Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2020

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
для дистанционного работника могут устанавливаться:
- режим труда, согласованный с работодателем;
- право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
- особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
не действуют гарантии, положенные лицам:
- работающим в районах Крайнего Севера;
- совмещающим работу и учебу;
- прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

о дистанционной работе (с дистанционным работником)г. «» 2020 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2020 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2.1. Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
отдых;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
систематически повышать свою квалификацию;
по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

Дистанционный трудовой договор

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям: .

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Может быть заключен в двух видах: бумажном и электронном. В последнем случае между сторонами производится обмен электронными документами с применением усиленной электронной квалифицированной подписи.

Если соглашение заключается в электронной форме, его бумажный экземпляр работодатель направляет новому работнику не позднее, чем в течение 3-х календарных дней со времени его подписания.

Образец трудового договора с дистанционным работником

Российским законодательством разрешается заключать трудовой договор с дистанционным работником по совместительству и срочный трудовой договор. При его заключении необходимо соблюдать правила, прописанные в главе 44 Трудового кодекса России, в которых указано, что рабочее время работника по совместительству составляет половину стандартной продолжительности рабочего дня. Поэтому объем выполненной им работы будет наполовину меньше.

Отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основному рабочему месту. На удаленную работу по совместительству не распространяются гарантии, положенные гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, и студентам. Расторжение договора требует обязательного предупреждения сотрудника за 2 недели, если для выполнения тех же обязанностей нанимается другой человек, для которого эта работа будет основной.

Команда опытных юристов ООО «Проверка труда» поможет оформить документацию в соответствии с требованиями закона. Также предлагаем такую услугу, как правовое сопровождение реорганизации штата — отдельно, так и при комплексном сопровождении бизнеса в форме устных и письменных консультаций, разработки плана сокращения, составления кадровой документации, контроля увольнения и урегулирования споров в интересах клиента. Гарантируем положительный результат. Оставьте заявку на сайте: консультанты оперативно свяжутся с вами, чтобы ответить на все вопросы.

[adinserter block=”1″]

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Актуально на 26 ноября 2020

1.1. Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (Организации), при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

1.2. В случае, если предусмотрено взаимодействие Работника (или лица, поступающего на дистанционную работу) и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

1.3. В случаях, если Работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

2.1. Работник принимается в Организацию на должность – _________ (наименование должности), с окладом ______ (__________________________________) рублей в месяц (включая налог на доходы физических лиц по ставке 13%), дополнительно по распоряжению руководителя может выплачиваться премия по результатам работы в соответствии с Положением о премировании, составляющая до ____ (_____________________) рублей в месяц (включая налог на доходы физических лиц по ставке 13%).

2.2. Работа, выполняемая Работником по настоящему Договору, является дистанционной работой.

2.3. Зарплата выплачивается Работнику каждые полмесяца в следующие сроки: 5-го и 20-го числа каждого месяца.

2.4. Заработная плата, социальные компенсации, премии и другие подобные выплаты по письменному заявлению Работника могут выплачиваться ему путем перечисления на специальный карточный счет физических лиц, открытый в банке ______ (наименование банка) по Тарифу ________________ для проведения операций с использованием банковских карт, в порядке, предусмотренном договором между Организацией и банком. Работник подтверждает, что ознакомлен с условиями обслуживания банковских карт.

Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, относятся на Организацию.
Все расходы, связанные со снятием наличных денежных средств, относятся на Работника.
При увольнении Работника, в случае если увольняемый Работник желает сохранить оформленную банковскую карту, Банк по заявлению Держателя переоформляет карту из зарплатной в карту для физического лица, Работник заключает с Банком от своего имени договор об открытии специального карточного счета физическому лицу и предоставлении в пользование банковской карты, при этом Работник за свой счет выплачивает Банку стоимость обслуживания карты согласно Тарифам по обслуживанию держателей банковских карт, утвержденных банком.
Ответственность за сохранность банковской карты, перечисленных на карточный счет денежных средств, информации о ПИН-коде несет Работник, как держатель карты.
Работник несет весь риск, связанный с представлением неправильной информации в Банк при оформлении банковской карты.

2.5. Место работы – ______________________________________ (адрес места нахождения Работника).

2.6. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.

2.7. Договор является бессрочным.

