Договор гражданско правового характера в трудовых отношениях

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор гражданско правового характера в трудовых отношениях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

ТД	Договор ГПХ
Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.	В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.	Важен результат, а не процесс. Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.
Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.	В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.
Работника необходимо обеспечить всем необходимым для работы (рабочее место, материалы, инвентарь и др.).	В договоре может быть предусмотрено предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.
Предполагается исполнение трудовых обязанностей непосредственно самим работником.	Исполнитель может привлекать третьих лиц для выполнения работ.
Выплата зарплаты производится своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ при условии выработки нормы рабочего времени и надлежащем исполнении обязанностей.	Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).
Удержание НДФЛ, уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.	Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР, ФОМС, а взносы в ФСС не платит. В ПФР, ОМС взносы не уплачиваются по ряду договоров ГПХ, например, по договору аренды имущества. Договором может быть предусмотрено страхование на случай производственной травмы, в этом случае дополнительно уплачиваются взносы в ФСС на травматизм.
Работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии, предусмотренные ТК: компенсации и возмещение расходов в процессе выполнения трудовых обязанностей; отпуск не менее 28 календарных дней в год с выплатой отпускных; выплату больничных и пособий; уплату взносов в ПФР; компенсации при увольнении; сохранение за работником среднего заработка в предусмотренных законом случаях (например, на время простоя).	Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж.
Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2. Трудовые книжки совместителей оформляются по желанию работников-совместителей. Действуют нормы ТК о равенстве в вопросах трудоустройства по возрасту, национальности и другим критериям.	Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Заказчик вправе отказать в заключении договора ГПХ без объяснения причин.
Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).	Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.

Трудовой и гражданско-правовой договор

установлены правила внутреннего трудового распорядка;
постоянная заработанная плата;
указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
систематическое выполнение одной и той же работы;
обустроенное рабочее место;
неустановленные сроки исполнения договора;
упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
премирование;
предоставление отпуска;
направление в командировку и гарантии, связанные с ней.

I. Для ФНС и ПФР

Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.

Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.

II. Для трудовой инспекции и ФСС

По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.

III. Для самих работников

Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.

Гражданско-правовой договор в трудовых отношениях

В Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 18.12.2019 N Ф06-55834/2019 по делу N А57-4896/2019 говорится следующее. По мнению Отделения ФСС РФ, страхователь неправомерно не начислял страховые взносы на выплаты физическим лицам по договорам оказания услуг, которые фактически являются трудовыми.

Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ обоснованными, выполнение физическими лицами трудовой функции по основной деятельности общества свидетельствует о наличии трудовых правоотношений.

Спорные договоры являются по своей правовой природе трудовыми договорами, в связи с чем, выплаты по ним облагаются взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, осуществляли свою деятельность не по разовым заданиям общества и не в один период (месяц, квартал), что могло бы относиться к гражданско-правовому договору, а перезаключали договоры без перерывов, выполняли лично однотипную работу, с одинаковыми условиями труда, то есть отношения носили системный, продолжительный характер.

Иногда заказчик должен обосновать экономическую необходимость в заключении ГПХ, что следует из Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.05.2019 N Ф04-1699/2019 по делу N А75-9476/2018.

Рассмотрев в общем виде, как следует разграничивать ГПХ и ТД, перейдём к вопросу о том, как и при каких условиях, может произойти переквалификация ГПХ в ТД.

В целом существуют два направления, по которым у работодателя могут появиться проблемы в связи с заключением договоров ГПХ.

Первое направление, по которому работодатель/заказчик может столкнуться с переквалификацией ГПХ в ТД представлено государственными органами, такими как прокуратура и федеральная инспекция труда (либо в более редких случаях – иные государственные органы) а также судом (который не является в полным смысле государственным органом, а является независимым органом правосудия).

При этом переквалификация договора может исходить от следующих субъектов:

а) по инициативе самих государственных органов, защищающих трудовые права наёмных работников, а именно: федеральной инспекции труда.

Поступление в федеральную инспекцию труда обращений о фактах заключения ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, является основанием для проведения внеплановой проверки такого работодателя на основании ч. 2, абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ, пп. «б» п. 10 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875.

Если по результатам проведения проверки федеральной инспекцией труда будет установлен факт заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом в течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании ГПХ, трудовыми с работником должен быть заключен трудовой договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом днем начала трудовых отношений является день фактического допущения лица к исполнению обязанностей, которые предусмотрены гражданско-правовым договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

б) по инициативе исполнителей (подрядчиков), в определенный момент решивших, что они в действительности являются наёмными работниками по ТД, и обратившихся в соответствующие государственные органы или в суд, которые, в конечном итоге и обеспечат переквалификацию ГПХ в ТД.

ГПХ в отличие от ТД не обеспечивает работнику социально-трудовых гарантий: оплачиваемого отпуска, различных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, сокращении штата и многих других гарантий, как общих для большинства работающих, так и специфических для отдельных групп работников.

Понятно, что, даже заключив ГПХ, подрядчик-гражданин будет внутренне недоволен отсутствием соответствующих гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

В этом свете очень важно донести до подрядчика идею о том, что выполняемая им работа не является регулярной, постоянно востребованной работодателем/заказчиком. Однако в этом же должен быть убежден и сам заказчик, в частности он не должен путаться в правовой терминологии договорных отношений, не должен совершать иные ошибки идентификации того, кто выполняет для него работу – исполнитель и подрядчик по ГПХ или же постоянный работник по ТД.

Сфера отношений работника и работодателя способна порождать множество конфликтов на почве неудовлетворённости работника размером оплаты труда, условиями труда (переработки, фактически сложные условия, не оговоренные формальным договором или устными договорённостями работодателя и работника), отсутствия карьерного роста и т.д.

С другой стороны, сам работодатель может предъявлять к работнику определённые претензии по поводу неудовлетворительного качества работы, неполной отдачи, нарушений дисциплины и т.п.,

Кроме того, отношения работодателя и работника могут осложниться из-за личных отношений.

В конечном итоге такие противоречия выразятся в главном – неполучении исполнителем по ГПХ денег, на которые он вправе был рассчитывать или наоборот — не вполне обоснованно полагал, что вправе их получить.

Исполнитель работ (услуг) с целью защиты своих прав на выплату зарплаты, пособий и пр. может обратиться в органы трудовой инспекции, прокуратуру, суд с жалобами и заявлениями о том, что, работая по ГПХ, он в действительности был систематическим работником и фактически работал по ТД.

