Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подписание накладных о получении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
Доверенность на право подписи накладных
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
Доверенность на подписание товарно-транспортных накладных
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Нельзя допускать ошибки (орфографические и информационные). Поэтому лучше заполнять документ в печатном варианте, а не на бумаге. Стоит внимательно относиться к пункту о передаваемых обязанностях. Его необходимо написать понятно, грамотно и четко. Размытость спровоцирует вопросы и недоверие. В некоторых случаях обращаются за помощью к нотариусу. На самом деле такой вариант не самый распространенный, так как заверять договор нотариально не нужно.
Со стороны покупателя накладную подписывает лицо, принявшее груз, со стороны поставщика – непосредственно отпустившее груз и главный бухгалтер (при наличии). С обеих сторон её подписывают руководители организаций или индивидуальные предприниматели.
На основании доверенности подписи могут поставить и иные лица.
Наделить другое лицо правом подписи можно изданием соответствующего приказа и выдачей доверенности. Последняя может быть выдана при отсутствии приказа, но сам по себе приказ не разрешает подписывать первичные учетные документы.
Обычно доверенность выдается представителям, непосредственно отпускающим и принимающим груз.
Четкость штампа;3. Соответствие фотографии личности сотрудника.
Текст доверенности на право подписи накладных содержит сведения: • Доверенность №;• Дата выдачи /…/;• Срок действия /…/• Реквизиты /наименование, адрес, счёт в банке/ предприятия;• Доверенность выдана /должность, ФИО, паспортные данные/ на осуществление /вид деятельности/;• Дата, Печать, Подпись. При работе с товарно-материальными ценностями важно быть уверенным, что фирма имеет законные полномочия осуществлять деятельность в данной сфере.
В случае нарушения договора убытки возмещаются в судебном порядке. Пример доверенности на право подписи накладных Доверенность №556;Дата выдачи /23.09.
2015/;Срок действия /23.10.2015/ЮПТП, Санкт-Петербург,97853225754; Доверенность выдана экспедитору Борисову Льву Семёновичу /паспорт 8674236 от 3.09.
2001 выдан МВД Ленинского района г.
Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если другое не обозначено в тексте.Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического либо юридического лица, в определенный момент становится недействительной. Это происходит при пришествии последующих событий: Возможности, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме.Форма – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.
Если поверенный является гражданином другой страны либо лицом без гражданства, это необходимо непременно указать в тексте, вписав данные документа, удостоверяющего личность. Доверенность можно выписать с правом передоверия либо без такого.Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»
Подпись Е. С. Ларионовой —————- удостоверяю.Генеральный директор ———— А.
В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, обозначенному в их, подписывать затратные.Доверенность на право подписи затратных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью управляющего и печатью.Документ выдается управляющим юридического лица, основным бухгалтером либо личным бизнесменом лично.В доверенности должны быть указаны последующие данные:
- дата и место составления;
- наименование сторон, адресок, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о гос регистрации (для личного бизнесмена);
- паспортные данные и адресок проживания – для физических лиц.
Доверенность ТОРГ 12 (образец)
В доверенности следует указать:
- прописью место составления;
- Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).
- свидетельство о госрегистрации в качестве бизнесмена (для ИП).
- дата и место составления;
- наименование сторон, адресок, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о гос регистрации (для личного бизнесмена);
- прописью место составления;
- ИНН;
- адреса;
- дату;
- наименования сторон;
- паспортные данные и адресок проживания – для физических лиц.
- Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).
- свидетельство о госрегистрации в качестве бизнесмена (для ИП).
- ОГРН;
- КПП для юридических лиц;
- их особенности различных видов;
- сроки их действия;
- передоверие;
- прекращение.
- Начинается доверенность с ее номера.
- Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
- В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:
- Название организации-доверителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, осуществившего регистрацию.
- Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
- На чем основаны полномочия подписанта.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:
- ФИО доверителя.
- Дата рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
- Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
- Название органа, выдавшего свидетельство.
- Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:
- Название организации-представителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, проводившего регистрацию.
- Должность уполномоченного лица.
- ФИО.
- Год его рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
- Место регистрации.
- Основание полномочий.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Пол.
- Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.
Для иностранного гражданина или лица без гражданства:
- Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
- Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
- Сведения о передоверии.
- Срок доверенности.
- Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
- Дальше подпись.
- Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
- личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
- список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.
- Платежные поручения
- Приходный и расходный кассовый ордер
- Отчет кассира
- Авансовый отчет
- Счет-фактура выданная
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Накладная на отпуск материалов на сторону
- Доверенность на получение ТМЦ
- Материальные отчеты
- Акт ввода в эксплуатацию основных средств
- Инвентарная карточка
- Акты сверок с контрагентам
- Бухгалтерские справки
- Справки 2-НДФЛ
- Книга покупок и книга продаж
- Журнал полученных и выданных счетов фактур
- Налоговые регистры
- Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
- Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
- Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.
- В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
- В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.
- дата и место составления;
- наименование сторон и сведения о них;
- полный перечень полномочий поверенного;
- срок действия документа;
- подпись поверенного.
- Доверенность в ростелеком
- Доверенность на право первой подписи
- Доверенность на право подписи договоров
- Доверенность на право подписи документов
- Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
- Получение дубликата свидетельства о рождении
- Брачные договоры
- Скачать договоры аренды недвижимости
- Скачать договор оказания услуг с отсрочкой платежа
- Квитанция
- должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
- фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
- наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
- подпись доверенного лица.
- Свежие
- Посещаемые
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Приходный кассовый ордер
- право подписи первичных документальных актов и справок,
- подписание документов,
- заполнение акта приема-передачи,
- составление и заверение товарных накладных и др.
- сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются,
- название составленного документа,
- данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.
- сведения о реестровой записи,
- ИНН,
- полное название индивидуального предпринимателя,
- перечисление полномочий поверенного,
- право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.
- информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ИНН, КПП, ОГРН, юридическое имя, свидетельство о государственной регистрации для ИП);
- адрес компании и населенный пункт;
- список полномочий;
- срок действия;
- дата;
- виза руководителя.
- должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
- фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
- наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
- подпись доверенного лица.
Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е.
Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок наполнения реквизитов ТОРГ-12. Согласно п. 1 ст. 509 Штатского кодекса поставка продуктов осуществляется поставщиком методом отгрузки (передачи) продуктов покупателю, являющемуся стороной контракта поставки, либо лицу, обозначенному в договоре в качестве получателя.Исходя из того, что основанием для передачи продукта является контракт, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем либо получателем, обозначенным в договоре поставки. Потому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), или лица выступающего от его имени.
Согласно п. 1 ст. 509 Штатского кодекса поставка продуктов осуществляется поставщиком методом отгрузки (передачи) продуктов покупателю, являющемуся стороной контракта поставки, либо лицу, обозначенному в договоре в качестве получателя.Исходя из того, что основанием для передачи продукта является контракт, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем либо получателем, обозначенным в договоре поставки. Потому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), или лица выступающего от его имени. Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е.
Доверенностью считается письменное оформление возможностей, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.Данная бумага выдается на определенный период, потому не может быть пожизненной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если другое не обозначено в тексте.Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического либо юридического лица, в определенный момент становится недействительной.
Документ выдается управляющим юридического лица, основным бухгалтером либо личным бизнесменом лично.В доверенности должны быть указаны последующие данные:
Это происходит при пришествии последующих событий: Возможности, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме.Форма – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, обозначенному в их, подписывать затратные.Доверенность на право подписи затратных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью управляющего и печатью.
Для начала остановимся на понятии «товарная накладная».В доверенности следует указать:
наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ОГРН, адресок местопребывания, ФИО управляющего; полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные адресок проживания; само предоставление права с указанием списка документов, которые доверенное лицо может подписывать; срок деяния доверенности; подпись доверителя / печать организации. Доверенность на право подписи документов не просит неотклонимого заверения. Наибольший срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года.
Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»Москва, ул. Верхоянская, д. 18
Если поверенный является гражданином другой страны либо лицом без гражданства, это необходимо непременно указать в тексте, вписав данные документа, удостоверяющего личность. Доверенность можно выписать с правом передоверия либо без такого.
Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок наполнения реквизитов ТОРГ-12.
Доверенность выдана без права передоверия.Подпись Е. С. Ларионовой —————- удостоверяю.
Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от одного имени («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).
Гражданским Кодексом регулируется:
Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.
Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.
Доверенность на подписание накладных и счетов-фактур используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.
Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии.
Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений.
Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).
Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов.
Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Доверенность на подписание первички следующую информацию:
В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу.
Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.
Если существует необходимость в подписании лишь внутренних документов компании, то оптимальным решением будет выбор в пользу составления приказа, выступающего в качестве нормативного источника, что удостоверяет передачу права подписи на первичную документацию. Стоит отметить тот факт, что в этом случае нет никакой необходимости передавать дополнительные полномочия другим лицам.
Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.
Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации:
Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.
Доверенность, дающую право подписывать документы, нередко выдают в форме бумаги, оформленной для передачи нескольких видов полномочий одновременно.
Это, безусловно, удобно, но такой документ рискует вызвать сомнения у стороны партнера. В случае, когда необходимо одной доверенностью уполномочить представителя на подпись счетов-фактур, актов и накладных, следует это прямо прописать в тексте документа, перечислив все по пунктам. Так удастся избежать претензий у третьей стороны и у налоговиков, оформляющих вычет организации.
==================
>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ
==================
Где в упд указывать доверенность образец
Рекомендуемая форма УПД приведена в письме ФНС России от 21. то приказом (доверенностью), то в счете-фактуре можно указать. ПРАВИЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ УПД КЛИЕНТОМ. Строка 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял». В этой строке указывается.
Образец универсального передаточного документа приведен ниже. выдавал товары по доверенности, то нужно также указать реквизиты этого. В УПД желательно указать реквизиты транспортной накладной. Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС. В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать. Это Приложение представляет собой рекомендуемую ФНС форму УПД (см. с. с Приложением 1 Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по. документом) по организации или доверенностью от имени организации. с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации. 7);; в поле Доверенность № и от — сведения о выданной. указать в строке Сведения о транспортировке (для УПД) только. Оформление с помощью УПД реализации товаров продавцом. на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами ( самовывоз). услуг с видом операции Товары (простая форма) (раздел Продажи. В табличной части документа нужно указать сведения о. Форма УПД, разработанная ФНС, представляет собой. На это должно указывать заполненное поле Статус в левом верхнем углу формы УПД. представил доверенность на получение ТМЦ № 007 от 20.01.14. Фактически форма УПД – это гибрид счета-фактуры с накладной. При этом. В строке поставим реквизиты доверенности получателя товара. Форма товарной накладной. (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). Электронная форма торговой накладной. При этом в поле Статус УПД надо указывать 1. Их указывать рекомендуется в столбцах и строках, вынесенных за пределы черной. Рекомендуемая форма УПД на 1 листе. по организации или доверенностью от имени организации, то в корректировочном
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:
В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.
Такое письменное уполномочие обычно выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Форма доверенности на подпись ТОРГ-12 – простая письменная. Заверять документ у нотариуса необязательно. Предприятия могут использоваться для составления доверенностей унифицированные формы М-2 и М-2а.
В доверенности на подпись товарных накладных должны быть указаны такие пункты:
Срок действия доверенности на право подписи товарных накладных устанавливает доверитель, законом он не ограничен. Если не указать срок, документ сохранит силу по умолчанию в течение одного года.
Поскольку доверенность – односторонняя сделка, доверитель может в любой момент ее аннулировать. Для этого достаточно составить заявление в той же форме, в которой была подготовлена и доверенность на право подписи товарных накладных. Образец заявления доверитель должен предоставить поверенному и третьим лицам, участвующим в сделке. Поверенный, в свою очередь, может не принять доверенность или в любой момент отказаться от уполномочия.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).
Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.
Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.
Для того, что бы передать товарно-материальные ценности (например, отпуск товара из склада) бухгалтерия для отчётности использует специальные сопроводительные документы – накладные. Поэтому, доверенность на право подписи накладных, является необходимым документов, для законного оформления накладных и выдачи товара.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет;• Подтверждение полномочий агента, подписывающего с вами договор;• Свидетельство о регистрации юридического лица;• Выписке из ЕГР ЮЛ и ИП (единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Копии вышеназванных документов.
Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур
Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
В качестве доверителя может выступать организация и индивидуальный предприниматель. В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.
Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.
В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.
Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности.
Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.
Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.
Доверенность на право подписи документов – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.
Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица можно оформить абсолютно на любое лицо.
Это положение прямо закреплено гражданским законодательством. Однако существуют некие ограничения. Так, например, в арбитражных судах по доверенности может действовать только юрист, то есть гражданин, имеющий специализированное образование.
Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.
Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
Под формой любого документа понимается то, в каком виде он может быть исполнен. Доверенность может быть написана от руки или же напечатана на компьютере.
Устная форма в этом случае применена быть не может.
Стоит отметить, что если законодательные требования относительно формы договора сторонами выполнены не были, то заключенный между ними акт можно признать недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).
Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.
Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.
В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.
Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя.
Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.
Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).
Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.
Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.
Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.
Доверенность на право подписи ТОРГ 12 не сотруднику
Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый —, гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй – лицо, которая передает свои законные полномочия.
Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся:
Важно! Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса.
Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.
Под формой любого документа понимается то, в каком виде он может быть исполнен. Доверенность может быть написана от руки или же напечатана на компьютере. Устная форма в этом случае применена быть не может. Стоит отметить, что если законодательные требования относительно формы договора сторонами выполнены не были, то заключенный между ними акт можно признать недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).
Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:
В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения). Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон. Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.
Доверенность на получение документов
Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.
Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.
Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.
Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:
В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.
Доверенность на подписание документов, образец ее исполнения в данной ситуации такой же, какой и был описан выше. Однако существуют некие особенности.
Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.
Важно! Правом на подписание акта приемки-передачи обладает сам заказчик той или иной работы, или услуги.
Если по каким-либо основаниям такое лицо самостоятельно не может этого осуществить, то можно оформить доверенность. В ней обязательно должен быть прописан порядок действий, согласно которому и нужно принимать работу, какие проверочные мероприятия нужно осуществить и др.
Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.
Документ можно при необходимости пронумеровать.
В документе прописью указывают место совершения и дату, наименование сторон, место нахождения, ИНН, ОГРН, КПП для юридических лиц и свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя – для индивидуальных предпринимателей.
Паспортные данные и место регистрации указываются для физических лиц и представителей юридического лица. Если представителем выступает иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязательно указывают это, а также документ, удостоверяющий его личность.
Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год. Доверенность с указанием срока не может быть действительна более трех лет. В завершении документ подписывается обеими сторонами. Доверенность на подписание накладных не удостоверяется нотариусом.
Также должны быть указаны реквизиты доверителя, то есть непосредственно самой организации (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).
Доверенность выполняется в свободной форме, так как унифицированного бланка не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для себя форму. Хорошо, если доверенность будет оформлена на фирменном бланке предприятия.
В этой связи налогоплательщику следует внести в данный счет-фактуру (в экземпляры продавца и покупателя) соответствующие исправления.
Указанные исправления вносятся в счет-фактуру в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914.
Согласно приложенному к запросу Приказу Генерального директора право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера предоставлено одному лицу, но в количестве 5 сотрудников организации с указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.
Как оформить доверенность на право подписи документов
Стандартный документ доверенности на право подписи накладных используется в случаях, когда начальник делегирует часть обязанностей подчиненному сотруднику.
Причин может быть много: отсутствие руководителя или постоянная передача функционала в крупной организации.
В таких случаях составляют бланк доверенности на право подписи накладных, иначе человек не будет обладать подобными полномочиями. Заверять у нотариуса не обязательно, достаточно визы директора.
Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него.
Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников. Когда без приказа не обойтись? В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи.
Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах.
Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.
наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ОГРН, адрес местонахождения, ФИО руководителя; полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные адрес проживания; само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать; срок действия доверенности; подпись доверителя / печать организации. Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения. Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года.
Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию. во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.
ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.
Внимание
Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.
Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Представителем – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства. Обычно предприятия и организации используют для оформления доверенности фирменный бланк (если таковой имеется).
Документ можно при необходимости пронумеровать. В документе прописью указывают место совершения и дату, наименование сторон, место нахождения, ИНН, ОГРН, КПП для юридических лиц и свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя – для индивидуальных предпринимателей.
Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:
Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.
Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).
Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности.
Паспортные данные и место регистрации указываются для физических лиц и представителей юридического лица.
Если представителем выступает иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязательно указывают это, а также документ, удостоверяющий его личность.
Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год.
Доверенность с указанием срока не может быть действительна более трех лет. В завершении документ подписывается обеими сторонами.
Доверенность на подписание накладных не удостоверяется нотариусом.
Для получения товарно-материальных ценностей от поставщика по наряду, счету, заказу, договору или соглашению сотруднику организации оформляют межотраслевую доверенность по форме М-2, которая также дает право подписывать накладные.
Внимание Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие.
Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.
Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.
В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.
Важно Форма составления доверенности на право подписи накладных – свободная. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать накладные.
Доверителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Представителем – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства.
Обычно предприятия и организации используют для оформления доверенности фирменный бланк (если таковой имеется). Документ можно при необходимости пронумеровать.
В документе прописью указывают место совершения и дату, наименование сторон, место нахождения, ИНН, ОГРН, КПП для юридических лиц и свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя – для индивидуальных предпринимателей.