Имеет ли право работать ип без печати

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право работать ип без печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

ФИО предпринимателя;
ИНН, ОГРНИП;
подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
заключить договор и произвести оплату;
срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
полиции;
торгово-промышленной палате;
реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП». Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей. Более развернуто этот вопрос был пояснен Письмом УФНС РФ по городу Москве от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239. В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена. Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.

Итак, мы определили, что вполне можно работать без печати. В случае, если нет печати — предприниматель заверяет все необходимые документы своей подписью. Следовательно, на вопрос «Можно ли работать без печати?» — ответ: «определенно да, по закону можно». Вопрос скорее в другом — насколько целесообразно работать без печати? При средней стоимости ее изготовления в несколько сотен рублей индивидуальный предприниматель получает ряд существенных выгод, которые значительно перевешивают потенциальные затраты.

Преимущества наличия печати	Недостатки наличия печати
Возможность быстрого визирования при помощи печати большого объема документации.	Затраты на изготовление.
Снижение риска фальсификации и подделки документов.	Возможность утери и последующего восстановления.
Улучшение «имиджа» среди заказчиков и клиентов.	—
Расширение круга контрагентов за счет более крупных компаний, которые предпочитают вести документооборот с печатями.	—

Как видим из представленного сравнения, используя печать, вы получаете значительно больше выгод, чем затрат. Что будет, если действовать без печати? Хотелось бы подробнее остановиться на таком моменте, как работа с печатью и без. Зачастую предприниматель, который не имеет печати, воспринимается как недостаточно компетентный партнер в бизнесе. Вместо того, чтобы объяснять каждому, почему печать отсутствует, тратить на это время (вспомним формулу «время-деньги»), проще все-таки ее изготовить и использовать при необходимости. Тем более, такая необходимость возникает постоянно. Печать, как правило, спрашивают при заключении договоров:

Провайдеры интернета и телефонии;
Банковские специалисты;
Поставщики;
Потребители;
Транспортные компании и так далее.

Итак, логика вышеописанного приводит нас к заключению, что не иметь печати ИП может на законных основаниях. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса.

Никаких оснований для запрета работы ИП без печати не существует.
Отечественное законодательство, как мы выяснили, не содержит указаний на обязательство наличия печати. Другое дело, что печать в сознании большей части населения России воспринимается как нечто гарантирующее законность.
Документ с печатью воспринимается как «окончательный, фактический», а без печати так и остается бумажкой, пусть и с подписью. Поэтому мы рекомендуем действовать с печатью, это как минимум будет выгодно отличать вас от тех, кто ее не имеет, сэкономит время на объяснения и повысит статус у потребителей и партнеров по предпринимательству.

Регистрировать печать или нет — право самого индивидуального предпринимателя. Печать можно зарегистрировать в ФНС (Федеральной налоговой службе). Это делается для того, чтобы обезопасить ИП в случае возникновения конфликтов и споров по вопросу подлинности печати в случае ее подделки. Также фирмы-изготовители печатей зачастую регистрируют печать «по умолчанию» для удобства своих клиентов. В праве стран СНГ (Казахстан, Белоруссия) регистрация печати в органах внутренних дел является обязательной процедурой. В России такая практика не распространена и является добровольной.

Может ли ИП работать без печати

При пропаже (утере) или краже печати алгоритм действий следующий. В случае, если печать была зарегистрирована в налоговой службе — необходимо обратиться с заявлением в ФНС о признании утерянной печати недействительной. Также дополнительную гарантию от неправомерного использования утерянной печати может дать объявление в СМИ о пропаже с указанием «считать недействительной». В случае, если регистрация печати в ФНС не проводилась, достаточно заказать новую печать. При желании можно обратиться в ОВД для совершения розыскных действий с целью поиска украденной печати.
Кстати: можно заводить больше одной печати, их количество также не регламентировано. Дополнительные печати могут быть утверждены отдельным актом, который регулирует правила их использования. Например для подписания счетов, для входящей корреспонденции и других задач.

В случае закрытия ИП печать, которая была ранее зарегистрирована, должна быть сдана в соответствующий орган вместе с заявлением о ликвидации.
ФНС в таком случае по факту выдает акт о сдаче печати.
В случае, если печать не регистрировалась, то обязанности по ее утилизации, согласно действующим законам, не возникает.

Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).

В действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя оформлять фирменный оттиск. Это означает, что каждому субъекту малого бизнеса предоставляется возможность самостоятельно выбирать регистрировать личный оттиск. Как показывает практика, для заверения внутренней и исходящей документации достаточно только подписи руководителя ИП.

