Как рассчитывается аванс если человек был в отпуске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается аванс если человек был в отпуске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).

Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Порядок выплаты аванса сотруднику после отпуска

Итак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Закон гласит, что оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, аванс отпускнику положен в том случае, если в указанный период у него был, хотя бы одни рабочий день.

Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул:

К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 — ушла в отпуск. Ее месячный оклад — 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:

30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.

Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней. В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей. На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так:

(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс

Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс. Она начисляется исходя из оклада сотрудника и количества отработанных дней в первой половине месяца согласно табел учета рабочего времени по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень». В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

При начислении зарплаты за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы, в первой половине которых есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре). Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Но расчетный метод могут применять не все организации. Это будет затруднительно для компаний, в которых:

зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

При авансовом методе зарплата за первую и вторую половины месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий). Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2).

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).

Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/06114).

Популярные статьи по теме:

Особенности использования управляющей компании (просмотров: 211432)
Перечень действующих бланков строгой отчетности (просмотров: 77045)
Управление оборотным капиталом организации (просмотров: 61410)
Как вывести предприятие из финансового кризиса (просмотров: 57156)
Как организовать эффективный документооборот (просмотров: 51602)
Приемы отмывания денег и легализации доходов (просмотров: 48190)
Способы вычисления себестоимости продукции (просмотров: 44023)
Коммерческая тайна предприятия (просмотров: 41337)
Планирование денежных потоков (просмотров: 40496)
Первые шаги финансового директора в новой компании (просмотров: 40082)

Согласно нормам действующего законодательства работодатель обязан выдавать персоналу заработок не реже каждых полмесяца (ч. 6 стат. 136 ТК). Точные даты организация утверждает самостоятельно в своих ЛНА. Окончательная часть зарплаты должна выплачиваться не позднее 15 дней (календарных) с момента окончания расчетного месяца.

При установлении сроков по выдаче средств работодатель выплачивает за первую половину месяца аванс. Сумма начислений не может составлять меньше величины оклада (или тарифной ставки) за фактически выработанное время. Данный вывод содержится в Письмах Роструда № 1157-6 от 08.09.06 г., № 14-1/В-725 от 10.08.17 г.

Максимальный размер для аванса не регулируется в законодательстве. Поскольку конкретная величина не установлена, принято, что аванс и зарплата выдаются примерно в равных частях при условии, что месяц полностью отработан сотрудником. Если же работник был в отпуске, выплачивают ли аванс или нет? На этот счет существуют четкие правила, о которых ниже.

Мы разобрались, положен ли аванс сотруднику в отпуске или нет. Рассчитать начисления придется, если отработан хотя бы 1 день.

Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Как выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске? При безналичных расчетах средства переводятся на личную карточку физлица. Никаких проблем нет. Работодатель свою обязанность перед работником выполнил.

Если же заработок выдается «по старинке» из кассы, человеку придется явиться в организацию за деньгами. О времени выдачи можно предупредить заранее по телефону. А что делать, если сотрудник не приходит или у него нет такой возможности? Есть три варианта решения вопроса.

Выплатить деньги заранее до ухода в отпуск – для этого сотруднику нужно написать заявление с просьбой о выдаче аванса на имя руководителя. После утверждения кассир произведет расчеты.
Выплатить аванс в установленный день расчетов уполномоченному лицу – к примеру, мужу, жене, другому родственнику (или нет). Главное, чтобы работник передал ему соответствующие полномочия.
Выдать средства сразу после возвращения с отдыха – то есть, при выходе на работу.

Обратите внимание! Если работник не явился в организацию и не получил средства, работодатель обязан их депонировать. Это требование прописано в Указаниях Центробанка № 3210-У от 11.03.04 г. (п. 6.5).

Предположим, сотрудник уходит отдыхать с 1-го по 15-ое августа. Весь расчетный период, который включается в аванс, не отработан. В табеле по учету рабочего времени за эти дни проставлены отметки «ОТ». Выплачивается ли аванс во время отпуска такому специалисту? Нет, начислять вознаграждение не за что, поэтому заработок за первую половину августа не полагается.

Изменим условия примера. Допустим, отдых начался не 1-го августа, а 5-го. И продлился не по 15-ое, а по 25-ое. Положен ли аванс сотруднику в отпуске? Дата для расчетов установлена на 20-ое число. Работодатель обязан выплатить средства, ведь имеются отработанные дни. Оклад составляет 50000 руб. Расчет суммы аванса:

50000 / 22 дн. х 2 дн. = 4545 руб.

Поскольку заработок перечисляется на карточку, проблем с выплатой не возникает. При наличных расчетах можно воспользоваться вариантами, предложенными выше.

