Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять поквартирная карточка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.
Поквартирная карточка: как и где получить в 2020 году?
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
- проведение сделок купли-продажи;
- сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
- обмен или приватизация квартиры;
- оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
- возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
- запросы из военкомата;
- подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
- оформление статуса многодетной семьи.
Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Она ведется и хранится в управляющей организации, которая осуществляет обслуживание дома, или в ТСЖ.
Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.
Поквартирная карточка — хранитель истории о жильцах
Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).
Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).
Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.
Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.
По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
- подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.
Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.
Основным назначением справки о составе семьи является фиксация и предоставление полной информации о проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в квартире людях. Карточка регистрации заводится на все предназначенные для жилья отдельные помещения в многоквартирных домах. Как правило, заполненные формы находятся на хранении в регистрационных органах.
Обязанность регистрации гражданами своего постоянного места проживания, а также длительного пребывания не по месту прописки (более 90 календарных дней) установлена Постановлением Правительства №713 (действует в редакции от 26.10.2011).
Деятельность государственных органов по произведению указанных выше регистрационных функций регламентируется Постановлением Правительства №373 (действующая редакция от 19.08.2011).
Форма регистрационной карточки, а также правила внесения в нее данных закреплены Приказом ФМС России №288.
- Порядок получения справки о регистрации по месту жительства по форме 9
- Порядок оформления прописки через МФЦ
Важно! Информация о проживании физических лиц, не достигших возраста четырнадцати лет, вносится в соответствии места проживания (пребывания) их законных представителей (одного из родителей, усыновителей, опекунов и пр.).
При совершении некоторых юридически значимых действий от физических лиц могут потребовать выписку из карточки учета регистрации. К таким случаям относятся:
- приватизация жилища;
- некоторые банковские операции, проведенные в отношении жилища.
Важно! Сама карта учета не может передаваться третьим лицам (включая собственника), получить возможно только содержащую нужные сведения выписку, оформленную соответственно требованиям законодательства.
Как получить поквартирную карточку? В случае требования госорганами выписки из формы регистрации, следует подать запрос в контору, администрирующую коммунальное обслуживание дома, в котором расположено конкретное жилище.
Для получения указанной выписки нужно написать заявление установленной формы и подать удостоверение личности (как правило, паспорт) с бумагами на владение помещением, из карты учета регистрации которого требуется выписка или иное подтверждение законности проживания заявителя в указанном жилище.
Поквартирная карточка иначе называется «Форма 10». Имеет внешний вид картонного бланка установленного органами учета образца. Справка по форме 10 из паспортного стола представляет сведения непосредственно о квартире, о владеющем ею субъекте, а также о лицах, прописанных или длительно пребывающих на законных основаниях.
Также действует справка, выданная по форме 17. Она, в отличие от указанного выше бланка, содержит информацию обо всех зарегистрированных лицах, вписанных уполномоченным должностным лицом в порядке хронологии.
Регистрационная карта, в соответствии со всеми полями утвержденного бланка, должна содержать следующую информацию.
- Шапка документа – его официальное название.
- Местонахождение квартиры (с точным указанием полного адреса многоквартирного дома, в котором она расположена).
- Номер квартиры.
- Метраж жилища (с разделением общей площади и жилой).
- Личные данные о собственнике (нанимателе) объекта.
- Сведения о конторе, которая оказывает услуги по коммунальному обслуживанию здания (с указанием полного наименования).
- Сведения обо всех физических лицах, которые прописаны в жилище или встали на учет по месту длительного пребывания по соответствующему адресу (паспортные данные, законные основания его проживания (пребывания) в указанном жилом недвижимом объекте, информация о времени постановки на регистрационный учет и снятия с него).
Представленный документ содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире.
Где получить поквартирную карточку? Ее имеют право выдавать органы, которые ведут регистрационный учет, осуществляют оформление, внесение изменений и хранение оригиналов представленных документов. Выдают справку:
- конторы, реализующие коммунальное обслуживание дома;
- МФЦ.
Также подать заявление на выдачу справки о составе семьи можно на Едином портале государственных услуг. В этом случае за получением выписки придется явиться лично.
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
- оформления постоянной и временной регистрации граждан;
- снятия их с регистрационного учета.
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Что такое поквартирная карточка и как ее сейчас получить
Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.
На портале Госуслуг в некоторых регионах отображается информация о возможности получить поквартирную карту в многофункциональном центре (МФЦ), по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — последний раз ее обновляли в 2011 году. Даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.
Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.
Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:
- постоянно зарегистрированные;
- прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).
Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:
- Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
- Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
- Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
- Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
- В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.
Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
- проведение сделок купли-продажи;
- сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
- обмен или приватизация квартиры;
- оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
- возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
- запросы из военкомата;
- подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
- оформление статуса многодетной семьи.
Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.
Часто документ называют справкой о составе семьи.
Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:
- собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
- управляющие органы жилищного кооператива;
- сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
- должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
- сотрудники МФЦ.
Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.
В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:
- родными родителями;
- приемными родителями;
- опекунами или же попечителями;
- другими родственниками, несущими за них ответственность.
Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:
- Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
- Общая площадь данной территории (только жилая часть).
- Телефон (при его наличии).
- Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
- ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).
Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);
- ФИО;
- степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
- полная дата рождения;
- дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
- дата снятия с учета.
Оформлять поквартирные карты необходимо не только таким жилым помещениям, как обычные и кооперативные квартиры, но и домам престарелых, интернатам, общежитиям и т. д.
Все учреждения, на балансе которых есть жилой фонд с правом управления и хозяйственного ведения, должны иметь этот документ. Не входят в этот перечень лишь частные домовладения. На них, как и прежде, заводится домовая книга.
В указанную карточку (форма 10) вносятся граждане (резиденты страны) в возрасте от 14 лет. Это могут быть как ранее проживавшие на жилплощади дети, достигшие 14-летия (с родителями), так и вновь прибывшие на постоянное место жительства лица (как самостоятельно, так и вместе с отцом и матерью, опекунами/попечителями, и ответственными за них прочими родственниками).
Это документ фиксированной формы №10, которая ранее была установлена приказом ФМС №228 как обязательная. Приказ определял, что такое поквартирная карточка, когда она выдается и как заполняется. В ней фиксировался список зарегистрированных в квартире лиц, их даты рождения, дата регистрации, снятия с нее и какое отношение к владельцу жилплощади имеет прописанный. Сюда вписывали и постоянно, и временно зарегистрировавшихся граждан, в том числе несовершеннолетних и иностранцев.
Вместе с упразднением ФМС и передачей ее полномочий МВД РФ этот приказ, а вместе с ним и форма 10, были отменены. Сегодня они не действуют.
Что такое поквартирная карточка и где получить — образцы справки
На сайте «Госуслуги» указано, какие документы нужны для получения поквартирной карточки заявителю:
- документы, удостоверяющие личности прописанных;
- домовая книга;
- правоустанавливающие документы на жилье и землю;
- техпаспорт дома.
Сейчас ее получить невозможно.
Для получения справки о регистрации по месту жительства понадобятся только личные данные заявителя и того лица, на которое необходимо получить данные.
Как устанавливалось утратившим силу приказом №228, тот, кто ведет поквартирные карточки, обязан хранить их до снятия с регистрационного учета всех лиц, внесенных в нее. После издания нового приказа №984 хранение их перестало контролироваться, и на сегодняшний день эти документы утратили силу и сданы в архив.
На сайте «Госуслуги» указывается, сколько действительна поквартирная карточка, свидетельствующая о нынешнем проживании человека в квартире, — 30 дней.
Если вы получили ее несколько лет назад, то подтвердить с ее помощью свое нынешнее проживание по тому же адресу нельзя. В 2020 году нет соответствующих ведомств, где получить выписку из поквартирной карточки, — ни одна государственная организация не вправе выдавать такой документ.
Но факт регистрации подтвердится в процессе межведомственного взаимодействия на основании штампа в ВНЖ или отрывной части бланка уведомления. Также подтвердить регистрацию получится справкой о регистрации по форме №40, которую допускается заказать на «Госуслугах».
Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.
В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).
Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия, который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.
Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.
Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.
Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2020 году.
Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного опекуна).
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
- проведение сделок купли-продажи;
- сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
- обмен или приватизация квартиры;
- оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
- возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
- запросы из военкомата;
- подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
- оформление статуса многодетной семьи.
Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Она ведется и хранится в управляющей организации, которая осуществляет обслуживание дома, или в ТСЖ.
Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.
Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:
- постоянно зарегистрированные;
- прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).
Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:
- Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
- Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
- Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
- Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
- В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.
Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.
Поквартирная карточка и где ее можно получить
Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:
- Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
- Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
- Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
- Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
- Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.
В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.
В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:
- родными родителями;
- приемными родителями;
- опекунами или же попечителями;
- другими родственниками, несущими за них ответственность.
Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:
- Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
- Общая площадь данной территории (только жилая часть).
- Телефон (при его наличии).
- Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
- ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).
Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);
- ФИО;
- степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
- полная дата рождения;
- дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
- дата снятия с учета.
Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.
Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:
- Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
- Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.
Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно. Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.
Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:
- паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
- свидетельство о собственности квартиры;
- договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
- договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.
Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.
Что такое поквартирная карточка и где ее взять?
Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.
Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.
Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.
В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:
- с родителями,
- с опекунами,
- с попечителями,
- с родственниками.
Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире.
Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.
Таким образом, такого рода документ нужен для:
- оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
- оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.
Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.
Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.
Внимание! Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.
Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.
Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.
Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:
- собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
- управляющие органы жилищного кооператива;
- сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
- должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
- сотрудники МФЦ.
Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.
Где взять поквартирную карточку (форма 10)?
Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:
- обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
- подать документы в многофункциональный центр;
- обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
- посетить территориальное отделение ФМС.
Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.
Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.
В большинстве случаев поквартирная карточка хранится в управляющей компании, ТСЖ или у владельца многоквартирного дома. Получить выписку можно по стандартному порядку действий устным обращением к соответствующему лицу.
Сведения об управляющей компании можно узнать из квитанции об оплате услуг или через интернет. По телефону можно уточнить время и порядок обращения за получением выписки, включая необходимые документы, требуемые в конкретном учреждении.
Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.
В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).
Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия, который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.
Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.
Таким образом, такого рода документ нужен для:
- оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
- оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.
Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.
Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.
Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.