Премии для работников: премии после увольнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Премии для работников: премии после увольнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В расчете уже выплаченной премии может быть обнаружена ошибка, приводящая либо к занижению, либо к завышению ее суммы. Причины таких ошибок делятся на 2 вида:

счетные;
объясняющиеся неверным применением установленных правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, то вне зависимости от причины, по которой допущена ошибка, ее можно исправить, доначислив необходимую сумму премиальных и, соответственно, НДФЛ и страховых взносов с них.

А если сумма выплаченной премии завышена, то работодателю, решившему вернуть излишне выплаченные работнику деньги, придется обращаться с этим вопросом в суд. Причем положительным решение суда станет только в том случае, если удастся доказать наличие счетной ошибки в расчетах, поскольку только такая ошибка допускает возможность возврата работником излишне выплаченных сумм (ст. 137 ТК РФ). У уволенного удержать эти суммы из зарплаты уже невозможно, поэтому потребуется решение суда.

Подробнее об удержаниях, которые работодатель может сделать из зарплаты работника, читайте в статье «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

Если же при начислении премии допущена любая иная ошибка, кроме счетной, то работник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму (ст. 1109 ГК РФ), т. к. его вины в допущенной при расчете премии ошибке нет. В этой ситуации суды будут на стороне работника.

Выплата премии после увольнения сотрудника

Принимая решения о выплате премии уволившимся работникам, суды признают невыплату установленных системой оплаты труда премиальных за отработанный период при отсутствии веских оснований для депремирования нарушением прав работников. Такие решения зафиксированы, например:

в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1182/2016 по делу № 2-2358/2015 — суд указал на право уволившегося по собственному желанию работника на получение премии за полностью отработанный им год, признав дискриминационной норму положения о стимулирующих выплатах, устанавливающую возможность невыплаты премии, если увольнение имело место до издания приказа о премировании;
апелляционном определении суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.11.2014 по делу № 33-2773/2014 — увольнение сотрудника до издания приказа о премировании не означает отсутствия у работодателя обязанности по выплате ему премиальных за отработанный период;
решении Савеловского суда Москвы от 01.04.2011 по делу № 33-24582 — установление правил премирования, ограничивающих право работника на получение премии за отработанный им период в связи с увольнением, нарушает трудовые права этого работника;
апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 16.01.2015 по делу № 33-117/2015, которое содержало следующую формулировку: «Утверждение ответчика о том, что премирование работников является исключительным правом работодателя, который воспользовался им по своему усмотрению в отношении отдельных работников, является проявлением дискриминации права других работников на денежное поощрение, имеющих равные положительные показатели труда». Апелляционное определение Челябинского областного суда от 02.04.2015 по делу № 11-3327/2015 сделало аналогичный вывод — прекращение трудового договора с работодателем, по общему смыслу закона, не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

Однако есть и противоположные судебные решения, в которых суд признает справедливой невыплату премии уволенному, поскольку в нормативном акте о премировании содержится оговорка о том, что лицам, уволенным на момент принятия решения о выплате премии, эта выплата не начисляется. Пример — решение Тверского районного суда Москвы от 28.09.2011 по делу № 33-5385.

Суды могут признать невыплату премии уволенному обоснованной, если в положении о премировании есть условие о начислении премии:

только лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем (апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-3122/2014, решение Истринского городского суда Московской области от 08.09.2010 по делу № 33-21939, апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2015 № 33-48637/2015);
по итогам года только тем, кто числился работающим у работодателя на последний день этого года (решение Мытищинского городского суда Московской области от 20.09.2011 по делу № 33-28296).

Примерами судебных решений, принятых в пользу работника, в части излишне выплаченных премий могут служить:

заочное решение Моргаушского районного суда Чувашской Республики от 03.06.2011 по делу № 2-354/2011 — работнику, переставшему выходить на работу, выплачены аванс и премия — излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана с работника за исключением случаев счетной ошибки, признания органом по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или в простое, наличия неправомерных действий работника, приведших к излишней выплате;
решение Ленинского районного суда Орска Оренбургской области от 05.10.2010 по делу № 2-2094/2010 — одна и та же премия уволенному работнику выплачена дважды — счетной эта ошибка не является, поскольку она не связана с неточностью в арифметических действиях, а доказательств участия работника в повторном перечислении суммы суду не представлено.