В соответствии с 136 статьей ТК РФ выплата аванса – обязательный шаг. Это правило также закреплено в кодексе об Административных правонарушениях и письме Министерства финансов. В законодательстве указано, что все работодатели обязаны производить две выплаты в месяц с разницей между ними не более пятнадцати дней.

Сам по себе аванс – это денежная сумма, предоставляемая за еще не проделанную работу, то есть, наперед. А в конце месяца делаются расчеты, связанные с количеством отработанных часов и производительностью. Размер первого платежа определяется внутренними документами компании.

Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.

Платеж может быть представлен как фиксированной суммой, так и рассчитываться ежемесячно. Ниже описано, как это происходит во втором варианте:

Суммируется оклад и дополнительные надбавки. Полученная сумма делится пополам и выплачивается без вычета налогов и взносов.
По аналогии с первым примером складываются все доходы, но предоставляется не половина от них, а меньшая сумма, так как с заработной платы будут вычисляться обязательные платежи в пользу государства и третьих лиц (например, алименты).

Принцип расчета аванса подлежит корректировке, если сотрудник в предыдущем период уходил в отпуск или брал больничный. Полагаться на то, что отдых будет оплачен дважды не стоит. Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.

Выплата аванса, если человек в отпуске

По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж. Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.

Если человек ушел в отпуск с первого по пятнадцатое число, то аванс ему можно не выплачивать. В данном случае за месяц сотрудник получит исключительно заработную плату. Несмотря на то, что платеж будет предоставлен только один – это не нарушение законодательства. В соответствии с поправками в ТК РФ допустимо не начисление аванса, если гражданин отсутствовал на рабочем месте в первой половине месяца.

Уточняя, положен ли аванс после отпуска, если тот захватил всю первую половину расчетного периода, можно определенно ответить, что нет. Работодатель не обязан предоставлять выплату, если она рассчитывается за отпускной период.

Если отпуск пришелся во второй половине месяца, то первую работник полностью был на предприятии. По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.

Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре. А за три дня до отдыха будет выплачены отпускные. Когда придет время, выходить на работу, доходов ожидать не стоит, так как фактически человек их уже получил в виде отпускных, но если он отработает хотя бы два дня до конца месяца, то на счет придет некая сумма. Она будет рассчитана на основании среднедневного дохода и с вычетом налогов.

День начисления заработной платы и аванса строго регламентированы и прописаны как во внутренних актах компании, так и в трудовом договоре со служащим Следовательно, не зависимо от того, когда человек предпочел уйти на отдых, деньги переведут в указанный в соглашении день. Если в отпуске сотруднику начислен аванс, значит, он отработал некоторое время в начале расчетного периода.

Рассмотрим пример. На предприятии аванс выплачивают шестнадцатого числа за период с первого по пятнадцатое, а зарплату второго числа за оставшийся месяц. Гражданин К ушел в отпуск с пятого по двадцатое число. Он получит следующие доходы:

второго числа – отпускные, которые переводятся за три дня до начала отдыха;
шестнадцатого числа – за первые четыре отработанных дня – аванс;
второго числа следующего месяца – за последние десять дней предыдущего – заработная плата.

В налоговом кодексе нет точной схемы расчета налога с авансовых платежей. С одной стороны, со всех доходов человека изымается НДФЛ, с другой, аванс не является прибылью в чистом виде, так как представляет собой преждевременное поощрение за будущий труд.

Важно знать! В большинстве компаний, чтобы не было путаницы, налог полностью высчитывается из заработной платы. То есть, бухгалтерии нужно при расчете взносов учитывать все платежи, переведенные сотруднику, в том числе аванс.

Далее необходимо удерживать часть средств и отправлять деньги в ПФР и налоговую службу. Большинство профессионалов используют специальный калькулятор расчета налогов и иных отчислений.

По российскому законодательству работодатель обязан производить выплату сотрудникам два раза в месяц. Притом, платят за фактически отработанное время, то есть, после первой половины расчетного периода начисляется аванс, а по итогам месяца – заработная плата. Она представляет собой доход за период с пятнадцатого по тридцатое число. Существуют тонкости, связанные с выплатой после завершения отдыха. В данном случае порядок регламентируется не только Трудовым кодексом, но и рекомендательными письмами Министерства труда и социального развития. Уточняя, дают ли аванс в отпуске, можно отметить, что такое допустимо, но только при наличии отработанных дней.

Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке. Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.

Аванс после отпуска. Как начисляется аванс — советы для бухгалтерии

Источник: журнал «Главбух» В соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами. Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года? При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П. Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П.

Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%). Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.

В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней.

Внимание

Денежный коллапс: почему после отпуска приходится считать крохи? Как же справиться со временными финансовыми трудностями? одолжить у коллег или знакомых. Банальнейший вариант, к которому прибегает большинство людей, столкнувшихся с нехваткой денег. По возможности занимайте с уговором отдать не с ближайшей получки, а через месяц, дабы через 15 дней, отдав долг, не оказаться в очередном финансовом коллапсе.

