Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где берут справку 2 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:
- Студентам – в деканате высшего учебного заведения.
- Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, – в центре занятости населения.
О справке 2-НДФЛ для ИП читайте здесь.
В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.
В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.
Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.
Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?
Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет – важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.
- Трудовой кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
В случае, если вам необходимо получить справку, а предыдущий работодатель не осуществляет деятельность, проверьте наличие данных по соответствующему налоговому периоду через личный кабинет пользователя – там хранятся данные вне зависимости от статуса работодателя.
При отсутствии данной возможности, либо отсутствии сведений за необходимый период, письменно уведомите бухгалтерию о невозможности получения справки по причине закрытия организации. Тогда новый наниматель обратится в налоговые и пенсионные органы за истребованием сведений о доходах физического лица, задолженности по налогу и иной информации.
Где взять справку 2 НДФЛ: объяснение с примерами
В качестве налогового агента выступает юридическоелицо или индивидуальный предприниматель, которым заключаются трудовые договоры с работниками, предоставляется персоналу возможность выполнять свои трудовые обязанности и оплачивается их работу. Одновременно налоговый агент обязан удержать с выплаченных доходов налог на доходы физических лиц, перечислить его в бюджет Российской Федерации, и отчитаться в этом перед налоговыми органами. Таким отчетом и служит справка 2 НДФЛ.
Если ИП использует наемных сотрудников – он является работодателем и обязан выполнять все функции налогового агента.
А вот если справка понадобилась самому предпринимателю, например, для расчета алиментов или для обращения в банк за кредитом, может ли он написать ее себе самолично? Нет, по отношению к себе или иным ИП быть налоговым агентом не получится, поэтому форма 2 НДФЛ в этом случае не применяется.
Предприниматель может получить такую справку только в том случае, если помимо своей предпринимательской деятельности он работает по найму. Тогда, как сотрудник предприятия, он может запросить 2 НДФЛ в бухгалтерии, но в документе будут показаны только те доходы, которые заработаны в данной компании, а не результаты его собственного бизнеса.
Если индивидуальному предпринимателю нужно подтвердить свой доход в банке, в суде, либо в других инстанциях, он может предоставить по месту требования налоговую декларацию, книгу доходов и расходов, и справку о доходах, составленную в свободной форме.
Справка 2 НДФЛ может потребоваться в разных ситуациях:
- Она помогает сотрудникам банка оценить платежеспособность человека при определении максимально положенной сумме кредита.
- Для того, чтобы оформить налоговый вычет, например, за лечение или обучение. Для этого нужно заполнить налоговую декларацию, взять на работе справку 2 НДФЛ, приложить договоры и квитанции об оплате учебы или лечебных процедур, и после проверки всех этих документов вернется 13% потраченной и подтвержденной суммы.
- Иногда бланк 2 НДФЛ нужен при участии в судебных разбирательствах, например, когда нужно рассчитать сумму алиментов или разделить имущество между бывшими супругами.
- Для получения разрешения оформить усыновление или опекунство над несовершеннолетним ребенком, престарелым человеком. Она помогает сотрудникам социальных служб оценить, сможет ли человек потянуть иждивенца.
- С целью подачи налоговой декларации, она составляется на основании данных из справки 2 НДФЛ. Физические лица подают декларацию в ФНС, чтобы получить налоговый вычет при покупке жилья, обучении или лечении (как себя, так и своих близких), а также при необходимости отчитаться за доходы, возникшие не от основной деятельности. Это может быть сдача имущества в аренду, преподавательская деятельность, продажа недвижимости, земли или транспортных средств, получение выигрыша и т.д.
- При смене места работы. Устраиваясь на новое предприятие, работник должен принести бланк формы с предыдущей фирмы, чтобы бухгалтер мог определить, положены ли ему стандартные вычеты, облагать ли налогом материальную помощь и т.п.
- Для получения визы при выезде за границу. Чтобы оформить в посольстве визу для туристической поездки или рабочей командировки, иногда достаточно справки о доходах в свободной форме. Но, например, для получения шенгена в Германию, Чехию, Францию, нужно предоставить именно бланк 2 НДФЛ.
Домохозяйки, безработные, студенты, пенсионеры, то есть все те люди, которые официально не трудоустроены, также могут столкнуться с ситуацией, когда им может потребоваться справка 2 НДФЛ. Например, для подтверждения платежеспособности при взятии кредита, при оформлении процедуры усыновления или опекунства, в процессе судебных тяжб. Как быть в этом случае?
Если гражданин не работает – у него нет официальных доходов, а значит и налог брать не с чего. Таким физическим лицам форму 2 НДФЛ получить невозможно, ведь отсутствуют доход, налог и работодатель.
Так, жена индивидуального предпринимателя Андрея Княжева – домохозяйка, пять лет назад уволилась с работы. После рождения третьего ребенка, подавая в соцзащиту документы на признание семьи многодетной, Княжева не смогла предоставить справку о доходах из-за их отсутствия. Женщина принесла в отдел защиты населения копию трудовой книжки и в заявлении указала, что она не работает и источников денежных поступлений не имеет.
Та же история и с пенсионерами. Пенсионные выплаты в общем случае не облагаются налогом на доходы, поэтому для людей, получающих пенсию, справка не предназначена. При этом важно понимать, что если пенсионер работает, то по месту своей деятельности он всегда может запросить отчет о доходах и взимаемом налоге.
Другое дело, когда безработный человек состоит на учете в Центре занятости населения, в этом случае он может сделать запрос в ЦЗН и получить документ там.
Неработающим студентам нужную справку предоставят в деканате учебного учреждения.
Период, в который полученный документ будет являться действительным, законодательно не установлен. Поэтому его срок может быть различным, и зачастую оговаривается той организацией, куда нужно предоставить справку.
К примеру, для получения кредита разные банки выдвигают неодинаковые требования к сроку действия формы – от 7 до 30 дней. Период, за который должна быть отражена зарплата, также может разниться. В некоторых кредитных компаниях он составляет 1 год, в других – 3 или 6 месяцев.
Пример из жизни: Булановы решили провести отпуск в Турции, поэтому оформили в Сбербанке потребительский кредит на 300 тысяч рублей. Специалист банка предупредил, что нужна справка о доходах за 6 месяцев. Срок ее действия был озвучен в 1 месяц. Отдохнув в Турции и выплатив кредит, через год семья собралась купить квартиру и обратилась в Сбербанк за ипотекой. При подготовке пакета документов Булановы взяли по месту работы справки 2 НДФЛ за предыдущие полгода. Но оказалось, что этого недостаточно. Чтобы получить ипотечный кредит, супругам пришлось запрашивать новые бланки с зарплатой за 12 месяцев, притом срок действия документа истекал не через месяц, а уже через 10 дней.
При подаче документов в ИФНС для возврата суммы уже уплаченного налога на доходы физлиц, справка действительна 3 года. То есть в 2020 году можно вернуть часть средств, потраченных на покупку недвижимости, лечение или обучение, за 3 предыдущих года: 2019, 2018 и 2017 годы.
При обращении в визовый центр, как правило, документ требуется за полгода, действителен он в течение 1 месяца.
При постановке на учет в Центр занятости, справка с предыдущего места работы с данными о заработной плате за 3 последних месяца также будет годна в течение 30 дней.
Отдел опеки и попечительства для установления опекунства или усыновления принимают форму 2 НДФЛ, выданную не раньше месяца назад. При этом требуется отразить доходы за 12 месяцев.
Если срок действия справки истек, работник может попросить еще один экземпляр в бухгалтерии по месту службы.
Где взять справку 2 НДФЛ работающему, безработному и предпринимателю?
При увольнении с работы справка 2 НДФЛ автоматически попадает в список бумаг, которые выдаются на руки уволившемуся. Если этого не произошло, то работник вправе потребовать её. Исходя из того, что справка подписывается (в идеале) руководителем организации/предприятия, то и обращаться за её получением следует работодателю – либо бывшему, либо настоящему.
На вопрос, как получить 2НДФЛ, ответа два: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены. Выдается она за 1 год или за период, проработанный в организации в календарном году. В ней содержатся данные:
- реквизиты организации, где работаете;
- личные данные;
- официальный доход за каждый месяц;
- налоговые вычеты;
- сумма всех доходов, вычетов и удержанных налогов.
Работодатель, как налоговый агент, обязан сделать отчет о доходах именно такой формы. С печатью и подписью руководителя. Если же у человека нет официального трудоустройства, то справка 2-НДФЛ для неработающих граждан не выдается.
Если когда-то вы официально работали, то закажите документ по письменному заявлению в бухгалтерии прошлого работодателя. И в каких бы отношениях вы ни расстались с начальником, он обязан предоставить бумагу в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет (ИНН) и номер телефона. Теперь, где взять справку 2-НДФЛ от прошлого работодателя, понятно.
Для безработных, состоящих на учете в бюро по труду и занятости и для частного предпринимателя данные получить невозможно, поскольку наемными работниками они не считаются. Но если предприниматель работает и по найму, то ее выдаст работодатель, а безработному только бывший официальный начальник.
Ранее организации составляли сведения о доходах работников для налоговых органов и сотрудников по одной форме. С 2021 года работодатели выдают бланки по новой форме. Она получила название «Справка о доходах и налогах физического лица». Мы об этом уже упомянули выше.
Для физических лиц бланк привычен. А налоговикам сведения о доходах физлиц организации-налоговые агенты (то есть те, которые делают выплаты физлицам в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений) теперь передают в составе расчета 6-НДФЛ.
Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:
- В личных – по запросу сотрудника.
- Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2018 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк.
Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год — сдаем в 2019 году».
В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:
- С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».
- С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.
См. также: «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.
При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2019 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.
Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН».
Получение через портал Госуслуги
Взять справку в дистанционном режиме очень удобно. Если вы предварительно уже создали учетную запись Госуслуг, то для оформления 2-НДФЛ через интернет потребуется:
- Зайти в личный кабинет налоговой службы по адресу . Идентификация личности выполняется через Госуслуги.
- Нажать на кнопку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
- Кликнуть по соответствующей вкладке «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
- Далее указываете требуемый год.
- Сохраняете справку на своем устройстве.
Документ можно отправлять в электронном виде. Данная справка доступна для скачивания в формате .pdf и .xml. 2-НДФЛ оформленная в дистанционном режиме имеет абсолютную юридическую значимость, потому что заверяется усиленной электронной подписью налоговой службы.
Но ее получение становится возможным уже после подачи отчетности в ФНС. Если вам потребуется взять справку о доходах в середине года, то сделать это можно только у работодателя, поскольку у налоговиков пака отсутствует необходимая информация.
Справка формы 2 – НДФЛ это один из документов, который нужен гражданину для работы с налогами. Поэтому нужен этот документ не так уж и часто. Можно выделить две основные причины запроса справки формы 2 – НДФЛ гражданами:
- Для личного использования: предоставления в банк, кредитную организацию и т.д.;
- Для подачи в налоговую службу при рассмотрении налоговых споров и по запросу.
Запрашивать справку можно свободно, никаких ограничений не имеется. При этом справку должны предоставить в течение трех дней. Нужна же справка для двух вещей: подтверждения дохода, а так же обозначения уплаченных налогов.
Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ, работающий гражданин должен получать справку формы 2 – НДФЛ у своего работодателя. Заказывать справку нужно либо у руководителя, либо у уполномоченного сотрудника (чаще всего это работник отдела кадров).
Для того, чтобы получить справку 2 – НДФЛ, нужно просто подать запрос. Иногда его принимают устно, иногда требуется составить простое заявление – все зависит от того, как отдел кадров работает. Справку выдают в течение трех дней, а значительные задержки или отказ в выдаче документа могут рассчитываться как нарушение прав сотрудника. За такое нарушение предусмотрен штраф 5 000 на уполномоченное за выдачу справки лицо и 50 000 на организацию.
Если человек не трудоустроен, но ему потребовалось получить справку, то он может обратиться в несколько мест:
- Если она нужна студенту — деканат учебного заведения;
- Если она нужна безработному – отделение службы занятости;
- Если она нужна ИП – в отделении налоговой, в которой ИП зарегистрирован.
При этом уже потребуется писать заявление на выдачу справки формы 2 – НДФЛ. Образец для заполнения вам выдадут на месте, в него потребуется только вписать свои личные данные.
Порой случается так, что справку формы 2 – НДФЛ получить вовсе невозможно. В этом случае потребуется обратиться в налоговую службу и получить справку о том, что документ формы 2 – НДФЛ заказать невозможно.
Справка о доходах, еще известная как 2-НДФЛ, представляет собой официальный документ, свидетельствующий о: получении человеком денежных вознаграждений за свой труд, источнике заработка и вычете налогов. Ее выдает налоговый агент, т.е. организация, в которой официально работает особа. Затребовать справку о доходах могут при таких обстоятельствах:
- при оформлении кредита;
- в случае трудоустройства на новом месте;
- когда нужно сделать визу;
- для расчета пенсии, алиментов, других социальных выплат;
- если человек участвует в судебных разбирательствах на предмет трудовых споров;
- при усыновлении ребенка, опекунстве;
- для декларирования заработка.
Гражданин, которому необходимо перед кредитором, государственным органом или другой инстанцией отчитаться о своих доходах, необходимо обратиться к руководству предприятия/компании с просьбой о выдаче соответствующей справки. Просьба должна быть изложена в произвольной форме, но письменном виде. На имя директора составляется заявление с указанием:
- ФИО заявителя;
- паспортных данных;
- адреса регистрации;
- контактов.
В документе пишется, за какой период нужно сделать справку о доходах. В конце ставится дата и подпись. Руководство уведомляет об этом бухгалтерию. Непосредственно подготовкой 2-НДФЛ занимается работник, ведущий учет доходов, а именно главный бухгалтер. Если он отсутствует, ответственным становится его заместитель. После того, как справка будет составлена, она передается работодателю, который при ознакомлении с ней, ставит свою подпись, штамп предприятия.
Бумагу выдают в течение 3 дней. В ней сообщаются сведения о заработке, полученном за последние 6-12 мес. Важно знать не только, где взять справку о доходах, но и срок ее действия. Так, действительной она будет на протяжении первых 30 дней после выдачи. В 2-НДФЛ содержится такая информация:
- в заголовке должен быть поставлен год, за который составляется справка, № и дата;
- реквизиты и печать организации (наименование, ИНН, в том числе КПП, телефон и т.д.);
- сведения о субъекте, получающем доход (ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, т.е. является он налоговым резидентом («1») или нет («2»), дату рождения, код из ОКСМ, а также серию, номер и код паспорта;
- данные о фактических заработных платах, облагаемые по конкретной ставке;
- вычеты следующих видов: социальные, стандартные и имущественного характера;
- общие суммы заработка, налогов (удержанных, не удержанных, излишне удержанных, перечисленных), фиксированных авансов, налоговая база;
- полное ФИО руководителя/правопреемника, выдавшего документ, его подпись. Если предоставляет справку представитель директора, указываются реквизиты документа, который подтверждает наличие у него таких полномочий.
Для наглядности смотрите образец справки.
Когда человек не трудоустроен официально, есть один выход – делать запрос работодателю на выдачу документа свободной формы (пример находится ниже). «Серая» зарплата обязательно подтверждается, следовательно, начальник и бухгалтер должны расписаться в справке. Однако вряд ли руководство пойдет на такой шаг, поскольку таким образом оно ставит свою фирму под удар налоговой.
Не бойтесь обращаться к начальству за 2-НДФЛ. Налоговый (ст. 230, п.3, ст. 62 п. 1) и Трудовой Кодексы обязывают их вести учет, платить налоги, и предоставлять справки о доходах по первому требованию, независимо от цели их дальнейшего использования. Если руководство отказывается выдавать документ или затягивает процедуру, жалуйтесь в прокуратуру, инспекцию по труду, суд. Особенно не ленитесь требовать справку, если документ нужен для подачи в банк. Иначе вам либо не выдадут кредит, либо будут кредитовать на менее выгодных условиях.
Где взять справку о доходах для предоставления в банк
Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:
- оформления налогового вычета;
- иногда – при получении визы;
- для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.
Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:
- Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
- адрес – по прописке и фактический;
- лицевой счет;
- действующий номер телефона для связи.
Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.
Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.
Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.
Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.
Студентам выдают справки по месту учебы.
Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.
Справка 2-НДФЛ необходима ИФНС. Из данного документа налоговые органы получают следующие сведения:
- размер заработной платы работника;
- налоговые вычеты;
- удержания, которые были произведены у работника.
Помимо ИФНС, куда справку 2-НДФЛ предоставляет работодатель или налоговый агент, данный документ может быть запрошен у налогоплательщика в следующих случаях:
| Ситуация | Кто может запросить справку? |
| Получение кредита | Сотрудник кредитной организации для подтверждения заявленного в анкете дохода |
Получение налогового вычета в случае:
|
ИФНС |
| Смена места работы | Новый работодатель |
| Оформление визы для поездки за границу | Сотрудник представительства иностранного государства |
| Получение ипотечного кредита | Сотрудник кредитной организации для подтверждения заявленного в анкете дохода |
Во всех случаях форма справки 2-НДФЛ является неизменной, особенностей заполнения справки в зависимости от ситуации нет.
Индивидуальный предприниматель в случае выплаты дохода, подлежащего обложением НДФЛ, наряду с организациями обязан предоставлять справку 2-НДФЛ как в ИФНС, так и лично физическому лицу.
Законодательством не предусмотрена определённая форма справки 2-НДФЛ, предназначенная для ИП в случае подтверждения собственного дохода. Индивидуальный предприниматель имеет право составить справку 2-НДФЛ, т.к. производит исчисление и уплату налога в бюджет. При этом ИП может подтвердить свой доход предоставлением копии налоговой декларации или иных документов, содержащих сведения о получении дохода.
Безработные, состоящие на учёте в Центре занятости населения, могут получить справку о доходах обратившись с письменным заявлением непосредственно в Центр занятости.
В случае, если гражданин не работал, не состоял на учёте в качестве безработного в Центре занятости населения – на получение справки о доходах рассчитывать не стоит по одной простой причине – доход отсутствовал и, соответственно, НДФЛ не исчислялся и не уплачивался.
Граждане, получающие государственные пенсии, не могут претендовать на получение справки 2-НДФЛ, т.к. пенсионные пособия не облагаются НДФЛ.
- В моей справке 2-НДФЛ сотрудником банка обнаружена ошибка. Что мне можно сделать?
Ответ: Вам необходимо обратиться к работодателю для получения новой справки 2-НДФЛ, где ошибки будут устранены.
2. Я получал доход, но нигде его не фиксировал. Как мне быть, чтобы получить справку 2-НДФЛ?
Ответ: В данном случае Вам необходимо заполнить форму 3-НДФЛ, самостоятельно исчислить и уплатить НДФЛ. Налоговая декларация будет тем документом, который подтвердит Ваш доход и уплаченный налог.
Составление справки осуществляет работодатель, выступающий по отношению к физическому лицу налоговым агентом – организация, ИП, воинская часть, оформившие на работу получателя дохода по трудовому договору или службу по контракту. На агента возложены функции удержания налога с начисленных работнику выплат, перечисления сумм в бюджет и представления отчетности в ИФНС. Справка, выдаваемая работнику, полностью идентична отчетности, поданной в налоговые органы.
Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.
| Сведения | Характеристика |
| Лицо, к которому производится обращение | Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера |
| Заявитель, находящийся в штате | Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность |
| Заявитель, расторгнувший трудовой договор | Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон |
| Назначение получения справки | Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена |
| Подпись, дата | Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись |
Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.
Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах. Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день. В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.
| Место и назначение представления | Период действительности |
| ИФНС для заявления льготы | Не имеет ограничения |
| Кредитное учреждение для оформления договора | Устанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев |
| Оформление визы для зарубежной поездки | В пределах 30 дней |
| Центр занятости для оформления пособия | Не более 1 года |
| Социальные службы для получения помощи | В пределах месяца, следующего за истекшим |
ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем. Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст. 230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент.
[adinserter block=”13″]
ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.
| Порядок получения сведений | У работодателя- налогового агента | В ИФНС | Через сайт госуслуг |
| Возможность получения информации о доходах и налогообложении | Выдача информации производится по форме 2-НДФЛ | Сведения предоставляются в форме сверки расчетов | Сведения выдаются в информационной форме |
| Обязанность выдачи справки 2-НДФЛ | Имеется | Не имеется | Не имеется |
| Выдача сведений | По заявлению | По запросу | По запросу |
| Действия для получения данных | Подача заявления работодателю | Подача заявления в ИФНС | Регистрация кабинета |
Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.
Физические лица, не имеющие заработка, не могут получить справку о доходах. В аналогичном порядке справка формы 2-НДФЛ не предоставляется лицам, получающим доход в форме пособий. Не облагаются НДФЛ суммы пенсионного обеспечения, стипендии, пособия по уходу за ребенком. Пенсионеры, получающие доход из негосударственного фонда, имеют право обратиться в учреждения для подтверждения дохода. Справка о доходах студентам, работающим на кафедре, выдается в учебном заведении.
Допускается подача заявления лицом, представляющим интересы получателя дохода. В организацию представляется доверенность и копия паспорта лица. Доверенности на право представлять интересы физического лица должны быть заверены нотариусом. Постороннее лицо, не подтвердившее право на получение сведений, не могут узнавать информацию о доходах даже при наличии близкородственных связей.
При отсутствии возможности направить представителя к работодателю, находящемся в другом городе, отправка заявления на выдачу справки производится по почте. Корреспонденция должна иметь опись и уведомление о вручении для получения уверенности в том, что письмо дошло до адресата (организация может сменить адрес месторасположения).
[adinserter block=”10″]
У индивидуального предпринимателя, человека, который самостоятельно организует работу предприятия, вопрос как получить справку 2-ндфл в налоговой так же стоит очень остро. Учитывая, что при получении кредита банки довольно часто придираются к ИП (ведь они могут назначить себе любой доход), получение этой справки становится спасительным шагом.
- Обращаемся в ближайший налоговый орган
Отправить заявление на выдачу справки можно так же по электронной почте, или отправив соответствующую бумагу настоящим заказным письмом с уведомлением. Однако в большом городе гораздо проще найти ближайший налоговый орган — достаточно будет подождать своей очереди, написать заявление, и принести необходимые документы. В последнее время налоговая всё чаще не требует заверенных копий документов — достаточно будет отправить качественный скан на электронную почту.
- Микрозайм
- Потребительский кредит
- Кредитные карты
- Кредит для бизнеса
- Ипотека
- Вклады
- Автокредит
- Товарные кредиты
- Кредит Webmoney
Существуют несколько категорий физических и юридических лиц, которые имеют дело со справкой:
- налоговые агенты;
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- работающие граждане;
- неработающие физические лица.
Рассмотрим подробнее особенности в обращении с формой 2 НДФЛ.
Домохозяйки, безработные, студенты, пенсионеры, то есть все те люди, которые официально не трудоустроены, также могут столкнуться с ситуацией, когда им может потребоваться справка 2 НДФЛ. Например, для подтверждения платежеспособности при взятии кредита, при оформлении процедуры усыновления или опекунства, в процессе судебных тяжб. Как быть в этом случае?
Если гражданин не работает – у него нет официальных доходов, а значит и налог брать не с чего. Таким физическим лицам форму 2 НДФЛ получить невозможно, ведь отсутствуют доход, налог и работодатель.
Период, в который полученный документ будет являться действительным, законодательно не установлен. Поэтому его срок может быть различным, и зачастую оговаривается той организацией, куда нужно предоставить справку.
К примеру, для получения кредита разные банки выдвигают неодинаковые требования к сроку действия формы – от 7 до 30 дней. Период, за который должна быть отражена зарплата, также может разниться. В некоторых кредитных компаниях он составляет 1 год, в других – 3 или 6 месяцев.
Пример из жизни:
В данном случае процесс будет сложнее из-за нюансов, связанных с самой военной службой. Документ не выдают в воинской части, к которой относится гражданин. Достаточно написать заявление, отправить его в Единый расчётный центр либо управление финансового обеспечения.
Заявка подаётся на имя руководителей, в ней описывают следующую информацию:
- наименование воинской части;
- адрес регистрации;
- ИНН;
- данные из гражданского удостоверения;
- Личный Номер;
- Ф. И. О.
Надо написать, сколько экземпляров справки оформляется в том или ином случае. Для подачи заявлений также существует несколько методов:
- Отправление по интернету.
- Самостоятельная передача уполномоченному лицу.
- Отправка при помощи факса.
- Посылка в виде заказного письма с уведомлением о вручении.
С момента регистрации заявления должно пройти максимум три дня до выдачи самого документа.
Лишь в некоторых случаях гражданину разрешается изготавливать справки самостоятельно. При этом не обойтись без применения специального оборудования, в котором выставлены соответствующие настройки. Но без причины такие действия совершать запрещено, иначе последуют серьезные наказания.
Рекомендуется обращаться к руководителям либо другим контролирующим органам. Тогда справка будет выдана законно, и не приходится сомневаться в наличии последствий.
Справка может быть нужна налоговым агентам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также пенсионерам.
Налоговый агент – это субъект, который выплачивает гражданам определенную сумму с налогообложением. От агентов требуется подача информации об уплаченных налогах в налоговую службу именно по форме 2-НДФЛ.
СПРАВКА. Налоговые агенты – все работодатели, работающие на территории страны. В их обязанности входит исчисление, удержание и выплата налогов всем работникам с предоставлением отчетности.
Для физических лиц бумага является отражением дохода, соответственно, она нужна во всех случаях, когда его нужно подтвердить. К таковым относится оформление кредита, расчеты за отпуска, больничные, выходные, расчеты пенсионных начислений и оформление различных пособий.
В таких же случаях справка нужна индивидуальным предпринимателям. Если ИП одновременно работает по найму, справка может быть запрошена у работодателя.
Пенсионерам 2-НДФЛ требуется для оформления кредита либо различных субсидий. Запрашивать справку могут лишь те лица, которые получают выплаты из НПФ.
В основном справка 2-НДФЛ нужна в следующих случаях:
- Оформление кредита и ипотеки. Чаще всего банки требуют подтверждение дохода.
- Увольнение. При оформлении на новую работу работодатель может требовать декларацию с прошлой.
- Для вычета. Может потребоваться предоставление справки в налоговую с целью подтверждения правильности начислений и получения конкретных вычетов.
- Устройство на работу. 2-НДФЛ требуется бухгалтерии, чтобы она увидела, какие вычеты у сотрудника были на предыдущем месте. Это будет влиять на дальнейшие вычеты с дохода.
- В социальную защиту. Документ нужен для получения различных пособий.
- В детский сад и школу. В данном случае справка нужна для того, чтобы при невысоком доходе ребенку предоставлялись некоторые льготы, к примеру бесплатное питание.
- Для получения гражданства и визы. Справка является подтверждением того, что претендент сможет обеспечить себя и членов семьи.
- В суд. Требуется для разбирательств относительно трудовых споров.
- Декрет. Прежде чем идти в декретный отпуск, женщине требуется предоставить справку за последние два года, чтобы оформить и выплатить пособие.
Форма справки 2-НДФЛ утверждена на законодательном уровне. Этот документ содержит всю нужную информацию относительно налогоплательщика и налогового агента, размера доходов и удержанного налога. Он включает в себя такие разделы:
- информация о налоговом агенте;
- информация о физическом лице, которое получает доход;
- доходы, которые подлежат обложению по налоговой ставке;
- данные о стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетах;
- общая величина прибыли и налога.
Справка может требоваться как в личных целях, так и в качестве формы отчетности перед налоговыми структурами.
Похожие записи: