Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто заверяет трудовую книжку генерального директора если нет кадровика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.
Основанием для назначения (избрания) руководителя на должность и освобождении его от занимаемой должности является решение (протокол) уполномоченного органа работодателя. Это первичный документ при оформлении на работу руководителя. Поэтому приказ о приеме на работу носит вторичный характер.
Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно.
Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.
Если нет кадровика, то кем должна заверяться трудовая книжка директора?
В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление.
По существу вопроса такая запись с одной стороны не целесообразна, поскольку нахождение трудовой книжки у работодателя и заверение им копии с отсутствующей записью об увольнении само по себе означает, что сотрудник в настоящее время трудоустроен.
В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.п., потребуется документально подтвердить свой стаж. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику.
В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
В случаях, когда копия требуется генеральному директору, ее оформляет руководитель отдела кадров, либо один из учредителей предприятия.
В небольших компаниях, в которых отсутствует отдел кадров, обязанности по заполнению документов о трудоустройстве может быть возложена на бухгалтера. В таких случаях он вправе и оформлять копии.
Правила оформления Как правильно заверяется ксерокопия трудовой книжки? Для того чтобы бумаги были признаны действительными, необходимо осуществить четкую последовательность действий:
- Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
- Фамилию необходимо расшифровать.
- Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
- Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
- Снять ксерокопию с каждой страницы книжки.
Если было сшито несколько страниц, после их скрепления на тыльной стороне копии указывается, сколько именно страниц подшито.
Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.
Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его.
Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2017 году стоит 580 рублей за копию. Правила заверения копии трудовой книжки К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.
Всего существует 2 способа изготовить копию документации: Наиболее частый вариант — на каждой из копированных страничек проставляется отметка «Копия верна», указывается дата и ставиться оттиск печать предприятия, уполномоченное лицо ставит свою подпись и расшифровывает ее.
В этой ситуации работник должен знать, что просто снять копию недостаточно.
Она должна быть обязательно заверена, иначе никакой законной силы данный документ не будет нести.
Очень важно знать, кем заверяется копия трудовой книжки.
В первую очередь работник должен написать заявление для того, чтобы ему выдали копию трудовой книжки. Работодатель, в данные ему сроки (3 дня), обязан предоставить ее безвозмездно. Заверение копии трудовой книжки Копию трудовой книжки должен заверить сам работодатель или должностное лицо, уполномоченное им к этим действиям.
Данная процедура проводится по правилам, установленным законодательством.
На каждой отдельной странице обязательно должна ставиться подпись и печать. Если на странице не будет печати, то она будет считаться недействительной. Когда все страницы заверены, на последней из них после реквизитов должна стоять надпись «Верно», должность лица, заверяющего копию, личная подпись лица, заверяющего копию и ее расшифровка, а также дата.
Кто заверяет трудовую книжку генерального директора если нет кадровика
Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным: Профилактика утери или порчи оригинала.
Всегда полезно иметь копию такого важного документа. Ведь, несмотря на то что работодатель отвечает за сохранность вашей трудовой, не исключены непредвиденные ситуации, когда она будет испорчена или утрачена, будь то вследствие человеческого фактора или чрезвычайной ситуации.
Восстановление данных из трудовой – довольно трудоемкая и продолжительная процедура, так что заверенная «на всякий случай» копия – страховка от возможных неприятностей. Трудоустройство по совместительству.
Если совмещение должностей внутреннее, вопрос трудовой не актуален. Ведь работодатель, а значит, и кадровая служба одни и те же. Поиск новой работы.
Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон.
Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Все же возникают проблемы. 2 проблемы при оформлении трудовой книжки:
- Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.
Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов.
- Ответственный сотрудник берет больничный лист.
Тогда снова пишется приказ.
Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.
Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе.
Для чего нужна копия трудовой?
Согласно нынешнему законодательству, если гражданин работает на конкретном производственном комплексе, наниматель не имеет права осуществлять выдачу ему оригинала книжки (основы хранения трудовых книжек зафиксированы в 66 статье ТК РФ).
При подобных обстоятельствах наймиту должно быть известно, что получение копии окажется недостаточным. Ксерокопию необходимо в обязательном порядке подвергнуть заверению, в противном случае данные не будут иметь законного статуса.
Прежде всего наймиту потребуется составить заявление, чтобы получить официальную копию документа.
Наниматель обязан предоставить её в течение трёх дней совершенно безвозмездно.
Не все имеют право заверять копию.
По сути, заключение законного статуса за дубликатом происходит в месте работы гражданина, прямо в кадровом отделе фирмы непосредственно тем лицом, кто держит у себя документацию (то есть сотрудником отдела или самим нанимателем).
Процедура заверения осуществляется без необходимости составлять заявление в письменном виде со стороны наймита. Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде. Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.
Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью. При отсутствии этих атрибутов копия не будет закреплять за собой законного статуса.
Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:
- маленькие фирмы;
- предприниматели частного характера;
- предприниматели индивидуального характера.
В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия.
Порядок заверения копий трудовых книжек
Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.
Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике. Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2020 году стоит 580 рублей за копию.
Правила заверения копии трудовой книжки К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.
- есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций;
- какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора;
- кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия.
Обратите внимание => Сенсорная нагруззка для втек доярки
Согласно п.
10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. В том случае если работодатель — это юридическое лицо, то за все в ответе руководитель, то есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор.
В материале представленном далее можно узнать, как правильно происходит заверение и какой срок действия соответствующего дубликата рабочего удостоверения трудящегося.
В рабочем удостоверении любого трудящегося гражданина прописываются места работы, показатели успешности и продолжительность общего стажа профессиональной активности.
Без соответствующего свидетельства невозможно произвести оформление на официальную работу.
Кто сможет заверить документы, если в организации нет отдела кадров?
Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.
О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.
Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.
Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.
Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.
Согласно п.
10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. В том случае если работодатель — это юридическое лицо, то за все в ответе руководитель, то есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор.
Обратите внимание => Можно Ли Купить Дом У Родителей Под Материнский Капитал
Подлинник трудовой должен всегда храниться у работодателя – и выдать книжку «на руки (даже на 15 минут, сбегать до ксерокса) сотрудник отдела кадров вообще-то не имеет права.
Поэтому, если вы работаете, то копию должен изготовить и заверить кадровик (по закону это делается в трехдневный срок, по письменному заявлению).
Если вы в данный момент нигде не работаете, то для того, чтобы заверить копию, необходимо обратиться к нотариусу.
- принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
- предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
- при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).
Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.
Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?
В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор.
В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила: Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности.
Внимание При наличии вкладыша необходимо скопировать и его.
С пустых листов снимать копии не нужно. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент.
Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.
Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой.
Все зависит от конкретной ситуации и цели. Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру. Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной.
На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.
Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Такой порядок установлен в Правил, утвержденных . Ответственность за отсутствие учета За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
- для организации от 30 000 до 50 000 руб.
Такие меры ответственности предусмотрены Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (). Хранение трудовых
В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:
- Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
- Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.
- На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
- Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
Согласно законодательству копию нужно изготовить и выдать
Кто заверяет копию трудовой книжки
Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020.
Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().
Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее. С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016.
Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст . Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.
Они должны иметь хорошее качество. Если образец
Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде. Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью.
При отсутствии этих атрибутов копия не будет закреплять за собой законного статуса.Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:
- предприниматели частного характера;
- маленькие фирмы;
- предприниматели индивидуального характера.
В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия.Заверение копии проходит в определенном порядке.
может создаваться при помощи сканера либо ксерокса. Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.
Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой.
Например, без этого документа невозможно оформить визу.
Самые распространённые причины для предъявления копии трудовой — это:
- Обращение в банковское учреждение за кредитной суммой. Ни один уважающий себя банк не выдаст средства, прежде не удостоверившись, что обратившийся гражданин официально трудоустроен и ему регулярно выплачивается заработная плата.