Последствиями таких обращений может быть во всех случаях обращения в соответствующие органы и суд:

Обязание работодателя выплатить работнику заработную плату, компенсацию, пособие либо компенсировать расходы, выплатить «подъемные», надбавки и т.д.,
Обязание выплатить проценты за задержку денежных выплат, возместить стоимость судебных расходов и моральный вред (хотя суммы таких расходов, как правило, незначительны для работодателей, зато суды компенсируют такие расходы работникам практически всегда),
Привлечение должностного лица работодателя к административной ответственности в виде штрафа в сумме от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей либо в виде дисквалификации (запрета занимать такую должность) на срок от одного года до трёх лет непосредственно за привлечение на работу по ГПХ вместо ТД.
Применение непосредственно за привлечение на работу по ГПХ вместо ТД к индивидуальному предпринимателю — работодателя к административной ответственности в виде штрафа от пяти тысяч до сорока тысяч рублей в зависимости от степени вины и первичности либо повторности такого правонарушения, либо в случае, если работодателем является организация — к административной ответственности в виде штрафа на сумму от пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
Привлечение работодателя к административной ответственности за совершение аналогичных правонарушений в сфере трудовых отношений (например, невыплата заработной платы, поскольку административные правонарушения в виде незаконного заключения ГПХ вместо ТД и в виде невыплаты заработной платы по ГПХ, признанному ТД, являются разными правонарушениями), если будет доказано, что таковые имели место,
Привлечение в качестве крайней меры должностных лиц работодателя к уголовной ответственности по статье 145.1 Уголовного кодекса РФ за невыплату заработной платы работнику по ГПХ, признанному в действительности ТД. При этом суды при рассмотрении подобных дел исходят из того, что уголовная ответственность может применена, в том числе в случаях невыплаты заработной платы и иных выплат работникам, с которыми трудовой договор не заключался либо не был надлежащим образом оформлен, но они приступили к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя (статья 16 Трудового кодекса РФ).

Если подытожить все вышеизложенное, то можно установить, что переквалификация ГПХ в ТД означает, что к этим отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 11 ТК РФ, п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В таком случае у подрядчика/исполнителя по гражданско-правовому договору меняется правовой статус — он признается работником, имеющим право на гарантии, установленные ТК РФ, в частности на доплаты, надбавки (ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135 ТК РФ), ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. ст. 114, 116 — 119 ТК РФ), получение пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС РФ (абз. 15 ч. 1 ст. 21, абз. 15 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 10, ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).

Вторым направлением приходящих последствий могут стать мероприятия налогового контроля, проводимые налоговыми органами по поводу уплаты налогов и других обязательных платежей — сборов во внебюджетные фонды.

Еще до введения особого налогового режима для самозанятых – «Налог на профессиональный доход», работа с физлицом по договору гражданско-правового характера (ГПХ) имела для организаций свои специфические налоговые риски. Сейчас, конечно, добавляются новые, однако прежние риски никуда не ушли.

Просим разъяснить правовые и налоговые риски в случае заключения договора гражданско-правового характера с физическим лицом на выполнение определенного объема работ.

Дополнительно сообщаем, что перечень работ, планируемых к выполнению в рамках договора ГПХ, дублирует непосредственные должностные обязанности некоторых сотрудников нашей организации.

Возможно ли в данной ситуации учесть расходы по указанному договору как принимаемые при исчислении налога на прибыль организаций?

Согласно ст. 16 Трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ), трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Вопросы заключения и соблюдения условий договоров гражданско-правового характера регулируются гражданским законодательством, т.е Гражданским кодексом РФ (далее по тексту – ГК РФ). Стороны договора гражданско-правового характера работником и работодателем применительно к требования ТК РФ, не являются.

Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Таким образом, законодатель четко разделяет гражданско-правовые и трудовые договоры и отношения, возникающие на их основе.

При этом в силу ч. 2 ст.15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Таким образом, трудовое законодательство прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если между работником и работодателем фактически имеют место трудовые отношения, а не гражданско-правовые.

В Письме Минтруда России от 13.08.2014 № 17-3/В-383 также отмечено:

«… Законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

Иными словами, при решении вопроса о том, правомерно ли с лицом заключен гражданско–правовой, а не трудовой договор, следует исходить прежде всего из характера фактических отношений между ним и организацией.

При этом обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора, издание приказа (распоряжения) о приеме на работу) нормами ТК РФ возлагается на работодателя.

Нарушение указанного требования закона (а именно, заключение гражданско-правового договора при наличии трудовых отношений) влечет привлечение организации к административной ответственности.

Так, в силу ч. 4 ст.5.27 КоАП РФ:

«… Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей».

Кроме административной ответственности для организации, нарушившей вышеуказанные требования ТК РФ, возможны и иные неблагоприятные последствия.

В ч. 4 ст. 11 ТК РФ сказано:

«…Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права…»

В ст. 19.1 ТК РФ указано, что признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:

лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса;
судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

Следовательно, если государственный инспектор труда в ходе проверки установит, что вместо гражданско-правовых отношений фактически имеют место трудовые отношения, он вправе выдать работодателю предписание об устранении допущенных нарушений (т.е. фактически о заключении трудового договора) и привлечь к ответственности за его неисполнение. Оспаривать правомерность предписания и административное наказание организации придется в суде.

Кроме того, сам трудящийся вправе обратиться в суд с иском к потенциальному работодателю о признании отношений трудовыми. При этом следует иметь в виду, что в ТК РФ содержится норма, устанавливающая презумпцию трудовых отношений.

Так, в ст.19.1 ТК РФ сказано, что неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Необходимо отметить, что в ТК РФ отсутствуют четкие критерии, позволяющие однозначно говорить о наличии (отсутствии) трудовых отношений при заключении гражданско-правового договора в той или иной ситуации. В связи с чем рекомендуем исходить из нижеследующего.

В соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В силу ст. 19 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации.

Часть 1 ст. 56 ТК РФ определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемой ситуации риск признания гражданско-правовых договоров трудовыми существует, если отношения сторон по данному договору будут иметь признаки трудовых.

К признакам трудовых отношений, по нашему мнению, можно отнести:

выполнение работ по соответствующей профессии, специальности, должности, связанных с текущей производственной деятельностью;
постоянный характер работы;
личный характер работы;
подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации;
регулярный характер выплат работнику за произведенную им работу;
заключение с работником договора, являющегося дополнительным к трудовому (например, договора о полной материальной ответственности работника);
использование терминов трудового права в гражданско-правовом договоре («рабочее время», «заработная плата», «отпуск» и т.п.) и др.

При этом то обстоятельство, что перечень работ, планируемых к выполнению в рамках договора ГПХ, дублирует непосредственные должностные обязанности некоторых сотрудников организации, по нашему мнению, также может быть расценен как доказательство именно трудовых отношений.

Судебная практика формулирует аналогичные критерии рисков признания гражданско-правового договора трудовым в той или иной ситуации.

В Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 20.09.2017 № Ф02-3873/2017 по делу № А33-25574/2016 (Определением Верховного Суда РФ от 22.12.2017 № 302-КГ17-18998 отказано в передаче дела № А33-25574/2016 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления) сказано:

«… Суды пришли к правильным выводам, что рассматриваемые договоры фактически обеспечивали выполнение соответствующих трудовых функций личным трудом исполнителей в течение определенного периода времени, что соответствует определению и условиям срочного трудового договора, в частности систематическому характеру договоров, закреплению в предмете договоров трудовой функции (выполнение работником лично работ определенного рода, а не разового задания заказчика), отсутствию в договорах конкретного объема работ или услуг (значение для сторон имел сам процесс труда, а не достигнутый в результате этого результат).

Спорные договоры не содержат согласованного сторонами конкретного предмета договора, содержащего подробное описание характера и видов необходимых заказчику услуг, их объемов и периодичности, а также иных индивидуализирующих конкретные услуги признаков. Представленные суду договоры представляют собой типовую форму, не зависящую от индивидуальной специфики конкретного вида оказываемых услуг, заключаемую со всеми привлекаемыми к их выполнению физическими лицами. Акты приемки услуг также не содержат указанных индивидуализирующих признаков, и не позволяют установить, фактически какие именно услуги, в каком объеме были выполнены исполнителем и приняты заказчиком.

Исходя из условий спорных договоров (контрактов) суды пришли к обоснованным вводам, что данные документы предполагают регулирование и контроль над процессом оказания услуг со стороны заказчика и, следовательно, включение физических лиц в производственную деятельность организации и график ее работы, а также субординационный характер отношений между сторонами.

В силу п. 21 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов.

Из описания ситуации и устных пояснений следует, что перечень работ, планируемых к выполнению в рамках договора ГПХ, дублирует непосредственные должностные обязанности некоторых сотрудников организации.

Иными словами, исполнитель по договору будет выполнять работу, которую должны выполнять штатные работники в рамках своих должностных обязанностей, получая за это заработную плату.

Полагаем, что в ситуации, когда предмет договора совпадает с должностной инструкцией штатных работников, у налогового органа может возникнуть вопрос о правомерности включения выплат по договору в состав налоговых расходов.

Так, Минфин и ФНС считают, что налогоплательщик вправе учитывать для целей налогообложения расходы по гражданско-правовому договору только в том случае, если оказываемые сторонним лицом услуги не дублируют обязанностей штатных работников организации (например, Письма Минфина РФ от 16.10.2015 № 03-03-06/59283, от 05.04.2007 № 03-03-06/1/222, Минфина РФ и ФНС России от 20.10.2006 № 02-1-08/222@).

Так, в письме Минфина РФ от 06.12.2006 № 03-03-04/2/257 сказано:

«… Банк располагает собственной юридической службой, следовательно, услуги сторонних юридических фирм будут учитываться в целях налогообложения прибыли при условии, что оказываемые сторонней организацией юридические услуги не дублируют обязанностей, установленных для собственной юридической или налоговой службы банка…»

В письме Минфина РФ и ФНС РФ от 20.10.2006 № 02-1-08/222@ отмечено:

«… Также следует иметь в виду, что при проведении мероприятий налогового контроля налоговые органы обязаны проверять экономическую обоснованность подобных расходов, поскольку в целях налогообложения прибыли договоры гражданско-правового характера не должны подразумевать выполнение работ (оказание услуг), которые исполняются в рамках трудовых договоров…».

Некоторые суды разделяют указанный подход.

Так, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 04.10.2012 по делу № А65-21503/2011 сказано:

«… Расходы могут рассматриваться как экономически обоснованные, если функции, выполняемые по гражданско-правовому договору (в данном случае с обществом «Надежный результат»), не дублируют обязанности штатного подразделения или обязанности контрагентов, с которыми ранее заключены договора (в данном случае с обществом «СтройИнвестМенеджмент»)…»

Аналогичный вывод сделан в Постановлениях Северо-Кавказского округа от 13.10.2015 № Ф08-6962/2015 по делу № А63-12010/2014, от 27.05.2010 по делу № А53-16012/2009 (Определением ВАС РФ от 04.10.2010 № ВАС-13023/10 отказано в передаче дела А53-16012/2009 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления), Постановлении ФАС Западно — Сибирского округа от 13.08.2010 по делу № А27-25068/2009 и др.

В то же время, по мнению других судов, расходы по гражданско-правовым договорам можно признать экономически обоснованными даже в том случае, если у налогоплательщика имеются подразделения с аналогичными функциями. Иными словами, они считают, что сам по себе факт наличия в штате лиц, выполняющих те же функции, что и исполнители по трудовому договору, не может служить основанием для отказа во включении выплат по гражданско-правовому договору в состав налоговых расходов.

Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 № 14616/07 по делу № А50-20721/2006-А14 сделан вывод, что наличие собственной юридической службы, выполняющей аналогичные с привлеченными юристами функции, не может являться основанием для признания затрат на юридические услуги экономически необоснованными.

В постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 28.09.2012 по делу № А32-36378/2011 сказано:

Суды правомерно отклонили довод налоговой инспекции об отсутствии целесообразности заключения указанного договора при наличии в штате общества аналогичных специалистов. Суд правомерно посчитал данный вывод необоснованным. Нормы Кодекса не связывают право налогоплательщика на привлечение услуг других организаций с наличием или отсутствием в штате собственных специалистов того же профиля. Обоснованность расходов, связанных с получением услуг от сторонних специалистов, не поставлена Кодексом в зависимость от наличия у налогоплательщика собственных специалистов.

В соответствии с ч. 1 ст.8 Конституции РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ ни налоговые органы, ни суды не призваны проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности, которые в сфере бизнеса обладают самостоятельностью и широкой дискрецией (постановление КС РФ от 24.02.2004 № 3-П). Согласно определению КС РФ от 25.07.2001 № 138-О налоговое законодательство не применяет понятия экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства.

Компания «Салют» заключила договор ГПХ с Никитиным П.Д. на разработку макета рекламного буклета. За эту работу физлицу полагается оплата в размере 29 000 руб. Компания указала в договоре, что будет начислять социальные страхвзносы, в том числе от несчастного случая (0,2%).

29 000 * 13% = 3 770 руб. — рассчитан и удержан НДФЛ

29 000 — 3 770 = 25 230 руб. — исполнитель получит на руки

29 000 * 22% = 6 380 руб. — пенсионные страховые взносы

29 000 * 5,1% = 1 479 руб. — медицинские страховые взносы

29 000 * 2,9% = 841 руб. — социальные страховые взносы

29 000 * 0,2% = 58 руб. — социальные страховые взносы «на травматизм»

Обратите внимание, как именно прописан в договоре ГПХ пункт об оплате. Если указано, что исполнитель получит на руки «чистыми» 29 000 руб., то начисленная оплата работы будет больше. Это повлияет и на величину страховых взносов.

29 000 * 100% : 87% = 33 333 руб. — оплата работы, с которой нужно рассчитывать НДФЛ и страховые взносы.

Ключевым критерием определения характера договора выступает отрасль права, к ведению которой относится сделка. Гражданско-правовым считается любой договор, отношения сторон по которому регулируются нормами гражданского законодательства РФ, в первую очередь Гражданским кодексом (ГК) РФ. Причём статус лиц (юридическое, физическое или ИП) не имеет значения.

Выделяются минимум четыре вида договоров ГПХ:

имущественные (купли-продажи, мены, дарения);
подряда, предметом которых является выполнение работ;
оказания услуг;
авторские (лицензионные), где особо оговаривается передача авторских прав на вновь создаваемый или уже имеющийся объект, в отношении которого эти права применимы. Авторское право является отдельной отраслью гражданского.

Однако в контексте отличий гражданско-правового договора от трудового интерес представляет лишь часть договоров ГПХ, предметом которых является выполнение физическим лицом для юридического лица или ИП работ, оказание услуг или создание произведений искусства на заказ.

Договор гражданско-правового характера

Основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой могут служить:

присвоение исполнителю должности, квалификации, разряда в соответствии со штатным расписанием организации;
наделение исполнителя трудовой функцией;
ссылка на правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, режим работы;
оплата не результата, а процесса работы;
социальное страхование работника;
обеспечение работнику условий для работы;
гарантии, предусмотренные трудовым законодательством;
длительный по факту характер отношений, когда регулярно заключается договор ГПХ с одним и тем же исполнителем и с однотипным набором возлагаемых на него функций.