Установленная действующей системой оплаты за труд премия, начисленная уволившемуся работнику за отработанный им период, выплачивается в обычном порядке с удержанием с нее НДФЛ и начислением всех страховых взносов. Основанием для невыплаты может стать внесение в нормативный акт о премировании условия о неначислении премии лицу, уволившемуся в периоде премирования или не являющемуся сотрудником работодателя на момент начисления премии.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Гражданский кодекс РФ

Выплачивают ли премию при увольнении

Прежде всего премия после увольнения работника не выплачивается, если в положении о премировании содержится условие, что поощрение выдается только тем, кто сохраняет трудовые отношения с компанией-работодателем на момент расчета суммы.

В качестве обязательного условия иногда пишут, что бонус выплачивается только тем работникам, которые уходят по независящим от них причинам (признание нетрудоспособным по медицинским показаниям, сокращение штата и др.).

Квартальный или годовой бонус не получит работник, который уходит задолго до наступления указанного срока, работодатель не имеет возможности заранее рассчитать причитающуюся сумму и не выплачивает ее. Приуроченная к каким-либо событиям премия при увольнении по собственному желанию не выдается сотруднику, если он покидает работодателя до наступления праздничной даты.

Любые выплаты уже уволенному сотруднику не освобождаются от налоговых отчислений. Сумма облагается НДФЛ, с нее производятся отчисления в страховые фонды (включая страхование от несчастных случаев) и в Пенсионный фонд России. При расчете налога на прибыль или налоговой суммы при упрощенной системе налогообложения учитываются и сумма выплаты, и начисленные на нее отчисления.

Годовые премии – это наиболее масштабный бонус, зачастую его называют тринадцатой зарплатой. Получить премию за год могут только те работники, которые отработали весь отчетный период. Если сотрудник был принят позже, чем он начался или уволен раньше, чем тот закончился, то рассчитывать на премию неправомерно.

Начисление и выплата премии по итогам года производится, как правило, в конце первого квартала или начале второго.

Такие поздние выплаты связаны с необходимостью подбить производственные и финансовые результаты, а затем на их основе принимать решение о суммах бонусов. В случаях, когда наемное лицо увольняется после окончания года, но до момента выплаты, теоретически оно имеет право на получение данного поощрения. Однако так случается не всегда, многие организации предусматривают специальный пункт в Положении о премировании, где оговаривается, что уволенные сотрудники теряют право на получение бонусов. Такой порядок вполне законен, так как большинство премиальных бонусов направлены на стимуляцию будущего труда, а не поощрение за прошлые заслуги.

При отсутствии ограничений в локальной документации денежное вознаграждение начисляется и выплачивается в общем порядке, то есть в те же даты, что получат его и действующие работники.

Квартальные бонусы по своей сути схожи с годовыми. Они также выдаются по итогам отработанного квартала и те, кто не выработал его полностью, рассчитывать на поощрение не смогут.

Премия за квартал выдается только после того, как будет сдана вся бухгалтерская документация за отчетный период. На ее основе выводятся результаты предприятия, которые и дают основания для премирования или его отсутствия. Бонусы выплачиваются сотрудникам в зависимости от того сколько времени они трудились. Так, те, кто выработал весь квартал полностью, могут рассчитывать на получение 100% выплат, а если сотрудник болел, ходил в отпуск или брал дни за свой счет, то ему будет уменьшен бонус пропорционально отработанному.

Нерешенный на первой стадии конфликт позволяет попранной стороне обращаться в суд. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в судах для заявителей бесплатно. В исковом заявлении необходимо указать:

Данные судебной инстанции, в которую оно подается.
Сведения о нанимателе.
Данные заявителя.
В тексте иска подробно излагается суть возникшего спора.
Прилагаются доказательства попранных прав.
Даются ссылки на статьи закона.

Суд рассматривает дела исходя из имеющейся у сторон доказательной базы, поэтому чем больше бланков предоставит истец, тем более полной будет картина для судьи. В пакет документов, кроме трудового договора, могут войти письменные ответы на подданную претензию, приказ об увольнении, копии внутренних локальных актов и иное.

