Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоги при оплате работнику по найму». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вопрос с начислением НДФЛ на суммы компенсаций тоже не все однозначно.
По мнению чиновников, суммы оплаты организацией сотрудникам стоимости аренды жилья образуют экономическую выгоду, а значит, облагаются НДФЛ (письма Минфина России от 22.10.13 № 03-04-06/44206, от 30.09.
13 № 03-03-06/1/40369). При этом порядок оплаты организацией за физических лиц стоимости их проживания значения не имеет.
Налоги при оплате работнику по найму
Если компания, оплачивая жилье за сотрудника, решила удерживать НДФЛ, то возникает вопрос: в какой момент это нужно сделать? Ведь зачастую оплата аренды производится авансом, порой даже за несколько месяцев вперед.
Обратимся к подпункту 2 пункта 1 статьи 223 НК РФ, в котором сказано, что дата фактического получения дохода определяется как день передачи дохода в натуральной форме.
На момент оплаты авансового платежа, на наш взгляд, нельзя говорить о возникновении у работника дохода, облагаемого НДФЛ. Ведь, во-первых, сотрудник еще не воспользовался арендуемым жильем, а значит, оплата аренды за него еще не произведена. Есть только предоплата, а это разные понятия.
ФСС считает, что суммы ежемесячного возмещения расходов по найму жилого помещения в полной мере соответствуют всем элементам объекта обложения страховыми взносами, а значит, облагаются ими (письмо от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985).
Однако и по этому вопросу существует противоположное мнение, находящее поддержку у судей. Приведем в пример постановление ФАС Поволжского округа от 22.09.13 по делу № А65-27752/2012. Правда, в данном деле обязанность по оплате жилья для сотрудников фигурировала не в трудовом, а в коллективном договоре.
Суды отметили, что в соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ к объекту обложения страховыми взносами относятся, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц именно по трудовым договорам.
Оплата аренды жилья для сотрудников относится к выплатам социального характера, основана на коллективном договоре, и не является стимулирующей выплатой. Она также не зависит от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд).
А значит, не является объектом обложения страховыми взносами и не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.
Аренда квартир для сотрудников компаний – это обычная практика. Предприятиям очень часто приходится предоставлять своим работникам съемную жилплощадь как на короткий, так и на длительный срок.
Чаще всего организации берут в аренду не одну, а сразу несколько квартир, причем предпочтение отдается не «однушкам», а двух-, трех- и многокомнатным, которые находятся в шаговой доступности от метро или офиса компании.
Аренда, субаренда, поднайм, безвозмездное пользование – все эти понятия имеют прямое отношение к ситуации, когда работодателю необходимо обеспечить сотрудника жильем. Термины отражают разнообразие вариантов того, какой договор можно заключить в подобной ситуации. Каждый вариант обладает как достоинствами, так и недостатками, поэтому требует взвешенного анализа.
Многие крупные организации готовы обеспечивать своих высококвалифицированных сотрудников наемными квартирами в целях их материального стимулирования. Арендные взаимоотношения могут оформляться различными способами, от которых зависит порядок налогообложения, ответственность перед владельцем жилплощади и пр. Но обо всем по порядку.
Один из наиболее распространенных вариантов – работник компании самостоятельно заключает договор аренды квартиры с ее владельцем, а работодатель лишь компенсирует его убытки (например, в виде прибавки к зарплате).
Давайте рассмотрим подробнее, какие существуют варианты контрактов на аренду жилплощади.
Распространенной практикой при заключении трудовых соглашений с иностранными сотрудниками или специалистами, переведенными из других регионов, является включение в такой контракт или ознакомление работника с положением имеющегося в организации коллективного договора о представлении ему жилплощади.
Не следует полагать, что такое жилье предоставляется безвозмездно. Организации обычно берут квартиры для сотрудников в аренду.
Именно частные квартиры набирают все большую популярность как место проживания командированных работников. И это понятно, ведь гостиницы и отели с доступными ценами сейчас в большом дефиците.
Какие налоги платит ИП с заработной платы наёмных работников?
