Приказ об увольнении с декретной должности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об увольнении с декретной должности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы. Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей.

Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.

Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет. Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 256.

Сотрудник на месте декретчицы: особенности приема и увольнения

Процедура увольнения временного специалиста может усложниться и затянуться. Это возможно, если временный работник:

• оформил декрет;
• является беременным;
• ушёл на больничный.

Временный сотрудник, который ушёл в декрет, имеет все права на получение выплат, как и постоянный специалист. Сокращение в этом случае происходит в тот же день, когда основной работник приступает к выполнению своих обязанностей.

Хоть беременная женщина принадлежит к социально защищённой категории, она может быть уволена, если срок трудового контракта вышел. Это обстоятельство никак не зависит от воли работодателя. Однако здесь есть небольшая особенность: работодатель должен предложить вакантную должность, которая подойдёт женщине по её состоянию здоровья. При этом предложенная должность может быть менее оплачиваемой или же предполагает меньшие квалификационные требования.

Беременную женщину можно трудоустроить:

• на этом же предприятии;
• на другом предприятии.

Причем трудоустроить женщину на этом или другом предприятии можно только по ее специальности – см. письмо Минсоцполитики от 15.04.11 г. № 3961/0/14-11/10.

В этом же письме Минсоцполитики также отмечает, что разрыв во времени между увольнением и трудоустройством – не допускается. На время трудоустройства за работницей сохраняется средняя зарплата, но на период не более трех месяцев со дня окончания срока действия трудового договора.

Формулировка «со дня окончания срока трудового договора» не означает, что работодатель может уволить такую сотрудницу в этот день. Он только должен ее предупредить, что по истечении срока трудового договора она не будет допущена к прежней работе.

На период поиска подходящей работы она может находиться дома и должна появиться на предприятии, когда будет возможность ее трудоустроить для продолжения работы (в случае трудоустройства на этом предприятии) или для получения трудовой книжки и расчета по зарплате (в случае трудоустройства на другом предприятии).

Работодатель не имеет права ее уволить в связи с окончанием трудового договора, но только в том случае, если она отказывается от новой работы по уважительным причинам (п. 9 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г.). К уважительным причинам относится, к примеру, отказ по состоянию здоровья. Документом, который подтверждает, что женщине противопоказано выполнять ту или иную работу, может быть заключение врачебно-консультационной комиссии или заключение медико-социальной экспертной комиссии.

Если же женщина отказывается от новой должности без уважительных причин, тогда ее можно уволить по п. 2 ст. 36 КЗоТ, независимо от срока, прошедшего с момента окончания срочного трудового договора (меньше или больше 3 месяцев).

Давайте подробно рассмотрим процедуру дальнейшего трудоустройства беременной сотрудницы в связи с окончанием трудового договора.

В таком случае сотрудницу тоже увольняют по п. 2 ст. 36 КЗоТ, выдают трудовую книжку с записью о прекращении срочного трудового договора и проводят с ней в день увольнения окончательный расчет. Далее она обращается с заявлением о приеме на работу на другое предприятие, где ее уже ждут.

Если сотрудница была трудоустроена раньше, чем прошло 3 месяца со дня окончания ее трудового договора, нужно ли ей продолжать выплачивать средний заработок?

Нет, не нужно. Эти выплаты прекращаются, если до истечения 3-месячного срока сотруд­ница:

• была трудоустроена;
• уволилась по собственной инициативе.

Порядок увольнения с декретной ставки при выходе основного работника

Обычно это делается путем написания заявления с указанием желания прервать отпуск, которое составляется в произвольной форме. Написать и предоставить это заявление работодателю работник может в любой момент, даже непосредственно перед днем фактического выхода на работу. Никаких требований относительно сроков к нему не предъявляется.

Перечень лиц, с которыми можно заключать срочное трудовое соглашение:

• Сотрудники, с которыми заключено соглашение на определенный срок для исполнения заданного объема работы.
• Специалисты, приступившие к труду на основании итогов конкурса.
• Лица, замещающие основных работников в период отсутствия последних (отсутствие может быть связано с отпуском, болезнью, декретом).
• Лица, работающие по совместительству. Трудятся они на постоянной основе, однако есть обстоятельство, делающее их работу временной: сотрудника могут уволить в связи с приемом на службу другого работника. Это основание для увольнения содержится в статье 288 ТК РФ.
• Лица, занятые на сезонной работе. Это такой труд, который является сезонным в связи с природными обстоятельствами. К примеру, сельскохозяйственная работа.