Важно обратить внимание, что многие предприятия, сотрудничающие с таким предпринимателем, могут затребовать письменное объяснение об отсутствии фирменного оттиска. В некоторых случаях договоры, заверенные лишь подписью руководителя ИП, могут быть признаны контролирующими органами, как недействительные и не имеющие должной юридической силы. Помимо этого, предпринимателя, работающего без печати, могут заподозрить в мошеннической деятельности. Для предоставления гарантий контрагентам необходимо составить письмо, содержащее информацию об отсутствии личного оттиска.

Данное уведомление составляется в свободной форме. Однако, согласно установленным правилам, в тексте письма необходимо указать реквизиты ИП. Как правило, указывается фамилия, имя и отчество владельца бизнеса, номер ИНН и код ОГРНИП. В заключение уведомления приводится образец подписи предпринимателя. Важно обратить внимание на то, что крупные организации отказываются сотрудничать с субъектами малого бизнеса, не имеющими печати. Изготовить данный инструмент можно в течение всего одного дня. Это означает, что в случае возникновения необходимости, предприниматель может оформить штамп за короткий срок.

Нужна ли печать для ИП в 2020 году или можно работать без печати

Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:

Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
Подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
Документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.

Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.

Разбирая вопрос о том, может ли ИП работать без печати нужно отметить тот факт, что наличие печати дает предпринимателю ряд преимуществ. Все плюсы и минусы наличия данного инструмента перечислены в таблице ниже:

Достоинства	Недостатки
Возможность сотрудничать с крупными организациями и государственными заказчиками	Увеличение статьи расходов, связанных с изготовлением и последующим обслуживанием
Позволяет привлекать наемных работников к трудовой деятельности	Необходимость использования при составлении всех документов
Возможность отказа от использования кассового аппарата (При определенных режимах налогообложения)	Высокие риски, связанные с кражей или потерей оттиска
Увеличивается статус ИП в глазах контрагентов
Снижение риска подделывания финансовой документации

После оформления ИП будет обязан проставлять печать на всех документах, что не всегда является удобным. Её всегда придётся носить с собой, а документы с одной подписью не будут иметь силы. В связи с этим, ИП не может допустить, чтобы часть документов по невнимательности и недосмотру оказалась без печати.
Для изготовления и регистрации печати нужно задействовать дополнительные денежные средства — около 1000 рублей, плюс штемпельная подушка и краска, которые принято заменять примерно раз в год.

В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.

07 Июл 2020 stopurist 829

Поделитесь записью

Образец объявления о проведении общего собрания в многоквартирном доме
Оплата Коммунальных Услуг Детям Чернобыльцев
Можно Ли Сделать Дарственную На Человека Если Дом В Залоге
Что нужно для оформления квартиры в новостройке в собственность

Органы, контролирующие деятельность субъектов малого предпринимательства, выдвигают ряд требований к штампам, которые используются для заверения документов. На сегодняшний день допускается возможность использования фирменных оттисков, имеющих квадратную, прямоугольную или круглую форму. Для каждой из форм печати установлены определенные стандарты. Длина прямоугольной печати должна составлять от семидесяти до ста миллиметров. Диаметр круглой печати может варьироваться от тридцати восьми до сорока двух миллиметров.

Важно обратить внимание, что личный оттиск не должен содержать в себе символы, напоминающие государственный герб, логотипы других организаций или муниципальных учреждений.

В 2020 году ИП должен платить фиксированные страховые взносы «за себя» только за то время, пока он пребывал в статусе индивидуального предпринимателя. То есть, можно сказать, что платить взносы нужно только за тот период, пока человек числился в ЕГРИП в статусе бизнесмена. Приведем примеры расчета страховых взносов ИП «за себя» в 2020 году в ситуации, когда человек приобрел и утратил статус индивидуального предпринимателя.

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Для изготовления печати от ИП потребуется:

Заполнить заявление.
Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
Выбрать внешний вид оттиска и печати.
Оплатить.
Ждать выполнения заказа.
Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

Написать заявление в полицию.
Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Сделать печать для ИП — не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Закон позволяет предпринимателю вести дела без использования печати. Однако при работе с крупными клиентами вам не обойтись без печати — она служит дополнительным гарантом подлинности документов.

В целом немало ИП работают без печати, но есть случаи, когда без нее не обойтись:

Заказать изготовление печати для ИП лучше в специализированной компании или у частного мастера. Обойдется она не очень дорого, а готова будет уже на следующий день. В редких случаях можно заказать срочное производство за 1 час, но цена при этом немного увеличится.

Какие сведения нужно разместить на печати:

Полные Ф.И.О. и статус;
ОГРНИП;
Город регистрации ИП.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? После открытия сведения о вас вносят в единый реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, но может дополнительно обезопасить вас от подделки оттиска.

