Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязаткльные документы для ооо 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии.
Кадровое делопроизводство предполагает особые условия хранения всех документальных сведений. Кадровый отдел, а при его отсутствии в компании — сам руководитель несут полную ответственность за сохранность всех обязательных бумаг.
Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.
Обязаткльные документы для ооо 2020
Предлагаем статью на тему: «перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству » с комментарием от профессионального юриста. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.
В дальнейшем потребуется лишь правильно и своевременно заполнять необходимые документы, вносить в них исправления и дополнения и организовать хранение и уничтожение. На деле, этот перечень минимально необходимой документации окажется несколько больше.
Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.
- Лицензии для лицензируемых видов деятельности;
- Допуски СРО (для строительных компаний);
- Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
- Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
- Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.
Документы для для регистрации ООО
Субсидия 58 руб. Получаем по инструкции. Налоги и платежи ИП Подробно про все виды. Страховые взносы В Пенсионный фонд. Вся отчётность ИП Чтобы не запутаться. Налоговые декларации Все виды и образцы. Отчётность за работников Документы и сроки сдачи. Бланки строгой отчётности Замена кассовым чекам. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.
- Решение уполномоченного государственного (муниципального) органа о создании (в виде протокола, договора или иного документа).
- Решение уполномоченного государственного (муниципального) органа о назначении руководителя предприятия (подотчётен этому органу).
- Сведения о составе и стоимости имущества, закрепляемого за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения или оперативного управления
- Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
- Выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц).
Кадровое делопроизводство / 11:12 5 октября 2020
Расширены масштабы эксперимента по кадровому ЭДО
В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.
- Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
- Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
- Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
- Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
- Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.
Обязательные кадровые документы
Совсем недавно в список учредительных документов состоял не только из устава. В нем присутствовал учредительный договор, который заключался между учредителями. Договор подтверждал желание участников создать юридическое лицо. В договоре прописывались паспортные данные участников, размер долей, правила внесения доли.
Стандартное правило обязывает участников внести вклад в уставной капитал в течение четырех месяцев, после регистрации организации. При желании участники могут самостоятельно обозначить сроки внесения и предусмотреть штрафные санкции, если участник не выполнить условия. Если ООО организует один человек, то договор об учреждении не требуется.
Создание договора об учреждении является обязательным условием. Такая необходимость обусловлена следующими факторами:
- В ст. 89 ГК РФ и ст. 11 закона «Об ООО» указано, что он обязательно должен присутствовать;
- В типовом уставе 2020 года наличие данных об участниках не является обязательным условием. Этот фактор не позволяет точно определить, кто считается собственником организации;
- При продаже или дарении учредительный договор подтверждает право обладания конкретным лицом определенной доли.
Представленная информация подтверждает, что учредительные документы – это лишь устав организации. Именно этот документ регламентирует правила и сферу деятельности компании.
Но при рассмотрении учредительных документов не с юридической точки зрения, а с практической стороны, то список необходимо значительно дополнить. Учредительные документы должны предоставлять полную информацию о компании. Для обладания более полной информацией партнеры или контрагенты, а также проверяющие органы, банки, инвесторы и другие люди и организации могут запросить следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации ООО с указанием ИНН и ОГРН;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Копию Устава;
- Копию договора об учреждении;
- Полный список учредителей;
- Выписка из ЕГРЮЛ с указанными кодами ОКВЭД;
- Протокол собрания или решение (если учредитель в единственном лице) о создании организации;
- Протокол собрания о назначении директора;
- Справка с кодами статистики;
- Полные сведения о существующих филиалах и других подразделениях;
В большинстве случаев достаточно копии указанных документов. Может потребоваться заверение документов руководителем и присутствие печати организации. Иногда может потребоваться предоставление оригинальных экземпляров.
Учредительные документы не имеют срока давности, и должны храниться практически вечно. При потере или порче необходимо восстановить документы. При проблемах с официальными документами, соответствующие органы не выдают оригинал, а предоставляют дубликат с соответствующей отметкой.
Если потребуются сведения из реестра юридических лиц, то можно воспользоваться официальным сайтом ФНС и скачать электронную версию. Если потребуется выписка из ЕГРЮЛ, то для ее получения придется обратиться в регистрирующую инспекцию. Но для ее получения придется заплатить госпошлину. Если произошла порча и утеря внутренних решений, протоколов или других документов, то организация должна восстановить соответствующие документы самостоятельно. Помните, что после восстановления они должны быть подписаны всеми учредителями и руководством организации.
К кадровому учету принято относить следующее: Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся: Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить.
е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.
- регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
- ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
- оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
- выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
- оформление и регистрация приказа в книге учета;
- заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
- передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.
Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы
На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т. д.
В этот перечень входят важные инструкции, графики, правила и приказы
Согласно актуальным требованиям ТК, в перечень кадровой документации, которую обязаны вести юридические лица, входят:
- правила трудового распорядка внутри компании;
- документы о защите персональных данных;
- штатное расписание компании;
- трудовые договоры с каждым штатным работником;
- должностные инструкции на каждую позицию;
- трудовые книжки и журнал учёта их перемещения;
- положение о зарплате, обучении и плановой аттестации специалистов;
- табель учёта рабочего времени и выходных дней;
- графики отпускных периодов каждого наёмного сотрудника;
- приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудника, предоставлении ему отпуска, а также книги учёта таких приказов;
- приказы по основной деятельности предприятия;
- личные карточки на каждого штатного сотрудника (форма Т-2);
- договоры о материальной ответственности штатного работника;
- книга учёта проверок контролирующих ведомство;
- протоколы заседаний;
- книги инструктажа техбезопасности;
- журнал прохождения обязательных медосмотров;
- книга актов о несчастных случаях.
Все приведённые выше распорядительные документы, сопутствующие реализации трудовой деятельности, входят в список обязательных кадровых бумаг, которые должны быть корректно оформлены в ООО.
В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином.
Список обязательных документов микропредприятия уменьшен на несколько пунктов в отичиче от крупной корпорации
Микропредприятия, в штате которых числится до 15 человек, а годовой оборот организации не превышает 120 млн рублей, избавляются от необходимости оформлять некоторые кадровые документы. Так, согласно Статье 309.2 ТК РФ, для микропредприятия необязательны:
- графики рабочих смен специалистов;
- положение об оплате труда и премировании работников;
- нормы внутреннего трудового распорядка;
- прочие локальные документы, регулирующие трудовые отношения.
Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником.
Перечень обязательных внутренних документов ООО
А какие записи необходимо сделать в книжке при увольнении сотрудников? Самое распространенное основание для расторжения трудового договора — по собственному желанию работника.
Нередко бухгалтеры сомневаются, какую статью Трудового кодекса в этом случае указывать в трудовой: 77 (пункт 3) или 80. Правильным является первый вариант.
Запись можно оформить, к примеру, так: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность. Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника.
Для тех, кому предстоит организовать кадровое делопроизводство с нуля, в этой статье предложены пошаговые инструкции. Кадровые документы — это документы не просто фиксирующие движение персонала в организации.
Каждый из них имеет определенную юридическую силу. И прежде всего, определяет и фиксирует права и обязанности сотрудников.
При возникновении различных спорных ситуаций кадровые документы будут служить доказательством правоты работодателя.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу (форма N Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1), изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Приказ следует довести до сведения структурных подразделений работодателя.
Следующая группа документов включает бумаги, которые зависят от специфики организации. Они обязательны только для определенных компаний или при определенных обстоятельствах. Случаи, при которых фирма должна заполнять тот или иной документ, представлены в таблице.
| Кадровые документы, обязательные при определенных обстоятельствах | |
| Название документа | Обстоятельства, при которых документ становится обязательным |
| Коллективный договор | Одна из сторон (работники или работодатель) проявила инициативу по его заключению |
| Должностные инструкции | Если должностные обязанности сотрудников не отрегулированы в трудовых договорах |
| Положение об оплате и стимулировании труда работников | В компании установлены системы оплаты труда, которые отличаются от обычных должностных окладов, установленных штатным расписанием |
| График сменности | Сменная работа |
| Положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения | В трудовом договоре указано, что сотрудник обязан сохранять коммерческую тайну |
| Договор о полной материальной ответственности | Заключают только с теми сотрудниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. В частности, в список включены кассиры, контролеры, а также работы по купле (приему), продаже услуг, товаров и др. Как отмечает Роструд, этот пречень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (*12) |
| Журнал прохождения медосмотров | Сотрудники некоторых компаний обязаны проходить медосмотры. Например, у фирм, имеющих автотранспорт, должен быть организован предрейсовый медосмотр водителей транспортных средств (*13) |
| Инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности | В работе сотрудников задействованы объекты повышенной опасности. К таким объектам, в частности относят транспортные средства, механизмы, электроэнергию высокого напряжения, взрывчатые вещества. Кроме того, «повышено опасной» признается строительная деятельность. |
В данном перечне документов стоит особо отметить должностную инструкцию. Насколько важно ее разрабатывать? Будет ли считаться нарушением трудового законодательства отсутствие этого документа? В таблице мы указали, что инструкция становится обязательной, если должностные обязанности сотрудников не отрегулированы в трудовых договорах. И действительно, как отмечает Роструд, должностная инструкция — «не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника» (*14).
В наличии инструкций заинтересованы как сами компании, так и их сотрудники. Например, без нее отказ в приеме на работу может быть недостаточно обоснованным. Ведь именно в этом документе прописывают дополнительные требования к деловым качествам сотрудника. Поэтому разрабатывать его более чем желательно, причем по каждой должности, имеющейся в штатном расписании. Однако стоит сказать, что в Трудовом кодексе нет упоминания о должностных инструкциях. А значит, их отсутствие не будет являться нарушением трудового законодательства и не влечет какой-либо ответственности работодателя (*15).
И напоследок — о документах рекомендательного характера. Такие бумаги могут быть, а могут и не быть в организации. Они служат для оптимизации работы с кадрами. Например, к рекомендательным можно отнести следующие документы:
- служебные и докладные записки;
- личные дела;
- справки о трудовой деятельности;
- штатный список. В этом документе указывают, какие утвержденные штатным расписанием должности заняты, а какие — пока вакантны;
- номенклатура дел. Для ее составления можно воспользоваться разделами 7 и 8 «Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения» (*16).
Елена Тарасова,
эксперт журнала
*1) п. 8 ст. 86 ТК РФ
*2) пост. Минтруда от 14.07.1993 N 135
*3) письмо Роструда от 09.08.2007 N 3043-6-0
*4) письмо Роструда от 28.12.2006 N 2262-6-1
*5) письмо Роструда от 10.10.2006 N 1688-6-1
*6) письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0
*7) письмо Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0
*8) абз. 3 ст. 66 ТК РФ
*9) письмо Управления правового обеспечения Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1
*10) письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1
*11) письмо Роструда от 23.06.2006 N 948-6
*12) письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1
*13) письмо Минздрава России от 21.08.2003 N 2510/9468-03-32
*14) письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0
*15) письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0
*16) утв. приказом Федеральной архивной службы России 06.10.2000
Журнал «Актуальная бухгалтерия» N 11/2007, Елена Тарасова, эксперт журнала
Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»
Обязательная кадровая документация для ооо в 2020 год
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д.
При этом работодатель обязан заключить с работниками трудовые договоры, положения которых определяют порядок решения вопросов, подлежащих регулированию локальными нормативными актами (при их наличии). Форма такого договора установлена положениями постановления Правительства от 27.08.2020 № 853.
- Локальные нормативные акты:
- штатное расписание;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение о защите персональных данных работников;
- правила охраны труда работников.
- Распорядительные документы:
- приказы (о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.), а также документы, на основании которых они были изданы (докладные записки, акты, графики выполнения работ и пр.);
- распоряжения.
- Документы, сопутствующие осуществлению работниками трудовой деятельности:
- трудовые договоры (о том, как и по какой форме они должны быть составлены, можно прочитать в статье «Образец типового трудового договора с работником 2020-2020»);
- трудовые книжки;
- книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- график отпусков;
- личные карточки работников, составленные по форме Т-2;
- табель учета рабочего времени;
- записки-расчеты о предоставлении отпусков работникам.
Еще почитать: Как в гаи снять с учета машину
Все документы для ознакомления следует выдавать под подпись. Это обеспечит контроль за ознакомлением и целостность бумаг. Процесс обучения правилам безопасного трудового поведения на определенном рабочем месте и инструктаж должен проводиться ответственными сотрудниками с установленной на предприятии периодичностью и под непосредственным контролем руководства компании или отдела.
В числе необязательных для ведения документов значатся личные дела, штатные расстановки и коллективные соглашения. Для личных дел предусмотрено исключение – если речь идет о государственной структуре, то их оформление является обязательным.
Коллективный договор нужен предприятию для согласования с коллективом всех существенных вопросов, которые не были охвачены индивидуальными соглашениями.
1
- положение об охране труда (как основной, определяющий политику организации документ);
- вся необходимая документация по СУОТ;
- инструкции по ОТ для всех перечисленных в штатном расписании должностей и специальностей и соответствующие распорядительные документы к ним;
- приказы, определяющие ответственных лиц (например, за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение и т.п.);
- разработанные программы обучения по ОТ;
- журналы регистрации инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых) и протоколы проверки знаний;
- журнал регистрации несчастных случаев.
В химической промышленности действуют собственные Правила по охране труда (утверждены приказом Минтруда от 19.04.2020 г. № 371н). Важно, что в этой сфере к большей части персонала применяются повышенные требования по безопасности, следовательно, проведение повторных инструктажей (и оформление всей документации по ним, включая перечень подлежащих обучению специальностей и должностей) должно происходить не реже чем 1 раз в 3 месяца.
Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации – подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации
Ввели отдельную ответственность на случай, если не сдать сведения персучета в ПФР. Так, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, ответственных сотрудников оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ
- Порядок действий при самостоятельном открытии ООО
- Подготовка к регистрации
- Оформление документов
- Подача документов на регистрацию
Чтобы открыть ООО достаточно разобраться в довольно простом порядке действий и понять, какие документы нужно подготовить именно вам. Многие из этих документов можно составить автоматически в бесплатном специализированном сервисе, так вы сэкономите время и будете уверены, что выполнили все требования налоговой. На этапе подготовки можно также предусмотреть некоторые нюансы, которые избавят вас от лишних расходов и отказов в регистрации.
Если вы планируете регистрировать ООО самостоятельно, разделить все необходимые действия на три этапа:
- Подготовка к регистрации. Это этап сбора информации о вашем будущем бизнесе: налоговых режимах, ограничениях и требованиях контролирующих органов.
- Оформление документов. К этой стадии лучше переходить, когда вы уже знаете все необходимые детали: состав учредителей, адрес, где будет находиться компания, какой налоговый режим вам подойдет и т.п. Исходя из этой информации, вы сможете построить список необходимых документов и заполнить их. Для некоторых случаев есть обязательные бланки, для других — есть четкие требования по оформлению. Большую часть документов можно оформить автоматически.
- Подача документов. Кроме очевидного варианта подачи заявления в налоговую сейчас есть еще масса способов отправки документов: онлайн, через МФЦ или нотариуса, по почте или курьерской службой. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, учитывайте их при выборе способа регистрации.
Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.
Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.
Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.
Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.
Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.
Корпоративные документы
- Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)
Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»
Устав должен содержать следующие сведения
- Об организационно-правовой форме
- О наименовании, нахождении организации
- О размере ее уставного капитала (фонда), составе
- О порядке распределения прибыли
- О порядке образования фондов
- О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
- Учредительный договор или Договор об учреждении
Договор об учреждении устанавливает, что
- Учредители обязуются создать юридическое лицо
- Учредители определяют:
- Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
- Условия передачи имущества, участия в его деятельности
- Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
- Порядок выхода участников из состава юридического лица
Договор об учреждении должен содержать сведения
- О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
- О местонахождении учредителей
- О государственной регистрации
- О размере уставного капитала
- О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
- О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)
Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».
Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.
При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.
- Протокол или решение о создании ООО
Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.
Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.
- Список участников ООО
Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.
Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
- Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
- Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.
Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.
- Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
- Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
- Информационное письмо Росстата (коды статистики)
В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.
Документы, подтверждающие адрес ЮЛ
Если помещение принадлежит самой организации
- Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
- Правоустанавливающие документы на помещение
Если помещение в аренде
- Договор аренды
- Акт приема-передачи помещения
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем
Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.
Если помещение является местом жительства руководителя
- Гарантийное письмо от собственника
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником
Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.
Документы по основной деятельности
- Лицензии и разрешения
Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хран��ть обязательно.
Существование документов кадрового учета обусловлено нормами Трудового кодекса РФ. Например, ст. 56 ТК РФ закрепляет понятие трудового контракта, а ст. 212 обязывает работодателя создать внутренние положения, которые будут регламентировать охрану труда. Таким образом, необходимость наличия обязательных кадровых документов вытекает из норм ТК РФ. Кроме того, зачастую оформление правильной кадровой документации позволяет уменьшить сумму налога на прибыль, например, многие выплаты в пользу сотрудников могут быть подтверждены коллективным договором.
Документы, которые должна иметь организация в своем распоряжении, можно разделить на следующие категории:
- документы индивидуального характера — регулируют трудовые отношения конкретного физлица и компании;
- документы общего назначения — включают информацию широкого диапазона, регламентирующую работу всех сотрудников в целом.
К кадровым документам индивидуального характера относятся:
- трудовой контракт (форма ТД-1);
Об оформлении контракта см. в материале «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».
- трудовая книжка;
- распорядительный документ о приеме на работу / увольнении (формы Т-1 и Т-8 соответственно);
О применении формы Т-1 см. в материале «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».
Подробнее о приказе Т-8 см. в материале «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
- личная карточка работника (форма Т-2);
Шаблон данной формы можно найти в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
- приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5);
Подробнее о данной форме см. в материале «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».
- распоряжение на оформление отпуска (форма Т-6).
Указанный вид документа представлен в материале «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Среди кадровых документов общего назначения выделяются следующие:
- штатное расписание (форма Т-3);
Ее шаблон вы найдете в материале «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».
ВАЖНО! При приеме сотрудника на работу его должность в трудовом контракте должна соответствовать штатному расписанию (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).
- график отпусков (форма Т-7);
О графике и порядке его заполнения см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».
- приказ об увольнении работников (форма Т-8а);
- табель, на основании которого происходит контроль количества отработанных часов и расчета зарплаты (формы Т-12 и Т-13);
О форме Т-12 см. в материале «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».
Структура табеля Т-13 рассмотрена в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
- прочие нормативные документы:
- по охране труда;
- о защите персональных данных;
- коллективный договор;
- по внутреннему распорядку;
- об оплате труда и премировании;
- о коммерческой тайне;
- журналы учета:
- трудовых книжек;
- контрактов;
- больничных листов.
ВАЖНО! Некоторые документы, обязательные в одной ситуации, могут не представлять такой же важности при других обстоятельствах. Так, например, если в контракте с сотрудником нет оговорки о коммерческой тайне, то соответствующее положение издавать нет необходимости.
Об особенности архивирования кадровых документов см. в материале «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».
3
Каждая компания хочет вести достоверный учет. Это касается не только документов, отражающих хозяйственные операции, но и документов кадрового учета. В случае несоблюдения норм Трудового кодекса компания может столкнуться со штрафными санкциями, а в случае разглашения сведений из документов кадрового характера возможно даже применение уголовной ответственности.
Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.
Согласно ст. 66.2 ГК РФ, минимальный размер уставного капитала хозяйственного общества можно оплатить только деньгами. При этом, ст. 16 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» разрешает оплачивать уставный капитал в срок не более 4 месяцев с момента создания общества. То есть, нет обязанности его оплачивать до регистрации, хотя, при желании, можно и так.
Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
- Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
- Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
- Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
- Устав ООО – 2 экз.
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.
Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.
4
- принятие решения о закрытии общества, которое осуществляется учредителями после оценки всех причин, внешних и внутренних факторов и, конечно, последствий подобных действий;
- назначение ликвидационной комиссии, в некоторых случаях одного ликвидатора, который и будет заниматься всем дальнейшим процессом;
- размещение сведений о закрытие общества в официальном источнике – «Вестнике государственной регистрации»;
- оповещение всех кредиторов о принятом решении;
- формирование ликвидационного баланса, на данном этапе он будет считаться промежуточным;
- передача в налоговый орган ликвидационного баланса;
- подготовка оставшихся требуемых документов и передача их непосредственно в Федеральную налоговую службу.
Процедура банкротства имеет свою структуру так же, как и процесс ликвидации. Первая может входить во вторую. Однако при этом все равно выделяют несколько шагов признания лица несостоятельным, то есть банкротом.
Для сферы услуг, требования иметь в наличии книгу жалоб и предложений установлены отраслевыми Правилами. Например, для сферы бытового обслуживания действует Постановление Правительства РФ № 1025 от , в новой редакции от года » Об утверждении Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации».
1. Свидетельство о госрегистрации (заверенная копия).
2. Лицензия — зависит от выбранного вида деятельности (заверенная копия).
3. Перечень всех ведомств и органов (в том числе, адреса и телефоны контролирующих органов), выполняющих функцию контроля, и журнал проверок с отметками органов.
4. Закон РФ „О защите прав потребителей“. Причем данный Закон должен быть официальным печатным изданием, а не распечаткой, например, из файла или интернета.
5. Правила продажи отдельных видов товаров или Правила оказания услуг общественного питания (выбор определяет сфера деятельности предприятия).
6. Режим работы.
Кадровую документацию принято делить на две группы: Еще одна классификация документов предполагает их разделение на следующие подгруппы: Необходимые для учета: группа 1 Список, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности): Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие: Оформляем с нуля Для того чтобы правильно начать оформление документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги: Особенности кадрового учета для микропредприятия Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.
ФНС обещала ввести типовые уставы ООО, которые не подаются в регистрирующий орган ни в электронном, ни в бумажном виде. При желании организации, использовавшие при регистрации типовой устав ООО, могут перейти на индивидуализированную редакцию. Точной даты перехода налоговая пока не озвучила.
Применение и необходимость
Создание ООО регулируется в частности:
- Гражданским кодексом РФ;
- №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (1998);
- №129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (08.08.2001).
Для создания компании в форме ООО необходимо совместное изъявление воли ее учредителей, выраженное в виде учредительного договора, и основной документ, которым создаваемая компания будет руководствоваться в своей деятельности — Устав. Согласно законодательству, Устав устанавливает все важнейшие вопросы деятельности предприятия — от определения прав и обязанностей учредителей до порядка распределения доходов (прибыли) или ликвидации (закрытия) компании.
Интересно, что договор об учреждении, подписываемый участниками будущего ООО, не относится к учредительным документам (п. 5 ст. 11 Закона об ООО), а если участник один, то и вовсе не является необходимым. А вот Устав необходим в любом случае, поскольку:
- является учредительным документом;
- регламентирует почти все важнейшие вопросы деятельности компании;
- без него не удастся оформить создание юридического лица и зарегистрироваться в ИФНС, а следовательно, начать работать на законных основаниях.
Кроме того, если для деятельности общества требуется какая-либо лицензия, получить ее можно будет только после регистрации ООО и в том случае, если этот вид деятельности указан в уставных документах.
5
Разработка Устава ведется задолго до начала деятельности организации.
Чтобы оформить его правильно, важно придерживаться следующих рекомендаций:
- Устав в обязательном порядке прошивается. Важно сделать это грамотно: убрать все булавки, скобы, проверить, чтобы листы лежали один за другим в правильной последовательности. Для прошивки рекомендуется использовать шило или большую иглу.
- Нумерация страниц начинается с листа, следующего за титульным. При этом без номера остается титульный лист, а на следующем ставится арабская цифра 2.
- На обороте последней страницы должен присутствовать пломбирующий лист, на котором указывается общее число страниц, ставится подпись руководителя и печать компании.
Чтобы пользоваться Уставом было удобней, рекомендуется составлять его в двух экземплярах: один хранится в офисе компании и служит для ее внутренней работы, второй – предъявляется в госструктуры. Отметим также, что Устав можно копировать (все листы, за исключением пломбирующего). Копия хранится в налоговой и выдаются по запросу в свободной форме. Обязательное условие такого запроса – подпись управляющего лица с печатью организации (но она не нужна, если это первичная регистрация).
Устав общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем имеет ряд особенностей. Во-первых, токое ЮЛ можно зарегистрировать на домашний адрес генерального директора. Этот адрес также необходимо указать в Уставе как адрес самого общества.
Имеются и существенные отличия Устава организации, образованной одним учредителем, от организации с несколькими учредителями. Они связаны с созданием разделов, затрагивающих вопросы порядка принятия решения и их оформления, распределения доходов, функциями исполнительного органа. Данные разделы должны быть заполнены с учетом того, что учредитель всего лишь один.
В Уставе необходимо зафиксировать, что единственный участник принимает решения по определенным вопросам, оформив их в письменном виде. В большинстве случаев отсутствуют различия в правах единственного учредителя и учреждения ООО, создаваемого несколькими лицами.
Единственный учредитель может быть руководителем организации, но может назначить другого человека на эту должность.
Единственным учредителем ООО может быть другое юридическое лицо.
При создании ООО двумя и более физическими или юр. лицами в разделах Устава следует обратить особое внимание на такие вопросы, как:
- принятие решений на общем собрании и их оформление;
- порядок распределения доходов между учредителями (с учетом долей, участия в деятельности);
- передача долей наследникам;
- выплата компенсации наследникам;
- возможность продажи и выкупа долей;
- способы выхода из ООО.
ГК РФ позволяет учредителям ООО самостоятельно принимать решения по большей части данных вопросов.
Условно изменения в устав делятся на две группы:
- Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:
- Смена названия ООО.
- Перенос юридического адреса.
- Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
- Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.
Учтите, если в уставе указывается только населенный пункт регистрации общества, и производится смена юридического адреса в его границах, вносить корректировки в устав нет необходимости. Информирование о текущих изменениях производится с помощью заявления, составленного по форме Р14001.
- Изменения, которые в государственном реестре не отражаются:
- Приведение устава к нормам ФЗ №312. Это актуально для компаний, которые зарегистрировались до июля 2009 года, но еще не успели перерегистрировать устав. Без выполнения этой работы какие-либо другие корректировки вноситься не будут.
- Правки, касающиеся числа голосов для принятия решений, периода создания общества, возможности пополнения капитала за счет 3-их лиц, особенностей выхода из ООО и прочих «внутренних» вопросов.
- Внесение изменений с учетом корректировки ГК РФ в 2014 году. Речь идет об информации, касающейся прав и обязательств участников, а также необходимости нотариального удостоверения решений, принятых на общем собрании.