Должностные обязанности секретаря машинистки в здравоохранении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности секретаря машинистки в здравоохранении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

1. Секретарем-машинисткой принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. Секретарь-машинистка принимается на должность и освобождается от должности __________ организации (директором, руководителем) по представлению __________ (должность)

3. Секретарь-машинистка должна знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

— машинопись;

— правила орфографии и пунктуации;

— порядок расположения материала при печатании различных документов;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

4. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ___________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно: __________ (должность)

6. На время отсутствия секретаря-машинистки (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Секретарь-машинистка имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Секретарь-машинистка несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция секретаря-машинистки — образец 2020 года. Должностные обязанности секретаря-машинистки, права секретаря-машинистки, ответственность секретаря-машинистки.

Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Секретарь-машинистк подчиняется непосредственно руководителю предприятия; структурного подразделения организации. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Секретарь-машинистка имеет право:. Сообщить об ошибке. Екатеринбург , ул. Комсомольская, 37, офис Ваш город: Екатеринбург выбрать другой. Азбука редких профессий. Единый тарифно-квалификационный справочник ЕТКС. Профессиональные праздники. Словарь рекрутера.

Архив выпусков газеты. Сообщить об ошибке Работодателям В закладки Карта сайта. Поиск работы. Общие положения 1. Секретарь-машинистка должна знать: 4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Основы организации труда. Правила внутреннего трудового распорядка. Секретарь-машинистк подчиняется непосредственно руководителю предприятия; структурного подразделения организации 6. Должностные обязанности Секретарь-машинистка : 1. Организует телефонные переговоры руководителя.

Права Секретарь-машинистка имеет право: 1. Секретарь-машинистка имеет право: 1. Ответственность Секретарь-машинистка несет ответственность: 1.

Бюджетное правоДолжностные обязанности секретаря машинистки в здравоохранении. Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов,. В своей работе секретарь руководствуется действующими приказами главного врача, его распоряжениями письменными или устными. Здравоохранения, правилами внутреннего распорядка для сотрудников, основными положениями единой государственной системы делопроизводства ЕГСД, а также настоящей инструкцией. Необходимым приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства вн.

Весь круг обязанностей, который записан в должностной инструкции. Скачать должностную инструкцию заместитель главного редактора на свой компьютер. Заместителю главного редактора подчиняются секретарь- референт. Должностная инструкция: заместитель главного врача больницы по.

Инструкция по делопроизводству в учреждении укажите полное официальное. Должностные инструкции. Примеры и образцы должностных Г.

Главного врача учреждения здравоохранения Главного специалиста по защите информации Ответственного секретаря редакции Должностная инструкция.

Должностная инструкция секретаря-машинистки городской поликлиники

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Секретарь-машинистка имеет право:.

Сообщить об ошибке.

Весь круг обязанностей, который записан в должностной Примеры и образцы должностных Г. Главного врача учреждения здравоохранения Примерная должностная инструкция секретаря-машинистки.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность работников.

Четкая организационно-правовая регламентация служебной деятельности способствует рациональной организации и повышению производительности труда, более полному использованию профессионального и творческого потенциала кадровых ресурсов, обеспечивает большую объективность при аттестации работника, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания. Вместе с тем все знают, сколько сил занимает подготовка должностных инструкций. Все материалы сборников основаны на действующих нормативно-правовых актах.

Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов,.

В своей работе секретарь руководствуется действующими приказами главного врача, его распоряжениями письменными или устными.

Здравоохранения, правилами внутреннего распорядка для сотрудников, основными положениями единой государственной системы делопроизводства ЕГСД , а также настоящей инструкцией.

Секретарь-машинистка имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

Должностная инструкция секретаря машинистки

В 2015 году медицинские секретари заработали средний годовой оклад в размере 33 040 долларов или почасовую заработную плату в размере 15 долларов США. 89.
В 2014 году в этой области работало почти 528 000 человек.
Вакансии находятся в офисах врачей и других медицинских учреждений.
Бюро статистики труда США назвало это «ярким мировоззрением». Это дает это определение, потому что правительственное агентство прогнозирует, что занятость увеличится более чем на 100 000 рабочих мест до 2024 года. Это будет намного быстрее, чем средний рост занятости для всех профессий.

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

Медицинские секретари выполняют служебные обязанности в медицинском учреждении. Как и другие, которые работают в сфере карьеры в сфере здравоохранения, их работа имеет решающее значение для функционирования любого учреждения, которое обеспечивает уход за пациентами.

Они печатают корреспонденцию и отчеты, поддерживают файлы, оплачивают поставщиков, обрабатывают страховые формы и оплачивают пациентов. Медицинские секретари взаимодействуют с общественностью в течение дня.

Они берут телефонные звонки, назначают встречи и приветствуют пациентов по прибытии.

Медицинские секретари используют различные офисные принадлежности, включая компьютеры, факсимильные аппараты, сканеры и многолинейные телефонные системы, чтобы выполнять свою работу. Они требуют знания медицинской терминологии, правил медицинского страхования и медицинских процедур выставления счетов.

В 2015 году медицинские секретари заработали средний годовой оклад в размере 33 040 долларов или почасовую заработную плату в размере 15 долларов США. 89.
В 2014 году в этой области работало почти 528 000 человек.
Вакансии находятся в офисах врачей и других медицинских учреждений.
Бюро статистики труда США назвало это «ярким мировоззрением». Это дает это определение, потому что правительственное агентство прогнозирует, что занятость увеличится более чем на 100 000 рабочих мест до 2024 года. Это будет намного быстрее, чем средний рост занятости для всех профессий.

Медицинским секретарям обычно требуется диплом средней школы или эквивалентности.

Они должны обладать базовыми служебными навыками и знанием медицинской терминологии, которые они могут получить посредством обучения в классе или обучения без отрыва от производства. Общественные колледжи и профессионально-технические училища, и даже некоторые вузы предлагают формальные учебные программы.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.
На должность секретаря-машинистки назначается лицо, начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от нее производится приказом
Секретарь-машинистка должна знать:
1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.
2. 4.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
3. 4.3. Машинопись.
4. 4.4. Правила орфографии и пунктуации.
5. 4.5. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
6. 4.6. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
7. 4.7. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.
8. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
9. 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
10. 4.11. Основы организации труда.
11. 4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
12. 4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
13. 4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
На время отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Секретарь-машинистка:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Секретарь-машинистка имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Должностная инструкция по специальности «Секретарь-машинистка»

Секретарь-машинистка несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН
ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН
ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН
ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН
ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН
ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН
ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН
Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2
ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2
ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2
ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))
ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2
ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2
ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2
ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО
ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2
ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД
ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93
ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95
ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000
ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002
ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)
ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002
ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)
ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014
ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017)
ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011
ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002
ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012
ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017)
ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017)
ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)
ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002
ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93
ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000
ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013
ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001
ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017)
ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015
ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013
ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99
ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95
ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93
ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС)
КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности
Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков
КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления
ФККО 2020
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017)
КСР
Классификатор строительных ресурсов
Классификатор
Классификатор правовых актов РФ
ББК
Библиотечно-библиографическая классификация

УДК
Универсальный десятичный классификатор
МКБ-10
Международная классификация болезней
АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC)
МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция
МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)

ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов
Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов
ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты
Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России
Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему

(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

Секретарь-машинистка обычно работает в офисе и выполняет множество функций, связанных с помощью руководителю, обеспечением работы офиса. Среди обязанностей секретаря-машинистки: ведение документооборота, работа с документами, доведение информации до сотрудников, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, подготовка заседаний, оформление протоколов, работа с компьютером, факсом, набор текстов документов, приказов, инструкций.

Как будет меняться характер труда и востребованность профессии “Секретарь-машинистка” в будущем?

Большинство функций секретаря смогут выполнять компьютерные программы – распределять звонки, составлять расписания, планировать встречи, заказывать авиабилеты в командировку и т. д. Уже сейчас существует софт, способный взять на себя часть этих обязанностей – вопрос в том, чтобы разработать оптимальное решение, объединяющее максимум функций. Набор текста руками на клавиатуре очень скоро станет рудиментом.

Уже сейчас системы распознавания голоса (например, Яндекс.Диктовка) и преобразования речи в текст позволяют замещать труд подобных профессионалов. Технологии развиваются настолько быстро, что к 2017 году использование таких программ станет повсеместным. Системы автоматизации документооборота, оцифровка всех документов и архивов, развитие технологий цифровых коммуникций приведут к использованию сетевых решений в этой области и документоведы и делопроизводители просто будут не нужны.

По статистике популярных сайтов работы за последние 30 дней в России открыты 833 вакансии по 1 должности профессии «Секретарь-машинистка» с указанием заработной платы.

Заработная плата

Средняя – 33 000

Минимальная – 23 100

Максимальная – 156 520

Максимальное количество вакансий по должностям

Секретарь – 833 вакансии

Секретарь-машинистка имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция секретаря

Общие положения

1.1. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации.

1.2. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации

1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать:

— Основы Закона о труде и гражданское право РФ;

— Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений;

— Правила ведения делопроизводства;

— Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

— Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;

— Основы организации трудовых процессов;

— Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;

— Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);

— Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Функциональные обязанности

2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Права

Данный документ одинаково важен как для самого секретаря, так и для руководства компании. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом.

Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт.

Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.

Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела:

«Общие положения»,
«Должностные обязанности»,
«Права»,
«Ответственность».

Однако, по желанию или при необходимости, документ можно расширять за счет других пунктов (к примеру, «Прочие условия», «Право подписи» и т.д.).

Пишется документ обычно в одном экземпляре – его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей.

Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность (генеральный директор, директор), наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой. Затем посередине строки пишется название документа.

Со второй части начинаются основные разделы.

Профессия секретарь-машинистка

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, о чем пойдет речь в данном документе, затем указывается порядок назначения и увольнения секретаря, кому именно он подчиняется, а также требования по квалификации, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы и т.п.), необходимый стаж и опыт работы.

Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д. Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников)..

Следующий раздел «Функциональные обязанности» касается обязанностей, которые должен выполнять секретарь. Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника.

Раздел «Права» включает в себя инициативы и полномочия, которыми имеет право пользоваться секретарь для наиболее эффективной деятельности. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

В разделе «Ответственность» следует точно прописать нарушения, за которые секретарь может понести дисциплинарное наказание в виде лишения премии, замечания, выговора или даже увольнения. В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

В пятый раздел должностной инструкции секретаря под названием «Условия работы», вписывается чем они, эти условия, определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности – к примеру, поездки в командировки, сменный график и т.п.

А Когда целесообразно создавать службу ДОУ?// Юридический справочник руководителя. – 2004. — №7.- С. 12.

Приказы, распоряжения, запросы вышестоящих организаций, а также документы, требующие решения или ответа, т.е. вся регистрируемая корреспонденция, передается секретарем главному врачу на рассмотрение.

Помните, в фильме Рязанова «Вокзал для двоих» к главному герою приезжает на свидание любимая женщина? Ранним утром он должен успеть вернуться в зону, к перекличке, опоздание может быть расценено как побег, это — новый срок. Но… проспали, бегут изо всех сил, с тяжелым аккордеоном.

Должностная инструкция машинистки

Сердце надо послушать, живот — пощупать, давление — измерить… Пока кардиолог это делает, медсестра припрыгивает рядом: «Татьяна Сергеевна, всё, время вышло! Время, Татьяна Сергеевна!!!

В силу ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) по сравнению с установленной для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, может быть увеличена коллективным договором при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени и гигиенических нормативов условий труда.

В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты: 3) Требования к квалификации.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции. Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

В организации проблемы документационного обеспечения управления возлагаются на специализированное структурное подразделение, управление делами, общий отдел, канцелярию и др. Эффективность труда службы делопроизводства зависит от квалификации служащих.

Основными задачами секретаря-машинистки городской поликлиники Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении Секретарь подчинен непосредственно главному врачу, а в его Отсутствие-лицу, его замещающему.

Отмечается, что по достижении указанного возраста лица, занимающие должности руководителей и заместителей руководителей, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации.

А это значит – постоянная смена департаментов и руководства, постоянная смена стиля работы и тактики поведения.

Найти кардиолога Татьяну Аракелянц оказалось несложно. Поговорили. Из ее ответов на мои вопросы получился монолог, похожий на исповедь.

передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения; 6.4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов; 6.5.

вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них порученческих пунктов отдельным

Профессия Секретарь-машинистка: описание, суть, какая зарплата

Должностная инструкция машинистка канцелярии

Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки.

1.2 Машинистка относится к категории технических исполнителей.

1.3 Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Дополнительное подчинение заведующего машинописного бюро 1.4.3 Отдает распоряжения − 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначаемое приказом директора предприятия 1.4.5 Работник замещает −

Квалификационные требования машинистки*:

2.1 образование начальное профессиональное; среднее (полное) и специальную подготовку по установленной

ПРИМЕРНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИсекретаря-машинистки (делопроизводителя) городской поликлиники 1.

Основными задачами секретаря-машинистки (делопроизводителя) городской поликлиники является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении учета кадров.

2. Секретарь-машинистка (делопроизводитель) поликлиники назначается на должность и освобождается от должности главным врачом поликлиники. 3. В своей работе секретарь-машинистка (делопроизводитель) руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением о поликлинике, приказами и распоряжениями главного врача, должностной инструкцией. 4. Секретарь-машинистка (делопроизводитель) подчиняется непосредственно главному врачу, а в его отсутствие — лицу, его замещающему.

5. Оценка работы

Секретарь в своей деятельности руководствуется:

данной должностной инструкцией.
законодательством РФ;
приказами и распоряжениями руководства;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
Уставом организации;

Секретарь выполняет следующие функциональные обязанности:1. Принимает посетителей.2. Принимает и передает на подпись руководителю документы и личные заявления.3.

Получает корреспонденцию, поступающую в адрес руководителя на рассмотрение. В соответствии с принятым решением направляет ее в структурные подразделения или конкретным лицам для использования в работе.4. Проводит коммуникацию с помощью средств связи, регистрирует, передает служебную информацию руководителю.5.

Осуществляет деятельность по техническому, организационному обеспечению работы руководителя.6.

Составляет запросы, письма, иные документы по поручению руководителя.7.

В своей деятельности секретарь руководителя аптечного учреждения руководствуется:- законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой работы;- уставом аптечного учреждения;- приказами и распоряжениями руководителя аптечного учреждения (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией.1.4.

Во время отсутствия секретаря руководителя аптечного учреждения (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по аптечному учреждению.1.5. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю аптечного учреждения.1.6.

На должность секретаря руководителя аптечного учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.Секретарь руководителя аптечного учреждения:2.1.

Секретарь-машинистка принимается на должность и освобождается от должности __________ организации (директором, руководителем) по представлению __________ (должность) 3.

Секретарь-машинистка должна знать: — положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; — структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; — машинопись; — правила орфографии и пунктуации; — порядок расположения материала при печатании различных документов; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — основы организации труда; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности секретаря машинистки в здравоохранении

Должностная инструкция секретаря-машинистки городской поликлиники

Должностная инструкция секретаря машинистки

Должностная инструкция по специальности «Секретарь-машинистка»

Профессия секретарь-машинистка

Должностная инструкция машинистки

Профессия Секретарь-машинистка: описание, суть, какая зарплата

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