Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпуска при вахтовом методе работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
У рабочих вахтовым методом нет оклада, таким образом, зарплата начисляется за часы, соответственно, чем больше часов (дней) отработал человек, тем больше у него зарплата.
Расчет происходит так:
Работник проводит в командировке 15 дней и 15 дней отдыхает дома. Пришло время отпуска по закону 28 календарных дней. Расчет делается так же, как и обычному работнику то есть:
Средний дневной заработок у него, например 1300 руб.
За месяц ему насчитали 38220 руб.
Получаем:
38220 = 1300*28 = 36400
36400 такую сумму получит работник за отпуск при вахтовом методе работы.
Такой расчет делается в том случае, если организация учитывает не только дни, проведенные на вахте, но и дни отдыха.
Некоторые организации делают расчет отпускных по-другому. Берут за основу только отработанные дни, а дни, проведенные дома не входят в счет. Например, работник отработал 15 дней и 15 провел дома, то за основу берут именно 15 дней, а не целый месяц. Или, например рабочий болел на вахте и таким образом отработал только 8 дней из положенных 15 дней. В итоге сотрудники фирмы высчитывают каждый месяц по отдельности, плюсуют полученные дни и получается сумма полностью отработанных дней в году, ее и берут за основу при расчете отпускных.
Как рассчитывают отпуск при вахтовом методе работы?
Отпуск при вахтовом методе работы должен быть как у всех 28 календарных дней. Но в некоторых случаях, например для работников крайнего севера к этому отпуску даются еще дополнительные дни. То есть если, например человек приезжает на север работать из Москвы или другого города с мягкими климатическими условиями, то ему дают к отпуску 8 дней дополнительных. Если человек работает на крайнем севере и живет в районе крайнего севера, то в таком случае работник получает к отпуску 16 дополнительных дней.
Таким образом, у приезжего будет отпуск 36 календарных дней, а у проживающего в районе крайнего севера 44 календарных дня. Дополнительные дни к отпуску должны быть оплаченными, организация, предоставляющая их, решает, в какую сумму будут оплачены они.
В вахтовый метод входит не только работа, но и отдых. То есть работник отработал положенное время 12 часов, но не больше, все остальное время он находится в вахтовом поселке, отдыхает, но это время тоже входит в вахтовый период.
Таким образом, при расчете отпускных время, проведенное на вахте, должно быть учтено полностью и отработанное, и время отдыха, так как работник все равно находился на работе.
Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).
То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Отпускные вахтовикам – есть ли особенности расчета
Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.
по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.
Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.
В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).
Онлайн-обучение в Контур.Школе
Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера
Посмотреть расписание
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).
Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).
Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:
- Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
- Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
- Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
- Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.
Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.
, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.
Как начисляются отпускные для работников вахтовым методом?
Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
- время болезни;
- время отпуска по беременности и родам;
- период отпуска без сохранения зарплаты;
- время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
- продолжительность ежедневной работы (смены) не должен превышать 12 ч (п. 4.2. Положения о вахтовом методе организации работ);
- работа в течение двух смен подряд запрещается (ст.
103 ТК РФ); - продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом перерывов для отдыха и питания может быть уменьшена до 12 ч (п. 4.3 Положения о вахтовом методе организации работ);
- число выходных дней в текущем месяце не должно быть менее числа полных недель этого месяца (п. 4.3. Положения о вахтовом методе организации работ);
- выходные дни могут приходится на любые дни недели (п.
Трудового кодекса РФ, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом «учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени». Согласно пункту 13 вступившего в силу в 2008 году Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» для случаев, когда средний заработок определяется НЕ в целях оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (то есть, например, для случаев оплаты труда в период командировки), при суммированном учете рабочего времени используется показатель «среднего часового заработка».
