Как рассчитать зарплату при сменном графике работы

admin 11.12.2020 Комментариев нет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать зарплату при сменном графике работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример:

Сотрудница ООО «Ювелир» Королева М. П. работает по сменному графику с 10.00 до 21.00 ежедневно в течение одной недели, перерыв — с 14.00 до 15.00, следующая неделя является нерабочей. За месяц ей установлен оклад в размере 15 000 руб. Нужно вычислить заработную плату сотрудницы за апрель 2016 года, если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, а учетный период равен месяцу.

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой график подразумевает организацию труда при:

продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
необходимости увеличения объемов производства;
организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
иных производственных факторах.

Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.

Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей. Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими. В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.

А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки.

Пример.

Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:

1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы;
двойной тарифной ставки — за последующие часы.

В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:

день сдачи крови;
следующий после сдачи крови день.

Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску. На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.

Оплата труда при сменном графике работы

/ условие / Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 25 000 руб. в месяц. Учетный период — год. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Оплата производится с учетом нормы рабочих часов за календарный год.

Норма рабочих часов в 2015 г. по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели — 1971 час.

По графику работник в июне 2015 г. отработал 168 часов (7 суток), из них на ночное время приходится 56 часов. В праздничный день 12 июня работник отработал 16 часов. Из них 2 часа приходятся на ночное время. За работу в праздник работник отгул не берет.

/ решение / Рассчитываем зарплату работника за июнь 2015 г. так.

ШАГ 1. Определяем часовую часть оклада с учетом среднемесячного числа рабочих часов за год:

25 000 руб. х 12 мес. / 1971 ч = 152,21 руб/ч

ШАГ 2. Определяем тарифную часть зарплаты:

152,21 руб/ч х 168 ч = 25 571,28 руб.

ШАГ 3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

152,21 руб/ч х 20% х 56 ч = 1704,75 руб.

ШАГ 4. Определяем размер доплаты за работу в праздничный день 12 июня:

152,21 руб/ч х 16 ч = 2435,36 руб.

ШАГ 5. Определяем общую сумму зарплаты за июнь:

25 571,28 руб. + 1704,75 руб. + 2435,36 = 29 711,39 руб.

***

Как видим, расчет зарплаты сотрудникам, работающим по графику «сутки через трое», непрост. И даже если при таком графике установить работнику оклад, расчетов меньше не станет.

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.

При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Приведем два примера такого расчета.

Пример 1. Сдельная оплата за количество

Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта.

Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку.

При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.

Пример 2. Сдельная оплата по норме времени

У сотрудницы кондитерской установлена норма времени на выпечку одного торта — 96 минут. Часовая тарифная ставка — 187,5 рублей. За месяц кондитер испекла 110 тортов.

Сдельная оплата составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 рублей/торт.

Месячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 рублей.

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

Оплата труда по сменному графику

Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.

Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.

Работодатель устанавливает в организации непрерывный режим работы, если это необходимо ему для функционирования предприятия и получения максимальной прибыли. Статьей 130 ТК РФ определено, что под производственной необходимостью понимают:

продолжительность производственного процесса выше допустимой ежедневной нормы (8 часов);
эффективное использование оборудования для увеличения объема продукции.

Иными словами, если руководство считает, что компания должна работать по 12 часов в сутки или круглосуточно, вводится работа по сменному графику, Трудовой кодекс РФ ограничений для принятия такого решения не предусматривает. Больницы, полиция и МЧС всегда трудятся в таком режиме, есть заводы и фабрики с непрерывным циклом производства, аэропорты, вокзалы, круглосуточные магазины.

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Работодатель варьирует смены по своему усмотрению, соблюдая требования к их максимальной продолжительности и режиму отдыха. Законодательство позволяет устанавливать работу в 2, 3 или 4 смены. Ночные чередуются с дневными. Чаще всего встречаются такие комбинации:

дневная смена продолжительностью 12 часов, отдых ночью, еще одна смена 12, затем два дня отдыха, это называют два через два;
дневная смена продолжительностью 12 часов, день отдыха, затем опять смена. Это называют график работы 1-1, это как один день рабочий, другой — выходной;
работа 24 часа, отдых 48, или сутки через двое (сутки через трое);
ночная смена 12 часов, сутки отдыха.