Как было сказано выше, любая организация имеет полное право заключать договоры аренды квартир для сотрудников. А вот каким образом происходит возмещение затрат, необходимо описать подробнее.
Если компания сама подписывает договор аренды квартиры для сотрудника и берет на себя обязательства по оплате связанных с наймом расходов, арендная плата считается натуральной формой оплаты труда работника (статья 131 ТК РФ).
Для того, чтобы организация могла учесть в составе расходов суммы аренды жилья для сотрудника, необходимо выполнение двух условий:
- предоставление жилья сотруднику должно быть предусмотрено трудовым договором;
- сумма арендной платы, как доход в натуральной форме, должна являться составной частью заработной платы сотрудника.
Индивидуальный предприниматель, после того как принял на работу персонал, по-прежнему должен осуществлять платежи по выбранной им системе налогообложения, а также обязательные страховые взносы за себя.
Напомним, что в 2019 году сумма обязательных страховых платежей для ИП составляет 36 238 руб.
Дополнительно за наёмных сотрудников придётся платить налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Он исчисляется по ставке 13%, а налогооблагаемой базой является начисленная заработная плата.
Порядок расчёта таков. ИП устанавливает размер заработной платы (к примеру, 25 тысяч рублей). С неё высчитывается 13% (в нашем примере получается 3 250). Это и есть НДФЛ, который перечисляется в бюджет. В итоге сотрудник получает на руки сумму начисленной заработной платы за вычетом 13% (то есть 21 750 руб.).
По сути, данный налог удерживается с наёмного работника и не ударяет по кошельку работодателя. На предпринимателя возлагается лишь обязанность высчитывать и оплачивать НДФЛ.
После того, как ИП принимает на работу персонал, он обязан в указанные законом сроки уведомить об этом:
- Фонд социального страхования– в течение 30 дней (если работник нанят по трудовому договору или гражданско-правовому договору, в котором прописаны взносы на травматизм).
Также предприниматель должен начислить и заплатить за работника следующие суммы взносов (ставки приведены по состоянию на 2019 год):
- на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% от размера заработной платы (ЗП),
- на обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5,1% от ЗП,
- на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности или материнства — 2,9%.
Всего — 30% от зарплаты. Если размер оклада составляет 25 000, то дополнительные расходы ИП составят 7500 руб. каждый месяц.
Внимание! С 2017 года все страховые взносы необходимо уплачивать в ИФНС!
Дополнительно также уплачиваются взносы в ФСС за травматизм (по трудовому договору — всегда, по гражданско-правовому договору — если это прописано). Ставка колеблется от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска (всего их 32).
Максимальная величина налогооблагаемой базы (размера заработной платы на одного сотрудника) за год установлена в пределах:
- 1 150 000 рублей — на ОПС,
- 865 000 рублей — на ОСС (на случай временной нетрудоспособности и по материнству).
- На ОМС лимита нет.
Эти данные актуальны на 2019 год.
В случае, если зарплата работника по итогам года окажется больше указанных значений, то с суммы превышения платится всего лишь 10% на обязательное пенсионное страхование (ОПС).
Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.
В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.
Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:
- отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты);
- премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
- работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
- работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.
Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:
- руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
- руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
- работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.
Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.
В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.
К основным пунктам договора относятся:
- правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
- подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
- должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
- все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
- обязанности и права сторон;
- адреса сторон и полная контактная информация.
Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, как через интернет узнать свой ИНН.
Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.
Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:
- подробно расписанный распорядок дня;
- размытые сроки выполнения договора;
- фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
- информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.
Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу. В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.
Сохраните статью в 2 клика:
Итак, составляя договор найма работника, важно в первую очередь пользоваться образцами из проверенных источников. Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий. Во вторую очередь особое внимание стоит уделить контактной информации всех участников соглашения. Ведь договор может быть расторгнут даже тогда, когда этого не ждешь. И вот именно здесь и может понадобиться контактная информация работника или работодателя.
Ситуация делает возможным незаконное получение выгоды путем ущемления прав и свобод наемного работника.