Таким образом, для работников, работающих вахтовым методом при начислении отпускных, средний дневной заработок рассчитывается в общем порядке, с учетом выплаты, связанные с условиями Крайнего севера в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Начисленные суммы отпускных, согласно п. п. 5, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организаций», для целей бухгалтерского учета являются расходами на оплату труда и включаются в состав затрат по обычным видам деятельности. Начисление этих сумм отражают проводками по кредиту счета 70 ?Расчеты с персоналом по оплате труда? в корреспонденции с дебетом счетов затрат в зависимости от видов работ, выполняемых сотрудниками организации, например:счет 20 — работникам основного производства;счет 26 — работникам административно-управленческого аппарата и общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;.
Расчет отпускных при вахтовом методе работы в 2020 году пример
Для целей же расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск по выплатам сотрудникам, работающим в условиях суммированного учета рабочего времени, применяется общий порядок расчета средней.
В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
В случае когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени, в пункте трудового договора касательно режима труда и отдыха указывается не фактическая продолжительность рабочей недели, а та, исходя из которой будет определяться продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год).
Внимание Закон гласит о том, что наёмник, который трудится по вахтовому методу, должен иметь отпуск длиной в 28 календарных дней. Отпускные рассчитываются тем же способом, что и для обычного работника, для которого не предусмотрены командировки.
Основой расчёта является средний заработок, который получает сотрудник за месяц.
Однако, такая работа имеет свои особенности, которые сказываются и на расчёте отпускных. Например, иногда такой человек работает за месяц 15 или 20 дней.
В таком случае берут в основу большее количество отработанного времени, то есть, 20 дней.
Зарплата рабочих, которые трудятся вахтовым методом, не имеет постоянных величин в виде окладов, поэтому начисляется за отработанные часы.
Следовательно, величина зарплаты зависит от того, сколько часов или дней человек отработал.
Основой для расчетов являются фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 предшествующих месяцев (расчетный период).
Отпускные определяются как произведение числа дней отпуска (как основного, так и при наличии – дополнительного) на среднюю заработную плату. Подробнее о том, как рассчитать средний дневной заработок при полностью и не полностью отработанном расчетном периоде, можно прочитать здесь.
Все рассмотренные правила в полном объеме применимы для вахтовиков. Несколько нюансов Когда мы начинаем рассчитывать отпускные вахтовикам, то обычно встречаем такую ситуацию: в разных месяцах может быть отработано разное число дней, например, в одном – 15 дней, в другом – 20 дней.
Считаются ли такие все такие месяцы полностью отработанными? Данная ситуация рассмотрена в письме Роструда №2163-6-1 от 21.12.2006 г.
Важно Как происходит расчёт? Например, работник ездит в командировки 15 дней, а остальные дни месяца на работе не занят. Когда наступает время отпуска, который по закону должен длиться 28 календарных дней, ему начисляются отпускные.
Считаются они так же, как и для обычного работника с нормальными рабочими днями. Вот как это выглядит: К примеру, в день человек зарабатывает 1300 руб. Следовательно, в месяц его зарплата составляет 38220 руб. Итого: 38220 = 1300х28 = 36400.
Сумма 36400 — это и есть деньги за отпуск работнику, который трудится вахтовым методом работы.
Данный расчёт производится на предприятиях, где считаются не только рабочие дни, но и выходные.
Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.
Отдельно скажем про доплаты к больничному пособию и среднему заработку за время командировки. Сами по себе такие периоды и начисленный за время болезни или служебной поездки средний заработок во внимание не принимают.
Доплаты между средней зарплатой и пособием – это выплаты социального характера. Значит, эти суммы не включают в расчет среднего заработка.
Данные выводы есть в письме Минтруда России от 16 марта 2016 г.
Трудового кодекса РФ, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.
При этом «учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени».
Согласно пункту 13 вступившего в силу в 2008 году Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» для случаев, когда средний заработок определяется НЕ в целях оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (то есть, например, для случаев оплаты труда в период командировки), при суммированном учете рабочего времени используется показатель «среднего часового заработка».
Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня (например, сотрудник был в командировке), средний заработок определите исходя из его оклада. При этом используйте формулу:
| Средний дневной заработок = Оклад : 29,3 |
Такой порядок предусмотрен пунктом 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. В расчетном периоде нет отработанных дней
А.С. Кондратьев работает в организации «Альфа» с 1 апреля 2016 года. Его оклад составляет 22 000 руб. С 1 апреля до 31 мая Кондратьев был в командировке. С 1 по 11 июня Кондратьеву предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Бухгалтер «Альфы» средний дневной заработок рассчитал так:
22 000 руб.: 29,3 = 750,85 руб.
Если отпуск предоставляют в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитайте так:
| Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за период действия трудового договора | : | Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время |
Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пунктом 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письмом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.
Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях
С сотрудником организации А.С. Кондратьевым администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 августа по 2 сентября 2016 года.
По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 1 по 2 сентября 2016 года).
В расчет включается август, отработанный полностью. В августе сотруднику начислено 20 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.
Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Получилось 23 дня (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).
Затем он рассчитал средний дневной заработок:
20 000 руб. : 23 дн. = 869,57 руб./дн.
Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. В период действия трудового договора сотрудник болел. Отпуск предоставлен в рабочих днях
С секретарем организации Е.В. Ивановой администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу (с 3 августа по 1 октября 2016 года).
Оклад Ивановой – 25 000 руб. в месяц.
По заявлению сотрудницы на период со 2 по 6 октября 2016 года ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре рабочих дня (с последующим увольнением).
С 10 по 14 августа Иванова болела. Период болезни и суммы больничного пособия исключаются из расчета среднего дневного заработка.
В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия):
Ситуация: как определить средний дневной заработок для оплаты отпускных сотруднику, работающему по вахтовому методу?
При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпускных сотруднику-вахтовику применяйте общий порядок.
При вахтовом методе работы используют суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). А при суммированном учете средний дневной заработок для оплаты отпускных считают в общем порядке.
Рассчитывая средний дневной заработок, нужно учитывать:
– выплаты, включаемые в расчет;
– выплаты, не включаемые в расчет;
– время, исключаемое из расчетного периода.
При включении тех или иных выплат в расчет среднего дневного заработка вахтовика необходимо обратить внимание на следующие особенности.
Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте. Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время. Такие разъяснения содержатся в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. № 261-О. Поэтому при расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.
Отдельно скажем про надбавку за вахтовый метод, выплачиваемую взамен суточных. Она относится к компенсационным выплатам (ст. 302 ТК РФ). Поскольку такая надбавка выплачивается не за работу в особых условиях труда, а взамен суточных для возмещения дополнительных расходов в связи с особым характером работы, ее не нужно учитывать при исчислении среднего заработка.
Пример расчета среднего заработка для оплаты отпуска сотрудника, работающего вахтовым методом
Сотруднику, работающему вахтовым методом, предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 20 мая 2016 года. Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года включительно.
В расчетном периоде сотрудник болел с 7 по 16 октября 2015 года включительно (10 дней). Время болезни пришлось на период выполнения работ на объекте. Остальное время в расчетном периоде состоит из периодов, учитываемых при расчете, и включает дни междувахтового отдыха.
За расчетный период сотруднику начислено 530 000 руб. (без учета надбавки за вахтовый метод), включая оплату дней междувахтового отдыха.
Количество календарных дней, включаемых в расчет в октябре 2015 года, составляет 19,8484 дня (29,3 дн./мес. : 31 дн. × 21 дн.).
Средний дневной заработок составит 1549,04 руб. (530 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес. + 19,8484 дн.)).
Средний заработок за время отпуска – 43 373,12 руб. (1549,04 руб. × 28 дн.).
Компенсация отпуска при вахтовом методе
Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.
В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года. В него включаются:
- рабочее время;
- время междувахтового отдыха;
- время в пути от места расположения работодателя до места выполнения трудовых обязанностей.
Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю.
Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная. Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок.
Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:
- каждый день междувахтового отдыха;
- каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.
Такие дни оплачиваются без применения районных коэффициентов и надбавок за специфический график труда.
Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве.
ООО «Строительный трест» производит работы по возведению мостового перекрытия в регионе, удаленном от местонахождения компании более чем на 500 км. Ученый период составляет 1 год. Норма в 2020 году: рабочих дней — 247, рабочих часов — 1970.
Монтажнику Селиверстову А.К. в марте 2020 установлен следующий график:
- рабочие вахты установлены с 2 по 9 марта и с 21 по 28 марта по 12 часов. Выходной день — воскресенье. Всего 14 смен по 12 часов;
- дни в пути: 1, 10, 20 и 29 марта (4 дня);
- дни междувахтового отдыха: с 11 по 19 марта (7 рабочих дней).
Монтажнику установлен оклад — 50 000 руб. в месяц. Установленный коллективным договором размер надбавки составляет 40 %. Районный коэффициент не применяется.
| Показатель | Расчет | Результат |
|---|---|---|
| Дневная ставка | 50 000 × 12 / 247 | 2429,15 |
| Часовая ставка | 50 000 × 12 / 1970 | 304,57 |
| Оплата за отработанное время | 304,57 × 12 часов × 14 смен | 51 167,76 |
| Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути) | 50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 40 % | 12 903,23 |
| Оплата междувахтового периода | 2429,15 × 7 | 17 004,05 |
| Доплата за дни нахождения в пути | 2429,15 × 4 | 9716,60 |
| Выплаты Селиверстову А.К. за март | 51 167,76 + 12 903,23 + 17 004,05 + 9716,60 | 90 791,64 |
Когда все необходимые виды времени настроены и рассчитан вахтовый цикл, можно перейти к настройке графиков работы вахтовым методом. Графиков нужно сформировать несколько. Отдельный график для каждой вахтовой смены. Для всех смен одной вахты будет одинаковый вахтовый цикл, но дата его начала будет различна.
В меню Настройка -> Графики работы сотрудников следует Создать новый график.
Указав Наименование, перейти к Изменению свойства графика.
При этом откроется форма Настройка графика работы (рис. 2).
При расчете зарплаты сотруднику, работающему вахтовым методом, нужно начислить не только саму заработную плату, но и другие обязательные начисления, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, и дополнительные, установленные положением о заработной плате работодателя:
К обязательным начислениям в соответствии с законодательством относятся следующие:
- оплата рабочих смен;
- компенсация времени в пути и стоимости проезда от места сбора до места работы и обратно;
- оплата дней междувахтового отдыха;
- вахтовая надбавка вместо суточных;
- ночные и вечерние часы, если работы выполнялись в соответствующее время;
- внеплановые сверхурочные работы в дни еженедельного отдыха, в праздники;
- территориальные коэффициенты и надбавки, если работа производилась в местности, где они предусмотрены.
Если положением о заработной плате предусмотрена премия, то ее следует начислить.
Оплата труда на вахте. Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата вахтовой работы рассчитывается за объем, который они выполнили фактически по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам.
Для рабочих, выполняющих работу повременно по часовому тарифу, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которые они фактически отработали, и исчисляется в часах из расчета действующих тарифных ставок присвоенных разрядов.
В тех случаях, когда установлены месячные должностные оклады, оплата выполняется из расчета почасовой ставки за время, которое было фактически отработано. Для перерасчета месячной тарифной ставки в часовую тарифную ставку нужно при начальной настройке программы или в меню Настройка выбрать способ пересчета. Рекомендуется использовать при пересчете Среднемесячное количество часов (дней) в месяце. При этом часовая тарифная ставка (ЧТС) определяется путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднее количество рабочих часов в месяце за год.
Так, в 2015 году норма часов по производственному календарю в год 1 971 час., в месяц 1 971/12 = 164,25 часа. ЧТС2015 = Оклад/164,25.
Например, сотрудник работает по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели с месячным окладом в размере 50 000 рублей. Часовая тарифная ставка сотрудника в 2015 году составит: 50 000/164,25 = 304,41.
Предустановленные виды начислений Оплата по часовому тарифу, Оплата по окладу (по часам) рассчитают оплату за отработанное время. Они должны быть отражены в кадровых документах как плановые.
Компенсация времени пути. Согласно статье 302 ТК РФ сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается компенсация в размере дневной тарифной ставки за день. Компенсируются как дни предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.
Компенсация оплата дней пути не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для расчета компенсации за дни пути нужно создать соответствующее начисление (менюНастройка -> Начисление -> Создать). Значения реквизитов настройки Компенсация времени пути в программе приведены в таблице 1.
Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных
Несмотря на достаточно четкую законодательную трактовку и наличие судебной практики по этому вопросу, среди нанимателей до сих пор ведутся споры: оплачивать межвахтовый отдых или нет.
Вахтовый метод работы подразумевает, что режим труда и отдыха имеет отличия от нормального. При этом отработанные сверх нормы часы подлежат компенсации (ТК РФ, ст. 152).
При нормальном режиме работы переработки либо оплачиваются в повышенном размере, либо компенсируются дополнительным отдыхом за каждый отработанный сверх нормы час и стандартной оплатой труда. При этом дополнительные дни отдыха также оплачиваются.
Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ст. 298) доступна для следующих лиц:
- совершеннолетних;
- небеременных и без детей до трех лет (женский критерий);
- для отцов или опекунов детей до трех лет, если они растят их не в одиночку;
- без медицинских противопоказаний, согласно заключению, выданному в порядке, прописанном в Приказе Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.
По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.
Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:
- Согласиться с таким мнением.
- Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.
Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу.
Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть.
Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.
Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:
- Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
- Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
- Оформление приказа о переводе.
Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.
Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.
Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.
В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.
Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.
Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед.
Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде.
Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.
Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры
Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:
- Данные работника и работодателя.
- Общие положения.
- Условия оплаты.
- Временной режим работы и отдыха.
- Условия труда плюс гарантии и компенсации.
- Обязательное страхование (социальное, пенсионное, медицинское).
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Их ответственность.
- Обучение безопасным методам работы.
- Заключительные положения.
- Реквизиты и подписи работника и работодателя.
Чтобы начислить заработную плату за месяц, нужно на каждого сотрудника ввести документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц. В нем в соответствии с графиком указать все периоды, за которые начисляется зарплата: время в пути, работа, междувахтовый отдых (см. рис. 7). Для начисления надбавки за вахтовый метод нужно заполнить Показатели расчета заработной платы. В поле Что вводим сначала нужно выбрать Данные по сотрудникам и нажать Заполнить по плановым начислениям (см. рис. 8).
Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).
Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:
- надбавка за вахту как метод труда;
- оплата или бесплатное предоставление жилья;
- оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.
Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:
- дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
- надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
- дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.
В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.
Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):
- тарифной системы;
- системы окладов;
- повременной;
- повременно-премиальной;
- сдельной;
- сдельно-премиальной;
- других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.
При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.
В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:
- плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
- оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
- оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
- надбавки:
- за вахтовый метод,
- за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
- за особо сложные условия работы,
- за вредные условия труда;
- прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.
Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.
Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».
Как считать СДЗ для отпуска вахтовикам
Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.
При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».
Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода. Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом.
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Налоговый кодекс РФ
Отпуск при вахтовом методе работы должен быть как у всех 28 календарных дней. Но в некоторых случаях, например для работников крайнего севера к этому отпуску даются еще дополнительные дни. То есть если, например человек приезжает на север работать из Москвы или другого города с мягкими климатическими условиями, то ему дают к отпуску 8 дней дополнительных. Если человек работает на крайнем севере и живет в районе крайнего севера, то в таком случае работник получает к отпуску 16 дополнительных дней. Таким образом, у приезжего будет отпуск 36 календарных дней, а у проживающего в районе крайнего севера 44 календарных дня. Дополнительные дни к отпуску должны быть оплаченными, организация, предоставляющая их, решает, в какую сумму будут оплачены они.
В вахтовый метод входит не только работа, но и отдых. То есть работник отработал положенное время 12 часов, но не больше, все остальное время он находится в вахтовом поселке, отдыхает, но это время тоже входит в вахтовый период. Таким образом, при расчете отпускных время, проведенное на вахте, должно быть учтено полностью и отработанное, и время отдыха, так как работник все равно находился на работе.
Любому сотруднику – вахтовику полагается особая надбавка к заработной плате, призванная компенсировать неудобства проживания вне дома.
Она выплачивается всем сотрудникам, однако ее размер имеет различия в зависимости от формы собственности организации.
Если предприятие финансируется из федерального бюджета, то надбавки составляют:
- 75 % дневной ставки при работе на Севере;
- 50 % — в Сибири и на Дальнем Востоке;
- 30 % — в любом другом регионе.
Максимальный размер ежедневной выплаты не может превышать размер суточных для бюджетников и ограничивается 100 рублей в день.
Коммерческие предприятия в этом плане не ограничены и размер платы устанавливают самостоятельно.
Многие работодатели используют данную выплату в качестве основной оплаты вахтовику.
Поскольку выплата имеет компенсационный характер, то с нее не удерживаются никакие налоги и не отчисляются обязательные выплаты в фонды.
Поэтому встречаются случаи недовольства такой оплатой самих сотрудников, и для разрешения подобных споров им приходится обращаться в суд.
Вахтовая надбавка оплачивается за каждый отработанный день, а также каждый день нахождения в пути. Кроме того, любые праздничные дни и прочие дни простоя или задержки в пути подлежат ежедневной оплате.
Работа вахтовым методом проходит далеко от дома, при этом командировкой не является, поэтому оплачивается особенным образом.
При начислении зарплаты учитывается не только отработанное время, но и время нахождения в пути, регион проведения и особенности производимых работ.
Трудового кодекса РФ, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году.
Вопрос: Каков порядок начисления и выплаты отпускных работникам, работающих вахтовым методом в условиях Крайнего Севера? Ответ:Гражданско-правовые отношенияСтатьей 297 ТК РФ установлено, что вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
К примеру, сотрудники в детских образовательных учреждениях на законных основаниях отдыхают сорок два дня. А педагоги имеют право на пятьдесят шесть дней законного оплачиваемого отпуска.
Может случиться, что продолжительность отпуска превышает период вахты. Обычно это происходит у тех, кто работает вахтовым методом в районах Крайнего Севера.
Выплаты, не учитываемые при расчете* Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Об утверждении Положения о работе вахтовым методом», которое, несмотря на давность издания, может применяться на основании ст. 423 ТК РФ, в части не противоречащей действующему законодательству РФ.
Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Ежегодный оплачиваемый отпуск это отдых длительностью в двадцать восемь дней, предусмотренный для любого работника. Отказать в нем работодатель не вправе.
Складываем обе суммы и получаем среднюю заработную плату, сохраняемую работнику в период ежегодного трудового отпуска.
Включаются ли в расчет отпуска оплата дней дороги с вахты/на вахту и начисленные выплаты за эти дни? То есть если у сотрудника было 4 дня дороги в месяце, нужно ли исключать данные выплаты и дни из расчета среднего заработка для расчета отпуска?
Сотруднику предоставлен трудовой отпуск.В течении года сотрудник отработал по вахтовому методу 28/28 семь месяцев с часовой тарифной ставкой 350 тенге, после сотрудник был переведен на режим работы 6/1 с окладом 105000 тенге.
Включаются ли в расчет отпуска оплата дней дороги с вахты/на вахту и начисленные выплаты за эти дни? То есть если у сотрудника было 4 дня дороги в месяце, нужно ли исключать данные выплаты и дни из расчета среднего заработка для расчета отпуска?
В ст. 107 ТК РФ приводится перечень видов времени отдыха, среди которых значатся и отпуска. И, хотя дни междувахтового отдыха прямо не указаны в этой статье, из последующих норм закона становится очевидным, что указанные дни и дни отпуска представляют собой два разных времени отдыха.
Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2019 году по сравнению с 2018.
Средний заработок для оплаты за дни ежегодного отпуска исчисляется в установленном порядке с учетом дней отгулов, предоставляемых в учетном периоде.
Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска.
Расчет отпуска при вахтовом методе работы
— в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; — в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.
В стаж работы, который дает право вахтовикам на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Согласно пункту 13 Постановления о среднем заработке для случаев, когда средний заработок определяется не в целях оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (то есть, например, для случаев оплаты труда в период командировки), при суммированном учете рабочего времени используется показатель ?среднего часового заработка?.
