Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о порядке перемещения оборудования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Перемещение ОС внутри компании — процедура, требующая документального оформления. В данном случае обязательному оформлению подлежат несколько бумаг — приказ и накладная.
Перед их составлением проводится инвентаризация, по итогам которой издается соответствующий акт.
При составлении накладной следует придерживаться унифицированной формы №ОС-2. Остальные документы могут оформляться в свободном виде.
Согласно статье Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее. Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы.
Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.
Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.
Устройство, эксплуатация и техническое обслуживание производственного оборудования должны соответствовать требованиям государственных стандартов правил и норм эксплуатации оборудования Приложение 4, N 6, 8 , 10, 12 , 17 , 29, 45, 47 – 49 , а также санитарным нормам и правилам организации технологических процессов и гигиеническим требованиям к производственному оборудованию, нормативно-технической документации заводов-изготовителей. Персонал, допущенный к работе на оборудовании, должен быть обеспечен и ознакомлен под расписку с инструкцией по безопасной эксплуатации данного вида оборудования. Не допускаются к эксплуатации оборудования необученные и посторонние лица. На каждом предприятии должны быть разработаны инструкции по технике безопасности для работников видов работ , с учетом конкретных условий производства. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Затраты на демонтаж оборудования и его монтаж на новом месте первоначальную Мы пришли к выводу, что порядок отражения расходов в утвержденных приказом Минфина России от 13 октября г.
Приказ о закреплении оборудования за работниками — документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда. Открыть и скачать онлайн. Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.
Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.
Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.
При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.
В данном случае обязательно оформляется несколько документов — накладная и приказ.
Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.
Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.
В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:
- полное наименование бумаги;
- место и дата издания приказа;
- название документа;
- сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
- наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
- отметка об ответственных за перемещение лицах;
- отметка об ответственном за исполнение приказа;
- подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.
Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.
Скачать образец приказа о внутреннем перемещении основных средств между материально-ответственными лицами – word.
Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.
Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.
В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:
- наименование организации;
- сведения о сдатчике и приемщике ОС;
- форма ОКУД;
- код ОКПО.
Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.
Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:
- порядковый номер основного средства;
- наименование ОС;
- дата приобретения имущества;
- инвентарный порядковый номер;
- количество единиц;
- стоимость каждого объекта;
- итоговая стоимость.
При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.
В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.
Скачать образец накладной на внутреннее перемещение объектов ОС от одного МОЛ другому – word.
Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.
В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:
- полное наименование бумаги;
- место и дата издания приказа;
- название документа;
- сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
- наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
- отметка об ответственных за перемещение лицах;
- отметка об ответственном за исполнение приказа;
- подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.
Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.
Скачать образец приказа о внутреннем перемещении основных средств между материально-ответственными лицами – word.
Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.
Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.
В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:
- наименование организации;
- сведения о сдатчике и приемщике ОС;
- форма ОКУД;
- код ОКПО.
Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.
Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:
- порядковый номер основного средства;
- наименование ОС;
- дата приобретения имущества;
- инвентарный порядковый номер;
- количество единиц;
- стоимость каждого объекта;
- итоговая стоимость.
При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.
В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.
Скачать образец накладной на внутреннее перемещение объектов ОС от одного МОЛ другому – word.
Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.
Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция. Необходимо помнить, что перевод можно осуществить лишь с согласия работника, а для перемещения такое согласие не требуется. Однако необходимо помнить, что в ТК РФ содержится прямой запрет на перемещение работника, если такая работа противопоказана ему по состоянию здоровья.
Также читайте:
- Уведомление работнику о переводе
- Кадровое перемещение во время больничного
- Ротация кадров: что это
Исполнение противопожарных мер подтверждается документами. Распоряжения руководителя позволяют регламентировать эти моменты:
- Определение мест, где можно курить.
- Установление мест хранения сырья и полуфабрикатов.
- Определение порядка взаимодействий с горячими отходами, промасленной спецодеждой.
- Установление порядка обесточивания оборудования по окончанию смены и в случае пожара.
- Действия сотрудников при начале пожара.
- Проведение противопожарного инструктажа.
- Осуществление пожароопасных работ.
На основании распоряжения определяются лица, ответственные за пожарную безопасность.
Если горит оборудование, находящееся под напряжением, это создает целый ряд проблем:
- Опасность для здоровья людей.
- Создание помех при тушении пожара.
Для обесточивания используются специальные приспособления (к примеру, рубильники). Если применить их невозможно, провода обрезаются специальными ножницами.
Важно обесточивать оборудование по завершению рабочей схемы. Требуется это для уменьшения риска возникновения пожара. В частности, обесточиваются компьютеры, телевизоры и прочие электроприборы.
Порядок обесточивания оборудования регламентируется распоряжением руководителя. Создание приказа входит в комплекс мер по организации пожарной безопасности. Если в распоряжении будет зафиксирован полный порядок проведения обесточивания, пожарные смогут сразу перейти к тушению возгорания. То есть, это обеспечивает дополнительную безопасность.
ООО «Феникс»
Приказ №444
23 июня 2018 года
г. Москва
О порядке обесточивания оборудования в случае возгорания
В целях исполнения норм пожарной безопасности 01-03
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственность за обесточивание оборудование в случае возгорания возложить на Иванова П.П. (электрик).
2. Установить порядок действий для осуществления обесточивания здания учреждения ООО «Феникс», расположенного по адресу г. Москва, улица Бабушкина, 11.
3. По завершению рабочей смены провести полный осмотр помещений, отключить электроприборы.
4. При возгорании отключить все электроприборы.
5. Положения распоряжения довести до всех сотрудников, работающих на складе.
Как правильно документально оформить внутреннее перемещение объектов ОС или материальных ценностей?
Просим дать нам образец приказа на внутреннее перемещение объектов ОС или материальных ценностей.
Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы: Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я Узнайте верный КБК Учетная политика для госсектора Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № 0504102. При перемещении основного средства передающая сторона выписывает накладную в трех экземплярах.
Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.
Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.
Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:
- порядковый номер основного средства;
- наименование ОС;
- дата приобретения имущества;
- инвентарный порядковый номер;
- количество единиц;
- стоимость каждого объекта;
- итоговая стоимость.
При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.
В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств.
Свою подпись также оставляет главбух.
— акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 (применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению);
— акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1 а (применяется только для зданий и сооружений);
— акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-16 (применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).
Акты в количестве не менее двух экземпляров составляются комиссией с заполнением всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.
К актам должна прилагаться техническая документация, относящаяся к данным объектам основных средств.
- «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец».
Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты в оборудовании, препятствующие его использованию, необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.
Образец такого бланка представлен в материале«Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».
Приказ о внутреннем перемещении основных средств образец
Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, которые помещаются в картотеку по новому местонахождению.
Для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации (восстановление основных средств) применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3.
Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Без его подписи документ считается недействительным.Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?
Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.
Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.
В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:
- наименование организации;
- сведения о сдатчике и приемщике ОС;
- форма ОКУД;
- код ОКПО.
Далее ставится номер бумаги, дата ее составления.
Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы.
Это делается для того, чтобы одна накладная оставалась у бухгалтера (или исполняющего его обязанности сотрудника) для формирования дальнейшей отчетности.
Вторая бумага обязана храниться у ответственного за него сотрудника на конкретный объект. А третий вариант обязательно нужно предоставить принимающей стороне в качестве подтверждения сверившегося факта.
→ → Актуально на: 5 сентября 2020 г. Любые хозяйственные операции в организации оформляются первичными учетными документами (). И операции с объектами основных средств – не исключение.
О документальном оформлении основных средств (ОС) в организации расскажем в нашей консультации. Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает обязательное использование какой-либо определенной первички для документального оформления движения основных средств и их наличия ().
В то же время можно использовать формы, которые для учета объектов основных средств были утверждены Госкомстатом. В любом случае, какие бы формы организация не использовала («госкмостатовские» или самостоятельно разработанные, в т.ч.
Согласно указаниям по применению и наполнению форм первичной учетной документации по учету главных средств форма n.Как верно документально оформить внутреннее перемещение объектов ос либо вещественных ценностей?
не считая данных об объекте и его местонахождении, в книжке отражают срок полезного использования описываемого объекта способ. хороший денек!основанием для внутреннегоперемещения должен быть приказ управляющего учреждения на основании служебной записки дескать.Амортизация построек и сооружений как высчитать.
При смене дескать не происходит выбытия объекта из состава главных средств либо его повторного включения в состав главных средств и ввода в эксплуатацию.
После заполнения уже названных реквизитов можно приступать к заполнению табличной формы накладной. В ней указываются наименование передаваемого объекта основных средств, дата его приобретения (год выпуска, постройки), а также инвентарный номер, присвоенный объекту.
Указываются также количество передаваемых объектов, стоимость единицы и общая стоимость. В случае одновременной передачи нескольких наименований объектов основных средств информация о каждом объекте заносится в отдельную строку с указанием ее номера. В незаполненных сроках накладной следует поставить прочерки.
На оборотной стороне формы N ОС-2 в разделе «Примечание» указываются краткая характеристика технического состояния объекта основных средств, а также должности и табельные номера лиц, сдающего и принимающего ценности.
В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:
- оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
- на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
- необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.
Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.
Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.
Перечень закрепляемых объектов:
| Вид оборудования | Порядок закрепления |
| Станки | Закрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров. |
| Компьютеры | Каждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним. |
| Грузоподъемные механизмы | Закрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты. |
| Оборудование, работающее под избыточным давлением | С баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу. |
| Автомобиль | Обслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность. |
| Сварочные аппараты | При работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным. |
Итак, вводная часть содержит следующую информацию:
- Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
- Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
- Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.
В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:
- По центру пишется слово: «Приказываю».
- После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.
Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.
(эмблема организационной структуры)
АО « Энергопромбезопасность»
Город Киров
Приказ генерального директора
№ 23/85
На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
- Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
- За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
- Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.
Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:
- указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
- четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
- на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.
/ /09.04.2019 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.
Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.
В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.
Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.
В связи с оптимизацией штатно-должностной структуры центрального аппарата ФАС Россииприказываю:1.
Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу.2.
Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России.3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко Приложениек приказу
- Темы:
- Приказы
- Кадровое делопроизводство
- Трудовое законодательство
В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.
О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На
Кроме этого перемещением будет являться отсутствие изменений в условиях трудового договора (это изменение места работы, изменение зарплаты, работы посменно и т.д.).
Структура приказа о перемещении работника Приказ о перемещении на работу составляется с указанием даты и номера. В нем указываются данные перемещаемого работника и причина перемещения. Важным условием при составлении приказа будет указание на отсутствие в трудовом договоре указаний, например, на структурное подразделение (филиал, представительство, отдел).
Внимание Если работник отказывается от перемещения Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер.
Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении оборудования за работниками .docСкачать образец приказа о закреплении оборудования за работниками .
doc Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.
Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.
Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Составные части приказа Документ состоит из нескольких элементов:
В кадровой структуре предприятия возможно проведение такой операции, как перемещение работника на другое рабочее место в другое структурное подразделение без изменения его трудовой функции. Подобное мероприятие проводится после издания приказа руководителя о перемещении, его образец можно скачать ниже.
Например, работника можно переместить в другое структурное подразделение, это его наименование не указано в трудовой договоре, тогда это будет признано перемещением.
Если же подразделение вписано в трудовой договор, то к нему потребуется дополнительно составить дополнительное соглашение, а сама процедура будет именоваться переводом.
- Изменение должностных обязанностей (трудовой функции).
- Смена подразделения, когда оно указано в трудовом договоре.
- Перевод на работу в другой населенный пункт (в связи с изменением места нахождения работодателя или его филиала).
- Перечисленные ситуации объединены общим признаком — сменой условий трудового контракта. В этом и заключается коренное отличие перемещения от перевода. Кроме того, перевод, в отличие от перемещения работника, по общему правилу требует письменного согласия сотрудника — одного лишь приказа работодателя недостаточно (хотя его тоже нужно будет издать). Причем воля сотрудника должна быть выражена путем подписания соответствующего допсоглашения к трудовому контракту.Недобровольный перевод допускается лишь временно и в исключительных случаях — например для устранения последствий чрезвычайных ситуаций (ст. 72.2 ТК РФ).
Приказ о закреплении оборудования за работниками
Союза, за иностранными лицами; 2) временно вывозимых с таможенной территории Союза для завершения и (или) начала международной перевозки за пределами таможенной территории Союза транспортных средств международной перевозки, включая порожние: зарегистрированных в государствах-членах за лицами государств-членов и являющихся товарами Союза либо считающихся условно выпущенными товарами в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 126 настоящего Кодекса, за исключением воздушных судов; воздушных судов, используемых лицами государства-члена в целях международной перевозки, являющихся товарами Союза либо считающихся условно выпущенными товарами в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 126 настоящего Кодекса; являющихся товарами, помещенными под таможенную процедуру временного ввоза (допуска). 3.
Суды в первую очередь проверяют, не изменились ли в результате перестановки трудовая функция и иные существенные условия трудового договора, и для проверки чаще всего запрашивают приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностную инструкцию, приказ или иной распорядительный акт о перемещении, а также характеристику нового рабочего места или структурного подразделения, в котором сотруднику предстоит работать, и его новых обязанностей. Любое отступление от условий перемещения, изложенных в ч.
3 ст. 72.1 ТК РФ, трансформирует перемещение в перевод, на который работодатель должен получить письменное согласие работника. Т. Ю.
Ну и главное, о чем нужно помнить, — работодатель не должен изменять в одностороннем порядке условия трудового договора, иначе изменение трудового статуса работника не будет относиться к перемещению. (Перечень обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, установлен ст.
При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст. 81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ). Сотрудник при признании в судебном порядке перемещения незаконным может обратиться с иском о выплате разницы в заработке (за период выполнения другой работы), об оплате времени вынужденного прогула, о компенсации причиненного ему морального ущерба (ст.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела │ │ закупок. │ │ │ │ Директор Сидоров И. С. Сидоров │ │ │ │ С приказом ознакомлены: │ │ Оператор ПК Петрова, 16.10.2013 │ │ Начальник отдела закупок Семенов, 16.10.2013 │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 2.
Вместо приказа может быть составлено уведомление о перемещении, которое подписывается непосредственным руководителем работника и является обязательным для работника. 3. Также используется письменное распоряжение непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица. Чтобы начальник отдела, цеха, лаборатории или иной руководящий сотрудник мог издавать такие распоряжения, это полномочие необходимо закрепить в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. 4. Указание о перемещении дается устно.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е о контроле за движением материальных ценностей, инструментов и оборудования от « » 2009 г. № г. Москва В целях упорядочения использования инструментов и материалов на объектах выполнения работ, ОБЯЗЫВАЮ: 1.
Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Если один объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии.
Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.
В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – .После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.
Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18.
Также акт можно составить в свободной форме.Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.В акте приема-передачи необходимо отразить:
- перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
- название фирмы, составившей данный документ;
- день заполнения бланка;
- название документа;
- наименование бланка;
- ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
- персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних).
Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – .Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – .
При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.
Приказ о перемещении (Образец заполнения)
» » 03.09.2019 В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.
Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.
А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.
Приказ, закрепляющий порядок , на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:
- в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).
- при нахождении работника на продолжительном лечении;
- при реализации своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
- в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
- при отправлении сотрудника в командировку;
Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.
Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.
Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:
- ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
- наименование (приказ);
- сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
- название предприятия без общепринятых сокращений;
- обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
- дату, когда осуществляется
- данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
- дату и место составления;
» » » » 22.08.2019 Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности.
Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.
Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д. В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.
Объект основных средств может перемещаться из одного структурного подразделения организации, в частности из цеха, отдела, участка, в другое, то есть внутри организации.
Передача может осуществляться также из головного подразделения к обособленному (выделенному на отдельный баланс) и наоборот.Для оформления и учета перемещенных объектов основных средств может применяться , утвержденная Порядок бухгалтерского учета перемещения основного средства на счетах зависит от того, выделено ли подразделение-получатель на отдельный баланс.
Если подразделение-получатель не выделено на отдельный баланс, то перемещение основного средства отражается внутренними записями по счетам » () и .
Например, если основное средство передается из одного цеха в другой.
Если подразделение-получатель выделено на отдельный баланс, то для расчетов с обособленным подразделением используется счет «.Пример Основное средство
Как правильно документально оформить внутреннее перемещение объектов ОС или материальных ценностей?
Просим дать нам образец приказа на внутреннее перемещение объектов ОС или материальных ценностей.
Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы: Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я Узнайте верный КБК Учетная политика для госсектора Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № 0504102. При перемещении основного средства передающая сторона выписывает накладную в трех экземплярах.
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 апреля 2011 года N 536
Об утверждении Регламента движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственной органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкций по его применению», приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 года N 1353 «Об утверждении Положения об учетной политике Министерства промышленности и торговли»,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Врио Министра
А.В.Дементьев
1. Настоящий Регламент разработан для организации работы по учету движения материальных ценностей в целях повышения эффективности использования бюджетных средств, а также определяет последовательность операций и объем документации, оформляемой при получении, эксплуатации и списании материальных ценностей в Минпромторге России.
2. Настоящий Регламент определяет основные задачи и этапы движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство).
3. В целях настоящего Регламента под материальными ценностями понимаются основные средства и материальные запасы, приобретаемые и используемые для нужд центрального аппарата Министерства.
4. Основными задачами по движению материальных ценностей является полное и своевременное обеспечение департаментов Министерства основными средствами и материальными запасами, необходимыми для выполнения возложенных на них функций.
5. Обеспечение департаментов Министерства материальными ценностями должно осуществляться при выполнении следующих условий:
а) расходы на приобретение материальных ценностей осуществляются в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Министерства;
б) целесообразность закупки материальных ценностей.
6. Обеспечение материальными ценностями включает в себя следующие основные этапы:
а) формирование заявки департаментами на обеспечение материальными ценностями в плановом периоде и обоснование потребности в них в Административном департаменте;
б) рассмотрение заявок департаментов Административным департаментом, формирование Плана закупок в части приобретения материальных ценностей на плановый период;
в) закупка материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством;
г) отпуск материальных ценностей;
д) оперативный учет и контроль за движением материальных ценностей.
7. Административный департамент:
а) планирует расходы на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утверждённых бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
б) формирует бюджетные заявки в части расходов на закупку материальных ценностей на плановый период и в установленном порядке направляет в Департамент бюджетной политики и финансов;
10. Ответственность за прием, целостность, сохранность и отпуск материальных ценностей в эксплуатацию возлагается на материально-ответственных лиц назначаемых приказом Минпромторга России. Кроме того, материально-ответственные лица готовят списки материальных средств, непригодных к дальнейшей эксплуатации и дефектные ведомости.
11. При поступлении материальных ценностей в Минпромторг России основанием для приема материальных ценностей в Административном департаменте являются:
— товарная накладная (Унифицированная форма N Торг-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132);
— счет-фактура.
12. При поступлении материальных ценностей материально-ответственным лицом оформляется приемный акт (приложение N 1 к приказу Минпромторга России от 25.11.2008 N 354).
13. Для постановки материальных ценностей на бухгалтерский учет Министерства и присвоение инвентарного номера в департамент Бюджетной политики и финансов передаются Административным департаментом следующие документы:
— приемный акт;
— товарная накладная (Унифицированная форма N Торг-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132);
— счет-фактура.
14. Материальным ценностям, относящимся к основным средствам, после постановки их на учет, независимо от того, находятся они в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается инвентарный номер.
Присвоенный инвентарный номер наносится на инвентарный объект материально-ответственным лицом.
Выдача материальных ценностей производится после нанесения инвентарных номеров.
15. Отпуск материальных ценностей в эксплуатацию производится на основании учета и анализа поступающих из структурных подразделений заявок, которые оформляются на имя директора Административного департамента.
16. Получение материальных ценностей со склада оформляется требованием-накладной, типовая межотраслевая форма которой утверждена постановлением Госкомстата России 30 октября 1997 года N 71а. Требование-накладная подписывается сотрудником, получающим материальные ценности, материально-ответственным лицом, а также визируется начальником отдела материально-технического обеспечения Административного департамента.
Получая основные средства, пользователь несет ответственность за их сохранность. Переносить основные средства из одного помещения в другое без уведомления представителей отдела материально-технического обеспечения Административного департамента запрещается.
Для перемещения основных средств в другое помещение необходимо оформить служебную записку на имя начальника отдела материально-технического обеспечения Административного департамента, подписанное начальником структурного подразделения.
17. Отпуск материальных запасов производится на основании оформленных требований-накладных, которые ежемесячно передаются в Департамент бюджетной политики и финансов для списания.
18. Выдача материальных ценностей осуществляется в часы работы материально-ответственного лица в специально отведенных помещениях.
19. Списание материальных ценностей регламентировано приказом Минпромторга России от 25.11.2008 N 354 «Об образовании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию основных средств и материальных ценностей Министерства промышленности и торговли Российской Федерации»
Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
рассылка
Приказ на перемещение основных средств
Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.
Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.
В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.
На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.
В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.
Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.
Документ состоит из нескольких элементов:
- Вводной части.
- Основной части.
- Заключительной части.
В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.
В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.
Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.
Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.
«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.
Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.
Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:
- Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
- В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
- Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.
Приказ на внутреннее перемещение основных средств образец
При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.
Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению
[3]
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.
В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.
В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.
Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.
После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.
Ниже находится таблица с:
- номером;
- описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
- количеством передаваемых объектов в штуках;
- стоимостью;
- итогами.
После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.
Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они.
Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа.
Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс. руб.
Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс. руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено. Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.).
По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.
Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты.
Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.
В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.
В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:
- составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
- руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
- для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.
Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.
Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств.
В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.
В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.
Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:
- номер ОС по порядку;
- название объекта ОС;
- дата покупки;
- инвентарный номер;
- количество объектов;
- стоимость единицы;
- стоимость всего.
Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.
Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме
Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.
За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.
Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.
Прежде всего, нужно провести инвентаризацию. Результаты процедуры оформляются должным образом.
В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.
В инвентаризации принимают участие оба материальных лица — действующее и будущее, а также члены специально созданной комиссии.
Далее следует оформление договоров. В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности.
Приказ о смене МОЛ.
Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.
При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.
В данном случае обязательно оформляется несколько документов — накладная и приказ.
Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.
В текущий момент необходимо оформлять именно накладную о внутреннем перемещении. С этой целью следует использовать унифицированную форму бланка ОС-2.
Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.
Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.
В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:
- наименование организации;
- сведения о сдатчике и приемщике ОС;
- форма ОКУД;
- код ОКПО.
Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.
Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:
- порядковый номер основного средства;
- наименование ОС;
- дата приобретения имущества;
- инвентарный порядковый номер;
- количество единиц;
- стоимость каждого объекта;
- итоговая стоимость.
При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.
В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.
Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция.
- проведение инвентаризации;
- оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.
Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.
Предлагаем ознакомиться Как выписать жену или мужа из квартирыпосле развода
Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
- Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
- При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
- День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.