Требуется ли подпись работников на приказах о командировке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требуется ли подпись работников на приказах о командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Как составить приказ о продлении командировки Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный. Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Требуется ли подпись работников на приказах о командировке

В ином случае командировку отменяет сам директор. Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки Образец приказа о продлении командировки, ч. 1 Образец приказа о продлении командировки, ч.

2 Образец приказа о продлении командировки, ч. 3 Как оформить приказ об отмене командировки Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
работник заболел;
уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок.

Внимание Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте. Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.
Важно Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии.
Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

кто в одиночку воспитывает детей;
сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.

В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

Кто имеет право подписи? Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом. Нужна ли печать? Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

Образец заполнения (пример) Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.
Приказ (форма Т-9) Приказ (форма Т-9а) Где регистрируется? Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

При этом, работодатель обязан оформить изменение срока командировки (см. приложение к ответу ниже) и уведомить работника об этом (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Следует отметить, что конкретный срок ознакомления работника под подпись с документом об изменении срока командировки не предусмотрен. Поэтому, если работник будет ознакомлен с таким приказом под роспись после командировки, это не будет нарушением законодательства.

Однако, о самом факте продления командировки, работника следует ознакомить любым доступным способом, например факсом, электронной почтой, по телефону.

Обычно составляется приказ.

До 2013 года была принята единая, законодательно утвержденная форма Т-9 приказа о командировке.

Несмотря на отмену, она до сих пор широко применяется из-за того, что содержит все необходимые пункты, полностью отвечает требованиям, предъявляемым к такому документу. Она состоит из трех основных частей.

В первую включены общие сведения о документе и предприятии. Основные сведения о сотруднике и самой командировке содержатся во второй части. В конце следуют сведения о цели и источнике оплаты командировочных расходов.

Чаще всего на предприятиях составляют свою форму приказа, основываясь на форме Т-9.

В нее включены следующие пункты: , его код ; номер документа, согласно нумерации предприятия; дата составления; ФИО командируемого сотрудника, с указанием его должности, табельного номера, названия его ; место назначения: страна, город, названия предприятия, принимающего командированного; продолжительность поездки с указанием дат начала и завершения; цель поездки (эта графа обязательна, так как именно по ее данным отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете предприятия); основание командировки (это может быть , инициатива других лиц); источник финансирования: работодатель или иное предприятие, если оно является инициатором поездки; с расшифровкой и указанием полного наименования его должности (это может быть и другое уполномоченное им лицо); подпись работника с указанием даты ознакомления с документом.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

Форма документа Документ носит распорядительный характер. Законодательно установлен бланк по форме Т9.

Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а. Организация применяет унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

В каком нормативном акте прописано, что сотрудник обязательно должен ставить подпись и дату ознакомления с приказом (например, о направлении сотрудника в командировку)?Как быть работодателю в ситуации, когда сотрудник в приказе о направлении его в командировку поставил подпись, а дату нет? Прежде всего отметим, что законодательство не содержит общей (универсальной) нормы, обязывающей работника ставить подпись и дату ознакомления с любыми приказами.

Таблица 1 Вообще нельзя направлять в командировки (даже с согласия работников) Можно направлять в командировку: — при наличии письменного согласия работника; — при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия.

Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст.

203 ТК РФ) Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия.

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
личное участие представителя компании в спорных переговорах;
поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

контроль за работой филиала, структурного подразделения;
обучение молодых специалистов;
ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Подписывать приказ о командировке вправе только лицо, которое от имени работодателя уполномочено принимать решение о направлении работника в командировку. Это следует из анализа ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках. Таким лицом может быть, например, руководитель организации.

С приказом рекомендуем ознакомить работника под подпись, поскольку при отсутствии доказательств того, что работник знал о командировке, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа может быть признано неправомерным. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 192 ТК РФ, в соответствии с которой привлечение работника к дисциплинарной ответственности возможно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по собственной вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.В том числе в Постановлении N 1 приведена унифицированная форма N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», которая применяется для оформления и учета поощрений работников.

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

700 руб. в день — для поездок по России;
2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Особенности заполнения

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Право подписи документов на командировку

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
личное участие представителя компании в спорных переговорах;
поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

контроль за работой филиала, структурного подразделения;
обучение молодых специалистов;
ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Подтверждение командировочных расходов

проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

\r\n\r\n

По возвращении из командировки в течение трех дней работник должен предоставить работодателю:

\r\n\r\n

отчет о выполненной в командировке работе в письменной форме;

\r\n\t

авансовый отчет для подтверждения израсходованных в связи с командировкой суммах.

\r\n

\r\n\r\n

В этот же период производится окончательный расчет по выданному ранее авансу.

\r\n\r\n

Для оформления служебного задания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-10а. Если при этом работодатель командирует несколько работников одновременно, то служебное задание следует выдать каждому работнику.

Действие 3. Оформляется командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение может быть оформлено по форме № Т-10. После оформления данного документа его следует передать работнику, направляемому в командировку. Работнику в месте командирования следует передать командировочное удостоверение уполномоченному лицу для проставления отметки о дате приезда и о дате выезда из организации, в которую командирован данный работник. Данные отметки заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

Совет: командировочное удостоверение обязательно и при однодневной командировке. Не забывайте, что командировочное удостоверение является одним из документов для признания расходов в целях налогообложения прибыли.

Обратите внимание на пункт 15 Положения о командировках. Здесь говорится о том, что командировочное удостоверение не оформляется, если работник командируется за пределы территории Российской Федерации.

Но есть исключения: если работник командируется в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, то командировочное удостоверение следует оформить. С перечнем государств-участников СНГ можно ознакомиться на официальном сайте МИД России.

По возвращении из командировки в течение трех дней работник должен предоставить работодателю:

отчет о выполненной в командировке работе в письменной форме;
авансовый отчет для подтверждения израсходованных в связи с командировкой суммах.

В этот же период производится окончательный расчет по выданному ранее авансу.

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Командировки — довольно распространенное явление. Часто сотрудникам организаций приходится ездить в другие города или даже страны для выполнения различных служебных заданий и поручений руководителей.

Но любая поездка должна быть правильно оформлена. При этом распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку заслуживает особого внимания.

Оформление командировки в 2021 году

ТК РФ в ст. 166 устанавливает, что командировка — это поездка сотрудника по указанию работодателя, в ходе которой он должен выполнить служебное поручение.

Трудовой Кодекс также гарантирует ряд прав и компенсаций сотруднику, который в нее отправляется.

Ему должны быть оплачены дни поездки, исходя из среднего заработка, а также возмещены связанные с ней расходы.

Работодателю следует обязательно правильно оформлять командировки. Необходимо учитывать нюансы, указанные в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. В этом же документе указывается ряд нюансов по их оплате.

Важно! Если работа сотрудника носит разъездной характер, то его поездки не являются командировками и оплачиваются в стандартном порядке.

Обычно приказ о направлении сотрудника в командировку издается после получения руководителем организации от начальника структурного подразделения служебной записки.

В ней должны быть описаны цели и задачи поездки, а также предложена кандидатура конкретного сотрудника.

Нередко в крупных организациях кадровые специалисты формируют специальный график и стараются придерживаться его, лишь в крайних случаях допуская внеплановые поездки по служебным делам.

Наличие данного документа не является обязательным. Но он позволяет лучше планировать финансовые резервы, ведь надо будет покрывать расходы сотрудника.

А если сразу отправляется целая группа работников сумма их трат может оказаться весьма внушительной.

Если сотрудник направлен в командировку по решению непосредственно директора организации, то фактически никаких документальных оснований для издания соответствующего приказа не требуется. Но задание на поездку должно быть в нем сформулировано.

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по стандартной форме (Т-9 или Т-9а) либо по форме, разработанной самим работодателем.

В последнем случае она обязательно должна быть утверждена соответствующим локальным нормативным актом в организации.

Замечание. В настоящее время приказ стал играть особую роль, т. к. остался единственным обязательным документов при направлении работников в командировки.

Если в командировку планируется послать сразу нескольких сотрудников, то разумней оформить один приказ на них всех по форме Т-9а (скачать можно здесь).
У каждого из них может быть отдельное служебное задание, разные сроки и даже разные города.
Используя форму Т-9а можно просто сократить количество бумаг, если уже известно – когда и кто из сотрудников должен поехать в ближайшее время.
Рассмотрим, какую информацию надо указать в приказе по форме Т-9а:

Данные о приказе	Наименование работодателя, номер приказа и его дата. Эти реквизиты нужны во всех официальных документах
Данные сотрудника	Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает и его должность или специальность
Информация о командировке	В какой город и страну направляется сотрудник, ее сроки и цели, и источник финансирования. Обычно оплачивают поездку сам наниматель. Но бывают и исключительные ситуации, например, иногда оплату производит принимающая сторона
Основания командировки	Если ее инициатором является директор компании, то можно оставить данное поле пустым

Каждый сотрудник должен будет поставить свою подпись в приказе самостоятельно.

Законом никак не регламентируются срок, когда должен быть оформлен приказ на командировку.

Но, естественно, это должно произойти до того момента, когда сотрудник в нее убудет.

Но считается, что приказ следует издать до момента, когда будут приобретены билеты. Нанимателю надлежит выдать авансирование сотруднику до момента отъезда.

После их получения он должен в течение 3 дней отправиться в поездку или вернуть деньги.

Замечание. Во многих компаниях приобретением билетов, оплатой гостиниц и т. д. занимаются специально назначенные сотрудники за счет средств работодателя.

Это существенно упрощает поездку для сотрудника и избавляет его от необходимости тратить собственные средства на такие расходы при срочных командировках.

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
номер и дата оформляемого документа;
Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Источники:

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Ошибка: Руководитель фирмы передал свои полномочия главному бухгалтеру вместе с правом подписи командировочного удостоверения и приказа о направлении директора в командировку, не оповестив сотрудника об этом.

Комментарий: Делегирование полномочий перед отъездом в командировку необходимо согласовывать с сотрудником, который будет временно исполнять функции директора. Должен быть оформлен соответствующий приказ, а также доверенность.

Ошибка: Сотрудник, имеющий доступ к государственной тайне, был отправлен в командировку на срок 12 месяцев.

Комментарий: Период пребывания в командировке лиц, допущенных к государственной тайне, не может превышать 6 месяцев.

Вопрос №1: Обязательно ли в нотариальном порядке заверять доверенность на замещение директора на период пребывания в командировке?

Ответ: Нет, данный документ заверять не обязательно.

Вопрос №2: Сколько нужно хранить в архиве приказы о командировании сотрудников?

Ответ: Если командировка краткосрочная – 5 лет, если долгосрочная – 75 лет (касается поездок в пределах России и за границу).

Также определяется положениями иных нормативно-правовых актов, иных актов и нормативно-правовых договоров.

задание (служебное);
прибывших в командировку работников.
командировочное удостоверение;
отчёт по авансам;
командировочный отчёт;

Сохранение рабочего места и его среднего прежнего заработка;
рассчитывается по правилам, установленным ТК РФ.
Возмещение командировочных расходов;

Комплект документов для оформления командировки:

Унифицированная форма Т-10 в качестве командировочного удостоверения работника;
Унифицированная форма Т-10а (служебное задание и отчёт о выполнении служебного задания)
Приказ о направлении группы работников/работника в командировку.
Унифицированная форма Т-9 (Т-9а);

Причем его согласие на это не требуется. Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные законом (таблица).

Таким образом, письменное согласие работника на направление его в поездку следует получить только в случаях, указанных в таблице. Номер журнала в подарок! Чтобы направить работника в поездку, можно, как и ранее оформить служебное задание.

Но сейчас этот документ не обязателен, составлять его надо только в том случае, если это предусмотрено локальным актом организации. Прочитайте статьи по теме: Таблица Особенности направления работников в командировку

Руководитель организации определяет:

территорию командировочного задания.
длительность поездки;
задачи командировки;

В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы. В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2020 году нужны всего два документа, а именно:

Приказ на командировку сотрудника.
Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации.

Что такое служебная командировка, сказано в ст.

166 Трудового кодекса.Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Место работы дистанционного работника — это место его нахождения (ст. 312.1 ТК РФ, Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978). Место работы указывают в трудовом договоре (ч.

2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1).Следовательно, если по распоряжению (приказу) руководителя компании дистанционный работник должен выехать из места своего нахождения в другую местность (регион), такая поездка является командировкой (Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).Оформление командировкиКомандировку дистанционного работника оформляют по общим правилам.Перечень документовПеред отправлением сотрудника в командировку оформляют:- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);- командировочное удостоверение (форма N Т-10);- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).Примечание.

В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нем указывают:

что может быть целью рабочей поездки;
кого могут отправлять в командировку;
каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов ложится на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2017 году нужны всего два документа, а именно:

Приказ на командировку сотрудника.
Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

Командировка и действующее российское законодательство В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2 Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится.

Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания. Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

РФ, подразумевается отправление работки компании, корпорации или фирмы в другой город или страну, где он будет исполнять поручения руководства, согласно поставленных задач. Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определённым точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения. Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ. Данный термин регулируется такими ссылками на закон как:

п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.
ст. 166 ТК РФ,

О необходимости составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете: Порядок оформления Порядок процедуры оформления командировок можно сгруппировать в такие этапы.

Требуется ли подпись работников на приказах о командировке

Требуется ли подпись работников на приказах о командировке

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Кто составляет приказ на командировку

Особенности заполнения

Подтверждение командировочных расходов

Особенности заполнения

Право подписи документов на командировку

Подтверждение командировочных расходов

Действие 3. Оформляется командировочное удостоверение

Оформление командировки в 2021 году

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