Перечень документов для регистрации договора аренды земельного участка 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для регистрации договора аренды земельного участка 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

На практике при процедуре аренды земли у государства или муниципального образования граждане часто сталкиваются с барьерами, которые умышленно создаются муниципальными и государственными служащими. В частности, они могут запрашивать документацию, которую арендатору практически невозможно получить или на ее запрос уйдет немало времени.

Какие документы потребуются для аренды земельного участка?

Если стороны сделки являются физическими лицами, договор аренды земли заключается на основании общегражданских паспортов. Однако арендатору следует удостоверится в юридической чистоте.

Для этого у арендодателя нужно запросить:

правоустанавливающий документ – договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о вступлении в права наследования, о приватизации и т.п.;
правоподтверждающий документ – свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Реквизиты этих документов прописываются в тексте договора. Без предоставления вышеуказанных бумаг оформление невозможно.

Если один из участников сделки – юридическое лицо, у него следует запросить:

свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
ИНН;
копию устава;
доверенность с правом подписи договоров;
выписка из ЕГРЮЛ;
приказ о назначении, если от организации выступает генеральный директор.

В отношении арендуемого участка необходимо потребовать предоставления кадастровой документации, технического плана и выписку из ЕГРН на имеющиеся строения (если они есть).

При аренде участка у государства необходимо оформить также заявление с просьбой передать нужный участок в пользование. Вполне вероятно, что будут проводится торги, по результатам которых заявление удовлетворят или откажут в предоставлении земли.

Для участия в торгах потребуется написать еще одно заявление и внести задаток.

Договоры аренды земельных участков подлежат государственной регистрации в Росреестре. Это значит, что подписать его недостаточно для того, чтобы сделка вступила в законную силу.

Государственной регистрации подлежат все сделки по аренде недвижимого имущества, срок действия которых превышает один год или одним из участников является юрлицо.

Чтобы не регистрировать договор стороны-физлица иногда идут на хитрость. Договор заключается на срок менее года, а затем пролонгируется на тот же срок. В этом случае обязанности прохождения госрегистрации по закону не возникает.

Для регистрации можно обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ по месту нахождения земельного участка. Потребуется предоставить следующие документы:

общегражданский паспорт – для физических лиц;
учредительные и регистрационные документы – для организаций;
договор аренды в трех экземплярах – по одному для сторон и Росреестра;
разрешительные бумаги из муниципалитета, если участок находится в их собственности;
правоустанавливающие бумаги для участков в частной собственности;
кадастровая документация;
межевой план;
правоустанавливающие документы на все строения, расположенные на участке;
квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию.

От сторон потребуется также оформить заявление на регистрацию. Бланк предоставляет сотрудник Росреестра. В зависимости от ситуации перечень бумаг может варьироваться.

Большинство документов имеют общеустановленную форму, поэтому выдаются в уполномоченных органах. Расскажем, где можно получить некоторые бумаги.

Заявление для регистрации можно получить в отделении Росреестра или МФЦ. Если документы направляются по почте, то допускается обращение за получением бланка заявления в ближайшее отделение.

Для получения кадастровой документации и межевого плана необходимо обращаться в Росреестр с заявлением. К нему прилагается паспорт и квитанция об оплате государственной пошлины. Срок выдачи после проведения технической работы – пять рабочих дней.

При оформлении в аренду участка, принадлежащего администрации, потребуется получить разрешение. Оно выдается в муниципалитете после рассмотрения заявления в течение 14 дней.

Выписку из ЕГРН необходимо заказывать в Росреестре. Она выдается на основании заявления после оплаты государственной пошлины. Размер госпошлины:

за бумажный документ – 750 рублей для граждан и 2200 рублей для организаций;
за документ на электронном носителе – 300 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Выписку из ЕГРН можно заказать дистанционно. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Росреестра.

Пошаговая инструкция: как оформить землю в аренду и какие документы необходимы

Арендные отношения имеют и иные ситуации, кроме оформления, для которых требуется предоставить документы. Рассмотрим эти случаи.

Чтобы продлить договор аренды нужно предоставить:

общегражданский паспорт заинтересованного лица и его копию;
доверенность, если действует представитель, заверенная нотариально;
кадастровую документацию и технический план, оформленный не позднее трех месяцев назад;
документ-подтверждение отсутствия задолженности по арендной плате;
акт согласования построек, если они были возведены за время аренды.

Этот перечень может варьироваться в зависимости от ситуации. Уточнять список нужно в муниципалитете.

Чтобы принять участие в торгах необходимо предоставить:

заявку на участие с указанием банковских реквизитов;
копия документа, удостоверяющего личность (для граждан);
квитанция, подтверждающая внесение задатка.

Без внесения задатка участие в аукционе невозможно.

Если ваши права нарушаются, рекомендуем незамедлительно проконсультироваться с юристом. Своевременно данный правовой совет поможет избежать дополнительных проблем и недоразумений.

Для участия в аукционе и последующего оформления земельного участка в аренду необходим целый пакет документов.

В него входят:

заявка по форме организатора;
копия паспорта участника;
для юрлица – заверенные копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ;
для ИП – выписка из ЕГРИП;
для иностранцев – нотариально заверенные переводы документов;
квитанция о переводе задатка.

При отсутствии хотя бы одного документа заявка будет отклонена.

Процедура проводится в соответствием с Гражданским и Земельным кодексами. Орган, организующий аукцион, объявляет о нем через местную прессу и на официальном сайте за месяц до начала.

В установленный срок все желающие могут подать документы для участия в торгах. В течение аукциона участники поднимают цену. Каждое повышение отражается в протоколе. Предложивший наибольшую цену выигрывает и получает право на заключение договора аренды. Проигравшим в течение 3 дней отдают задаток.

Если власти по какой-то причине отменяют торги, они обязаны уведомить всех участников минимум за 15 дней до объявленного начала и вернуть им взносы.

Оплата государственной пошлины за регистрацию аренды земли осуществляется субъектом предоставившим заявление о государственной регистрации заключаемой сделки. Сумма внесенной оплаты составляет:

для гражданских лиц – 2000 рублей;
для официальных юридических лиц – 22000 рублей.

За регистрацию установленных законодательством дополнительных соглашений к заключаемому договору также предусмотрена оплата госпошлины:

для гражданских лиц она составляет 350 рублей;
для официальных юридических организаций – 1000 рублей.

Квитанций об оплате госпошлины предоставляются в отделения ЕГРП вместе с пакетом необходимых для регистрации документов одним из способов, который предусмотрен для подачи документации.

Процедура государственной регистрации договоров аренды является бесплатной. Материальные издержки субъекты, вступающие в правовые отношения, могут понести только в случае необходимости заверения документов у нотариусов, где расценки в зависимости от важности документа составляют от 200 до 500 рублей.

Теперь вы знаете, что договор аренды земельного участка подлежит регистрации в региональных отделениях Росреестра и что данный процесс не отличается особой сложностью, если необходимая для предоставления документация правильно оформлена и имеется в наличии. Специалисты ЕГРП обычно не задерживаются с вынесением своих решений, и арендатор в большинстве случаев законодательно вступает в свои права.

составление договора аренды недвижимости;
правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц	Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо).	2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному).	5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать: выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы, либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду.	6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду.	7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества).	8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Регистрация права аренды на земельный участок

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
В любом отделении банка или почты.
Воспользовавшись Интернет-банкингом.
При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Государственная регистрация является юридическим актом уполномоченных органов, который фиксирует факт возникновения, изменения или прекращения определенного права у субъектов правоотношений. Результатом регистрационных действий является внесение сведений в государственный реестр прав.

В отношении права аренды на территорию земли, факт регистрации означает возникновение полного объема правомочий как для сторон договора аренды, так и для третьих лиц.

По общему правилу договор аренды участка земли, а также его субаренды, не подлежит обязательной государственной регистрации, если он заключен на срок менее года. Из этого правила федеральным законодательством могут устанавливаться исключения.

Если указанный договор заключен на срок более года, то закон требует его обязательной регистрации. В случае несоблюдения данного требования, правоотношения, вытекающие из договора аренды, не будут иметь юридических последствий для третьих лиц.

Договор аренды в 2020 году: регистрация в Росреестре и технический план

В отношении регистрации права аренды на участок земли основаниями для приостановления являются:

поступление от обладателя права или субъекта правоотношения (сделки) соответствующего письменного заявления с разъяснением причин и срока приостановления;
направление одним из субъектов заявления о возврате комплекта документов без проведения регистрационных процедур, если второй субъект не обращался с таким заявлением;
наличие акта судебных органов о приостановлении;
наличие акта уполномоченных органов о наложении ареста на участок земли с установлением запрета на совершение с ним определенных действий;
наличие у регистратора обоснованных сомнений в наличии основания для проведения регистрационных процедур (оформляется процессуальным решением регистратора).

Перечень ситуаций, при которых может быть вынесен отказ в проведении регистрационных процедур, предусмотрен ст. 20 ФЗ-122:

право на участок, для регистрации которого обратился заявитель, не является правом, в отношении которых могут проводиться регистрационные процедуры;
признание недействительным акта уполномоченного государственного органа, на основании которого возникло правоотношение аренды;
отсутствие у субъекта полномочий на распоряжение правом на участок;
непредставление субъектами документов, являющихся обязательными для проведения регистрационных процедур;
имеющиеся противоречия между регистрируемым и ранее зарегистрированными правами на участок земли.

Договор регламентирует правила и обязанности сторон, которые устанавливают требуемые отношения. В документе указываются:

условия передачи имущества или собственности арендатору;
сроки действия;
указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.

При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами.

В 2020 году порядок регистрационных действий утвержден Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

С 01.01.2017 года и в 2020 году в сфере сделок с недвижимостью и кадастрового учета произошел ряд кардинальных изменений. Он затронул в том числе регистрацию сделок по аренде недвижимости, порядок кадастрового учета объектов.

Рассмотрим основные изменения в регистрации договоров аренды, которые вводятся новым 218 федеральным законом.

18 марта 2020

Департамент недвижимости Минэкономразвития России (далее — Департамент) рассмотрел обращение и в части своей компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437, Минэкономразвития России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в том числе в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации, практики его применения.

Письма Минэкономразвития России не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не являются нормативными правовыми актами, имеют информационный характер и не препятствуют руководствоваться непосредственно нормами законодательства.

Вместе с тем по существу поставленного в обращении вопроса сообщаем.

Основания для осуществления государственной регистрации прав установлены частью 2 статьи 14 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон о недвижимости). Обращаем внимание, что решение о государственной регистрации прав, о приостановлении или отказе в государственной регистрации прав принимается в каждом конкретное случае государственным регистратором самостоятельно по результатам правовой экспертизы представленных документов.

Порядок осуществления государственной регистрации прав установлен статьей 29 Закона о недвижимости и включает в себя в том числе проведение правовой экспертизы документов, представленных для осуществления государственной регистрации прав, на предмет наличия или отсутствия установленных Законом о недвижимости оснований для приостановления государственной регистрации прав либо для отказа в осуществлении государственной регистрации прав.

Учитывая положения статьи 40 Закона о недвижимости, основанием для учетно-регистрационных действий в отношении созданных здания, сооружения являются разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (если для их строительства в соответствии с федеральными законами требуется разрешение на строительство), а также правоустанавливающий документ на земельный участок, на котором такие здание, сооружения расположены.

Согласно части 2 статьи 40 Закона о недвижимости государственная регистрация прав на созданные здание, сооружение осуществляется также в случае, если на момент государственной регистрации прав на созданные здание, сооружение истек срок действия договора аренды или безвозмездного пользования земельным участком, предоставленным для цели строительства указанных объектов недвижимости, при этом на момент ввода в эксплуатацию указанных объектов недвижимости срок действия соответствующего договора не истек.

В соответствии с пунктом 1 статьи 218 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) право собственности на новую вещь, изготовленную или созданную лицом для себя с соблюдением закона и иных правовых актов, приобретается этим лицом.

Пунктом 2 статьи 263 ГК РФ определено, что, если иное не предусмотрено законом или договором, собственник земельного участка приобретает право собственности на здание, сооружение и иное недвижимое имущество, возведенное или созданное им для себя на принадлежащем ему участке.

Согласно статье 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.

При этом положения пунктов 1 и 2 статьи 222 ГК РФ устанавливают, что самовольной постройкой является здание, сооружение или другое строение, возведенные или созданные на земельном участке, не предоставленном в установленном порядке, или на земельном участке, разрешенное использование которого не допускает строительства на нем данного объекта, либо возведенные или созданные без получения на это необходимых в силу закона согласований, разрешений или с нарушением градостроительных и строительных норм и правил, если разрешенное использование земельного участка, требование о получении соответствующих согласований, разрешений и (или) указанные градостроительные и строительные нормы и правила установлены на дату начала возведения или создания самовольной постройки и являются действующими на дату выявления самовольной постройки. Лицо, осуществившее самовольную постройку, не приобретает на нее право собственности.

Исходя из части 7 статьи 51, части 3 статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации, для выдачи разрешения на строительство объекта капитального строительства, а также для принятия решения о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию необходимы, в том числе правоустанавливающие документы на земельный участок, на котором расположен соответствующий объект недвижимости.

Минэкономразвития разъяснило, при каких условиях возможна госрегистрация прав на здание, расположенное на арендованном земельном участке, если срок договора аренды истек.

Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, то договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Если в ЕГРН содержится актуальная запись о зарегистрированной аренде участка, то госрегистратор прав должен в т. ч. убедиться, что на момент ввода в эксплуатацию здания договор считался возобновленным на тех же условиях, приняв меры по получению дополнительных сведений. Материалы может предоставить заявитель по своей инициативе.

Министерство напомнило о документах, предоставляемых на госрегистрацию и отметило, что объект не должен быть самовольной постройкой.

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2019 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Регистрация долгосрочного договора аренды части помещения и технический план

Подать на регистрацию договора аренды может сделать одна из сторон договора. Если аренда заключена с органом власти и органом местного самоуправления, то заявление на регистрацию договора аренды в Росреестре должен подать указанный орган (ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости). Заявление могут подать и обе стороны договора аренды (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 названного Закона).

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25 названного Закона). Поэтому в данной ситуации лучше обратиться за регистрацией договора арендодателю лично. Он также может отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 названного Закона).

1. Договор аренды недвижимости (п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Его нужно представить в следующем количестве (ч. 3 ст. 21 названного Закона):

не менее чем в двух подлинниках, если сделка совершена в простой письменной форме;
не менее одного подлинника и копии, если регистрируется нотариально удостоверенная сделка.

На практике, как правило, предоставляется дополнительный подлинный экземпляр договора, который остается в Росреестре. Только в таком случае вы, при необходимости, сможете получить его копию (п. 27 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

Если комплект документов направляется на регистрацию почтой, то договор должен быть удостоверен нотариально. Также нужно приложить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя на подписание договора, если он подписан представителем организации (п. п. 2, 3 ч. 12 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

2. Документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (директора). К ним относятся:

1) паспорт гражданина РФ (иной документ, удостоверяющий личность). Он потребуется:

– при личной подаче документов. Если личность заявителя не установлена, то в приеме документов будет отказано (ч. 15 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости);

– при их направлении почтой. В этом случае копия такого документа прилагается к комплекту документов (пп. 4 ч. 12 ст. 18 названного Закона). Требования к такой копии не установлены, поэтому ее можно направить в виде простой ксерокопии; 2) нотариально удостоверенная доверенность представителя организации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15 указанного Закона);

3) документ, подтверждающий полномочия лица, которое действует от имени организации без доверенности, например, если обращается руководитель (ч. 9 ст. 18 указанного Закона). Такими документами могут быть, например, протокол общего собрания участников ООО или акционеров (п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 63, п. 3 ст. 69 Закона об АО). В отдельных ситуациях могут потребоваться и иные документы (пп. 3 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, письменное согласие залогодержателя, если недвижимость, передаваемая в аренду, заложена по договору об ипотеке (п. 62 Административного регламента, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278 (далее – Регламент Росреестра), п. 3 ст. 40 Закона об ипотеке).

Документы, подтверждающие полномочия, а также иные документы нужно предоставить в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинным (ч. 5 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Если одновременно проводится госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, необходимо дополнительно приложить (п. 7 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости):

1) межевой план, если в аренду передается земельный участок. В этом случае в нем должны быть приведены сведения о его части или частях (п. п. 1, 2 ч. 2 ст. 22 названного Закона);

2) технический план, если в аренду передается здание, сооружение, помещение и т.д. В нем должны быть отражены сведения о части (частях) зданий, сооружений, помещений, единого недвижимого комплекса (п. 2 ч. 2 ст. 24 указанного Закона).

Такие планы нужно предоставить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера. Их можно не представлять, если они находятся на временном хранении в электронном хранилище Росреестра. В этом случае в заявлении укажите идентифицирующий номер документа (ч. 4 ст. 20, ч. 4 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Указанные планы не потребуются, если ранее часть объекта недвижимости уже ставилась на кадастровый учет, но была снята в связи с прекращением ограничения (обременения). В этом случае часть недвижимости будет поставлена на учет по ранее представленному межевому или техническому плану при условии, что не изменились ее границы (ч. 2 ст. 44 Закона о госрегистрации недвижимости).

Представить документы вы можете:

1) при личном обращении (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка представления документов, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515) через МФЦ.

Документы вы можете подать в любое подразделение МФЦ независимо от места нахождения недвижимости. Перечень подразделений МФЦ публикуется на сайте Росреестра;

2) почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка представления документов). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

3) в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 названного Закона, пп. 3 п. 2 указанного Порядка);

4) через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, п. 25 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус (его работник) может представить заявление только на госрегистрацию договора аренды (без одновременного кадастрового учета) в случае, если он его удостоверил (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости, ст. 86.2 названных Основ).

Отказать в приеме документов вам не могут. Исключение составляет случай, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Заявитель уведомляется о приеме документов следующими способами:

выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Срок регистрации договора аренды составляет (ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости):

Ситуация	Срок проведения регистрации, если документы представлены
в офисы и приемные Росреестра или Кадастровой палаты	через МФЦ
Регистрация договора аренды	7 рабочих дней	9 рабочих дней
Регистрация нотариально удостоверенного договора аренды	3 рабочих дня	5 рабочих дней
Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки при подаче в электронном виде	в течение следующего рабочего дня	–
Одновременное проведение кадастрового учета части объекта недвижимости и госрегистрации договора аренды	10 рабочих дней	12 рабочих дней

При выявлении соответствующих оснований госрегистрация будет приостановлена. Сроки приостановления указаны в ч. 2 – 8 ст. 26 Закона о госрегистрации недвижимости. По общему правилу регистрация приостанавливается не более чем на три месяца (ч. 2 ст. 26 названного Закона).

Если причины, по которым госрегистрация приостановлена, не будут устранены в срок приостановления, в регистрации будет отказано (ст. 27 указанного Закона). Подтверждает госрегистрацию специальная регистрационная надпись на договоре (ч. 2 ст. 28 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 96 Порядка ведения ЕГРН). Документы вам выдадут или направят тем способом, который вы указали в заявлении. Получить их может руководитель организации или представитель по нотариально удостоверенной доверенности, если в ней предусмотрены полномочия на их получение (ч. 14 ст. 29 названного Закона).

Регистрация земельных участков

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Как происходит регистрация договора аренды земельного участка в 2019 году

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.

Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

условия передачи имущества арендатору;
длительность аренды;
вид деятельности, какой может осуществляться на переданной площади;
порядок погашения арендной платы и ее размер;
условия расторжения при несоблюдении оговоренных условий.

Подача необходимых документов в срок регистрации.
Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
Занесение информации в единую государственную базу реестра.
Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
Возврат документов заявителю.

Существует две формы аренды:

краткосрочная (срок действия договора до 5 лет);
долгосрочная (от 5 до 49 лет).

ВАЖНО! Сделки, оформленные на период меньше года, не подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

Три вида договора:

между частными лицами или организациями;
аренда государственных и муниципальных участков;
соглашения субаренды.

Сделки по субаренде заключаются по частным и государственным территориям. Отличие в том, что в договоре арендодатель является арендатором. То есть не имеет права постоянной собственности на сдаваемый участок.

Оформление земельного участка в аренду

Для оформления договора аренды земельного участка гражданину необходимо:

Найти землю. Сделать это можно на интернет-портале ЕГРН. Ресурс позволяет подать запрос в муниципалитет по месту расположения участка.
Подать заявление на оформление паспорта на землю.
Заказать у кадастрового специалиста план расположения имущества.
Собрать пакет документов и составить заявление на сделку.

Муниципалитет открывает возможность другим лицам подать заявление. Если на одну территорию претендует двое и больше лиц или организаций, устраиваются торги. Для участия в них необходим:

паспорт (для физических лиц);
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для компаний и индивидуальных предприятий);
заявление на участие;
квитанция, подтверждающая факт внесения задатка.

ВАЖНО! Действующим законодательством запрещается объединение нескольких земель в один лот.

На проверку документации и вынесение решения по заявке отводится один календарный месяц. Если в течение этого периода другие претенденты на территорию не появляются, гражданин получает справку о предварительном удовлетворении заявления.

Если за отведенный месяц появляется второй претендент на участок, устраиваются торги. После 30 дней организатор аукциона рассылает всем участникам сведения о дате проведения торгов. Их победителем считается тот гражданин, который предлагает наибольшую сумму за участок.

Заключив договор (как это сделать, подробно рассказывается в нашей статье), его допустимо удостоверить в нотариальной конторе по месту расположения ЗУ. Эта процедура не является обязательной, но предоставляет дополнительную юридическую силу правообладателям и гарантирует чистоту сделки.

Куда обращаться или где регистрируют?

После удостоверения экземпляров у нотариуса или непосредственно после подписания сторонами, следует обратиться в Росреестр для регистрации договора аренды земельного участка

Кстати, отвечая на вопрос «подлежит ли государственной регистрации договор аренды ЗУ?» можно однозначно ответить: да, подлежит.

Таковым может стать местное отделение службы Государственного кадастра недвижимости (ГКН) или регистрационное отделение в Многофункциональном центре (МФЦ). Они практически не различаются по структуре регистрационных действий. В крупных городах граждане выбирают те, которые расположены ближе к месту проживания.

Жители населённых пунктов, где таковые отсутствуют, могут подавать документы для регистрации, воспользовавшись услугой Почты РФ. В этом случае в конверт с заказным письмом вкладывается опись документов. Так же – оформляется уведомление о доставке.

При личном посещении стороны обращаются в окно к регистратору, который принимает договор и сопутствующую документацию под расписку.

Итак, теперь вы знаете нужно ли регистрировать договор аренды земельного участка. Что делаем дальше?

К регистратору подходят с паспортами и тремя экземплярами договоров аренды ЗУ. Один экземпляр остаётся для внесения в учётный реестр, а два возвращаются арендодателю и арендатору.

При подаче стороны составляют заявление. Если документ нотариально удостоверен, заявление может составляться нотариусом и прилагаться к удостоверенному экземпляру. Кроме обозначенного потребуется:

Правоустанавливающий документ на ЗУ, констатирующий право аренды.
Кадастровый паспорт, свидетельство о собственности.
Для представителей – нотариально удостоверенная доверенность.

Если участок арендуется под строительство, дополнительно предъявляют решение о предоставлении места под строительство, согласованное с градостроительным проектом населённого пункта.Для участка, который выставлялся на торги, требуется предъявить документальное подтверждение того, что уполномоченный отдел администрации опубликовал объявление о проведении торгов.

Если аренда предоставлена без участия заинтересованного лица в торгах, дополнительно предъявляется одно из нижеследующих:

Право на льготы арендатора, допускающие аренду без участия в торгах и основанное на этом решение административной комиссии, в виде выписки из протокола.
Решение административной комиссии о предоставлении ЗУ без участия в торгах в силу отсутствия иных претендентов.

Если ЗУ продан с аукциона, то прилагают:

Решение местного органа власти о проведении торгов, с указанием адресов выставляемых объектов.
Выписка из протокола об участии в торгах и приобретении права на обозначенный надел.

К пакету документов при государственной регистрации данного договора прилагают квитанцию об оплате пошлины. Она составляет в расчёте на один экземпляр:

2 тысячи руб. для физических лиц;
22 тысячи – для юридических.

Если при регистрации к договору аренды прилагаются дополнительные приложения, требующие регистрации, стоимость укладывается в 350 рублей за каждый экземпляр. От её уплаты освобождается муниципалитет и лица, удостоверившие документ нотариально.

Процедура проводится в несколько этапов:

Заключение сделки.
Подача договора и сопутствующих документов в Росреестр.
Получение зарегистрированной копии документа.

Нотариальное удостоверение договора не считается обязательным, но стороны могут обратиться к такому специалисту добровольно.

Помимо самого текста соглашения об аренде потребуются:

документы, которые подтвердят личность каждой стороны, например, паспорт. Если же заявителем является организация, то нужно подготовить пакет правоустанавливающих документов (устав, приказ о назначении директора и так далее);
доверенность, если какая-то из сторон действует через представителя;
договор, по экземпляру на каждую сторону, включая Росреестр. Одна копия будет храниться в базе;
согласие первоначального собственника на субаренду, если стороной выступает арендатор по предыдущему договору в качестве арендодателя по-новому;
документы подтверждающие право собственности;
кадастровый паспорт на земельный надел (сведения из кадастрового паспорта объекта находятся в выписке ЕГРН);
документы на строения, если они располагаются на участке.

Также обязательно предоставить подтверждение факта оплаты пошлины. Её размер составляет в 2020 году 2000 рублей для физических лиц.

Ранее для регистрации нужно было заполнять специальное заявление о передаче объекта во временное пользование, а арендатору нужно было заполнять заявление о принятии объекта. Сейчас эта процедура упразднена. Такой документ составляется сотрудником Росреестра, остаётся только его подписать.

Регистрация возможна не только напрямую через Росреестр, но и через МФЦ. В таком случае нужно внимательно проверить реквизиты при оплате пошлины, так как они могут отличаться.

Для смены арендатора земельного участка нужно:

Оригинал постановления о выделение земельного участка из муниципальной собственности;
Подписанное главой районной администрации уведомление о переуступке права аренды;
Если изначальный договор аренды сроком менее 3-х лет, то и письменное согласие главы районной администрации на смену арендатора;
Подписанное 2-мя сторонами соглашение (договор) о переходе права аренды от прежнего арендатора к новому в 3-х экземплярах (500-1500 рублей);
Действующий договор аренды, к которому будет подшиваться соглашение о переуступке права аренды;
Нотариальное согласие супругов на заключение договора аренды и на переуступку права аренды (всего 2 согласия, если обе стороны состоят в официальном браке) (1000 рублей/шт);
Копия квитанции об оплате госпошлины оплаченная (2000 рублей, при регистрации потребуется предоставить оригинал платежного документа);
Паспорт или загранпаспорт (для иностранных граждан);
Юридические лица обязаны предоставить заверенные копии учредительных документов (как и в предыдущем пункте, нужно будет предъявить подлинники), а также приказ о назначении руководителя и протокол собрания;
Если в сделке участвует ООО или АО, будут запрошены протоколы собраний и справка, доказывающая соотношение стоимости предмета договора с величиной активов;
Кадастровый паспорт земельного участка.

Скачать образец соглашения переуступки права аренды земельного участка

Как видите, список документов гораздо больше, чем при купле-продаже земельного участка в собственности. Основные сложности возникают при получении письменного согласия главы районной администрации на смену арендатора — планируйте потратить на данном этапе до 30 дней. Кроме того, никто не исключает отказ. Подробнее об этом можете почитать в 164 статье Гражданского кодекса. Кроме того, переуступка права аренды не бесплатная: размер пошлины для физлиц 2000 рублей, для юридических — в 11 раз больше (22 000 рублей).

Далее, со всеми указанными выше документами, обращайтесь в ближайший к вам МФЦ «Мои документы» для составления заявления о переходе прав и обязанностей аренды и для передачи заключенного между сторонами соглашения на государственную регистрацию в РосРеестр.

Отказ в переуступке права аренды земельного участка

Аренда земельного участка для дома (13)
Аренда земельного участка под бизнес (18)
Земельные участки по госпрограмме (10)
Земельные участки по льготе (9)
Земли сельскохозяйственного назначения (14)
Индивидуальное Жилое Строительство (25)
Кадастровые работы (13)
Отказ в аренде земельного участка (19)
Отказ в переводе в собственность (6)
Отказ в разрешении на строительство (3)
Покупка земельного участка (23)
Продажа земельного участка (15)
Судебные иски и споры (10)