В данной ситуации дни междувахтового отдыха — это накопленная переработка сотрудника. Она появляется как разница между отработанным временем по графику, и нормальным количеством часов, которые работник должен отработать за учетный период. Если переработка имеется- то работнику полагаются дни междувахтового отдыха.
Чтобы определить число дней междувахтового отдыха необходимо часы переработки разделить на 8.
Сейчас бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» вы можете купить на 9 месяцев всего за 10 980 рублей вместо 16 980 рублей. То есть вы получите скидку 6 000 рублей и доступ к бератору на 3 месяца в подарок.
У вас будет:
- Бератор
«Практическая энциклопедия бухгалтера» - Материалы электронного журнала
«Нормативные акты для бухгалтера» - Материалы электронного журнала
«Практическая бухгалтерия» - Онлайн-сервисы «Учетная политика» и «Алгоритмы для бухгалтера»
Просто заполните форму, и мы вышлем вам на почту письмо с льготным счетом.
- Правильно рассчитать налоги, без пеней и штрафов.
- Без ошибок заполнить документы и отчеты.
- Оптимизировать свой бухучет и сэкономить на налогах.
- Сократить время работы с бухгалтерской рутиной.
- Уверенно действовать при проверках и в судах.
Надбавку за вахтовый метод работы выплачивают за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты.
Также надбавку выдают за фактические дни нахождения в пути от места расположения организации-работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.
Порядок расчета данной надбавки зависит от системы оплаты труда, которая установлена в организации.
Труд работников фирмы может оплачиваться исходя:
- из часовых ставок;
- из дневных ставок;
- из месячного оклада (месячной ставки).
Размеры часовых (дневных) ставок или месячных окладов устанавливают в штатном расписании.
Штатное расписание составляют по форме № Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Его утверждает своим приказом руководитель организации.
Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали сотрудники организации, необходимо вести табель учета рабочего времени.
В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают причины неявок на работу и т. д.
Табель заполняют по форме № Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере).
Эти формы также утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Подробнее о том, как заполнить штатное расписание и табель учета рабочего времени, смотрите раздел «Основная зарплата» → ситуацию «Повременная (тарифная) система оплаты труда».
Если сотруднику организации установлена часовая ставка заработной платы, то месячную тарифную ставку, необходимую для определения суммы надбавки за работу вахтовым методом, рассчитывают так:
| Количество рабочих часов в месяц | × | Часовая ставка работника | = | Месячная тарифная ставка |
В этом случае сумму надбавки определяют по формуле:
| Сумма надбавки | = | Месячная тарифная ставка | × | Размер надбавки в процентах |
Пример. Как рассчитать надбавку за работу вахтовым методом исходя из часовой ставки
Работник ООО «Пассив» Петров работает вахтовым методом. В августе Петров отработал 272 часа (22 дня). Часовая ставка Петрова – 30 руб./ч.
За работу вахтовым методом Петрову начисляют надбавку в размере 30% от его месячной тарифной ставки.
В августе 176 рабочих часов (при 40-часовой рабочей неделе).
Месячная тарифная ставка Петрова составит:
176 ч × 30 руб./ч = 5280 руб.
Сумма надбавки составит:
5280 руб. × 30% = 1584 руб.
Основная заработная плата Петрова за август составит:
272 ч × 30 руб./ч = 8160 руб.
Общая сумма заработной платы и надбавки за вахтовый метод работы Петрову составит:
8160 руб. + 1584 руб. = 9744 руб.
Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 9744 руб. (8160 + 1584) – начислены Петрову заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1061 руб. (8160 × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с основной заработной платы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 8683 руб. (8160 – 1061 + 1584) – выданы Петрову из кассы заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы.
