Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию Консультант Плюс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Можно ли уволить работника во время болезни?
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.
В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.
Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
Последний день больничного входит в тот период, когда человек является временно недееспособным. В связи с этим увольнение по инициативе работодателя считается незаконным. Есть ряд исключений, когда процедура расторжения договора с человеком, находящимся на больничным, является полностью правомерной:
- игнорирование сотрудником должностных инструкций;
- при проведении процедуры ликвидации филиала или офиса компании;
- при полной ликвидации организации;
- если период действия ранее заключенного договора истек.
Кроме этого, есть ряд обстоятельств, независящих от сторон, которые могут позволить работодателю расторгнуть договор с работником в последний день недееспособности:
- необходимость прохождения срочной военной службы;
- заключение под стражу или арест работника;
- если трудовой договор не был продлен или человека не выбрали повторно на ранее занимаемую им должность.
В остальных случаях работодатель будет вынужден дождаться закрытия больничного листа и выхода сотрудника на работу. Только после этого можно будет направить уведомление о предстоящем расторжении трудового соглашения.
Если работодатель по какой-то причине осуществил увольнение работника в последний день больничного, то бывший сотрудник может обратиться в суд и потребовать восстановления в должности и выплату моральной компенсации, если будет доказано, что неправомерные действия директора пагубно на нем отразились. Кроме этого, суд вправе применить к организации штрафные санкции, размер которых зависит от степени нарушения и может составить от 30 до 50 тысяч рублей.
Закон позволяет уволиться сотруднику по собственному желанию в любой момент, даже в период временной потери возможности трудиться.
Для того, чтобы процедура увольнения была полностью законной, человеку требуется заблаговременно предупредить руководителя о своем намерении.
Для этого требуется за две недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения подать в отдел кадров или руководителю заявление.
Трудовой договор (срочный или бессрочный) может быть расторгнут в любой по соглашению сторон. Данное право предусмотрено в п.1.ст. 77 и ст. 78 ТК РФ.
Для этого между работником и работодателем составляется специальное соглашение, в котором указываются все условия, при которых осуществляется расторжение трудового соглашения. В такой ситуации увольнение производится в срок, указанный в документе.
Такой способ разрыва договора позволяет исключить вероятность возникновения спорных ситуаций. При необходимости стороны могут аннулировать договоренность, заключив дополнительное соглашение о расторжении предыдущего соглашения.
образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия
Закон запрещает увольнять на основании решения нанимателя, если сотрудник болеет. Сделать это можно только после закрытия листка нетрудоспособности.
Но сам гражданин вправе подать заявление об уходе во время нахождения на больничном. Момент расторжения контракта может совпасть с периодом больничного. Наниматель не вправе менять эту дату и должен произвести окончательный расчет служащего. После выздоровления сотрудник получает трудовую книжку и оплату больничного листа.
Сотрудник может написать заявление об уходе и взять отпуск на следующие 14 дней перед уходом с работы. Тогда увольнение происходит в последний день отдыха. Наниматель не вправе рассчитать работника до истечения этого срока.
Вместе с тем, работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим освобождением от должности. В крупных компаниях каждый год утверждают график отпусков, поэтому служащие уходят отдыхать по графику.
Некоторые служащие длительное время не являются на работу. Кадровая служба ежедневно фиксирует прогулы путем составления специального акта. От работника следует получить письменные пояснения о причинах его отсутствия.
У гражданина есть два дня, чтобы предоставить объяснительную записку. Если уважительных причин для прогула не установлено, то готовится приказ об увольнении. В трудовую книжку вносится последний рабочий день до прогула, который является днем окончания работы в компании.
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.
Без отработки вправе уйти:
- пенсионеры;
- беременные;
- усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
- лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
- сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
- работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
- граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.
Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.
Полный расчет с работником делают в момент ухода с работы. Ему выдают трудовую книжку, запрошенные документы, а также перечисляют заработную плату за отработанное время. Дополнительно предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.
При сокращении служащий получает выходное пособие и выплаты в течение 2-3 месяцев. При отсутствии гражданина на рабочем месте расчет выдается на следующие сутки или по первому его требованию.
Заявление об уходе пишется в произвольной форме. Желательно рассчитать момент расторжения контракта таким образом, чтобы он совпадал с буднями. Рекомендуется конкретно прописать дату увольнения без предлога «с»: «Прошу уволить по собственному желанию 25.01.2019 года».
Бывает, что увольнение должно быть оформлено выходным или праздничным днем. Работник может быть против переноса даты расторжения трудового договора вперед. Особенно, если он договорился о трудоустройстве на новом месте работы.
В такой ситуации можно завершить трудовые отношения по соглашению сторон, согласовав более удобный день. При этом работник уже не сможет отозвать заявление об уходе по своей воле, но зато не нужно отрабатывать 2 недели.
Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.
В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.
Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).
Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:
- трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
- справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
- внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.
К сведению: Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Важно В трудовой книжке недопустимо делать сокращения. Например, написание п.3 ст. 77 ТК будет считать некорректным. Следует писать все слова полностью: пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец внесения записи в трудовую книжку:
Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:
- зарплата;
- компенсация оставшегося отпуска;
- надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.
Внимание Если бывший сотрудник брал отпуск авансом, то происходит перерасчет отпускных, а лишняя сумма вычитается из расчетных средств.
Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.
В отпуске
При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.
Пример заявления:
Внимание Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.
На больничном
Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.
Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.
Важно Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.
На испытательном сроке
Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.
Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.
При выходе на пенсию
Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.
Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.
Важно Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.
Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.
Другие случаи
Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.
- Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
- Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
- Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
- Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
- Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
- Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
- Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.
День увольнения последний рабочий день
Уволиться по собственному желанию работник может в любое время, в том числе во время болезни. Закон его в этом не ограничивает. Увольнение болеющего работника по собственному желанию — самый оптимальный вариант расторжения трудовых отношений для работодателя. Он не несет никаких последствий и рисков.
Если вы «попросили» слишком долго болеющего сотрудника написать заявление об увольнении и решили его поощрить за это компенсацией, в дальнейшем это может обернуться для вас значительными проблемами.
Такая выплата может стать причиной проверки на предмет незаконного вывода средств через поставных лиц. Связано это с тем, что оснований для выплаты сотруднику компенсации при увольнении по собственному желанию нет, так как он не несет никаких затрат при расторжении трудового договора.
Также не стоит прописывать условия о такой компенсации в локальном акте, иначе сотрудник может обжаловать факт невыплаты ему пособия в суде. Суд, скорее всего встанет на вашу сторону, но время и сил на судебный процесс будет затрачено много (АО СК по гражданским делам Мосгорсуда от 26.06.2018 по делу № 33-26806/2018).
Процесс увольнения болеющего сотрудника по собственному желанию проходит в общем порядке и включает в себя следующие этапы.
По общему правилу заявление пишется за 2 недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При этом неважно, написал его сотрудник до болезни или во время больничного (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Заявление отдается лично или направляется по почте. Передав документ работодателю, сотрудник может уведомить его о своем желании получить трудовую книжку и прочие «увольнительные» документы по почте.
После подачи заявления работник должен отработать 2 недели, но этот срок вы можете сократить или вовсе уволить его одним днем, если он этого просит. Если сотрудник написал заявление на увольнение и заболел на период отработки, то заставить его отрабатывать после выхода с больничного нельзя. В этом случае уволить его придется по истечение 2 недель с даты сдачи соответствующего заявления.
Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику:
- Открытый во время работы, но закрытый уже после увольнения.
В этом случае больничный оплачивается по общим правилам.
- Открытый уже после увольнения.
Законом допускается предоставление больничного, открытого уже после увольнения. Но оформить его нужно в течение 30 дней с даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»). В этом случае больничный оплачивается из расчета — 60% среднего заработка бывшего сотрудника (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.
Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.
Так, например, если на дату, указанную в заявлении об уходе, выпадает выходной день воскресенье, сотруднику надлежит явиться за расчётом, трудовой книжкой и прочими бумагами в понедельник.
Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.
Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий
На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.
Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении. Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2018 года» стоит избегать. Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел. Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.
При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней. Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая. Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:
- с какого дня начинается отработка;
- может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
- можно ли уволиться без отработки в принципе;
- как правильно определить последний рабочий день.
Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.
Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:
- лица пенсионного возраста;
- женщины, ожидающие появления ребёнка;
- матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.
Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:
- приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
- наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
- нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
- переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
- эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
- обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.
Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.
Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул. Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать. В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами. Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.
Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.
В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.
Все итоговые расчёты с сотрудником, покидающим компанию, полагается выполнять в его последний рабочий день на предприятии. В этот же день уходящий сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, а вместе с ней и прочие документы, которые обычно выдаются в этом случае.
Согласно статье 84.1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, ему полагается получить от нанимателя в полном размере заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, и компенсацию за неиспользованный отпуск, если последний присутствует. Если в день своего увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан сделать выплату положенных работнику финансовых средств на следующий день либо по первому требованию увольняющегося (смотри статью 140 ТК РФ).
При наличии неиспользованных дней отпуска сотруднику должна быть выплачена финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании.
На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.
Пошаговой алгоритм расторжения трудового договора во время болезни сотрудника выглядит так:
- Работник подает заявление об уходе, работодатель подписывает его.
- Издается приказ об увольнении, с которым увольняющийся знакомится под роспись.
- Сотрудник заболевает в последний рабочий день, но заявление не отзывает. С ним директор полностью рассчитывается по зарплате, если деньги поступают штату на банковские карты. Заполняется трудовая книжка, указывается обозначенная в заявлении дата. Также важно направить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку и остальную документацию. Если уволенный дает согласие на отправку документов по почте, все отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же согласия нет, придется дожидаться его личного визита на предприятие.
- Уволенный закрывает лист нетрудоспособности, предоставляет его работодателю. Это необходимо сделать в течение полугода, в противном случае пособие не выплатят. Одновременно запрашиваются документы об образовании, трудовая книжка, если бывший сотрудник отказался от отправки Почтой России.
Детально процесс расторжения договора по желанию руководителя выглядит так:
- Сотрудник допускает любое из нарушений, указанное в ст. 81 ТК РФ. Работодатель фиксирует это в соответствующем акте за подписями двух свидетелей, истребует от виновника объяснительную записку: она должна быть представлена им в течение двух рабочих дней.
- Директор получает объяснительную записку, принимает решение о расторжении договора путем оформления приказа, где указывается дата – день оформления документа. Если в это время сотрудник открывает больничный, приказ считается недействительным и подлежит отмене.
- После выздоровления подчиненного работодатель оформляет новый приказ и отдает его на подпись увольняемому. Тот расписывается об ознакомлении либо отказывается ставить подпись. В последнем случае на документе ставится отметка об отказе в присутствии минимум двух свидетелей. Это не является основанием для оставления на рабочем месте.
- В указанную в приказе дату с увольняемым производится полный расчет по зарплате и неиспользованному отпуску, выдается трудовая книжка.
Правила увольнения сотрудника в последний день больничного
Увольнение допускается не только по инициативе руководителя или сотрудника, но и по соглашению сторон. В этом случае один из них направляет уведомление второму с предложением обсудить заключение соглашения. В документе обязательно указывается дата ухода и существенные условия: выплата компенсации, и пр. Работодатель может как назначить двухнедельную отработку, так и отменить ее.
Документы на увольнение должны быть подготовлены в день, указанный в соглашении. Если в этот момент увольняющийся заболевает, трудовой договор все равно расторгается. Чтобы этого не произошло, потребуется заключение соглашения об отмене ранее составленного договора. Это возможно только при согласии работодателя, в противном случае сотрудник в любом случае будет уволен.
При наличии соглашения датой увольнения считается указанный в нем день. Если больничный на этот момент не закрыт, все последующие за расторжением дни полностью оплачиваются.
Важно! Первые три дня оплачиваются из средств работодателя. Последующий период нетрудоспособности компенсируется ФСС, но перечислением средств уволенному занимается предприятие.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:
- находится на больничном;
- находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику предоставлялся отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК);
- отсутствует на работе по другим основаниям.
Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его необходимо отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.
Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом возникнут вопросы.
Каким числом оформить увольнение работника после больничного?
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:
- за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
- за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.
Законодательством нашей страны установлены свобода труда (ст. 37 Конституции РФ) и свобода договора (ст. 421 ГК РФ). Работник в любой момент может решить, что продолжать трудиться у определенного работодателя он не желает. При этом сотрудник может находиться и на больничном (письмо Роструда от 05.09.2006 г. №1551-6). Учитывая, что есть заключенный договор, при его расторжении требуется соблюдать определенные правила (и работник, и работодатель соглашаются с данными правилами, подписывая этот документ). Одним из обязательств расторжения трудового договора по желанию сотрудника является заблаговременное предупреждение об этом работодателя (ст. 80 ТК РФ). Достаточно лишь подать заявление на увольнение за две недели до той даты, когда человек хочет покинуть место работы. Это правило не действует, если у сотрудника имеются уважительные причины на прекращение трудовых отношений в более короткие сроки. Они могут быть следующими:
- принятие работника на обучение образовательным учреждением (недостаточно подать документы на поступление, необходимо, чтобы вуз (колледж) зачислил нового студента (учащегося);
- желание уйти на пенсию. Сотрудник давно мог перейти предел пенсионного возраста, но все еще работать в организации, однако если вдруг он решит, что пора уходить на заслуженный отдых, работодатель обязан будет его отпустить;
- направление супруга или супруги работника организации на службу в другую местность (например, если это связано с военными обязанностями);
- нарушения работодателя, когда они выявлены официальными структурами — прокуратурой, трудовой инспекцией, пр.
Если работник решил уволиться в период испытательного срока, сообщить о своем намерении работодателю ему следует не менее чем за три дня до даты планируемого ухода (ст. 71 ТК РФ).
Уволиться работник может как во время нахождения на больничном, так и после него, даже не выходя на работу. Для этого необходимо либо заблаговременно написать заявление на увольнение по собственному желанию, либо иметь уважительные причины, дающие возможность уволиться в любой день.
Таким образом, работодатель обязан будет оформить увольнение в общем порядке, независимо от того, выйдет ли сотрудник с больничного до дня увольнения, в последний рабочий день или же останется на больничном на более длительный период.
Обязанность оплаты больничного листа при этом у работодателя остается. Если день увольнения совпадает с последним днем больничного, то выходить на работу не обязательно. Трудовую книжку работодатель обязан будет выслать почтой заказным письмом, а расчет будет произведен по первому требованию (не позднее следующего дня после обращения). Но желательно все получить на руки, чтобы в дальнейшем не возникало споров ни по поводу выплаченных сумм, ни по поводу места нахождения документов, подтверждающих трудовую деятельность.
У работодателя нет права увольнять сотрудника, когда тот находится на больничном (кроме ситуаций, когда компания ликвидируется). Если же больничный лист закрыт, на выздоровевшего сотрудника распространяются те же правила, как и на всех остальных работников. Он может быть уволен по следующим основаниям:
- сокращение штата организации;
- несоответствие занимаемой должности;
- грубое нарушение трудовых обязанностей (появление на работе в нетрезвом виде, разглашение коммерческой тайны, хищение вверенного имущества, пр.);
- утрата доверия, если сотрудник работает с ценностями;
- аморальное поведение, в то время как в его должностные обязанности входят воспитательные функции;
- предоставление фальшивых документов при трудоустройстве (ст. 81 ТК РФ).
Данный список не окончателен и может дополняться различными законами.
Расчет с увольняющимся сотрудником производится в обычном порядке. В день увольнения выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск и по невыплаченной зарплате. Оплата больничного листа осуществляется в течение десяти дней с момента его подачи работодателю.
После дня закрытия больничного работодатель вправе уволить сотрудника за прогул (п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это возможно в случаях:
- отсутствия сотрудника без уважительных причин весь рабочий день (смену) на рабочем месте;
- отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.
Увольнение за прогул не является основанием для отказа в выплате пособия по нетрудоспособности по больничному листу (ст. 7 Закона № 255-ФЗ), поэтому работодатель обязан будет произвести оплату в положенном размере в течение десяти дней с даты предъявления больничного листа.