Соответствующий перечень содержится в статье 59 ТК РФ.

Увольнение временного сотрудника производится на основании статьи 79 ТК РФ. Основанием расторжения договора является истечение срока его действия. Соответствующее основание приведено в пункте 2 статьи 77 ТК РФ. В статье 79 ТК РФ оговорены основания для расторжения срочного соглашения:

• Работа, прописанная в договоре, закончена.
• Основной сотрудник вышел на работу.
• Окончился сезонный период, в течение которого велись работы.

Работник должен знать, что действие его трудового соглашения прекратится после исполнения работ. Однако расторжение договора – это право, а не обязанность работодателя. Если ни одна из сторон не потребует расторжения, соглашение будет продолжать действовать. Договор становится заключенным на неопределенный срок, как и стандартные документы.

К СВЕДЕНИЮ! О расторжении срочного трудового соглашения сотрудник должен быть предупрежден за 3 дня. Однако есть исключение – выход на работу основного работника. Это достаточное основание для немедленного расторжения контракта.

Увольнение временного работника – это достаточно простая процедура. Она проще стандартной процедуры расторжения соглашения. Однако иногда могут возникнуть проблемы. Рассмотрим нестандартные ситуации:

• Лицо может работать по совместительству сразу в нескольких компаниях. Для того чтобы не возникло затруднений с его увольнением, всегда нужно заключать срочное трудовое соглашение.
• Временная работница также может забеременеть. В подобной ситуации работодатель должен предложить ей подходящие вакансии. Если она от них откажется, производится увольнение.
• Что делать, если действие временного соглашения закончилось тогда, когда временный сотрудник находится в отпуске? Увольнение все равно может выполняться, так как для него не нужно инициативы. Окончание действия договора – это достаточное основание для его расторжения.
• Что делать, если временный трудящийся заболел? Увольнение выполняется в последний день болезни. Он должен подтверждаться информацией, указанной в листе нетрудоспособности.

Соглашение не расторгается автоматически. Работодатель или сотрудник должны предпринять соответствующие меры. Наниматель может издать приказ об увольнении, сотрудник – подать заявление. Если ни одна из сторон не проявила инициативы по расторжению договора и сотрудник продолжил работать в фирме, действие соглашения автоматически продлевается на неопределенный срок. Поэтому наниматель должен следить за сроком действия договора. Если он ничего не предпримет, соглашение перестанет быть срочным.

Отдельное внимание следует уделить вопросу замещения внутри компании. Если заместитель работает на замещающей должности без отрыва от исполнения своих обязанностей, то в этом случае с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к его бессрочному трудовому договору с указанием суммы производящейся доплаты.

Если бы заместителя переводят на другую должность с исполнением только чужих обязанностей, то оклад будет начисляться согласно замещаемой должности.

Сотрудница на «декретном» месте тоже идет в декрет: как поступить работодателю?

Трудовая книжка

Трудовой договор (контракт)

Обязанности работников и нанимателей

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Это наиболее часто встречающийся вариант временной замены отсутствующей работницы. Рассмотрим, на что надо обратить внимание при оформлении кадровых документов, чтобы избежать ненужных правовых рисков.

Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия и причину его срочности. Причем в данном случае срок и причина совпадают — это отсутствие основного работника.

Формулировка в трудовом договоре, например, может быть такой:

1.3. Трудовой договор заключен на период отсутствия Манковой А. Н.

В приказе о приеме на работу также необходимо указать на срочность работы.

Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается без указания срочного характера договора.

Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.

Обратим внимание на моменты, которые важны при оформлении перевода работника на «декретную» позицию.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу.

Для такого перевода оформляется дополнительное соглашение. Формулировка в нем, например, может быть такой:

Стороны трудового договора от 01.01.2017 № 1 пришли к соглашению о нижеследующем.
1. Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н.
2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц.
3. Другие условия трудового договора остаются неизменными.

На основании этого дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе работника на другую работу.

Запись в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку согласно ст. 66 ТК РФ запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (в отличие от постоянного перевода).

Вполне вероятно, что наступит момент, когда «декретница» захочет вернуться на работу. Что для этого нужно сделать?

Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей следует обратиться к работодателю с заявлением.

На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ.

Если работница выходит на работу по окончании отпуска, какими-либо документами это оформлять не нужно.

Выход основного работника из декретного отпуска как основание для увольнения

Важно знать, что работодатель по своей инициативе не может освободить должность, занимаемую сотрудницей-декретницей. Любые попытки заставить женщину против ее воли написать заявление на увольнение из декрета по собственному желанию являются противоправными (ст. 81 ТК РФ). Работодатель может понести за такие действия наказание (например, его могут оштрафовать). Также руководитель не имеет права требовать от женщины в этот период выхода на работу и выполнения каких-либо поручений. Но если декретница хочет уволиться по собственному желанию, она имеет право прекратить трудовую деятельность (ст. 80 ТК РФ). В этом работодатель не имеет права отказать работнице, поэтому заявление от нее он будет обязан принять.

Кадровикам иногда приходится оформлять освобождение от должности по собственному желанию сотрудницы, находящейся в декрете. Его оформление происходит в обычном порядке:

• сотруднице необходимо подать заявление за две недели до предполагаемого ухода из организации;

• принятое заявление нужно зарегистрировать;

• руководитель издает приказ;

• сотрудницу знакомят с приказом;

• на основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись;

• в последний день работы сотруднице возвращается трудовая книжка;

• выплачиваются причитающиеся денежные средства.

ВАЖНО! Сотрудница, пребывающая в декретном отпуске, не обязана отрабатывать обязательный перед уходом двухнедельный срок.

Для этого сотруднице нужно подать заявление на освобождение от занимаемой должности за 2 недели до окончания декрета. В качестве последнего дня работы нужно указать последний день декрета. Если оформляется увольнение после декретного отпуска по собственному желанию, в последний день руководитель должен рассчитать сотрудницу и выдать книжку. Также сотруднице выдаются необходимые справки и документы, связанные с ее рабочей деятельностью на предприятии. Ничего отрабатывать не требуется, а заявление и сам уход из компании будут оформлены одним днем.

В период нахождения женщины в декрете, до достижения ребенком полутора лет, ей должно выплачиваться пособие в размере 40% от суммы заработка. После ухода из организации получать от своего бывшего работодателя пособие женщина уже не будет. Руководитель должен будет выплатить ей только компенсацию за неиспользованный отпуск. Если женщина решилась на увольнение из декретного отпуска по собственному желанию, у нее есть следующие варианты получения выплат:

• если женщина уйдет на новую работу, то выплаты будет производить новый работодатель;

• если она встанет на учет в центр занятости, то будет получать пособие по безработице. Получать пособие на ребенка она перестанет;

• если женщина после ухода с работы не продолжает рабочую деятельность, пособие выплачивают органы социальной защиты.

После того как была решена работодателем зада взять сотрудника на время декретного отпуска, то потом встает вопрос, как правильно его уволить, ведь когда-нибудь основная работница все-таки выйдет на работу после декрета. Для этих целей кадровому исполнителю крайне важно знать четкую последовательность действий, чтобы грамотной провести увольнение с декретной должности и не нарушить никаких статей законов. Можно, конечно же, перевести такого сотрудника на другую должность, а не лишать его вовсе рабочего места, но и тогда все равно с декретного рабочего места нужно сначала уволить, чтобы принять на вакантную должность.

Следует сразу отметить, что человек, которого взяли на работу вместо декретницы – это временный работник, с которым также заключается трудовой договор, но срочный (статья 59 Трудового Кодекса России), а не бессрочный. Срок выставляется, конечно же, в соответствии с декретным отпуском основной сотрудницы без указания точной даты, а просто с прописью, например, «на 3 года». Так следует делать из-за того, что декретные отпуска могут продлеваться, но каждая декретница вправе выйти на работу в любой момент, причем даже без предварительного уведомления об этом своего работодателя.

Именно дата выхода на работу основного работника будет считать автоматическим прекращение срока действия трудового соглашения, заключенного с временным тружеником. Об этом сказано в ст.79 и в п.2 ст.11 ТК РФ. Когда договор подписывается с человеком, который заменяет декретницу, то все эти детали ему разъясняются, а потому его права, таким образом, никак не нарушаются. Временно могут принять на работу на место женщины, ушедшей в декрет, также и совместителя (ст.288 ТК РФ). Такие работники не могут попадать под сокращение, ведь тогда убирается штатная должность из штата сотрудников, а по закону (ч.4 ст.256 ТК РФ и ч.4 ст.261 ТК РФ) лишать рабочего места декретницу никак нельзя.

