Проводка 2020 Год Библиотечный Фонд

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводка 2020 Год Библиотечный Фонд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Порядок приобретения периодических изданий по подписке регламентирован постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2001 г. № 759 «Об утверждении Правил распространения периодических печатных изданий по подписке» (далее – Постановление № 759).

Согласно Указаниям № 209н подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, отнесена к подстатье 226 КОСГУ.

На текущий момент отсутствует какая-либо специально описанная в нормативных документах методика отражения в учете расчетов учреждения с распространителем. Сложность состоит в том, что:

– заключение договора подписки может произойти в одном финансовом году, а получение периодических изданий – в следующем;

– оплату производят сразу в размере всей суммы за весь период, а фактическое исполнение распространителем своих обязанностей по договору – в течение периода подписки;

– в соответствии с пунктом 12 Постановления № 759 подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания, при этом подписчику выплачивают цену подписки недополученных экземпляров.

В связи с этим в практике применяют три различных подхода к отражению в учете расчетов с распространителем:

1) отнесение сразу всей стоимости подписки за период на затраты текущего финансового года (себестоимость работ, услуг) на основании договора подписки;

2) отнесение всей стоимости подписки за период на счет затрат будущих периодов с последующим переносом на затраты текущего финансового года (себестоимость работ, услуг) по мере поступления очередных экземпляров;

3) отнесение суммы произведенной оплаты подписки за период на счет авансов с последующим включением в затраты текущего финансового года (себестоимость работ, услуг) по мере поступления очередных экземпляров и зачетом аванса.

Во втором и третьем вариантах стоимость периодических изданий подтверждают документами об их получении и (или) комиссионным актом в сумме, определяемой пропорционально количеству полученных журналов (газет) в общем количестве предстоящих к получению изданий (например, при годовой подписке на журнал с получением одного номера в месяц стоимость каждого из них будет составлять 1/12 общих расходов на подписку, а с получением двух номеров в месяц – 1/24).

Поскольку в действующих нормативно-правовых актах нет никаких прямых указаний по вопросу порядка отражения в учете расчетов с распространителем периодических изданий по подписке, учреждение вправе самостоятельно выбирать этот способ. Более того, для разных распространителей и (или) для разных изданий могут быть применены различные подходы.

Так как в учреждение могут приходить подписные издания одновременно и для формирования библиотечного фонда, и на иные нужды, для корректного ведения учета на забалансовом счете 23 необходимо выработать механизм документального взаимодействия библиотечного отдела с бухгалтерией с целью оперативного получения информации о поступлениях и выбытиях периодических изданий в составе библиотечного фонда.

Отражение в учете приобретения по подписке периодических изданий для комплектования библиотечного фонда.

Учет библиотечного фонда по новым правилам

Одним из источников поступления объектов библиотечного фонда может быть книгообмен с другими библиотечными учреждениями. В инструкциях по учету нет никаких указаний о том, как может быть отражена в учете операция книгообмена. Но вероятнее всего, книгообмен будет происходить с другим государственным (муниципальным) учреждением. Такой книгообмен надо будет рассматривать просто как встречную безвозмездную передачу. Порядок отражения в учете безвозмездной передачи и безвозмездного получения библиотечных фондов будет рассмотрен далее.

Данные, отраженные в годовой отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств. Инвентаризация, которая проведена задолго до отчетной даты, никак не подтверждает данные отчетности.

В соответствии с пунктом 6 Инструкции № 157н порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств должен быть установлен ³⁴ в учетной политике учреждения.

В соответствии с Приказом № 1077 установлены правила проведения инвентаризации объектов библиотечного фонда.

Проверка наличия документов библиотечного фонда (далее – проверка фонда) обязательна:

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации библиотеки.

Проверку фонда в плановом порядке осуществляют в следующие сроки:

— документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, – ежегодно;

— фонд редких и ценных книг – один раз в 5 лет;

— фонды библиотек до 50 000 учетных единиц – один раз в 5 лет;

— фонды библиотек от 50 000 до 200 000 учетных единиц – один раз в 7 лет;

— фонды библиотек от 200 000 до 1 000 000 учетных единиц – один раз в 10 лет;

— фонды библиотек от 1 000 000 до 10 000 000 учетных единиц – один раз в 15 лет;

— фонды библиотек от 10 000 000 до 20 000 000 учетных единиц – один раз в 20 лет;

— фонды библиотек свыше 20 000 000 учетных единиц – 1 000 000 экземпляров в год.

Плановая проверка фонда библиотеки может быть проведена поэтапно в соответствии с графиком проведения проверки всего фонда или его части (в том числе редких и ценных книг) с определением сроков и количества планируемого объема работы.

В том случае, если, согласно указанным нормативам и учетной политике учреждения, в текущем году не предусмотрено проведение инвентаризации библиотечного фонда, для исполнения требований СГС «Концептуальные основы» рекомендуем перед составлением годовой отчетности произвести сверку данных о поступлении (особенно в части объектов, полученных в дар) и выбытии объектов библиотечного фонда между бухгалтерией и библиотекой. Также рекомендуем сверить данные о поступлении и выбытии периодических изданий, отражаемых в бухгалтерском (бюджетном) учете на забалансовом счете 23, а также об электронных изданиях, отраженных в учете на забалансовом счете 01.

1) приказ Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 157н

«О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»» (далее – Инструкция № 157н)

2) приказ Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н

«Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н)

3) приказ Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н

«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 174н)

4) приказ Минфина России от 23 декабря 2010 г. № 183н

«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 183н)

5) приказ Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»» (далее – СГС «Основные средства»)

6) приказ Минфина России от 29 ноября 2017 г. № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – Приказ № 209н)

7) приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Методические указания № 52н)

8) Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

9) п. 377 Инструкции № 157н

10) п. 4.2 Приказа № 1077

11) п. 3.1.10 Приказа № 1077

12) п. 38 Инструкции № 157н

13) п. 56 Инструкции № 157н

14) п. 333 Инструкции № 157н

15) п. 54 Инструкции № 157н

16) до 1 января 2018 г. предел был установлен в размере 40 000 руб., основные средства, поступившие до 1 января 2018 г., следовало продолжать отражать в учете, как раньше

17) пп. «а» п. 39 СГС «Основные средства»

18) п. 4.8 Приказа № 1077

19) п. 12 ст. 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» – для бюджетных учреждений;

ст. 3 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»

20) пункт 25 Инструкции № 157н

21) пункт 34 Инструкции № 157н

22) пункт 9 Инструкции № 174н

23) пункт 9 Инструкции № 183н

24) пп. «б» п. 15 СГС «Основные средства»

25) Методические указания № 52н

26) Отражение в учете результатов сверки с ИФНС России

Проводка 2020 Год Библиотечный Фонд

Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды), могут в соответствии с принятыми положениями учетной политики объединяться учреждением в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (п. 10 СГС «Основные средства»).

Учреждение самостоятельно в рамках своей учетной политики определяет состав такого инвентарного объекта и существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

С целью объединения библиотечного фонда в один инвентарный объект учреждение вправе в рамках учетной политики определить, что критериями признания стоимости объектов библиотечного фонда несущественной являются критерии, установленные СГС «Основные средства» для начисления 100 %-й амортизации при вводе в эксплуатацию (стоимость до 100 000 руб.) (ч. 4 Методических рекомендаций).

Для группового учета объектов библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н,Приказ Минфина РФ № 52н). Данная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), а закрывается на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

В соответствии с п. 39 СГС «Основные средства» на библиотечный фонд начисляется амортизация:

стоимостью до 100 000 руб. включительно – в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию;
стоимостью свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

Для начисления амортизации на объект (группу объектов) библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. необходимо выбрать один из трех методов и закрепить его в учетной политике (п. 36, 37 СГС «Основные средства»):

линейный метод, который предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива;
метод уменьшаемого остатка, при использовании которого годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого субъектом учета и установленного им в соответствии с его учетной политикой;
пропорционально объему продукции. Данный метод заключается в начислении суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива.

К сведению: при одинаковых способах получения будущих экономических выгод или полезного потенциала для объектов основных средств, входящих в одну группу основных средств, возможно применение одного метода начисления амортизации к группе основных средств в целом.

Согласно п. 35 СГС «Основные средства» срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя:

а) из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств.

При этом по объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в 1 – 9-ю амортизационные группы, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.

Например, ОК 013-2014 (СНС 2008) предусмотрен код 740.00.10.01 «Литературные произведения», который относится к 7-й амортизационной группе (срок полезного использования – свыше 15 до 20 лет включительно);

б) из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (например, учитываются ожидаемый срок использования, физический износ объекта учета).

Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету, до 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта с учета, или месяца, в котором его остаточная стоимость стала равной нулю (п. 33, 34 СГС «Основные средства»).

Начисление амортизации отражается бухгалтерской записью (п. 19 Инструкции № 162н):

Дебет счета 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 1 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (1 109 60 271, 1 109 70 271, 1 109 80 271)

Кредит счета 1 104 38 411 «Уменьшение стоимости прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения за счет амортизации»

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г. Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Начать хотелось бы с того, что правила учета фондов библиотеки не отличаются в организациях, которые являются самостоятельными библиотеками, и в учреждениях, которые только имеют среди основных средств библиотечный фонд.

6. Синтетические счета 7 «Библиотечный фонд» больше не используются, на этом синтетическом счете теперь ведется учет биологических ресурсов, а учет библиотечных фондов ведется на синтетическом счете 8 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения». Соответственное, казенные учреждения используют счет 101.38, а автономные и бюджетные – 101.28, 101.38.

Напомним, что годовая сумма амортизации рассчитывается учреждением линейным способом на основании балансовой стоимости объекта учета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета). Сумма начисленной амортизации не может быть выше 100% стоимости амортизируемого объекта (п. 85, 86 Инструкции N 157н).

Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем его выбытия с бухгалтерского учета. Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости (п. 87 Инструкции N 157н).

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2020 году

Амортизация на ОС библиотечный фонд начисляется по новым правилам: на объект стоимостью до 100000 руб., – 100 %, на остальные – одним из методов, описанных в СГС «Основные средства». Если на учете есть объекты библиотечного фонда от 40000 руб. до 100000 руб., поступившие до 2020 года, на которые амортизация начисляется линейным способом, перерасчет делать не нужно. Проводки по амортизации в таблице ниже.

Если в библиотеку поступают документы в удаленном доступе, на использование которых приобретена лицензия или заключен договор на определенный срок, регистрационный номер не присваивается, а в учете указываются следующие данные:

Стоит отметить, что действующий до применения СГС «Основные средства» (до 01.01.2020) порядок формирования первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда на соответствующих счетах аналитического учета счета 1 106 00 000 «Вложения в основные средства» не изменился. Как и прежде, стоимость объектов библиотечного фонда, относящихся к особо ценному движимому имуществу бюджетных и автономных учреждений, отражается на счете 0 106 21 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», а иных объектов, в том числе принимаемых к учету казенными учреждениями, – на счете 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В части ведения бухгалтерского учета библиотечного фонда учетной политикой на 2020 год могут быть предусмотрены следующие положения:
— введение в Рабочий план счетов дополнительных аналитических кодов (разрядов) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000 в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда;
— ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках;
— критерии существенности при принятии решения об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект;
— порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций;
— способ начисления амортизации объектов библиотечного фонда.

————————————————————————-
*(1) Смотрите подробнее в материале: Энциклопедия решений. Рабочий план счетов (для госсектора).
*(2) Смотрите, например, материал: Новая методология бухгалтерского учета. Утверждаем рабочий план счетов (С.В. Сивец, «Бюджетный учет», N 3, март 2011 г.), п. 3.3 письма Минфина России от 10.04.2009 N 02-06-07/1505).
*(3) Смотрите подробнее в материале: Энциклопедия решений. Групповой учет основных средств (для госсектора).

тип библиотеки (региональная, публичная, сельская);
расположение (мегаполис, небольшой городок или деревня);
возрастная категория читателей;
наполненность полок и частота обновления литературы;
техническое оснащение.

Сегодня библиотеки – место, где возможно найти книгу по любой отрасли знаний необходимую для работы, учебы или развлечения. И за всю историю человечества пока не изобретено более совершенного способа для хранения доступной информации.

Библиотечный Фонд Счет Учета 2020

Согласно п. 377 Инструкции № 157н для учета периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, предназначен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования». Периодические издания учитываются в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) – один рубль.

Выбытие периодических изданий с забалансового счета 23 отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (актом приема-передачи, актом на списание, иным актом). Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 378 Инструкции № 157н).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации расходы по подписке на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

К сведению:

Библиотека (автономное учреждение) в целях пополнения библиотечного фонда заключила договор на подписку ежемесячного журнала на второе полугодие 2017 года. Полная стоимость подписки (шесть номеров) составляет 570 руб. (95 руб. за номер). Операции осуществляются в рамках приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС.

Под библиотечным фондом понимается упорядоченное собрание печатных и электронных изданий (книг, периодических изданий), хранящихся в библиотеке. Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда ведется:

за балансом на забалансовом счете 23 в отношении объектов, отнесенных к периодическим изданиям;
на балансе на счете 0 101 07 000 в отношении остальных объектов библиотечного фонда.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

[3] Утвержден Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение, №11, 2017 год

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Сумма начисленной амортизации не может быть выше 100% стоимости амортизируемого объекта (п. 85, 86 Инструкции N 157н).

Библиотечный фонд как учитывается в 2020

Как и прежде, стоимость объектов библиотечного фонда, относящихся к особо ценному движимому имуществу бюджетных и автономных учреждений, отражается на счете 0 106 21 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», а иных объектов, в том числе принимаемых к учету казенными учреждениями, – на счете 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.

2013 № 65н, расходы учреждения на приобретение книг для пополнения библиотечного фонда отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В части ведения бухгалтерского учета библиотечного фонда учетной политикой на 2020 год могут быть предусмотрены следующие положения: — введение в Рабочий план счетов дополнительных аналитических кодов (разрядов) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000 в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда; — ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках; — критерии существенности при принятии решения об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект; — порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций;

— способ начисления амортизации объектов библиотечного фонда.

Рекомендуем прочесть: Шибки При Проведении В 2020 Новых Кэк И Кпс

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В части ведения бухгалтерского учета библиотечного фонда учетной политикой на 2020 год могут быть предусмотрены следующие положения: — введение в Рабочий план счетов дополнительных аналитических кодов (разрядов) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000 в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда; — ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках; — критерии существенности при принятии решения об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект; — порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций;

— способ начисления амортизации объектов библиотечного фонда.

законом № 402-ФЗ в части ключевых вопросов организации БУ;
инструкциями № 157н и № 162н в части единого плана счетов и правил его применения;
инструкцией № 132н в части формирования кодов бюджетной классификации для отражения операций в бухучете КУ;
инструкцией № 191н в части состава и порядка формирования отчетности в КУ;
порядком № 209н в части формирования КОСГУ;
федеральными стандартами БУ, регламентирующими отраслевые методы учета;
методическими рекомендациями, письмами и пояснениями Министерства финансов РФ и отдельных ведомств в части урегулирования вопросов по ведению БУ.

Помимо скорректированных инструкций, чиновники утвердили еще пять новых федеральных стандартов к действующим пяти, которые детализировали порядок ведения бухучета в госучреждениях бюджетного сектора. Планируется ввести еще 20 стандартов, однако нововведения будут поэтапными и завершатся до 2020 года.

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Учет библиотечного фонда. Нормы изменились

В силу положений Письма Минфина РФ № 02-07-07/84237 перевод объектов основных средств в бухгалтерском учете при первом применении стандарта (по состоянию на 1 января 2020 года) в иную группу основных средств осуществляется в межотчетный период с использованием счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» согласно бухгалтерской справке (ф. 0504833). При этом отражаются следующие корреспонденции счетов:

В соответствии с п. 15 СГС «Основные средства» первоначальная стоимость объектов библиотечного фонда, приобретенных в результате обменных операций или созданных учреждением, определяется в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом действующего законодательства РФ по исчислению НДС и может включать следующие элементы затрат:

Номера, проставленные на изданиях, при списании погашаются специальным штампом. Списываются документы актом ф. 0504144 с приложением списка исключаемых объектов и подтверждающих документов (актов, пояснительных, справок о возмещении ущерба и пр.). Форму списка нужно утвердить приказом по учреждению. После подписания акта ф.0504144 членами комиссии и утверждения руководителем нужно сделать отметки в регистрах суммового и индивидуального учета. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию.

В результате проверки составляется акт, к которому прикладывается список отсутствующих по неизвестным причинам документов. Если виновных в утрате лиц не обнаружено, экземпляры списываются в установленном порядке. Для проверок электронных изданий используются программы, позволяющие обнаружить внесенные изменения.

В то же время из категории основных средств вынесены сразу две группы объектов — биологические активы, если они служат для производства биопродукции, и предназначенная для продажи недвижимость. Многолетние насаждения сами по себе (не производящие биопродукцию) остаются в составе ОС. Для них, возможно, будет выделен отдельный бухгалтерский счет.

Любая библиотека – кладезь мудрости и сокровищница культуры. Каждый, кто хоть раз был в библиотеке, наверняка испытывал невольный трепет: сотни томов, аккуратно разложенных по местам хранения, содержат в себе не только информацию о достижениях цивилизации, но и мысли многих поколений писателей. Книга – великое создание человеческой культуры, и самое главное в культуре любой страны – библиотеки. Д.С Лихачев говорил, что если вдруг погибнут все институты и университеты, то культуру можно будет восстановить по хорошо организованным библиотекам. Но чтобы привлечь население к чтению, библиотечные служащие должны правильно организовать работу. Для этого нужен правильно разработанный план работы библиотеки на 2020 год с намеченными целями, задачами, сроками исполнения.

библиографические уроки;
тематические дискуссии;
встречи с поэтами, писателями, музыкантами и художниками;
увлекательные квесты;
библиографические настольные игры;
лекции;
клуб юных читателей или клуб любителей сказки;
студии по интересам.;
мероприятия к государственным праздникам и важным историческим датам.

При этом регистрами индивидуального учета являются регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается считать также регистрами индивидуального учета топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, составляемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов. Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Производится при его исключении из фонда с учетом того, что фонд в целом проходил переоценку. В настоящее время это издания, поступившие в библиотечные фонды до 2007 года. Те издания, которые пополнили фонд в 2007 году и позже, списывают без индексации до следующей официальной переоценки всего фонда.

Переоценка библиотечного фонда вызывает у практиков немало вопросов. Это связано с тем, что библиотечные фонды — объект комплексный, не похожий на другие объекты бухгалтерского учета. Обязательно ли проводить переоценку? Какой метод использовать? На какие документы опираться?

По результатам проверки заведующим библиотечного фонда школы формируется соответствующий актовый документ, в который вносятся данные об общем количестве имеющихся в наличии изданий и указывается количество отсутствующих экземпляров. Также учитываются документы, которых нет по неизвестной причине; к акту прилагают их список, а затем утерянные издания списывают. В документе также указывают дату и регистрационный номер акта предыдущей проверки. Кроме того, оформляется протокол с рекомендациями по возмещению убытков. Все сформированные документы подписываются членами и председателем комиссии, после чего их утверждает руководитель библиофонда.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Контроль за сохранностью книг и прочих документов в библиотеках невозможен без организации внутреннего учета в соответствии с Приказом Минкульта. Мы рассказываем, кто и как должен организовать учет и какие регистры для этого потребуются. Рассмотрим новые правила бухучета библиотечных фондов, содержащиеся в федеральном стандарте «Основные средства».

С 2020 года организовывать учет таких объектов следует по-новому. Основание – федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС «Основные средства», стандарт). О том, как вести учет библиотечного фонда в свете положений названного стандарта, расскажем в консультации.

Инструкции N 148н бюджетный учет списания библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. При этом в акте указывается причина списания.

С 2016 года кино- и фотоаппаратура в связи с сокращением срока полезного использования отнесена к 3 группе учета основных средств, и в 2016–2020 годах срок ее использования составляет 3–5 лет.
В 2016 году к налоговому учету ОС начали приниматься объекты с новым лимитом стоимости (100 000 руб.).

В бухгалтерском учете списание утерянного или испорченного по вине читателя объекта библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с указанием причины его выбытия из фонда. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой – материально ответственному лицу.

Библиотечное учреждение должно вести учет всех поступивших и выбывших бумаг. Неважно, когда поступила и на чем содержалась информация. Однако есть исключения. В частности, можно не вести учет бумаг, не связанных с библиотечным фондом. Это могут быть эти поступления:

Конфиденциальная документация.
Бумаги, сделанные на оборудовании, принадлежащем библиотеке.
Документы, связанные с управленческими целями.
Бумаги личного свойства.

Если в учреждение поступили материалы, украшенные драгметаллами, учет их ведется отдельно. Для этого заводится специальная инвентарная книга. Рекомендуется сразу же назначить работников, которые будут ответственны за подписание актов.

Обязанность по учету обычно возлагается на сотрудников отдела создания фонда. За достоверность сведений, указанных в учетных документах, отвечает руководитель этого отдела. Однако в маленьких библиотеках может просто не быть подобного отдела с узкой специализацией. Что делать при наличии этих обстоятельств? Следует возложить ответственность за учет на работника учреждения с высокой квалификацией. Бухучетом будут заниматься бухгалтеры.

ВАЖНО! Сотрудники библиотеки должны самостоятельно вести учет. Они отвечают за комплектование и хранение документации.

Как вести учет библиотечного фонда

В рамках бюджетного учета выполняются эти записи:

ДТ1106 31 310 КТ1302 31730. Поступление книг от поставщика.
ДТ1101 37 310 КТ1106 31310. Принятие к учету изданий.
ДТ1401 20 271 КТ1104 37410. Начисление амортизации в объеме 100% стоимости.
ДТ1 101 37 310 КТ1 401 10180. Учет изданий, которые пришли на основании договора дарения.

Все записи выполняются на основании первички. К примеру, выбытие выполняется на основании акта о списании.

Суммарный учет – это учет группами на основании одной бумаги. К примеру, это может быть накладная, счет. Если сопроводительного документа нет, оформляется акт приема. Для учета нужна специальная книга. Она подразделяется на 3 части:

Поступление файлов.
Выбытие.
Итоги движения внутри фонда.

Графы должны соответствовать друг другу.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В части ведения бухгалтерского учета библиотечного фонда учетной политикой на 2020 год могут быть предусмотрены следующие положения:— введение в Рабочий план счетов дополнительных аналитических кодов (разрядов) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000 в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда;— ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках;— критерии существенности при принятии решения об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект;— порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций;— способ начисления амортизации объектов библиотечного фонда.

Порядок документального оформления частичной ликвидации объектов основных средств Приказом N 52н не урегулирован, соответственно, его необходимо разработать в учреждении и закрепить в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н)

Обращаем ваше внимание, что объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваиваются и инвентарные списки по таким объектам не ведутся (п. 46, 54 ).

предусмотрено, что объекты библиотечного фонда, срок полезного использования которых одинаков, а также стоимость которых не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений (п.

Учет библиотечного фонда в 2020 году в бюджетных учреждениях

13:47 Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «» По общему правилу активы, составляющие библиотечный фонд учреждения (за исключением периодических изданий), принимаются к учету в качестве объектов основных средств.

2016 № 257н (далее – СГС «Основные средства», стандарт).

Учебники отразите не в отдельной учетной группе, а в составе прочих основных средств на счете 0 101 08 000. Амортизационные отчисления по библиотечному фонду отнесите на счет 0 104 08 000.

Если учебники поступили в результате обменных операций (то есть их купили), учтите их в сумме фактических вложений с учетом действующего законодательства по исчислению НДС. Это следует из пункта 15 стандарта «Основные средства».

Что конкретно включить в цену, смотрите на схеме.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Если учебники поступили в результате необменной операции (например, безвозмездно), первоначальную стоимость приравняйте к справедливой стоимости на дату поступления объектов библиотечного фонда (п. 22 стандарта «Основные средства»).

Это цена, по которой право собственности на актив может перейти между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить. Проще говоря, определите рыночную стоимость учебников. Используйте метод рыночных цен или метод амортизированной стоимости замещения (п.

29 стандарта «Основные средства»). Например, можете взять данные о ценах с нескольких сайтов интернет-магазинов.

Зачастую учебники поступают в учреждение в результате необменной операции от учредителя или иной организации государственного сектора. В этом случае учтите их в оценке, определенной передающей стороной, — по стоимости, отраженной в передаточных документах (п. 24 стандарта «Основные средства»).

Если учебники относятся к особо ценному движимому имуществу, используйте счет 0 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения». Если нет или ваше учреждение казенное, формируйте первоначальную стоимость на счете 0 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Пример 1. В казенное образовательное учреждение поступили учебники, приобретенные у поставщика за счет средств бюджета, на сумму 15 000 руб.

Также школа получила книги безвозмездно в виде пожертвования от родителей (справедливая стоимость — 5000 руб.). В учете бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 1 106 31 310 КРЕДИТ 1 302 31 730
— 15 000 руб. — сформирована первоначальная стоимость учебников, приобретенных за счет бюджетных средств (отгрузочные документы поставщика);

ДЕБЕТ 1 101 38 310 КРЕДИТ 1 106 31 310
— 15 000 руб. — приняты на балансовый учет поступившие учебники, приобретенные за плату;

ДЕБЕТ 1 101 38 310 КРЕДИТ 1 401 10 189
— 5000 руб. — приняты на балансовый учет безвозмездно поступившие учебники;

ДЕБЕТ 1 302 31 830 КРЕДИТ 1 304 05 310
— 15 000 руб. — погашена задолженность перед поставщиком;

ДЕБЕТ 1 401 20 271 КРЕДИТ 1 104 38 411
— 20 000 руб. — начислена амортизация 100 процентов (15 000 руб. 5000 руб.).

за балансом на забалансовом счете 23 в отношении объектов, отнесенных к периодическим изданиям;
на балансе на счете 0 101 07 000 в отношении остальных объектов библиотечного фонда.

[2] Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

[3] Утвержден Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение, №11, 2017 год

Проводка 2020 Год Библиотечный Фонд

Учет библиотечного фонда по новым правилам

Проводка 2020 Год Библиотечный Фонд

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2020 году

Библиотечный Фонд Счет Учета 2020

Библиотечный фонд как учитывается в 2020

Учет библиотечного фонда. Нормы изменились

Как вести учет библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда в 2020 году в бюджетных учреждениях

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