- Получение документов для выезда за рубеж. До 2016 года предъявление копии трудовой было обязательным условием оформления визы и заграничного паспорта. Сейчас документ требуется только для выезда в отдельные страны, например, для визы в Канаду.
- Оформление должности в качестве совместителя. Если идёт речь о трудоустройстве у другого работодателя, соискатель вакансии должен подтвердить, что он уже имеет основное рабочее место. Хотя предъявление трудовой и не является обязательным условием в данном случае, копию этого документа всё же требуют в большинстве случаев.
- Оформление пенсионных выплат при достижении возраста, указанного в трудовом законодательстве. Пенсионный фонд обладает всей необходимой информацией о пенсионере, однако, его сотрудники по-прежнему требуют предъявить копию трудовой.
- Следует отметить, что банковские учреждения требуют правильно заверенную копию книги даже в случае оформления даже небольшой ссуды. Поэтому о получении такой копии гражданину, претендующему на займы или кредит, придётся позаботиться заранее, чтобы избежать задержек в процессе оформления и выдачи средств на руки.
Выдачей копий обычно занимается специалист, которому руководство доверило хранение и ведение трудовых книг. Это один из сотрудников кадрового отдела, если идёт речь о крупном предприятии, организации или учреждении.
В небольших компаниях и организациях нет нужды содержать большой кадровый отдел, в который входит много сотрудников, — обычно работой с трудовыми книжками здесь занят человек, трудящийся по совместительству (например, менеджер, главный бухгалтер или секретарь руководителя).
Копия будет действительна в течение одного месяца, если она выдана на предприятии или в организации.
А вот нотариально заверенный документ не имеет ограничений по сроку давности. Менять копию придётся лишь после внесения новой информации, когда прежняя информация теряет актуальность. Но обращаться к нотариусу необходимо только для подачи копии в Пенсионный фонд.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.
Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора) Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.
В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.
Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. 7 примеров ошибок при оформлении записей
- Не указываются инициалы сотрудника.
Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.
- Добавляются лишние записи.
Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи.
Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.
Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.
7 основных правил, как поставить печать:
- ставить аккуратно;
- не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
- оставлять заметными реквизиты документов;
- печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
- оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
- ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
- можно занимать печатью нижние строки.
Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.
Следующее действие, необходимое при оформлении на работу генерального директора, — внесе-ние записи о назначении на должность в трудовую книжку.
Правила заполнения трудовых книжек не содержат никаких изъятий и особенностей в отношении оформления трудовой книжки руководителя.
Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.
Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью. При отсутствии этих атрибутов копия не будет закреплять за собой законного статуса.
Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:
- маленькие фирмы;
- предприниматели частного характера;
- предприниматели индивидуального характера.
В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия.
Копия книжки может создаваться при помощи сканера либо ксерокса.
Подскажите, пожалуйста, если в штате нет ни кадровика, ни главного, ни простого бухгалтера, кто должен заверить копию трудовой книжки генерального директора: Сам директор или может учредитель, или иной вариант?
Гендиректор имеет право заверять любые документы, в том числе и свою трудовую книжку.
Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу. Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности. Во всех остальных случаях, когда работнику требуется предъявить трудовую книгу, ему на руки выдаётся только её копия (всей книжки или некоторых страниц).
Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой. Например, без этого документа невозможно оформить визу. Самые распространённые причины для предъявления копии трудовой — это:
Обычно, это бухгалтерия или просто главный бухгалтер.
У меня именно так и сделаны несколько записей в трудовой книжке.
Иногда запись делает руководитель фирмы, если он совмещает в одном лице и бухгалтерию (это если фирма очень маленькая).
Это зависит от установленного порядка ведения кадровой работы в вашей организации.
сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к архиву журналов, большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год,
- справочной базе,
- курсу по кадрам,
- всем тестам и др.
- «книжной полке»,
Узнать подробнее >> Кто заверяет копию ТК Ген.
директору? Подскажите, пожалуйста, если в штате нет ни кадровика, ни главного, ни простого бухгалтера, кто должен заверить копию трудовой книжки генерального директора: Сам директор или может учредитель, или иной вариант?
Гендиректор имеет право заверять любые документы, в том числе и свою трудовую книжку.
Другой метод заверения копии трудовой книжки
В жизни существует немало ситуаций, когда необходима заверенная трудовая.
Кому-то она нужна для получения субсидий, другим – для банка, третьим – для загранпаспорта.
Как же получить копию документа и к кому обратиться? Зачастую госорганы, банковские учреждения требуют у граждан подтверждение их трудовой занятости.
В качестве доказательства они просят предоставить заверенную работодателем трудовую книжку.
Согласно законодательству, трудовую книжку работника должен хранить работодатель. Ответственность за сохранность таких документов возложена на кадровую службу или специально уполномоченное руководством лицо.
В этом случае необходимо обратиться к нотариусу. Главное условие – книжка должна быть у вас на руках. По трудовому законодательству РФ заверенную копию нотариус выдаст по истечению нескольких дней.
Нужно приготовить для этой процедуры паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность. Если такового в наличии нет, разрешено применять доверенность.
После соблюдения необходимых правил нотариус должен правильно заверить копию трудовой книжки по установленному образцу.
Как правило, эта процедура занимает небольшое количество времени: от нескольких минут до одного часа. Действие подобной копии ограничено лишь сроком действия самой трудовой книги.
Однако не стоит забывать, что при смене места работы или при увольнении заверенная копия утрачивает свою юридическую силу. Необходимо будет оплатить предоставленные услуги нотариуса согласно прейскуранту цен.
Внимание
В одном случае необходимо сделать копию всей трудовой книжки, в другом — необходима только выписка из этого документа.
В копии трудовой книжки обязательно должны быть дубликаты всех страниц.
Они ксерокопируются (очень редко переписываются вручную) на листе формата А4, а потом передаются уполномоченным лицам в данном вопросе.
Выписка Что касается выписки, сделанной из книжки, то здесь фактически все то же самое. Но при этом в копию трудовой включают ту страницу, которая содержит информацию о ее владельце: Ф.И.О., дату рождения, образование, специализацию, и те страницы, которые были запрошены у работника для предоставления в инстанцию. Нужно помнить, что только копия трудовой книжки, заверенная работодателем, будет обладать юридической силой.
Необходимые отметки Данная процедура происходит достаточно быстро.
Не имеет значения, каким образом будет снята копия с документа. Чаще всего используется ксерокс, но можно применить сканер, фотографию или распечатать текст из книжки на компьютере.
Последний способ особенно удобен тогда, когда записи в книжке сделаны не вполне разборчивым почерком или не получается качественный ксерокс.
Разрешается даже сделать выписку от руки.
Важно
Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно ! Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.Кто может заверять копию трудовой книжки? Кадровик в отпускеДиректор.
КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР Просветленный (48959) 5 лет назад Если вам нужно предоставить заверенную копию ТР/КН куда-либо, вам важно чтобы там были слова «копия верна», далее должность заверяющего, его подпись и печать, которая должна немного захватывать ксерокопию страницы ТР/КН. Это на всех страницах, кроме последней.
Как заверяются данные в случае, если гражданин находится в безработном положении
Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа.
Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме.
Документ содержит стандартное обращение к руководителю, с указанием его ФИО и должности. Указание ФИО и должности сотрудника, пишущего заявление.
Краткую просьбу, изложенную в деловом стиле с отсылкой на причины выдачи копии. Дату обращения к руководству, подпись и её расшифровку.
- внизу на титульном листе;
- под порядковым номером в разделе сведений о работе или внизу страницы;
- на последнем листе (на его обороте) при сшивании нескольких листов, при этом часть печати располагается на наклеенном квадрате бумаги с подписью. А вторая часть на листке копии.
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре
Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году
Журнал учета трудовых книжек
Благодарность с занесением в трудовую книжку
Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
В крупных организациях ведением трудовых книжек обычно занимается специальное подразделение – отдел кадров или отдел персонала. В компаниях поменьше нет необходимости держать нескольких кадровиков, а достаточно одного сотрудника, ответственного за документацию по работникам. Например, менеджера по персоналу. Но небольшие фирмы часто не могут позволить себе отдельной штатной единицы, занимающейся кадровыми вопросами. Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, разъяснит наша статья.
Кадровик. ру», 2012, N 1 Вопрос: Работаю в организации секретарем и параллельно выполняю некоторые кадровые функции. Одному из наших сотрудников потребовалась копия трудовой книжки, причем он требует, чтобы я заверила ее как «начальник отдела кадров». Но я же секретарь. Могу ли я «повысить» себя до «начальника отдела кадров» на копии его трудовой? Ответ: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», не дают перечень должностей, в функции которых входит право вносить записи в трудовую книжку и заверять ее копии. В п. 45 Правил указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Таким уполномоченным лицом может быть и он сам. Но, даже если уполномоченным лицом назначен инспектор по кадрам или иной работник, генеральный директор вправе заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку работника.
Правила заверения ТК сотрудника, который работает по настоящее время Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А.
Правила ведения и хранения трудовых книжек** не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации. Таким образом, можно изготовить несколько печатей организации (по количеству филиалов и представительств компании) для использования в обособленных подразделениях. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации.
В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все (или часть) производственных (профильных) функций организации.
Как генеральному директору заверить трудовую книжку
Эту надпись он заверяет своей подписью, а рядом ставит расшифровку. Не стоит забывать, что нужно проставить и число, когда была выдана копия.На последней странице копии делается запись, что данный сотрудник до сих пор работает в данной организации. Здесь указываются ФИО работника и его должность.
Генеральный директор может быть уволен и в том случае, когда им было принято необоснованное решение, в результате которого компания понесла крупные финансовые или репутационные потери, была нарушена сохранность ее имущества и пр. Такое увольнение будет признано правомерным только в том случае, если удастся получить неопровержимые доказательства вины руководителя предприятия.
Часто случаются ситуации, когда от человека при обращении в определённые инстанции могут потребовать предоставление копии рабочего документа, подвергнувшегося заверению. По данной причине важно знать, где и как осуществляется заверение главного удостоверения работника. Для чего нужна копия трудовой? Согласно нынешнему законодательству, если гражданин работает на конкретном производственном комплексе, наниматель не имеет права осуществлять выдачу ему оригинала книжки (основы хранения трудовых книжек зафиксированы в 66 статье ТК РФ).
При подобных обстоятельствах наймиту должно быть известно, что получение копии окажется недостаточным. Ксерокопию необходимо в обязательном порядке подвергнуть заверению, в противном случае данные не будут иметь законного статуса. Прежде всего наймиту потребуется составить заявление, чтобы получить официальную копию документа.
Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию. Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным.
Договор с новым генеральным директором может подписать любой из учредителей. Для этого нужно добавить в решение о назначении генерального директора фразу: «Поручить учредителю Сидорову подписать трудовой договор с Генеральным директором Ивановым».
Следующее действие, необходимое при оформлении на работу генерального директора, — внесе-ние записи о назначении на должность в трудовую книжку. Правила заполнения трудовых книжек не содержат никаких изъятий и особенностей в отношении оформления трудовой книжки руководителя. Поэтому возникает вопрос: какой документ указывать в трудовой книжке генерального директора в качестве основания для приема на работу? Как производить запись о приеме в качестве генерального директора?
ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (статья 20 ТК РФ).
Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.
Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу. Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности. Во всех остальных случаях, когда работнику требуется предъявить трудовую книгу, ему на руки выдаётся только её копия (всей книжки или некоторых страниц).
Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой. Например, без этого документа невозможно оформить визу. Самые распространённые причины для предъявления копии трудовой — это:
Обычно, это бухгалтерия или просто главный бухгалтер.
У меня именно так и сделаны несколько записей в трудовой книжке. Иногда запись делает руководитель фирмы, если он совмещает в одном лице и бухгалтерию (это если фирма очень маленькая). Это зависит от установленного порядка ведения кадровой работы в вашей организации.