Юридический адрес для ооо для чего нужен

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес для ооо для чего нужен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но, к сожалению, далеко не каждый начинающий бизнесмен может себе позволить, еще не заработав и копейки, сразу нести немалые расходы по оплате арендной платы за необходимый юр. адрес для ООО, ИП или любой другой формы организации. Да и получить кредит в банке на старте для того, чтобы снять или приобрести офисное помещение, тоже не каждый имеет возможность.

Большинству компаний арендное помещение вообще без надобности – в 21 столетии вполне можно заниматься бизнесом (и далеко немалым), вообще не выходя из дома. Ведь сегодня существует огромное количество электронных и коммуникационных способов заработка – IT- и коннект-услуги. Для работы нужен лишь компьютер (ноутбук и периферийное оборудование), доступ к всемирной сети интернет, мобильная связь, хостинг и многое другое. Но, как говорят, закон есть закон – проблема есть, а значит, ее надо решать.

Для чего нужен юридический адрес для ООО?

Один из вариантов — зарегистрировать в качестве юр адреса свой домашний. Закон это прямо не запрещает, а, значит, есть такая возможность. Однако на практике фискалы отказывают в регистрации организации по месту проживания директора или учредителя, и самое главное – официальных причин так и не указывают.

Логика здесь тоже конечно есть – если компания занимается ремонтом холодильников, то почему они ремонтируются в жилом доме? А объяснить, что эти холодильники будут ремонтироваться в самовольно возведенном гараже вообще без адреса, тоже не удастся. Да и придется потратить далеко не один год для обжалования отказа в госрегистрации в судебном порядке.

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

• он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
• по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
• по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

• При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
• Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Юридический адрес организации (местонахождение)

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса	Пакет документов
Собственное нежилое помещение	Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение	Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя	Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции) Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник) Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Понятие фактического адреса организации может означать:

• Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
• Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда.

Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.

Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:

• акт приема-передачи помещения;
• документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
• договор об аренде помещения (его части);
• документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.

Часто в целях мошенничества компании используют фиктивные адреса, по которым не находится ни исполнительный орган предприятия, ни его торговые точки. Поэтому налоговые органы предъявляют жесткие требования при регистрации юридического адреса:

1. Юридический адрес компании обязательно должен использоваться в официальной документации при постановке на учет.
2. По адресу нахождения ООО должна направляться налоговая корреспонденция. Учредители компании должны вовремя реагировать на извещения.
3. По данному адресу должен быть полный пакет документов, связанный с деятельностью компании.
4. Зарегистрированный адрес должен фиксироваться на печати компании.
5. Адрес, указанный предпринимателем при регистрации ООО, должен быть доступен для налоговых проверок.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании. Это не противоречит законодательству.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании.

Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды. Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности. При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.

Юридический адрес – визитная карточка компании, заявляющая о ее надежности и правомерной деятельности. В его качестве может выступать адрес арендованного, купленного или жилого помещения. Главное условие – соблюдение требований, предъявленных налоговой службой. При их нарушении вам откажут в государственной регистрации организации.

Для чего нужен юридический адрес

Оформление юридического адреса осуществляется в ФНС одновременно с регистрацией организации. Учредитель должен собрать и направить в налоговую инспекцию комплект документов:

• заявление на государственную регистрацию организации, составленное по форме Р11001;
• решение собрания учредителей (или единственного учредителя) об образовании общества;
• устав организации;
• договор о создании общества (нужен, если у компании несколько учредителей);
• документы, доказывающие подлинность юридического адреса организации.

На последнем моменте стоит остановиться подробнее. Перечень документов зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует месту жительства директора или учредителя, потребуются копия паспорта владельца (собственника) с наличием в паспорте отметки о регистрации по месту жительства (так называемая прописка), свидетельство о праве собственности на жилье и письменное согласие других собственников (при наличии таковых). Если в качестве юридического адреса выбран находящийся в собственности офис, в налоговой потребуют свидетельство о праве собственности на данное помещение. В случае с арендованным помещением подтвердить подлинность поможет договор аренды. Если же вы предпочли вариант с покупкой юридического адреса, кроме договора, понадобится гарантийное письмо от собственника помещения. Но при обращении в фирму, оказывающую такие услуги, все намного проще. Специалисты фирмы сами подберут подходящий адрес и подготовят необходимые документы.

Юридический адрес обязателен как для регистрации общества, так и для законного ведения бизнеса. Важно, чтобы он был подлинным и достоверным, иначе не избежать проблем с налоговой. В качестве адреса регистрации можно использовать собственную жилую или нежилую площадь либо взять помещение в аренду. Удобный вариант для тех, кому не нужен офис, — обратиться в надежную фирму, занимающуюся продажей юридических адресов.

Юридическим адресом называется фактическое местонахождение предприятия или организации, которая занимается управлением остальных подразделений связанных между собой одним и тем же родом деятельности.

В большинстве случаев, термин используют в процессе переговоров с клиентами или партнёрами. Другими словами можно сказать, что это местонахождение юридического лица. Именно на данный адрес отправляют корреспонденцию из налогового органа и фондов. Все остальные переговоры ведутся также через юридический адрес. Реквизиты юр лица, вместе с ним регистрируются в процессе оформления через налоговую.

По закону, организация должна располагаться там, где она была зарегистрирована. Но, опираясь на факты, можно сделать вывод, что фактическое местонахождение компании и её руководства далеко не всегда совпадает с юридическим адресом. Поэтому, некоторые относятся к понятию «юридический адрес» как к обиходному для обозначения местонахождения фирмы. В некоторых случаях, во время регистрации используется адрес проживания руководителя компании. Но, я такая процедура возможна далеко не всегда.

Процесс получения юридического адреса должен начинаться с того, что предприниматель находит помещение, которое не относится к жилым и является собственностью владельца или руководителя компании. Желательно, чтобы это было нежилое здание или помещение, которым можно воспользоваться как офисом. Для любой фирмы или предприятия, это один из самых быстрых и простых способов получения такого адреса.

Но, далеко не у всех предпринимателей есть возможность обзавестись подобными помещениями, которые подойдут для работы компании. Кроме этого, не у всех есть деньги на приобретение здания или помещения. Поэтому, самый простой вариант, это обращение к человеку, который владеет коммерческой недвижимостью, чтобы заключить с ним договор аренды. На основе этого документа можно обратиться в государственные органы, чтобы зарегистрировать юридическое лицо.

Еще один вариант для получения адреса, это регистрация фирмы на адрес, по которому зарегистрирован и проживает основатель фирмы. Когда он владелец квартиры, а остальные люди, которые проживают вместе с ним не против того, что данный адрес будет зарегистрирован как юридический, регистрационные органы смогут провести такую операцию и выдать разрешение.

Обратите внимание!

Далеко не каждой организации требуется помещение для того, чтобы осуществлять свою деятельность поэтому, юридический адрес потребуется только для того, чтобы произвести регистрацию.

Согласно действующему законодательству, адрес можно арендовать. В данном случае стоит учесть один существенный плюс, который заключается в том, что аренда обойдется дешевле аренды нежилых помещений. Но, стоит учитывать возможные риски. Кроме этого, необходимо произвести проверку. Чтобы по указанным координатам расположен пустой участок земли или здание детского садика, от данного предложения стоит отказаться. Если не учесть данных рекомендаций, предприниматель рискует столкнуться с контролирующими органами, которые оштрафуют его или заблокируют деятельность компании.

Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:

• Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
• Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
• Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
• Два экземпляра устава;
• Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.

Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:

• Акт приема-передачи нежилых помещений;
• Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
• Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
• Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.

Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы. Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений. Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.

Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:

• Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
• Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
• Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
• Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. Реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
• Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.

Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого. Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.

Регистрация юридического адреса компании: порядок и нюансы процедуры

Помимо того, что без юридического адреса не удастся зарегистрировать фирму, у него имеется ряд важных функций, перечислим их:

• Корреспонденцию от государственных органов возможно получать только по юридическому адресу – так как при рассылке они сверяются только с записью в ЕГРЮЛ. Таким образом, на этот адрес приходят официальные письма, оригиналы документов, извещения из фондов, решения судебных органов;
• Юридический адрес указывается во всех реквизитах при заключении сделок и составлении договоров;
• Теоретически учредительные документы и архив организации должны храниться только по юридическому адресу. На практике это возможно только при совпадении всех видов адресов, что бывает крайне редко. Однако при проверках ИФНС учредительные документы должны находиться именно по этому адресу;
• Исполнительный орган в лице директора, руководителя или президента также должны находиться на рабочем месте по юридическому адресу. По крайней мере, во время проверок налоговых структур.

Организация в полной мере отвечает за неполучение или несвоевременное получение официальных писем по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А также в том случае, если по заявленному адресу нет ни самой компании, ни представителя. Вся сложность в том, что в глазах закона эти письма по умолчанию будут считаться полученными, и последствия несвоевременного реагирования на них ложатся на организацию. Многие предприниматели пользуются секретарскими услугами – на месте официальной регистрации дежурит человек и пересылает их корреспонденцию по такому адресу, чтобы письма точно дошли до адресата.

Ведя переговоры с разными работниками налоговой службы можно заметить то, что все они настаивают на том, что местонахождение компании должно обязательно совпадать с реквизитами, которые указывались в уставе. Если обнаружено несовпадение этих данных, такие действия владельца компании расцениваются, как попытка скрыть какую-либо важную информацию. Чтобы решить проблему, налоговики могут обратиться в суд и подать исковое прошение о принудительном закрытии бизнеса.

Как основание, в данном случае используется факт нарушения регистрационных процедур. Кроме этого, контролирующие органы имеют право оштрафовать предпринимателя и обязать внести изменения в устав организации. Говоря о решении возникшего конфликта через суд, этот вопрос заслуживает отдельного внимания. Опираясь на практику, большая часть судебных органов признаёт вину предпринимателя и то, что у него была возможность изменить адрес местонахождения офиса.

Если с момента переезда компании прошло мало времени, учредителю придётся заплатить штраф. Он составит примерно 5000-10000 рублей. Кроме этого, владелец фирмы получит уведомление о том, что он обязательно должен внести изменения в Государственный реестр и устав компании. На это суд отводит предпринимателю конкретный срок – 30 дней.

Смотрите также видео «Все про юридический адрес Бизнеса» — что это, 5 основных видов

Холдинг — что это, его виды и как он устроен

Куда и как написать жалобу на банк — 6 вариантов

Индексация заработной платы — что следует знать

Для документирования факта наличия юридического адреса в Уставе организации необходимо иметь доказательную бумагу о праве эксплуатации помещения. К таким документам относятся:

• правоустанавливающее свидетельство на недвижимую площадь;
• арендное соглашение на эксплуатацию помещения.

Обратите внимание

Если арендное соглашение заключается на срок свыше 11 месяцев, данный документ необходимо зарегистрировать в Государственном реестре.

В Уставе закрепляется исключительно юридический адрес. Смена юридического адреса влечет за собой изменения в учредительных бумагах предприятия.

Для организации юридический адрес выполняет роль прописки – компания регистрируется по нему и обязана там вести свою деятельность. В законодательстве нет понятия юридического или адреса регистрации. Нормативные документы содержат только определение места нахождения компании. Именно оно и получило название юрадреса.

Иногда понятие юридического адреса сравнивают с пропиской физлица. Но, в отличие от последней по юридическому адресу мало числиться, по нему нужно реально находиться и работать. В противном случае ближайшая выездная проверка уличит компанию в недостоверности предоставленных реквизитов. Это является поводом для аннулирования регистрации. На деле выполнить это требование не всегда возможно.

Многие компании используют юридический адрес исключительно, как обязательный для регистрации реквизит, а фактически работают в других местах. Причины разные. Самая распространенная – нежелание владельца арендуемого помещения давать согласие на регистрацию компании по данному адресу. Для работы помещение есть, а «прописаться» в нем нельзя. В этом случае выручают услуги организаций, продающие или предоставляющие юридические адреса в аренду.

Аренда и покупка юрадреса сопровождаются гарантией собственника. Предоставляя реквизит, его владелец обязан обеспечить его чистоту и соответствие требованиям законодательства. В случае отказа ИФНС зарегистрировать компанию по такому адресу собственник возмещает затраты клиента, при его покупке бесплатно предоставляет новый адрес. При аренде адреса нужно обратить внимание на срок действия договора и возможность его продления. Возможна ситуация, в которой собственник откажет в дальнейшем использовании адреса и придется искать другой с уведомлением ИФНС, внесением изменений в ЕГРЮЛ и Устав.

Не любят в налоговой адреса массовой регистрации, по которым функционируют несколько компаний. Такие реквизиты вызывают настороженность и привлекают повышенное внимание инспекторов. Но, не все массовые адреса попадают под определение не качественных. Работа по некоторым из них не доставляет неудобств, но проверить это можно только используя личные связи в ИФНС или услуги специализированных сервисов.

Что такое юридический адрес, зачем он нужен?

Атрибутами качественного юридического адреса является соответствующее виду деятельности помещение, почтовое и/или секретарское обслуживание.

• Офисное помещение. В нем обязательно должна быть соответствующая вывеска с режимом работы. При выездной налоговой или банковской проверке инспектор должен убедиться, что по указанному адресу действительно функционирует компания.
• Почтовое обслуживание. Вся корреспонденция на имя организации поступает исключительно на юридический адрес. Не получение важных документов в срок или возврат письма отправителю означает, что по данному адресу получать корреспонденцию некому. Почта России при невозможности вручить отправление возвращает его с пометкой «организация по адресу отсутствует». ИФНС в этом случае имеет право аннулировать запись в ЕГРЮЛ и принудительно закрыть компанию. Избежать подобных неприятностей можно заказав услугу почтового обслуживания юрадреса – почта будет поступать на указанный адрес или арендованный почтовый ящик.
• Секретарское обслуживание. По арендованному или приобретенному адресу выделяется телефонный номер. Ответственный сотрудник выполняет обязанности секретаря: принимает звонки, факсы, фиксирует визиты и передает всю информацию руководителю компании.

Столица Консалтинг предоставляет только проверенные юридические адреса и оказывает полный спектр сопутствующих услуг: почтовое и секретарское обслуживание, достоверная имитация деятельности, предоставление рабочего места.

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Перечень документов, которыми нужно подтвердить наличие юридического адреса законодательно не установлен.

Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:

• При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
• Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
• Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.

Такого типа адресом считается тот, на котором согласно ЕГРЮЛ зарегистрировано более 10 компаний. Часто такие адреса вполне легальны – по ним может находиться большой торговый центр со множеством офисов и магазинов. Но иногда такой адрес фиктивен, и используется для регистрации фирмы-однодевки.

Считается, что адрес массовой регистрации являетяся фиктивным, если по нему будут выполнены следующие условия:

• С большинством фирм, зарегистрированных на этом адресе, нельзя связаться;
• Адрес фактически не существует;
• По адресу располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Массовый адрес может быть легальным, главное — чтобы это здание реально существовало, и там находились другие фирмы. Но с другой стороны, компания попадет под пристальное наблюдение контролирующих органов, из-за массового адреса в ней могут сомневаться контрагенты.

Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать

Казалось бы, вот оно, долгожданное решение проблемы! Но все не так просто: ведь рынок юридических компаний, предоставляющих такие адреса, достаточно большой и таит в себе множество нюансов, которые необходимо знать, выбирая исполнителя.

Во-первых, на рынке много предложений, которые могут порадовать вас «сказочностью» цен. Подобные исполнители, как правило, просят перевести 100% оплаты им на карту или предлагают приехать к вам за деньгами якобы для вашего удобства. Или даже имеют какой-то маленький офис на окраине Москвы, куда вы можете приехать и убедиться, что это солидная юридическая фирма.

К слову, такие офисы стоят от 10 тысяч рублей в месяц и отбивают себя с первой же оплаты доверчивого гражданина. Еще три-четыре дня вам будут обещать, что скоро документы будут готовы, только нужно немного подождать: то собственник приболел, то принтер вышел из строя и нет возможности распечатать… На пятый день аппарат абонента будет выключен, а по адресу их уже не будет. «Съехали ночью», — разведет руками охранник. И вы, конечно, останетесь ни с чем.

Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.

Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.

На законодательном уровне не установлен список документов, предъявление которых подтверждает достоверность юридического адреса ООО. Но практика показывает, какие документы в большинстве случаев требует налоговая для подтверждения:

• регистрация по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности одного из учредителей — копия или оригинал свидетельства о собственности;
• аренда офисного или складского помещения — гарантийное письмо от арендодателя с подтверждением намерений заключить договор об аренде после регистрации ООО;

Адрес массовой регистрации — адрес, на которой по данным ЕГРЮЛ зарегистрировано 10 и более ООО. В некоторых случаях это легально (например, крупный торговый центр или офисное здание), но в большинстве случаев такие адреса используют для регистрации фирм-однодневок.
Налоговая считает адрес массовой регистрации недопустимым для открытия ООО в следующих случаях:

• большинство организаций, зарегистрированных по месту, не выходит на связь;
• фактически такой адрес не существует;
• в указанном месте находится недостроенное, разрушенное или закрытое здание.

Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников. Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.

Для «первички»:

• гарантийное письмо от собственника;
• выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).

Если регистрация на домашний адрес:

• выписка из ЕГРП;
• согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).

Для смены адреса:

• договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
• выписка из ЕГРП;
• гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).

Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:

• согласие собственника квартиры;
• выписка из ЕГРП.

Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

• жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
• помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
• помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

• юридический адрес должен указываться в уставной документации;
• юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
• на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

• правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
• договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
• заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

• регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
• аренда юридического адреса;
• покупка юридического адреса.

Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.

Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.
Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).

Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.

В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.

Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.
Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.
В 2014 году понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица» было разделено:

• место нахождения — это название населенного пункта;
• адрес юридического лица — это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.

Требования к юридическому адресу ООО

Со сменой адреса ИП все намного проще. Уведомлять ИФНС о смене прописки не нужно. Федеральная миграционная служба самостоятельно передаст всю необходимую информацию в течение 10 рабочих дней. Данные о новом месте жительстве ИФНС вносит в ЕГРИП.