Вопрос размера и правильности начисления зарплаты напрямую зависит от способа и объективности внутреннего контроля. Для того, чтобы ни у работника, ни у его начальства не было сомнений в объективности учета рабочего времени, самому специалисту нужно максимально четко придерживаться той системы двустороннего взаимодействия, которая включена в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Если заработная плата прямо пропорциональна количеству отработанных часов и минут, то в контракте, обычно, прописывают способы сообщения о начале и окончании смены: по смс, путем отправления электронного письма или написания сообщения по внутренней сети. Разница между этими показателями дает табельщику право посчитать количество отработанного времени. В остальном, начисление зарплаты ничем не отличается.
Возможна и другая схема определения размера выплат – по произведенному объему. Тогда в договоре описывается способ направления отчетов о проделанной работе и передачи ее результатов. В зависимости от поученных данных и ставки за единицу выработки, посчитают и заработок «дистанционщика».

3.1. Работник подчиняется непосредственно _______________________________________.

3.2. Работник обязан:

Выполнять должностные обязанности.
Знать и соблюдать должностную инструкцию.
Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним настоящего трудового договора.
Выполнять должностные обязанности по должности, указанной в п.2.1.
Беречь имущество Организации.
Соблюдать режим коммерческой тайны и не разглашать информацию, являющуюся коммерческой тайной, в соответствии с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну организации.
Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.

3.3. Организация обязуется:

Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
Выплачивать заработную плату, премии, вознаграждения в порядке и на условиях установленных трудовым договором, внутренними нормативными актами Организации.
Осуществлять социальное страхование Работника, обязательное медицинское страхование, пенсионное страхование.
В случае производственной необходимости, в целях повышения квалификации Работника, оплачивать его обучение.
Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:

протокол общего собрания трудового коллектива
приказ о переводе сотрудников на удаленную работу
заявления от сотрудников о переходе на удаленку
дополнительные соглашения к основному трудовому договору

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

Как заключить договор на удаленную работу

4.1. Работодатель имеет право:

4.1.1. Требовать от Работника добросовестного (надлежащего) исполнения обязанностей по настоящему договору, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям настоящего договора и особенностям регулирования труда дистанционных работников, а также порядка взаимодействия сторон, иных локальных нормативных актов, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.1.2. Контролировать выполнение Работником трудовых обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям настоящего договора о дистанционной работе, порядка взаимодействия сторон, иных локальных нормативных актов.

4.1.3. Направлять Работнику электронные документы, иные документы посредством использования электронной, почтовой связи.

4.1.4. Изменить порядок взаимодействия сторон в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в случае необходимости таких изменений.

4.1.5. Рекомендовать Работнику использование соответствующих программно-технических средств, программного обеспечения для работы с различными типами документов (текстами, электронными таблицами, базами данных и др.), средств защиты информации, антивирусных программ, иных программно-технических средств, обеспечивающих надлежащее выполнение трудовых обязанностей.

4.1.6. <…>.

4.1.7. Проводить конференции, тренинги, иные мероприятия, предполагающие необходимость личного присутствия Работника на мероприятии, предварительно, не менее чем за 10 (десять) календарных дней до дня проведения соответствующего мероприятия уведомив Работника посредством направления электронного распорядительного документа.

4.1.8. Проводить тестирование Работника не чаще 1 (одного) раза в квартал посредством видеоконференции, предварительно, не менее чем за 10 (десять) календарных дней до дня проведения тестирования, уведомив Работника посредством направления электронного распорядительного документа. Уведомление о тестировании должно содержать наименование темы, перечень вопросов, иные необходимые сведения.

4.1.9. Осуществлять аттестацию и периодическую проверку уровня деловых и личностных качеств Работника, направленную на определение достаточности его квалификации и соответствия занимаемой должности, в порядке, определенном локальным нормативным актом.

4.1.10. В случаях совершения Работником дисциплинарного проступка, в том числе нарушения Работником порядка осуществления взаимодействия, предусмотренного договором, должностной инструкцией, иными локальными актами, составить акт о нарушениях, допущенных Работником.

4.1.11. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником трудовых обязанностей в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, настоящим договором, локальными нормативными актами.

4.1.12. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных договором и локальными нормативными актами.

4.1.13. <…>.

4.1.14. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

4.2. Работодатель обязан:

4.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

4.2.2. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего договора.

4.2.3. Обеспечивать Работнику своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, занимаемой должностью, сложностью труда и качеством выполненной работы.

4.2.4. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, или посредством первоначального направления Работнику электронного распорядительного документа, последующего направления документа на бумажном носителе посредством почтовой связи в форме заказного письма с уведомлением о вручении.

4.2.5. Не позднее следующего рабочего дня со дня получения электронного документа от Работника, не считая день получения, направить в форме электронного документа подтверждение его получения.

4.2.6. <…>.

4.2.7. Направлять Работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявления от Работника, в том числе электронного заявления.

4.2.8. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, которые содержат нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим договором.

5.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочего времени – 40 (сорок) часов в неделю.

5.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — по усмотрению Работника, но не позднее 10:00 по московскому времени;

— окончание работы — по усмотрению Работника и с учетом продолжительности ежедневной работы;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час (в период по усмотрению Работника, за исключением периодов выполнения трудовых обязанностей в специально оговоренное время, указанное в договоре, должностной инструкции, локальном нормативном акте).

5.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным Работодателем.

6.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается заработная плата в следующем размере: ______________________________ (___________________________________) рублей ___ копеек в месяц, включая налог на доходы физических лиц.

6.2. За разъездной характер работы Работнику устанавливается надбавка к заработной плате в размере _______ (___________________________________)рублей ___ копеек в месяц.

6.3. <…>.

6.4. Выплата заработной платы осуществляется 2 (два) раза в месяц. Первая выплата производится не позднее ___ числа текущего месяца. Вторая (окончательная выплата по итогам отчетного месяца) выплата – не позднее ___ числа следующего месяца.

6.5. Заработная плата выплачивается путем перечисления денежных средств на лицевой счет Работника, открытый в обслуживающем Работодателя банке, или наличными из кассы Работодателя.

6.6. При наличии достаточных финансовых средств Работодатель вправе выплачивать Работнику премии в порядке и размере, предусмотренном локальным нормативным актом.

7.1. Порядок взаимодействия сторон определяется условиями настоящего договора, требованиями, изложенными в должностной инструкции, положениями «Инструкции по осуществлению взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе» и иных локальных актов.

7.2. Порядок и правила осуществления взаимодействия сторон также определяются:

7.2.1. Настоящим договором.

7.2.2. Должностной инструкцией Работника.

7.2.3. Инструкцией по осуществлению взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе.

7.2.4. Иными локальными нормативными актами работодателя, регламентирующими порядок и правила осуществления взаимодействия сторон.

7.3. При наличии условий, содержащихся в документах, поименованных в пункте 7.2 настоящей инструкции, противоречащих друг другу, или условий одних документов, которые не соответствуют условиям, указанным в других документах, приоритетное значение документов распределяется в следующем порядке (по убыванию):

7.3.1. Трудовой договор работника.

7.3.2. Должностная инструкция работника.

7.3.3. Инструкцией по осуществлению взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе.

7.3.4. Иные локальные нормативные акты, содержащие требования к порядку осуществления взаимодействия между сторонами, к ведению и формам отчетной и иной документации, предоставляемой работником или работодателем.

7.4. Взаимодействие сторон осуществляется посредством использования каждой из сторон электронной, телефонной, почтовой (курьерской) связи.

7.5. <…>.

7.6. Стороны обязуются быть доступными друг для друга, т.е. иметь доступ в «Интернет» в режиме реального времени (online), предоставляющем возможность проверки электронной почты, получения и немедленного рассмотрения входящего электронного документа, немедленного направления ответа на него либо иного электронного документа, осуществления электронной переписки, иного взаимодействия сторон в ниже указанное время.

7.6.1. Работодатель:

— в рабочие дни:<…>.

7.6.2. Работник:

— понедельник, среда, пятница: <…>.

— вторник, четверг: <…>.

7.7. Каждая из сторон обязана направлять электронный документ с использованием параметров электронного сообщения с «запросом уведомления о доставке сообщения» и с «запросом уведомления о прочтении сообщения».

7.8. Каждая из сторон обязана подтверждать получение (доставку) электронного документа от другой стороны не позднее <…> следующего рабочего дня.

7.9. Каждая из сторон обязана иметь на компьютере и использовать программы быстрого обмена сообщениями, «Skype» (иную аналогичную программу), программы, поддерживающие IP-телефонию, видеосвязь.

7.10. Каждая из сторон обязана предпринять все необходимые действия для поддержания постоянной электронной и телефонной связи.

7.11. Стороны обязуются быть доступными друг для друга, т.е. обеспечить возможность взаимодействия в режиме реального времени (online) посредством использования телефонной связи в нижеуказанное время.

7.11.1. Работодатель:

— рабочие дни: <…>.

7.11.2. Работник:

— понедельник, среда, пятница: <…>.

— вторник, четверг: <…>.

7.12. Работодатель предоставляет Работнику следующие рекомендации, относящиеся к параметрам и характеристикам используемых Работником компьютерных и иных технических средств, видов программно-технического обеспечения, средств защиты электронной информации.

7.12.1. Вид компьютера: <…>.

7.12.2. Операционная система: <…>.

7.12.3. Подготовка документов: <…>.

7.12.4. Антивирусные программы: <…>.

7.12.5. Пароль электронной почты: <…>.

7.12.6. Вид телефона: <…>.

7.12.7. Программы и операционная система: <…>.

7.13. Вышеназванные рекомендации не являются обязательными для Работника. При этом ссылки Работника на технические сбои и выходы из строя оборудования и иных средств, ссылки на отсутствие доступа в «Интернет», на «взлом» электронной почты, ссылки на иные причины, повлекшие ненадлежащее выполнение им трудовых обязанностей, в связи с невыполнением вышеназванных рекомендаций, являются ненадлежащими.

7.14. Стороны обязаны информировать друг друга об изменении данных и реквизитов, указанных в разделе 13 настоящего договора, в течение 5 (пяти) календарных дней со дня возникновения таких изменений.

Трудовой договор о дистанционной работе. Образец

10.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и настоящим договором.

10.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ТК РФ.

10.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам.

11.1. Изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон, которое оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

11.2. Изменения и дополнения в условия настоящего договора могут быть внесены по соглашению сторон при изменении законодательства РФ, коллективного договора, локальных нормативных актов, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

11.3. Изменение определенных сторонами условий договора осуществляется путем обмена электроннымидокументами и последующим направлением документов на бумажном носителе.

11.4. Настоящий договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами, а также по основаниям, предусмотренными настоящим договором.

11.5. Настоящий договор также может быть расторгнут по инициативе Работодателя по нижеуказанным основаниям(в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ):

11.5.1. <…>.

11.5.2. Неисправность (поломка, выход из строя и т.д.) технических средств и программного оборудования Работника, повлекшая невозможность осуществления взаимодействия сторон на протяжении срока, превышающего 30 (тридцать) календарных дней с момента обнаружения неисправности.

11.5.3. Неоднократное* несоблюдение Работником сроков выполнения порученной Работнику работы.

11.5.4. Неоднократное несоблюдение Работником установленных форм отчетности и сроков направления в адрес Работодателя планов, отчетов, обзоров, ответов на электронные документы Работодателя, иных документов.

11.5.5. Неоднократные нарушения, допущенные Работником, выраженные в необоснованных отказах Работника от участия в мероприятиях, проводимых Работодателем.

11.5.6. Неоднократные нарушения, допущенные Работником, выраженные в предоставлении Работодателю недостоверной информации.

11.5.7. Неоднократные ссылки Работника, не подтвержденные документально, на обстоятельства, указанные в пункте 3.2.6.

11.5.8. <…>:

— ответов на запросы Работодателя;

— письменных объяснений, истребуемых Работодателем.

11.5.9. Неоднократные нарушения, допущенные Работником, выраженные:

— в отсутствии электронной или телефонной связи с Работником или в невыходе Работника на связь в сроки, установленные договором, или в разумные сроки;

— в отсутствии телефонной связи с Работником или в невыходе Работника на связь в сроки, установленные договором, или в разумные сроки.

11.5.10. Невозможность Работника поддержания в исправном состоянии технических средств и программного оборудования на протяжении периода, превышающего 20 (двадцать) календарных дней от даты электронного сообщения о выходе его из строя (поломке).

11.5.11. Неоднократные нарушения Работником порядка осуществления взаимодействия, предусмотренного настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами.

11.5.12. Неоднократное неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором и должностной инструкцией.

11.6. *Под термином «неоднократное» понимается количество, соответствующее 2 (двум) и более раз.

Минусами трудового договора с удалёнными сотрудниками можно считать:

возможные проблемы с интернет‑соединением (но это можно прописать в трудовом договоре);
отсутствие карьерного роста;
дополнительные расходы на оплату провайдеру или на покупку специальных программ (тоже можно предусмотреть условия оплаты в договоре).

Если работа предполагается только удалённая, то договор оформляется. Бухгалтер, например, не может быть дистанционным работником, потому что он обязан сдавать отчёты в ФНС по адресу компании, а это уже не вяжется с нормами главы 49.1 ТК. Надомные работники заключают другие договоры (о надомной работе). Сотрудники, которые обязаны появляться на определённом рабочем месте тоже не дистанционные (врачи, фармацевты, строители, повара, бармены и т.п.)

Могут быть удалёнными (дистанционными) сотрудниками:

копирайтеры;
журналисты;
программисты;
аудиторы;
сметчики и проектировщики;
редакторы и журналисты;
дизайнеры и архитекторы и т.п.

Договор оформляется по алгоритму:

кадровик фирмы, ИП или специалист по кадрам, уполномоченный доверенностью связывается по интернету с претендентом и получает от него копии нужных документов (в том числе требуется заявление о приёме на удалённую работу);
готовится проект договора и визируется директором;
в течение 3 дней договор в двух копиях отправляется заказным письмом (или с курьером) по адресу сотрудника;
сотрудник подписывает обе копии и одну отправляет заказным письмом обратно в компанию.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

г.Город «день»месяц годг.

Наименование Стороны, именуемое(ый, ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице Должность уполномоченного лица ФИО подписанта , действующего(ей) на основании Основание полномочий подписанта , с одной стороны, и ФИО именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:

1.1. В соответствии с условиями «Договора» «Работодатель» обязуется принять «Работника» на работу на должность должность _________________ (далее по тексту — «Работа») в _________________.

1.2. «Работник» для выполнения «Работы» принимается по квалификации квалификация.

1.3. В соответствии с условиями «Договора» «Работник» обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с «Договором» и «Должностной инструкцией» (Приложение № номер&к «Договору»), являющейся неотъемлемой частью «Договора», соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у «Работодателя».

1.4.Настоящий трудовой договор является договором о дистанционной работе Работника.

1.5. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по по совместительству основному месту работы .

5.1. На период действия «Договора» на «Работника» распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

5.2. Ущерб, причиненный «Работнику» увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

5.3. При использовании «Работником», с согласия или ведома «Работодателя» и в его интересах, личного имущества, «Работнику» выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих «Работнику», а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

6.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочего времени: полное либо неполное рабочее время, количество часов-ти часовая рабочая неделя. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается им по своему усмотрению.

6.2. Выходными днями для работника являются: выходные

6.3. «Работнику» устанавливаются ежегодные отпуска продолжительностью:

Основной: Продолжительность отпуска календарных дней

Дополнительный: Продолжительность отпуска календарных дней.

Инструкция: составляем трудовой договор на удаленную работу

8.1. Результат «Работы» является результатом интеллектуальной деятельности.

8.2. Право авторства на результат интеллектуальной деятельности (результат «Работы») принадлежит «Работнику».

8.3. Все исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (результат «Работы»), в том числе на исходные коды, принадлежат Работодателю Работнику Работодателю и Работнику совместно . «Стороны» устанавливают следующий порядок использования исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности: Порядок использования исключительных прав.

8.4. Работодатель обязуется своими силами и за свой счёт зарегистрировать исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (результат «Работы») в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности в соответствии с действующим законодательством РФ Работник обязуется своими силами и за свой счёт зарегистрировать исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (результат «Работы») в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности в соответствии с действующим законодательством РФ «Стороны» обязуются зарегистрировать исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (результат «Работы») в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности в соответствии с действующим законодательством РФ. Расходы по регистрации исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности делятся между «Сторонами» поровну.

9.1. Действие настоящего «Договора» может быть прекращено по следующим основаниям:

— по соглашению Сторон;

— по истечению срока трудового договора;

— по инициативе Работника;

— по инициативе Работодателя;

— отсутствие у Работодателя объемов работы

-нарушение Работником порядка и сроков документооборота.

— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

— по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;

— нарушение правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы.

9.2. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации «Работодатель» обязан предложить «Работнику» другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ.

9.3. «Работник» имеет право расторгнуть «Договор», предупредив об этом «Работодателя» в письменной форме не позднее, чем за Срок предупреждения работником календарных дней. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения «Работодателем» заявления «Работника» об увольнении.

9.4. «Работодатель» обязан предупредить «Работника» о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за Срок предупреждения календарных дней до увольнения. «Работодатель» с письменного согласия «Работника» имеет право расторгнуть с ним «Договор» до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка «Работника», исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

«Работодатель» обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за «Работником» средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 (двух) месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при прекращении «Договора» с «Работником» в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации. «Работодатель» обязуется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении «Договора» с «Работником».

9.5. Соглашением «Сторон» или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

9.6. Не допускается расторжение «Договора» по инициативе «Работодателя» в период временной нетрудоспособности «Работника» и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации «Работодателя».

9.7. Днем увольнения «Работника» является последний день его «Работы».

Особенности удаленной трудовой деятельности рассматриваются в статье 312.1 ТК РФ. Дистанционная работа отличается следующими характерными чертами:

Выполнение работником своих обязанностей вне местонахождения работодателя. Как вне головного предприятия, так и вне его подразделений и производственных объектов.
Работа выполняется вне стационарного рабочего места, которое контролируется работодателем.
Для связи с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети: телефон, интернет.

Дистанционные работники – лица, заключившие договорные отношения об удаленной работе. Действие трудового законодательства распространяется и на них тоже. Т.е. они имеют те же права, что и их штатные коллеги.

Результат дистанционной работы — информация, а также объекты интеллектуальной собственности. Этим она отличается от надомной, результатом которой является какая-то продукция (например, одежда). Дистанционными работниками могут быть юристы, программисты, дизайнеры, копирайтеры, корректоры, бухгалтеры и др.

Дистанционный работник имеет право на получение страховых выплат (больничный, декретное пособие по беременности и родам и т.п.) согласно общим основаниям.

Чтобы получить указанные выплаты следует отправить работодателю заказным письмом оригиналы документов, соответствующих случаю (листок нетрудоспособности, справки).

Эти правила определены в частях 6, 7, 8 ст.312.1 Трудового кодекса России.

Удобно ли это работодателю?

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться:

постоянная дистанционная работа: в течение срока действия трудового договора;
временная дистанционная работа: непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев;
периодическая дистанционная работа: чередование периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

В исключительных случаях на основании приказа работодателя работник может быть переведен на временную дистанционную работу без его согласия на период действия исключительных обстоятельств.

В соответствии со ст. 312.2 ТК РФ:

трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие удаленную работу, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами.

Документы, необходимые для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ), могут быть предъявлены работодателю в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством.

При этом работодатель вправе потребовать представления нотариально заверенных копий документов на бумажном носителе.

В свою очередь по письменному заявлению работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.

Если лицо впервые поступает на работу и заключает трудовой договор путем обмена электронными документами, то оно обязано самостоятельно получить СНИЛС, в том числе в форме электронного документа.

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу и другими документами, предусмотренными ст. 68 ТК РФ, может осуществляться также путем обмена электронными документами.

По желанию работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.

Порядок взаимодействия дистанционного работника и работодателя предусмотрен в ст. 312.3 ТК РФ, а также устанавливается локальными актами и договорами.

В законе определены случаи, когда при обмене электронными документами нужны усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная (допускается — неквалифицированная) электронная подпись работника.

Такие подписи обязательны при заключении, изменении либо расторжении:

трудовых договоров,
дополнительных соглашений к трудовым договорам,
договоров о материальной ответственности,
ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Поэтому следует рекомендовать лицам, кто намерен заключить договор о дистанционной работе, своевременно позаботиться о получении сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр.

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя

может осуществляться с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и работодателем документов в электронном виде.

Важно: каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в установленный локальными актами и договорами срок.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю:

оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением

либо представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, в случае, если указанная медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.