Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем занимается отдел кадров в чоп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Формирование идеологии и принципов кадровой работы — это динамичный процесс, результаты которого должны быть отражены и закреплены в виде внутренних нормативных документов, а их положения реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений начиная с руководителя охранного предприятия. Эти документы представляют собой набор этических, не подлежащих нарушению норм в работе с персоналом.
По мере развития предприятия и изменения внешних условий идеология кадровой работы предприятия может уточняться. Очень важно избегать двойных стандартов. Нельзя требовать с рядовых сотрудников исполнения положений внутренних документов, в то время как руководству позволительно поступать «по собственному усмотрению». Далее, господа руководители, придется победить еще одну «общую болезнь» — гигантоманию.
Охранное предприятие особенности ведения кадрового дела
Это экзамен и, следовательно, стресс для экзаменуемого. Таким способом нельзя пользоваться для непрерывного контроля — это инструмент периодических, разовых проверок.
Будущее частных охранных предприятий глазами HR В нашей стране профессия охранника все еще находится в процессе становления. Именно сейчас происходит окончательное формирование законодательной базы, корпоративных стандартов и правил работы, разрабатываются методики работы и обучения.
Самое главное — складывается профессиональное ядро, которое и будет «задавать тон» в этом сложном и ответственном виде бизнеса.
С точки зрения менеджера по персоналу основная проблема этого бизнеса, некая «болезнь роста», связана с формированием имиджа профессии охранника как в глазах общественности, так и в сознании самих сотрудников ЧОП.
Для анализа причин увольнения и устранения неблагоприятных обстоятельств просим Вас ответить на ряд вопросов анкеты, обведя кружком номера подходящих для Вас ответов.
Кроме того, документы кадровых служб могут запрашивать налоговые органы, в случае непредставления которых наступает ответственность по ст.
Во многих успешно развивающихся компаниях, для закрепления персонала применяется так называемый социальный (компенсационный) пакет.
Децентрализованное – ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту.
Очевидна положительная связь между сложностью профессиональных задач, степенью свободы, широтой спектра действий в трудовой ситуации, с одной стороны, и психическим здоровьем, уверенностью в себе, моральным сознанием, социальной компетентностью, внутренним контролем, мотивацией и творческим подходом к делу, с другой стороны.
Первый этап — предварительное собеседование. Оно может быть как поверхностным, так и углубленным. В первом случае обычно ограничиваются уточнением отдельных значимых для принятия решения данных. Такое собеседование проводится в случаях массового отбора.
Специфика работы любого предприятия требует создания разнообразных документов и актов, перечень которых всегда утверждается приказом.
Вы здесь ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «» (ООО «») УТВЕРЖДАЮ Директор Положение по кадровому документообороту __________ (личная подпись) г. Новосибирск «___» ___________ 200__ г. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 №1 утверждает унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты.
В соответствии с п.
2 Постановления, унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, а по учету рабочего времени, а расчетов с персоналом по оплате труда – на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений. Грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения в налоговом законодательстве понимается, в частности, отсутствие первичных документов, за отсутствие которых налоговый орган, проводящий налоговую проверку, имеет право привлечь налогоплательщика к налоговой ответственности по ст.120 НК РФ.
Особенности работы с персоналом охранных предприятий
Они подлежат строгому учету и специальным условиям хранения, в местах, предотвращающих их порчу и хищение.
Общее делопроизводство в кадровой работе в основном выражается в приказах и распоряжениях руководства.
Если же предприятие имеет большое количество работающих, то создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Потребность в кадровых работниках определяется не только исходя из количества работающих (хотя это основной фактор), но и от специфики самого предприятия. Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы будет больше.
В этом разделе мы рассмотрим взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями. Вот основные из них:
- Бухгалтерия. С этим отделом кадровик сотрудничает тесно и постоянно. Именно сюда уходят все издаваемые приказы. В первую очередь это относится к приказам о приме, переводе и увольнении. Именно из них сотрудники бухгалтерии, начисляющие зарплату, узнают, кого включить в ведомость, кого исключить из нее и какой у кого оклад. Табели учета рабочего времени, перед тем как попасть расчетчику на стол также проходят проверку в кадрах, а зачастую их и ведет кадровик. Если на предприятии делопроизводство ведется с помощью специализированных программ, то взаимодействие кадров и бухгалтерии значительно упрощается.
