить материальный ущерб в случае:

Если работник испортил личное имущества фирмы\организации, в которой работает. Например, гражданин работает в фирме по вызову такси и испортил служебную машину, попав в дорожно-транспортное происшествие;
Если работник утерял часть имущества, принадлежащего фирме.

На основании этого заявления издается в организации приказ об удержании.

В дальнейшем бухгалтер по заработной плате взыскивает с заработной платы сотрудника величину материального ущерба.

Если работник не признает вину Возможен и иной вариант: работник свою вину не признает, и возмещать ущерб отказывается. В этом случае возникнет необходимость в судебном урегулировании конфликта: работодатель подает иск в суд.

Для подачи иска необходимы следующие условия: факт нарушения, наличие виновного лица, письменный отказ физического лица от компенсации ущерба.

В случае обоснованности требования работодателя, сотрудник будет в судебном порядке обязан возместить организации материальный ущерб, нанесенный работодателю. Однако для подачи искового заявления у работодателя есть определенный период времени: три года с момента обнаружения факта порчи или недостачи имущества.

Как написать работодателю об отказе добровольного возмещения ущерба

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ. Право работодателя отказаться от возмещения ущерба Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба.

Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства. Взыскание ущерба в принудительном порядке Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд. Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

определить размеры удержаний;
установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Закон устанавливает для работодателя срок, в течение которого он должен сделать распоряжение о взыскании: один месяц. Если этот срок проходит, то обратиться за взысканием работодатель может только к суду.

Трудовое законодательство не предусматривает направления работнику такого документа, как претензия о возмещении материального ущерба. На практике направление претензии с предложением о добровольной компенсации предшествует обращению в суд.

Если ущерб причинен по неосторожности, работник также несет материальную ответственность, выраженную в денежном эквиваленте.

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

В настоящей статье мы рассмотрим порядок подготовки и оформления полного комплекта документов, необходимого для того, чтобы, во-первых, возместить ущерб, а во-вторых, снизить риск возникновения трудового спора С оформлением приказов и служебных записок в большинстве организаций, похоже, разобрались.

А вот оформление актов, всевозможных уведомлений, требований и предложений работникам пестрит разнообразием. Прочитав эту статью, вы все поймете. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено действующим законодательством.

Для работодателя это выражается в наличии ряда ограничений. Трудовое законодательство не предусматривает направления работнику такого документа, как претензия о возмещении материального ущерба. На практике направление претензии с предложением о добровольной компенсации предшествует обращению в суд.

Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

командировочные;
выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
на амортизацию рабочих инструментов;
пособия по беременности и родам, декретные.

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

определить размеры удержаний;
установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Но даже как мера дисциплинарной ответственности увольнение не освобождает работника от обязанности компенсировать потери работодателю. Предъявлению претензии обязательно предшествуют оценка возможности взыскания причиненного ущерба и проведение служебной проверки (гл.

Упущенную выгоду с сотрудника взыскать нельзя. Например, если работник сломал оборудование, то взысканию подлежат затраты на ремонт (прямой ущерб). Сумму неполученного из-за простоя оборудования дохода требовать нельзя.

Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день составления соответствующего акта или заключения.

Принудительно получить сумму ущерба, превышающего среднемесячный заработок виновного, можно только через суд. Туда же придется обращаться, когда работник перестал платить, изначально согласившись на добровольное возмещение.

Так как по этой категории дел закон предусматривает досудебный порядок рассмотрения спорного дела, без привлечения суда, работник может самостоятельно возместить ущерб.

В случае мирного урегулирования вопроса о выплате материального ущерба, превышающий среднемесячный доход, работник может оформить рассрочку платежа.

Роструда от 19.10.2006 г. N 1746-6-1), а также расходы на ремонт поврежденного имущества третьих лиц, сумму уплаченных штрафов, наложенных на организацию по вине работника.

Также могут быть согласованы и такие условия, как удержание невыплаченной суммы ущерба из зарплаты сотрудника в день его увольнения (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).

Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Акт должен быть подписан не менее чем тремя очевидцами прямого отказа работника от написания объяснительной.

Итоги проведения комиссии. Если размер причиненного ущерба меньше среднего ежемесячного дохода работника, то утверждается приказ о непосредственном взыскании материального ущерба с работника;

Кладовщиком в объяснительной записке по данному факту недостачи указано, что дату пропажи цемента он указать не может, поскольку он не подозревал о том, что данный материал пропал. Таким образом, днем обнаружения ущерба будет считаться день оформления акта инвентаризации, т. е. 30 ноября, хотя на самом деле день причинения ущерба был раньше.

Если работник согласен на возмещение урона, он может сделать это с рассрочкой платежа по договоренности с работодателем.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатели часто пытается ускорить возмещение ущерба, который ему причинил работник, что приводит к нарушению процедуры. Наиболее распространенными ошибками считаются:

Когда работодатель пытается удержать причиненный работником ущерб из его зарплаты, без его согласия и превышая сумму среднего дохода подчиненного;

В первом случае взыскание с работника в случае его добровольного согласия производится по распоряжению работодателя, которое должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора, только при наличии ее вины (ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ).

Причем такой отказ допустим независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере, а также независимо от формы собственности организации.

Во втором случае ущерб, размер которого превышает среднемесячный заработок работника, может быть взыскан только с согласия работника или же в судебном порядке.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Претензия о возмещении материального ущерба предъявляется достаточно часто бывшим работникам, так как за серьезными нарушениями обычно следует увольнение. Но даже как мера дисциплинарной ответственности увольнение не освобождает работника от обязанности компенсировать потери работодателю.

Предъявлению претензии обязательно предшествуют оценка возможности взыскания причиненного ущерба и проведение служебной проверки (гл. 39 ТК РФ).

Работник обязан возместить ущерб работодателю, если:

1. В совокупности имеются 3 обстоятельства:

работник совершил неправомерные действия (бездействие), иначе говоря нарушил закон, трудовой договор, должностную инструкцию и т. д. ;
деяние было виновным (возможен как умысел, так и неосторожность);
у работодателя возник ущерб, который находится в прямой причинно-следственной связи с действиями работника.

2. Отсутствуют обстоятельства, при которых исключается ответственность работника (ст. 239 ТК РФ):

непреодолимая сила (например, стихийное бедствие);
обычный хозяйственный риск (абз. 2 п. 5 постановления пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52);
необходимая оборона (ст. 37 УК РФ);
крайняя необходимость (ст. 39 УК РФ);
работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения имущества.

Во-первых, с работника можно требовать только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). Это сумма, на которую уменьшилось/ухудшилось имущество, и/или сумма затрат, которые работодатель будет вынужден произвести для восстановления прежнего положения (ремонт, выплаты за вред третьим лицам).

Во-вторых, по общему правилу работник должен возместить только сумму, не превышающую его средний заработок за месяц (независимо от фактического размера ущерба). Напомним, что его расчет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В расчет берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба, а если время возникновения ущерба нельзя определить ― 12 месяцев, предшествующих обнаружению потерь.

Исключение ― случаи полной материальной ответственности работника (исчерпывающий перечень дан в ст. 243 ТК РФ). В этих случаях ущерб можно взыскать полностью.

Цель служебной проверки ― установить причины возникновения ущерба, его размер и виновных лиц. Закон хотя и не слишком детально, но регулирует ее проведение (ст. 247 ТК РФ):

Работодатель соответствующим приказом может создать комиссию. Ограничений по составу нет: можно привлечь как своих работников, так и специалистов-консультантов по договору оказания услуг.
У предположительно виновного сотрудника запрашиваются объяснения в письменном виде. При отказе от их дачи необходимо составить акт.

Хотя кодекс об этом умалчивает, по окончании проверки составляется письменный документ (заключение или акт), где фиксируются ее результаты. Знакомить сотрудника с материалами проверки необязательно, только если он об этом попросит.