Где зарегистрировать печать:

В налоговой. Сведения о вашем клише внесут в базу;
В органах внутренних дел (ОВД). Для предпринимателей Казахстана и Белоруссии это обязательно. В России – добровольно.
Город регистрации ИП.

Мы немного разобрались, нужно ли ИП иметь печать. Но что предпринять при утере или краже личного клише:

Предупредить контрагентов о сложившейся ситуации и возможных действиях мошенников;
Если печать зарегистрирована в органах, нужно попросить убрать ее из списков;
Взять в ОВД справку на производство новой печати;
При подозрении на воровство написать заявление в полицию;
Сделать новую печать по оттиску старой, либо с другим дизайном.

Чтобы таких неприятностей не произошло, постарайтесь не забывать клише в общественных местах. Всегда держите ее при себе или храните в надежном месте.

ИП Филатов Валерий Николаевич

ИНН 773771266072

ОГРНИП 310774630601165

Расчетный счет: 40802810700000083136

Банк: ПАО “ПРОМСВЯЗЬБАНК”

Скачать реквизиты

Пользовательское соглашение

Условия публичной оферты

Вы можете оплатить заказ по безналичному расчёту, наличными при получении, переводом с карт Visa, Mastercard, МИР, или курьеру.

Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке.

Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники.

Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно.

У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись. Заверить документы можно простой личной подписью ИП.

Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности.

На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее.

Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может.

С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе.

Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным.

Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу.

Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна. Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее.

Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись.

Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Нужна ли печать ИП или можно работать без печати?

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием.

Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

Единовременные расходы на производство штемпеля.
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Может ли ИП работать без печати?

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

В отделении федеральной налоговой службы.
Торгово-промышленной палате.
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Бывают случаи, когда предпринимателю действительно нужна печать. Рассмотрим типичные заблуждения и требования законодательства к ее наличию у предпринимателя.

Заблуждения:

При участии в государственных закупках обязательна печать, которая ставится на все документы.	Согласно п.4 ст. 51 и п.4 ст.88 Федерального закона о контрактной системе в сфере закупок от 05.04.2013 № 44-ФЗ участие в государственных закупках возможно только при заверении штампом котировочной заявки, при ее наличии. Если нет, то документы подаются за подписью предпринимателя.
Если нет контрольно-кассовой техники, то при ручном заполнении бланков строгой отвесности необходимо на ордере поставить печать.	Часть 2 статьи 9 ФЗ-402 «О Бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. определяет обязательные реквизиты, которые должны быть в первичном документе. Печать среди них не указана. В результате чего можно сделать вывод, что достаточно подписи на бланке строгой отчетности.
Печать нужна для заполнения трудовой книжки	Трудовая книжка может быть заверена только подписью. Печать ставится при наличии. Документы: Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Приказ Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69 Приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н

Предприниматели имеют права работать без печати. Поэтому, в случае подписания договоров, ставится подпись с расшифровкой и от руки дописывается через точку фраза «б. п.», что означает «без печати».

Возникает вопрос, если у индивидуального предпринимателя нет оттиска, законно ли это. Согласно п.1 ст.434 ч.1 ГК РФ, договор между сторонами может быть заключен в любой форме, если законом не установлена иное условие. Но необходимо помнить, что не допускается случаи, когда одни документы заверены только подписью с расшифровкой, а другие печатью.

Заверка документов должна быть строго одного формата. Учитывая, что законодательством не требуется скрепление всех сделок строго печатью, ее отсутствие у ИП не является нарушением закона.

Большое количество организаций, предлагающих свои услуги по изготовлению штампов. Выбор можно сделать в пользу любой компании, зарекомендовавшей себя на рынке.

рекламное агентство;
типография и печатный салон.

Для оформления заказа важно передать все необходимые документы:

Лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
ИНН ИП;
Подтверждение факта регистрации логотипа или фирменного знака при наличии.

Для того чтобы оформить заказ необходимо следующее:

Выбрать компанию, которая занимается изготовлением.
Отправить заявку по интернету или, позвонив по телефону.
Передать все документы по ИП.
Выбрать наиболее подходящий вид печати и согласовать с изготовителем.
Произвести оплату услуги.
Забрать в назначенный срок штамп.

Главные требования к печати индивидуального предпринимателя:

Обязательные требования	обязательное наличие ФИО индивидуального предпринимателя номер государственной регистрации ИП (ОГРН) указание формы собственности, в данном случае будет индивидуальный предприниматель
Необязательные требования	место регистрации ИП с указанием области, города фирменный логотип, основной вид деятельности графическое изображение

Категорически запрещено размещать:

символику РФ (изображение двуглавого орла, герб);
символику муниципалитетов, областей, районов;
запатентованные изображения различных компаний;
бренды и товарные знаки.