Написать доверенность на получение посылки на почте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Написать доверенность на получение посылки на почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Доверенность на получение почты на Почте России

  • 1
  • 2
  • 3
  • следующая ›
  • последняя »

3 апреля 2020

  • паспортные данные доверителя и представителя;
  • номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки. Необходимо также указать полный адрес данной организации;
  • дата и место составления;
  • подписи сторон, нотариальная печать либо печать другого учреждения, которое имеет соответствующее полномочие.

Пункт со сроком действия документа не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.

Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.

Для документа предусмотрена лишь письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.

Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:

  • если посылка имеет ценность не более 100 рублей. Ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственную связь с адресатом;
  • если посылка пришла на имя гражданина, которому еще нет 16 лет. Забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, которые доказывают отношение к адресату.

Срок действия доверенности — не более 3 лет. По его истечении можно оформить доверенность заново.

Несмотря на то, что составитель может написать бумагу на принятие посылки в свободной форме потребуется в обязательном порядке указать следующие данные:

  1. Точная дата составления доверенности. Без ее указания документ будет считаться ничтожным, с юридической точки зрения.
  2. Срок действия документа. Правда, этот параметр указывать далеко не обязательно, так как любая доверенность будет действовать минимум один год с момента составления. Но если для доверителя этот параметр будет иметь значение, то он может указать срок действия документа в самом низу.
  3. ФИО составителя и доверенного лица, вместе с остальными паспортными данными, а также информацией о прописке.
  4. Предмет доверенности (что именно составитель доверяет другому лицу). В конкретном случае можно указать, что доверенное лицо может забирать любые почтовые отправления или, например, только бандероли.
  5. Внизу ставится подпись составителя с ее расшифровкой.

Отдельно стоит поговорить о том, кто может заверить доверенность для получения заказного письма на почте или бандероли. Подобный документ достаточно заверить подписью доверителя. Правда, в некоторых случаях, например, для принятия ценных отправлений, этого будет недостаточно. Поэтому может понадобиться заверение документа у нотариуса. В качестве альтернативы также можно обратиться к руководителю почтового отделения, где будет выдаваться бандероль, так как он также имеет право заверить доверенность на получение бандеролей. При этом составитель и доверенное лицо должны будут иметь при себе паспорта для подтверждения своей личности.

Прежде чем обратиться к нотариусу с просьбой заверить бумагу на получение отправлений, рекомендуется предварительно ознакомиться со стоимостью этой услуги. Цены в нотариальных конторах могут существенно отличаться, при этом для почты не будет иметь никакого значения, какой именно нотариус заверил саму бумагу.

Многие люди, озаботившись вопросом составления бумаги, дающей право другому лицу получать бандероли, интересуются, нужно ли заверять доверенность на получение почты. Тут сразу стоит отметить, если речь идет о получении обычного письма или посылки в отделении Почты России, то такая расписка далеко не обязательно должна быть заверена у нотариуса. Достаточно будет просто оформить саму бумагу от руки в свободной форме, но с указанием всей необходимой информации (паспортных данных доверителя и доверенного лица, даты составления и так далее).

Правда, если речь идет о необходимости получения письма и бандероли или посылки с объявленной ценностью, то такие отправления выдаются третьим лицам, только при условии предъявления ими заверенной у нотариуса доверенности.

Доверенность на получение почты – образец и бланк 2020 года

Общие положения, касающиеся норм оформления и выдачи доверенностей, содержатся в ст. ст.185-189 ГК РФ. В соответствии с положениями этих статей, доверенности, выданные для осуществления сделок, подлежащих нотариальному оформлению, должны быть также заверены нотариусом.

Получение посылок на почте, как уже было указано выше, не относится к таким случаям, однако если стороны решат, что доверенность требуется удостоверить у нотариуса, это будет их правом.

Гражданин вправе:

  1. составить доверенность непосредственно на почте (в данном случае удостоверить ее сможет работник почты). Доверителю и доверенному лицу потребуется иметь при себе документы, удостоверяющие личность, данные которых работник сверит с данными, указанными в доверенности;
  2. составить доверенность, заверенную на работе или в учебном заведении;
  3. составить и заверить доверенность у нотариуса.