Вариации возможны разные, в зависимости от потребностей организации и ее специфики. Встречаются даже смены по 3 через 3 часа в течение суток, а потом сутки отдых.

Отдельно учитывайте, что не считается сменным графиком особый режим работы организации, при котором сотрудники не сменяют друг друга на рабочем месте. Например, сдвиг выходных дней с субботы и воскресенья на другие дни недели.

Сменный график работы предполагает, что человек работает в разное время в разные дни. Работа по сменам вводится, если:

требуется присутствие работника круглосуточно – охранная деятельность, медицина и т.д.;
нужно более эффективно использовать имеющиеся производственные фонды – круглосуточные магазины, предприятия сферы услуг, круглосуточная работа на промышленных предприятиях.

Чаще всего работают по сменам по таким графикам:

«2 через 2», «3 через 3», и т.д. Это обычно смены по 12 часов (в результате за неделю получается примерно 42 рабочих часа). Так работают в торговле, на транспорте, общепите и т.д.;
«сутки через трое». Это означает, что человек работает одну 24-часовую смену, после чего отдыхает 3 дня. Так часто работают в медицине или охране.

Несмотря на то, что смены устанавливаются определенной продолжительности, работодатель все равно должен определить время на отдых и прием пищи (от 30 минут до 2 часов).

Рабочее время каждого сотрудника, работающего по сменному графику, должно учитываться индивидуально. Более того, нужно раздельно вести учет отработанного времени в дневное и ночное время (за работу в ночное время полагаются доплаты).

Нельзя устанавливать 2 смены подряд. Кроме того, при планировании смен стоит учитывать минимальный еженедельный непрерывный отдых в 42 часа.

Оплачиваем работу по графику «сутки через трое»

Гибкий, скользящий или свободный график работы – это такой график, при котором время работы согласовывается между работником и работодателем в индивидуальном порядке

Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня. Работник не сможет после этого самостоятельно поменять график, не договорившись с работодателем (хоть график и называется свободным).

за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436:

ЧО — часовая часть от оклада;
О — сам оклад;
ГО — годовая норма по производственному календарю;
12 — количество месяцев в году.

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.

Пример:

Работник решил взять два дня отпуска за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2020 года.

В мае норма рабочего времени 18 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб. Отработано — 16 рабочих дней.

Начнем с ночных. Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

Д — размер доплаты;
ЧО — часовая часть оклада;
РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т. д.);
КЧ — количество часов, отработанных ночью.

РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Больше может быть, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 94,94 (см. пример про сменную работу (15 000 / 159)). Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1670 рублей 94 копейки.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 3133 рублей 02 копеек.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159).

Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки.

Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки.

Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.

Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.

Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).

Расчет зарплаты. Системы оплаты труда

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров был бы медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки в данном случае был бы существенно выше.

Порядок расчета в принципе такой же, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова в данном случае норма — это 143 часов в феврале 2019. Как мы уже решили, он отработал 176 часов. Размер переработки составляет 33 часа.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Всего Петров переработал 33 часа.

Первые два часа будут стоить 314,70 рублей (2 × 1,5 × (15 000 / 143).

Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля.

Итого 6818,50 руб. за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1670 рублей 94 копейки.

Итого = 26 950 рублей 98 копеек (18 461,54 заработная плата за отработанное время + 6818,50 за переработку + 1670,94 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы был медицинским работником.

первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода. К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.

Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».

Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.

Суд встал на сторону работодателя: исполняя свои трудовые обязанности и охраняя вверенные ему ценности гражданин должен был осознавать и предвидеть наступление негативных, вредных последствий, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей (решение Ногинского городского суда Московской области от 02.10.2012, гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бисерово» к Новикову В.Ю.).

Недоработка по графику сменности

Отход от традиционной пятидневной рабочей недели требует создания альтернативных стратегий расчета зарплаты сотрудников. Руководители организаций, практикующих посменную деятельность, пользуются суммированным учетом рабочих часов. Единицей такого способа расчета является фиксированный учетный период (будь то месяц, год и т.д.), на основании которого и происходит определение нормы труда. Для каждого учетного периода разрабатывается фиксированная тарифная ставка, на базе которой считается размер заработка.

Также при определении заработной платы учитываются следующие нюансы:

дневная и ночная смены оплачиваются по-разному (первая всегда дешевле второй), и указываются в графиках раздельным образом;
перерывы, отводимые на отдых и питание, учитываются на законодательном уровне (общая продолжительность таких временных промежутков в сутки составляет от получаса до двух часов, согласно 108 статье ТК);
учет активности персонифицируется – часы, отрабатываемые всеми сотрудниками, подлежат обязательному фиксированию, поскольку именно они будут помножаться на тарифную ставку при расчете зарплаты.

Тарифная ставка представляет собой определенную сумму денег, которая полагается сотруднику за выполнение трудовых норм за фиксированный промежуток времени. Основным правилом тарифных ставок является установленное вознаграждение за определенную меру труда. Согласно ТК РФ, данная ставка должна быть обязательно отражена в трудовом договоре, из которого о ней и узнает сотрудник.

Важно понимать, что тарифная ставка является минимумом, который гарантировано получит сотрудник при выполнении норм. При желании руководство может делать надбавки или давать премии, которые приведут к увеличению зарплаты работника. Итоговая сумма зависит от двух основных критериев – занимаемой должности и присвоенной категории специалиста.

В качестве временной единицы могут выступать:

час. Ставки рассчитываются посредством деления оклада на сумму отработанных часов за месяц;
день. Ставки применяются, когда количество рабочих часов в сутки фиксировано, однако отличается от норм, прописанных в ТК РФ;
месяц. Ставки используются при нормированном рабочем времени, стабильных графиках и твердых выходных днях.

Оклад имеет со ставкой одну главную общую черту – он также определяется работодателями за фиксированный временной промежуток. Как и ставка, оклад отражает минимальный доход, который гарантирован сотруднику при полной отработке. Существуют у оклада и особые характеристики, отличающие его от всех других систем оплаты труда:

величина оклада непосредственно связана с квалификацией сотрудника, в то время как тарифная ставка зависит в первую очередь от разряда;
увеличению или уменьшению оклада способствуют такие факторы, как образование сотрудника, стаж работы и наличие тех или иных навыков. Ставка же зависит от самих условий труда – его сложности, интенсивности и сопутствующих обстоятельств.

Размер должностного оклада всегда прописывается в трудовом договоре. Как и в случае со ставкой, фактическая зарплата сотрудника может превышать указанные цифры, поскольку руководство разрабатывает специальные системы поощрений, бонусов и вычетов для мотивировки работников.

График работы два дня через два является одним из самых распространенных при сменном характере производства. Реже могут также встречаться варианты три через три или четыре через четыре дня. Понять, как работает такой график достаточно легко – два дня подряд сотрудник отрабатывает двенадцатичасовую смену, а следующие пару суток отдыхает. Данный способ организации рабочего времени часто используется для вакансий, не требующих квалификации – таких как продавец-кассир или упаковщик. Впрочем, подобного распорядка могут придерживаться и медработники, сотрудники полиции, пожарные.

Для того чтобы рассчитать зарплату, полагающуюся сотруднику, бухгалтер определяет общую сумму отработанных смен на установленный период (как правило, за месяц). У работников существуют фиксированные нормы, которые они должны успеть отработать для того, чтобы получить заработную плату в оговоренном размере. В случае пропуска смен зарплата будет уменьшена. Все часы, которые сотрудник не отрабатывает по тем или иным причинам, он может «закрыть» в последующих учетных периодах.

Графики работы составляются таким образом, чтобы каждый сотрудник имел возможность за один учетный период отработать необходимое количество часов. Согласно ТК, оптимальное время, которое за месяц отрабатывает работник, составляет 167 часов. При желании, сотрудник может работать сверхурочно – расчет за дополнительные часы осуществляется по иному тарифу. В то же время, сменные сотрудники не могут рассчитывать на надбавку при работе в выходные или праздничные дни, поскольку специфика такого графика предполагает занятость вне зависимости от праздников.

Согласно ТК РФ, под ночными часами подразумевается временной промежуток с десяти вечера до шести утра. Однако это не означает, что смены, начинающиеся раньше 22 часов, не могут относиться к ночным – если определенная часть времени будет входить в указанные рамки, то она станет оплачиваться по ночному тарифу. На дневные часы это правило не распространяется. К примеру, если сотрудник работает с 20 вечера до 6 утра, то по ночному тарифу ему будут оплачены восемь часов.

Смены в темное время суток ценятся выше дневных, однако размер доплаты за ночные часы варьируется в зависимости от предприятия. На законодательном уровне существует одно правило, регулирующее оплату ночного времени – надбавка за час должна составлять не менее двадцати процентов от дневного оклада.

Расчет зарплаты для сотрудников с посменным графиком

Для того, чтобы закрепить уже имеющиеся знания, далее будут рассмотрены несколько примеров:

Георгий работает упаковщиком. Общая продолжительность его рабочего дня (смены) составляет двенадцать часов. Тарифная ставка за час равняется 190 рублям. В мае текущего года, в совокупности Георгий отработал 110 часов. Для того чтобы узнать величину зарплаты этого сотрудника, потребуется умножить тарифную ставку на количество отработанных часов (190*110 = 20 900 рублей);
Допустим, коллега Георгия взял отпуск, в связи с чем ему предложили поработать сверхурочно. Такой вид занятости оплачиваются по особому тарифу – первые два часа в полуторном размере, а все последующие – в удвоенном (по сравнению с дневным тарифом). За апрель Георгий отработал пять дней сверхурочно по три часа. Для того чтобы рассчитать надбавку, понадобится помножить оклад на сверхурочные часы и на увеличенную ставку: (190*1,5*2) + (190*2*1) = 570 + 380 = 950 рублей. Затем умножить полученную сумму на количество дней, когда Георгий работал сверхурочно: 950*5 = 4750 рублей.

Итак, сменный график работы может принимать различные формы и включать в себя активность в любое время суток. Ночные часы, в отличие от дневных, оплачиваются по самому высокому тарифу и являются более выгодными. При определении заработной платы бухгалтеры опираются на учетный период, который позволяет рассчитать конечную денежную сумму, предназначающуюся каждому сотруднику.

Производственная деятельность каждого предприятия отличается своими особенностями. Поэтому для различных категорий сотрудников на основании ст. 100 ТК РФ устанавливается определённый график трудового распорядка.

Закон о труде регламентирует разнообразные виды деятельности, которые можно разбить на категории:

Работа по стандартному расписанию: пятидневка и два выходных, шестидневка и выходной.
Трудовой день сверх норматива.
Гибкий график.
Вахтовый способ.
Обобщение рабочего времени.
Раздробленный на части период.
Сменный график.

Во всех видах должен соблюдаться принцип нормирования времени трудового периода. Режимы различаются по времени: дневной, недельный, суммированный.

Обобщённый учёт рабочей продолжительности предусматривает длительный срок месяц или год, но он должна быть в границах норматива. Такой вид учёта может быть понедельным, помесячным, поквартальным и годовым. Суть данного способа учёта заключается в том, чтобы время для выполнения трудовых функций не превышало положенный нормы учётного периода.

Чаще всего обобщённый учёт ведётся при вахтовом методе работы. Кадровик высчитывает норму часов помесячно или так, как установлено графиком. В любом случае сотрудник отдела кадров должен тщательно следить за тем, чтобы у сотрудников предприятия не было больших переработок, чтобы их права на отдых не были нарушены.

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства. Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени. Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год. При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

Начисление зарплаты при сменном графике работы пример

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.
При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы. Данная позиция отражена в письмах Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.
Если в качестве учетного установлен не месяц, а иной произвольный период, то сначала исчисляется норма за месяц, затем полученные данные суммируются в зависимости от принятого периода.

Применяются разнообразные способы учета:

поденный (при одинаковой продолжительности смены);

недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);

суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности).

В организациях допускается скользящий график, если того требуют производственные условия. Среди причин посменного режима выделяют:

оборудование в цехах используется в постоянном режиме для получения максимального количества продукции;
время изготовления превышает стандартный график.

Например, если используется конвейер непрерывного цикла, его работа не останавливается. Присутствие сотрудников допускается во все дни, включая субботу и воскресенье. Поэтому вводится скользящий график, а распорядок утверждается отдельным документом.

По Трудовому кодексу график работы – это внутренний акт, определяющий условия гибкого режима. Обязанностью специалиста кадровой службы является разработка и утверждение документации. Сотрудников с ним знакомят под личную роспись, предоставляется второй экземпляр.

Сменный график по трудовому кодексу включает следующие существенные условия:

длительность работы за смену, начиная с начала до окончания;
число смен за учетный период;
перерывы, включая обед;
чередование рабочих периодов по расписанию;
время на отдых, который предоставляется еженедельно, ежедневно.

Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

количество смен, на которое делится рабочее время;
время начала и конца каждой смены;
обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
порядок, по которому смены чередуются между собой;
режим отдыха между сменами;
состав смен и возможности перехода работников;
порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

беременные женщины;
работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

мамы малышей до трехлетнего возраста;
инвалиды любой группы;
лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
за 2 месяца проинформировать работников;
за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример:

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

112 часов — дневное время (7 * 16);
32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.

Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.

Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:

Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
- полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
- двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

Итак, это такой график трудовой деятельности, при котором время, затрачиваемое человеком на работу, отличается в разные дни. Он установлен на тех учреждениях, предприятиях и производствах, чья деятельность осуществляется круглосуточно.

И специалисты, поддерживающие её, меняются – одни идут отдыхать, а другие заступают. Из известных примеров можно отметить пожарную, спасательную, полицейскую и медицинскую службы.

Или доменное производство – там печи и вовсе работают на протяжении нескольких лет без перерывов.

Но при сменной работе также соблюдается правило 40-часовой трудовой недели. То есть, всё трудовое время, которое человек находился на своём месте, не может превышать отметку в 40 ч. Так сказано в 91-й статье ТК РФ.

То есть, если человек трое суток пахал по 13 с лишним часов – последующие четыре дня он находится на отдыхе. В них включены два законных выходных и компенсация за сверхурочное нахождение на трудовом месте.

И, конечно же, к данной теме имеет непосредственное отношение оплата работы при сменном графике работы. Но об этом – более подробно.

Как оплачивается работа при сменном графике работы? Изначально она рассчитывается. Либо на основе оклада, либо с применением, так называемых, тарифных часовых ставок.

Вот пример второго случая: час труда человека стоит 400 рублей, например. Три дня подряд он работал по 13 часов. Оплата труда при сменном графике в данном случае определяется по простой формуле: 400 х 13 = 5 200 р.

за один день. Когда человек получает свои деньги? Есть два варианта. Первый – сразу после окончания смены. Практикуется, обычно, в тех случаях, когда работники не трудоустроены официально. А второй вариант – раз в месяц.

Если же в учреждении действует окладная система, то принцип будет немного другим. Стандартным – аванс и з/п каждые 15 дней. И всегда фиксированная сумма. За исключением надбавок за переработки, конечно, – они всегда плюсуются.

А чтобы высчитать их, бухгалтер находит тарифную ставку (за час), а затем – общую сумму оклада за месяц. Например, в месяц человеку положено трудиться 150 часов. Его оклад равен 52 500 р. В час – 350 р.

Если за месяц он переработал 10 часов, то к окладу прибавится ещё сумма, высчитанная по формуле: 10 х 350 = 3 500 р. То есть, в таком случае его зарплата за тот период составит 56 т. р.

задача бухгалтера состоит в определении количества часов, которое человек пробыл на своём месте сверх нормы. Исходя из этого, определяется оплата работы при сменном графике работы.