- Секретариат или приемная. Именно отсюда в кадры поступает большинство оснований для издания приказов с резолюцией руководителя. Это если делопроизводство на предприятии ведется с соблюдением всех правил. Если такого отдела нет, то заявления поступают прямо к кадровику, и он несет их к руководителю.
- Со всеми прочими отделами организации взаимодействие заключается в доведении до сведения руководителей и непосредственно работников всех кадровых изменений в организации.
Коллективный договор. Может стать обязательным при наличии волеизъявления о его заключении хотя бы одной из сторон трудовых отношений.
Кстати сами нормативные документы, регламентирующие наличие составляющих кадровой документации тоже не лишним будет хранить в отдельной папочке, что бы в случае необходимости они всегда были под рукой.
Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов.
Типовые нормы труда согласно ст. 161 ТК РФ разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Во исполнение данной нормы постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г.
№ 804 «О Правилах разработки и утверждения типовых норм труда» определено, что типовые нормы труда разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, на который возложены управление, регулирование и координация деятельности в отрасли (подотрасли) экономики:
- типовые межотраслевые нормы труда утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации (в настоящее время — Министерство здравоохранения и социального развития);
- типовые профессиональные, отраслевые и иные нормы труда утверждаются соответствующим федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации (в настоящее время — Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации).
Изучите перечень приказов в таблице 1 и выделите в нем приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника и оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником. Поставьте сроки хранения приказов.
Официальное устройство в частное охранное предприятие без лицензии невозможно. Некоторые ЧОПы имеют лицензию на проведение обучающей деятельности и самостоятельно направляют потенциальных сотрудников на обучение. Во всех остальных случаях кандидат на должность охранника оформляет лицензию самостоятельно. Процедура получения удостоверения охранника проходит в несколько этапов.
Выдать заключение о профессиональной пригодности может медицинское учреждение, имеющее лицензию на данную деятельность. Осмотр кандидата проводится хирургом, неврологом, офтальмологом, отоларингологом и терапевтом. Отдельно потребуется получить справку у нарколога и психиатра. Если медицинских противопоказаний не выявлено, терапевт пишет заключение о пригодности кандидата.
Чем занимается отдел кадров в чоп
Процедура дактилоскопии обязательна при получении удостоверения охранника. Ее можно пройти в отделе МВД по месту жительства, заранее уточнив график приема. Для проведения дактилоскопии кандидат в охранники должен иметь при себе паспорт, две фотографии размером 30*40 мм. Фотографии принимаются только черно-белые.
Отказ от дактилоскопии является поводом для отказа в выдаче лицензии.
Решение о выдаче удостоверения охранника принимается лицензионно-разрешительным отделом, принадлежащим МВД. То есть достаточно обратиться в ближайший по месту регистрации отдел и подать заявление. Бланк можно получить непосредственно на месте. К заявлению следует приложить:
- Паспорт и ксерокопию главной страницы и страницы с адресом регистрации.
- Ксерокопию документа о пройденном обучении.
- Ксерокопию документа о присвоенной квалификации.
- Справку из МВД о прохождении и результатах дактилоскопии.
- Медицинское заключение.
- Две черно-белые фотографии формата 40*60.
Помимо этого, потребуется оплатить государственную пошлину в размере 1200 рублей. При заполнении заявления на любые вопросы стоит отвечать максимально честно, так как вся информация тщательно проверяется. Неточности или ошибки станут причиной отказа в получении лицензии.
Срок рассмотрения заявления составляет десять рабочих дней. В случае принятия комиссией положительного решения охраннику выдается удостоверение.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации к работе в сфере охранной деятельности допускаются дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия. При этом кандидат признается негодным к службе в случае:
- наличия судимости, в том числе и погашенной, нахождения под следствием в статусе обвиняемого или подозреваемого;
- увольнения из правоохранительных органов по причине профнепригодности;
- выявления заболевания, являющегося противопоказаниями к работе, в ходе медицинского обследования.
В остальных случаях отказ, как правило, является следствием допущенных в анкете или заявлении ошибок и неточностей.
Источник: https://chop.moscow/stati/kak-ustroitsja-v-chop/
Официально разработанного и утвержденного на законодательном уровне образца должностной инструкции не существует, именно поэтому юридические лица и ИП вправе разрабатывать ее самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Стандартный, наиболее распространенный вариант инструкции содержит ряд основных разделов, к которым относятся
- «Общие положения»,
- «Трудовые обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность»,
которые могут дополняться и другими параграфами.
Документ оформляется в единственном экземпляре, но если в штате компании предусмотрено несколько сотрудников одной и той же специальности, но с относительно различными функциями, следует вносить в него необходимые корректировки и только после этого распечатывать.
Надо следить за тем, чтобы список обязанностей был взвешенным с точки зрения рабочего времени сотрудника – не нужно ни перегружать, ни оставлять его чрезмерно свободным.
Должностная инструкция обязательно должна быть заверена руководителем предприятия и согласована с ответственным за работу того или иного работника лицом.
Свою подпись под ней должен поставить и тот, на кого она составлялась – в данном случае автограф будет свидетельствовать о том, что сотрудник полностью согласен с теми функциями, которые ему вменяются, а также готов нести ответственность за возможные проступки.
- Закон о ветхом и аварийном жилье
- Жилищные нормативы при расселении аварийного и ветхого жилья
- Расчет платы за общедомовые нужды
- Особенности переселения собственников из ветхого жилья
- Расторжение договора управления в одностороннем порядке
- Бизнес на пенсии. Домашнее копчение
- Перечень типов и моделей служебного и гражданского огнестрельного оружия
- Индексация пенсий военным пенсионерам в 2021 – 2023 годах
Анализ системы кадровой службы ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал»
| 28 ноября 2008 |
|
| 14 февраля 2008 |
|
Во время поиска и отбора кадров необходимо придерживаться основных принципов, которые позволят максимально эффективно выбрать на имеющиеся вакансии в охране лучших кандидатов, а так же они будут способствовать наиболее легкому вхождению новых кадров в состав организации. Следование правилам подбора, обеспечивает кадрам быстрый выход на максимальный рабочий показатель, позволяет максимально следовать требованиям и правилам, установленным в организации.
Основными качествами, проверяемыми при подборе профессионального охранника, являются его способности:
- Владеть собой в любых ситуациях и условиях;
- Работать над профессиональным ростом и культурой;
- Умение анализировать, выявлять и предотвращать проблемные ситуации;
- Быть физически здоровым человеком.
Обязательные документы, подлежащие проверки при приеме на работу кандидата на вакансию охранника:
- Медицинское заключение по итогам прохождения соответствующих комиссий;
- Свидетельство, доказывающее прохождение специальной профессиональной подготовки;
- Документ, подтверждающий наличие присвоенной квалификации.
Обязательно нужно помнить, охранниками не могут быть лица:
Самое главное — складывается профессиональное ядро, которое и будет «задавать тон» в этом сложном и ответственном виде бизнеса.
С точки зрения менеджера по персоналу основная проблема этого бизнеса, некая «болезнь роста», связана с формированием имиджа профессии охранника как в глазах общественности, так и в сознании самих сотрудников ЧОП.
К сожалению, уважение к труду, а тем более к труду людей, призванных оберегать жизнь и спокойствие граждан и их имущество, еще не стало у нас обязательным для каждого.
Дело все в том, что такой ЧОП обычно находится в стадии стремительного роста. Он усиливает свое присутствие на рынке, увеличивая свой количественный состав, или стремится к повышению качества своих охранных услуг. И то, и другое требует мобилизации управленческого потенциала.
Значит, чтобы цели достигались, необходимо создавать, отлаживать, запускать, контролировать и корректировать эффективную систему управления, одним из основных элементов которой и будет управление человеческими ресурсами (или управление персоналом).
Прежде чем строить кадровую политику, необходимо понять, что в организационном отношении управление человеческими ресурсами охватывает всех работников и все структурные подразделения предприятия.
Ответственность за реализацию принципов кадровой политики лежит не на кадровиках или менеджерах по персоналу, а на руководителе частного охранного предприятия.
Методы управления персоналом ЧОПа
- К кадровому учёту относится:
- создание трудовых соглашений, специальных инструкций;
- фиксирование разных приказов (к примеру, приём рабочего на должность);
- оформление карточек, которые будут составлены для каждого рабочего;
- ведение, так называемых, регистров кадрового учёта;
- ведение табеля по учетному времени.
- оформление карточек, которые будут составлены для каждого рабочего;
- ведение табеля по учетному времени.
- ведение, так называемых, регистров кадрового учёта;
- Кадровый учёт представляет собой регламентирование трудовых отношений между рабочим и самим работодателем.
Все движения рабочих в какой-либо организации или же у ИП будут учитываться по Трудовому кодексу в России в основе первых кадровых деловых бумаг.
- создание трудовых соглашений, специальных инструкций;
- фиксирование разных приказов (к примеру, приём рабочего на должность);
- Синонимы к кадровому учёту — это кадровое делопроизводство, ведение кадровой документации.
В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение.
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: Под архивным документом понимается: «материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства».
В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается:
«архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению»
.
Закона «О частной детективной и охранной деятельности»).
Охранники имеют право применять огнестрельное оружие в следующих случаях:• для отражения нападения, когда его собственная жизнь подвергается непосредственной опасности;• для отражения группового или вооружённого нападения на охраняемую собственность;• для предупреждения (выстрелом в воздух) о намерении применить оружие, а также для подачи сигнала тревоги или вызова помощи (ст.18 Закона «О частной детективной и охранной деятельности»).Лицо, совершившее противоправное посягательство на охраняемые жизнь и здоровье граждан или собственность, может быть задержано охранником на месте правонарушения и должно быть незамедлительно передано в орган внутренних дел (милицию) (ст.12 Закона «О частной детективной и охранной деятельности»).
Управление персоналом и управление человеческими ресурсами… Управление персоналом или управление человеческими ресурсами? Как соотносятся эти понятия? Во многих источниках между ними ставят знак равенства, но методологически они разные.
Вот и противоречие — «равное неравенство»! Как разрешить его? Представим себе шахматную игру.
Важно Вместо фигур — персонал. Игра, под которой подразумевается бизнес, всегда очень сложна.
Управляя персоналом, мы принимаем решения, неся за него полную ответственность, и сами передвигаем «фигуры».
Внимание Чтобы правильно играть, надо хорошо знать правила игры, иметь свою стратегию и тактику и обязательно учитывать индивидуальные «игровые» возможности присутствующих на доске. А что происходит при управлении человеческими ресурсами? О, чудо! «Фигуры» играют сами.
обзор достопримечательностей, рассказы, новости
Обучение охранника должно учитывать специфику и характер служебных задач, которые он призван решать. Программа может включать в себя несколько дисциплин. 2. Медицинская подготовка — охранник обязан изучить правила оказания первой медицинской помощи, причем курс должен включать в себя не только теоретические знания, но и отработку практических навыков.
Местные нормативные материалы разрабатываются на отдельные виды работ в тех случаях, когда отсутствуют соответствующие межотраслевые и отраслевые нормативные материалы. Местные нормативные материалы утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников или в порядке, установленном коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).
Межотраслевые нормы предназначаются для нормирования труда на работах, выполняемых на предприятиях (в учреждениях, организациях) двух и более отраслей экономики. При этом следует учитывать, что ст. 161 ТК РФ не предусматривает разработку и утверждение именно межотраслевых норм.
Отказ и противодействие проведению проверки карается согласно санкциям, предусмотренным ст. 19.4 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства может повлечь и приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 входят в Унифицированную систему первичной учетной документации (УСПУД) и образуют в ней отдельную подсистему по учету труда и его оплаты.
Теоретические основы документационного обеспечения кадровой работы. Результаты деятельности организации ООО «Крепёжная компания». Состояние информационного и технического обеспечения системы управления персоналом в ООО «Крепёжная компания».
Степень дифференциации или укрупнения норм определяется конкретными условиями организации производства и трудового процесса.
Кадровое делопроизводство — для работодателей всегда актуальный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, недооценивать его нельзя.
К нормативам по труду относятся также нормативы режимов работы технических средств, оборудования, по которым устанавливаются оптимальные режимы протекания процесса и определяется основное (технологическое) машинное и машинно-ручное время.
Объем работы в этой области зависит от того, какова специализация фирмы. Так, в крупных сетевых холдингах, занимающихся торговлей, в IT-компаниях и иностранных представительствах аттестация действительно является мощным рабочим ресурсом. И количество документов, требующих обработки велико.
Важность кадровой документации подтверждается, прежде всего, тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Меры по увеличению размеров отдельных штрафов помогли снизить количество зафиксированных трудовых правонарушений. Работодатели, вынужденные платить серьезные штрафы за нарушение прав своих сотрудников, стали более осмотрительными и внимательными к персоналу.
Доброго времени суток, уважаемые посетители! Что такое кадровая работа, для чего она нужна и нужна ли вообще? Об этом вы узнаете из моей статьи: кадровое делопроизводство для чайников.
Как для посетителей театр начинается с вешалки, так для любого вновь нанятого сотрудника предприятие начинается с отдела кадров. Им же оно и заканчивается при увольнении.
Отдел кадров отвечает за все вопросы, связанные с сотрудниками предприятия:
- Прием, перевод и увольнение;
- Соблюдение трудовой дисциплины;
- Соблюдение должностных инструкций;
- Ведение личных дел работников;
- Ведение кадровой документации;
- Поиск персонала на открытые вакансии;
- Проведение первичных собеседований;
- Ознакомление работников со всеми изменениями в организации;
- Разработка различной документации;
- Участие в разработке основных локально-нормативных документов предприятия.
С января 2017 года размеры штрафов инспекции по труду значительно возросли. Последние изменения в КоАП РФ позволили применить методику диверсификации ответственности. Был расширен перечень противоправных деяний, за которые представителям юридических лиц придется оплатить штраф от трудовой инспекции, назначенный в 2017 году.
Автоматизирована кадровая политика и денежные расчеты с персоналом частного охранного предприятия посредством типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0».»1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0″ — готовое к работе прикладное решение нового поколения, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение предназначено для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:
-планирование потребностей в персонале;
-решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
-управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
-управление финансовой мотивацией персонала;
-эффективное планирование занятости персонала;
-учет кадров и анализ кадрового состава;
-начисление и выплата заработной платы;
-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
-отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Дело все в том, что такой ЧОП обычно находится в стадии стремительного роста. Он усиливает свое присутствие на рынке, увеличивая свой количественный состав, или стремится к повышению качества своих охранных услуг. И то, и другое требует мобилизации управленческого потенциала.
Значит, чтобы цели достигались, необходимо создавать, отлаживать, запускать, контролировать и корректировать эффективную систему управления, одним из основных элементов которой и будет управление человеческими ресурсами (или управление персоналом).
Прежде чем строить кадровую политику, необходимо понять, что в организационном отношении управление человеческими ресурсами охватывает всех работников и все структурные подразделения предприятия.
Ответственность за реализацию принципов кадровой политики лежит не на кадровиках или менеджерах по персоналу, а на руководителе частного охранного предприятия.
Здесь скорее важны навыки использования оружия в условиях огневого контакта и способность грамотно оценить ситуацию и принять обоснованное решение о применении оружия.6.
Основы знаний по этике и психологии — профессиональный охранник в современной жизни не может обойтись без знаний правил поведения и законов общения, изучения основных правил поведения сотрудников охраны, приемов возможных действий в экстремальных ситуациях.
Частная охранная организация – это специфическая организация как по решению стоящих задач, так и по составу. В ней возможны различные взаимоотношения. Кого-то устраивает вариант: «Петя…
Вася… прошу вас выйти завтра», а кого-то: «Так точно! Никак нет!» Формирование взаимоотношений в ЧОО – это очень сложный, непрерывный процесс, овладев которым вы сумеете эффективнее управлять организацией.
Частная охранная организация, как и любой другой трудовой коллектив, представляет собой коллектив работников (в нашем случае частных охранников), объединенный корпоративной деятельностью, единством определенной морали, этики и служебного долга, а также отношениями товарищества.
Сама организационная структура не создает коллектива, она не может полностью сформировать правильные взаимоотношения в нем.
Нужны достойные и надежные сотрудники, а таковых искать надо прежде всего в своих рядах. Именно так и обеспечивается карьерный рост, ротация, моральное и материальное стимулирование.
Подбирать новых сотрудников надо, опираясь на разработанные компетенции (требования к должности). Следует иметь в виду, что возраст, рост, вес, образование и т.п.
имеют слабое отношение к профессиональным компетенциям.
Для их качественной разработки потребуется много усилий, времени и средств (в одной из следующих статей мы обязательно остановимся на этой проблеме). Конечно, возникает сложная ситуация. С одной стороны, высокие требования, с другой — «пустой» рынок труда.
Здесь-то и потребуется решение руководителя: или повышение рисков и увеличение вложений в обучение, или поиск профессионалов. Подобрав персонал, необходимо еще и правильно распределить его по рабочим местам.
[attention type=red]
Мы все часто строим наполеоновские планы, забывая проанализировать собственные ресурсные возможности. Правда, принцип российского бизнеса «ввяжемся в драку, а там посмотрим» порой оправдывал себя, но качество услуг при этом явно проигрывало.
Особенности подбора персонала в Охранных Организациях
В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение.
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: Под архивным документом понимается: «материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства».
В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается:
«архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению»
.
Закона «О частной детективной и охранной деятельности»).
Охранники имеют право применять огнестрельное оружие в следующих случаях:• для отражения нападения, когда его собственная жизнь подвергается непосредственной опасности;• для отражения группового или вооружённого нападения на охраняемую собственность;• для предупреждения (выстрелом в воздух) о намерении применить оружие, а также для подачи сигнала тревоги или вызова помощи (ст.18 Закона «О частной детективной и охранной деятельности»).Лицо, совершившее противоправное посягательство на охраняемые жизнь и здоровье граждан или собственность, может быть задержано охранником на месте правонарушения и должно быть незамедлительно передано в орган внутренних дел (милицию) (ст.12 Закона «О частной детективной и охранной деятельности»).
Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.
Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.
Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ.
Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:
- Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
- унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
- Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);
- Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
- Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
- Закон об информации, ее защите и информационных технологиях № 149-ФЗ от 27.07.06;
- Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06;
- Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05;
- Закон об архивном деле № 125-ФЗ от 22..10.04;
- Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04;
- Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.03;
- Постановление о принятии инструкции по заполнению трудовых № 69 от 10.10.03;
- Постановление о трудовых книжках № 225 от 16.04.03;
- инструкции Генштаба вооруженных сил РФ.
ТК РФ обязывает организации иметь свою законодательную базу, включающую ряд обязательных локальных нормативных документов.
К ним относятся:
| Устав | Основной учредительный документ. В нем прописана правовая форма предприятия, учредители, сфера деятельности, порядок приема и увольнения руководителя, его полномочия. Многие внутренние нормативные акты компании составляются на основании положений Устава. | ||||||||||||
| Правила распорядка труда (далее — Правила) |
Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию:
Данная инструкция подойдет и для чайников, не имеющих опыта в данном вопросе. Полноценная работа организации начинается с набора сотрудников. Заполнение вакансий сопровождается оформлением документов. Обязанности кадровика при приеме сотрудников заключаются в следующем:
В отличие от ИП, кадровое производство в ООО – обязательная составляющая, даже если в ООО зарегистрирован только один участник, выполняющий функции бухгалтера и генерального директора. Объясняется это тем, что учредитель и ООО являются двумя разными субъектами. Следовательно, ООО выполняет роль работодателя, а учредитель – работника. Ведение кадрового делопроизводства в ООО – это способ управления кадрами и работы с документооборотом организации, связанным с персоналом. Учет кадров можно вести 3 основными способами: 1. Взять на себя роль кадровика. Если вы не боитесь «запустить» процесс, имеете время и ваша организация не столь велика. 2. Принять на службу работника-кадровика. Современный специалист по кадровому делопроизводству должен креативно мыслить, быть юридически подкован и педантичен. 3. Довериться аутсорсинговой компании, специализирующейся в кадровом делопроизводстве. Существует несколько программ, предназначенных для кадрового учета. Это АСУП (автоматизированная система управления персоналом), система ERP (планирование ресурсов предприятия), ведение кадрового учета в облаке (SaaS). Если говорить о программном обеспечении, то это 1С. Мы даем полные гарантии при ведении кадрового делопроизводства: — 100% финансовые гарантии правильности разработанных документов и рекомендованных действий, которые закрепляются в нашем договоре. Сотрудники отдела кадрового делопроизводства занимаются вопросами, связанными с трудовыми взаимоотношениями, а также кадрами, перемещениями информации о них и сортировке и переработки архивных данных об информации, используемой в компании. Термин «кадровый учет» означает осуществление движения сотрудников и их учет, начинающийся от подчиненных и заканчивая руководящими должностями. После определения того перечня необходимой документации, наступает время для составления Положения о введении кадрового делопроизводства. Это положение показывает детально описанный порядок ведения необходимой документации, но не является обязательным, хотя в значительной степени облегчает работу сотрудников кадрового отдела.
Что такое делопроизводство и документооборот (2020)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат. Выделяют три вида документопотока:
Работа с документами в организации делится на этапы. Для входящих:
Для исходящих:
Для внутренних:
Для всех:
Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2020) можно скачать ниже. Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и сложная задача, но непростая для начинающих специалистов по кадрам. Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель. А опыта работы в этой области у Вас мало, тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Все расписано по шагам, просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. Заключаться соглашение будет со следующим типовым набором материалов:
Если у кандидата на определённую должность нет трудовой, потребуется обратиться в бухгалтерию для её выдачи, о чём нужно сделать отметку в соответствующем журнале. Чтобы внести коррективы в такой нормативный документ, как трудовой договор, следует подготовить такие бумаги:
Новый кадровик также обязан быть в курсе того, что организация обязана иметь определённую документацию для оформления отпусков. В неё входят:
Подобный список может варьироваться в зависимости от ситуации. Так, к примеру, если человек хочет уйти в отпуск не по графику, а на основании своего заявления, письменного уведомления не будет. При увольнении потребуется документ, на основании которого происходит расторжение трудовых отношений. Конкретный его вид будет зависеть от причины увольнения. Так, при уходе лица по собственному желанию в такой роли выступит заявление, а при соглашении сторон – соответствующее соглашение. В любом случае потребуется составить приказ, с которым увольняющегося следует ознакомить под подпись. При невозможности это организовать, либо если лицо отказывается подписываться, в документе об этом делается соответствующая отметка. Как правило, все подписывают бумагу, так как им нужно ещё забрать свою трудовую. Ведение трудовых предполагает внесение определённой записи в книжку на основании изданного приказа. После её выдачи в личной карточке и книге учёта об этом делается отметка. ВЕДЕНИЕ В деятельности любой организации главную роль играет грамотное ведение кадровой документации, подразумевающая под собой, документирование трудовых отношений. В целом от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных, и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам. Актуальность данной темы обусловлена важностью правильного документального оформления кадровой документации в силу высокой значимости данных документов, как для работника, так и работодателя, а также наличия государственного контроля в этой сфере. В тоже время кадровая документация, относящаяся к оценке эффективности использования персонала, в достаточной степени не проработана, системно на многих торговых предприятиях не используется. Кроме того, недостаточные знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства работников организации, принимающих решения по кадровым вопросам и/или оформляющих эти решения документально, а также небрежность в оформлении кадровых документов приводят к серьёзным последствиям для организации. Эти недостатки очевидны на фоне возрастающей правовой грамотности работников, готовых обращаться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов. В этой связи назрела необходимость активизировать усилия кадровых служб в направлении совершенствования кадрового делопроизводства. Это позволит повысить эффективность использования персонала, и, следовательно, внести значительный вклад в достижение финансово-экономических целей предприятия. Для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, в том числе с кадровыми, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с кадровыми документами влияет на качество работы службы персонала, организацию и культуру труда работников всей организации. От того, насколько профессионально ведется кадровая документация, зависит успех управленческой деятельности организации в целом. Грамотный работник службы персонала должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ЛИТЕРАТУРЫ I. Источники Опубликованные 1. Российская Федерация. Конституция (1993) Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект, 2010-32с. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.: Юрайт, 2008 – 555с. 3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.11.2013) 4. Федеральный Закон от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (с изм. от 2. июля 2013 г. № 210-ФЗ)// Собрание законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. № 7 ст. 785 5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 1. апреля 2011 г. N 15 ст. 2036 6. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Собрании законодательства Российской Федерации от 7. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»// Собрание законодательства Российской Федерации от 1. апреля 2011 г. N 15 ст. 2038 8. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008г. N 68. «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляем��й без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200. Похожие записи:
|