Кого можно принять на работу по гражданско-правовому договору — смотрите тут:
Главные отличия договора найма от трудового в следующем:
- работник, подписавший трудовое соглашение, выполняет четко регламентированные должностные обязанности, тогда как наемный работник оказывает только определенные услуги. «Наемник» не подчиняется положениям внутреннего распорядка;
- юридически закрепленные отношения обязывают сотрудника подчинятся вышестоящему руководству, стороны договора найма условно равны;
- заработная плата наемному работнику выплачиваются по соглашению действующих лиц. Трудовые отношения обязывают работодателя выплачивать вознаграждение дважды в неделю или чаще. По каким правилам начисляется налог на фонд заработной платы — читайте по ссылке;
- договор найма предусматривает выполнение конкретной задачи или работы. Сотрудник с официально оформленными трудовыми взаимоотношениями обязывается выполнять функции, предусмотренные должностными обязательствами;
- срок «годности» трудового договора указывается только в редких случаях, наем же предполагает четко оговоренную продолжительность.
- На работника возлагается ответственность за организацию требуемых условий для выполнения поставленной задачи.
В последнем пункте документа фиксируются ФИО предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.
Скачать образец временного договора найма работника можно здесь.
Налоги и платежи за работников в 2020 году
Это отношения, которые основываются на договоренности между сотрудником и работодателем об исполнении сотрудником рабочих обязательств, его подчинении правилам внутреннего рабочего порядка при обеспечении работодателем условий работы, которые предусматриваются трудовым законодательством, трудовым контрактом.
В тех ситуациях, когда судом устанавливается, что договоренностью гражданско-правового характера регулируются рабочие отношения между наемником и сотрудником, используются положения трудового законодательства ( статья 11 Трудового кодекса России ).
Задача – обеспечить гражданину, состоящему в рабочих отношениях, предусмотренные законодательством гарантии.
Согласно статье 16 ТК России любые рабочие отношения фиксируются трудовым соглашением. Любое соглашение найма на работу – это подкрепленные документально отношения между нанимателем и сотрудником, которое включает обусловленные условия труда и права, обязательства сторон.
Большинство условий, которые содержатся в трудовом договоре, регламентирует закон.
Виды трудового договора по времени его действия определяются таким образом:
- срочные;
- временные;
- на неопределенное время не больше 5-ти лет, если данное время не устанавливается федеральными законами.
Главным видом договора считается тот, который составляется на неопределенное время, именно он должен оформляться в большинстве ситуаций. Срочное трудовое соглашение оформляется, когда трудовые отношения не могут быть поставлены на неопределенное время с учетом характера труда либо усилий его исполнения, а именно в ситуациях, прописанных в части 1 ст.59 ТК (к примеру, сезонные работы).
С задачей дифференциации отношений по найму услуг ст. 15 ТК России закрепляется определение рабочих отношений. Это отношения, которые основываются на договоренности между сотрудником и работодателем об исполнении сотрудником рабочих обязательств, его подчинении правилам внутреннего рабочего порядка при обеспечении работодателем условий работы, которые предусматриваются трудовым законодательством, трудовым контрактом.
В тех ситуациях, когда судом устанавливается, что договоренностью гражданско-правового характера регулируются рабочие отношения между наемником и сотрудником, используются положения трудового законодательства ( статья 11 Трудового кодекса России ).
Задача – обеспечить гражданину, состоящему в рабочих отношениях, предусмотренные законодательством гарантии.
Налоги по договору найма работника
У разных работодателей можно встретить разные формулировки наименования главного документа, регулирующего взаимные права и обязанности работника и работодателя. На практике встречаются такие названия, как:
- трудовой договор;
- трудовое соглашение;
- трудовой договор найма работника.
Все эти документы объединяет одно: независимо от того, как они называются, указанные документы являются соглашением между работодателем и работодателем, в соответствии с которым работодатель нанимает работника для выполнения определенной работы по должности и выплачивает заработную плату, обеспечивает определенные условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, предоставляет льготы, гарантии и т.д., а работник обязуется выполнять эту работу и подчиняться правилам внутреннего распорядка.
Для этого составляется документ в письменной форме.
Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями договора трудового найма с физическим лицом. Далее мы их раскроем.
А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что договор найма работника – это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.
Предлагаемый работнику для подписания договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным либо скачанным из сети.
Вместе с тем при применении образца договора трудового найма с физическим лицом необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.
Трудовой договор найма заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Договор найма должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.
Прежде чем работник подпишет трудовой договор найма, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.
Основные существенные или, как их еще называют, обязательные условия любого трудового договора найма перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Если при подписании скачанного договора трудового найма с физическим лицом (образца) работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания документа необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.
Предлагаемый образец договора трудового найма с работником поможет разобраться с сущностью этого документа.
Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.
Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.
Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.
Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:
- выплата зарплаты (по закону — дважды в месяц или чаще);
- отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
- оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
- совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
- наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
- наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
- гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.
Законодательством Р Ф предусмотрена ответственность компании за неправильную или несвоевременную уплату налога на доходы физических лиц и других обязательных налоговых платежей на фонд заработной платы сотрудников.
Вид ответственности и сумма штрафных санкций зависят от разновидности платежа:
- Для страховых взносов. Налоговая служба начислит пеню за несвоевременную уплату обязательного платежа. Она предусмотрена статьей 75 НК. Штраф в дополнение к пене платиться только в том случае, если неуплата была вызвана ошибками при расчетах и составлении отчетных документов. Размер штрафа составляет 20% от суммы платежа. Штраф начисляется согласно статье 122 НК.
- Для налогов на доходы физлиц. Пеня на налоговый платеж начисляется в случае, если НДФЛ был начислен, но не перечислен в бюджет одновременно с выплатой заработной платы. Штраф в размере 20% плательщик выплачивает в любом случае, даже если он не удерживал налог с зарплаты и выдал всю сумму работникам.
Министерство финансов считает, что, когда организация возмещает сотруднику расходы на аренду жилья, у него появляется дополнительный доход, на который необходимо начислить и уплатить НДФЛ и страховые взносы. Действительно ли это необходимо?
Свою позицию ведомство аргументирует следующим образом (письмо Минфина России от 17.07.2015 № 03-08-05/41253). Когда определяется налоговая база по налогу на доходы физических лиц, в расчет берутся все доходы гражданина как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ). Доходы в натуральной форме – это средства, перечисляемые предприятием или ИП за товары, работы или услуги (в том числе коммунальные) в интересах физического лица (подп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ).
В соответствии с этим деньги, которые организация выделяет сотруднику на аренду квартиры, являются его доходом в натуральной форме. В таком случае работодатель считается налоговым агентом, и сумма на оплату жилья должна обязательно включаться в заработную плату, то есть с нее необходимо уплачивать НДФЛ.
Аренда жилья для работника: учет и налогообложение
Как и в случае с гражданами РФ, возмещение расходов на наем жилья для иностранных работников не причисляется к компенсации, установленной законодательно (письмо Минфина России от 16.05.2018 № 03-04-06/32677). Финансисты отмечают, что, хоть организация обязана предоставлять жилье приглашаемым ей на работу иностранным гражданам на период пребывания в России, это не означает, что такое обеспечение должно быть безвозмездным (письмо от 18.05.2012 № 03-03-06/1/255).
Поэтому арендная плата за квартиру для иностранного сотрудника признается его доходом в натуральной форме, и с нее необходимо уплачивать налог. Так считает и Федеральная налоговая служба РФ (письмо от 10.01.2017 № БС-4-11/123@).
Доля заработной платы, выплачиваемая в натуральной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Поэтому затраты организации на оплату арендованного жилья для сотрудника могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы этого сотрудника, с учетом премий и надбавок, при условии, что это предусмотрено трудовым договором.
Строка 020 — сумма дохода в натуральной форме (сумма арендной платы)
Строка 040 — сумма НДФЛ, исчисленная с дохода в натуральной форме
Строка 070 — сумма НДФЛ, удержанная из дохода сотрудника, полученного в денежной форме
Если остается сумма НДФЛ, не удержанная налоговым агентом, то она указывается по строке 080.
- Путеводитель по страховым взносам: кто и за что платит
- Дайджест по налогам № 40. Новая декларация по прибыли и письма про расходы
- Учетная политика компании: когда дополнить, а когда изменить
- Выплаты по трудовым договорам. Облагать страховыми взносами?
- Дайджест изменений № 35. Изменения по УСН
- Дайджест изменений по налогам № 34. Три новых закона
Аренда квартир для сотрудников
У ИП работает один продавец с окладом в 20 000 рублей. По трудовому договору зарплату за первую половину месяца выплачивают 25 числа, а вторую — 10 числа. В конце месяца ИП начислил продавцу премию в 5 000 рублей.
25 числа сотруднику перевели аванс 10 000 рублей. 10 числа сотруднику перевели оставшуюся часть и премию за вычетом НДФЛ:
(10 000 + 5 000) – 13% × (20 000 + 5 000) = 11 750 рублей.
Удержанный НДФЛ в сумме 3 250 рублей нужно не позднее следующего дня перевести в бюджет. Перекладывать на работника обязанность самостоятельно отчислять НДФЛ нельзя, это незаконно.
В отличие от НДФЛ страховые взносы — это уже нагрузка на карман работодателя, перечисляет он их за свой счет.
Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование администрирует ФНС, поэтому перечислять их нужно в налоговую инспекцию. А страхование от несчастных случаев — это сфера Фонда социального страхования, поэтому перечисляют их в ФСС.
Стандартные ставки взносов:
- пенсионные — 22%;
- медицинские — 5,1%;
- социальные — 2,9%.
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев зависит от класса опасности работ. Его определяют по основному коду ОКВЭД, который указан в документах предпринимателя. Минимальный тариф — 0,2%, максимальный — 8,5%.
Итого: минимум, сколько должен ИП заплатить за работника — это 30,2% от начисленной зарплаты до вычета НДФЛ.
Вернемся к нашему примеру. Начисленная зарплата продавца — 25 000 рублей (оклад плюс премия). Деятельность относится к первому классу профессионального риска, значит тариф взносов в ФСС минимальный — 0,2%.
Взносы на пенсионное страхование:
25 000 × 22% = 5 500 рублей.
Взносы на медицинское страхование:
25 000 × 5,1% = 1 275 рублей.
Взносы на социальное страхование:
25 000 × 2,9% = 725 рублей.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:
25 000 × 0,2 = 50 рублей.
Итого ИП должен перечислить в ИФНС 7 500 рублей, а в ФСС — 50 рублей.
Таким образом, всего за месяц продавец получит на руки 21 750 рублей «чистыми», а предпринимателю это все обойдется в 32 550 рублей.Срок перечисления страховых взносов — до 15 числа месяца, следующего после месяца начисления. То есть взносы с сентябрьской зарплаты нужно перечислить до 15 октября.
ИП должен не только платить НДФЛ и взносы, но и сдавать отчеты как работодатель в ИФНС:
- 6-НДФЛ — до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и годовой отчет до 1 марта (это новый срок с 2020 года).
- 2-НДФЛ — до 2 марта.
- Расчет по страховым взносам — до 30 апреля, июля, октября и января.
- Сведения о среднесписочной численности — до 20 января.
- В ФСС нужно сдавать отчет по форме 4-ФСС до 20 апреля, июля, октября и января. Если сдаете отчет в электронном виде, то до 25 числа.
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Жилье за счет работодателя: налоговые последствия для компании
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.
Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.
| Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени. |
| Для ИП и ООО | Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи. |
| Между физическими лицами | Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений. |
| Без прописки | Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован. |
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
| Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству:
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
| Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
| Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
| Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
| Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
| Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
| Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
| Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
| Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
| Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
| Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.
При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:
- соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
- созданию условий безопасного труда;
- обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
- выплате заработной платы;
- рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
- социальному страхованию;
- предоставлению материальных компенсаций;
- обеспечению временем отдыха;
- заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.
Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.
Сколько ИП должен платить за работника в 2020 году
Иван зарабатывает 300 000 Р в месяц. Иногда ему доплачивают премии — например, в феврале 75 000 Р, а в марте — 175 000 Р. Вот сколько налогов и взносов за него заплатит работодатель.
Взносы на пенсионное страхование посчитают нарастающим итогом. Вот размер взноса в январе:
300 000 Р × 22% = 66 000 Р
В феврале:
(300 000 Р + 375 000 Р) × 22% − 66 000 Р = 82 500 Р
И в марте:
(300 000 Р + 375 000 Р + 475 000 Р) × 22% − (66 000 Р + 82 500 Р) = 104 500 Р
В апреле выплаты в пользу работника с начала года превысили 1 150 000 Р. Поэтому с апреля по декабрь ставка снизится до 10%. За оставшуюся часть года Иван заработал 2 700 000 Р и с этой суммы работодатель заплатил 10% — 270 000 Р.
Взносы на случай временной нетрудоспособности тоже считают нарастающим итогом. Январь и февраль работодатель платил взносы на случай временной нетрудоспособности по ставке 2,9%.
300 000 Р × 2,9% = 8700 Р
В феврале:
(300 000 Р + 375 000 Р) × 2,9% − 8700 Р = 10 875 Р
В марте доход Ивана за 3 месяца составил 1 150 000 Р и превысил предельный облагаемый размер в 865 000 Р.
Поэтому расчет будет отличаться:
865 000 Р × 2,9% − (8700 Р + 10 875 Р) = 5510 Р
С апреля по декабрь работодатель не будет платить взнос на страхование по болезни за этого сотрудника. Выходит, всего за год работодатель заплатил 25 085 Р:
8700 Р (январь) + 10 875 Р (февраль) + 5510 Р (март) = 25 085 Р
Взносы на медицинское страхование тоже считают нарастающим итогом, но для простоты мы посчитаем итоговую сумму. Всего за год Иван заработал 3 721 000 Р. Ставка взносов на медицинское страхование — 5,1%. За год работодатель заплатил взносы на медицинское страхование 189 771 Р:
3 721 000 Р × 5,1% = 189 771 Р
Взносы на страхование от травматизма. У Ивана большая зарплата, но маленький уровень профессионального риска. Его тариф — 0,2%:
3 721 000 Р × 0,2% = 7442 Р
НДФЛ будет в следующем размере:
3 721 000 Р × 13% = 483 730 Р
В итоге Иван за год заработал 3 721 000 Р, но на руки получил только 3 237 270 Р. При этом работодатель заплатил за него страховых взносов в сумме 716 918 Р — и это без учета НДФЛ.
Работодатели обязаны не только удерживать НДФЛ и выплачивать страховые взносы, но и подавать в налоговую отчеты. Так налоговая сможет проверить правильность расчета налогов.
Отчеты нужно сдавать в электронном виде, если количество работников за предыдущий период превысило 10 человек. Период — это квартал, а для отчетов по НДФЛ — год.
подп. «а» п. 19 ст. 2 ФЗ от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Подписывать отчет в электронном виде надо квалифицированной электронной подписью.
Электронная подпись — это как отпечаток пальца, наложенный на отчет. Ее прикрепляют к любому документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Она лишь гарантирует, что перед вами тот самый неизменный документ, в том виде, в котором его вам отправили.
Есть три вида таких подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Квалифицированная — наиболее защищенная, для работы с ней надо установить специальную программу — средство криптозащиты информации. Программа крепит электронную подпись на документ и проверяет подписи других участников обмена.
НДФЛ облагаются все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Для целей налогообложения возмещение затрат по найму жилья или оплата найма жилья представляют собой доход сотрудника в натуральной форме, который может быть частью оплаты труда (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 19.02.2018 № 03-04-06/10129).
Освобожденные от налогообложения доходы перечислены в статье 217 Налогового кодекса РФ. К ним относятся установленные законодательством РФ компенсационные выплаты, связанные с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая переезд на работу в другую местность (п. 3 ст. 217 НК РФ).
По мнению контролирующих органов, освобождена от налогообложения компенсация расходов сотрудников только по переезду. А возмещение затрат сотрудника по найму жилья или оплата работодателем найма жилья для сотрудника не подпадают под освобождение от налогообложения НДФЛ (письма Минфина России от 03.11.2017 № 03-04-06/72579, ФНС России от 28.02.2018 № ГД-4-11/3931@).
НДФЛ можно не удерживать, если возмещение затрат по найму жилья или оплата найма жилья для сотрудника предусмотрены трудовым договором и производятся исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом. Такая точка зрения ФНС России представлена в письме от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@. Однако в этом случае возможен спор с налоговой инспекцией, и не исключено, что отстаивать свою точку зрения организации придется в суде. Во избежание конфликта с налоговой инспекцией НДФЛ нужно удержать. Минфин России по-прежнему придерживаются противоположной позиции. А именно – оплата организацией за работников в их интересах стоимости аренды жилых помещений признается их доходом, полученным в натуральной форме, и включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц (письмо от 14.01.2019 № 03-04-06/1153).
Наем работника по договору найма как платить налоги
Учесть для целей налогообложения расходы по найму жилья для иногородних сотрудников организация может, только если выплаты закреплены в трудовом договоре как часть оплаты труда (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 14.09.2016 № 03-04-06/53726, от 14.01.2019 № 03-04-06/1153, ФНС России от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@).
Если организация сама платит за наем жилья для сотрудника, такие суммы отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности в месяце, за который начисляется арендная плата, в размере, установленном договором (п. п. 5, 6, 6.1, 16 ПБУ 10/99 “Расходы организации”, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
Пример. Учет платы за наем жилья
АО “Ромашка” уплатило арендодателю – ООО “Интер” – 20 000 рублей (без НДС) за наем жилья для сотрудника отдела продаж. Бухгалтер сделал следующие проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76
20 000 руб. – начислена плата за наем жилья для сотрудника;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
6040 руб. (20 000 × (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет “Расчеты по налогу на прибыль”
4000 руб. (20 000 × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
20 000 руб. – перечислена арендодателю плата за наем жилья;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет “Расчеты по НДФЛ”
2600 руб. (20 000 × 13%) – удержан из зарплаты сотрудника НДФЛ со стоимости найма жилья.
Эксперт “НА” Е.В. Чимидова
страницы: Частный предприниматель с задачей обеспечения работы своей организации может нанимать сотрудников. Для этого нужно оформить договор найма, а в трудовой книге человека, который принимается на работу, на основе определенного приказа сделать нужную запись. Взять сотрудника на работу можно по трудовому соглашению, а можно и по соглашению найма.
Трудовое соглашение в России регулируется ТК , а соглашение найма – Гражданским кодексом. Отношения на рабочем уровне возникают лишь на основе трудового соглашения.
Если стороны подписали соглашение найма (гражданско-правовое соглашение), то считается, что между ними не существует отношений рабочего характера, на отношения не могут распространяться законодательные нормы о работе. Договариваясь о реализации труда либо предоставлении услуг по правовому соглашению, человек теряет возможности, которые у него могли бы быть, если бы он поступил на работу по трудовому соглашению.
/ / Конечно, далеко не у всех работодателей хватает сил и времени, чтобы отстаивать такое право выбора в суде, поэтому предлагаем еще раз разобраться в нюансах оформления трудовых отношений.
Надеемся, что это поможет снизить риски штрафов и санкций к работодателям.
Не так давно Правительство обнаружило, что около 20 млн работоспособных россиян нигде официально не числятся, но и на бирже за пособием не стоят.
Очевидно, что эти люди имеют нелегальные доходы, и значительная часть из них получает зарплату в нарушение официального порядка.
Следует отметить, что договор аренды имеет несколько разновидностей — договор проката, договор аренды транспортного средства с экипажем, договор аренды транспортного средства без экипажа, договор аренды здания или сооружения, договор аренды предприятия, договор финансовой аренды.Для исчисления суммы страховых взносов, подлежащих уплате во внебюджетные фонды, необходимо определить объект обложения.
/ / 25.04.2018 6,363 Views Опасные моменты Заключать срочные трудовые договоры вместо бессрочных в целях уклонения от предоставления работникам их прав и гарантий прямо запрещает статья 58 Трудового кодекса. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ст.
Более того, суд может приостановить вашу деятельность на срок до трех месяцев. Правомерно ли это и как это правильно сделать?
Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях: