Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Передать Полномочия По Выплате Заработной Платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
27 декабря на заседании сессии Заксобрания во втором чтении принят законопроект «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов края государственными полномочиями по осуществлению выплаты заработной платы приемным родителям».
Согласно закону, заработная плата приемным родителям выплачивается на основании договора, заключенного между ними и органами опеки и попечительства муниципального района или городского округа. Средства на выплату зарплаты будут поступать в территории из краевого бюджета в форме субвенций.
Как избежать обвинений в зарплатном рабстве
Этот пункт часто исключают в связи с общими для всех сотрудниками выплатами в одном месте и нормы закреплены в локальном акте предприятия. Если у вас это предусмотрено, будет достаточно указать ст.136 ТК РФ.
Перед выплатой зарплаты руководитель обязан уведомить сотрудников в письменной форме о сумме причитающегося им дохода, составных частях, основаниях для удержания и общем размере денежных средств, которые полагаются к выплате.
Приказ — это ведь тоже локальный акт. Им можно оформлять временные изменения в организации. Любое изменение легитимно, если оно оформлено надлежащим образом. Мне также несложно на основании приказа составить доп. соглашения к трудовым договорам о новых сроках выплаты на конкретный месяц или даже период, я здесь не вижу нарушений законодательства.
awaara, не надо грубить тем, кто пытается Вам помочь. На нашем форуме это не принято. Если Вы будете себя так вести, участники перестанут отвечать на Ваши вопросы. А эксперты не обязаны отвечать тем, кто проявляет неуважение к собеседнику. Это предусмотрено правилами форума.
Как Передать Полномочия По Выплате Заработной Платы
Если трудовая инспекция или суд установит, что руководитель организации действовал недобросовестно, его могут привлечь к материальной ответственности с выплатой работнику всех неполученных сумм с процентами (ст. 236 ТК РФ).
Руководитель наделен такими полномочиями в силу занимаемой должности (это входит в его должностные обязанности). Однако, если иное не предусмотрено в учредительных документах компании, он вправе передать полномочия по приему, переводу и увольнению работников своему заместителю.
В действующем законодательстве нет точных указаний относительного того, как именно должна выглядеть доверенность на получение заработной платы и что в нее следует включить.
Однако на практике используется стандартный образец такого документа. Он должен включать в себя следующие пункты:
- Сведения о месте и времени составления доверенности – указывается город и точная дата подготовки и подписания документа (число обозначается прописью).
- Личные данные доверителя (лица, желающего чтобы зарплату забрал его представить) – сюда входит ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта, точный адрес проживания.
- Информация о доверенном лице, включающая его полное имя, дату рождения, данные удостоверения личности, место жительства.
- Список передаваемых полномочий – обычно сюда включаются следующие пункты:
- поручение забрать заработную плату с указанием периода, за который она начислена;
- предоставление права подписи всех необходимых документов.
- Подписи обеих сторон, то есть доверителя и поверенного.
В доверенность на получение заработной платы может быть включен дополнительный пункт, содержащий запрет на передоверие, а также точный срок реализации полномочий, предоставленных доверенному лицу.
Доверенность должна быть подготовлена в том случае, когда работник не может лично явиться в организацию за своей заработной платой. Это возможно в следующих ситуациях:
- пребывание в командировке;
- выезд заграницу по личным обстоятельствам;
- нахождение в больнице на длительном лечении;
- отсутствие у доверителя желания видеть свое руководство (к примеру, сразу после увольнения, если он не забрал свою заработную плату в день окончательного ухода из организации);
- если получатель денежных средств временно потерял трудоспособность, в результате чего находится дома на больничном;
- выход работника в учебный или ежегодный оплачиваемый отпуск;
- иные случаи.
Федеральным законом № 393-ФЗ к полномочиям трудовой инспекции отнесены:
- организация и проведение мероприятий, направленных на профилактику нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Эти мероприятия трудовая инспекция будет определять ежегодно и утверждать в виде программы профилактики таких нарушений;
- принятие мер по принудительному исполнению обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и (или) других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.
Соответствующие полномочия теперь закреплены в ст. 356 ТК РФ.
Кроме того, в ч. 1 ст. 357 ТК РФ закреплено право государственных инспекторов труда принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и (или) других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.
Напомним, что согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в сроки, установленные:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- коллективным договором (при его наличии в организации);
- или трудовым договором.
Заработную плату необходимо выплатить работникам не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
На практике работодатели (организации, индивидуальные предприниматели) нередко нарушают требования трудового законодательства и других нормативных актов и не выплачивают заработную плату работникам своевременно. В результате у работодателей образуется задолженность по зарплате перед работниками.
Такие нарушения выявляет трудовая инспекция при проведении плановых и внеплановых проверок работодателей.
Полномочия трудовой инспекции по принудительному исполнению обязанности работодателя по выплате начисленной, но не выплаченной зарплаты и других выплат в рамках трудовых отношений закреплены в новой ст. 360.1 ТК РФ. Если в ходе проверки у работодателя было выявлено нарушение, связанное с невыплатой зарплаты и других выплат, государственный инспектор труда выдает ему предписание. В предписании указывается срок для устранения такого нарушения.
Чтобы проконтролировать исполнение работодателем выданного ему предписания, трудовая инспекция вправе проводить внеплановую проверку[1].
В случае неисполнения работодателем в установленный срок предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения, связанного с выплатой работнику зарплаты, инспектор ГИТ принимает решение о принудительном исполнении данной обязанности.
Информация, содержащая разъяснение о порядке принятия решения о принудительном исполнении, должна быть включена в предписание государственного инспектора труда.
Срок принятия инспектором ГИТ решения о принудительном исполнении законодательно ограничен. Такое решение принимается по истечении срока, установленного предписанием государственного инспектора труда, при отсутствии сведений о его исполнении по результатам внеплановой проверки, но не позднее:
- одного месяца после истечения срока, указанного в предписании;
- или одного месяца после вступления в законную силу решения суда о признании законным предписания в случае его обжалования в суд.
Решение о принудительном исполнении является исполнительным документом[2].
Оно оформляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
В решении о принудительном исполнении должны содержаться:
- сведения, указанные в ч. 1 ст. 13 Федерального закона № 229-ФЗ;
- сведения о реквизитах банковского счета взыскателя
и проставляться отметка о вручении указанного решения работодателю[3].
Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам
- Предписания ГИТ: оспорить или отчитаться о выполнении?
- Перечисление зарплаты на банковский счет работника
- Как правильно провести индексацию заработной платы
О передаче полномочий в «обособку» необходимо в течение одного месяца сообщить в налоговую инспекцию (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Сообщение о наделении полномочиями по выплате зарплаты и прочих вознаграждений сотрудникам отправляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-14/4 от 10.01.2017.
В этом случае считать зарплату, перечислять НДФЛ и страховые взносы, сдавать отчеты будет обособленное подразделение по месту нахождения. И при этом не имеет значения, выделено ли подразделение на отдельный баланс и есть ли у него расчетный счет. Такое требование было в утратившем силу законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В главе 34 Налогового кодекса РФ, которая с 2017 года регулирует страховые взносы, таких оговорок нет.
Внимание!
Это не касается взносов «на травматизм», которые по-прежнему платят в ФСС. Здесь действует другой порядок: обособленное подразделение самостоятельно платит взносы, только если выделено на отдельный баланс и имеет свой счет. В противном случае все делает головная организация.
Передавая полномочия по расчету и выплате зарплаты в подразделение, не забудьте прописать это в учетной политике.
Если у подразделения, напротив, решили забрать полномочия – об этом тоже нужно сообщить в налоговую инспекцию и отразить соответствующие изменения в учетной политике.
В этом случае считать зарплату, перечислять НДФЛ и страховые взносы, сдавать отчеты будет головная организация.
При этом платежи и отчеты по страховым взносам нужно будет отправлять по месту нахождения головной организации, а по НДФЛ в отношении сотрудников подразделения – по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Отчет 6-НДФЛ сдают отдельно по каждому подразделению, даже если все они относятся к одной ИФНС. На титульном листе отчета указывают КПП и ОКТМО «обособки».
Таким образом, организация сама решает, считать зарплату и отчитываться централизованно или передать эти функции обособленным подразделениям (всем или некоторым), но платить НДФЛ и сдавать отчеты по нему нужно всегда по месту нахождения подразделения. Все это касается и вознаграждений, которые выплачивают по гражданско-правовым договорам с физлицами.
Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.
В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.
Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.
Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.
Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».
📄 Подробная инструкция по написанию доверенности на получение заработной платы
Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.
Нормы трудового законодательства, регулирующие оплату труда, немногочисленны. Ст. 135 ТК РФ говорит о том, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, описанными в локальных нормативных актах. Таким образом, локальные нормативные акты являются основными документами, регулирующими оплату труда. На основании данных документов условия оплаты труда отражаются и в трудовом договоре.
Единственное требование к локальным нормативным актам, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с законодательством.
Согласно действующей практике в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть отражены сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). При этом следует прописать конкретные даты.
Чтобы избежать ошибок в определении дат выплат, учитывайте, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а также не позднее 16 дней по истечении периода, за который она начислена (Рекомендации МОТ № 85):
«Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца».
Что касается размера заработной платы за первую часть месяца (так называемого аванса), то в правилах нужно прописать, что она выплачивается согласно фактически отработанному времени (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6) в соответствии с табелем. Установление первой части заработной платы в конкретном размере, например 40%, незаконно.
В условиях об оплате труда незаконным будет установить, что работник обязан получать заработную плату в определенном банке, например, в рамках зарплатного проекта (ст. 136 ТК РФ). Обратите внимание, что для изменения банка работник должен сообщать в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Это условие можно закрепить в локальном акте. Работодатель вправе установить специальную процедуру для подачи работником заявления о смене кредитной организации.
Согласно ст. 134 ТК РФ в компании обязательно должны быть установлены условия индексации заработной платы (см. также Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О). Положения действующего трудового законодательства прямо не указывают на периодичность индексации заработной платы, она определяется работодателем. Обычно это делают один раз в год:
«Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во втором квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».
Пропишите все гарантии и компенсации, положенные работникам по закону (надбавки, доплаты, компенсации), а также закрепите другие выплаты, установленные работодателем (например, возможность премирования).
Обязательно установите систему оплаты труда, систему доплат и надбавок, систему премий (ст. 135 ТК РФ). Если у разных категорий работников разные системы оплаты труда, в положении об оплате труда необходимо описать их все.
В разделе о системе или системах оплаты труда описываются ее элементы: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, комиссионная и т.д. Если система включает в себя оклады, можно прописать, как они устанавливаются. Если в компании действует система грейдов, ее можно включить в положение об оплате труда в качестве приложения.
В свете требований ст. 133 ТК РФ укажите, что оплата труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.
Чтобы дисциплинировать работников, пропишите, что «заработная плата начисляется исходя из отработанного работником рабочего времени согласно табелю учета рабочего времени. Отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте работнику не оплачивается».
Размеры доплат за совмещение, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение объема работ можно прописать в виде конкретного процента от оклада или указать, что их размер предусматривается по соглашению сторон.
Укажите порядок и сроки выплаты заработной платы, выплачивается ли заработная плата наличными через кассу организации либо перечисляется на банковские счета, какими частями выплачивается заработная плата, в какие даты. Также в данном разделе указываются гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата отпуска не позднее, чем за 3 дня, выплаты заработной платы при совпадении дня выплаты и выходного или праздничного дня и др.).
Если в компании трудятся сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера, укажите, что компания выплачивает процентные надбавки и районные коэффициенты и их размер (ст. 135 ТК РФ):
«3.1.3. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется районный коэффициент в размере 30% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
3.1.4. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».
Также работодателю необходимо предусмотреть гарантии и компенсации сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда, компенсации или надбавки за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом.
Опишите, какие надбавки и доплаты полагаются тем или иным категориям работников. Например, в положении об оплате труда прописываются гарантии повышенной оплаты работникам за сверхурочную работу и работу в выходной и нерабочий праздничный день.
Описанию условий премирования можно уделить целый раздел положения об оплате труда. При составлении данного раздела можно прописать условия премирования детально, вплоть до KPI, а можно ограничиться фразой: «Работникам за эффективную работу и добросовестный труд по решению руководителя может выплачиваться премия». По желанию работодателя условия премирования можно оформить отдельным локальным нормативным актом, например, утвердить положение о премировании.
Расчет зарплаты по обособленным подразделениям
По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (Письмо от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Для штатного расписания не обязательно использовать унифицированную форму (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), ее можно разработать самостоятельно и утвердить приказом. Обратите внимание, что штатное расписание должно содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Условия оплаты труда являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). При этом обратите внимание, что формулировка «согласно штатному расписанию» является незаконной, т.к. ст. 57 ТК РФ прямо указывает, что в трудовом договоре должны быть отражены конкретные суммы.
Даты выплаты заработной платы согласно ст. 136 ТК РФ могут устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, поэтому если у вас нет профсоюза или в коллективном договоре не прописаны такие даты, то их необходимо указать в трудовом договоре.
Прямо указывать условия о премировании работника в трудовом договоре законодательство не обязывает. В данном случае можно сделать в трудовом договоре ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий порядок и условия выплаты премий.
Чтобы избежать недопонимания со стороны работников, лучше указать, что из сумм заработной платы, указанных в трудовом договоре, будет удерживаться НДФЛ.
Обязательно укажите доплаты и надбавки сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера, а также гарантии и компенсации тем, кто работает во вредных и/или опасных условиях труда или вахтовым методом (ст. 57 ТК РФ).
Условия оплаты труда в трудовом договоре:
«6.1. Ежемесячный должностной оклад Работника составляет 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
6.2. Заработная плата выплачивается Работнику в рублях путем перечисления на банковскую карту Работника.
6.3. Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени: за первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца.
6.4. Работодателем Работнику могут устанавливаться премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, в размере, порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.
6.5. С суммы заработной платы и прочих начислений Работника Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц.
6.6. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации.
6.7. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».
Если в компании действуют тарифные ставки, необходимо прописать их в трудовом договоре: «Работнику устанавливается дневная тарифная ставка 1500 рублей». Также пропишите суммы оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Учитывайте требования закона при составлении документов о заработной плате. Бизнес и так требует слишком много времени, чтобы тратить его на судебные разбирательства. А деньги, которые уйдут на штрафы, куда полезнее инвестировать в развитие.
Автор: Юлия Жижерина
Наталия Пластинина
Ох уж этот сложный расчётный листок!
Статьёй 136 ТК РФ предписано работодателю при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника обо всех составных частях производимых ему выплат.
Согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчётного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников.
Это теория. А какова же практика применения данной нормы и состояние практики привлечения к ответственности за её нарушение? Что признаётся нарушением, а что ― нет? Проанализируем на основе актуальной судебной практики.
1. Неутверждение формы расчётного листка предприятием вообще признаётся нарушением ч. 2 ст. 136 ТК РФ, квалифицируется как административное правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (см. например, решение Верховного суда Республики Крым от 24.02.2015 по делу № 12-53/20151).
Надо ли переутверждать форму расчётного листка?
Часть первая ст. 136 ТК РФ подвергалась изменению, стала более расширенной в редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ. Однако форму расчётного листка многие давно осуществляющие свою деятельность работодатели так и не поменяли. Соответственно, у них часто возникает вопрос, является ли это нарушением закона или нет?
Законодательством РФ не предусмотрено требование об утверждении новой формы расчётного листка на выдачу заработной платы и сроков, когда она должна быть утверждена, в связи с внесением изменений в ТК РФ Законом № 35-ФЗ.
Вывод: переутверждать форму расчётного листка в связи с изменением формулировки ч. 1 ст. 136 ТК РФ в 2012 году закон не требует, но форма должна отражать все составляющие зарплаты!
Роман Мансуров
Вопросы, связанные с порядком и сроками выплаты заработной платы, в настоящее время достаточно хорошо регламентированы в соответствующих правовых и нормативных документах. И в то же время всегда остаются вопросы их правоприменительной практики. Это связано прежде всего с большим разнообразием жизненных практических ситуаций.
В статье М.В. Преснякова хорошо показаны основные проблемные моменты правоприменительной практики порядка и сроков выплаты заработной платы. Отражена практика действий Государственной инспекции по труду, судебная практика разрешения трудовых споров по данному вопросу. Дан необходимый обзор действующей нормативно-правовой базы.
Хочется в качестве дополнения к данной статье поделиться проблемой, с которой мы столкнулись. Известно, что окончательный расчёт с работником и выдача трудовой книжки должны производиться в последний день его работы. За нарушение данных требований работодатель несёт административную ответственность, и инспектор Государственной инспекции по труду в случае поступления жалобы может подвергнуть административному наказанию в виде административного штрафа, а также обязать выплатить заработную плату за вынужденный прогул работника.
Ситуация такая. Менеджеры по продажам, которые работали удалённо, но были в штате организации, писали заявления об увольнении по собственному желанию, отправляли их электронной почтой на официальный адрес. Также они отправляли бумажную версию заявления почтой. При этом были не единичные случаи, когда электронные письма, а также письма почтой не доходили до адресата. Менеджеры по продажам ― народ хитрый и в рассматриваемом случае малолояльный работодателю. Поэтому они выжидали отведённые Трудовым кодексом 14 дней отработки, а затем, не интересуясь судьбой своего заявления, писали жалобы в Государственную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Инспектор, как правило, расценивал данную ситуацию не в пользу организации и подвергал административному наказанию за задержку трудовой книжки и невыплату окончательного расчёта при увольнении, а также предписывал оплатить вынужденный прогул работника. Мотивом таких действий инспектора было то, что задержка работника на работе в данном случае преследует интересы организации, а не работника.
При этом очевидно, что увольнять работника по электронному скану его заявления, по идее, нельзя. Должен быть собственноручно подписанный оригинал. С другой стороны, выжидать время поступления оригинала заявления почтой организация не может, так как это ущемляет права работника. С третьей стороны, работник должен уведомить под роспись работодателя о своём намерении уволиться. Этого в данном случае сделано не было. Таким образом, возникает комплекс проблем, в результате ― периодические административные штрафы и выплаты вынужденного прогула организацией.
Конечно, мы нашли способ решения проблемы. Однако хочется пригласить экспертное сообщество обсудить данную проблему на страницах журнала и предложить возможные пути выхода из этой ситуации.
В ст. 136 ТК РФ указано, что зарплата выплачивается не реже, чем два раза в месяц. Более того, должны быть установлены конкретные даты выплаты денежных средств. Они должны быть выплачены работнику не позднее, чем через пятнадцать дней после окончания периода начисления.
То есть, за первую половину месяца сотрудник получает аванс — не позднее тридцатого числа этого же месяца, а за вторую — не позднее пятнадцатого числа следующего месяца. Конкретные даты устанавливаются коллективным или трудовым договорами, либо правилами внутреннего распорядка предприятия.
Резюмируем. Если зарплата не выплачивается вовремя, сотрудники предприятия получают основания для ее взыскания. Кроме непосредственно зарплаты, сотрудники предприятия имеют право потребовать от работодателя компенсацию за задержку зарплаты. Какими способами – поговорим чуть ниже.
Нарушение сроков выплаты зарплаты влечет за собой наступление для руководства предприятия административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности. Кроме этого, в любом случае последует взыскание в пользу пострадавшего сотрудника:
- невыплаченной зарплаты;
- компенсации за задержку зарплаты;
- отпускных;
- всех премий и других видов материального поощрения;
- взыскания заработной платы за время вынужденного прогула (в случаях, когда сотрудник не имел возможности исполнять свои обязанности по вине работодателя);
- морального вреда;
- компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора;
- компенсации всех юридических расходов, связанных с взысканием задолженности по зарплате.
Минимальный размер компенсации, согласно ст. 236 ТК РФ, установлен в размере 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей на время взыскания долгов по зарплате.
Пример расчета
Сумма задолженности по зарплате составляет 70 000 рублей. Зарплата была задержана на два месяца (60 дней). На данный момент ключевая ставка ЦБ РФ составляет, к примеру, 3%.
Таким образом, минимальная компенсация составит: 70 000 х 1/150 х 3% х 60 = 840 рублей.
Если вам задерживают зарплату, первым шагом должна стать попытка досудебного урегулирования спора. Здесь есть несколько способов решения проблемы взыскания задолженности по заработной плате, рассмотрим их.
- Претензия к руководителю предприятия. В качестве первого шага сотрудник предприятия направляет руководству письменную претензию, в которой он указывает на то, что руководство фирмы, задерживая выплату зарплаты, нарушает его права. Далее в документе обозначаются сроки, в течение которых заявитель требует погасить долг по зарплате. Один экземпляр претензии передается руководителю, а второй, с пометкой о вручении, остается на руках у заявителя. В дальнейшем этот документ может быть использован в суде в качестве доказательства попытки досудебного урегулирования проблемы.
- Обращение в трудовую инспекцию. Она призвана контролировать исполнение трудового законодательства РФ и следить за законным разрешением трудовых споров. Поэтому, любой работник, права которого нарушены, имеет право на обращение в трудовую инспекцию с заявлением об этом нарушении. В том числе это могут быть факты невыплаты зарплаты. На основании заявления трудовая инспекция проводит проверку. Результатом становится предписание о погашении долга перед сотрудником. Но, заставить работодателя погасить долги трудовая инспекция не может. Именно поэтому, не дожидаясь результатов проверки, желательно приступить к подготовке документов для обращения в суд.
- Жалоба в прокуратуру. Прокуратура – это надзорный орган, который занимается, в том числе и рассмотрением жалоб граждан на невыплату зарплаты. Прокуратура проводит проверку, она может привлечь нарушителей к ответственности, в некоторых случаях даже может открыть судебное дело. Но принудить работодателя отдать пострадавшим работникам их заработанное, прокуратура также не может.
Таким образом, делаем вывод: попытка досудебного урегулирования спора может помочь получить заработанную, но не выплаченную зарплату, но особо надеяться на это не стоит. Чаще всего, результат предсказуем: работодатель под любым предлогом продолжает нарушать трудовое законодательство.
В соответствии со ст. 391 ТК РФ, срок исковой давности для обращения в суд по судебным спорам о взыскании заработной платы составляет один год.
Важно. В тех случаях, когда между сотрудником и его работодателем еще действует трудовой договор, то ссылку работодателя на то, что после наступления задолженности по зарплате прошел год и срок давности уже истек, суд не примет. На основании разъяснения Пленума Верховного суда РФ, в этом случае нарушение продолжается.
Более того, даже если работник пропустил срок давности, он может попытаться его восстановить. Точного перечня причин, которые могут считаться уважительными, закон не устанавливает, но ниже перечисленные обстоятельства суд может принять в качестве уважительных:
- длительное нахождение на лечении в стационаре;
- служебная командировка;
- необходимость длительного ухода за больным;
- природная (непреодолимая) сила, например, ураган, серьезное наводнение, лесной пожар и т.п.;
- некоторые другие причины, если работник сможет доказать, что они воспрепятствовали обращению в суд.
Но, трактовка оснований для восстановления срока отдана в ведение суда. Например, суд может счесть нахождение в длительной командировке недостаточным основанием для восстановления срока, так как гражданину ничего не мешало выслать исковое заявление по почте.
Важно помнить еще одно обстоятельство: срок давности по взысканию зарплаты при подаче заявления в прокуратуру или трудовую инспекцию не приостанавливается. Таким образом, если вы будете сидеть и ждать помощи от прокуратуры, не предпринимая никаких шагов по взысканию долга через суд в течение года, последний может и не продлить вам срок исковой давности.
Если во внесудебном порядке добиться погашения долгов по зарплате не удается, необходимо начинать готовить документы в суд.
Подсудность трудовых споров о взыскании заработной платы имеет некоторые отличия от подсудности других судебных споров. В ГПК РФ указано, что работник имеет право обращаться в суд по месту своего жительства, либо по месту нахождения фирмы, которая должна ему деньги. Это можно назвать двойной подсудностью.
Более того, в некоторых случаях действует и тройная подсудность. Например, если гражданин работал в филиале крупной фирмы, то пострадавший сотрудник имеет право подавать исковое заявление по месту:
- своего жительства;
- нахождения головного предприятия;
- нахождения филиала, в котором он трудился.
Кроме территориальной принадлежности суда, необходимо определиться, в какой суд (районный или мировой) в каком случае обращаться. Каким образом – рассмотрим ниже.
Перечисление заработной платы на счет другого человека
Нередко в судах о взыскании зарплаты между истцом и ответчиком возникают споры о размере долга работодателя перед сотрудником. Истец заявляет, что фактически зарплата была выше, а работодатель ссылается на официальные ведомости по выдаче заработной платы, в которых суммы к выдаче значительно скромнее. Речь идет о так называемой «серой» зарплате.
В тех случаях, когда при поступлении на работу сотрудник заключает договор, в котором указана не вся, озвученная при собеседовании зарплата, он должен быть готовым, что рано или поздно ему придется доказывать настоящий размер своего вознаграждения. К таким доказательствам можно будет отнести:
- аудиозаписи, где работодатель называет размер «серой» заработной платы;
- любые документальные подтверждения полного размера вознаграждения, чаще всего это зарплатная ведомость двойной бухгалтерии;
- свидетельские показания (но только в совокупности с другими доказательствами);
- опубликованные вакансии, где указан полный размер вознаграждения.
А вот так называемую «черную» зарплату, когда сотрудник работает без составления трудового договора, доказать будет гораздо сложнее. В этом случае сначала пострадавший сотрудник должен будет доказать сам факт существования трудовых отношений. Одних свидетельских показаний будет недостаточно, а от каких-либо документальных подтверждений работодатель, скорей всего, успеет избавиться.
Даже если работник и сможет доказать, что работодатель-нарушитель практикует работу по черной схеме, без составления трудового договора, не факт, что суд удовлетворит исковые требования. Более того, здесь и к самому пострадавшему сотруднику могут быть предъявлены обвинения по нарушению налогового законодательства.
Именно поэтому не лишним станет напоминание, что защитить вас от недобросовестных действий вашего работодателя сможет только заключение трудового договора.
Зачастую граждане пытаются самостоятельно решить проблему взыскания задолженности по заработной плате и допускают грубые, а иногда и фатальные ошибки. Рассмотрим, что не следует делать ни в коем случае.
Для подачи в суд скриншота любой публикации в интернете необходимо соблюдение определенных требований. Истец должен:
- Указать определенные сведения о самом скриншоте:
- дату и время, когда был сделан и распечатан скриншот;
- адрес интернет-страницы, с которой он был сделан (ссылку на сайт).
- Указать сведения о лице, которое представило скриншот:
- информацию (личные сведения) о гражданине, который делал и распечатывал документ;
- на какой компьютерной технике делали скриншот (марка компьютера);
- какое программное обеспечение использовалось.
- Обязательно заверить документ у нотариуса.
Если вы сделаете скриншот, но не заверите его в нотариальной конторе, суд не примет документ в качестве доказательства.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждый работодатель должен при выдаче заработной платы предоставить работнику и расчетный лист. На практике, однако, это требование соблюдается не всеми работодателями. Чтобы понять сущность расчетного листка и его значение для трудовых отношений обратимся непосредственно к вопросу о его внешнем виде, форме, о необходимости соблюдения правил, содержащихся в статье 136 ТК РФ.
Заработная плата по своей сути является наградой за труд, которая определяется профессионализмом сотрудника, сложностью, качеством, количеством и условиями производимой работы (статья 129 ТК). Зарплата состоит из:
- компенсирующих платежей (доплат и надбавок, в том числе и за труд, отличающийся по своим условиям от нормального, к примеру, в нестандартной климатической обстановке или на радиоактивно зараженной (рб) территории);
- стимулирующих выплат (доплат и процентных надбавок, начислений, выполняющих поощрительную функцию, например, премии).
Статья 136 ТК РФ обязует работодателя послать письменное уведомление работнику о причитающихся ему долях заработной платы. Это требование действует в отношении не только основных работников и служащих, но и лиц, работающих по совместительству, а также временных сотрудников.
Документация по учету труда включает в себя различные бланки документов, принятые Государственным комитетом по статистике РФ. При этом форма расчетного листка не опеределена и поэтому работодателям приходится самостоятельно разрабатывать и утверждать ее для своих организаций.
Статья 136 ТК закрепляет положение о том, что расчетный листок должен включать сведения:
- о структурных частях заработной платы, которая подлежит уплате рабочим и служащим за определенный отрезок времени;
- о размере, процентах и основаниях проведенных вычетов;
- об общей денежной сумме, подготовленной к выплате.
Другими словами, расчетный листок должен оформить порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
Согласно изменениям в ТК РФ, внесенным Федеральным законом от 23.04. 2012 № 35 ФЗ, на администрацию возлагается обязанность внесения в расчетный листок и других сумм, полагающихся работнику. Так, новым законом к ним отнесены:
- выплаты, включающие денежную компенсацию за нарушение работодателем;
- сроков уплаты зарплаты;
- оплата отпуска;
- учета выходного пособия при увольнении;
- некоторые другие выплаты, которые должны быть размещены в отдельных строках документа.
Разработанная работодателем форма рабочего листка должна быть одобрена представительным органом работника и уже после этого может быть внедрена в качестве официального бланка (формы).
Традиционно заработную плату сотрудникам выдают по месту исполнения ими своих трудовых функций. Однако, в некоторых случаях сотрудник работает в предприятиях, организациях, расположенных в разных местах. В такой ситуации администрация обязана обеспечить выдачу заработной платы работнику именно в месте, где он реализует свои трудовые функции.
Подобным же образом решается вопрос и в случаях, когда работник выполняет свои обязанности в другом предприятии или находится в служебной командировке.
Коллективный договор часто включает указание о месте выплаты заработной платы работникам различных подразделений организации или предприятия.
Заработная плата сотруднику производится также посредством перечисления на его личный счет в банке или почтовым переводом через отделение связи. Делать это можно лишь по собственному заявлению самого работника. При этом работодатель обязан оплатить банковские услуги по переводу сотруднику суммы заработной платы.
Порядок и сроки выплаты заработной платы: проблемы правоприменительной практики
Любой предприниматель или предприятие, принимая гражданина на работу, обязывается платить ему заработную плату. Рассчитывая заработную плату сотрудников, необходимо не только правильно рассчитать положенную каждому работнику сумму, но и правильно ее выплатить.
Одним из проблемных вопросов в этом плане является выплата аванса работникам. Должен ли получать аванс внешний совместитель или каким образом рассчитать аванс при небольшой сумме окончательного расчета? Можно попробовать ответить на этот вопрос.
Согласно ТК на работодателе лежит ответственность за неуплату заработной платы каждые полмесяца.
Необходимо подчеркнуть, что ТК не оперирует таким понятием, известным раньше, как «аванс». Однако, в силу логических предпосылок авансом закон признает заработную плату за первую половину месяца. Следует помнить, что указание закона об уплате заработной платы в сооответствующие сроки обязательно для исполнения любым работодателем по отношению к каждому работнику. За невыполнение предписания закона работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Таким образом, порядок выплаты заработной платы подлежит обязательному усвоению любым работодателем.
Зарплату на предприятии начисляют в порядке, установленном на данном предприятии. С таким порядком непременно должен быть ознакомлен каждый работник и служащий. Рассчитывая сумму заработной платы, необходимо учитывать существующую в данной организации систему оплаты труда, установленную именно для конкретной категории работников, социальные и иные выплаты, меры взыскания и поощрения.
Пенсионные и страховые взносы уплачиваются из собственных резервов работодателя. Начислять заработную плату следует уже с первого дня поступления сотрудника на службу.
После того, как работник сдаст в отдел кадров свое заявление и все необходимые документы, он получает право подписать трудовой договор с работодателем.
В данном документе следует подробно указать все аспекты трудового правоотношения – от режима работы и до выплаты тринадцатой зарплаты, а также условий, связанных с расторжением договора. Также до него должен быть доведен приказ о сроках выплаты заработной платы.
При начислении заработной платы следует принимать во внимание систему оплаты труда – повременную, сдельную или смешанную. Для уволенных работников необходима дата увольнения, а также сведения о неиспользованных отпускных днях.
ТК не выработал определенных сроков выплат заработной платы. Администрация может определить сроки сама, зафиксировав их пунктах колдоговора или трудового соглашения с работником. Но в любом случае получение зарплаты работниками предприятия должно осуществляться не реже, чем каждые полмесяца.
Федеральный закон может установить и другие сроки для отдельной категории лиц. Если выдача зарплаты выпадает на выходной или праздничный денть, то выплачивать ее следует накануне такого дня. Оплачивать отпуск необходимо за три дня до его начала.
Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет наступление материальной ответственности для работодателя, которая предусмотрена в законодательстве.
Она заключается в уплате администрацией полагающихся работнику сумм с дополнительной денежной компенсацией, величина которой установлена в размере 1/300 действующей в этот момент ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.
Денежную компенсацию возможно увеличить согласно колдоговору или трудовому договору. Кроме того, нарушение сроков выплаты заработной платы влечет в зависимости от ситуации административную или даже уголовную ответственность.
Получение заработной платы может происходить двумя способами:
- Выдача денег на руки работающему через кассу компании. Такой вариант предусматривает личную явку человека. Заработанные средства выдаются под подпись в платежной ведомости об их получении.
- Зачисление на личный счет человека. В данном случае у работающего нет необходимости являться за деньгами в назначенную дату. Обналичить заработанное он может в любое удобное для него время в обслуживающей банковской инстанции или с помощью банкомата.
В большинстве случаев денежные средства получает сам работающий.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Чтобы посторонний мог получить зарплату, сотрудник должен оформить доверенность.
Такой документ необходимо составить в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Он должен содержать в себе исчерпывающий объем информации, которая детально описывает все полномочия доверенного лица.
Главным условием в данном случае является добровольное согласие представителя на участие в решении проблем человека. Поэтому документ должен быть удостоверен профильным специалистом.
Заинтересованному человеку, который не имеет возможности получить деньги самостоятельно, следует написать доверенность своему представителю. Такая бумага может быть составлена и самостоятельно, но лучше всего обратиться к профильному специалисту, который окажет практическую помощь.
Процедура оформления документа складывается из следующих этапов:
- Проверка личности заинтересованного получателя. В данном случае человек должен будет предъявить специалисту документ, удостоверяющий личность.
- Установление личности представителя, а также проверка полноценности его возможностей совершать необходимые действия в интересах доверителя.
После этого происходит оформление и выдача доверенности. Она вручается представителю под подпись. Действующим законодательством определено, что такая бумага составляется в одном экземпляре, либо по усмотрению нотариуса – в двух.
Верно ли, что сотрудник может сделать доверенность, на основании которой организация должна позволить другому человеку подписать необходимые документы и забрать деньги? Как такая доверенность должна быть составлена и кем заверена?
Как правило, когда речь заходит о доверенности, подразумевается либо доверенность, заверенная нотариально, либо доверенность юридического лица, выдаваемая за подписью его руководителя на фирменном бланке с печатью организации и зарегистрированная по исходящему номеру.
Графа «Корреспондирующий счет, субсчет».
Указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денежных средств из кассы согласно плану счетов бухучёта, например: Графа «Код аналитического учета».
Данное ограничение максимальной суммы пени применяется только в отношении периода с момента просрочки органами государственного управления, предприятиями и работодателями в выплате заработной платы, пенсий, пособий и иных социальных выплат и до предъявления работником письменного требования о выплате просроченной суммы задолженности.
Выплата зарплаты по доверенности
Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.
Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.
Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.
Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время. В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты. Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.
Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:
- нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
- временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
- отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.
Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек. При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е. он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.
Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник может сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд Об этом он должен заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.
Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:
- из чего состоит конкретный заработок;
- размеры начисленных работнику сумм;
- сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
- общая выплачиваемая денежная сумма.
Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить
- В печатном виде (образец можно скачать ниже).
- Собственноручно доверителем от руки.
Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:
- все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
- в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
- документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.
Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:
- дату и место составления;
- реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
- указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
- наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
- адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
- период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя;
- подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.