воспользоваться кредитными средствами.

На основании действующего законодательства аванс после отпуска должен оплачиваться в том случае, если работник находился на положенном ему отдыхе. В таком случае размер аванса выплачивается 100%.

Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году.

Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.

Отталкиваясь от подобных требований, процедура начисления авансовой части происходит в следующем формате:

Сотрудник имеет все основания просить расчета аванса в том случае, если в первой половине месяца он отработал хотя бы день;
Сотрудник не получает расчета аванса, если им не было отработано хотя бы одного дня в первой части месяца.

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Рассмотрим несколько ситуаций:

когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
когда отпуск начинается во второй половине;
когда весь месячный срок работник отдыхает.

Порядок расчета аванса с учетом новых правил.

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Пример 1.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Пример 2.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Как начисляется — пример расчета

Исходные данные:

Сотрудник Макаров Т. В. Вышел из очередного оплачиваемого отпуска 5 февраля.

Должностной оклад работника составляет 40 000 рублей. Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%.

Расчет:

Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Согласно производственному календарю, отработанное время с учетом выходных и праздников включает в себя 9 дней.

Аванс = (40 000 +20 000) / 19 * 9 = 28 421,05 рублей.

Как считать аванс если человек был в отпуске во второй роловине месяца

Спорная ситуации возникает в определении налогообложения авансового платежа. На сегодняшний день даже судебная практика не способна в полной мере определиться с данным вопросом.

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ, можно увидеть, что работник обязан оплачивать налог от прибыли, которую он получает за проделанную работу.

В таком случае каждый работодатель, выступающий в роли налогового агента, обязан вместе с размером зарплаты рассчитать положенный размер налога. С авансовой частью ситуация оказывается несколько сложнее, поскольку нет четкого определения того, стоит ли причислять аванс к статье дохода.

Большинство экспертов полагают, что расчет и вычет налогов должен производится непосредственно со второй части получаемой прибыли, выплата которой чаще всего приходится на вторую половину месяца. Поскольку аванс выплачивается в первой половине, то он не учитывается в расчете налога, который удерживается работодателем для дальнейшей оплаты.

Важно отметить, что расчет НДФЛ также производится раз в месяц, когда происходит ее начисление.

Что касается нестандартных ситуаций, при которых происходит расчет аванса после отпуска, каждый случай должен рассчитываться в индивидуальном порядке также основываясь на положениях установленной законодательной базы.

Из этого видео вы узнаете, как удержать излишне выплаченные отпускные.

Разночтения возникают при разной трактовке двух статей Налогового Кодекса, которые практически противоречат друг другу.

В одной сказано, что налогооблагаемой базой являются все доходы человека, полученные от исполнения трудовой деятельности.

Вторая статья гласит, что фактическим моментом получения дохода считается последний день месяца, за который было начислено денежное вознаграждение.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число).

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса? Как правильно определить размер аванса?

Если же планируется и в дальнейшем осуществлять выплату заработной платы досрочно тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, то рекомендуем закрепить соответствующее условие в правилах внутреннего трудового распорядка, других локальных нормативных актах, коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками.

Как отметил Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6, если работник болел или был в отпуске, аванс ему все равно положен. Но за реально отработанное время. Допустим, сотрудник был в отпуске с 1 по 11 мая. Значит, ему нужно выплатить зарплату за дни с 12 по 15 мая. Предположим, его зарплата 1000 руб. в день. Значит, на руки работник получит в нашем примере 4000 руб. в день выплаты аванса.

Выплатить деньги заранее до ухода в отпуск – для этого сотруднику нужно написать заявление с просьбой о выдаче аванса на имя руководителя.

Как посчитать аванс если сотрудник был в отпуске

Важно Раньше, если бы работник уехал в отпуск раньше дня аванса, вы должны сначала его включить в ведомость, а если сотрудник не явился получать аванс, эти суммы необходимо было депонировать.

Блог «Записки доброго бухгалтера» создан экспертным сообществом в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового администрирования. Наша цель – поделиться с Вами нашей страстью и опытом, сделать Вашу работу легче и способствовать вашему профессиональному успеху! Хотите внести свой вклад в сообщество? Присоединяйтесь к нам!

Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%. Расчет: Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней.

Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Следовательно, накануне отпуска работодатель должен выплатить работнику только средний заработок за дни отпуска (ст.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых? Рассмотрим несколько ситуаций:

когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
когда отпуск начинается во второй половине;
когда весь месячный срок работник отдыхает.

Выплачивать заработную плату дважды в месяц нужно даже в том случае, когда работник в письменной форме выразил свое согласие на получение заработной платы один раз в месяц. Заработную плату за первую половину текущего месяца принято признавать авансовым платежом, оставшуюся сумму – заработной платой под расчет за весь отработанный месяц.

Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца. Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

Поможем кадровику, подсказав правильный ответ. Аванс начисляется за фактически отработанное время Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст.

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен. Пример 2.

Однако статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заработная плата выплачивается в установленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:

Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.

То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.

ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.

Как начисляется аванс после отпуска?

Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 – ушла в отпуск. Ее месячный оклад – 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:

30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.

(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней.

Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего.

Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.

Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса

Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

ТК РФ (положения 133,136). В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
Документация от Налоговой службы;
Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.

Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада.

При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).

Нужно ли платить с аванса НДФЛ и страховые взносы При выдаче аванса никакие зарплатные налоги и взносы начислять, удерживать и уплачивать не нужно. Поясним почему.

НДФЛ нужно удержать в момент выплаты сотруднику дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).

А датой получения дохода в виде зарплаты признается: – последний день месяца, за который ее начислили;– последний день работы сотрудника, если он уволился до окончания месяца.

Так сказано в части 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).Но расчетный метод могут применять не все организации.

Особенности начисления аванса после отпуска

На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?

Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс. Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков. Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.

Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.

Это обстоятельство не является юридически обоснованным действием со стороны работодателя и не освобождает последнего от ответственности.

Законодательно нормы и правила выплат прописаны в следующих документах:

Кодекс об Административных нарушениях, который устанавливает общие правила ответственности за нарушение работодателем прав работника;
Письмо Минтруда от 2006 года за номером 1557-6.
Письмо Федеральной налоговой службы;
Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 133 и 136, где четко указывается, каким образом должны производиться расчеты с работниками;

Обязательным правилом служит составление трудового договора при устройстве на работу, с прописыванием в последнем сроков и размеров окладной части и авансового платежа. Статьями ТК РФ установлены временные промежутки выплат, которые не должны превышать полумесяца, но не устанавливает конкретные дни.

Согласно этим рекомендациям работник организации: — имеет право на получение аванса — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день; — аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).

В этом случае норма части 6 статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц не нарушается, ведь Трудовой кодекс не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Важно Если до или после отпуска сотрудник отработал хотя бы один день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления заработной платы принят в организации: — расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени; — авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых? Рассмотрим несколько ситуаций:

когда весь месячный срок работник отдыхает.
когда отпуск начинается во второй половине;
когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;

Порядок расчета аванса с учетом новых правил.

Обратите внимание.

При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Согласно разъяснениям специалистов Федеральной службы по труду и занятости, изложенным в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 (далее — Письмо N 1557-6), размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан.

Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать.

Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы.

Аванс если работник был в отпуске

Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:

Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.

То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.

ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.

Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках.

При расчете пользуются одной из формул:

К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.

Уведомление нужно составить в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался на нем, подтвердив тем самым, что был предупрежден. Отпуск с середины месяца. Нужно ли выплачивать аванс? Если начало отпуска у сотрудника начинается в дни, отличные от выплаты заработной платы и аванса, отпускные ему выплачиваются за 3 дня до наступления отпуска, а заработную плату и аванс ему должны выплатить в дни, которые установлены нормативно-правовым документом работодателя.

Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го.

Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства. Работник находится в отпуске как выдавать аванс за первую половину месяца Срок, приходящийся на конец отработанного месяца, например, 25-е число, противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца.

6 ст. 136

Внимание

Шмымзик 27.08.2008, 17:09 ltymuf, ну вот уходит у меня человек в отпуск с 01.09.А з/п за вторую половину августа, которую он честно отработал, — выплачивается 15.09. И нет обязанности выплатить ему эту з/п раньше, т.е.

в конце августа.

Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15–16-го числа, а окончательный расчет – не позднее 1–2-го числа следующего месяца.

В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только о том, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлены. Работодатель должен определить их самостоятельно и закрепить в Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах. Вместе с тем, представители официальных ведомств придерживаются позиции, что аванс нужно выплачивать строго в середине месяца.

Я не права? Убрать его оттуда нафик? И выплатить аванс и зарплату 10 сентября (в день зарплаты)? Просто почитала тут еще одну аналогичную тему, есть мнение, что могут наказать при проверке. Белка ТНТ 27.08.2008, 20:00 вы ему оплатите период работы с 01.08 по 11.08, и включите в ведомость эту сумму.

By Олег Перов / 20th Июль, 2018 / Уголовное право / No Comments

Согласно разъяснениям специалистов Федеральной службы по труду и занятости, изложенным в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 (далее — Письмо N 1557-6), размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Вместе с тем локальными нормативными актами устанавливается, что аванс сотруднику выплачивается в процентах от заработной платы (например, 40 — 50 процентов) или в иной фиксированной сумме. Если в организации используется такой способ расчета, то аванс следует выплатить исходя из установленного процентного отношения, причем независимо от того, работал сотрудник или находился в отпуске.