Установленной законом формы доверенности на получение посылок не существует. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него свои данные.

Доверенность состоит из следующих последовательно расположенных структурных элементов:

  1. «шапка», в которой указываются название документа, дата и место его составления;
  2. сведения о лице, передающем полномочия: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, местожительство. Для юридических лиц: ФИО, должность и полномочия лица, оформляющего доверенность от имени организации;
  3. сведения о представителе, которому делегируются полномочия: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
  4. четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение посылок» с указанием организации (ФГУП «Почта России») или определенного почтового отделения;
  5. срок действия доверенности (опционально), указание на возможность передоверия;
  6. подпись.

При обращении на почту с целью получения посылки представитель должен будет предъявить работнику почты как доверенность, так и документ, удостоверяющий его личность.

Без отступов, сплошным текстом указывается ФИО получателя, паспортные данные, место проживания.

Пример:

Я, Выскова Мария Викторовна, паспорт серии 7623, No 086548, выдан ОРД Меренгово г. Рязань, проживающая по адресу: г. Рязань, Чернигов бульвар, 94, кв. 226 уполномочиваю

Та же информация указывается и о доверительном лице.

Пример:

Большакову Ангелину Александровну, паспорт серии 4365 No 576387, выдан ОРД Рязанского района г. Рязань, проживающую по адресу: г. Рязань, Волжский бульвар, 64, кв. 1

Доверенность обычно выдается сроком на один год, если в не указано иное значение.

Не исключено составление разовой доверенности, но в таком случае в ней обязательно указывается действие, для совершения которого она выдается.

В заключении проставляются подписи.
Всё написанное стоит оформить на белой бумаге формата А4 горизонтально.

Пример доверенности представлен ниже.
Он используется как для оформления доверенности на получение писем, бандеролей или другой почтовой корреспонденции, так и на получение товара или груза от транспортной компании. Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт – Петербург двадцать седьмое мая две тысячи семнадцатого года

Я, Попкова Алина Геннадьевна, паспорт серии 6943, No 538741, выдан РАВД Наземный г. Санкт – Петербург, проживающая по адресу: г. Санкт – Петербург, проспект Пушкина, 167, кв. 125 уполномочиваю Дементьеву Анастасию Александровну, паспорт серии 4327 No 782465 выдан РАВД Горьково г. Санкт – Петербург, проживающую по адресу: г. Санкт – Петербург, Нижне – волжская набережная, 154, кв. 105 получать в отделении No 109 г. Санкт – Петербург почтовые отправления, приходящие на моё имя.

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.

________ А. Г. Попкова Удостоверяю: ________ Скорлупина Маргарита ВладимировнаНачальник отдела кадров м.п.

Скачать образец бланка доверенности на получение посылки на почте

Зависит непосредственно от доверителя, ведь он составляет список прав, доступных доверенному лицу. Почти каждое доверенное лицо имеет право забирать посылки и ставить подпись на соответствующих почтовых документах.

Доверенное лицо после явки на почту за посылкой автоматически получает следующие возможности:

  • забрать и отправить посылку;
  • отказаться от посылки;
  • написать жалобу с претензиями о плохом качестве предоставленных услуг, если того требует ситуация;
  • получать различные финансовые переводы;
  • ставить подпись в почтовой документации.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность:

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия – обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто – или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Доверенность на получение посылки на почте.

Документ заполняется на фирменном бланке, форма произвольная, подписывается руководителем и заверяется печатью. Имея такой бланк, сотрудник вправе получать на почтамте корреспонденцию фирмы. Чаще всего такой бланк оформляется на секретарей, бухгалтеров.

При оформлении доверенности, необходимо отобразить срок ее действительности. Законодательство ограничивает срок действия таких документов до 3-х лет. Однако, руководитель может уменьшить срок действительности данного бланка. Кроме того, в бланке необходимо отобразить название фирмы, адрес, ИНН, регистрационный номер. Также необходимо отобразить паспортные сведения и остальные данные сотрудника, которому доверяется приобретение корреспонденции.

Иногда возникает необходимость нотариально заверить эту деловую бумагу. Обращаемся к нотариусу, который оформит ее на специальном бланке. Можно также прийти со своим, заранее подготовленным листком.

Нотариус удостоверит и сделает запись в специальной книге. При этом личное присутствие лица, которому доверяют получение почтового отправления, не требуется.

Официальный бланк компании с логотипом

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок»

г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45, телефон: 54-52-84.

Доверенность

Двадцать третье сентября две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111100, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45 в лице директора Подковыркина Павла Петровича, действующей на основании Устава,

доверяет

Морпеховой Наталье Вениаминовне, 24.09.1972 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Красноуральска 13 ноября 2011 года, подр. 222-111, домашний адрес: г. Красноуральск, проезд Левобережный, д. 134, кв. 23.

получить почтовое отправление (отправитель ООО «Сибирский лес», вес 2 кг, стоимость десять тысяч пятьсот рублей) на отделении №12 Почты России в г. Красноуральске. Данное доверенное лицо имеет право подписи, ограниченное рамками данного действия.

Действует в течение 24 часов 24 сентября 2016 года. Далее полномочия прекращаются.

Подпись ______ Морпехова Н.В. удостоверяю.

Директор Подковыркин П.П.

Печать

Доверенность

Приведем пример доверенности:

Восемнадцатое сентября две тысячи седьмого года

Я, гражданка Российской Федерации Елизарова Антонина Васильевна, 12 ноября 1963 г.р., паспорт 0808 070707, выдан УФМС России по городу Норильску 17.10.2014 года, 888-888 – код выдавшего подразделения, адрес проживания: г. Норильск, ул. Чкалова, д. 16 кв.18,

доверяю

Никаноровой Фаине Сергеевне, г.р.: 29 июля 1983, паспорт 0303 030303, выдан УФМС России по городу Норильску, 19.04.2015 года, 000-000 – код подр., адрес: Норильск, пр. Северный, д. 34, кв. 165,

получить ценную посылку из Москвы (вес 1 кг 500 г, оценочная стоимость три тысячи рублей), извещение № 33333 на почтовом отделении № 1 города Норильска. Гражданка Никанорова Ф.С. имеет право подписи в момент получения ценной бандероли.

Подпись Никаноровой Ф.С. удостоверяю лично.

Действительное время действия совершения операции три дня – с 19 по 21 февраля 2007 года.

Елизарова Антонина Васильевна ___________ (подпись).

Доверенность на получение ценной посылки может быть удостоверена нотариально (при его отсутствии в населенном пункте — главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления). Доверенность на получение другой корреспонденции имеет право заверить руководитель организации, в которой доверитель учится или работает, администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение, начальник почтамта, директор УФПС, генеральный директор ФГУП «Почта России» либо другое уполномоченное ими лицо.

Сотрудники отделений почтовой связи не имеют право заверять доверенность.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва двадцать девятое ноября две тысячи тринадцатого года

Я, Матюхина Елена Владимировна, паспорт серии 4267, № 854563, выдан ОВД Нагорный г. Москвы, проживающая по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 52, кв. 14 уполномочиваю Кузнецову Ирину Алексеевну, паспорт серии 4841 № 524587, выдан ОВД Царицыно г. Москвы, проживающую по адресу: г. Москва, Кавказский бульвар, 31, кв. 41 получать в отделении связи № 184 г. Москвы почтовые отправления, приходящие на мое имя.

Доверенность выдана сроком на один год.

Матюхина Е. В. Матюхина

Удостоверяю:
начальник отдела кадров
Скорикова
м.п.
Скорикова Елена Владимировна

Доверенность на получение посылки оформляется на листе бумаги формата А4.

Доверенность – это бумага, оформленная в письменной форме (ч. 1 ст. 185 № 51 ГК РФ от 30.11.1994 г. (ред. от 03.08.2018 г.), в котором доверитель передает свои права, полномочия на выполнение определенных действий другому человеку, приводя их перечень.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В Российской Федерации основная функция доставки положена на Почту России.

В ее работе есть правила, которые нужно соблюдать для осуществления необходимых пересылок:

  • забрать корреспонденцию имеет право только то лицо, которое указывает отправитель при заполнении бумаг на отправку;
  • нужно знать трек-номер, который оформляется по каждой заявке и предоставляется отправителю.

Прописать следует право на:

  • получение посылки или денежных переводов;
  • постановку своей подписи в документах;
  • отказ от приема;
  • отправление писем;
  • написание претензий по поводу не качественного обслуживания, прочего;
  • оформление заявлений на розыск корреспонденции.

Список прав может быть расширенным. Поверенное лицо должно иметь на момент обращения свой личный паспорт и оригинал документа.

Важным условием при составлении доверенности является наличие в ней:

  • данных по паспорту доверителя и поверенного;
  • номера отделения почты, на которое должна прийти посылка;
  • названия населенного пункта, дата выписки и срок полномочий.

Сам документ предполагает передачу прав конкретного человека другому. В нем важно наличие подписи лица, которое ставя ее своей рукой, подтверждает действительность своих намерений. Онлайн-оформление не может обеспечить ее, кроме случаев, когда у гражданина есть цифровая подпись.

Второй фактор, делающий невозможным процедуру онлайн, – это заверение. Так как на такой документ «в живую» должны поставить печать, предварительно проверив соответствие настоящего паспорта и человека, его предоставившего.

[1]

Можно воспользоваться несколькими способами:

  1. У нотариуса:
    • к нему можно обратиться с готовым бланком, а перечень полномочий, которые нужно указать в каждом конкретном случае, он может подсказать сам;
    • можно заказать полный вариант, который будет составлен по всем правилам, а ошибки будут исключены;
    • для посещения специалиста нужно взять оригинал своего паспорта и паспортные данные поверенного;
    • присутствовать самостоятельно обязательно;
    • за услуги придется заплатить.
  2. Заверить в почтовом отделении:
    • подходит для всех случаев пересылок, кроме денежных переводов;
    • после оформления и подписи следует пойти в отделение со своим паспортом, чтобы там доверенность заверили;
    • использование данной услуги является бесплатным и разрешено Рабочей инструкцией ПР.

Действия сотрудника отделения заключаются в следующем:

  • взять паспорт доверителя и документ;
  • проверить правильность вписанных данных и соответствие оригиналу удостоверения личности;
  • проверить на наличие ошибок;
  • пишется формулировка «В личности удостоверился», а также должность, ФИО специалиста, подпись, дата. Подкрепляется все календарным штампом.

[3]

На почте принимают доверенности, распечатанные и написанные от руки.

Получение посылок и писем на почте разрешено только адресату, который был указан отправителем. Но не всегда это лицо имеет возможность лично посетить отделение, и тогда нужно привлекать другого человека. Для этого нужно написать доверенность на получение посылки или письма на почте, которая выполняется по определенной форме. Важно соблюсти правила и подготовить правильный документ, чтобы сотрудники почты не отказали в просьбе.

Обычно право на получение обычной или заказной корреспонденции от имени юридического лица имеет только директор предприятия, но и он может от лица фирмы оформлять это в адрес другого лица, как и частный предприниматель. В этом случае нужно следовать тому же принципу, что и в случае с физ. лицами, и требуется оформить практически такую же доверенность на получение почты. В начале прописывается дата составления документа, далее оговаривается наименование компании, и подаются ее реквизиты с юридическим адресом.

Обычно при получении отправления за другого человека или компании потребуется сделать заверенную доверенность, при этом самым простым, но и дорогим способом будет нотариус. При этом есть более дешевые способы, которые порой являются и вовсе бесплатными:

  • обращение к руководителю организации или кадровику по месту работы человека;
  • у сотрудника местной администрации, им тоже может оформляться такой документ;
  • руководитель медицинского учреждения, где изначальный получатель проходит лечение;
  • начальник почтового отделения.

Обычные работники почтовых пунктов не имеют такого права, к тому же для заверения нужно присутствие доверителя и доверяемого лица. Поэтому нотариус – это оптимальное решение, но если хочется сэкономить деньги, лучше позаботиться о доверенности заранее.

Получить необходимое отправление в отделении почты можно, если взять с собой копию паспорта доверителя, собственное удостоверение личности, доверенность и извещение, приглашающее получить послание. Далее необходимо предоставить все перечисленные документы для проверки оператору отделения, и в итоге он должен выдать ожидаемый груз. Если для выдачи просят оплатить получение, это делает доверенное лицо, оно же ставит подпись в отчете о получении.

Важно! При одноразовом разрешении оператор изымает его для дальнейшей отчетности, и далее бумагу потребуется сделать снова, многоразовая возвращается обратно клиенту. Копия паспорта составителя доверенности потребуется для сверки подписей, если же сам документ не будет заверен любым из перечисленных способов, то в предоставлении услуг откажут.

Получение посылки или письма на почте другим человеком возможно только по доверенности, которая подтверждает передачу полномочий. Написать доверенность на получение посылки на почте нужно по определенной структуре и заверить ответственным лицом. Если у человека есть подобный документ, он может обращаться на почту для получения посылки, ее сотрудники не могут отказать такому клиенту.

Доверенность на получение посылки

Определенно, люди с большим доверием относятся к нотариальной форме заключения документа. Поэтому, как показывает практика, к нотариусу обращаются даже тогда, когда это необязательно, и можно вполне обойти данную процедуру стороной. Большинство руководствуется тем, что специалист сможет оказать помощь при составлении доверенности, исключая наличие недочетов и ошибок, которые могут привести к утрате документом юридической силы.

Стоимость процедуры обязательного нотариального заверения может варьироваться в пределах 1000 рублей.

Не только нотариус имеет право заверить документ о предоставлении значимых действий представителю.

Категории граждан, которые имеют возможность избежать похода к нотариусу:

  1. Дееспособные совершеннолетние граждане, находящиеся в организациях социальной защиты населения. Документ заверяется начальником данного учреждения.
  2. Лица, находящиеся в местах лишения свободы. Заверение производится начальником места лишения свободы.
  3. Военнослужащие и другие граждане, находящиеся на излечении в санаториях, госпиталях, военно-лечебных учреждениях. Заверяются начальником или заместителем начальника по медицинской части, дежурным и старшим врачом.
  4. Военнослужащие, находящиеся в части. Подписывает документ командир воинской части.

Эти категории утверждаются нормами действующего Гражданского законодательства (п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Зачастую у граждан, проживающих в отдаленных поселениях, нет возможности заверить доверенность у нотариуса. В отдельных случаях работодатель имеет право подписи нужного документа на рабочем месте гражданина. Предоставленная бумага скрепляется печатью и подписью уполномоченного.

При составлении и оформлении такого вида документа, который характеризуется выдачей каких-либо ценностей или материальных финансовых средств от организации, находящейся в собственности государства, на нем обязана быть подпись главного бухгалтера.

Если речь идет о разовой доверенности для получения посылки, нужно отметить, что ее срок действия вспомогательно ограничивается еще и реализацией данного действия, а именно, обращением в отделение почты и приобретением корреспонденции.

Отличия разовой доверенности от документа, заключенного на длительный период времени, заключаются в:

  • прямом указании на то, что она выдана лишь на один раз;
  • замене слова «получать» на слово «получить».

Особенности получения посылки или письма по доверенности

Нельзя передавать третьим лицам полномочия, предоставленные при получении доверенности, если документ выдан без права передоверия. Это право может быть реализовано только один раз и без последующего права передачи полномочий иным лицам.

Если доверенность выдается в порядке передоверия, то она оформляется у нотариуса и должна иметь обязательное нотариальное удостоверение.

Временные рамки действия доверенности с учетом передоверия не могут быть выше срока, который указан в основном документе.

Доверенность — это письменное уполномочие какого-либо лица представлять интересы другого в различных учреждениях, при заключении сделок и т.п. Она дает право поверенному действовать от имени доверителя.

Документ оформляется в случаях, когда адресат по каким-то причинам не может лично прийти на почту и забрать отправленный ему товар, письмо или иную корреспонденцию. Также закон предусматривает выдачу документа на представление своих интересов на имя юридического лица от гражданина или организации.

Представитель доверителя действует в пределах обозначенных полномочий в течение указанного срока.

Доверенность можно оформить на дееспособного гражданина, достигшего 18 лет. Человека младше этого возраста можно назначить своим представителем, если он приобрел полную гражданскую дееспособность до своего 18-летия. Это происходит при вступлении несовершеннолетнего в брак или при объявлении его после 16 лет эмансипированным (когда он работает по трудовому договору или самостоятельно ведет предпринимательскую деятельность).

Для того чтобы получить почту, адресованную компании, доверенность от юридического лица нужна обязательно. Без нее получить почту организации может только руководитель компании. Но и ему нужно принести и предъявить устав или учредительный договор и приказ о назначении, где будут прописаны его полномочия.

Представителем организации может быть юридическое или физическое лицо.

Если в компании нет утвержденного шаблона доверенности, то документ составляется в свободной форме, оформляется на бланке фирмы, заверяется печатью и подписью руководителя.

Как заполнить доверенность на получение посылки на почте – инструкция

Нет единых жестких требований к тому, как написать текст доверенности для получения заказной корреспонденции на почте. Готового шаблона тоже не существует. Текст можно составить самостоятельно или поискать образец в открытых источниках.

В документе должна присутствовать обязательная информация, без которой он не будет считаться действительным, чтобы во время визита на почту не возникли проблемы. Срок хранения у любого почтового отправления ограничен: если не забрать его вовремя, корреспонденция уйдет обратно отправителю.

Инструкция по написанию:

  1. Указать название документа (доверенность), проставить дату и место (город или населенный пункт) составления. Число, месяц и год лучше указать прописью, поскольку цифры можно впоследствии при желании подделать, изменить или исправить, а в написанный текст внести незаметные изменения невозможно.
  2. Указать данные доверителя. Это адресат, на чье имя приходит корреспонденция:
    • если доверитель — физическое лицо, то указывают фамилию, имя, отчество, паспортные данные;
    • если передаются полномочия от имени предприятия, то приводят общие реквизиты компании: организационно-правовая форма (ООО, ПАО, АО, ИП), полное и сокращенное наименования, юридический адрес; затем данные руководителя или другого сотрудника, который наделен правом подписи от имени предприятия, а также на основании чего он действует (устав, приказ или учредительный договор).
  3. Указать информацию о представителе доверителя (поверенном).
  4. Прописать действия, которые имеет право совершать предъявитель при исполнении поручения. Указывается, какие почтовые отправления он может получать и в случае необходимости отправлять от имени доверителя. Полномочия лучше расписать детально, не ограничиваясь фразой «представлять интересы компании». Это позволит избежать недоразумений в дальнейшем.
  5. Указать срок, на который выдается доверенность, даже если планируется выполнение разового поручения. Если период не указан, документ действителен в течение года с момента выдачи.
  6. Поставить подпись доверителя и заверяющего лица.

Если представителем выступает физическое лицо, указывают фамилию, имя, отчество и данные паспорта.

Когда доверенность выдает компания, в роли исполнителей выступают сотрудники или сторонние курьеры. Предприятие может доверить выполнение поручения, указав одного или нескольких человек. Поскольку и сотрудники компании, и курьеры являются физическими лицами, то в документе прописываются их паспортные данные.

В соответствии с действующими инструкциями и правилами выдавать письма, бандероли и заказную корреспонденцию на почте можно самому адресату или его представителю. Для этого получатель должен предъявить паспорт и, если он действует по поручению, доверенность, подтверждающую полномочия.

Если у представителя, пришедшего в почтовое отделение по поручению адресата, нет должным образом заверенного документа, то он ничего не сможет получить. Даже если это супруг или близкий родственник. Выдача корреспонденции посторонним лицам является грубым нарушением должностных инструкций. К сотруднику отделения, не соблюдающему правила, будут применены санкции вплоть до увольнения.

По закону нет каких-то строгих ограничений при выборе представителя, на которого можно возложить данные обязательства. Главное – это должен быть совершеннолетний гражданин РФ.

Если роль доверителя играет организация, обычно такие полномочия она возлагает на своих сотрудников. Вовсе необязательно, чтобы это были руководители, секретарь или бухгалтер.

Получать корреспонденцию от имени компании может даже рядовой сотрудник. Кроме этого, такие полномочия компания может возлагать даже на тех людей, которые вообще не числятся в штате.

Роль представителя может играть и другая компания.

Что касается доверителя, в его роли может выступать и физлицо. Оно также имеет возможность выбирать представителя. Возлагать такие обязательства можно не только на родственников, а вообще, на любого человека. Конечно, физическое лицо имеет право назначить поверенным любую компанию. Однако практика показывает, такие ситуации бывают крайне редко.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *