Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ликвидации основных средств образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Заполнение акта на ликвидацию ОС по образцу
|
Дебет |
Кредит |
Операция |
|
Дт 01.2 |
Кт 01.1 |
Списание первоначальной стоимости объекта |
|
Дт 02 |
Кт 01.2 |
Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС |
|
Дт 91.2 |
Кт 01.2 |
Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации |
|
Дт 91.2 |
Кт 76 |
Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации |
|
Дт 10 |
Кт 91.1 |
Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ |
Ликвидация ОС — процедура, требующая соответствующего документального оформления.
Выделяют 2 основных документа, которые должны быть оформлены в обязательном порядке:
- приказ. В нем отражается информация о ликвидации, а также лицах, несущих ответственность за ее проведение;
- акт. В соответствии с ним осуществляется списание. Можно сказать, что акт — результат исполнения приказа. Он заключает процесс документального оформления ликвидации.
Акт ликвидации основных средств (образец заполнения)
Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.
Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.
Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:
Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.
В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства, утратили силу его экономические и социальные признаки.
Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.
Моральный износ имеет второе название — обесценивание. Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Работа комиссии заключается в следующем:
- осмотр и оценка состояния имущества, подлежащего ликвидации, составляет акт осмотра ОС;
- определение причин, в связи с возникновением которых понадобилась ликвидация;
- выявление круга лиц, причастных к преждевременной порче объекта имущества (при необходимости);
- определение основных характеристик ОС;
- ведение контроля над списываемыми объектами;
- заполнение специального акта.
По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по форме ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.
Бумага оформляется в нескольких экземплярах. После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.
| Дебет | Кредит | Операция |
| Дт 01.2 | Кт 01.1 | Списание первоначальной стоимости объекта |
| Дт 02 | Кт 01.2 | Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС |
| Дт 91.2 | Кт 01.2 | Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации |
| Дт 91.2 | Кт 76 | Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации |
| Дт 10 | Кт 91.1 | Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ |
Ликвидация ОС — процедура, требующая соответствующего документального оформления.
Выделяют 2 основных документа, которые должны быть оформлены в обязательном порядке:
- приказ. В нем отражается информация о ликвидации, а также лицах, несущих ответственность за ее проведение;
- акт. В соответствии с ним осуществляется списание. Можно сказать, что акт — результат исполнения приказа. Он заключает процесс документального оформления ликвидации.
Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме № ос-4)
Некоторые основные средства считаются сложными. Таковыми могут являться объекты, сооруженные из нескольких сочлененных элементов.
При этом в налоговом и бухгалтерском учете такое ОС считается единым инвентарным объектом.
Возникают ситуации, при которых утрачивает свои экономические и социальные характеристики только часть сложного основного средства.
Именно для удаления ненужного объекта проводится частичная ликвидация — разукомплектация. В большинстве случаев такая процедура проводится с недвижимым имуществом.
К примеру, когда некоторая часть постройки становится непригодной для эксплуатации.
Для проведения процедуры частичной ликвидации комиссией составляется акт о разукомплектации основного средства.
Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.
В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.
Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.
После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.
Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:
- данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
- стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
- сведения о возможных ремонтных работах;
- причины списания;
- подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).
Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.
Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.
Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:
- первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
- второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.
Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Работа комиссии заключается в следующем:
Порядок и документальное оформление ликвидации основных средств
Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.
Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.
Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:
- износ ОС (может быть моральным и физическим) — ;
- чрезвычайные и аварийные ситуации, стихийные бедствия;
- порча или недостача (выявленные в ходе проведения инвентаризации).
Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.
В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства, утратили силу его экономические и социальные признаки.
Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.
Моральный износ имеет второе название — обесценивание. Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Работа комиссии заключается в следующем:
По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по , или .
| Дебет | Кредит | Операция |
| Списание первоначальной стоимости объекта | ||
| Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС | ||
| Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации | ||
| Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации | ||
| Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ |
Со временем любые основные средства требуют ликвидации. Виной тому — потеря прежнего состояния объектов.
Ликвидация проводится в том случае, когда имущество становится непригодным для использования. Оно утрачивает свои экономические свойства.
Процедура ликвидации требует документального оформления. Основной бумагой, обязательной к составлению, в данном случае считается акт о ликвидации.
В нем указываются подробные сведения об ОС, а также лицах, несущих ответственность за весь процесс ликвидации.
Пример заполнения акт о ликвидации основных средств
Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:
- данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
- стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
- сведения о возможных ремонтных работах;
- причины списания;
- подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).
Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.
Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, важно при составлении акта учесть все нюансы
Если принято решение о ликвидации полностью амортизированного оборудования с нулевой остаточной стоимостью, то сделать это будет достаточно просто. Проданное или утилизированное имущество полностью списывается с учета.
При этом потребуется начислить НДС. Все расходы по ликвидации будут учитываться как внереализационные. Восстанавливать налог на добавленную стоимость ликвидированного ОС со 100% износом не нужно, что подтверждается положениями ст.
170 НК РФ.
Если же организация приняла решение избавиться от активов с остаточной стоимостью, убыток от списания одновременно отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Если после ликвидации оборудования остались материалы, то они оприходуются и рассматриваются как внереализационный доход.
Типовая форма № ОС-4
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||
|
(Ф.И.О. руководителя) |
(подпись) |
||
|
«___» ___________ 20__ г. |
|||
АКТ №________
о ликвидации основных средств
Предприятие, организация _____________________________________
|
Структурное подразделение |
Дата составления |
Код вида операции |
Код лица, ответственного за сохранность основных средств |
|
Наименование основного средства |
вид |
код |
Первоначальная (восстановительная) стоимость |
Сумма накопленного износа |
Год выпуска (постройки) |
Дата ввода в эксплуатацию |
номер |
|
|
инвентарный |
изготовителя |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Комиссия, назначенная приказом от «____» ________ 20___г. № ______
произвела осмотр ____________________________________________
(наименование объекта)
В результате осмотра _________________________, его агрегатов,
(наименование объекта)
узлов и механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:
1. Поступил в организацию «___» __________ 20__ г.
2. Масса объекта по паспорту _________
3. Сведения о наличии годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов и др.
|
Номер |
Наименование |
Единица измерения |
Количество |
Цена |
Сумма |
||||
|
по порядку |
по каталогу |
номенклатурный |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
|
Итого |
|||||||||
| 4. Причина списания | |||||||||
| 5. Техническое состояние | |||||||||
| Заключение комиссии: | |||||||||
| Перечень прилагаемых документов | |||||||||
Если принято решение о ликвидации полностью амортизированного оборудования с нулевой остаточной стоимостью, то сделать это будет достаточно просто. Проданное или утилизированное имущество полностью списывается с учета.
При этом потребуется начислить НДС. Все расходы по ликвидации будут учитываться как внереализационные. Восстанавливать налог на добавленную стоимость ликвидированного ОС со 100% износом не нужно, что подтверждается положениями ст.
170 НК РФ.
Если же организация приняла решение избавиться от активов с остаточной стоимостью, убыток от списания одновременно отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Если после ликвидации оборудования остались материалы, то они оприходуются и рассматриваются как внереализационный доход.
Спорным вопросом остается необходимость восстановления НДС, если имущество (здания, автотранспортные средства, технологическое оборудование) полностью не списаны.
Положения законодательства прямо не указывают на подобную необходимость.
Предприятие приняло входную сумму налога к вычету, в свою очередь, используя оборудование в операциях, облагаемых НДС, при этом дальнейшее применение ОС значения не имеет.
Тем не менее, если руководство приняло решение не восстанавливать налог, ФНС может выставить свои требования. Однако существующая судебная практика показывает, что арбитраж часто становится на сторону организаций.
Скачать образец:
Акт ликвидации основных средств
О списании основных средств будет рассказано в видео:
Понятие ликвидации ОС представляет собой списание объектов, принадлежащих организации, с ее баланса. Это процесс, избежать которого нельзя.
Он может быть нескольких видов — полным или частичным. Процедура должна проводиться с учетом специальных установленных правил. Особенно важное значение уделяется документальному оформлению процесса.
Ранее, для того чтобы осуществить ликвидацию, необходимо было создать специальную комиссию, члены которой должны были заниматься данным вопросом.
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Работа комиссии заключается в следующем:
- осмотр и оценка состояния имущества, подлежащего ликвидации, составляет акт осмотра ОС;
- определение причин, в связи с возникновением которых понадобилась ликвидация;
- выявление круга лиц, причастных к преждевременной порче объекта имущества (при необходимости);
- определение основных характеристик ОС;
- ведение контроля над списываемыми объектами;
- заполнение специального акта.
По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по форме ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.
Бумага оформляется в нескольких экземплярах. После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.
Далее корректировки вносятся в инвентарные карточки объектов. Документ такого характера составляется по унифицированной форме ОС-6а или ОС-6б. Изменения вносятся в бухгалтерский и налоговый учет.
Подводя итог можно сделать вывод, что ликвидация подразумевает собой выполнение следующих действий:
- оформление приказа, на основании которого создается комиссия;
- оценка состояния основных средств;
- принятие решение о наличии/отсутствии необходимости проведения ликвидации;
- оформление приказа о ликвидации ОС;
- удаление данных об объектах из книг учета и другой подобной документации.
|
Дебет |
Кредит |
Операция |
|
Дт 01.2 |
Кт 01.1 |
Списание первоначальной стоимости объекта |
|
Дт 02 |
Кт 01.2 |
Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС |
|
Дт 91.2 |
Кт 01.2 |
Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации |
|
Дт 91.2 |
Кт 76 |
Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации |
|
Дт 10 |
Кт 91.1 |
Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ |
При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий
приказ и дополнительные документы. Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а. Также используется форма ОС-4б.
Организация имеет право не применять стандартную форму. Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными. Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.
Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание. Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.
Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:
- № ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
- № ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
- № ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.
Если происходит ликвидация транспорта, одного акта недостаточно для осуществления процедуры. Потребуется также предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета ГИБДД.
Бланк, оформленный по форме № ОС-4б, считается основанием для отправки транспортного средства на склад. Также можно реализовать его детали или образовавшийся металлолом.
Документ об упразднении основных средств требуется для бухгалтерского учёта и регистра налогового учета. Необходимо оформить его в двух вариантах:
- Для бухгалтера;
- Для ответственного лица.
На бумаге должна стоять подпись всех лиц, участвующих в комиссии. После этого акт утверждается руководством организации. Он содержит следующие данные:
- Объекты, которые были затрачены при упразднении;
- Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
- Число, с которого объект был поставлен на учёт;
- Год его производства или возведения;
- Дата начала применения ОС;
- Время полезной эксплуатации;
- Изначальная стоимость;
- Объём начисленной амортизации;
- Сведения о проведённых ремонтных работах;
- Причины упразднения с перечнем обоснований;
- Информация о состоянии конструктивных деталей.
Строгих правил к составлению актов не существует.
Акт, после его оформления, требуется передать в бухгалтерский отдел. Рассматриваемый документ является основанием для внесения изменений в карточку инвентаризации. Хранить её требуется на протяжении пяти лет. Это минимальные сроки. Если потребуется, руководство компании может продлить их по своему усмотрению.
Акт о ликвидации основных средств образец заполнения
Основные средства (ОС) — это имущество компании, выраженное в неденежной форме.
В роли таковых может выступать продукция, оборудование, материалы и т.д.
В процессе трудовой деятельности с ОС проводятся различные процедуры — перемещение, уничтожение, ликвидация.
В данном случае более подробно будет рассматриваться вопрос о ликвидации основных средств предприятия.
Понятие ликвидации ОС представляет собой списание объектов, принадлежащих организации, с ее баланса. Это процесс, избежать которого нельзя.
Он может быть нескольких видов — полным или частичным. Процедура должна проводиться с учетом специальных установленных правил. Особенно важное значение уделяется документальному оформлению процесса.
Ранее, для того чтобы осуществить ликвидацию, необходимо было создать специальную комиссию, члены которой должны были заниматься данным вопросом.
Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.
Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.
Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:
Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.
В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства, утратили силу его экономические и социальные признаки.
Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.
Моральный износ имеет второе название — обесценивание. Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Работа комиссии заключается в следующем:
- осмотр и оценка состояния имущества, подлежащего ликвидации, составляет акт осмотра ОС;
- определение причин, в связи с возникновением которых понадобилась ликвидация;
- выявление круга лиц, причастных к преждевременной порче объекта имущества (при необходимости);
- определение основных характеристик ОС;
- ведение контроля над списываемыми объектами;
- заполнение специального акта.
По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по форме ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.
Бумага оформляется в нескольких экземплярах. После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.
Далее корректировки вносятся в инвентарные карточки объектов. Документ такого характера составляется по унифицированной форме ОС-6а или ОС-6б. Изменения вносятся в бухгалтерский и налоговый учет.
Подводя итог можно сделать вывод, что ликвидация подразумевает собой выполнение следующих действий:
- оформление приказа, на основании которого создается комиссия;
- оценка состояния основных средств;
- принятие решение о наличии/отсутствии необходимости проведения ликвидации;
- оформление приказа о ликвидации ОС;
- удаление данных об объектах из книг учета и другой подобной документации.
| Дебет | Кредит | Операция |
| Дт 01.2 | Кт 01.1 | Списание первоначальной стоимости объекта |
| Дт 02 | Кт 01.2 | Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС |
| Дт 91.2 | Кт 01.2 | Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации |
| Дт 91.2 | Кт 76 | Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации |
| Дт 10 | Кт 91.1 | Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ |
Как говорится, ломать — не строить! Но и здесь бухгалтера поджидают сложности, если с момента принятия решения о ликвидации основного средства до его окончательного выбытия проходит не один месяц.
В частности, надо решить вопросы: когда списать ОС с баланса, каким документом оформить эту операцию и как принять к учету полезные возвраты, то есть годные к использованию или продаже ТМЦ, оставшиеся после демонтажа (разборки) ОС?
Акт ликвидации основных средств: образец заполнения и требования к нему
Актив признается основным средством, если он, в частност
- предназначен для использования в хозяйственной деятельности в течение более 12 месяцев;
- способен приносить экономические выгоды в будущем.
Поэтому, как только объект выведен из эксплуатации, он перестает соответствовать этим условиям для признания его основным средством и надо отразить в учете его выбыти Но так как объект еще «физически» существует и его надо демонтировать, разобрать или снести, то целесообразно отразить его на забалансовом счете по остаточной стоимости. Если остаточная стоимость равна нулю, то в условной оценке.
В результате разбора ОС, как правило, образуется масса деталей, которые можно еще где-то использовать
А вот если руководство только приняло решение ликвидировать объект, но он продолжает эксплуатироваться, например, до тех пор пока не будет приобретен новый, списывать объект с бухгалтерского учета рано.
Вывод объекта из эксплуатации можно оформить приказом руководителя, который будет:
- первичным документом для списания основного средства;
- основанием для составления акта
Этим же приказом можно назначить и ликвидационную комиссию, как того требуют Методические указания по учету Комиссия и определит, есть ли какие-то полезные возвраты и, если они есть, даст им рыночную оценку.
В действующей редакции Методических указаний по учету ОС сказано, что материалы, оставшиеся после ликвидации основного средства, следует приходовать на дату его списани Однако если возвратных материалов на момент списания ОС еще нет, выполнить это требование невозможно, поскольку ОС еще не демонтировано (не разобрано Поэтому полезные возвраты следует отражать в учете по мере их фактического выявления (получения) в процессе демонтажа (разборки) Оприходование на склад полезных возвратов оформляется приходным ордером по форме По окончании ликвидации данные о полученных годных остатках следует занести в третий раздел акта по форме
Когда объект основных средств выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, его необходимо списать с учета.
Один из случаев, когда объект основных средств подлежит списанию, — это его ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.
Расскажем о форме акта о ликвидации уничтоженного основного средства и образец этого первичного документа приведем в нашей консультации.
В первую очередь нужно помнить, что повреждение основного средства (независимо от того, насколько непригодным для дальнейшего использования он становится) является одним из случаев, когда организация проводит инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Об особенностях инвентаризации основных средств, мы рассказывали здесь.
Читайте так же: Срок оформления наследства
По результатам проведенной инвентаризации и на основании заключения инвентаризационной комиссии составляется акт ликвидации основных средств.
Организации при списании активов вправе создать ликвидационную комиссию, которая и принимает решения после тщательного осмотра объекта. В 2018 году это требование не является обязательным, однако многие юридические лица не отказываются от процедуры, что позволяет усилить контроль за внутренними процессами.
В процессе ликвидации ОС необходимо заполнять различного рода документацию
Выбытие основных средств сопровождается заполнением соответствующих документов, среди которых:
- приказ о списании;
- акт о ликвидации объекта;
- протокол о постановлении комиссии;
- накладная по типовой форме М-11, если после демонтажа объекта остались пригодные в дальнейшем использовании материалы.
Акт ликвидации основных средств
Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.
Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:
- первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
- второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.
Предлагаем ознакомиться: Как продать машину с организации физ лицу
Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.
Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:
- данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
- стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
- сведения о возможных ремонтных работах;
- причины списания;
- подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).
Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.
Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, важно при составлении акта учесть все нюансы
Ввод в эксплуатацию основных средств
Линейный метод начисления амортизации
Коэффициент обновления основных средств
Дооценка основных средств: проводки
Выездные проверки страховых взносов
По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта основных средств. Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства. Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.
Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя. Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.
Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.
Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.
Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.
Работа комиссии заключается в следующем:
- осмотр и оценка состояния имущества, подлежащего ликвидации, составляет акт осмотра ОС;
- определение причин, в связи с возникновением которых понадобилась ликвидация;
- выявление круга лиц, причастных к преждевременной порче объекта имущества (при необходимости);
- определение основных характеристик ОС;
- ведение контроля над списываемыми объектами;
- заполнение специального акта.
По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по форме ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.
Бумага оформляется в нескольких экземплярах. После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.
Далее корректировки вносятся в инвентарные карточки объектов. Документ такого характера составляется по унифицированной форме ОС-6а или ОС-6б. Изменения вносятся в бухгалтерский и налоговый учет.
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Акт ликвидации основных средств образец заполнения
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.
Учет кадров
Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.
В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:
- Трудовые договоры
- Приказы о приеме или увольнении
- Приказы о предоставлении отпусков
- Личные карточки сотрудников
Расчет зарплаты
В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».
Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.
Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:
- Больничных
- Отпускных
- Премий
- Командировочных
Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.
На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.
Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.
Отчетность по сотрудникам
Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:
- Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
- Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС
Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.
Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.
Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».
Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».
Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!
Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
Расчет налогов
Сервис рассчитывает:
- Авансовые платежи по УСН и налог за год
- Ежеквартальные платежи по ЕНВД
- Платежи по патенту
- Суммы торгового сбора
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.
Расчет взносов
Сервис рассчитывает:
- Фиксированные платежи ИП
- Дополнительный взнос предпринимателя
- Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.