Сказать, что в законодательстве существуют совершенно четкие инструкции о том, как пошагово увольнять временного работника, то – нет, такого в законах нет. Но зато есть определенный алгоритм действий, когда следует произвести увольнение в связи с выходом из декретного отпуска работницы. Сам алгоритм увольнения производится на общих основаниях, которые прописаны в ст.84.1 ТК РФ. Руководство по увольнению работника, принятого на период декрета сотрудницы, может заключаться в следующих этапах:

• Работодатель получает информацию о том, что основная сотрудница хочет выйти на работу.
• Издается приказ о выходе на работу декретницы с указанием конкретной даты выхода.
• Временного сотрудника предупреждают о скором увольнении.
• Издается приказ о прекращении трудовых отношений с временным тружеником.
• Запись об увольнении вносится в личную карточку.
• Запись в трудовую книжку работника-заместителя должна быть сформулирована согласно п.2 ст.77 ТК РФ.

Бывают также и различные нюансы в деле увольнения работника в связи с выходом основного работника из декрета. Такой уволенный сотрудник может быть совместителем, может сам уйти в декрет по беременности, уйти в обычный календарный отпуск или на больничный бюллетень. Можно ли уволить такого сотрудника, когда он сам имеет некое привилегированное положение, на этот вопрос есть вполне конкретные ответы, обоснованные на законодательном уровне.

В отношении совместителя мы ответили ранее – нельзя увольнять по сокращению, а так – можно, когда вернется основная труженица. Если же временная сотрудница сама стала беременной и оформила декрет, то она будет пользоваться социальными льготами по трудовому праву до тех пор, пока основанная работница не приступит к своим обязанностям. Если временный исполнитель находится в отпуске, то его увольнение должно происходить в последний день отпуска. То же самое касается и заболевших работников, принятых на должность декретницы – их увольняют в последний день больничного.

В нашу организацию в 2015 году временно принята работница (Иванова А.А.) на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (Сидоровой В.В). 1 ноября 2016 года Сидорова В.В. планирует выйти из отпуска по уходу за ребенком. По ТК РФ мы обязаны уведомить Иванову А.А. за 3 рабочих дня о увольнении 31 октября 2016 года. Но возможно ли уволить Иванову А.А. если ее последним днем увольнения будет являться дата нахождения в отпуске (оформлен отпуск 18.10.2016-31.10.2016)

Уволить в связи с истечением срока трудового договора возможно и во время нахождения временного работника в отпуске. Уведомлять за три рабочих дня не обязательно.

Увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ ). Поэтому трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. например, апелляционные определения Московского областного суда от 18 февраля 2015 г. № 33-3722/2015. Воронежского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-4244. определение Московского городского суда от 24 мая 2011 г. № 33-15449 .

По общему правилу, если работодатель не планирует продолжать отношения с временным сотрудником, заранее уведомьте его о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора.

Исключение, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В этом случае уведомлять об увольнении не нужно. Об этом говорится в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ. Судебная практика также указывает на то, что заранее уведомлять временного сотрудника о выходе на работу отсутствовавшего сотрудника не нужно. См. например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 17 июля 2014 г. № 11-6967/2014. Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. № 33-682 .

Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Если о выходе на работу основного сотрудника стало известно непосредственно в день выхода, то трудовой договор с временным сотрудником подлежит прекращению, и сотруднику в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6 .

Таким образом, в Вашей ситуации, днем увольнения временной работницы будет последний день ее отпуска. На работу она может не выходить, пригласите ее для получения окончательного расчета и трудовой книжки. Если в этот день она не явится за трудовой, Вам необходимо подготовить и отправить на адрес по ее месту жительства уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: каким днем уволить временного сотрудника при выходе на работу основного

Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Если о выходе на работу основного сотрудника стало известно непосредственно в день выхода, то трудовой договор с временным сотрудником подлежит прекращению, и сотруднику в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6 .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Как уведомить сотрудника об окончании срока трудового договора

Если работодатель не планирует продолжать отношения с временным сотрудником, заранее уведомьте его о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора. Исключение, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В этом случае уведомлять об увольнении не нужно. Об этом говорится в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ. Судебная практика также указывает на то, что заранее уведомлять временного сотрудника о выходе на работу отсутствовавшего сотрудника не нужно. См. например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 17 июля 2014 г. № 11-6967/2014. Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. № 33-682 .