Красноглинский районный суд рассмотрел иск от истца Белугиной И.А., которая заявляла, что при увольнении от нанимателя с ней не был произведен полный расчет. Претензия истицы заключалась в том, что, уволившись 14 февраля 2017 года, она получила в день расчета лишь заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск, а полагающаяся премия за четвертый квартал 2016 года ей не была начислена. На этом основании она требовала не только зачисления премиального поощрения, но и пеню за просрочку платежа.

Ответчик представил Положение о премировании, в котором четко прописывается процедура выдачи квартальных бонусов. В соответствии с Положением поощрения за прошедший квартал начисляются до середины второго месяца, следующего после окончания квартала. А перечисление средств производится до конца следующего квартала. Таким образом, сроки по выплате премии не были нарушены, а потому исковые требования в части начисления пени отклонены.

По действующим нормам ТК РФ, работника премируют не только за добросовестный труд, но и по другим основаниям. Ключевые из них:

по итогам работы за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие, год);
за выполнение показателей, достижения результатов;
приуроченные к торжественным и юбилейным датам;
разовые суммы.

Еще один интересный вопрос: как и дают ли премию при увольнении работникам в зависимости от ее вида.

Премиальные к юбилею работника, который наступит уже после увольнения, не выплатят. Не наградят и к торжественной дате (профессиональному празднику, юбилею компании и прочему), если она наступит после расторжения трудового договора.

А поощрение по итогам отчетного периода выплачивается, но только при выполнении следующих условий:

В локальных актах нанимателя премиальная выплата прописана, как гарантированная часть оплаты труда.
Уволенный сотрудник выполнил производственные показатели, достиг результатов труда, которые были запланированы к исполнению.
Бывший подчиненный отработал период, за который начисляется премирование, полностью или только часть (по нормам положения). В таком случае сумма исчисляется пропорционально отработанному времени.

При выполнении условий премия уволенным выплачивается на месяц позже увольнения либо в иной период времени, соответствующий срокам начисления и перечисления премиальных выплат у работодателя.

ВАЖНО!Работодатель уполномочен закрепить в локальном акте, что премирование по итогам периода выплачивается, только если период отработан полностью. Если сотрудник увольняется до окончания периода, то и премирование ему не положено. Например, годовая премия после увольнения не выплачивается, если сотрудник не отработал расчетный год полностью.

Трудовые отношения прекращаются не только по инициативе работника. Все законные основания для увольнения поименованы в ТК РФ. Как влияет причина увольнительной на премирование бывших сотрудников?

Никаких исключений не предусмотрено. Денежная премия при увольнении по собственному желанию начисляется по трем ключевым правилам:

Работодатель гарантировал премирование в локальном акте.
Период премирования отработан (полностью или частично).
Запланированные показатели выполнены, а результаты труда достигнуты.

Если обязательные условия не соблюдены, то у нанимателя есть полное право не включать бывшего подчиненного в приказ о выплате премиальных и выплачивать премиальные деньги сотруднику, который не выполнил план перед увольнением.

Не обязательно премировать сотрудника за 2 квартал года, если в течение периода он пребывал на больничном, а потом уволился. А вот годовая премия при увольнении такому специалисту положена. В расчет следует взять отработанное время за 1 квартал года. Но опять же при условии, что такая выплата прописана в положении по оплате труда.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон рекомендовано указать перечень премиальных выплат, причитающихся работнику. Сумма определяется по договоренности. Если подчиненному положена квартальная премия при увольнении, но он увольняется до окончания расчетного квартала, выплата отражается в дополнительном соглашении и начисляется вместе с окончательным расчетом.

Если работник указал в соглашении о расторжении трудового договора, что не имеет материальных претензий к нанимателю и премия не была прописана в перечне причитающихся выплат, то работодатель не обязан премировать сотрудника после увольнительной.

Положена ли премия уволенному сотруднику

В выплате премиальных при увольнительной откажут в следующих случаях:

Основание	Комментарий
Формулировка в локальной документации компании	Откажут, если в положении о премировании прямо указан запрет на премирование уволенных сотрудников.
	Не выплатят, если работник не выполнил плановые показатели, не достиг установленных результатов труда.
	Отказ правомерен, если в положении перечислены конкретные основания для премирования после увольнения. Допустим, работодатель указал, что премия положена при увольнении на следующих основаниях: выход на пенсию; перевод в другую местность; уход в армию; сокращение штата; сокращение численности; ликвидация работодателя; установление недееспособности сотрудника. В таком случае выплата премии при увольнении по собственному желанию не положена, так как основание не закреплено в положении по оплате труда.
	Не отработан период, за который начисляется премия. При условии, что норма закреплена в локальном положении по оплате труда.
Премирование к торжественной или юбилейной дате	Если день прекращения трудовых отношений приходится до наступления юбилейной даты или торжественного события.
Дисциплинарные проступки	Не перечислят при увольнительной по инициативе нанимателя, если по нормативам предусмотрено лишение премирования за дисциплинарные проступки.

В законах не прописано четко, что выплата премии после увольнения сотрудника обязательна. Многие работодатели нарочно говорят, что прямых указаний государства по поводу выплаты премии нет, тем самым лишая работников компенсации. Однако сотрудник, который не нарушал трудовой договор, может претендовать на выплату премии после увольнения.

Годовая премия начисляется за полный календарный год. Когда бухгалтер рассчитывает вознаграждение, он должен учитывать много факторов: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон; время, отработанное по факту; стаж работника.

При увольнении по собственному желанию: если человек хорошо трудился, не имел замечаний и штрафов, годовое вознаграждение начисляется независимо от того, уволился он или нет. Поощрения рассчитываются по итогу деятельности компании в новом расчетном периоде. Сотрудник вправе обратиться в арбитражный суд по истечении трех месяцев после невыдачи причитающейся суммы.

При увольнении по соглашению сторон: этот вариант увольнения представляет собой мирное соглашение между увольняющимся работником и руководителем. Нужно оформить документ, в котором будут прописаны все выплаты: зарплата, стимулирующие надбавки, премия. Если работник уволился до того, как вышел приказ о годовой компенсации, нужно этот факт прописать в соглашении, а также указать порядок получения премии после увольнения и размер суммы.

Начисленная уволенному работнику премия попадет в расходы на оплату труда в месяце начисления (для включения в состав расходов важно, чтобы такая премия упоминалась в трудовом договоре или локальном акте). Издайте приказ формы Т-11, бухгалтерия начислит деньги, выдаст их работнику и отразит в бухучете:

Начисление отражается в корреспонденции со счетом 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76.
Также делаем проводку по начислению НДФЛ с премии: Дт 76 Кт 68.
Выплата отражается в проводке Дт 76 Кт 50 (51).
С премии платятся страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — стандартными проводками на затраты, суммы разбиваются по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Поощрения начисляются после того, как работник ознакомился под роспись с нормативным актом. Если он будет не согласен с суммой компенсации, ему придется написать руководителю организации заявление с причиной и характером претензии.

После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:

примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
злостное нарушение трудового договора сотрудником.

Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР,ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:

НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
ПФР-22%;
ФСС- 2,9%;
ФОМС- 5,1%.

При расчете уже выплаченного вознаграждения может обнаружиться ошибка, которая приводит к завышению или к занижению ее суммы. Ошибки бывают счетные или они связаны с неправильным применением правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, ее можно исправить, начислив необходимую сумму поощрений. Если сумма выплаченной премии завышена, работодателю, который хочет вернуть излишне выплаченные деньги, нужно обращаться в суд. Решение суда будет положительным, если получится доказать, что была допущена счетная ошибка.

Если при начислении вознаграждения была допущенная любая иная ошибка, бывший сотрудник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Начисляйте премии, зарплату, отпускные и больничные в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, платить налоги, отправлять отчеты через интернет. Избавьтесь от авралов и рутины, ознакомьтесь со всеми возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Расчет премии от оклада считается наиболее распространенным.

При расчете премиальной выплаты размер оклада умножается на соответствующий премиальный процент, установленный в локальном нормативном акте предприятия (от 30 до 100 %). За базу расчета премиальной выплаты берется величина оклада за месяц, квартал или год, если премия ежемесячная, квартальная или годовая соответственно.

Если для конкретного региона РФ допустимо применение районных коэффициентов (например, для районов Крайнего Севера), полученная сумма умножается на соответствующий районный коэффициент. От суммы премии с зарплатой взимается НДФЛ в размере 13 %.

Положена ли сотруднику, который увольняется, годовая премия — еще один вопрос по теме статьи, который задается юристам, специализирующимся на трудовых правоотношениях, довольно часто. Как правильно на него ответить?

Допустим, что локальным актом организации предусмотрена выплата премии всем сотрудникам, но по итогам года. Представим, что все работники организации, на протяжении 12 месяцев, отлично потрудились. Прибыль компании существенно возросла.

Что делает руководство:

Директор издает приказ о премировании.
Бухгалтерия выплачивает деньги.

Выплата, о которой идет речь, не является социально-целевой. Проще говоря, она перечисляется работникам в целях поощрения или стимулирования достижения высоких результатов.

Совсем другое дело, например, – пособия, которые могут выплачиваться:

в связи со смертью родственника;
при рождении ребенка;
в случаях, когда работник находится в тяжелом материальном положении.

О том, что такое выходное пособие при увольнении, сколько и кому выплачивается, читайте тут, а из этой статьи о том, как начисляются НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении.

В таких ситуациях, ни о каких налогах речи идти не может.

Премия – это, по сути, надбавка к заработной плате за то, что сотрудник хорошо выполняет свои обязанности (о том, когда должна выплачиваться заработная плата, а также как рассчитывается размер жалованья, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении). Обычный доход. А с него в РФ удерживается НДФЛ.

Подробно о том, начисляются ли налоги и взносы на компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, а также как это правильно отразить в отчетности, читайте в нашем материале.

Важно! Размер налога таков: 13% от дохода физического лица. Обязанность по уплате средств в государственную казну возлагается на работодателя.

Но это еще не все.

Организация за своего работника должна уплатить:

В ФСС – 2,9%. Если предельная облагаемая база, составляющая 718 тыс. рублей, превышена, то ничего не уплачивается.
В ПФР – 22%, при облагаемой базе меньше 796 тыс. рублей. В остальных случаях – 10%.
В Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.

Необходимость осуществления этих отчислений не должна волновать работника. Все деньги платятся из кармана работодателя.

В 2017 году появилось письмо ФНС, в котором ведомство разъяснило, какой код дохода ставить в том или ином случае.

Итак:

2002 – выплаты по итогам определенного периода, за получение наград и присуждение званий, за производственные результаты;
2003 – премии по случаю праздников и важных дат, не связанные с достижениями в труде;
2000 – надбавка за выслугу лет.

Таким образом, можно говорить о том, что увольняемый работник имеет право на премию, если это указано в локальном акте. Выплата облагается налогом, с неё уплачиваются взносы в государственные фонды.

Предлагаем поговорить с руководством, даже если вы уже уволились. Расскажите о положительной судебной практике по таким спорам. Покажите работодателю судебные решения, которые мы привели выше в статье.

Попробуйте договориться миром, ведь если вы обратитесь в суд, и он вынесет решение в вашу пользу, работодателю придется не только выплатить вам положенную премию, но и оплатить судебные издержки. Возможно, это подтолкнет ваше бывшее руководство включить вас в перечень премируемых.

При увольнении работника бухгалтеру необходимо просмотреть условия трудового договора в разделе премирования. Причем особо важно выполнить обязательства перед работником, если он полностью выполнил всю работу, за которую его планировалось премировать. Но это лишь одна сторона медали.

Так как сотрудник уходит с работы, исчезает и сам смысл премирования. Тем более необходимо уточнить какой вид премии был положен данному работнику и отработал ли он полностью весь период, за который его должны были поощрить.

В этом разделе расскажем, в каких случаях должны осуществится выплаты премии сотруднику после увольнения.

Премии считаются обязательной частью заработной платы. Таким образом, при увольнении работнику необходимо выплатить не только основной заработок, но и премиальные. И чаще всего в ходе судебных разбирательств суд выносит положительное решение в пользу работника, если:

он добросовестно выполнил все положенные обязанности;
когда условия получения премиальных уволенным сотрудникам не прописаны в трудовом договоре;
запись в коллективном договоре, которая подтверждает необходимость выплаты премиальных работникам даже в случае увольнения;
выплата премиальных, относится к поощрению в связи с праздником или торжеством и при этом сотрудник числился еще в штате.

Я уволился, но хочу годовую премию

Бывают случаи, когда премии все же можно и не выплачивать. Работодатель освобождается от выплаты премиальных при:

условии того, что работник не выполнил положенный объем работы, за которую планировалось начислить премиальные;
деньги к праздникам и торжествам не выплачиваются сотруднику, уволившемуся еще перед наступлением этой даты;
увольнении сотрудника в связи с нарушением правил трудового договора;
если в трудовом договоре есть пункт, о том, что при увольнении премия не выплачивается.

Статья 140 ТК РФ требует произвести полный расчет с сотрудником до момента его увольнения. Поэтому если премия является частью заработной платы, то она должна быть выплачена до расторжения трудового договора.

Довольно часто такая производственная премия зависит от результатов труда за отработанный месяц. И если сотрудник увольняется до его окончания, то определить, положена ли ему премия или нет, бывает невозможно. Отчасти упростить ситуацию можно, если прописать в локальных документах, что для получения премии сотрудник должен отработать полный месяц.

Но даже и в этом случае вполне возможна ситуация, что ко времени выплаты премии сотрудник уже уволился. Например, если премия зависит от показателей не только работников, но и компании в целом. Эти показатели могут стать известны бухгалтеру в начале следующего месяца, поскольку нужно получить данные за отработанный период и произвести расчеты. И если сотрудник уволился в первых числах этого месяца, то премию он может уже и не застать.

В Трудовом кодексе никаких оговорок на этот счет не делается. Поэтому работодатель должен самостоятельно продумать, как получить данные для подсчета премии увольняющемуся сотруднику.

Предположим, что в день увольнения работнику премию рассчитать все-таки не удалось. Как быть? Сразу скажем, что выплатить ее следует в обязательном порядке, пусть даже с опозданием. Помимо этого, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, работнику полагается начислить проценты исходя из ключевой ставки Банка России. Однако штрафа все это не отменяет — он может быть наложен по части 6 статьи 5.27 КоАП.

Чтобы свести к минимуму подобные риски, работодателям следует заранее продумать подобные ситуации. Прописывая в Положении о премировании порядок начисления ежемесячной премий, которая является составной частью зарплаты, нужно понимать, как будет осуществляться расчет при увольнении.

Другой случай — премия в виде поощрения. Она тоже непосредственно связана с показателями труда, но не входит в заработную плату. Такая премия начисляется, например, по итогам периода (квартала, полугодия, года). Решение о ее выплате, как правило, принимается уже по его окончании и подведении итога деятельности. Часто такие премии начисляются спустя достаточно продолжительное время после окончания квартала или года. И если работник увольняется вначале следующего периода, то премию он перед увольнением получить никак не может, поскольку ее еще нет. На такие случаи нормы статьи 140 ТК РФ не распространяются, а вопросы премирования уволенного сотрудника должны решаться в зависимости от того, что прописано в договоре и внутренних документах.

Если из положений локальных актов следует, что сотруднику, который позже уволился, премия должна быть выплачена, то это обязательно нужно сделать. Тот факт, что человек больше не работает в организации, не может стать основанием для лишения его премии, ведь она положена ему за отработанный период.

Напомним, что НДФЛ исчисляется на дату получения дохода, а удерживается — на дату фактической выплаты. Но на дату выплаты работник скончался, соответственно, удерживать НДФЛ обязанности у работодателя нет.

Ранее мы упоминали о том, что удерживать НДФЛ агенту следует с доходов не только тех лиц, с кем у него заключен трудовой договор. Значит ли это, что налог следует удержать с выплаты родственнику скончавшегося работника? Нет, поскольку эти суммы выплачиваются в порядке наследования. А в соответствии с пунктом 18 статьи 217 НК РФ, такие выплаты от НДФЛ освобождены.

Страховые взносы с выплаты премии родным умершего сотрудника также не начисляются, ведь это противоречило бы логике. Назначение социального страхования — материально поддержать работника при наступлении страхового случая. Умерший человек этой страховкой воспользоваться уже не сможет, следовательно, взносы не начисляются. Такова точка зрения чиновников (письмо ФСС РФ от 14.04.15 № 02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.13 № 17-3/292).

Кроме того, есть письмо Минфина от 24.04.17 № 03-15-06/24374, в котором указано, что выплаты родственникам умершего сотрудника делаются не в рамках трудовых отношений. Следовательно, страховые взносы начислять с них не нужно.

Виды премий работникам

Унифицированная форма Т-11

Можно ли сократить беременную женщину?

Приказ на премирование работников (образец)

Локальными актами компаний обычно закреплена выплата премий за выполнение основных производственных показателей и трудовые достижения. Этот факт обязывает работодателя поощрять персонал при успешном завершении отчетного периода. Современные системы оплаты труда (СОТ) зачастую формируют зарплату в несколько этапов с выплатой премиальных вознаграждений не в отчетном периоде, а по его окончании. Пока финансовые итоги не подсчитаны, величину премии определить невозможно. Этот факт и может явиться причиной начисления премиальной выплаты уже после того, как сотрудник уволился. А поскольку премия является частью зарплаты, увольнение не лишает бывшего работника права на ее получение, особенно при условии, что в отчетном периоде он отработал, выполнив все требования, прописанные в Положении о премировании на предприятии.Отказать в премии бывшему сотруднику работодатель не вправе, если на предприятии существует соответствующий локальный акт или условия премирования указаны в трудовом договоре. Невыполнение обязательств работодателя дает право уволившемуся работнику обратиться в суд, который обычно встает на сторону заявителя. Компании в таком случае грозит не только выплата премии, но и оплата судебных издержек, а зачастую и морального ущерба. Отказ в выплате премии бывшему сотруднику при наличии закрепленных локальным актом условий о непремировании уволившихся в периоде начисления премии, также может быть признан неправомерным. Суды неоднократно признавали подобные локальные нормы дискриминирующими (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016г. № 33-1182/2016).

Для расчета базы по налогу на прибыль сумма премии уволившемуся сотруднику в бухучете фирмы будет учтена в структуре затрат на зарплату. Однако отразится она не в традиционной проводке по счету расчетов с персоналом (сч.70), а будет отнесена на сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Безусловной обязанностью работодателя является:

удержание и последующее перечисление НДФЛ с суммы премии;
начисление страховых взносов в обычном порядке:

— в ПФР(22%), ФОМС (5,1), ФСС (2,9%);

После выдачи трудовой книжки сотруднику и начисления расчетных средств можно также выплатить дополнительное вознаграждение. Если работник рассчитывает на получение премиальных после завершения деятельности на конкретном предприятии, он должен знать, что начисление поощрительных начислений осуществляется в определенном порядке.

Последовательность выплаты премии уволенному сотруднику является следующей:

Премия сотруднику, который больше не работает

Если работником выполнены все условия премирования и достигнуты показатели, приведенные в локальных нормативных актах предприятия, то организация должна выплатить ему премию, установленную трудовым договором. Премии по итогам работы за конкретный отчетный период (месяц, квартал и год) считаются стимулирующими выплатами и являются частью зарплаты (приказ Минздравсоцразвития РФ № 818 от 29 декабря 2007 г.).

Ситуации, когда при увольнении не выплачивается премия, возникают нередко. Причин может быть несколько:

в локальном нормативном акте о премировании указан пункт о депремировании при увольнении;
все основания для премирования есть, но работодатель не хочет поощрять уволенного сотрудника (например, экономит средства предприятия);
у уволенного лица есть один или нескольких дисциплинарных проступков, перечисленных в ст. 81 ТК РФ (например, он появился на работе в нетрезвом состоянии, не пришел на работу без уважительной причины и др.).

Расчет премии от оклада считается наиболее распространенным.

Работая в организации, сотрудники премируются по целому ряду показателей.

Они могут получать премии ежемесячно, ежеквартально и даже по результатам года. Но если работник увольняется, не все наниматели выплачивают положенное вознаграждение, и иногда данный отказ является законным.

Ввиду неоднозначности вопроса возникают конфликтные ситуации, а порой дело доходит даже до судебных разбирательств.

Определиться с обязательностью премирования помогают законодательные нормы, которые необходимо знать, чтобы избежать нарушений Трудового кодекса.

Оплата труда состоит из обязательных пунктов и тех, что назначаются по желанию нанимателя. Премирование сотрудников — это необязательный момент, но он активно используется практически всеми работодателями, потому что позволяет повысить уровень заработной платы и стимулировать трудовые усилия работников.

Материальное поощрение после увольнения: положена ли выплата премии сотруднику?

Все премиальные выплаты, независимо от их периодичности, начисляются при соблюдении одного главного условия – производственные показатели за исчисляемый период освоены.

Премирование – это поощрение за выполнение и перевыполнение первично поставленных задач, поэтому отсутствие положительных результатов не позволяет выплатить вознаграждение.

Если показатели выполнены, то работодатель не имеет права отказать в выплате, а уменьшение установленной по организации суммы должно быть обосновано. Лишение полагающихся бонусов или их существенное уменьшение — это серьезный инструмент для наказания неисполнительных сотрудников. Но для его применения следует иметь официальные документальные основания, например, акты или объяснительные.

Поощрительные суммы могут выплачиваться всему коллективу, путем деления общей процента прибыли на всех его членов или быть индивидуальными, за персональный вклад в успех предприятия. Они могут начисляться каждый месяц, или только один раз в квартал. Ежегодная премия может быть как дополнением к месячной и квартальной, так и единственной на предприятии.

Расторжение отношений между нанимателем и сотрудником – это всегда сложная и многоэтапная процедура. Одним из главных аспектов в ней является произведение полного расчета между сторонами.

Данный этап оправдан, так как после разрыва договора и наниматель и сотрудник теряют по отношению друг к другу ответственность. Конечно, всегда можно обратиться в суд, но это долго, да к тому же требует серьезной доказательной базы.

Судебные иски не всегда оправдывают ожидания сторон.

Работая в организации, сотрудники премируются по целому ряду показателей.

Предлагаем ознакомиться: Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Оплата труда состоит из обязательных пунктов и тех, что назначаются по желанию нанимателя.

Премирование сотрудников — это необязательный момент, но он активно используется практически всеми работодателями, потому что позволяет повысить уровень заработной платы и стимулировать трудовые усилия работников.

Периодичность выплаты премий определяются индивидуально. Они могут начисляться:

По итогам месяца.
За квартал.
За год.

Внутри одной организации одновременно может действовать несколько различных условий для выплаты премий. Они могут подразделяться на категории:

По способу начисления.
По оценке показателей труда.
По форме выплаты.
По частоте начислений.
По целевому назначению.
По показателям премирования.

Несмотря на отсутствие обязательности данных начислений в Трудовом кодексе они все же регламентируются как государственными, так и локальными законодательными актами.

Трудовой кодекс не обязывает работодателей премировать своих сотрудников, потому не устанавливает нормативы и правила для данного действия.

Но если в организации принимается решение ввести систему премирования, то этот вопрос должен быть закреплен в локальной документации.

Основным ЛНПА в каждой организации считается коллективный договор, в нем прописываются общие договоренности между работодателем и наемными лицами.

Кроме колдоговора, система начисления поощрений должна быть подробно описана в Положении о премировании, которое издается внутри фирмы. Заключая трудовые отношения с работником, следует прописывать конкретные условия оплаты труда в его контракте. Это дает возможность конкретизировать выплаты и уточнить условия начисления.

Право на получение премиальных после увольнения также закрепляется в локальной документации, поэтому наемным сотрудникам следует внимательно ознакамливаться с пунктами трудового договора, чтобы понимать, на что они смогут рассчитывать при расторжении отношений.

Предлагаем ознакомиться: В какой срок оплачивается больничный лист в 2020 году

Бонусы выплачиваются сотрудникам в зависимости от того сколько времени они трудились.

Так, те, кто выработал весь квартал полностью, могут рассчитывать на получение 100% выплат, а если сотрудник болел, ходил в отпуск или брал дни за свой счет, то ему будет уменьшен бонус пропорционально отработанному.

Выплата квартального поощрения не должна производиться при расчете в обязательном порядке. Начислить бонусы могут и позже, даже тем гражданам, которые уже не являются сотрудниками предприятия.