Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
порядок оформления документов был нарушен.

Состав инвентаризационной комиссии

Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.

постоянно действующие комиссии;
рабочие комиссии.

Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:

проведение плановых и выборочных инвентаризаций, а также контрольных проверок;
проведение профилактических работ по обеспечению сохранности и целостности активов компании, заслушивание на заседаниях директоров отделов касательно этого вопроса;
организация проведения инвентаризаций и проведение инструктажа для рабочих комиссий.

Рабочие комиссии по инвентаризации выполняют следующие задачи:

проверка верности определения различий по инвентаризации;
контроль за сохранностью активов;
проверка соблюдения работниками, несущими материальную ответственность, правил ведения первичного учета и хранения активов;
проведение повторных сплошных проверок при установлении грубых нарушений;
рассмотрение письменных объяснений работников, допустивших порчу или недостачу ценностей, а также иные нарушения.

В обязанности инвентаризационной комиссии входит:

получение необходимых документов перед началом инвентаризации;
перед началом проверки на фактическое наличие ценностей — получение последних документов по приходу и расходу или отчетностей о движении денег и ценностей;
на момент проведения проверки – обеспечение полноты и точности внесения в описи сведений об остатках денег, продукции, запасов, основных средств, иного имущества, а также финансовых обязательств; обеспечение верности и своевременности оформления результатов проведенной проверки;
при обнаружении ошибок и неточностей в описях уже после окончания инвентаризации – проведение проверки указанных фактов; в случае, если они будут подтверждены – исправление обнаруженных ошибок в установленном порядке.

В обязанности инвентаризационной комиссии до начала проверки входит:

узнать, находится ли территория организации под охраной, и имеется ли в помещениях пожарная сигнализация;
проверить, имеются ли соглашения о материальной ответственности с соответствующими работниками;
проверить, имеются ли в организации сейфы, слады и шкафы для хранения ценностей;
проверить, оснащены ли места хранения ценностей приборами для измерения;
установить, соблюдаются ли в компании условия хранения ценностей, которые принадлежат третьим лицам;
уточнить, есть ли контроль над вывозом ценностей из организации и порядком выдачи доверенностей на их получение;
проверить, есть ли приказ директора компании о назначении комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

Функциями инвентаризационной комиссии являются:

проведение проверки имущества, денег, ценных бумаг, незаконченного производства и иных ценностей в местах производства и хранения;
вместе с бухгалтерскими работниками участвуют в определении результата проверки и разрабатывают предложения касательно учета излишков и недостач;
вносят свои предложения по вопросам упорядочивания отпуска, хранения и приема ценностей, улучшения контроля за ними и их учета, и реализации имущества и ценностей, которые не нужны компании;
оформление итоговый протокол, в котором указывается, в каком состоянии находится склад; результаты проведенной проверки, а также выводы относительно них; предложений о зачете излишков и недостач, списании недостач в пределах норм естественной убыли и сверхурочных недостач;
несение ответственности за и соблюдения порядка проведения инвентаризации и ее своевременность, в соответствие с приказом директора компании, за точность и достоверность сведений, вносимых в инвентаризационные описи.

Инвентаризация имущества ООО в большей степени схожа с инвентаризацией, проводимой при ликвидации ООО. Проведение инвентаризации в компании при его реорганизации является обязательной процедурой.

Инвентаризация имущества ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ООО: СОЗДАНИЕ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Прежде чем проводить инвентаризацию, необходимо создать группу лиц, которые будут уполномочены по проведению инвентаризации непосредственно. Данная группа лиц называется инвентаризационная комиссия.

Когда у организации имущество в большом объеме и требуется огромное количество специалистов, то в таком случае создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Если в компании имущества не много и в наличии организации имеется ревизионная комиссия, то инвентаризация возлагается на такую комиссию.

Состав комиссии утверждает руководитель организации, который издает соответствующий приказ об учреждении инвентаризационной комиссии.(образец) Назначается также в комиссии председатель инвентаризационной комиссии.

Кто же входит в состав инвентаризационной комиссии? Как правило это представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Могут быть также привлечены аудиторы из службы внутреннего аудита организации либо из сторонней организации.

Инвентаризация имущества ООО должны проводить все члены комиссии. При отсутствии хотя бы одного члена, проведенную инвентаризацию можно признать недействительным.

Все сведения о фактическом наличии имущества, финансовых обязательствах записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Данные документы должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах (далее – описи). Обязанность комиссии является точное внесение сведений об имуществе компании в описи.

Установление фактического наличия имущества осуществляется инвентаризационной комиссией посредством подсчета, взвешивания и обмера. Товары которые находятся в упаковке обсчитываются сами упаковки либо определяются на основании документов.

К концу дня инвентаризационной проверки данные ведомостей должны сверяться и результаты вносятся в описи. Все документы, подтверждающие обмеры, технические расчеты прилагают к описи. Если процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, то помещения, где находится проверяемое имущество, должно опечатываться.

Описи могут подготавливаться различными способами: с использованием вычислительной техники либо вручную. В любом случае все оформление документов осуществляется письменно. В таких документах не позволяются помарки, неясности, нечеткости текста, а также какие-либо подчистки.

Каждая страница описи должна иметь четкий и ясный текст, там, где прописаны цифры рядом в скобках они прописываются словами. В случае исправления ошибок и неверных сведений, они зачеркиваются и вписываются новые более точные сведения. Такие исправления должны быть оговорены между членами инвентаризационной комиссии и подписаны всеми членами и материально ответственными лицами.

Документы не должны иметь пустые строки, они должны быть прочеркнуты, если все сведения в соответствующий документ уже внесены.

На последней странице должно быть указано, что произведена проверка цен, таксировка и подсчет итогов, которые должны быть подписаны лицами, производившими соответствующую проверку.

Регламентируется проведение инвентаризации [P=41008; T=ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011] (ред. от 31.12.2017). Согласно ст. 11, ее должна осуществлять каждая организация. Проводит проверку инвентаризационная комиссия, состав которой определяется приказом работодателя.

Порядок проведения этого мероприятия, а также правила оформления его итогов подробно рассматриваются в Методических указаниях, утв. [P=31510; T=приказом Минфина РФ №49].

Формы документов, используемые для оформления результатов проверки, утв. постановлениями Госкомстата РФ [P=10844; T=№ 88] и [P=10717; T=№ 26].

Количество проверок в отчетном году предусматривается руководителем. Как правило, проверки необходимо провести в случаях, перечисленных ниже (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 [P=39480; T=Положения по бухучету N 34н]):

для годовой бухгалтерской отчетности;

если меняется материально ответственное лицо (МОЛ);

при передаче имущества в аренду или в собственность покупателя;

при выявлении фактов кражи или порчи имущества;

в случае наводнения, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации или реорганизации компании и в других случаях.

В нормативных актах нет никаких указаний о количественных ограничениях. На практике, состав инвентаризационной комиссии в бюджетном учреждении или в частной организации включает в себя не менее двух человек. Вообще, работодатель количественный состав определяет самостоятельно. Главное, чтобы число членов обеспечило точную и полную проверку.

Вольно обращаться с уже утвержденным составом не выйдет. В п. 2.3. [P=31510; T=Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49] (ред. от 08.11.2010) сказано, что неявка хотя бы одного участника на мероприятие может стать основанием для признания его итогов недействительными.

Для ответа на ваш вопрос нужно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

При инвентаризации руководствоваться необходимо Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). В них установлено, в каких случаях инвентаризация обязательна (п. п. 1.5, 1.6 Приказа № 49). К примеру, это следующие ситуации:

для годовой бухгалтерской отчетности;
если обнаружены хищение, порча имущества;
если меняется материально ответственное лицо;
в других случаях.

Для проверки создаются постоянно действующие и рабочие комиссии. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель.

В Приказе № 49 прямо указано о проведении инвентаризации только в организациях, но из Письма Минфина от 31.12.2009 N 03-11-09/422 следует, что в случае хищения имущества этот документ вправе применять также индивидуальные предприниматели.

Судебная практика ещё категоричнее относится к инвентаризации, считая эти документы одним из основных доказательств. Так, в апелляционном определении Курганского областного суда от 24.05.2016 по делу N 33-1716/2016 суд пришел к выводу о том, что инвентаризация была проведена с нарушением установленного порядка. В результате нарушения были признаны существенными и во взыскании ущерба с работника ИП было отказано.

Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации. Поэтому решение о включении в комиссию конкретных сотрудников принимается руководителем. В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться:

работники администрации;
бухгалтеры;
другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.).

Из этого положения можно сделать вывод, что бухгалтер и представитель администрации обязательно включаются в состав инвентаризационной комиссии. В отношении участия остальных специалистов принимается решение в зависимости от целей, сроков инвентаризации и иных факторов. При этом из п. 2.3 следует, что членами инвентаризационной комиссии могут быть не только работники организации, но и привлеченные специалисты. Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.

Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя. На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.

Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ. Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета. Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации. В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

Например, при инвентаризации горюче-смазочных материалов в состав инвентаризационной комиссии могут входить работники службы горюче-смазочных материалов, председателем комиссии может быть назначен заместитель руководителя предприятия или инженер (главный инженер). Если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, то результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

Это следует из совокупности норм, установленных в п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации.

Может ли материально-ответственное лицо быть членом комиссии по инвентаризации?

Такой приказ готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Они могут быть постоянно действующими, рабочими, разовыми.

В организационно-контрольные функции входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Для этого они проставляют свои подписи.

Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже: Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

В Приказе № 49 прямо указано о проведении инвентаризации только в организациях, но из следует, что в случае хищения имущества этот документ вправе применять также индивидуальные предприниматели. Судебная практика ещё категоричнее относится к инвентаризации, считая эти документы одним из основных доказательств.

Так, в апелляционном суд пришел к выводу о том, что инвентаризация была проведена с нарушением установленного порядка. В результате нарушения были признаны существенными и во взыскании ущерба с работника ИП было отказано. Таким образом, во многих случаях необходимость создания и правила формирования инвентаризационной комиссии относятся не только к организациям, но и к предпринимателям.

Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации.

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

— руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);
— главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);
— начальников структурных подразделений (служб);
— работников организации.

Центральная инвентаризационная комиссия:

— оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;
— контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;
— рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;
— готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

— представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения — председатель комиссии); — специалистов: товароведа, инженера, технолога, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

— осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;
— оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;
— получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
— принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок.

Являлся по приказу членом инвентаризационной комиссии. Инвентаризация была проведена формально, после была выявлена недостача мат. средств за что получил прокурорское предостережение. Через 2 года хотят чтобы я внес в добровольном порядке сумму в размере одного оклада в счёт погашения недостачи или будет подан иск в суд о привлечении к мат. ответственности в размере одного оклада. Вопрос:признает ли суд мою вину?

Мат. ответственность и членство в комиссии по списанию ТМЦ

Юриспруденция, право, государство

Другие статьи по предмету

Действия нанимателя для привлечения к ответственности

Порядок привлечения к каждому из вышеуказанных видов ответственности регулируется соответствующими кодексами Республики Беларусь:

при дисциплинарной ответственности (а также в случае применения иных мер воздействия) используется ТК;

при административной — Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — ПИКоАП), КоАП;

при уголовной ответственности — Уголовно-процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее — УПК), УК.

Привлечение к дисциплинарной ответственности находится в компетенции нанимателя. В связи с этим, чтобы привлечь члена комиссии к такой ответственности, должностным лицам нанимателя необходимо установить, что действие (бездействие) члена комиссии является дисциплинарным проступком (противоправным и виновным) и характеризуется как неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст. 197 ТК).

Привлечение к административной и уголовной ответственности не входит в компетенцию нанимателя, следовательно, для возбуждения производства по делу в отношении членов комиссий ему нужно обратиться в уполномоченные государственные органы.

Составлять протоколы о мелких хищениях (ст. 10.5 КоАП) уполномочены должностные лица органов внутренних дел (п. 1 ч. 1 ст. 3.30 ПИКоАП). Одним из поводов для начала административного процесса является сообщение должностного лица государственного органа, общественного объединения, иной организации (п. 2 ч. 1 ст. 9.1 ПИКоАП). Поводом для возбуждения уголовного дела также служит сообщение должностных лиц государственных органов, иных организаций (п. 3 ст. 166 УПК).

Таким образом, для начала административного (уголовного) процесса руководителю организации (иному должностному лицу, уполномоченному представлять интересы организации в государственных органах) или индивидуальному предпринимателю необходимо направить сообщение о совершенном правонарушении (преступлении) с приложением подтверждающих документов (акт инвентаризации, объяснительные записки материально ответственных лиц и т.д.) в органы внутренних дел.

Порядок подготовки сообщения и сопроводительной документации (ответственные лица, состав документации и др.) также можно закрепить в ЛНПА по инвентаризации.

Однако такое сообщение может быть направлено не только нанимателем, но и иными государственными органами, которым стало известно о правонарушении (преступлении), например, в ходе проверки (Комитетом государственного контроля Республики Беларусь и комитетами государственного контроля областей (ст. 14 Закона Республики Беларусь от 01.07.2010 №142-З «О Комитете государственного контроля Республики Беларусь и его территориальных органах») и т.д.).

Таким образом, для оптимизации процесса инвентаризации, а также упрощения привлечения к ответственности нанимателю целесообразно составить и принять ЛНПА, содержащий уточняющие по отношению к нормам законодательства положения (например, порядок проведения инвентаризации, права и обязанности членов комиссий, методики подсчетов в отношении отдельных материалов).

При отсутствии в организации частых и (или) масштабных инвентаризаций ЛНПА можно заменить памяткой члену инвентаризационной комиссии, где в доходчивой форме изложить работнику, принимающему участие в инвентаризации, положения нормативных правовых актов, которыми он должен руководствоваться.

16461 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.

Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета.

В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться:

работники администрации;
бухгалтеры;
другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.).

3 следует, что членами инвентаризационной комиссии могут быть не только работники организации, но и привлеченные специалисты.

Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.

Может ли быть материально ответственное лицо председателем комиссии

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Инвентаризация 2019

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета.

Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет;

• при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже;

• при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.);

• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации;

• в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях;

• если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:

Указывается полное наименование учреждения, с указанием организационно-правовой формы.
Затем прописывается номер приказа о создании инвентаризационной комиссии.
Затем обязательно указывают дату и место составления документа.
После этого пишут, что приказ составлен в соответствие с методическими рекомендациями Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.
Затем следует сам текст приказа:

Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
Возложить на комиссию следующие обязательства:
- проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
- вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
- обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.

После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом. Для этого они проставляют свои подписи.

Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

В состав комиссии по инвентаризации могут входить:

сотрудники бухгалтерии;
работники администрации компании;
работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом;
сотрудники независимых аудиторских компаний;
специалисты иных областей.

К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.

Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.

После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание. Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации. По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии.

Данный документ имеет следующую структуру:

полное наименование компании, в которой проводилась проверка, с указанием организационно-правовой формы;
дата и место составления документа;
название подразделения, которое подверглось инвентаризации;
наименование составляемого документа – протокол инвентаризационной комиссии;
список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов;
описание результатов произведенной проверки;
перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу;
решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;
заключение, вынесенное комиссией;
выявленные нарушения (если есть);
виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов;
сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков;
подписи председателя и всех членов комиссии.

Оформление данного протокола должно сопровождаться следующими приложениями:

оформленными актами и описями проведенной инвентаризации по формам типа ИНВ по каждому лицу, несущему материальную ответственность, объекту, складу или подразделению компании. Всего их существует девятнадцать, в зависимости от вида проводимой проверки;
список устаревшей и неподходящей для дальнейшего использования продукции;
список недостающей или излишествующей продукции, с указанием ее цены;
объяснения работников, на которых возложена мат. ответственность, и иных должностных лиц по поводу излишка или недостачи ценностей (акты, справки, копии первичных документов).

В ходе проведения заседания, комиссия должна вынести следующие предложения:

по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
иные предложения, касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.

Материально ответственное лицо в составе инвентаризационной комиссии

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Почти все работники учреждения являются материально ответственными лицами, соответственно, сформировать инвентаризационную комиссию без включения в нее кого-нибудь из таких лиц не получается. Можно ли включать материально ответственных лиц в инвентаризационную комиссию? Обязательно ли делать нечетным количество ее членов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Действующее законодательство не содержит прямого запрета на участие материально ответственных лиц в составе инвентаризационной комиссии. Однако подобное решение может быть оправдано в том случае, если такое лицо не может повлиять на достоверность результатов инвентаризации.
2. Нечетное количество членов комиссии позволяет избежать ситуации, когда при голосовании количество голосов за противоположные решения будет равным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

19 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Вернуться назад на Инвентаризация 2019

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Компания ГАРАНТ провела Всероссийский спутниковый онлайн-семинар, посвященный инвентаризации, учету и документальному оформлению. В качестве спикера выступил Валентин Островский, руководитель проектов компании Intercomp

Лектор отметил, что результаты инвентаризации позволяют не только контролировать сохранность имущества компании, выявляя излишки и недостачи, но и дают ценную информацию для принятия управленческих и кадровых решений. Валентин Андреевич давал советы по практическим ситуациям, с которыми столкнулись бухгалтеры: о порядке и документальном оформлении инвентаризации, о типичных ошибках, а также о возможности привлечения к инвентаризации аутсорсинговой компании.

Какие пункты должны быть включены в положение об инвентаризации организации, в инструкцию председателя комиссии?

В инструкции председателя инвентаризационной комиссии должны быть отражены прежде всего его обязанности, полномочия по организации работы инвентаризационной комиссии. Следует прописать, в каких случаях он должен собирать членов комиссии на собрания, в какие сроки председатель должен уведомить их, в какие сроки должен провести это собрание, каким образом он должен проинформировать их о порядке проведения инвентаризации, какие документы оформить в процессе собрания и в процессе работы комиссии. Чем более детальна эта инструкция будет, тем меньше разногласий у вас будет и с членом комиссии, и с материально-ответственным лицом.

В положение об инвентаризации должны быть включены общие тезисы, которые содержат цели и задачи инвентаризации, должен быть утвержден порядок сроков проведения инвентаризации, следует указать процедуру выпуска приказа, сроки его выпуска и сроки его доведения до сотрудников. Также необходимо формализовать причины проведения инвентаризации, прописать порядок работы комиссии от момента назначения до окончания инвентаризации. Нужно описать процесс подготовки к проведению инвентаризации, указать, в чем она заключается. Помимо этого должны быть описаны порядок формирования инвентаризационных описей, порядок сбора данных от материально ответственных лиц по приемке и отпуску имущества, следует указать, каким образом будет инвентаризироваться различный тип имущества. Может быть предусмотрен раздел по документальному оформлению инвентаризации, где перечисляются рабочие документы. Следующим пунктом можно описать порядок проведения инвентаризационных мероприятий, то есть порядок физического пересчета имущества на местах хранения. Также должны быть отражены порядок и способ подведения результатов инвентаризации.

В компании всего два сотрудника — директор и бухгалтер. Как сформировать инвентаризационную комиссию?

В данном случае директор своим приказом назначает себя же на должность председателя инвентаризационной комиссии, а бухгалтера — на должность члена комиссии.

Регламент проведения инвентаризации регулируется в Методических указаниях по Приказу Минфина № 49 от 13.06.95 г. Согласно п. 2.3 в состав комиссии можно включать:

Сотрудников бухгалтерского отдела.
Представителей администрации.
Работников аудиторской службы.
Представителей независимой аудиторской компании.
Прочих специалистов – к примеру, экономистов, инженеров, техников и пр.

У нашего предприятия непростая ситуация мы сейчас в статусе ликвидации, соответственно нашим учредителем назначен специалист, который с нашими сотрудниками проводит ревизию всего. Председатель комиссии наш сотрудник, но она ведет себя, ужасно. Она боится за свою личную безопасность. По факту у нас все есть, она запуталась во всем этом оборудование. И подписывать ни чего не собирается. После проведения ревизии будет составлен акт передачи с нашего директора на ликвидатора. Ответственность, я так понимаю, лежит на директоре и гл. бухгалтере, но ни как на председатель комиссии. Можно как то законодательством уровне ей это объяснить конкретно с трактовкой про ответственность в случае возникновения спорных моментов после ревизии.

Отвечает Ирина Лабутина, эксперт в области юридического права.

Вы проводите обязательную инвентаризацию при ликвидации. По факту проведения составляется инвентаризационная ведомость, которую подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Ответственность за проведение инвентаризации несет само учреждение, а также ответственные сотрудники. В том числе, должностные лица.

По общему правилу, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ( ст. 60 ТК РФ).

Поэтому поручение сотруднику дополнительной работы (выполнение обязанностей члена или председателя инвентаризационной комиссии) должно оформляться с согласия сотрудника посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ).

Если сотрудник отказывается, то обязать его выполнять дополнительную работу работодатель не вправе.

Тем более никто не вправе «заставить» сотрудника подписать те документы, которые не соответствуют действительности.

В данной ситуации, если действиями сотрудника будет причинен материальный вред организации, то его можно привлечь к ответственности. Поэтому во избежание негативных последствий имеет смысл сменить председателя комиссия и провести процедуру заново.

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести инвентаризацию

Когда обязательно проводить инвентаризацию

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:1

 передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;

 составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);

 смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);

 выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;

 стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

 реорганизация или ликвидация организации;

 другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК).

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Ситуация: нужно ли создавать инвентаризационную комиссию, если в штате организации числится один директор

Создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее двух человек – председатель и другие члены (п. 2.3 и 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Если же в штате организации числится только один директор, то создать инвентаризационную комиссию попросту не удастся.

Проверка состава имущества и обязательств является обязательной для любой организации, это указано в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Проводится проверка специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя с указанием поименно, кто входит в состав инвентаризационной комиссии.

для годовой бухгалтерской отчетности;
если обнаружены хищение, порча имущества;
если меняется материально ответственное лицо;
в других случаях.

Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию активов и обязательств предприятия?

Что грозит предприятию и должностным лицам за непроведение обязательной годовой инвентаризации и составление годовой финотчетности на основании неподтвержденных инвентаризацией данных бухучета?

Чуть раньше мы уже отмечали, что проведение инвентаризации обеспечивает руководитель предприятия, который издает соответствующий приказ, определяет сроки ее проведения, а также назначает состав инвентаризационной комиссии. Поэтому за непроведение обязательной годовой инвентаризации руководителя теоретически можно привлечь к дисциплинарной ответственности в форме выговора.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

нематериальные активы;
основные средства;
финансовые вложения;
товарно-материальные ценности;
незавершенное производство и расходы будущих периодов;
денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
активы и обязательства компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

1. Подготовительный этап:

подготовка приказа о проведении инвентаризации;
формирование инвентаризационной комиссии;
определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

В организационно-контрольные функции входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация: отвечаем на организационные вопросы

Ответственность за проведение инвентаризации несет само учреждение, а также ответственные сотрудники.

В том числе, должностные лица.

По общему правилу, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ( ТК РФ).

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Проведение инвентаризации – обязанность любой организации, это установлено ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где определено, что при инвентаризации фактическое наличие объектов должно сопоставляться с данными бухгалтерского учета. Провести такую проверку является задачей инвентаризационной комиссии.

Проверка имущества и обязательств регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). Минфин также неоднократно указывал на обязанность всех организаций для подтверждения данных бухгалтерского учета проводить инвентаризацию (например, Письмо Минфина от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

перед составлением годовой отчетности;
при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
если произошло хищение, злоупотребление;
при ликвидации, реорганизации;
в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными. К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации – это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации (например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.09.2016 по делу N 33-3303/2016).

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012).

Процедура инвентаризации подробно описана в Приказе № 49. Работа инвентаризационной комиссии начинается до проверки с получения документов, отчетов об имуществе. Прямо отмечено в п. 2.8 Приказа № 49, что работники, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности, обязаны присутствовать, если проверяется переданное им имущество. Это указано также в Письме Минфина РФ от 15.07.2008 № 07-05-12/16.

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).