Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные в 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отпускные считаются по формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях
Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:
- сумма, которую получит работник за период отдыха;
- сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
- сумма взносов, начисленная на отпускные.
Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.
Калькулятор отпускных в 2020 году
1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.
В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
2. Выделить расчетный период.
Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.
Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
- работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.
3. Рассчитать среднедневной заработок.
Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:
заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)
Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).
4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.
Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).
Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:
- 30-50 тыс. руб. — организациям;
- 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:
- 50-100 тыс. руб. — организациям;
- 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.
Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.
Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.
В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос на первый взгляд странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.
Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2020 года). И немного другое — когда за 17 дней (как в мае 2020-го).
| Месяц/Число рабочих дней | Средняя стоимость одного рабочего дня при зарплате в 40 т. руб./мес. |
| Январь/17 | 2 352,94 |
| Февраль/20 | 2 105,26 |
| Март/21 | 1 904,76 |
| Апрель/22 | 1 818,18 |
| Май/17 | 2 352,94 |
| Июнь/21 | 1 904,76 |
| Июль/23 | 1 739,13 |
| Август/21 | 1 904,76 |
| Сентябрь/22 | 1 818,18 |
| Октябрь/22 | 1 818,18 |
| Ноябрь/20 | 2 000 |
| Декабрь/23 | 1 739,13 |
Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).
| Месяц (отпуск на 14 дней, без праздничных) | Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) |
| Январь | 23 529,40 | 35 593,20 |
| Февраль | 21 052,60 | 38 074,40 |
| Март | 19 047,60 | 39 122,60 |
| Апрель | 18 181,80 | 40 940,80 |
| Май | 23 529,40 | 35 593,20 |
| Июнь | 19 047,60 | 40 075,00 |
| Июль | 17 391,30 | 41 731,30 |
| Август | 19 047,60 | 40 075,00 |
| Сентябрь | 18 181,80 | 40 940,80 |
| Октябрь | 18 181,80 | 40 940,80 |
| Ноябрь | 20 000 | 39 122,60 |
| Декабрь | 17 391,30 | 41 731,30 |
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2020 году это июль и декабрь. В каждом из них по 23 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2020 году — это январь и май.
Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).
Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры
Есть два вида отпусков для молодых мам:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2019 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2020 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
\r\n\r\n
Расчетный период — с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года.
\r\n\r\n
В апреле 2020 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2020 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
\r\n\r\n
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
\r\n\r\n
За апрель 2020 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
\r\n\r\n
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2020 года (не полностью отработанном месяце).
\r\n\r\n
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
\r\n\r\n
Итого в апреле 2020 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
\r\n\r\n
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
\r\n\r\n
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
\r\n\r\n
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2020 года. Расчетный период — с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
\r\n\r\n
Как рассчитать отпускные в 2020 году
\r\n\r\n
Сумма вычисляется по формуле:
\r\n\r\n\r\n
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
\r\n\r\n
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
\r\n\r\n
Если отпуск считается в календарных днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Если отпуск считается в рабочих днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2020 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года.
В апреле 2020 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2020 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2020 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2020 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2020 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году
Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:
- расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
- продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
- показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
- понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.
Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.
Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2020 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. Для определения суммы применяется формула:
Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска
Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.
Средний дневной заработок в 2020 г. вычисляется исходя из:
- Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
- Количества дней в нем.
Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.
Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.
Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.
Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:
- Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
- Либо выбрать другой отрезок времени.
Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.
1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:
5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.
Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.
Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо учесть. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены работнику по трудовому договору и включают в себя оклад, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь в виду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Не учитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за время, которое еще не отработано, то сумму нужно разбить и учесть пропорционально отработанным дням.
Если в расчетном периоде или во время отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».
Продолжительность отпуска
Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но сотрудник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней.
Учет отпуска ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли на время отпуска выходные дни.
Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.
Сезонному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За частично отработанный месяц компенсация не положена.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).
Новый закон расчета отпускных в 2018 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:
| Сумма отпускных | = | Среднедневной заработок для отпускных | х | Количество календарных дней отпуска |
Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте.
А вот за выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).
Расчетный период для расчета отпускных в 2018 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2018 года, расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.
Если сотрудник еще не проработал это время полностью, поскольку недавно трудоустроился, расчетный период – со дня его трудоустройства до последнего дня месяца, который предшествует отпуску.
Также компания может установить свой расчетный период, если это не приведет к ухудшению положения работника.
Если сотрудник не болел, не ходил в отпуск и т. п., то считается, что расчетный период отработан полностью.
Если же сотрудник отсутствовал на рабочем месте либо у него были исключаемые периоды, которые оплачиваются по среднему заработку, расчетный период отработан не полностью. В этом случае общее количество календарных дней в расчетном периоде считают так:
| Количество отработанных дней в расчетном периоде | = | Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах | + | Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах |
Количество календарных дней в месяцах, отработанных полностью, определите по формуле:
| Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах | = | Количество полностью отработанных месяцев | х | 29,3 |
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:
| Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью | = | 29,3 | : | Общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью | х | количество отработанных календарных дней в данном месяце |
Полученный результат округлите до двух знаков после запятой. После этого сложите количество дней в полностью отработанном месяце и число дней в неполных месяцах.
Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:
| Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году | = | Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде | : | 12 | : | 29,3 |
Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.
Если в расчетном периоде повысили оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.
Если оклады или тарифы увеличили в расчетный период, скорректировать надо все суммы, начисленные ранее. Если после него, но до начала отпуска – корректировать средний заработок.
При изменениях, произошедших во время отдыха сотрудника, коэффициент применяется к части отпускных, начисленной ему за дни после повышения.
Обратите внимание: такие правила действуют, только когда оклады или ставки повышаются по всей организации. При поощрении одного, нескольких работников или отдела в расчет среднего заработка вносятся реально начисленные суммы без поправок.
За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.
Основной закон, контролирующий расчет, — положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.
- Если вы отработали год.
- Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
- Если вы решили уволиться.
- Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.
При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.
При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:
- Начисленных надбавках.
- Положенных премиях.
- Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
- Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
- Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
- Прибавках за выслугу лет.
- Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.
Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать — выбирает работодатель.
Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.
За 2019 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.
- Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
- Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
- Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней.
- Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.
Как уже говорилось, при расчете отпускных с отработанным расчетным периодом проблем не возникает, поскольку вычисления опираются на формулы и не имеют непредсказуемых моментов. Чтобы лучше закрепить формулы, рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.
Пример 1. Допустим, Николай собирается пойти в отпуск 18 февраля 2020 года на десять календарных дней. В предыдущем 2019 году Николай постоянно работал, не пробыв ни одного дня ни в отпуске, ни в командировке, ни на больничном.
В сумме за 2019 год Николай получил 910 тысяч рублей.
Случается и так, что брать данные за расчетный период неоткуда, поскольку все двенадцать месяцев, предшествующие отпуску сотрудник не работал. Для того, чтобы справиться с поставленной задачей, бухгалтер берет за основу год, предшествовавший расчетному периоду.
Однако даже в данной ситуации бывают разные сценарии развития событий:
- классический: за год сотрудник не отработал ни одного дня, зато был активен ранее;
- сотрудник не отработал ни одного дня как за расчетный период, так и за предыдущие двенадцать месяцев (такое происходит, к примеру, в тех случаях, когда работник берет отпуск вскоре после того, как устроится);
- сотрудник не отработал ни одного дня вообще.
Расчет отпускных в 2020 году по-новому: формулы и примеры расчета
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Первое, на что смотрит бухгалтер, при определении суммы отпускных, это расчетный период, поскольку остальные расчеты отталкиваются от ситуации:
· весь расчетный период был отработан сотрудником полностью, на этот случай ориентируются редко, при том он является самым простым, ведь тут не нужны дополнительные вычисления и операции;
· частичная отработка выходов, что сотрудник провел в расчетный период. Дело в том, чаще сотрудники отрабатывают не все 12 месяцев перед отпуском, что заставляет бухгалтеров брать во внимание пропуски (например, командировки);
· неполная отработка расчетного периода, бывают ситуации, когда сотрудник год не был на рабочем месте. Часто такая ситуация случается у людей, которые перенесли тяжелые заболевания или травмы. Тогда, для оказания финансовой поддержки сотруднику, бухгалтерия учитывает расчетный период, когда сотрудник исполнял свои служебные обязанности. Ситуация характерна для женщин, которые находятся в декретном отпуске, либо в отпуске, назначенном по уходу за ребенком.
Зачастую, сотрудники работают не все рабочие дни. Поэтому бухгалтерам надо провести вычитание дней, когда сотрудник отсутствовал, из обычного расчетного периода. К подобным пропускам относят командировки, либо больничные и т.п. Чтобы провести правильный расчет, нужно:
· определить размер среднего заработка, при том, учитывая два коэффициента: общий размер выплат за год до отпуска, а также количество дней, что были в отработанном периоде. Далее нужно разделить сумму выплат на число дней;
· итоговое число календарных дней, можно посчитать по формуле: 29,3 * количество месяцев (полностью отработанные) + количество дней (из частично отработанных сотрудником месяцев);
· рассчитать количество календарных дней в тех месяцах, когда сотрудник пропускал рабочие выхода, можно по формуле: число отработанных дней (за месяц) : количество дней в месяце * 29,3.
Рассмотри применение вышеперечисленных расчетов на примере:
Первый пример. Маргарита думает отправиться в отпуск на 20 дней с 15 февраля 2020 года. За 2019 год Маргарита отсутствовала несколько раз:
· она была в отпуске со второго по двадцать девятое августа;
· на больничном с третьего по седьмое ноября.
В остальном Маргарита всегда приходила на работу.
Итоговая сумма начислений с 15.02.2019 по 15.02.2020 вышла в размере 850 тыс. рублей, при этом в качестве отпускных было получено 40 тыс. рублей, а на больничное пособие выделено 7 600 рублей.
Получается, что из 850 000 нужно вычесть отпускные и больничные выплаты, что позволит получить корректные данные в дальнейшем. 850 000 – 40 000 – 7 600 = 802 400 рублей. Теперь расчет среднего дохода будет отталкиваться от полученной цифры.
Получается, что с учетом предыдущего отпуска и больничного, Маргарита проработала из 12 всего 10 месяцев, т.к. в августе и ноябре были пропуски. За август было отработано только 2 дня. Для того, чтобы их включить в расчеты, нужно сделать следующее: 2 : 30 * 29,3 = 1,95. Данное число будет учитываться далее.
За ноябрь, было отработано 25 дней (1,2, 8 – 30.11). Полученное число календарных дней подставляем в формулу: 25 (отработано) : 30 (всего в ноябре) * 29,3 = 24,41.
Общее количество дней, что отработал сотрудник можно высчитать следующим образом, учитывая коэффициенты за август и ноябрь, полученные при расчетах: 10 (полных отработанных месяцев) * 29,3 + 1,95 + 24,41 = 319,36 отработанных дней.
Необходимые числовые значения получены, теперь можно сделать финансовый расчет по простой формуле, позволяющей узнать средний заработок: 802 400 : 319,36 = 2512,525 рублей. Получается, что отпускные составят: 2512,525 * 20 = 50250,5 рублей.
Если сотрудник отработал без пропусков расчетный период, никаких проблем при вычислении не буде. Расчеты производят по простым формулам, не учитывающих сложные моменты. Для того, чтобы закрепить знания, рассмотрим пример и проведем по нем расчет.
Второй пример. Предположим, что Арсений хочет отдохнуть с 10 марта 2020 года в течении восьми дней. Арсений работал постоянно на протяжении 2019 года, при том не брал отпуск, в командировки не отправлялся и больничные не брал.
За 2019 год Арсений получил всего 890 тыс. рублей.
Средний заработок Арсения можно рассчитать, учитывая все коэффициенты и суммы: 890 000 : 12 : 29,3 = 2531,28 рублей.
Отпускные Арсения посчитать легко, достаточно полученную сумму, надо умножить на то количество календарных дней. На отпуск выходит: 2531,28 * 8 = 20250,24 рублей.
Расчёт отпускных – что нового в 2020 году
В том случае, если сотрудник получил повышение оклада, это обязательно отразится на размере отпускных выплат. Провести расчет по новому поможет коэффициент индексации. Его можно получить, если поделить сумму текущего оклада на сумму предыдущего оклада.
В зависимости о того, когда произошло увеличение оклада, зависит и расчет среднего заработка.
Таблица 1. Расчет размера отпускных, при учете увеличения оклада
| В какой период проведено повышение | Как проводить расчет среднего заработка |
|---|---|
| Год перед отпуском | Сумму умножают на коэффициент выплат, соответствующий периоду индексации |
| Перед отпуском, после расчетного периода | Средний заработок умножают на коэффициент |
| В отпускной период | Отпускные умножают на коэффициент, который начислен за дни индексации |
Шестой пример. Назару нужно отправиться в отпуск с 20.02.2020. Накануне, 15.01.2020 руководитель компании подписал указ о повышение заработной платы всем сотрудникам. Согласно этому, оклад Назара составил не 47 тыс., а 50 тыс. рублей.
Если сотруднику были назначены премии в расчетный период, их необходимо учитывать при расчете. От типа премии ведут расчет по основным правилам. Наглядно разберем виды премий и особенности в таблице.
Таблица 2. Виды премий и их влияние сумму отпускных.
| Вид | Специфика расчета |
|---|---|
| Регулярная (начисляют раз в полгода, квартал или месяц) | Сумма полностью учитывается. Только в расчеты может быть добавлена одна премия из расчетного периода. Допустим, сотрудник перевыполнил норму по привлечению клиентов и за качество оказываемых услуг, его наградили премией два раза на перевыполнение нормы и раз за услуги. Однако, бухгалтер берет во внимание только по одной премии за услуги и норму. |
| Ежегодная | Если зачисление премии получено до отпускного периода, тогда вся сумма учитывается при расчете и не важно, в каком месяце был поощрен сотрудник. |
| Разовая | Сумма может учитываться в расчете отпускных только тогда, когда начисления указаны в положении о премировании, либо в другом документе организации. Премия, выписанная ко дню рождения или иному празднику, не учитывают для отпускных выплат. |
Седьмой пример. Василий захотел отпуск с 10.03.2020 года. Василий заработал 980 000 рублей за год. При том, в феврале произошло начисление Василию премии на сумму 20 000 рублей за выполнение плана за 2019 год.
Нынешняя технологическая система настолько крута и продвинута, что облегчила существование людей во многих сферах деятельности как на бытовом, так и на профессиональном уровне. Если ещё 20 лет назад Украина и ряд других стран, когда слышали о профессии бухгалтер, то перед глазами появлялась тучная вечно уставшая женщина с папками и калькулятором в руках. Сейчас же автоматические компьютерные системы облегчили деятельность и для бухгалтеров, в частности, чтобы провести расчёт отпусков, бухгалтеру не нужно сидеть часами и высчитывать сумму средств которую нужно заплатить сотруднику. Теперь существует ряд специальных платформ с помощью, которых всё это можно рассчитать с помощью онлайн калькулятора, которым могут воспользоваться все желающие, а не только люди, имеющие специальность бухгалтера. Вероятно многим сотрудникам будет интересно посчитать какая ему будет положена выплата за определённое количество отработанного времени.
Чтобы рассчитать отпускные через электронный ресурс профессионалу необходимо указать сколько дней отпуска положено сотруднику согласно общепринятым нормам или же установленным на конкретном предприятии. В целом общепринятая минимальная норма это 24 календарных дня, но на каждом предприятии это оговаривается отдельно.
Далее из онлайн календаря необходимо выбрать начало отпуска, начало трудовых отношений и расчётный период. Такой календарь также размещается на интернет ресурсах. Также необходимо указать общий заработок за расчётный период при этом заполнить поле «Тарифная ставка». После этого автоматически будет просчитано количество календарных дней для расчета средней зарплаты, а также под итогами будет вынесена среднедневная зарплата и сумма отпускных средств, которую должен получить сотрудник. Начисление средств происходит до выхода на отпуск за пару-тройку дней и это правильно ведь за это время бухгалтерия проводит необходимые налоги, а сотрудник с полученными средствами может отправляться на отдых или просто по своим делам.
Такие онлайн калькуляторы помогают рассчитать сумму отпускных средств для понимания каждого сотрудника сколько он может получить, отправляясь в отпуск. Отпускные средства рассчитываются за полный календарный год, но первый отпуск полагается человеку уже через полгода после начала трудовых отношений на том или ином предприятии. Поэтому даже если вы устроили на работу только полгода назад, то вам уже полагается первый отпуск и отпускные средства.
Когда основные сотрудники в отпусках, то значительно может снизиться трудовой процесс и активность действия, поэтому при «отпускании» людей в отпуск составляется график, в котором чётко прописывается кто и когда идёт в отпуск. Конечно, данные эти могут меняться в зависимости от появления новых сотрудников или от ухода с работы прежних.
Трудовой кодекс человека предусматривает ежегодный отпуск сотрудникам. Традиционно отпуск начисляется за календарный год, в основном он берется единоразово, то есть все 24 или 28 дня сотрудник отгуливает сразу. На некоторых предприятиях и частных фирмах отпуск могут разрывать, при чём делается это по желанию самих сотрудников, например человек пожелал взять отпуск в августе перед тем как начать с детьми учебный год и в январе на праздники, то он может его разделить или в равных или в согласованных с руководством частями.
Стоит отметить, что далеко не на всех работах у сотрудников одинаковое количество дней отпуска. На некоторых специальностях таких как журналистика, государственная служба, транспорт и логистика, наука и образование, и другие сферы профессиональной деятельности имеют больше дней отпуска 36-42 в зависимости от специфики работы. Также на количество отпуска, который оплачивается влияет и количество отработанных в день часов, и количество дней, то есть если у людей ненормированный график, то им положено больше дней отпуска или же хотя бы доплата за переработанные часы.
Если же человек отработал на предприятии менее шести месяцев, и он хочет отправиться в отпуск при этом у него нет особых случаев, то он всё же имеет право отправиться в отпуск, но ему тогда положено меньше дней. Например, если он отработал три-четыре месяца, тогда в перерасчёте у него будет 8 отпускных дней. В таком случае это будет неполный отпуск. Но опять-таки каждый случай индивидуально рассматривается и оговаривается с руководством или бухгалтерами на предприятии.
Как правило количество неиспользованных дней отпуска подсчитывается при увольнении сотрудника. В случае наличия н-ного количества неиспользованных дней отпуска человеку положена компенсация, также при увольнении дополнительные дни отпуска насчитываются семьям в которых есть дети. Компенсации должны быть выплачены сотруднику до получения им трудовой книги или трудового договора, по которому она работает. Компенсацию считают в неиспользованных отпускных днях и переводят в финансовый эквивалент, которые и выплачивают на карту сотруднику.
Также компенсация за неиспользованный отпуск полагается и действующим сотрудникам предприятия. То есть они работали весь год, не использовали отпуск и начали работать следующий год, то в такой случае они могут написать заявление и запросить финансы за неиспользованный отпуск. Но в таком случае дополнительные дни отпуска на детей не будут выделяться. Образец заявления на украинском и на русском языке всегда есть в бухгалтерии любого предприятия.
Продолжительность таких компенсаций будет зависеть от личного желания и потребностей сотрудника, он всегда может воспользоваться днями отпуска для отдыха и не брать дополнительных средс