Ббольничный лист по номеру по сбис

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ббольничный лист по номеру по сбис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
Укажите номер больничного листа.
Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Сформировать больничный и отправить расчет

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.

Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.

Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
- Номер электронного листка.
- На бумаге.

Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

Как заполнить расчет в своей учетной системе?

Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .

В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.

В 2019 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:

Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.

Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:

Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.

Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Как заполнить больничный лист в СБИС: пример 2020 года

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Доступны три варианта заполнения:

Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Работа с документом начинается с запроса:

В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

Как бы информация не вводилась, перед отправкой ее необходимо проверить, чтобы исключить ошибки вследствие технических сбоев или человеческого фактора.

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
Проконтролировать результат отправления.

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Для запроса сделайте следующее:

В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
Нажать «Запросить в ФСС».
Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».

Чтобы отправить расчет, нужно:

Открыть документ на вкладке «Расчет».
Внести сведения о зарплате, стаже сотрудника и сумме пособия.
Нажать «Отправить».
После принятия расчета в документе будет статус «Больничный сдан».

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
Проверить и отправить отчет.

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия

(для целей калькуляции выплаты)

Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой

(раздел для нанимателя)

Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке.

При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе.

В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация)

Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФ Если бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатят

В 2018 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.

У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.

В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка.

, особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;
в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.

в графе Причины корректировки указать код допущенной ранее ошибки и расшифровать саму причину корректировки;.

Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь. С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный. Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.

В чем суть изменений

Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.

Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»

После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия. Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования. Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.

ЭЛН: участники и роли

При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.

В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение). Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях.
Если выбрано место работы «по совместительству», то в поле «№» следует указать номер листа нетрудоспособности, предъявляемого на основном месте работы.
Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела.

«Исправить ошибки и отправить заново» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но при его рассмотрении были обнаружены недочеты и ФСС направил работодателю извещение об ошибках (например, «Почтой России»). Следует исправить ошибки, указанные в извещении, и отправить документ заново.
«Создать перерасчет» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но уже после получения квитанции работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета. При создании перерасчета в разделе «Расчет пособия» потребуется указать причину перерасчета, исправить нужные данные и отправить документ заново.

При создании перерасчета в разделе Расчет пособия потребуется указать причину перерасчета, исправить нужные данные и отправить документ заново.

Работодатели, сотрудники которых оформили электронные больничные на время вынужденного карантина по коронавирусу, должны направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это нужно сделать и в регионах с прямыми выплатами, и в регионах с зачетной системой выплат. О том, как это сделать в системе «Контур.Экстерн», читайте в нашем материале.

лица, которые проживают совместно с прибывшим.

Уполномоченная бухгалтерия – это программа, которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую отчетность за других пользователей. Это полезная функция для компаний, предоставляющих коммерческие услуги. Для работы в личном кабинете достаточно перейти во вкладку «Уполномоченная бухгалтерия». Для работы в программе нужно отдельно установить «СБИС-уполномоченная бухгалтерия».

Для работы в личном кабинете достаточно перейти во вкладку Уполномоченная бухгалтерия.

Электронные больничные введены еще в прошлом году – с июля 2017 года. Однако не все пользуются этим удобным сервисом, несмотря на то что сотрудники вправе самостоятельно выбирать, какой вариант больничного листа – традиционный или электронный – им удобнее получать. Электронные больничные оформляют прямо в медицинском учреждении. Давайте рассмотрим, какие функции выполняет электронный лист нетрудоспособности, а также алгоритм взаимодействия с ФСС через 1С.

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением.

Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении.

Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Как посмотреть электронный больничный лист в сбисе

Доступны три варианта заполнения:

Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
Производим перечисление суммы пособия.

Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав регистрационный номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
Работодатель выплачивает сотруднику пособие.
ФСС возмещает компании выплаченную сумму.

В новом интерфейсеВ старом интерфейсе

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

СБИС 2.4СБИС 2.5

В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
Укажите номер больничного листа.
Нажмите «Отправить».

Как перейти на электронные больничные: пошаговая инструкция.

сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Читать дальше Через какое время присваиваются классные чины

ООО “Гарант-Сервис” — официальный партнер компании «Тензор» в Калининграде с 2010 года.

Оставьте нам свои контактные данные, наш специалист свяжется с вами, предоставит подробную консультацию и поможет подключиться.

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ листок нетрудоспособности в больнице можно получить в электронном виде. И он будет иметь юридическую силу, как и привычная бумажная справка.

Такие электронные документы экономят время медработника и пациента, а еще их нельзя потерять или подделать. Получить ЭЛН можно, если и медучреждение и работодатель заключили соглашение с ФСС. Работодателям пока не обязательно переходить на ЭЛН. А больницы должны это сделать, но не во всех медучреждениях есть такая техническая возможность.

Отчетность» → «ФСС/Больничные листы» → → «Электронный больничный»

Найдите в списке нужного сотрудника
Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
Введите в поле номер больничного листа
Кликните «Запросить в ФСС»
Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут. Тогда возле записи появится зеленая галочка , а в самом документе — статус « Больничный получен».
Откройте полученный лист в разделе «Расчет»
Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
Когда в ФСС примут расчет, в документе появится отметка « Больничный сдан»

Читать дальше Русский язык для получения вида на жительство

Теперь можно выплатить сотруднику пособие, а ФСС возместит его.

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Где в сбисе заполнить больничный лист

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Оно может быть как полным, так и сокращенным.Дата выдачи листа нетрудоспособности.ОГРН.ФИО, дата рождения и пол пациента — указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Причина нетрудоспособности — в соответствии с обозначениями, указанными на обратной стороне больничного.Наименование организации — полное или сокращенное название без кавычек.Вид работы — основная или по совместительству.Период больничного, должность врача, его ФИО и подпись.Дата, с которой сотрудник должен приступить к работе, подтвержденная подписью врача.

Если больничный продлен, дата не ставится и указывается номер больничного-продолжения.Если сотрудник берет больничный по уходу за членом семьи, в листке нетрудоспособоности нужно указать возраст, родственную связь и ФИО больного.Дополнительная информация.Листки нетрудоспособности выдают медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности. Не вправе выдавать больничные листки:организации скорой медицинской помощи;станции переливания крови;приемные отделения больниц;бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия

Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

сформированный документ направляется в виде запроса в на проверку и обработку данных.
в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный , который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус. В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.
в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;

Независимо от того, о каком способе ввода данных идет речь, их правильность придется проверить, так как в силу технических сбоев или под влиянием человеческого фактора могут возникнуть ошибки, которые в последующем могут повлиять на признание такого больничного листа и осуществление оплаты по нему. Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС

При этом в документе к сумме пособия, исчисленной исходя из МРОТ, будет автоматически применен коэффициент . Измените его на значение, которое используется при расчете больничных.Пособие выплачивается единовременно за счет средств Фонда социального страхования.При оформлении больничного выберите причину нетрудоспособности «05 — отпуск по беременности и родам».Если сотрудница предоставила справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, укажите номер и дату документа.

СБИС учтет сумму пособия при расчете.Сотрудник может взять больничный не только в период собственной нетрудоспособности, но и когда требуется уход за больным родственником. Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается полностью за счет средств ФСС. Количество оплачиваемых дней .В документе выберите одну из причин нетрудоспособности:

09 — уход за больным членом семьи;12 — заболевание ребенка включено в перечень Минздравсоцразвития;13 — ребенок-инвалид;14 — поствакцинальное осложнение;15 — ВИЧ-инфицированный ребенок.

Укажите данные родственника, за которым осуществляется уход.Если в текущем году сотрудник уже предоставлял листы нетрудоспособности, бухгалтер может посмотреть их прямо из больничного.

Это позволит быстро посчитать, сколько дней больничного по уходу за родственником было оплачено в этом году.Нажмите , чтобы распечатать:

данные о зарплате сотрудника;справку по расчету больничного;часть листка,

Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет.

Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд. Программа СБИС ведет статистику.

Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов. Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки. О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер).

Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Для крупных компаний в СБИС легко организовать последовательное заполнение больничных. Кадровик заносит стаж, бухгалтер – зарплату, а главбух – проверяет и отправляет итог в ФСС, заверяя все электронной подписью. Для защиты данных и снижения количества ошибок СБИС покажет каждому участнику только свою часть данных.

Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы?
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря
сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.