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Срок исковой давности по таким требованиям ― 1 год с момента обнаружения ущерба или со дня, когда сотрудник должен был произвести платеж в счет причиненного вреда, но этого не сделал (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Сам по себе пропуск этого срока не лишает работодателя права на обращение в суд. В иске откажут, только если работник заявит о пропуске срока (ст. 199 ГК РФ).

Перед обращением в суд хотя и не обязательно, но целесообразно направить работнику претензию.

Кстати, работодатель вправе полностью или частично освободить сотрудника от возмещения ущерба, оформив свое решение приказом. Однако имеются налоговые риски, связанные с оценкой освобождения от возмещения ущерба как дохода работника. Соответственно, возможно доначисление НДФЛ (письмо Минфина России от 22.08.2014 № 03-04-06/42105). Противоположная точка зрения изложена в письме ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135@.

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

компенсация превышает месячный заработок виновного;
с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Как оформить заявление на отказ о возмещении ущерба?

Организация обратилась в суд с требованием взыскать с бывшего работника компенсацию за материальный ущерб. С ответчиком Ивановым заключили договор о полной материальной ответственности. Материальные ценности были вверены ответчику на основании акта инвентаризации, закреплённого его личной подписью. При очередной инвентаризации была выявлена недостача вверенных Иванову ценностей. Ответчик предоставил письменное объяснение по данному факту, указав, что материальных ценностей, указанных в предыдущем акте инвентаризации, не было, соответственно, никакой ущерб организации не причинен.

С заработной платы Иванова было удержано 20%, после чего он был уволен. Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.

Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации.

Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют»
Н.В. ОчумелоручкинуЕсли в причинении ущерба подозреваются несколько сотрудников, объяснения надо запросить у каждого из них в отдельности

В суд придется обращаться, если:

<или>сумма взыскиваемого ущерба больше размера среднего месячного заработка сотрудника;
<или>руководитель не издал в месячный срок со дня оформления результатов служебной проверки распоряжение об удержании из зарплаты суммы ущерба;
<или>работник уволился из компании до полного погашения долга, удерживаемого из его зарплаты по распоряжению руководителя.

Вопросы взыскания ущерба регулируются в основном гл. 39 ТК РФ. Нас будут интересовать следующие статьи:

Ст. 238 ТК РФ. Она утверждает, что сотрудники обязаны возмещать нанесенный своему работодателю ущерб. Не взыскивается только так называемая упущенная выгода.
Ст. 240 ТК РФ. В ней говорится, что руководство организации может простить сотруднику материальный ущерб или его часть. То есть взыскание — это право, а не обязанность работодателя.
Ст. 241 ТК РФ. Говорит о том, что матответственность сотрудников заключается в рамках их средней месячной оплаты труда.
Ст. 247 ТК РФ. Утверждает, что работодатель для установления точной суммы ущерба должен провести проверку имущества с созданием специальной комиссии, т.е. инвентаризацию.
Ст. 248 ТК РФ. В ней утвержден порядок взыскания компенсации нанесенного урона. Действия производятся только после издания соответствующего приказа руководителя (не позже 1 месяца с момента окончательного расчета размера ущерба). Кроме того, в статье говорится, что работник может возмещать ущерб частями, то есть с рассрочкой.

Важно! Ст. 248 также утверждает, что возмещение ущерба может быть взыскано с сотрудника в судебном порядке, если работник отказывается выплатить возмещение в добровольном порядке либо прошел месячный срок с момента окончательного расчета размера ущерба, а размер его превышает среднемесячный заработок.

Для обеих сторон будет лучше заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Оно необходимо в таких случаях:

Если сотрудник не имеет ничего против возмещения, но хочет выплатить его частями. В этом случае график платежей нужно будет прописать в документе.
Если имеют место какие-либо условия компенсации ущерба. К примеру, сотрудник обязуется самостоятельно произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести новое.
Если стороны пришли к соглашению, что сотрудник выплатит ущерб лишь частично. Данные ограничения могут быть внесены только собственником поврежденного имущества.

Приказ об отказе от возмещения ущерба

В счет компенсации урона имуществу компании работодатель может удерживать средства из зарплаты работника без его согласия только в таких случаях:

когда общий размер компенсируемого ущерба не больше среднего месячного заработка сотрудника;
приказ издан в течение 1 месяца со дня установления точной суммы компенсации;
размеры удержаний из заработной платы не превышают те объемы, которые прописаны в ст. 138 ТК РФ.

Таким образом, если одно из условий не соблюдается, то вопрос может быть решен в судебном порядке.

Как правило, соглашение действует только тогда, когда работник трудится в компании. Если он увольняется и не собирается больше выплачивать возмещение, то работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ), так как сотрудник после увольнения не освобождается от обязанности возврата долга.

Если же сотрудник не желает быть участником судебного процесса, то он может продолжать, не будучи сотрудником той организации, где он работал ранее, выплачивать долг.

Поговорим сначала про особый порядок, чтобы больше к нему не возвращаться. Особый порядок взыскания компенсации (или убытков, тут и так и так можно сказать) — это когда работник совершил преступление, например, банально вытащил деньги из кассы и унёс их. Работодатель обратился в полицию, полиция завела уголовное дело, расследовала, вызывала всех по 10 раз на допросы, пыхтела, перекладывала бумажки, прокурор подписал обвинительное заключение, дело ушло в суд, суд рассматривал, несколько раз откладывался, потом работодатель заявил гражданский иск… Полиция проверит бухгалтерию, все документы. Полиция будет копаться в ваших документах. Вам это надо? А вдруг полиция найдёт что-то интересное для налоговой инспекции?

Чувствуете? Особый порядок — это очень сильно растянутые сроки (вплоть до десяти лет). За это время работник, во-первых, сто раз успеет потратить деньги, во-вторых, он может просто скрыться, а третьих — вам ведь нужно побыстрее получить возмещение убытков, верно?

Кроме того, при обращении в полицию и заведении уголовного дела работник пригласит адвоката, который будет вставлять вам палки в колёса и тормозить дело.

Совсем другое дело — общий порядок. В нём ни полиция, ни суд, ни прокурор не участвуют. О преступлении речь не идёт.

Общий порядок — это чисто «коммерческая безопасность и дело только компании». За пределы компании ситуация не выходит. При этом работник своего адвоката позвать не сможет, поэтому вы избавлены от риска, что дело в итоге будет затянуто.

А начинается общий порядок с инвентаризации, которую проводят согласно приказу руководителя либо по компании, либо по какому-нибудь подразделению.

Формируется комиссия по инвентаризации. В комиссию обязательно должны входить:

зам.руководителя;
бухгалтер (секретарь комиссии);
завхоз;
кадровик (если он есть в компании).

Но компании при этом часто допускают ошибки.

Ошибка №1: включить в инвентаризацию одного директора. Один директор — это не комиссия. Кроме того, если комиссию проводит один директор, то суд может решить, что работник просто не понравился директору, и директор решил сотрудника выжить из компании. А несколько человек в комиссии — это уже какая-то объективность. Кроме того, директор фактически не участвует в работе комиссии, он председательствует и рассматривает материалы, которые ему принесут подчинённые. Получается, что он — независимый объективный арбитр. При таком раскладе работник не сможет сослаться, что директор решил его, работника, выгнать из компании из-за личной неприязни.

Ошибка №2: задать нереалистичный, слишком маленький срок инвентаризации. Например, за неделю комиссия по инвентаризации физически не сможет перелопатить гору документов. Тем более, если две ошибки совмещены — директор один не сможет изучить большой объём документов за неделю.

Поэтому запомните: в комиссию по инвентаризации должны входить специалисты, перечисленные выше, и её срок должен быть реалистичным.

Инвентаризация проводится. Она находит несоответствие баланса «доход — приход» или отсутствие материальных ценностей — компьютеров, стульев, проекторов, шкафов и т.д.

Инвентаризация фиксирует все недостатки. Пишется акт инвентаризации. В акте указывается:

сколько чего (стульев, компьютеров и т.д.) должно быть по документам;
фактическое наличие.

Видно, сколько чего не хватает: недостача. Акт уходит директору компании. Директор смотрит акт и выносит приказ: провести служебное расследование по выявленной недостаче.

Ошибка компаний №3: издать приказ о проведении служебного расследования слишком поздно. У компании есть 30 суток после инвентаризации, чтобы издать приказ о проведении служебного расследования. Если опоздать хоть на один день, то суд не признает это служебное расследование.

Важно: тот факт, что выявлена недостача, ещё не говорит о том, что компанию обокрали и что кто-то из её сотрудников — вор. О преступлении речь не идёт, полицию никто не вызывает.

Если работник уже уволился, то идти придётся в суд. Причём на это у вас есть всего год, который отсчитывается либо:

с того момента, как вы обнаружили недостачу;
с момента окончания инвентаризации.

Учитывайте, что эта инвентаризация должна быть первой после того, как работник уволился или был уволен.

Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Почему надо грамотно и глубоко проводить инвентаризацию, служебное расследование, брать объяснения с работника? Чтобы повысить шанс на то, что он согласиться возмещать убытки добровольно.

Потому что когда вы кладете перед работником стопку документов (акт инвентаризации, приказ о проведении служебного расследования, выписку из трудового договора, копию договора о полной материальной ответственности, копию штатного расписания, акты вскрытия сейфов, показания других работников, сопутствующие документы, которые всегда появляются) — это производит эффект. Работник видит, что другие сотрудники компании действительно потрудились, чтобы выяснить, кто виновен в недостаче. У него не появляется мысли «на меня просто решили повесить недостачу».

А если положить перед работником два листочка — приказ о проведении служебного расследования и его объяснения и сказать «плати», то человек платить не будет.

По нашей практике работники гораздо чаще соглашаются возместить убытки, если они видят, что вина объективно их. А их вина подтверждается материалами инвентаризации и служебного расследования.

Ну и кроме того, если работник платить откажется, у вас будут железобетонные материалы для суда. Только с такими материалами и есть шанс выиграть суд (про уклон судов в пользу работников вы и сами знаете).

Ниже пример того, как компания неверно оформила инвентаризацию, из-за чего не смогла взыскать с работника 27 млн руб.

При трудоустройстве работника. Мы готовы составить трудовой договор, договор о полной и частичной материальной ответственности, правила внутреннего трудового распорядка, регламент служебного времени и «положение о неконкуренции».

Можем составить дополнительные соглашения к уже действующем договорам, закрепив их должностными инструкциями и прописав в них пункты, обеспечивающие безопасность компании.

При проведении служебного расследования. Это то, о чём вы уже читали выше: мы можем взять на себя полное юридическое сопровождение этого расследования, чтобы потом «комар носа не подточил».

Третий этап: суд. Мы готовы представить ваши интересы в суде, если работник заартачится и откажется платить. Готовы также представить ваши интересы, если станет очевидно, что мировое соглашение — лучший выход.

Чтобы начать с нами работать, просто оставьте заявку на консультацию к юристу.

Записаться к юристу

Предлагать обязательно письменно! Предложение о добровольном возмещении лучше зарегистрировать, на втором экземпляре работник должен расписаться в получении данного документа. Если расписываться отказывается, нужно составить Акт об отказе от подписи.

Ответ работника тоже нужно зафиксировать письменно. Понятно, что согласие работник напишет сам (кстати, в согласии желательно указать и сроки погашения суммы ущерба). А вот письменный отказ пишут не все. Но факт отказа нужно оформить документально. Для этого можно составить Акт, в котором три человека подтверждают, что работнику было предложено написать письменный отказ от возмещения ущерба работодателю, и работник отказался. Акт подписывают все свидетели и сам работник. Если он отказывается поставить свою подпись, об этом ниже делается отметка, и опять все свидетели ставят свои подписи.

На первый взгляд кажется, что вся эта процедура очень громоздкая. Но на самом деле составление предложений и актов не займет много времени. Учтите, что все документы вам понадобятся в суде, поэтому составляйте их аккуратно и правильно, обращайте внимание на все даты, наличие подписей, конкретность формулировок.