Если работнику организации установлена дневная ставка заработной платы, то месячную ставку, необходимую для определения суммы надбавки, рассчитывают так:
| Количество рабочих дней в месяце | × | Дневная ставка работника | = | Месячная тарифная ставка |
Если работнику вашей организации установлен месячный оклад (месячная тарифная ставка), то сумму данной надбавки рассчитывают следующим образом:
| Сумма надбавки | = | Месячный оклад (тарифная ставка) | × | Размер надбавки в процентах |
Пример. Как рассчитать надбавку за работу вахтовым методом исходя из месячного оклада
Работник ООО «Пассив» Петров работает вахтовым методом.
При восьмичасовом рабочем дне месячный оклад Петрова – 10 000 руб.
В августе Петров отработал 272 часа (22 дня).
За работу вахтовым методом Петрову начисляют надбавку в размере 30% от его месячного оклада.
Сумма надбавки составит:
10 000 руб. × 30% = 3000 руб.
Основная заработная плата Петрова за август составит:
10 000 руб. : 22 дн. : 8 ч × 272 ч = 15 455,04 руб.
Общая сумма заработной платы и надбавки за вахтовый метод работы Петрову равна:
15 455,04 руб. + 3000 руб. = 18 455,04 руб.
Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 18 455,04 руб. – начислены Петрову заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 2009 руб. (15 455,04 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с основной заработной платы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 16 446,04 руб. (15 455,04 – 2009 + 3000) – выданы Петрову из кассы заработная плата и надбавка за вахтовый метод работы за август.
В некоторых случаях сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Это касается увольнения сотрудника в связи со следующими причинами:
- отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
- призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу;
- восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
- наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
- отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
- ликвидацией организации или сокращением штата (для сотрудников, занятых на сезонных работах);
- приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование сотрудников-иностранцев, на основании которого иностранному гражданину (лицу без гражданства) было выдано разрешение на работу.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка рассчитывайте по формуле:
| Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка | = | Количество рабочих дней (часов) в течение двух недель после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) | × | Средний дневной (часовой) заработок |
Пример расчета выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка сотруднику, уволенному в связи с призывом на военную службу
П.А. Беспалов работает в организации со 2 октября 2014 года. 12 января 2015 года его уволили в связи с призывом на военную службу.
При увольнении сотрудника в связи с призывом на военную службу организация выплачивает ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.
Выходное пособие было рассчитано за первые две недели после увольнения с 13 января по 26 января. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) – 10 рабочих дней. Выходное пособие составило 13 130 руб. (1313 руб./дн. × 10 дн.). Беспалов получил его в день увольнения, 12 января 2015 года.
.
Ситуация: как считать средний заработок для расчета выходного пособия, если сотрудник работал вахтовым методом и ему был установлен суммированный учет рабочего времени?
Средний заработок рассчитайте, взяв во внимание фактически отработанное время по графику 40-часовой рабочей недели.
Сначала определите средний часовой заработок. Для этого разделите зарплату за фактически отработанные часы в расчетном периоде на их количество.
Саму же сумму выходного пособия считайте по формуле:
| Выходное пособие | = | Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели | × | Средний часовой заработок |
При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости – чтобы ему назначили пособие по безработице. Такую справку работодатель должен предоставить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление. Это предусмотрено статьей 62 Трудового кодекса РФ.
Такую справку можно запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.
Еще один момент. Служба занятности не может отказать в признании человека безработным только потому, что у него отсутствует справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Данный вывод есть в постановлении Конституционного суда РФ от 6 октября 2015 г. № 24-П.
Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме.
Чтобы заполнить справку, рассчитайте средний заработок. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.
Рассмотрим подробнее.
Расчетный период
Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).
Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:
– за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т. п.);
– сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
– сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;
– сотрудник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).
Об этом сказано в пункте 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.
Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые нужно исключить. Тогда для исчисления среднего заработка нужно взять ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, когда у сотрудника были отработанные дни (п. 5 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).
Если у сотрудника были отработанные дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).
Какие выплаты включать в расчет среднего заработка
При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Так сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.
А вот суммы, начисленные за исключаемые периоды, во внимание не принимайте (п. 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).
Как учесть премии
При расчете среднего заработка нужно учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Порядок учета премий зависит от их вида.
Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel?