Заполнить платежное поручение на перечисление ндфл

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнить платежное поручение на перечисление ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Перечислить НДФЛ не так сложно. Нужно только верно заполнить все реквизиты платежки. Проще всего это сделать в бухпрограмме. Но если вы всё же затрудняетесь, используйте наш образец.

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н

Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2020 — 2021 годах

Чтобы ответить на вопрос о том, как заполнить правильно платежное поручение по НДФЛ в 2020 году, чтобы денежные средства смогли дойти по назначению, нужно быть в курсе с некоторых нюансов:

  1. В строке 101 каждый заявитель должен указать собственный статус. Это может быть обычное физлицо (13) или налоговый агент (02). Если же это ИП за себя перечисляет налог, его статус – 09.
  2. Для строки 104 важно, кто именно платит налог и каков его статус: налоговый агент, физлицо либо коммерсант за себя.
  3. Если у организации есть обособленные подразделения, то налог необходимо перечислять по месту нахождения каждого из них (свои КПП, ОКТМО, другая ИФНС). С выплат по договорам гражданско-правового толка «обособки» тоже отчисляют НДФЛ по своим реквизитам. Аналогичный порядок установлен для коммерсантов с персоналом на патенте или вменёнке.

Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля.

Все поля обязательны к заполнению. Дата и сумма списания указываются цифрами и прописью. Нумеруются платежные поручения в хронологическом порядке.

Каждому ее полю присвоен свой номер. Разберем правила подробнее.

У такого платежного поручения есть как сходства с обычным (в нем ставят тот же статус плательщика, указывают те же реквизиты получателя, того же администратора доходов), так и различия. На последних остановимся подробнее, а затем приведем образец платежки на пени по НДФЛ 2020.

Первое отличие — КБК (реквизит 104). Для пеней по налогам всегда есть свой код бюджетной классификации, в 14–17-м разрядах которого указывается код подвида дохода — 2100.

ВАЖНО! КБК для перечисления пени: 182 1 01 020 10 01 2100 110

Второе отличие платежного поручения по пеням — реквизит 106. Возможны следующие варианты:

  1. Если самостоятельно посчитали пени и платите их добровольно. В этом случае основание будет иметь код ЗД, то есть добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования ИФНС.
  2. Если платите по требованию ИФНС. В этом случае основание будет иметь вид ТР.
  3. Перечисляете на основании акта проверки. Это основание платежа АП.

Третье отличие — реквизит 107. Его значение зависит от того, что послужило основанием для платежа:

  1. При добровольной уплате — «0». Если вы перечисляете пени за какой-то один конкретный период (месяц, квартал), стоит указать его, например, МС.02.2018 — пени за февраль 2020 года.
  2. При уплате по требованию налоговиков (основание ТР) — срок, указанный в требовании.
  3. При погашении пеней согласно проверочному акту (основание АП) тоже ставят 0.

Если вы платите пени самостоятельно, в полях 108 и 109 ставьте 0.

Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), при этом знак «№» не ставьте.

В поле 109 укажите:

  • дату требования ИФНС — для основания платежа ТР;
  • дату решения о привлечении (об отказе в привлечении) к налоговой ответственности — для основания АП.

Наименование налога

КБК

НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент

182 1 01 02010 01 1000 110

НДФЛ (ИП «за себя»)

182 1 01 02020 01 1000 110

НДФЛ физлицо (не ИП)

182 1 01 02030 01 1000 110

Пени по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент

182 1 01 02010 01 2100 110

Пени по НДФЛ (ИП «за себя»)

182 1 01 02020 01 2100 110

Пени по НДФЛ физлицо (не ИП)

182 1 01 02030 01 2100 110

Штрафы за неуплату НДФЛ налоговым агентом:

182 1 01 02010 01 3000 110

Штраф по НДФЛ (ИП «за себя»)

182 1 01 02020 01 3000 110

Штраф по НДФЛ физлицо (не ИП)

182 1 01 02030 01 3000 110

Разберемся, какие реквизиты в “платежке” по налогу на доходы физических лиц считаются ключевыми, и на какие моменты требуется обратить особо пристальное внимание:

Реквизиты, которые одинаковы для юридических лиц и ИП
Заполняемое поле платежного поручения Вводимые сведения Как заполнять
1 22 Код Указываемое значение зависит от типа платежа:

  • 0 – текущий платеж,
  • 0 – если платеж по требованию ФНС, но в нем не было номера,
  • 20-значный номер, указанный в требовании от ФНС.
2 105 Код ОКТМО
  • 8-значный номер, если НДФЛ перечисляется в федеральный, территориальных или местный бюджет,
  • 11-значный номер для НДФЛ, который распределяется между поселениями муниципального образования.
3 106 Основание платежа
  • ЗД – если задолженность,
  • ТП – если текущий платеж.
4 108 Номер документа Номер документа, выступающего основанием для уплаты НДФЛ:

  • 0 – текущие платежи, задолженности,
  • номер требования, если НДФЛ уплачивается по требованию налоговой.
5 109 Дата документа
  • 0 – уплата НДФЛ до сдачи декларации (юрлица не сдают декларацию, поэтому всегда 0),
  • 0 – при погашении недоимки без требования,
  • дата требования – при уплате недоимки по требованию ФНС.
6 110 Тип платежа Не заполняется

Реквизиты, которые могут отличаться для организаций (их филиалов) и индивидуальных предпринимателей:

Заполняемое поле платежного поручения Вводимые сведения Как заполнять
1 8 Плательщик Индивидуальные предприниматели указывают следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии),
  • “ИП” (в скобках),
  • адрес регистрации по месту постоянного проживания или адрес временного пребывания,
  • знак “//” после адреса.

Важно! В настоящее время имеется возможность заполнения платежных поручений по НДФЛ через бухгалтерские программы и ПО типа “Банк – клиент” – это быстрее и удобнее, чем заполнять бумажный документ.

Ниже представлена подробная инструкция по заполнению платежного поручения по налогу на доходы физических лиц, представленного на бумажном носителе:

Шаг Что делать Вводимые сведения Как заполнять
1 Указать номер, дату заполнения платежного поручения Номер, дата Нумерация, начиная с единицы, в хронологическом порядке.

Длина номера – до 6 символов.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2 Вид платежа Код В электронном документе – код, установленный банковским учреждением.

В бумажной версии – “Почтой”, “Телеграфом”, “Срочно”.

3 Статус плательщика

Правила заполнения платежных поручений регламентированы Центральным банком России и Федеральной налоговой службой РФ. Установленный порядок оформления документы должен соблюдаться неукоснительно.

Важно! Чтобы правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ, необходимо помнить о 2 моментах. Во-первых, имеются некоторые отличия в заполнении документа для индивидуальных предпринимателей и организаций. Во-вторых, самым важным моментом является правильное заполнение ключевых реквизитов.

Перед Вами образец платежного поручения по НДФЛ в 2020 году для юридических лиц. Выглядит документ следующим образом:

Как заполнить платежку по НДФЛ

Вопрос: Какое значение должна указать организация в поле 109 платежного поручения по НДФЛ, если юрлица никогда не сдают декларацию по налогу на доходы физических лиц?

Ответ: Ставится значение “0”.

Вопрос: Как заполнять поле 110 “Тип платежа” платежного поручения по НДФЛ?

Ответ: Согласно Указаниям Банка России от 6 ноября 2015 № 3844-У, данное поле платежного документа не заполняется.

Каждому полю в платежном поручение присвоен номер. Сам документ разделен на две части. Верхняя предназначена для отражения сведений о налогоплательщике и прочих данных. Нижняя — о получателе а также о назначении платежа.

Поле 6 предназначено для указания суммы платежа (прописью). Запись делают с заглавной буквы. Например, «Двадцать две тысячи триста рублей». Сумму цифрами указывают в поле 7.

В поле 8 прописывают наименование компании, которая перечисляет взносы. Например, «ООО «Альфа», или «Иванов И. И. (ИП)».

Поле 16 «Получатель» предназначено для указания названия региона, в котором производят оплату налога. Например, запись будет такой «УФК по г. Серпухову (ИФНС России №25 по г. Серпухову)».

НДФЛ – это налог с лиц, получающих доход, который подлежит налогообложению. Его могут оплачивать как резиденты, так и не резиденты Российской Федерации.

НДФЛ оплачивается через банк, онлайн на сайте российской Федеральной налоговой службы или посредством платежного поручения. НДФЛ для налогового агента должен быть уплачен при получении денежных сумм, либо до следующего после удержания налога дня (при получении оплаты в натуральном виде). Физические лица оплачивают НДФЛ-3 до 15 июля, НДФЛ-4 за полугодие – до 15 июля, за 3 квартал – до 15 октября, за год – до 15 января следующего года.

Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля.

Все поля обязательны к заполнению. Дата и сумма списания указываются цифрами и прописью. Нумеруются платежные поручения в хронологическом порядке.

Каждому ее полю присвоен свой номер. Разберем правила подробнее.

В 2020 году, как и ранее, КБК для уплаты пени по НДФЛ утверждены приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н. От кодов для уплаты самого налога они отличаются лишь в цифрах, стоящих 14-17 по счету.

С 1 января 2020 года действует новый приказ (приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н). При этом код КБК пени по НДФЛ в 2020 году останется прежним.

Таблица 1. Актуальные КБК по пени НДФЛ на 2020 год (таблица)

Вид плательщика КБК для уплаты налога КБК для уплаты пени
Компания 182 1 0100 110 182 1 0100 110

Программа БухСофт учитывает все эти особенности. Она автоматически поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. платежного поручения, который подготовили эксперты программы:

Образец заполнения платежки по НДФЛ

С 2020 года платежные поручения могут подаваться не только в привычной бумажной, но и в заполненной электронной форме. Для этого разработана специальная платформа интернет-банк. Заполнение цифровой формы проходит по тем же правилам, что и бумажной.

Чтобы перечисляемый вами в 2020 году налог попал по назначению, нужно правильно оформить платежное поручение (приложение 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Иначе придется либо уточнять платеж, либо заново перечислять в бюджет сумму налога (подп. 4 п. 4 , п. 7 ст. 45 НК РФ).

Заполняя платежку на оплату НДФЛ, нужно учитывать некоторые особенности.

Сперва необходимо подробно заполнить информацию о банке налогоплательщика и банке получателя платежа (налоговая инспекция).

  • Строки 10 и 13 указывают сведения о банках плательщика и получателя. Нужно привести наименование банковской организации, месторасположение, банковский идентификационный код и данные по корреспондентским счетам.
  • В ячейках 61 и 103 нужно написать ИНН и КПП локальной налоговой службы.
  • В 16 строке указывается получатель платежа. Сперва пишется общее название организации по региону «УФК МФ РФ по городу …», а затем в скобках заполняется конкретное подразделение налоговой инспекции.

Сроки и порядок уплаты указаны в Налоговом кодексе в статьях 287 и 289. Крайняя дата зависит от способов исчисления авансов.

Если организация проводит ежемесячные расчеты, то крайний срок — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для квартальных — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, то обязательства выполняются в ближайший рабочий день. Такая особенность установлена п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.

Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.

С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).

При расчётах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов: «1», «2» или «3». Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.

Код 1 проставляется при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:

  • аванс и зарплата;
  • премии;
  • матпомощь;
  • больничные при травме и заболевании;
  • отпускные и компенсации за отпуск;
  • выплаты по договору дарения;
  • средний заработок при командировке;
  • оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
  • дивиденды участникам организации и др.

Код 2 ставится при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:

  • командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
  • пособие по беременности и родам;
  • алименты;
  • компенсации за использование личного имущества работника;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • компенсации при переезде по работе в другую местность;
  • пособие по уходу за ребенком и др.

Код 3 используется для выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:

  • возмещение вреда здоровью;
  • компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.

Код дохода в платёжном поручении не ставят, если физлицу перечисляют, например, подотчетные деньги, возвращают или выдают займ, а также когда ИП переводит свои средства с расчётного счета на личный.

Заполнение платежного поручения в 2020 году – образец

Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.

Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:

//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//.

Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».

Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:

//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.

Что пишем Вид выплаты Пример
1 выплаты, по которым есть ограничение размера удержания долгов зарплата, аванс, премия, выплаты за неиспользованный отпуск, расчёт при увольнении, оплата больничного, отпускные, вознаграждение по гражданско-правовому договору
2 выплаты, с которых нельзя удерживать долги командировочные расходы, надбавки за вахтовый метод работы, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком, алименты
3 выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф
поле остаётся пустым в остальных случаях возмещение за использование личного автомобиля, перевод собственных доходов от предпринимательской деятельности

Закон новый, и мы постарались сделать наши рекомендации максимально подробными. Но отнеситесь к выбору кода внимательно — за правильность заполнения поля 20 отвечает плательщик.

  1. С 1 июня 2020 года вступают в силу новые правила заполнения платёжных поручений при переводе денег физическому лицу.
  2. Если вы удерживаете из зарплаты сотрудника деньги по исполнительному документу, в поле «Назначение платежа» нужно сделать пометку с размером взысканной суммы в формате «//ВЗС//500−00//».
  3. При перечислении зарплаты, отпускных и других выплат работникам, при оплате вознаграждения подрядчику и других переводах физическим лицам, нужно указывать один из трёх кодов вида дохода или оставлять поле пустым.
  4. Код указывается в платёжке в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
  5. Код вида дохода «1» ставится в случае перечисления зарплаты, аванса, премии, выплаты по гражданско-правовому договору и других выплатах, по которым есть ограничения на удержание.
  6. Код вида дохода «2» ставится в случае, если вы перечисляется детские пособия, суточные, декретные, алименты и другие выплаты, из которых по закону нельзя производить удержания.
  7. Код вида дохода «3» указывается только в двух случаях: при возмещении вреда здоровью или при переводе компенсационных выплат за счёт бюджетных средств.
  8. В остальных случаях поле остаётся пустым, код присваивать не нужно. Это могут быть случаи, когда предприниматель переводит деньги сам себе в качестве дохода от предпринимательской деятельности.
  9. Если вы перечисляете деньги по разным кодам, например зарплату и командировочные, нужно заполнять отдельное платёжное поручение на каждый вид.
  10. Отнеситесь к выбору кода внимательно — за правильность заполнения поля 20 отвечает плательщик.
При выплате заработной платы и иных видов дохода При выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности(и в виде оплаты отпусков
Не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода Не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты

В соответствии с Правилами если законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты. Таким образом, возникновение разных вариантов заполнения реквизита «107» платежного поручения объяснимо.

Некоторые налоговые инспекции уже оповестили своих «налогоплательщиков» о том, что в реквизите «107» при перечислении НДФЛ нужно указывать конкретную дату, не позднее которой должно быть осуществлено перечисление налога.

Заполнение платежного поручения в 2020 году: образец

Особенности заполнения таких полей мы собрали в таблице:

Таблица. Реквизиты плательщика НДФЛ в платежном поручении

Значение поля Наименование поля Порядок заполнения
60 «ИНН» ИНН фирмы или ИП, производящих уплату в бюджет. Знаки 1 и 2 не должны иметь значение “0” одновременно.Если перечисляет третье лицо, оно указывает ИНН фирмы или ИП, за которых осуществляет платеж
102 «КПП» КПП фирмы или ИП, производящих уплату в бюджет. Знаки 1 и 2 не должны иметь значение “0” одновременно.Если НДФЛ перечисляет третье лицо, оно указывает КПП фирмы или ИП, за которых осуществляет платеж
8 «Плательщик» Организации указывают свое наименование
ИП, частнопрактикующие нотариусы, адвокаты – учредители адвокатских кабинетов, главы крестьянских (фермерских) хозяйств указывают ФИО и в скобках соответственно: «ИП», «нотариус», «адвокат», «КФХ» соответственно статусу.Адрес регистрации по месту жительства или по месту пребывания. В начале и в конце адреса ставят: «//»Если перечисляет третье лицо, оно указывает данные фирмы или ИП, за которых осуществляет платеж

Для уплаты подоходного налога за работника с его дохода в платежке обязательно указывается информация следующего типа:

  • название бумаги, на основании которой производится перечисление;
  • присвоенный поручению порядковый номер;
  • статус налогоплательщика;
  • дата оформления бланка;
  • тип платежа (учитывается технология оплаты);
  • размер денежной суммы, удерживаемой с работника и перечисляемой на счет ФНС — в цифровом и письменном виде;
  • ИНН плательщика;
  • КПП (если плательщик — юридическое лицо);
  • номер расчетного счета, с которого удерживается налоговая сумма;
  • идентификационные сведения о банковском органе и налогоплательщике;
  • вид финансовой операции. В данном случае указывается код 01;
  • очередность платежа;
  • печать компании (при наличии);
  • личная подпись гражданина, заполнившего платежку.

С 2017 года порядок заполнения платежных поручений изменился.

Особенностью платежного поручения данного вида является то, что оно заполняется ежемесячно.

Если выплата заработной платы осуществляется в 2 этапа — авансом и основной частью, то оформление документа производится только один раз, при выплате основной части зарплаты.

Правила заполнения платежки — стандартные.

Используется единая унифицированная форма бланка.

Технология уплаты подоходного налога зависит от способа получения оклада.

Важно! Если зарплата поступает на безналичный счет сотрудника, НДФЛ удерживается и переводится в ФНС в день перечисления указанной денежной суммы на счет работника.

Если зарплата выдается наличными в кассе, срок заполнения платежки по уплате налога не позднее следующего дня. Можно ли НДФЛ заплатить раньше?

Образец платежного поручения при перечислении НДФЛ с заработной платы:

Если платежное поручение заполняется для уплаты подоходного налога с суммы отпускных, в 107 графу бланка необходимо вписать дату последнего дня месяца, в котором сотрудником была получена данная сумма.

В случае, если это число совпадает с датой начисления зарплаты, появляется необходимость оформления отдельной платежки для каждого случая.

Если в одном месяце выплачены отпускные нескольких работникам, то можно произвести перечисление налога общей одной суммой и указать ее в одном бланке платежки.

Образец платежки по уплате НДФЛ с отпускных:

Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников)

Для разных видов доходов установлены разные сроки перечисления НДФЛ в бюджет. Удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет в следующие сроки (п. п. 1, 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ):

  • с зарплаты, включая выплаченный за первую половину месяца аванс, – не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты за месяц (окончательный расчет);
  • с зарплаты при увольнении – не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты при увольнении;
  • с отпускных и больничных (включая пособие по уходу за больным ребенком) – не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или больничные (п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • любые другие доходы, включая доходы в натуральной форме, – не позднее дня, следующего за днем выплаты любых других доходов.

Если крайний срок перечисления НДФЛ выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

ПРИМЕР 1. Срок перечисления НДФЛ выпадает на выходной

В 2019 году с 18 по 24 июля сотрудник Смирнов был в ежегодном отпуске. Отпускные в сумме 10 000 руб. он получил 16.07.2019.

Кроме того, в июле сотрудник получил зарплату за первую половину месяца и за отработанные после отпуска дни в сумме 30 000 руб.

16.07.2019, на дату выплаты отпускных, надо исчислить и удержать НДФЛ в сумме 1300 руб. (10 000 руб. × 13%). Срок уплаты НДФЛ с отпускных – не позднее 31 июля.

НДФЛ с зарплаты нужно рассчитать 31 июля. Он равен 3900 руб. (30 000 руб. × 13%). Удержать этот НДФЛ нужно при выплате зарплаты за июль.

В компании установлена дата выплаты зарплаты – 10-го число следующего месяца. В августе 2019 года 10-го число приходится на субботу, значит, выплата сдвигается на 09.08.2019. А перечислить НДФЛ нужно не позднее следующего за выплатой дня, если он не выпадает на выходные. В данном случае это будет не позднее 12.08.2019.

Таким образом, фирма заполняет столько разных платежных поручений на перечисление в бюджет НДФЛ, сколько сроков в отношении разных видов доходов установлено НК РФ.

Платежное поручение на перечисление НДФЛ в бюджет должно быть заполнено правильно. Правила заполнения платежных поручений установлены Минфином России и ЦБР (п. 7 ст. 45 НК РФ, приложение № 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Минфин подробно разъяснил, как формируется показатель налогового периода, указываемый в реквизите “107” платежного поручения. Этот реквизит имеет 10 знаков.

Первый и второй знаки – периодичность внесения налоговых платежей (МС – месячные, КБ – квартальные, ПЛ – полугодовые, ГД – годовые).

Четвертый и пятый знаки – номер месяца текущего отчетного года (номер квартала или номер полугодия).

Третий и шестой знаки – точки.

В седьмой – десятой позициях указывают год.

Эта информация полезна при заполнении платежек по разным налогам, которые платит фирма. При уплате НДФЛ за один отчетный месяц может быть несколько платежек.

ПРИМЕР 2. Заполняем правильно платежное поручение

Вернемся к предыдущему примеру. 31.07.2019 бухгалтер оформит платежное поручение на перечисление НДФЛ с отпускных, выплаченных Смирнову. В поле 107 платежки он укажет “МС.07.2019”, а в поле “Назначение платежа” – “Налог на доходы физических лиц с отпускных за июль 2019 г.”.

12.08.2019 в платежном поручении на перечисление НДФЛ с зарплаты за июль, включая НДФЛ, удержанный из зарплаты Смирнова, бухгалтер также укажет “МС.07.2019”. В поле “Назначение платежа” – “Налог на доходы физических лиц с заработной платы за июль 2019 г.”.

Эксперт по налогообложению Б.Л. Сваин

Сделать это несложно, если знать правила составления документа и реквизиты, в которых не должно быть ошибок. Платежное поручение состоит из полей. Каждое из них предназначено для указания определенных сведений.

В поле 16 указывают формулировку УФК (название региона, в котором оплачивают налог), а в скобках — наименование ФНС РФ, в которую оплачивают подоходный налог.

В поле 21 проставляют один из кодов:

  • 5 — при оплате текущих платежей по НДФЛ;
  • 3 — при перечислении налога по требованию ФНС РФ.
Номер (на фото) Название Код Что указывать
1 Статус плательщика 101
  • 02 — налоговые агенты (компании и ИП, перечисляющие НДФЛ за сотрудников);
  • 09 — ИП при уплате налога за себя (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н)
2 Очередность платежа 21 При самостоятельной уплате в поле ставится «5» (налоги списываются в 5-ю очередь).
Примечание. По поручению ФНС платеж списывается в 3-ю очередь
3 Код 22 При текущих платежах — «0», при платежах по требованию ИФНС — номер требования (20 знаков, указан в требовании; если не указан — «0»)
4 Основание платежа 110 Не заполняется (Указание Банка России от 06.11.15 № 3844-У)
5 Дата документа 109 В большинстве случае ставится «0» (при своевременной уплате, при погашении задолженности без требования ИФНС). При уплате по требованию указывается дата требования
6 Номер документа 108 При текущих платежах, при самостоятельной уплате недоимки — «0». При наличии требования ИФНС — номер требования
7 Налоговый период 107 Код в формате
АА.ВВ.СССС.
Налоговые агенты указывают:

  • АА — периодичность платежа (МС — месяц);
  • ВВ — порядковый номер месяца (01-12);
  • СССС — год уплаты.

Например: МС.02.2018 — ежемесячный платеж за февраль 2018 года.
ИП при оплате за себя указывают:

  • АА — периодичность платежа (КВ — квартал; ПЛ — полугодие, ГД — год);
  • ВВ — код периода (03-04 — кварталы, 01 — полугодие, 00 — год);
  • СССС — год уплаты
8 Тип платежа 106 При уплате текущих платежей — «ТП», при уплате задолженности — «ЗД»
9 Код ОКТМО 105 Для налога, зачисляемого в федеральный, территориальный или местный бюджет, указывается 8-значный ОКТМО. Для налога, который распределяется между поселениями, входящими в состав муниципального образования — 11-значный код
10 КБК 104 20-значный код бюджетной классификации:

  • для налога с ЗП и дивидендов работников — 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • для налога с доходов работников по разным ставкам — 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • для налога с доходов ИП — 182 101 02020 01 1000 110
В форме для ИП — 1 Плательщик 8 Заполняется при оплате предпринимателем НДФЛ за себя:
Фамилия Имя Отчество (ИП) // адрес места жительства //

Реквизиты для уплаты субъектами Москвы и МО:

  • банка получателя — ГУ Банка России по ЦФО;
  • БИК — 044525000;
  • счет банка получателя:
    • для Москвы — 40101810045250010041;
    • для Московской области — 40101810845250010102.

Чтобы заплатить налог с отпускных, надо оформить отдельное платежное поручение. Платежка по НДФЛ с отпускных и правила заполнения ниже.

Многие спрашивают, можно ли перечислить НДФЛ с отпускных и зарплаты одной платежкой? Ответ — можно, если даты получения дохода приходятся на один месяц. Такое возможно в случае, когда зарплату и отпускные перечислили в последний день месяца.

Минфин меняет практику заполнения платежных поручений по НДФЛ

Заполнять поле 107 нужно для указания периодичности уплаты налогового платежа или конкретной даты уплаты налогового платежа, если такая дата установлена Налоговым кодексом РФ (п. 8 Правил, утв. приказом Минфина России от 12.11. 2013 № 107н).

В поле 107 проставляется 10-значный код налогового периода. Первые два знака – это период уплаты налога. К примеру, для ежеквартальных – КВ, ежемесячных – МС, годовых – ГД.

Четвертый и пятый знак – это номер налогового периода. Например, если налог уплачивается за август, указывается «08».

Знаки с седьмого по десятый обозначают год. В третьем и шестом знаке всегда ставятся точки. Для примера – КВ.03.2016.

По расчету 6-НДФЛ инспекторы сразу вычисляют, что компания платила налог с опозданием. Для этого налоговики смотрят, какую сумму налога и срок уплаты НДФЛ компания записала в строках 070 и 120. Эти показатели сравнивают с суммами и датами платежей в карточке расчетов с бюджетом. Если удержанный налог больше, чем оплаченный, инспекторы требуют пояснения. Ответить нужно в свободной форме.

Есть две основные причины, почему сведения расходятся.

  1. НДФЛ фактически запоздал. Даже если компания отправила платежное поручение вовремя, НДФЛ мог попасть в бюджет позже срока. Например, если банк задержал поручение. Вины компании здесь нет. Налоговый агент исполнил свою обязанность, когда предъявил платежку, а на счету было достаточно средств (подп. 1 п. 3, п. 8 ст. 45 НК РФ). Поясните, что платили налог вовремя.
  2. Компания завысила удержанный НДФЛ в расчете. ФНС считает, что в строке 070 надо записать налог, который компания удержала на отчетную дату, например — 30.09.2016 (письмо от 16.05.2016 № БС-4-11/8609). Если компания отразила НДФЛ, который удержала в октябре, то программа выдает расхождение. В таком случае поясните, что недоимки у вас нет, а с пояснениями сдайте уточненку.

Образец пояснений об уплате НДФЛ смотрите ниже.

Любые платежи по НДФЛ за себя ИП нужно осуществлять со статусом плательщика «09». Если вы где-то встретите пример с другим статусом в реквизите «101», — не верьте! Это не правильно. Поскольку заполнение платежек в налоговых полях отличается при авансовых платежах и после сдачи декларации, мы приводим для вас ниже отдельные образцы с фото на каждый случай.

Для недоимки за прошлые периоды и текущего налога, составьте два отдельных платежных поручения. Дело в том, что у этих платежей отличается не только код периода в поле 107, но и поле 106 с основанием платежа. При перечислении налога за текущий период здесь ставят код «ТП». А при оплате задолженности за прошлые периоды код «ЗД».

Пример 2.

25 июля компания перечислила аванс по упрощенке за полугодие. В этот же день бухгалтер заплатил недоимку по авансу за первый квартал. Из-за счетной ошибки его первоначальную сумму занизили.

Бухгалтер составил два платежных поручения. Первое — на уплату аванса за полугодие (образец 2). Второе — для уплаты аванса за первый квартал (образец 3).

Образец 2. Фрагмент платежного поручения на уплату аванса за полугодие

Образец 3. Фрагмент платежного поручения на уплату недоимки по авансу за первый квартал

Обязательно ли использовать новые правила заполнения платежек с июля 2020 года? Если программа не сможет состыковать начисленный и перечисленный НДФЛ, то налоговики запросят пояснения, потребуют уточнить расчет или реквизиты платежки. А программа ФНС автоматически начислит пени. Также налоговики могут решить, что компания недоплатила налог. За это предусмотрен штраф — 20 процентов от суммы, которую перечислили не полностью или с опозданием.

В поле 107 платежного поручения на перечисление налога нужно указать код налогового периода, за который плательщик/налоговый агент собирается уплатить налог ().

Налоговый период указывается при перечислении налогов за текущий год, а также при добровольном погашении недоимки при отсутствии требования об уплате из ИФНС.

После уплаты недоимки, а лучше одновременно с этим, следует заплатить и пени на сумму задолженности по налогу. Не смотря на то, что неуплата (не своевременная уплата) авансовых платежей не считается задолженностью в течение года, по завершении налогового периода на суммы авансов будут начислены пени с учетом сроков, до которых данные платежи ИП должен был перечислить. КБК на пени другой.

Если вы решили добровольно перечислить пени по НДФЛ за себя, которые сами же и рассчитали, то проверьте, правильно ли произведен расчет. Необходимо учитывать, что суммы авансовых платежей, не уплаченных вовремя, следует определять исходя из налога за год, рассчитанного и указанного в декларации. Не важно, больше или меньше они у вас получаются по сравнению с теми суммами, которые были присланы из ИФНС с налоговым уведомлением.

При заполнении платежного поручения удобнее всего рассмотреть уже оформленный образец и, в итоге, просто заменить приведенные в примеры данные на нужную информацию. Мы решили построить эту статью таким образом, и собрали здесь образцы платежных поручений, которые вы можете использовать в работе. Ниже приведен пример платежа в Пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии.

Обязательны к заполнению следующие реквизиты:

  1. ИНН и ФИО предпринимателя.
  2. Номер расчетного счета в банке.
  3. Банк плательщика, банк получателя и их реквизиты.
  4. Получателя платежа и его номер счета.
  5. ОКАТО (в образце 07412000000) — код территории.
  6. Период, за который перечисляются взносы (в образце МС.10.2012), месяц и год.
  7. В назначении платежа изменить период и свой регистрационный номер в ПФР.

В поле 107 платежки по НДФЛ отражайте месяц, а не точную дату, когда перечисляете удержанный налог. Такие разъяснения приведены в письме Минфина от 11.06.2019 № 21-08-11/42596.

Следовательно: например, при перечислении НДФЛ с зарплаты за июнь надо записать МС.06.2019. Точную дату перечисления указывать не нужно.

На наш взгляд, ничего «криминального» в этом нет. Для этого есть, как минимум, 3 аргумента:

  1. Налоговики обращают внимание на назначение платежа (например, «Налог на доходы физических лиц за июнь 2019 г.»). И даже если в поле поле 107 будет указан точная дата уплаты, то они должны верно разнести платежи в учетной программе опираясь на «Назначение платежа».
  2. Пеней для налогоплательщика быть не должно, даже если «неправильно» заполнено поле 107. Ведь пени начисляют именно в связи с нарушением сроков уплаты, а не из-за неточностей в заполнении платежки.
  3. Банки без проблем проводят платежи на уплату НДФЛ при указании точной даты перечисления. Это значит, что банки не видят никаких нарушений.

Мы советуем придерживаться позиции Минфина — в поле 107 платежки по НДФЛ отражайте месяц, а не точную дату уплаты НДФЛ. Так вы точно обезопасите себя от разногласий с ИФНС.

Если же компания неверно заполнила поле 107, то лучше уточнить платеж. Для этого подайте заявление о допущенной ошибке в свободной форме, например:

«В платежном поручении от 07.05.2019 N 15 на перечисление НДФЛ за апрель 2019 г. на сумму 44 000 руб. допущена ошибка в поле 107. Просим значение поля 107 изменить на МС.04.2019».

Также стоит сказать, что налоговые агенты обычно перечисляют удержанный НДФЛ несколько раз в месяц. Так, например, с премии и с больничного пособия, которые выплатили в июне 2019 года, НДФЛ можно перечислить в бюджет в разные сроки.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ их тоже нужно указать по строкам 120 с разными датами. Однако в поле 107 платежного поручения проставьте месяц, в котором возник доход, – «МС.06.2019», а не конкретную дату.

Поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке 🙂 И заходите на наш сайт!

Как заполнять платёжку при переводе физлицам с 1 июня 2020

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

  • Законодательство, а именно Глава 23 Налогового Кодекса РФ, даёт понятное разъяснение всем аспектам, связанным с налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
  • Итак, НДФЛ – это прямой налог в Российской Федерации, исчисляющийся в процентах от общего дохода физического лица (за исключением тех доходов, которые налогами не облагаются).
  • Согласно ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ являются физические лица:
Плательщики НДФЛ Комментарий
Налоговые резиденты, находящиеся на территории Российской Федерации · физическое лицо
· нахождение на территории РФ более 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев
· период нахождения на территории РФ не прерывается на периоды выезда за пределы территории Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья
Налоговые резиденты, не находящиеся на территории Российской Федерации · российские военнослужащие, проходящие службу за границей;
· сотрудники органов государственной власти и органов местного самоуправления, командированные на работу за пределы Российской Федерации

Платежное поручение разбито на поля, каждое из которых имеет свой номер. Уникальные номера закреплены в Положении 383-П.

Рассмотрим значения основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают вопросы в заполнении.

  • Поле № 16. Ставится наименование получателя. Когда платеж предназначен для ФНС, то помимо названия филиала или отделения контролирующего органа следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства.
  • Поле № 18. Указывается вид операции — в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения и нужно всегда ставить код «01».
  • Поля № 19, № 20 и № 23. Значение реквизита не указывается, если у банка нет особых требований к заполнению.
  • Поле № 21. Здесь следует указать очередность платежа в соответствии с нормами ст. 855 ГК РФ. При уплате НДФЛ проставляется код 5 «Иные платежи, не указанные в пунктах выше».
  • Поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда ставится «0». Заполнить конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов.
  • Поле № 101. Характеризует статус плательщика. Их более 20, но при уплате НДФЛ используются: «01» — если налог уплачивает юрлицо; «09» — если налог уплачивает ИП; «02» — если налог уплачивает организация/ИП в качестве налогового агента.
  • Поле № 102. КПП плательщика. Организации, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 226). Специалисты ФНС (письмо от 14.10.16 № БС-4-11/) отмечают, что в том случае, когда каждому обособленному подразделению организации присвоен отдельный КПП, платежное поручение на уплату НДФЛ с указанием данного кода должно быть оформлено на каждое такое обособленное подразделение. Причем этот порядок действует и в том случае, когда постановка на учет нескольких обособленных подразделений осуществляется в соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ по месту нахождения одного из них.
  • Поле № 104. Указывается КБК. К этому полю нужно подходить с особым вниманием, т.к., если допустить ошибку в данном коде, налоги (пени и штрафы) могут зачислить совершенно на другой вид платежа.

Наименование налога

КБК

НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент

182 1 01 02010 01 1000 110

НДФЛ (ИП «за себя»)

182 1 01 02020 01 1000 110

НДФЛ физлицо (не ИП)

182 1 01 02030 01 1000 110

Пени по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент

182 1 01 02010 01 2100 110

Пени по НДФЛ (ИП «за себя»)

182 1 01 02020 01 2100 110

Пени по НДФЛ физлицо (не ИП)

182 1 01 02030 01 2100 110

Штрафы за неуплату НДФЛ налоговым агентом:

182 1 01 02010 01 3000 110

Штраф по НДФЛ (ИП «за себя»)

182 1 01 02020 01 3000 110

Штраф по НДФЛ физлицо (не ИП)

182 1 01 02030 01 3000 110

  • Поле № 105. Указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если платеж производится на основании декларации, взять код можно непосредственно из нее.
  • Поле № 106. Основание платежа. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 7 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н.
  • Поле № 107. В этом поле плательщик указывает период, за который платятся налоги. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 8 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н. При невозможности определить период ставится «0».

При этом налогоплательщику придется формировать несколько отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода, в ситуации когда законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока.

Например, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ для НДФЛ установлены следующие сроки уплаты:

  1. Не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты, — при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков.
  2. Не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, — при выплате всех остальных доходов, в том числе заработной платы, доходов в натуральной форме.
  • Поле № 108. В данном поле нужно указать номер требования ФНС, по которому уплачивается налог или штраф. Если платеж делается добровольно или в связи с подошедшим сроком уплаты, ставится «0».
  • Поле № 109. В указанное поле нужно включить дату подписания документа, на основании которого делается платеж (п. 10 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н). Значение здесь также может быть равно нулю.
  • Поле № 110. Это поле не заполняется.

Все, кто платит работникам, перечисляют НДФЛ в бюджет. Чтобы не допустить ошибок, которые влекут штрафы и прочие сложности, внимательно заполняйте платежные поручения. В 2019 году изменений в их оформлении нет. Но есть различия в заполнении платежек на перечисление налога с зарплаты, с отпускных, с выплат при увольнении, а также на уплату пеней и штрафа по НДФЛ.

Перечислять НДФЛ нужно всем компаниям, которые выплачивают деньги физическим лицам — работникам, исполнителям на договоре подряда. В 2019 году правила для оформления и передачи платежных поручений не изменятся. Обновление КБК не затрагивает расчеты по НДФЛ.

Ошибки при перечислении налогов могут привести к тому, что платеж не зачтут, при этом возможен пропуск срока уплаты, либо потребуется уточнять платеж. Чтобы не допустить таких ошибок, расскажем, как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2019 году. Образец платежки по НДФЛ в 2019 году с новыми реквизитами для самых распространенных случаев вы также найдете в статье.

Какие последствия ждут за ошибки в платежном поручении читайте в статье>>>


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© Мой юрист, 2024 | Все права защищены