Когда сумма ущерба больше среднемесячного заработка работника, а работник не согласен возмещать ущерб добровольно;
Когда ущерб меньше среднемесячного заработка, но срок взыскания пропущен — истек месяц со дня окончательного установления размера ущерба;
Когда сумма ущерба меньше среднемесячного заработка работника, но при увольнении суммы расчета не хватает на погашение ущерба, а работник не желает добровольно внести недостающую сумму в кассу.

Обратиться в суд можно в течение года со дня обнаружения ущерба.

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

После вынесения решения суда о принудительном взыскании ущерба с работника вы не сразу получите деньги назад. Сначала с исполнительным листом вам нужно будет обратиться в службу судебных приставов. В лучшем случае, если ваш работник получает зарплату, погашение ущерба начнется месяца через два. А если вы уволили работника, и он никуда не устроился официально, то денег можно не увидеть очень долго. Поэтому выгоднее МОЛ не увольнять, пока они не отработают задолженность.

Мы закончили цикл статей об инвентаризации. Надеюсь, что теперь вы ясно представляете, как нужно действовать, чтобы взыскать недостачу.

Порой граница между «возникновением» и «причинением» убытков очень условная.

Кассиры, продавцы, кладовщики, мастера, автослесари, охранники, плиточники, повара, кондитеры, пекари, иные работники – все они имеют дело с материальными ценностями и отвечают за них. По крайней мере, должны отвечать.

Добросовестное ответственное за ТМЦ лицо должно следить за имуществом фирмы как за своим собственным – бережно с ним обращаться, не допускать его повреждения, хищения, поломки и даже нерационального использования. Топ-менеджеры могут отвечать также и за финансовый результат компании.

Однако на практике очень часто встречаются случаи вопиющего безразличия работников к имуществу работодателя. Получение компанией прибыли тем более не волнует рядового сотрудника.

Заведующие в магазинах заказывают много товара у поставщиков, не анализируя спрос. В итоге товар не продается и выкидывается, принося собственникам бизнеса убытки.

Охранники не следят за ворами, которые набивают полные карманы и выходят на улицу.

Кладовщики не пересчитывают поступившую партию, расписываются в накладной, не подозревая о недостаче, принося прямые убытки в виде переплаты за отсутствующую продукцию для склада.

Нечестивые кассиры берут себе деньги из кассы.

Можно до бесконечности перечислять возможные случаи причинения материального ущерба фирме ее работниками, но важен вопрос о том, как эти потери потом восстановить. Об этом и поговорим.

Процедура может отличаться в зависимости от обстоятельств причинения ущерба.

Так, если работник совершил хищение, то это дело полиции, уголовный процесс. Соответственно, необходимо дождаться заключения расследования и уже после него предпринимать дальнейшие шаги.

Как правило, работодатель обращается в суд как гражданский истец в рамках уголовного дела.

Если же сотрудник допустил недостачу по своей халатности (покупатель украл, оператор торгового зала не уследил), то такой ущерб возмещается согласно трудового и гражданского законодательства.

Ниже приведены примерные пошаговые инструкции для описанных случаев

Тайное или открытое присвоение чужого имущества – это преступление. Умышленное повреждение общественно опасным способом – тоже. Это в полной мере относится и к действиям работника в отношении корпоративной собственности.

Как и при любом преступлении, предполагается выполнение пострадавшим определенных действий.

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Бухгалтерии предприятия необходимо подготовить справку о размере причиненного ущерба (обязательно указать, что он является существенным).

Если такой возможности нет, то нужно обратиться к оценщику. Например, при ДТП, в котором единоличный участник – водитель организации.

Постараться собрать как можно больше доказательств (этим должны заниматься полицейские, но им будет проще, если все документы, видео с камер наблюдения и прочие важные улики будут уже собраны пострадавшим предприятием и принесены «на блюдечке»).

На стадии расследования необходимо написать следователю заявление о признании предприятия гражданским истцом. Далее, иск можно подать как непосредственно следователю, так и в суд.

После принятия иска судом, нужно участвовать при рассмотрении дела и подтвердить обстоятельства, изложенные в исковом заявлении.

От лица организации интересы представляет директор или представитель по доверенности.

При благоприятном исходе, получите решение суда и исполнительный лист, подтверждающие сумму ущерба, которую должен выплатить бывший работник.

Оберетесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания долга.

Обращаем внимание, что на любой стадии привлечения работника к уголовной ответственности, можно заключить мировое соглашение. И если ущерб будет полностью восстановлен. Суд учтен это обстоятельство как смягчающее вину.

Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:

Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.

Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).

Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.

В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).

Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.

Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.

Возместить ущерб в полном размере сотрудник обязан в случаях (ст. 243 ТК РФ):

заключения договора о полной материальной ответственности;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
разглашения сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную или иную тайну;
причинения ущерба в результате преступных действий, установленных судом;
недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;
причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей;
причинения ущерба при совершении административного правонарушения.

Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключенным с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером.

Если работник согласен с размером, причиненного им ущерба, долг перед работодателем он может погасить:

Единовременно в полном объеме.

Сотрудник либо вносит собственные средства, либо производится единовременное удержание из зарплаты (если позволяет ее размер). Размер удержания определяется самим работником и может превышать 20% (предельный размер удержаний при принудительном взыскании) от суммы полученных доходов.

В виде рассрочки.

Размер платежей и периодичность их уплаты устанавливается по соглашению с работодателем. Причем возмещение ущерба возможно не только в денежной, но и в натуральной форме. Сотрудник в этом случае передает работодателю аналогичное имущество или ремонтирует поврежденное.

Согласие на признание долга сотрудником, порядок и сроки его оплаты необходимо получить в письменном виде. Этот избавит работодателя от возможных проблем при рассмотрении дела в суде.

Если размер ущерба не превысил среднемесячную заработную плату взыскание проводится путем удержания части дохода из зарплаты. Делается это на основании распоряжения руководителя (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Отдельного порядка для расчета среднемесячной зарплаты при взыскании ущерба законом не предусмотрено. Поэтому следует использовать общие правила расчета, установленные ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Средний заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

Сз = Св : Ко * Кр,

где

Сз — средний заработок работника,

Св — сумма всех выплат за расчетный период,

Ко — количество отработанных работником дней (часов),

Кр — количество рабочих дней по производственному календарю в месяце причинения ущерба.

Размер ущерба, который можно удерживать из зарплаты ежемесячно в данном случае, — не более 20% за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Распоряжение о взыскании ущерба с зарплаты сотрудника нужно сделать в течение месяца с даты определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если этот срок пропустить — ущерб придется взыскивать через суд.

Возмещать причиненный сотрудником ущерб через суд придется, если:

пропущен месячный срок на взыскание;
сумма ущерба превысила размер среднемесячного заработка;
сотрудник ранее ущерб признал, но платить отказался (перестал);
ущерб удерживался из зарплаты, но работник уволился.

Обратиться в суд за возмещением ущерба можно в течение 1 года с даты причинения (обнаружения) ущерба или с момента прекращения выплат (если сотрудник ранее долг гасил, а потом перестал). Этот срок может суд может восстановить по уважительной причине.

Уважительными причинами признаются обстоятельства, не позволившие работодателю подать иск в срок, по независящим от него причинам (абз. 2 п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Если суд примет решение в пользу работодателя, выданный исполнительный лист нужно передать судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и передаст документы для взыскания ущерба с зарплаты сотрудника.

Размер ущерба, который можно взыскать с зарплаты по исполнительному листу, не должен превышать 50% за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, п. 2 ст. 99 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”).

Актуально на 27 ноября 2020

Как написать работодателю об отказе добровольного возмещения ущерба

Как написать работодателю об отказе добровольного возмещения ущерба

Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Как оформить заявление на отказ о возмещении ущерба?

Приказ об отказе от возмещения ущерба

Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