При смене фамилии нужно ли менять пенсионное свидетельство

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При смене фамилии нужно ли менять пенсионное свидетельство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Алгоритм действий граждан, которые производят замену страхового пенсионного свидетельства посредством МФЦ, выглядит следующим образом:

Шаг 1. Подготовка необходимых для замены документов.
Шаг 2. Визит в МФЦ и составление заявления по предложенному уполномоченным инспектором образцу.
Шаг 3. Приложение копий документов, подтверждающих корректировку данных, включая старый бланк свидетельства СНИЛС.
Шаг 4. Получение расписки о принятии документов, по данным которой можно отслеживать готовность документа.
Шаг 5. Получение нового бланка свидетельства СНИЛС согласно назначенной дате.

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии. Все правила и нюансы

Сотрудница после замужества сменила фамилию и интересуется: нужно ли обменивать СНИЛС при смене фамилии в 2020 году? Отвечаем.

СНИЛС – это…

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования. По этому номеру ПФР идентифицирует физических лиц и смотрит какие отчисления за него делает работодатель, какой стаж накоплен у человека, какие условия труда у работника итд. Многие привыкли, что СНИСЛ – это зеленые пенсионные карточки.

Раньше обмен документа осуществлялся только через ПФР, но теперь его можно получить, посетив любое учреждение МФЦ. Нужно пройти следующие шаги.

Приготовить требуемый пакет документов (паспорт, заявление).
Занять очередь в приемной через городской ресурс или по телефону горячей линии.
Предоставление необходимых документов и получение индивидуального номера заказа.
Получение нового СНИЛС в том же отделении МФЦ.

После передачи всех документов Вам дадут расписку с номером заказа. Благодаря ему можно отслеживать статус заказа на сайте местного МФЦ.

В заявлении «АДВ-2» нужно указать такую информацию, как ФИО старого СНИЛС, новую фамилию, номера счета, дата оформления. Могут требоваться и другая информация. В конце нужно поставить подпись.

Изменение СНИЛС через разные учреждения имеет разный срок. К тому же, нет окончательного срока операции. Но установлены границы, не позже которых Вы сможете получить обновленный документ. Операция может выполниться быстрее установленного срока, это зависит от объема работы и очереди.

Документ будет обрабатываться сотрудниками отделения ПФР в установленной очередности. Операция занимает не больше 2 недель, после чего Вы сможете в рабочий день обратиться в отделение, чтобы забрать СНИЛС.

Как происходит смена СНИЛС при изменении фамилии

Согласно ФЗ №27 принятого в 1996 году, для более усовершенствованной систематизации, а также для учета по взносам ОПС, которые перечисляются в ПФ, был внедрен принцип пенсионных лицевых счетов каждого гражданина. СНИЛС относится к документам, в которых содержаться персональные данные о владельце, этим обусловлена необходимость при изменении сведений в паспорте гражданина, также менять и его.

При этом меняют сам ламинированный формат карточки, на котором указана фамилия человека, обладающего ею, и сам номер присвоенного счета не подлежит изменению. Необходимость смены карточки на новую появляется в случае каких-либо изменений в паспортных данных. Таким образом, происходит смена СНИЛС при смене фамилии, после вступления в брак или его расторжения. Установлены рекомендованные сроки такой замены, речь не идет о фиксированной норме в законодательстве, никакого наказания за данное нарушение не предусмотрено, но лучше позаботиться об этом не позднее 2-х недельного периода после того, как получили новый паспорт.

Ориентируясь на нормы Федерального законодательства № 27-ФЗ «О существовании персонифицированного учета в специальную систему пенсионного страхования по государственному направлению», существует только два способа замены СНИЛС:

необходимо личное посещение гражданином ПФР (чье начальство регулярно перечисляет выплаты по страховке – это происходит вне зависимости от того, где человек прописан. Если же он самостоятельно осуществляет такие выплаты, тогда по данному вопросу ему придется обратиться в территориальное отделение согласно месту прописки);
напрямую при содействии работодателя.

Каждый гражданин, выполняющий трудовую повинность, располагает законным правом обращения к дирекции своего предприятия, а оттуда будет исходить инициатива предоставления документов в ПФ. После проведения всех процедур сотруднику передается свидетельство нового образца. Справедливости ради, следует уточнить, что на подобные манипуляции времени уходит несколько дольше, нежели в случае личного обращения – может потребоваться до месяца.

Подобная возможность располагается не только на тех, кто трудится согласно договору и по трудовой книжке, но это относиться и к тем трудящимся, которые работают по договору гражданско-правового направления. В последнем варианте человек не может рассчитывать на гарантии по Трудовому кодексу, такие как оплачиваемый отпуск или оплата по больничному листу, но отчисления пенсионных и страховых выплат должны проводиться регулярно.

При смене фамилии после замужества, в первую очередь необходимо заменить паспорт и только после этого меняется СНИЛС (не позже, чем две недели по факту выдачи основного документа, содержащего новые корректные данные).

Но, даже в случае отсутствия паспорта гражданин вполне может произвести замену основного документа по пенсионному страхованию. С этой целью используются любые бумаги, подтверждающие вашу личность. К ним относятся:

удостоверение личности, подтверждающее военную обязанность;
заграничный паспорт;
водительское удостоверение;
вид на жительство.

Фактического наказания за то, что человек, не вовремя поменял свой СНИЛС, не существует. В этом состоит его отличие от просрочки паспорта, когда фиксация смены фамилии происходит уже в ЗАГСе при регистрации брака.

Однако, важность замены этого документа обусловлена возможным проблемами, возникновение которых неизбежно в случае необходимости получения услуг, предоставляемых на муниципальном уровне, различных льгот, а также в поликлинике при обращении. Но, и это еще не все, основной проблемой может стать возникновение различных казусов с перечислением страховых взносов, отчисляемых дирекцией предприятия, на котором несет трудовую вахту гражданин.

Это происходит из-за несоответствия фактических данных с информацией, находящейся в реестре ПФР. Впоследствии могут возникнуть сложности с начислением законной трудовой пенсии.

Думаем нами приведены достаточно веские доводы для того, чтобы поторопится и переоформить этот документ, тем более что эта процедура не вызывает никаких осложнений.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Следует учитывать, что на выдачу документа нового образца может уйти до 10 дней. Если в течении этого периода в нем возникнет необходимость, то воспользуйтесь советом запишите у себя где-нибудь номер своего СНИЛС.

А после получения новой карты тщательным образом сверьте все указанные данные в особенности проверьте правильность номера. В случае обнаружения ошибки, свидетельство с дефектом подлежит замене.

Начиная с 1 апреля текущего года свидетельство по страхованию со СНИЛС (имеющее вид пластиковой карты зеленого цвета) не подлежит ни восстановлению, ни обмену. Заменить СНИЛС в этом случае не получится. Ему на смену выдается уведомление, в котором содержится СНИЛС (в формате электронного вида или же на обычном бумажном носителе). К уведомлению электронного формата открывается доступ через личный кабинет. Чтобы получить бумажную версию необходимо обратится:

к своему работодателю (если вы имеете трудоустройство), после чего человек обеспечивающий работой передает заявление в ПФР, это займет минимум две недели;
в службу по обращению с клиентами или управление ПФР;
в центр Государственных услуг в отделе «Мои документы».

Чиновники решили сократить расходы на выпуск, по их мнению, ненужных бланков. В 2015 году бюджет страны был принят с дефицитом и власти искали любые пути по его сокращению. Печать и выдача пенсионерам бланков с жесткими «корочками» показалась нерентабельной.

Поэтому роль этого документа в вопросах пенсионного обеспечения и льгот признали незначительной.

Чиновники сочли, что если у пенсионера возникнет необходимость, он сможет в любое время в территориальном органе ПФР получить справку о назначении пенсии, в которой содержится вся необходимая информация.

Таким образом, очевидно, что тем, у кого есть пенсионные удостоверения, лучше их не портить и не терять, ведь новое получить уже невозможно. Дадут просто справку нового образца.

С 2015 года пенсионеры могут подтвердить факт назначения им пенсии, право на ее получение и право на льготы не с помощью традиционного до определенного времени удостоверения, а с помощью справки, напечатанной на обычном листе формата А4, без степеней защиты, но с гербовой печатью органа Пенсионного фонда и подписями его уполномоченных должностных лиц. В такой справке содержится следующая информация:

данные органа ПФР, выдающего справку;
Ф.И.О. пенсионера и дата его рождения;
номер СНИЛС;
сведения об установленном для гражданина виде пенсии (по старости, инвалидности или потере кормильца);
данные о сроках выплаты пенсии;
сумма назначенной пенсии.

Для того чтобы получить справку, необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР лично или через представителя по доверенности. Также справку пенсионер может заказать через личный кабинет на сайте госуслуг или на официальном ПФР. Срок изготовления справки — 2 дня, а срок ее действия —1 месяц.

На справке нет фотографии пенсионера, так что, в отличие от удостоверения пенсионера, она не может удостоверять его личность. Из-за этого у пожилых людей зачастую возникают проблемы в транспорте, когда нужно подтвердить право на льготный проезд. При этом такая справка имеет полную юридическую силу, аналогичную пенсионному удостоверению.

Для государственных служащих, а также сотрудников МВД, ФСБ и Министерства обороны по-прежнему предусмотрены специальные служебные удостоверения пенсионера в жесткой обложке в виде книжечки.

Такими пенсионерами ПФР не занимается, поэтому в случае утери, порчи удостоверения, а также смены фамилии они получат не справку, а полноценный дубликат. Для этого им придется обратиться в свою службу.

Если удостоверение пенсионера перестало действовать потому, что его владелец сменил фамилию, то для восстановления документа нужно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства. С собой надо иметь паспорт гражданина РФ и СНИЛС.

Правда, вместо дубликата удостоверения, как вы, видимо, уже поняли, пенсионер получит только справку. Поэтому удостоверение на прежнюю фамилию можно и не менять, а оставить себе на память. Ведь справку при необходимости можно получить и без него.

Справка о назначении пенсии дает возможность пенсионеру пользоваться льготами и скидками. В частности, предъявив ее, пожилой человек может:

получить скидки на лекарства в аптеке;
бесплатно посетить музеи или театр;
подтвердить право льготного проезда на транспорте;
просто подтвердить факт назначения пенсии,предъявив документ по месту требования.

Преимущество справки состоит в том, что в ней стоит наиболее актуальная сумма пенсии, чем в удостоверении пенсионера.

Ведь в справке она обновляется при каждом получении, а в удостоверении прописывается только назначенная вначале, при выходе на пенсию. Однако главный минус справки состоит в необходимости ее получать, если возникнет необходимость использования.

Ведь многие органы не принимают просроченные справки, и поэтому пенсионерам приходится ходить в ПФР, как на работу: каждый месяц.

Страховое свидетельство, подтверждающее наличие СНИЛС, значительно упрощает процесс получения государственных услуг.

Этот документ часто запрашивается органами власти, и сбор необходимых деловых бумаг происходит посредством межведомственного взаимодействия.

Гражданину достаточно предъявить ССОПС государственному служащему, чтобы всю необходимую информацию о лице чиновник узнал из лицевого счёта.

Для того чтобы не возникало путаницы в документации, а предоставление государственных услуг осуществлялось максимально быстро, следует своевременно обновлять сведения, внесённые в свидетельство. Особенно это касается смены фамилии гражданина, причём, не важно, он её решил сменить по внутреннему убеждению или вследствие заключения (разрыва) брачных отношений.

Как поменять этот документ в виде зелёной пластиковой карточки? Суть процедуры состоит в изменении анкетных данных о заявителе и выдаче нового бумажного подтверждения наличия лицевого счёта с обновлённой информацией. Где поменять документ? Чтобы сменить страховое пенсионное свидетельство, нужно обратиться:

к работодателю – он самостоятельно передаст данные в Пенсионный фонд;
самостоятельно в Пенсионный фонд – если заявитель является индивидуальным предпринимателем или безработным;
в Многофункциональный центр – обратиться можно и не по месту регистрации, сотрудники передадут все данные в Пенсионный фонд в ближайшее время.

Государственных пошлин и иных платежей за страховое свидетельство платить не требуется – выдача нового документа осуществляется бесплатно. Заменяют его в течение месяца.

Самостоятельно занятые или безработные граждане для получения нового документа в связи со сменой фамилии обязаны обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда. Человек, желающий получить ССОПС, составляет заявление формы АДВ-2, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 192п в 2006 году. В заявлении следует указать:

страховой номер свидетельства, подлежащего обмену;
старые данные;
новые сведения – изменившуюся фамилию;
половую принадлежность;
адрес места регистрации, указанного в паспорте;
адрес фактического проживания;
номер удостоверения личности – недавно полученного паспорта;
дату составления;
подпись.

Какие документы нужны для подачи в Пенсионный фонд? Кроме заявления, необходимо принести:

новый паспорт;
документ, являющийся подтверждением смены фамилии (допустим, свидетельство о заключении или расторжении брака);
старое пенсионное свидетельство, подлежащее уничтожению.

Перед сдачей документов настоятельно рекомендуется переписать номер СНИЛС. Во-первых, его нужно будет сравнить с новым свидетельством. Номер должен совпадать, ведь лицевой счёт не меняется. При выявлении ошибки документ следует заменить. Во-вторых, без номера сложно будет осуществить некоторые финансовые операции, что особенно важно для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы поменять страховое свидетельство через Пенсионный фонд, важно:

лично посетить один из органов ПФР по месту прописки или пребывания;
заполнить вручную заявление об обмене СНИЛС по форме АДВ-2, а также предъявить сотруднику фонда приготовленный заранее набор документов;
подождать, пока будет готов новый документ;
забрать СНИЛС в выбранной инстанции.

Вышеизложенные действия рекомендуется совершить в течение 2 недель со дня получения паспорта с новой фамилией. Однако в случае нарушения срока замены свидетельства взыскание штрафа законом не предусмотрено.

Нужно ли в 2020 году менять СНИЛС при смене фамилии?

Для успешного оформления процедуры замены СНИЛС при изменении фамилии важно принести в одну из вышеописанных инстанций полный перечень документов, включающий в себя:

Любой идентификационный документ (паспорт, водительское удостоверение и др.).
Заявление по форме АДВ-2.
Документ, подтверждающий изменение личностной информации (свидетельство о браке или справка из органов ЗАГС).
Старый СНИЛС, который вы хотите обменять.

Заявление по форме АДВ-2, как правило, заполняется вручную и содержит такие сведения, как:

Номер лицевого счета.
Анкетные данные, подлежащие изменению. В данном случае – старая фамилия.
Новые данные.
Пол, дата и место рождения.
Гражданство.
Адрес прописки и пребывания.
Реквизиты идентификационного документа.
Номер телефона для связи.
Дата занесения данных в анкету и личная роспись заявителя.

Скачать бланк заявления о замене СНИЛС при смене фамилии
Скачать образец заявления о смене СНИЛС при смене фамилии

С документами, подтверждающими личность человека, со свидетельством о браке или иным документом, доказывающим правомочность смены ФИО и иных личных данных, со старым СНИЛСом человек обращается в ПФР по месту жительства.

При официальном трудоустройстве замену можно поручить работодателю, передав ему документы. Но предварительно об этом сообщают в ПФР.

Потребуется написать заявление, указав вначале старые личные данные, затем новые, СНИЛС с записями и ИНН, прописку, место фактического проживания.

Прописывают причину смены фамилии, подкрепляя это документами.

Обратившись в ближайшее отделение МФЦ, необходимо:

Записаться электронно или прийти в «живую очередь».
Предоставить паспорт, написать заявление (АДВ-2).

После получения статуса и расписки с номером заказа остается только ждать, когда будет оформлен новый СНИЛС. Отслеживать готовность карточки можно через сайт МФЦ.

Какие документы для замены СНИЛС при смене фамилии потребуются? Паспорт, при замене ФИО и других данных его тоже предварительно придется менять.

Документы, подтверждающие основание смены фамилии (брак, личное пожелание и пр.). Заявление по форме АДВ-2.

Госпошлина за смену СНИЛСа не взимается.

Жесткие границы, в рамках которых должны действовать организации, законодательством не установлены. Все зависит от объема работы, очереди.

В МФЦ – до 10 дней, в ПФР – это примерно 2 недели, через «Госуслуги» – 2-3 недели.

Потом заявитель может получить новый документ в ПФР.

Замена СНИЛС при смене фамилии

В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:

Паспорт РФ с измененными сведениями.
Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
СНИЛС с устаревшими данными.

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать отсюда.

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено».
Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.

Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.

В других же случаях предоставляется справка из загса, которая подтверждает разрешение на изменение личных данных.

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

При смене фамилии пенсионное удостоверение

СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.

Номер СНИЛС нужен:

при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
для записи ребенка в образовательные учреждения;
при предоставлении государственной соцподдержки.

В прошлые годы СНИЛС оформляли только при первом трудоустройстве, теперь свидетельство делается сразу после рождения ребенка (во многих регионах России в автоматическом режиме, без участия родителей и предоставления заявления).

До 2019 г. свидетельство выглядело в виде небольшой зеленой заламинированной карточки. Теперь в таком виде документ не выдается, его поменяли на электронный онлайн-вариант.

Перемена девичьей фамилии после процедуры регистрации акта гражданского состояния – распространенная причина обновления страхового свидетельства. Поменять снилс при смене фамилии (как мужа, так и жены), желательно в двухнедельный срок после получения паспорта с новыми данными. Этот период является желательным, а не обязательным: гражданин может обратиться за переоформлением в другое удобное время, замена СНИЛСа будет осуществлена без каких-либо санкций и совершенно бесплатно. Но откладывать переоформление зеленой карточки не следует.

В соответствии с законом РФ, изменение первоначальных сведений в страховом свидетельстве, возможно в любом отделении по месту регистрации или месту фактического проживания. Таким образом, имея прописку в одном регионе, а проживая в другом, вы легко поменяете документ в территориальном ПФР бесплатно.

Настоятельно рекомендуется сразу поменять СНИЛС при смене фамилии через сайт «Госуслуги». Процесс смены закреплен законодательно. Ф.И.О. из удостоверения личности и свидетельства должны на 100% совпадать, не допускаются опечатки.

Подавать прошение на смену требуется по следующим причинам:

брак;
личное пожелание о смене;
развод, возврат девичьей фамилии;
неправильное написание фамилии и иных данных на имеющейся зеленой карточке.

Законодательно-нормативные акты не устанавливают, через сколько времени нужно сменить СНИЛС. Рекомендуется пройти процедуру смены в течение нескольких недель после оформления документации и получения паспорта.

Собираясь переоформить «зеленую карточку», ввиду изменения фамилии, имя, отчества, или при потере, необходимо знать, что сам индивидуальный лицевой счет остается неизменным, так как он присваивается единожды и на всю жизнь. При любых обстоятельствах, сотрудники государственных структур производят только замену бумажного носителя (внося новую информацию). При этом набор цифр, расположенный перед личной информацией о застрахованном, остается неизменным.

Перед тем, как переоформлять СНИЛС, желательно сделать копию, по которой можно будет сверить идентичность номера.

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

заполненную вручную анкету АДВ-2;
старый СНИЛС работника;
копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
копия нового паспорта сотрудника;
опись по форме АДВ-6.

Скачать бланк анкеты АДВ-2.

Скачать бланк описи АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Правом выдавать любые пенсионные документы, в том числе и СНИЛС, обладает только одно учреждение – ПФР. Именно туда и следует обращаться при необходимости замены карточки лицевого пенсионного счёта. Выдача нового документа производится после принятия соответствующего заявления от гражданина, сменившего свою фамилию.

Но вот направить заявление в ПФР вместе с комплектом сопутствующей документации можно 3 способами:

При помощи районного МФЦ.
Через интернет-сайт «Госуслуги».
При личном посещении офиса ПФ.

Рассмотрим подробнее нюансы различных вариантов замены СНИЛС.

После смены имени часть личных документов подлежит обязательной замене. Аттестат, дипломы об образовании, свидетельства о праве собственности не надо менять. В трудовой книжке делается лишь запись о смене фамилии или имени. Страховое свидетельство относится к документам, заменяемым в обязательном порядке, но сам номер лицевого счёта остаётся прежним. Обмен лучше не откладывать в долгий ящик.

Свидетельство может потребоваться:

при оформлении на работу;
для начисления социальных выплат;
для идентификации на сайте электронного правительства (Госуслуги).

Получив новый паспорт, не забываем заменить СНИЛС. Существует требование: личные данные в свидетельстве должны совпадать со сведениями в паспорте.

Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда. Поменять документ, отправив заявление заказным письмом по почте в ПФР, нельзя. Но свидетельство выдаётся по доверенности. Её заверяет нотариус или должностное лицо, имеющее на это право. Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной. Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.

Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества и сроки процедуры в 2020 году

Иногда складывается ситуация, человек работает и живёт в одном городе, а зарегистрирован постоянно в другом населённом пункте. Пенсионное свидетельство можно заменить в любом отделении ПФР, независимо от места регистрации. При отказе в приёме документов можете подать жалобу о нарушении ваших прав. Из правила есть исключение: самозанятые граждане (работают по патенту и не используют наёмный труд) имеют возможность переделать СНИЛС только по месту регистрации, так как выплачивают социальные взносы самостоятельно.

После заключения брака мужчины и женщины могут изменить свои фамилии. Они получают новые паспорта, изменяются их персональные данные, которые зафиксированы в ИНН и СНИЛС.

Согласно действующему законодательству, внести изменения в документы необходимо в течение месяца после смены фамилии. Законом не предусмотрено наказание за нарушение этих сроков, НО замена документов в интересах самого человека.

Документ выдаётся каждому человеку на первом месте работы. Он содержит в себе сведения: ФИО владельца, пол, место и дату рождения.

Необходимость замены СНИЛС после смены фамилии закреплена в статье 7 ФЗ №27. Обязанность по обмену документов возложена на ПФ. Процедура предусматривает выдачу человеку новой пластиковой карточки, сам СНИЛС не меняется.

Порядок передачи сведений о новой фамилии определён статьёй 8 ФЗ №27. Данные о трудоустроенных гражданах передаются в ПФ работодателем.

Документ представляет собой гербовый бланк формата А4, имеющий несколько систем защиты от подделки. ИНН присваивается каждому налогоплательщику и представляет собой код, состоящий из 12 цифр. С его помощью отслеживаются налоговые платежи физического лица.

Действующее законодательство не возлагает на физических лиц обязанность по замене ИНН после смены фамилии. Соответствующую информацию в налоговые органы передают ЗАГСы.

Никаких денег за выдачу обновленной карточки СНИЛС по причине смены фамилии платить не нужно. Госпошлина за такую услугу не установлена. Не предусмотрены и никакие другие сборы. Процедура является абсолютно бесплатной. Органы, которые занимаются выдачей СНИЛС, не имеют права требовать какую-либо плату за оказание подобной услуги.