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. Если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые он заключен, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока считается соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ. См. пример .

Уведомление об увольнении оформите в письменном виде в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ ). Типовая форма законом не установлена.

Процедура увольнения временного работника в связи с выходом основного из декрета

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Выход основного работника из декретного отпуска как основание для увольнения

Перед уходом сотрудницы в декретный отпуск перед работодателем встает задача поиска для нее временной замены.

Иногда это делается путем перевода на ее место другого работника компании или оформления внутреннего совместительства. Однако наиболее удобный способ, который используется на практике — прием на работу нового сотрудника .

Стоит определить, какие условия должен выполнить работодатель при дальнейшем увольнении такого временного работника и как провести эту процедуру правильно.

— Увольнение в данном случае было абсолютно законно. Судя по рассказу Натальи, ее приняли на работу по срочному трудовому договору — для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Суть временного трудового договора в том, что он прекращается в связи с окончанием срока его действия. Только если в обычном контракте срок установлен точно, то при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника срок устанавливается не датой, а условием: выходом на работу временно отсутствующего работника.

Поскольку в истории Натальи временно отсутствующий работник вышел на работу, ее и уволили. Это законно, поскольку прямо предусмотрено статьей 38 Трудового кодекса Республики Беларусь, — объясняет адвокат Сергей Зикрацкий.

Стульчики для кормления в каталоге Onliner.by

Процесс увольнения работника, взятого на вакантную должность вместо основного работника в связи с уходом его в декретный отпуск, должен производиться в соответствии с требованиями законодательства и в определенные сроки.

Существует определенная последовательность действий, регламентируемая действующим трудовым законодательством, при совершении увольнения в рассматриваемом случае. Перечень необходимых документов и данных, шаги и последовательность действий бухгалтерии и отдела кадров, правильное оформление записи в трудовой, а также необходимые компенсации и выплаты — вся необходимая информация определяется законом в ст. 84.1 ТК РФ.

Для женщины, которая вышла на работу раньше положенного срока, действуют другие условия труда. Например, ее нельзя отправлять в служебные командировки, заставлять работать сверхурочно и т.д. А чтобы работодатель не смог нарушить требования закона, сотрудница обязана знать свои права.

Приказ об увольнении сотрудника составляется в установленной законом форме Т-8, если на предприятии нет своего специального бланка. После этого кадровый работник вносит данные в личную карту лица и его трудовую книжку. Чаще всего указывают, что увольнение было осуществлено из-за прекращения срока действия трудового соглашения.

Все о декретной должности

• оповещение о разрыве трудовых отношений с работником;
• наименование предприятия, должность и ФИО его главы;
• информация о сотруднике (ФИО, должность);
• реквизиты срочного контракта (номер и дата), ранее подписанного с трудящимся;
• ссылка на статью ТК РФ (ст.79), обосновывающую законность действий;
• дата прекращения срока действия договора;
• последний рабочий день.

Утвержденной формы уведомления не разработано. Это значит, что составить его можно в произвольном виде, а также допускается использование внутрифирменного шаблона документа, образец которого обозначен в учетной политике организации.

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Днем увольнения гражданского служащего в такой ситуации должен стать понедельник. В этот день следует издать приказ о прекращении служебного контракта, выдать служащему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью седьмой ст. 11 ТК РФ на государственных гражданских служащих действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяется с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ о государственной гражданской службе.
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 79-ФЗ) предусматривает возможность заключения срочного служебного контракта в случае замещения должности гражданской службы на период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с законом сохраняется должность гражданской службы (п. 2 ч. 4 ст. 25 Федерального закона N 79-ФЗ).
Срочный служебный контракт, заключенный на период замещения отсутствующего гражданского служащего, расторгается с выходом этого гражданского служащего на службу. Гражданский служащий, замещавший указанную должность, освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы (ч. 3 ст. 35 Федерального закона N 79-ФЗ).
На наш взгляд, в такой ситуации днем прекращения срочного служебного контракта является день выхода отсутствующего гражданского служащего на службу. В рассматриваемом примере таким днем является понедельник.
Заметим, что в Трудовом кодексе РФ есть аналогичная норма: трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (часть третья ст. 79 ТК РФ).
Роструд в письме от 31.10.2007 N 4413-6 указал, что днем увольнения в этом случае будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника.
Полагаем, что такая позиция Роструда ошибочна, так как не основана на законе и противоречит части третьей ст. 79 ТК РФ. Событием, которое влечет прекращение трудового договора, является выход ранее отсутствовавшего сотрудника на работу. Отношения не могут прекратиться днем, когда событие, влекущее их прекращение, еще не наступило. Следовательно, день, предшествующий дню выхода основного работника, по нашему глубокому убеждению, не может быть днем прекращения срочного трудового договора с лицом, его заменявшим.
В ч. 2 ст. 33 Федерального закона N 79-ФЗ указано, что прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляются правовым актом государственного органа.
Федеральный закон N 79-ФЗ не устанавливает, в какие сроки такой акт государственного органа может быть издан. Трудовым законодательством также не определен конкретный день издания приказа о прекращении трудового договора. При этом ни ТК РФ, Федеральный закон N 79-ФЗ не содержат запрета на издание приказа об увольнении ранее дня увольнения.
На наш взгляд, приказ о прекращении служебного контракта может быть издан как в день увольнения гражданского служащего, так и заранее.
Однако, издавая приказ о прекращении служебного контракта заранее, следует учитывать, что со дня издания приказа и до дня прекращения служебного контракта могут возникнуть обстоятельства, которые изменят основание или дату прекращения служебного контракта или станут причиной невозможности его расторгнуть (к примеру, основной гражданский служащий уволится еще до окончания отпуска по уходу за ребенком). Если это произойдет, то уже изданный приказ придется аннулировать и при необходимости издавать новый.
Поэтому целесообразно издавать приказ и знакомить с ним увольняемого гражданского служащего непосредственно в день прекращения служебного контракта (в рассматриваемой ситуации — в понедельник).
В день прекращения служебного контракта в соответствии с частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ гражданскому служащему должна быть выдана трудовая книжка, в которой должна быть сделана запись об основании и о причине прекращения служебного контракта со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи федерального законодательства РФ, а также должен произойти окончательный расчет с ним. В этот день служащему по его письменному заявлению должны быть также выданы заверенные надлежащим образом копии документов, связанных со службой.
При невозможности выдать трудовую книжку в день прекращения служебного контракта в связи с отсутствием гражданского служащего либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению гражданского служащего, не получившего трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ).

• Наступление нетрудоспособности (работник заболел или получил инвалидность).
• Необходимость ухаживать за больным родственником.
• Работодатель не исполняет добросовестно свои трудовые обязательства.
• Сотрудник собирается переезжать в другое место.
• Работник поступил на выборную должность.
• Другие причины.

Беременные женщины относятся к льготным категориям граждан: уволить их можно лишь в случае ликвидации фирмы (или если на работу вышел тот работник, которого она временно заменяла). В остальных случаях их получится уволить лишь по окончании срока беременности.

Перевод на декретную должность

Главным минусом является временность такой работы, то есть работник, который соглашается на декретную ставку, должен чётко понимать, что по истечении определённого времени его уволят или переведут на другое место работы. Также к числу недостатков такого трудоустройства можно отнести следующие нюансы:

1. Неопределённость сроков работы. Женщина может находиться в декрете все 3 года или первые несколько месяцев. Иногда работодатель может даже не предупредить за 2 недели о потенциальном увольнении.
2. Отсутствие гарантий. Увольнение в этом случае производится по обстоятельствам, как только декретница возвращается из отпуска. Социальная защита и компенсационные выплаты отсутствуют.

Несмотря на все минусы, такая работа имеет ряд преимуществ. Главное достоинство заключается в том, что на временную должность всегда меньше претендентов, поэтому отбор не такой жёсткий. Временное трудоустройство даёт возможность получить новый опыт и навыки. Если человек хорошо проявит себя, у него появится шанс перевестись на другую не менее оплачиваемую должность.

Декретная ставка является временной, но работодатель должен представить новому сотруднику право на больничный, отпуск, а также оклад, размер, которого будет не меньше, чем у ушедшей в отпуск сотрудницы. Время, которое человек провёл на декретной должности, вносится трудовую книжку в обычном порядке.

По окончании отпуска декретница выходит на работу, поэтому перед работодателем возникает вопрос об увольнении с декретной должности. Чётких указаний по этому поводу в законодательстве нет, но существует определённый алгоритм, по которому увольняется временный сотрудник. Он состоит из следующих этапов:

• получение сведений о выходе из декретного отпуска;
• создание приказа о возвращении на работу;
• уведомление о предстоящем увольнении временного специалиста;
• документальное оформление сокращения.

Уведомление работодателя о выходе на работу происходит путём написания заявления, в котором указывается желание прервать декрет и выйти на работу. Декретница должна предоставить такое уведомление за несколько дней до начала работы на прежнем месте.

Получив заявление о возвращении, работодатель должен принять его и выдать приказ, в котором указывается то, что декретница досрочно выходит на работу. В документе нужно указать следующие данные:

• подтверждение факта прерывания декретного отпуска;
• дата выхода на работу;
• режим работы: полный день или частичная занятость;
• указание, по которому будет начисляться заработная плата.

Основной сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документом и расписаться в нём. Следующий этап предполагает информирование временного специалиста об увольнении. В законодательной базе о сроках информирования ничего не говорится, поэтому сотрудника могут уведомить даже за день до увольнения. Сроки зависят от конкретной ситуации и порядочности работодателя.

Процедура увольнения временного специалиста может усложниться и затянуться. Это возможно, если временный работник:

• оформил декрет;
• является беременным;
• ушёл на больничный.

Временный сотрудник, который ушёл в декрет, имеет все права на получение выплат, как и постоянный специалист. Сокращение в этом случае происходит в тот же день, когда основной работник приступает к выполнению своих обязанностей.

Хоть беременная женщина принадлежит к социально защищённой категории, она может быть уволена, если срок трудового контракта вышел. Это обстоятельство никак не зависит от воли работодателя.

Однако здесь есть небольшая особенность: работодатель должен предложить вакантную должность, которая подойдёт женщине по её состоянию здоровья.

В случае приема сотрудника на место того, что ушел в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель заключает с ним срочный трудовой договор.

Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам в некоторых случаях может быть продлен (например, при наличии осложнений), а из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе выйти в любой момент. В законодательстве нет положений относительно обязательного заблаговременного предупреждения работодателя о выходе из декретного отпуска.

Этот документ составляется на основании полученного заявления и должен содержать в себе такие сведения:

• факт прерывания отпуска по уходу за ребенком;
• дату выхода на работу;
• режим работы, в котором планирует трудиться сотрудница (это может быть как полный, так и неполный рабочий день);
• указание бухгалтерии начислять и переводить сотруднице заработную плату.

Этот этап ничем не отличается от порядка, предусмотренного для общих случаев ст. 84.1 ТК РФ. Он включает в себя такие действия:

• издание приказа об увольнении — этот документ составляется в письменном виде (по установленной форме) и дается для ознакомления сотруднику под роспись;
• внесение записи об увольнении в личную карточку работника (после окончания трудовых отношений этот документ остается у работодателя);
• внесение записи в трудовую книжку (далее она отдается сотруднику).

Что касается формулировки, которая вносится в приказ и трудовую книжку, то в качестве основания для увольнения может быть указано истечение срока действия трудового договора. Законодательное основание — п. 2 ст. 77 ТК РФ.

К выплатам, которые при этом ему полагаются, относятся компенсация за неиспользованные дни отпуска и заработная плата за отработанный период. Никаких дополнительных выплат или компенсаций работодатель производить не должен.

Осуществить эти выплаты необходимо в последний рабочий день, который одновременно является и датой увольнения. То же самое касается и требований относительно выдачи сотруднику его заполненной трудовой книжки.

Стоит отметить, что при увольнении временного сотрудника в законодательстве также нет никаких указаний относительно его обязательной отработки в течение определенного срока (например, двух недель).

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Увольнение женщины, которая ждет ребенка, – процесс возможный, но лишь в том случае, если она сама этого пожелает или согласится на компромисс. Все остальные варианты отпадают. Но есть одно исключение. Освобождение от должности беременной может произойти без её согласия, если предприятие, на котором она работает, полностью ликвидируется. При этом не должно быть реорганизации и слияния.

Внимание Если фирма хотя бы в каком-то виде продолжит свою деятельность, будущая мама не может быть уволена.

Если уменьшается штат на предприятии, это не влияет на будущих мам. Но беременность нужно подтвердить. Для этого берется справка в медицинском учреждении. Просто внешний вид — не основание для того, чтобы иметь законную защиту.

При наличии необходимого документа и сокращения должности, на которой работает беременная, ей подбирают другой вид деятельности, соответствующий её положению. Если такое невозможно, она продолжает работать на своем месте.

Беременная сотрудница, подтвердившая это официальным документом, имеет множество привилегий. Они распространяются в том числе и на нарушение трудовой дисциплины. Если женщина совершает прогул (отсутствует на рабочем месте более четырех часов), она должна объяснить причину. В случае отказа уволить за это по статье её невозможно. Однако некоторые меры воздействия предусматриваются:

• замечание;
• выговор;
• штраф;
• лишение премии.

Информация Обязательным условием для этого является составление акта, доказывающего, что сотрудница действительно отсутствовала без уважительных причин.

Единственный случай, который предусматривает увольнение женщины, ждущей ребенка, без её согласия — ликвидация организации. Если она уже в декрете, увольнение всё равно произойдет. Обязательное условие – письменное предупреждение. Оно производится за два месяца до расчета. Женщина должна ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Внимание Если закрывается только филиал предприятия, беременной предлагается работа в других отделениях или в центральном офисе. Если её это не устраивает, производится расчет.

Соглашение сторон – это процесс, при котором работодатель и увольняемая приходят к единому мнению по таким вопросам:

• дата расчета;
• размер денежной компенсации;
• другие моменты, важные для обеих сторон.

Всё, о чём договорились стороны, указывается в официальном документе, который ими подписывается. Он создается в двух экземплярах. Один остается у руководителя, второй – у увольняемой.

Важно При этом обязанность беременной женщины — предоставить заявление на расчет, указав в нём причину — соглашение сторон.

Если у человека возникают причины, по которым он хочет завершить свою деятельность в организации, он всегда имеет право рассчитаться по собственному желанию. Это распространяется и на беременных женщин. Обязательное условие — поступление соответствующего заявления.

Завершение срочного договора

Особенность срочного договора — заключение на конкретный период времени. Поэтому в обычном порядке человек автоматически увольняется при его завершении. Если же в процессе выполнения обязанностей по срочному договору женщина забеременела, вступают в силу особенности законодательства.

Они заключаются в том, что срочный договор с ней продлевается до окончания беременности. Если же она решила пойти в декретный отпуск, он обязательно предоставляется. И только по его завершению женщину можно уволить. При возникновении беременности в период срочного договора она обязана:

• подтвердить её справкой медицинского учреждения;
• написать заявление с просьбой продлить договор;
• если работодатель попросит, каждые три месяца официально подтверждать беременность.

Если до конца срочного договора женщина не предоставляет справку, подтверждающую беременность, она освобождается от должности. Также увольнение может произойти, если договор заключался до момента выхода основного сотрудника. При этом беременной женщине предлагается иная должность. Если она отказывается, договор прекращает своё действие.

Основными причинами расчета беременных являются: собственное желание, соглашение сторон и ликвидация предприятия. В каждом случае порядок расчета предусматривает некоторые особенности.

Собственное желание

1. Женщина пишет заявление за 14 дней до того, как собирается уволиться.
2. Отрабатываются две недели.
3. Выпускается приказ.
4. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
5. Производятся необходимые выплаты.

Соглашение сторон

1. Заключается соглашение (вид – письменный).
2. Если была договоренность об отработке, она выполняется.
3. Женщина пишет заявление на расчет.
4. Выпускается приказ.
5. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
6. Выплачивается компенсация в виде денежных средств.

Ликвидация предприятия

1. Сотрудница письменно предупреждается об увольнении (период — за два месяца).
2. Издается приказ.
3. Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
4. Выплачивается компенсация в деньгах.

Похожие записи:

• Перечень документов на наследство дома
• Увольнение из декретного отпуска по собственному желанию
• Пособие Как Малоимущая Семья 2020 Москва