С 2013 по 2016 год я сотрудничал по договору ГПХ с федеральным новостным сайтом. Договор у нас был заключён на год с возможностью автоматического продления. По факту я подчинялся куратору, который отвечал за мой регион, а обновлять новости в региональной ленте должен был в промежутке с 9:00 до 17:30 по местному времени. Всего этого по закону и имеющейся судебной практике было достаточно для переквалификации моего договора в трудовой.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой возможна в таких вариантах:

С обоюдного согласия сторон на основании письменного заявления исполнителя.
По представлению Государственной инспекции труда (ГИТ) или иного уполномоченного органа, например, прокуратуры.
По решению суда. С иском в суд вправе обратиться как сам исполнитель, так и контролирующий орган.

Для каждой стороны договора ГПХ этот вариант отношений предполагает как плюсы, так и минусы. Общая особенность — исполнитель по ГПД менее социально защищён, чем работник по трудовому договору, а заказчик имеет меньше рычагов влияния на исполнителя и результат его труда.

Плюсы ГПД для заказчика:

Жёстко прописанные сроки выполнения работы и порядок её приёма.
Отсутствие обязанности обеспечивать исполнителя рабочим местом, техникой, инструментом, спецодеждой.
Экономия на части социальных отчислений.
Отсутствие обязанности предоставлять исполнителю социальные гарантии и нести связанные с этим издержки.
Оплата за результат, а не за отработанное время.
Отсутствие обязанности покрывать издержки исполнителя в связи с выполнением работы, если она не прописана в условиях конкретного договора.

Минусы ГПД для заказчика:

Невозможность контролировать качество работ в процессе их выполнения.
Невозможность привлечь исполнителя к дисциплинарной ответственности.
Риск переквалификации договора в трудовой.

Плюсы для исполнителя:

Возможность работы сразу на нескольких заказчиков. Согласовывать этот момент ни с кем из них не нужно. А сами они заинтересованы, чтобы у исполнителя были и другие проекты, поскольку это отчасти страхует от риска признания отношений трудовыми.
Возможность свободно распоряжаться своим временем.
Отсутствие обязанности соблюдать режим работы, служебные и должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, субординацию.
Оплата за сделанную работу, а не за отработанное время, возможность поэтапной оплаты и предоплаты, в том числе и стопроцентной.
Работа по договору ГПХ включается в страховой стаж для будущей пенсии.

Заключать гражданско-правовой договор без риска его переквалификации в трудовой можно в ситуациях, когда работа или услуга, выполнение или оказание которых станут предметом соглашения, отвечают таким признакам:

известен объём работы или услуги;
работа или услуга являются разовыми, а не входят в постоянные обязанности.

Например, фирма или ИП нанимает мастера или бригаду строителей для ремонта офиса. От исполнителя требуется лишь выполнить комплекс работ, связанных с этим ремонтом. Известно, что на это уйдёт, скажем, месяц. А по завершении этих работ заказчик больше нуждаться в услугах этого исполнителя не будет. Тогда есть смысл заключать договор ГПХ. Кстати, заключить такой договор можно со всей бригадой, а не отдельно с каждым строителем.

Действующее законодательство РФ не содержит требований к срокам действия договора ГПХ. Однако важен сам факт конечного срока его действия. Ведь быть бессрочным ГПД, в отличие от трудового договора, не может. Таким образом, теоретически можно заключить договор ГПХ как на один день, так и на несколько лет. Но при этом надо учитывать и риски его переквалификации в трудовой, одним из оснований для которой служит как раз длительность и регулярность отношений. Меньше всего риска, когда из текста договора видно, что его предметом выступает разовый проект, по завершении работы над которым действие ГПД прекращается.

В 2010 и 2011 годах я написал две книги для столичного издательства. На каждый проект со мной заключался отдельный авторский договор. В каждом таком договоре максимально описывалась книга, которую я должен был написать, приводилось её рабочее название. Поскольку тему мне предлагало издательство, её источником был годовой план, так что проблемы с этим не было. Оговаривались в каждом договоре конечный срок работы над произведением и автоматическое прекращение договора по исполнении сторонами всех обязательств друг перед другом.

В отличие от трудовых отношений, при гражданско-правовых закон не требует жёсткого графика расчётов с соблюдением минимально приемлемых условий. Если по трудовому законодательству работодатель обязан делать выплаты работникам не реже двух раз в месяц — выдавать аванс и зарплату, — в договоре ГПХ сроки и порядок оплаты определяются исключительно его условиями и остаются предметом взаимной договорённости сторон.

Но это не значит, что договор ГПХ исключает выплату аванса. Теоретически возможен вариант и стопроцентной предоплаты, но надо иметь в виду, что тут уж дело переходит в плоскость рисков исполнителя: если он не справится с работой, деньги придётся полностью или частично вернуть, а их к тому времени можно уже и истратить.

Работа с физлицом. Трудовой договор или договор гражданско-правового характера?

Ни один договор ГПХ не является неизменным, он может быть пересмотрен в любой момент на протяжении срока действия как по взаимному согласию сторон, так и по единоличному решению одной из них, если такая возможность для конкретных случаев прописана в условиях договора.

Если обе стороны согласны на изменение условий, они заключают дополнительное соглашение. В документе приводятся наименования, адреса и реквизиты сторон. Он скрепляется подписями, а если у какой-либо из сторон есть печать, то и ей. В тексте излагается, какие именно положения утрачивают силу и на каких новых условиях будет продолжаться сотрудничество. Обязательно прописывается срок, когда новая редакция договора вступает в силу. Это может быть как момент подписания, так и более поздний срок, оговорённый сторонами и отражаемый в соглашении.

Теперь выделим сильные и слабые стороны каждого из договоров. Начнем с трудового (ТД) и посмотрим, как он выглядит с точки зрения работодателя:

Четкое законодательное регулирование. Трудовой кодекс ясно прописывает основные правила работы по договору, в том числе для различных категорий работников. Что бы вы ни указали в соглашении с сотрудником, если это противоречит ТК, то преимущество будет у положений кодекса.
Постоянство. Штатник обычно приходит с настроем на долговременное сотрудничество, его привлекают регулярная оплата, социальные гарантии, официальные пенсионные отчисления, карьерный рост и другие блага.
Контроль. Работодатель контролирует деятельность штатного персонала.
Возможность планирования. Обычно у организации или ИП есть четкое штатное расписание, что позволяет распланировать расходы на заработную плату и взносы на продолжительный период (даже с учетом индексации зарплаты).

Бюрократия. Бухгалтерия и отдел кадров никогда не останутся без работы. Оформление каждого сотрудника, начиная с приема и заканчивая увольнением, – бесконечная вереница бумаг.
Незащищенность работодателя. В большинстве случаев по закону оказывается прав работник. В спорах трудовая инспекция и суд принимают его сторону. Это при том, что некоторые «кадры» злоупотребляют своими правами, а пострадавшей стороной оказывается именно работодатель.
Соцобеспечение. Для работодателя нагрузка в виде социальных гарантий означает дополнительные затраты. Например, компенсации проезда к месту отдыха для работников Крайнего Севера. Сама заработная плата тоже достаточно жестко регламентирована (установлен МРОТ, договор определяет точные дни выплаты).
Отчетность. Больная тема для любого бухгалтера. Дублирующие друг друга данные, постоянно обновляющиеся формы, изменчивые трактовки законодательства. Из последних «любимых» – ежемесячный СЗВ-М и путаный 6-НДФЛ. В следующем году нас ждет очередное новшество в виде СЗВ-ТД, где будут данные о кадровых перемещениях.
Отсутствие санкций. Вернее, они в какой-то мере есть и прописаны в статье 192 ТК РФ «Дисциплинарные взыскания». Основных всего три: замечание, выговор, увольнение. Вам стало страшно? Ну вот и работники тоже не слишком ими напуганы. Налагать штрафы нельзя. Некоторые думают, что сотрудника можно лишить премии, но это не так. Можно не начислять и, соответственно, не платить премию, если не выполнены какие-то условия для ее расчета. Допустим, не отработано нужное количество часов, не достигнута норма выработки, план продаж не удался.

Перейдем к гражданско-правовому договору. Какие подводные камни он прячет и почему не так все радужно, как представляют себе работодатели?

Простота. Оформить сам документ в принципе легко, образцов в интернете достаточно. Надо учитывать определенные нюансы, неплохо, если текст подготовит юрист, но это необязательно. Некоторые специалисты приходят с уже готовым образцом контракта, главное внимательно его прочитать.
Гибкость. Гражданский кодекс устанавливает основные правила, фундамент для сделки. Подробности вы можете расписать в договоре, все решает воля сторон. В качестве оплаты исполнитель хочет получить японские йены? Да не вопрос!
Санкции. Вот тут их можно установить – штрафы, пени, неустойки. За несвоевременную оплату, нарушение сроков сдачи работ, неполное оказание услуги и т.д.
Отсутствие социалки. Заказчик не должен оплачивать исполнителю/подрядчику больничный, отпуск, предоставлять иные льготы по ТК.

Обратите внимание! Если договор ГПХ включает пункт об уплате взносов на травматизм, то при получении производственной травмы подрядчику положены выплаты из ФСС.

Документы. Из передаточной документации обычно только акт. Другие документы — планы, схемы, сметы — составляются по необходимости.
Споры. Для решения возникающих конфликтов стороны обычно прибегают к переговорам, если они не удаются – идут в суд. Заказчик и исполнитель перед законом в равном положении.

Отсутствие универсальности. Если речь о разных работах и услугах, то под каждую придется составлять отдельный договор, учитывающий специфику той или иной деятельности.
Непостоянство. Подрядчик может отработать свой контракт и не продолжать сотрудничество, даже если вы будете в нем заинтересованы. Может решить прекратить работу, оплатить неустойку (если оплатит) и уйти в закат, а вам придется искать другого исполнителя. Встречаются мошенники, предоставляющие недостоверные данные – их цель получить аванс, создать видимость деятельности и бесследно пропасть. Да, такое тоже бывает.
Цена. Стоимость часто устанавливает не заказчик, а сам подрядчик/исполнитель. Речь о конкуренции на рынке – нет средств купить услуги высококлассного специалиста, можете заплатить меньше, но и работать будет, скорее всего, непрофессионал.

Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?

Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:

Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2019 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.

Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией. Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.

Наконец мы подошли к тому, чтобы составить сравнительную таблицу двух видов договоров. Пусть она послужит ориентиром при выборе формата работы и избавит вас от возможных неприятностей.

№	Параметры	Трудовой договор	Договор ГПХ
1	Чем регламентируется	Трудовой кодекс РФ, отраслевые нормативные акты, локальные акты организации (не должны противоречить ТК)	Гражданский кодекс РФ
2	Форма договора	Письменная. Если работник фактически был допущен и приступил к исполнению обязанностей, не подписав документы, то трудовой договор считается заключенным	Письменная
3	С кем заключается /кто выполняет работу	Со штатными сотрудниками, постоянными и временными, совместителями /выполняется лично работником	Со сторонним физическим лицом, не состоящим в штате (или состоящим в штате, но договор выходит за рамки его трудовых обязанностей) / работу может выполнять сам исполнитель и/или субподрядчик, соисполнители
4	Соцпакет	Предоставляется	Не предоставляется (за исключением случаев травматизма, когда договор ГПХ предусматривает уплату взносов в ФСС)
5	Срок	Неопределенный / определенный (срочный договор)	Четко прописывается в договоре
6	Контроль	Работодатель контролирует работу сотрудника и управляет его деятельностью	Заказчик может контролировать выполнение этапов работ, не вмешиваясь в процесс
7	Оплата	Заработная плата и иные выплаты. Расчет не реже чем два раза в месяц в определенные дни. Установлена договором и внутренними положениями организации	Вознаграждение указано в договоре. Может быть поэтапным (авансирование) или единовременным
8	Расходы	Все расходы, связанные с работой, несет работодатель или возмещает их работнику	Расходы, если иное не указано в договоре, несет исполнитель/подрядчик
9	Налоги	Из доходов сотрудника удерживается НДФЛ. Могут предоставляться налоговые вычеты. Работодатель уплачивает взносы: на пенсионное, медицинское, страхование, социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы в ФСС от несчастных случаев	Заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ. Подрядчик вправе получить стандартные вычеты, предоставив подтверждающие документы. Заказчик уплачивает взносы: на пенсионное и медицинское, страхование. Взносы в фонд социального страхования от несчастных случаев уплачиваются, если предусмотрены договором
10	Отчеты	СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно	СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно. Форма 4-ФСС только при уплате взносов.
11	Споры	Решаются Трудовой инспекцией, прокуратурой, судебными органами. Для участия в спорах привлекаются профсоюзы (если есть)	Решаются путем переговоров или обращением в суд

Самая распространенная ошибка: выявление в договоре ГПХ признаков трудового договора. В таком случае работник сможет потребовать не только компенсацию, но и выплату всего, что работодатель ему «задолжал»: больничные, медицинские страховки, оплату отпуска, отгулов и т.д.

Идеальная ситуация, когда отношения между работниками и работодателем строятся на взаимном уважении и интересы обеих сторон совпадают. Однако, конфликты в производственной среде чрезвычайно распространенное явление, поэтому не так редко работники, считая свои интересы ущемленными, предпринимают ответные действия, не уведомляя об этом работодателя.

Законодательство не определяет конкретных ограничений для сторон при заключении договоров ГПХ. Главное требование, чтобы лица, вступающие в подобные отношения, имели на это полномочия, то есть были дееспособными.

Но руководство, заключая договор ГПХ с физическими лицами, выступающими одновременно и работниками фирмы, должно быть готово к возможным спорным ситуациям и переквалификации данного соглашения в трудовое.

Договор ГПХ действует в течение времени, необходимого исполнителю для выполнения им работы, имеющей конечный результат, который должен быть закреплен. Поэтому эти договоры являются краткосрочными.

Если разбить один договор ГПХ на несколько договоров подряда, идущих друг за другом, то это может привести к признанию его трудовым. Это надо учитывать при определении срока действия данного соглашения.

Важно! В связи с тем, что суммы, выплачиваемые исполнителям, облагаются страховыми взносами, период работы по договорам работы включается в их стаж.

Особенности договора ГПХ: что нужно знать работодателю

Договор ГПХ влечет за собой получение физическим лицом дохода. Как и при трудовом договоре он устанавливает для компании обязанность налогового агента по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ.

Также фирма должна по истечении года подавать информацию об удержанных налогах в ИФНС.

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование.

Внимание! Если же исполнителем по договору ГПХ выступает индивидуальный предприниматель, то все налоги и взносы он должен перечислять на себя самостоятельно.

В отличие от трудовых отношений договор ГПХ не нужно фиксировать в трудовой работника. Это не надо делать, даже когда руководство согласно на внесение подобной записи, так как это может привести к переквалификации договора.

Трудовая нужна только для отражения трудовых отношений.

Договор должен заключаться в письменной форме на основании желания обеих сторон. При этом заказчик должен указать, какого результата он желает достичь, а исполнитель установить, каким образом он будет его достигать.

После достижения согласия, договоренность фиксируется в виде документа, по одной копии для каждой стороны.

Внимание! Обязательным дополнением к соглашению является акт выполненных работ, который оформляется после сдачи работ исполнителем и фиксирует достижение результата и его передачу заказчику.

Все спорные ситуации между сторонами договора ГПХ должны решаться на основании положений ГК РФ.

В этой части соглашения нужно указать, как называется каждая из сторон, кто из них выступает заказчиком, а кто подрядчиком (исполнителем). Кроме этого конкретно указываются лица, которые имеют полномочия действовать и принимать решения от каждой из сторон договора. Если одной из сторон выступает организация, то необходимо в полной форме записать ее наименование.

Рекомендуется перед подписанием договора ГПХ каждой стороне запросить у другой подтверждающие документы — заверенною копию доверенности или выписку из ЕГРЮЛ. С помощью них можно определить не закончился ли срок действия документа, внесены ли в него соответствующие полномочия, является ли руководитель действующим.

Этот пункт договора ГПХ является существенным условием документа. Если срок не установлен, то соглашение не может считаться оформленным.

Обе стороны должны договориться между собой о следующих сроках:

Срок начала работ;
Срок завершения работ;
Промежуточные сроки или сроки выполнения определенных этапов — данные сроки устанавливаются тогда, когда объем необходимых работ значителен, и целесообразно принимать результаты труда подрядчика поэтапно.

При этом каждая из этих дат может быть определена следующим образом:

Конкретной календарной датой — стороны устанавливаю точный день и месяц, когда необходимо приступить к работе и окончить ее;
Определенное событие — начало или окончание работ может быть определено наступлением какого-либо определенного события;
Сроком выполнения — работы должны выполняться в течение определенного периода времени. При этом началом отсчета срока может быть как определенная дата, так и какое-либо событие.

В этом разделе нужно сформулировать требования заказчика к технологии выполнения работ. Это могут быть нормативные документы, ГОСТы, положения и т. д. Если работы уникальны, то стороны могут прописать весь процесс самостоятельно.

Существенным условием считается – кто из сторон передает оборудование и материалы для работ. Обычно считается, что все это исполнитель приобретает своими силами. Если инструмент и материалы передает заказчик, то необходимо установить когда он это делает, в каком объеме, и какую ответственность несет исполнитель в случае их утраты.

Внимание! В этом же пункте можно указать запрет на привлечение субподрядчиков, если заказчик против этого. Либо можно ограничить их определенным перечнем.

Основное отличие ГПХ от трудового договора состоит в том, что первый регулируется ГП РФ и относится к гражданскому праву, а второй – к трудовому и базируется на ТК РФ. То есть различна сама природа соглашений. А это уже обуславливает все ключевые моменты. Очень хорошо отличие договора ГПХ от трудового показано в таблице.

Трудовой договор	ГПХ
На сотрудника заполняются все кадровые документы.	Заключение договора ГПХ не затрагивает отдел кадров.
Работник несёт персональную ответственность за выполненную работу.	Исполнитель имеет право привлекать к работам других лиц.
Работник становится частью штата.	Исполнитель тоже входит в штатный состав компании.
Работник трудится согласно должностной инструкции.	Исполнитель выполняет конкретный заказ или же отдельно взятые поручения. Каждый из них должен быть подробно расписан в тексте договора.
На работника налагаются дисциплинарные наказания.	Дисциплинарные наказания исполнителя не касаются.
Сотрудника должны обеспечить рабочим местом, которое будет при этом безопасным и отвечающим определённым требованиям.	Исполнитель сам решает вопросы, связанные с оборудованием, материалом и прочим. Заказчик может ему что-то предоставить по отдельной договорённости, которая должна прямо указываться в тексте соглашения.
Работник несёт ответственность за причинённый ущерб в ограниченном размере, как правило, максимум – среднемесячный заработок. Исключениями являются случаи, когда установлена полная материальная ответственность, что указывается в трудовом договоре.	Исполнитель сам определяет, когда именно он выполнит заказ. Оплата от этого не зависит и устанавливается непосредственно в тексте соглашения.
Работа регулируется внутренним трудовым распорядком. Начисляются сверхурочные, выполнение непосредственных обязанностей во время праздника оплачивается по отдельной расценке.	Исполнитель сам определяет, когда именно он выполнит заказ. Оплата от этого не зависит и устанавливается непосредственно в тексте соглашения.
Работник имеет полное право на все гарантии, прописанные в ТК РФ. Это значит, что ему выплачиваются отпускные, декретные и прочее.	У исполнителя нет права на трудовые гарантии. Заказчик платит только за реально выполненный объём работы или же оказанной услуги.
Работодатель должен делать все страховые отчисления.	Обязательного страхования нет, хотя это можно оговорить в тексте договора.
Увольнение возможно в тех случаях, которые чётко обозначены в ТК РФ. Для этого нужны определённые основания.	Случаи расторжения ГПХ обозначаются в тексте договора. Кроме того, на контракт распространяются общие правила прекращения действия всех гражданских соглашений.
Законодатель исходит из того, что работник изначально находится в более уязвимой позиции. Поэтому ему предоставляется больший объём защиты.	Стороны гражданско-правового договора находятся в равном положении. Какого-то преимущества ни у заказчика, ни у исполнителя по законодательству нет.
Для защиты нарушенных прав работник может обратиться в суд, в трудовую инспекцию, в профсоюз и в прокуратуру.	Нарушение договора ГПХ рассматривается в суде в общем порядке.

Различий между договором ГПХ и трудовым хватает. И очень важно, чтобы они были чётко обозначены. Если разница становится несущественной, возникает риск переквалификации.

Вносится ли запись в трудовую по договору ГПХ? Этот вопрос возник неслучайно. Дело в том, что договор гражданско-правового характера является основанием для начисления общего стажа. В связи с этим некоторые предприниматели провели параллель и решили, что при наличии ГПХ можно будет сделать соответствующую запись в трудовой. Однако это не так. В трудовой книжке отражается всё, что касается трудовых отношений. А договор ГПХ регулирует отношения гражданского характера. Поэтому вносить запись нельзя.

Из этого правила существует исключение: если договор ГПХ будет по факту признан трудовым, тогда запись придётся сделать. Правда, такая переквалификация обычно происходит через суд. Она также влечёт за собой ряд неприятных последствий для работодателя.

Одно и то же лицо может быть в одном случае работником конкретного предприятия, допустим, а во втором – исполнителем, оказывающем определённую услугу. В таком случае с ним вполне реально заключить одновременно несколько договоров. В законодательстве не установлено никаких запретов по данному поводу.

Трудовой договор и ГПХ могут быть довольно близкими по ряду пунктов. Однако они регулируются разными кодексами, да и в суть у них тоже отличается. Смешивание двух видов соглашений на практике приводит к сильной путанице, проблемам с проверяющими органами и к серьёзным штрафам. Будьте внимательны при заключении договора.

Думаю, граждане прекрасно осознают и без советов юристов, что, вступая во взаимоотношения с заказчиком каких-либо услуг и не трудоустраиваясь официально с гарантией длительных и стабильных отношений, надеяться на долгое сотрудничество не придётся. Также всегда надо понимать, что, сотрудничая по договору гражданско правового характера у Вас не будет фиксированной заработной платы, отпуска, пособия при увольнении, стажа и пенсионных отчислений.

Кроме вышеперечисленных неудобств, Вы должны учитывать так же то, что если Ваш результат не понравится заказчику, или он просто сделает вид, что она ему не подходит – о вознаграждении можно будет практически забыть. Да, конечно можно попробовать доказать факт выполнения определенных работ по заданию ответчика в рамках достигнутого договора, но сделать это не всегда легко. Об этом мы поговорим чуть ниже.
Кроме того, если у самого заказчика вдруг возникнут финансовые проблемы: кончатся деньги, организация обанкротится – что-либо получить с такого контрагента будет ещё сложнее, а точнее практически невозможно.

Но, несмотря на такие сложности, договоры ГПХ всё еще используются гражданами, в том числе по причине того, что иногда для зарабатывания денег в определенных областях коммерческой деятельности альтернативы таким контрактам или нет, или официальные отношения менее интересны в финансовом плане.

Давайте посмотрим, когда граждане соглашаются на отношения используя для оформления образцы таких договоров:

Подряд, в том числе строительство частных домов и ремонт квартир, проектирование.
Деятельность в интернете (фрилансеры): изготовление и продвижение сайтов, написание текстов, другие многочисленные задания в интернете.
Труд журналистов в интернете и печатных изданиях.
Разовые перевозки грузов, людей.

Особенности трудового и гражданско-правового договоров

Прежде всего, приняв для себя решения согласиться на выполнение услуг по договору ГПХ, следует внимательно отнестись к тексту документа, изучить готовый образец. Необходимо понимать, что это будет единственный документ, который в случае конфликта с оппонентом поможет отстоять свои права и получить заработанные деньги. Да, это далеко не защищённые трудовые отношения, но, гражданско-правовые отношения так же подлежат правовой защите.

По этой причине, при заключении гражданского контракта в 2018 году уделите внимание тому, чтобы он содержал обязательные условия, как:

Реквизиты сторон.
Детальное описание объема услуг.
Точное указание сроков выполнения.
Стоимость и порядок оплаты.
Меры ответственности за невыполнение условий контракта, в том числе несвоевременную оплату.
Подписи сторон.

Итак, договор гражданско-правового характера мы заключили, работу выполнили, но «работодатель» отказался нам её оплатить. Что делать в такой ситуации? Вначале направляем претензию в его адрес, в которой требуем оплаты и грозим судом и прокуратурой. Прокуратуру упоминаем в претензии, намекая на то, что заказчик использовал Вас подменив трудовые отношения с Вами гражданскими, а, следовательно, его соответствующее наказание и финансовые санкции.

Если должной реакции на Вашу претензию не последовало и заработанных денег Вы так и не увидели – самостоятельно или при помощи адвоката обращаемся в гражданский суд с исковым заявлением о взыскании, причитающейся денежной суммы. При этом, к сожалению, в отличие от нарушений трудовых норм, за нарушение условий по оплате гражданско-правового договора при обращении в суд необходимо будет оплатить госпошлину, которая рассчитывается от цены исковых требований.

В суде доказываем факт заключения соглашения на определенных условиях (предоставляем суду свой экземпляр договора ГПХ) и подтверждаем всеми возможными способами доказательства своевременного выполнения полного объема услуг.

В случае, если заказчик использует практику заключения договора ГПХ как способ ухода от оформленных отношений и использует Ваш труд систематически на постоянной основе, у Вас имеется возможность переквалифицировать в суде гражданско-правовые отношения в регулируемые ГК РФ и потребовать от ответчика-работодателя всех причитающихся несостоявшихся выплат, в том числе социальных, а также возместить моральный ущерб, вызванный незаконным поведение работодателя и потребовать внесение записи в трудовую книжку. В случае подачи подобного искового заявления, платить госпошлину за обращение в суд не надо.

Вид договора	Трудовой	Гражданско-правовой
Чем регулируется	Трудовым законодательством	Гражданским законодательством
Стороны отношений	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель
Предмет договора	Выполнение работником трудовых функций	Конкретные работы/услуги
Срок договора	Бессрочный (бывают исключения)	Заключается на определенный срок либо действует в течение конкретного срока
Кто исполняет работу	Лично работник	Могут привлекаться субподрядчики
Кто обеспечивает условия работы	Работодатель	Сам исполнитель
Внутренний распорядок	Исполняет	Не исполняет
Оплата	Тариф/оклад прописан в договоре.ЗП не может быть меньше МРОТ.ЗП выплачивается в утвержденном ТК РФ порядке.Возможны премии	Условия оплаты могут быть гибкими (аванс / постоплата / смета).Сумма устанавливается по соглашению сторон.Премий нет, но возможны доплаты (например, через заключение допсоглашения)
НДФЛ	Работодатель/наниматель является налоговым агентом
Страховые взносы	За работника уплачиваются взносы: на пенсионное страхование; на медицинское страхование; на случай временной нетрудоспособности и материнства; на травматизм	За исполнителя уплачиваются взносы: на пенсионное страхование; на медицинское страхование; на травматизм — если установлено в договоре
Ответственность физлица за нарушение	Штрафов / пени быть не может.Возмещение ущерба ограничено месячным заработком	Штрафы и пени за просрочку.Ущерб возмещается исполнителем в полном объеме
Гарантии	Все гарантии, предусмотренные ТК РФ	Гарантий социально-трудового характера нет

Нужно знать, что ТД и договор ГПХ регулируются разными законами: ТД – трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а договор ГПХ – гражданским кодексом Российской Федерации. Многие работодатели, когда решается вопрос о заключении ТД, хотят сэкономить, минимизировать свои затраты, поэтому заключают договор ГПХ.

Важно знать! Гражданин, оказывающий услуги по договору ГПХ не защищен трудовым законодательством, т. е. он не имеет права на оплату больничного, на отпуск, какие-либо премии и другие гарантии, предусмотренные

В отличие от ТД, которым предусмотрена выплата заработной платы не менее 2 раз в месяц, по договору ГПХ порядок выплаты вознаграждения определяется по соглашению сторон, как правило – по окончании работ на основании акта приема-передачи результатов выполненных работ.

ТД предусматривает работу по определенному графику, а в договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. По ТД работник не несет риска, связанного с осуществлением своего труда, риск невыполнения работы лежит на работодателе, в случае работы по договору ГПХ риск невыполнения работы лежит на исполнителе.

.Также, нужно иметь ввиду, что гражданин, оформленный по договору ГПХ, обязан уплачивать алименты (в случае, если он является плательщиком алиментов).

1. Исполнитель не обязан подчиняться правилу внутреннего трудового распорядка, указаниям заказчика.

2. Можно распоряжаться своим временем, выполнять работу тогда, когда удобно, привлекать других лиц.

3. Период деятельности по договору ГПХ включается в страховой стаж, при условии, что за этот период начислялись и уплачивались страховые взносы.

1. Исполнитель теряет льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ (дополнительные выходные дни, дополнительные выплаты при работе ночью и т. д.)

2. Заказчик не обязан производить отчисления в Фонд социального страхования Российской Федерации, соответственно, исполнитель не может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности.

3. Женщины не могут претендовать на пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Однако, как разъяснил Верховный Суд Российской Федерации (далее — ВС РФ), если договор ГПХ будет иметь признаки ТД и это будет установлено в ходе судебного разбирательства, то фактически такой договор будет считаться трудовым, а отношения – трудовыми.

Этих признаков три:

1. Целью договора ГПХ является выполнение определенного задания в установленный заказчиком срок. Целью ТД является работа как таковая.

2. По договору ГПХ исполнитель сохраняет независимость (автономность). По ТД работник зачисляется в штат работодателя, подчиняется установленному внутреннему трудовому режиму и работает под контролем работодателя.

3. В случае работы по договору ГПХ риск невыполнения работы лежит на исполнителе. В рамках трудового договора работник не несет риски, которые связаны с его трудом. Их несет работодатель.

ВС РФ подчеркнул, что подтвердить трудовые отношения можно, ссылаясь на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции, а также иные документы, которые подтверждают профессию, специальность.

Спасибо за внимание!

Действующим трудовым законодательством понятие «трудовое соглашение» не предусмотрено. Зачастую трудовым соглашением называют договор гражданско-правового характера или гражданско-правовой договор, который может быть заключен с работником.

Гражданско-правовой договор (трудовое соглашение):

соглашение двух лиц о прекращении, изменении или установлении гражданских прав, а также их обязанностей.

Статья 420 «Понятие договора» Гражданского кодекса РФ (ред. от 23.05.2018)

Стороны гражданско-правового договора составляют договор, определяя все необходимые условия по своему усмотрению. Исключение – случаи, предусмотренные статьей 421 «Свобода договора» Гражданского кодекса РФ. Трудовое соглашение часто используется для выполнения отдельного задания, поручения и оказания разнообразных услуг за вознаграждение.

По условиям гражданско-правового договора:

работник не может рассчитывать на отпуск или больничный лист;
также работодатель не оплачивает работнику простой, и работодатель не обязан постоянно обеспечивать работника работой.

Если суд установит факты, подтверждающие, что гражданско-правовой договор регулирует трудовые отношения, регламентируемые Трудовым кодексом, то к таким трудовым отношениям может быть применено трудовое законодательство. То есть, работник может рассчитывать на определенные компенсации.

Предметом гражданско-правового договора (трудового соглашения) является:

выполнение определенных работ или оказание определенных услуг.

Гражданско-правовой договор — нацелен на достижение результата.

Трудовой договор — в отличие от гражданско-правового договора нацелен на процесс работы.

Отношения сторон гражданско-правового договора «трудового соглашения», именуемых обычно «Исполнитель» и «Заказчик», регулируются Гражданским кодексом РФ и гражданским законодательством.

Поэтому исполнитель по гражданско-правовому договору:

не обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации-заказчике;
заказчик, в свою очередь не обязан соблюдать в отношении исполнителя обязанности работодателя по трудовому законодательству:
- предоставлять выходные дни и отпуск,
- оплачивать больничный лист,
- создавать условия труда,
- гарантировать права лиц с семейными обязанностями и т.п.

Отличия между трудовым договором и трудовым соглашением практически всегда касаются прав работника. Этим различием пользуются многие работодатели, желающие уменьшить гарантии и права своих работников и, соответственно, уменьшить траты на эти выплаты. Поэтому работнику обязательно следует выяснить вид трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор) перед тем, как подписывать договор.

Нередко при устройстве на работу работнику предлагают заключить именно трудовое соглашение мотивируя это по-разному:

испытательным сроком,
отсутствием в организации кадровой службы или
тем, что все работники организации заключают именно такой вид договора.

И поскольку не все наемные работники знают различие между этими двумя договорами, то большинство работников просто не обращает внимания на вид подписываемого договора, польстившись хорошей зарплатой, и напрасно, так как гражданско-правовой договор не является гарантией ни для выплаты всей обещанной заработной платы, ни от незаконного увольнения, ни от возможных принудительных выплат и т.п.

Итак, трудовой договор и гражданско-правовой договор различаются тем, что:

сторонами в гражданско-правовом договоре (трудовом соглашении) выступают заказчик и исполнитель, тогда как в трудовом договоре – это исключительно работник и работодатель;
значение в гражданско-правовом договоре (трудовом соглашении) имеет конечный результат, а в трудовом договоре – трудовые обязанности и соблюдение правил внутреннего распорядка;
оплата в первом случае происходит после выполнения определенного объема работы, тогда как трудовым договором предусмотрена определенная заработная плата установленное количество раз в месяц;
трудовой договор определяет режим работы и отдыха, который работодатель и работник обязаны соблюдать;
гражданско-правовой договор обычно заключается на конкретный срок;
трудовой договор предусматривает достаточно гарантий, тогда как в гражданско-правовом договоре они могут быть и не указаны, да и их соблюдение работодателем довольно сомнительно;
работодатель имеет право принять на работу по гражданско-правовому договору неограниченное количество сотрудников, тогда как количество трудовых договоров ограничено штатным расписанием организации;
также работодатель может отказать в заключении трудового соглашения любому кандидату, и при этом не должен объяснять причину. А для того, чтобы отказать работнику в заключении с ним трудового договора, у работодателя должны быть серьезны причины;

Статья 64 «Гарантии при заключении трудового договора» Трудового кодекса

еще одно отличие, о котором знают далеко не все – это ответственность и ущерб за плохую работу:
- работник, заключивший трудовой договор, может нести дисциплинарную ответственность или выплачивать работодателю штраф, не превышающий его заработок за месяц;
- в случае гражданско-правового договора, работник обязан возместить ущерб не только штрафом, но и, если потребуется, выплатить его в полном объеме.

Заключив не трудовой договор, а гражданско-правовой договор (трудовое соглашение), работник не может рассчитывать:

на материальную помощь;
социальные компенсации;
оплаченное медицинское обслуживание;
пособия по беременности и по уходу за ребенком;
направление страховых взносов на пополнение страховой пенсии.

1. Вступая в трудовые отношения, и работнику, и работодателю нужно сразу определиться с их видом.

2. Трудовые отношения могут быть оформлены в виде трудового договора или в виде гражданско-правового договора (трудового соглашения).

3. Следует знать, что работник, заключивший со своим работодателем гражданско-правовой договор, на самом деле выполняет все функции, что и другие работники по трудовому договору, имеет право на все гарантии и поощрения по Трудовому кодексу РФ, а значит имеет право оспорить вид договора в суде.

установлены правила внутреннего трудового распорядка;
постоянная заработанная плата;
указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
систематическое выполнение одной и той же работы;
обустроенное рабочее место;
неустановленные сроки исполнения договора;
упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
премирование;
предоставление отпуска;
направление в командировку и гарантии, связанные с ней.

Подробнее по этой теме читайте статью «Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы».