Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику в 2020 году проводки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику в 2020 году проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Дата публикации 22.06.2020

Смотрите также

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение — участник пилотного проекта ФСС РФ «Прямые выплаты» в июне выплатило родственнику умершего сотрудника социальное пособие на погребение. Какими проводками отразить начисление и выплату пособия, также дальнейший возврат от ФСС РФ учреждению денежные средства?

Согласно п. 2 постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294), Магаданская область является участником пилотного проекта.

Порядок назначения и выплаты пособия на погребение регламентируется Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон № 8-ФЗ). В соответствии с п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ социальное пособие на погребение выплачивается организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения на основании справки о смерти. Эти выплаты производит работодатель, а фонд возмещает понесенные затраты (п. 10 положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением № 294).

Оплата пособия на погребение в пилотном проекте отражается по элементу видов расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» в увязке с подстатьей 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. Это установлено п. 48.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.1.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н. Разъяснения даны в письме Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478.

Таким образом, пособие на погребение выплачивается родственнику умершего сотрудника по элементу вида расходов 119 в увязке с подстатьей 213 КОСГУ.

Для учета расчетов по обязательствам, принятым учреждением перед физическими лицами, в части начисленных сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, иных выплат (в т.ч. социальных) предназначен счет 302 00 (п. 254 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н).

Учреждение — участник пилотного проекта может начислить пособие по дебету счета 303 02 и кредиту счета 302 13. Эта операция инструкцией, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее — Инструкция № 174н), не предусмотрена. Поэтому ее необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.

Согласно п. 2 Положения об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 — 2020 годах в ФСС РФ в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением № 294, учреждение — участник пилотного проекта уплачивает страховые взносы в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения. Следовательно, учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме несмотря на то, что расходы отражаются в учете за счет фонда. Чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению ФСС РФ, учреждению целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику для счета 303 02.

Возмещение в текущем финансовом году расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовой выплаты по тем же кодам бюджетной классификации (п. 2.5.4 порядка, утв. приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н). Разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478.

Таким образом, рассматриваемые операции могут отражаться следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ Х 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит КРБ Х 302 13 737 (Х 303 ХХ 731) — начислено пособие на погребение (п. 133 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 302 13 837 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение 18 (КВР 119, КОСГУ 213) — перечислено пособие на погребение (п. 133 Инструкции № 174н);

Дебет КИФ Х 201 11 510, (уменьшение 18, КОСГУ 213) Кредит КРБ Х 303 02 731 (отдельная аналитика) — поступило возмещение от ФСС РФ (п. 132 Инструкции № 174н).

Как отразить в учете пособие на погребение

Величина полагающихся выплат зависит от места работы погибшего или умершего сотрудника, а также других факторов. Согласно действующему законодательству, близкие родственники вправе обратиться к работодателю и получить за него все выплаты, которые полагались ему при жизни. Помимо этого, они вправе оформить пособие на погребение.

По закону близкими родственниками признаются:

Родители или супруги;
Дети;
Матери, отцы, усыновители.

Вышеуказанные лица могут подать заявление о назначении выплат по месту работы погибшего, приложив к нему справку о смерти.

При обращении за пособием на погребение близким родственникам необходимо предоставить:

Заявление о назначении пособия;
Справку о смерти сотрудника;
Справку о регистрации умершего по месту жительства;
Трудовую книжку, если погибший был на пенсии;
Паспорт заявителя.

Документы предоставляются в виде оригиналов, после чего с них снимаются копии. Оригиналы возвращаются владельцу.

Если заявитель хочет, чтобы деньги были перечислены на банковскую карту, нужно предоставить ее реквизиты в распечатанном виде. Документы, подтверждающие фактические затраты на погребение, приносить не нужно.

Если военнослужащий погиб при исполнении обязанностей или получил травмы, помимо денежного довольствия и компенсации за неиспользованный отпуск, его родственники могут получить сразу несколько видов пособий:

Единовременное;
Страховые выплаты;
Компенсацию при наступлении инвалидности.

Рассмотрим каждую выплату более подробно.

Начисление выплаты на погребение в 1С ЗУП

Единовременное пособие выплачивается родственникам военнослужащих и граждан, погибших во время призыва на военные сборы. Его размер составляет 3 843 168,47 руб. Обращаться за ним следует в военкомат, за которым был закреплен гражданин.

Страховка выплачивается при получении увечья при прохождении военной службы. Размер выплат зависит от степени тяжести травмы:

Легкая – 64 052, 81 руб.;
Тяжелая – 256 211,23 руб.

Если же военнослужащий погиб, выплачивается страховая компенсация всем обратившимся родственникам – 2 562 112,32 руб. Выплаты производятся в равных долях.

Если при прохождении службы военнослужащий получил травму, повлекшую за собой инвалидность, размеры выплат составят:

1 группа	17 934,79 руб.
2 группа	8 967,39 руб.
3 группа	3 586,95 руб.

Обратите внимание! Выплаты производятся ежемесячно до конца жизни инвалида в виде прибавки к основной пенсии.

Ошибка №1. Пособие на погребение выплачивается только при смерти трудоустроенных граждан.

Нет. Если умерший не работал, обратиться за ним можно в Соцзащиту.

Ошибка №2. Если работодатель оплатил похороны, можно повторно обратиться за пособием на погребение.

Нет. Выплаты производятся только однократно. По своему усмотрению работодатель вправе назначить дополнительную материальную помощь, но только на добровольной основе.

Организация должна выплатить пособие на погребение:

сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

Выплаты при смерти работника в 2020 году

Организация должна выплатить пособие сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев (п. 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). Поэтому пособие на погребение этим гражданам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами. Подтверждает такую позицию Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, компенсируемых ФСС России, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.

Кроме того, базовый размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Так, с учетом коэффициента индексации с 1 января 2015 года максимальный размер выплат составляет 5277,28 руб.

Аналогичные выводы следуют из пункта 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, части 1 статьи 1 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждена в письмах ФСС России от 18 января 2012 г. № 15-03-11/05-359 и от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.

Ситуация: как применить коэффициенты индексации при расчете суммы пособия на погребение (стоимости гарантированных ритуальных услуг), возмещаемых ФСС России?

В 2016 году пособие не индексируйте – выплачивайте его в том же размере, что и в 2015 году. Объяснение такое.

Применять коэффициенты индексации при расчете пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) обязывает пункт 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ. Здесь сказано, что размер социального пособия на погребение (стоимости гарантированных ритуальных услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Этот показатель устанавливается законом о федеральном бюджете на очередной год. Срок, с которого надо начать индексировать сумму пособия на погребение (стоимость гарантированных ритуальных услуг), определяется Правительством РФ.

Согласно нормам постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, индексировать пособие на погребение нужно с 1 января 2011 года. Уровень инфляции на 2011 год составлял 6,5 процента. А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1,065 (ч. 1 ст. 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ). Таким образом, максимальный размер пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2011 году составлял 4260 руб. (4000 руб. × 1,065).

Уровень инфляции на 2012 год был равен 6 процентам, а коэффициент индексации составлял 1,06 (ч. 1 ст. 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2012 году была равна 4515,60 руб. (4260 руб. × 1,06).

Уровень инфляции на 2013 год был равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составлял 1,055 (ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2013 году равна 4763,96 руб. (4515,60 руб. × 1,055).

Уровень инфляции на 2014 год равен 5 процентам, а коэффициент индексации составляет 1,05 (ч. 1 ст. 1 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) в 2014 году равна 5002,16 руб. (4763,96 руб. × 1,05).

Уровень инфляции на 2015 год равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составляет 1,055 (ч. 1 ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) в 2015 году равна 5277,28 руб. (5002,16 руб. × 1,055).

В 2016 году приостановлено действие традиционного механизма индексации пособий. При этом алгоритм выплаты пособий на погребение в 2015 году не изменился. Поэтому, если изменений в законодательство не внесут, выплачивайте в 2016 году пособие в сумме 5227,28 руб. Это следует из статей 1 и 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановления Правительства РФ от 13 августа 2015 г. № 840.

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
письменное заявление о назначении пособия.

Такой перечень документов установлен пунктом 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
счет на оплату услуг.

Это предусмотрено пунктом 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Общий срок выплаты пособия сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплаты ритуальных услуг специализированной службы не должен превышать шести месяцев со дня смерти человека (п. 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

оформление документов, необходимых для погребения;
предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Величина пособия на погребение установлена п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ и изначально составляла 4 000 рублей. Но пособие ежегодно с 1 февраля индексируется с учетом роста потребительских цен за предыдущий год. С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2020, сумма пособия на погребение в 2020 году составляет 5 946,47 рублей (Постановление Правительства РФ от 24.01.2020 № 32). С 01.02.2020 по 31.01.2020 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2020 № 74).

Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Порядок действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.

на погребение умершего сотрудника, с кем трудовые отношения не были расторгнуты на момент его кончины;
работающему родителю в случае гибели его ребенка, возраст которого моложе 18 лет. Пособие оформляется в организации, где трудиться либо мать, либо отец.

Получить денежные средства на возмещение похоронных услуг может любой гражданин, принявший на себя хлопоты по организации траурных мероприятий. Им могут быть дети, один из супругов, родители, брат или сестра, а также любой из дальних родственников. Причем наличие или отсутствие родственных связей не является в данном случае обязательным. Получить денежную помощь на погребение сможет и законный представитель, если таковой имелся у умершего лица (опекун или попечитель), а также друзья, знакомые, соседи или коллеги по работе.

заявление, в котором указываются основные данные умершего человека: ФИО, дата рождения и смерти. Также в нем указываются реквизиты гражданина, получающего денежную помощь: ФИО, паспортные данные. В заявление вносится номер счета банка, на который будут произведены зачисления денежного пособия. Получить компенсацию можно и в отделении почты России;
паспорт гражданина, взявшего на себя организацию похорон.

Если сотрудник (его родственник) не получил пособие на погребение по основному месту работы и может на это предоставить подтверждающие документы, то организация, где он трудится на условиях совместительства, должна выплатить ему пособие. Компания не вправе отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

После выплаты из федерального бюджета, ПФР или фонда соцстрахования организатор похорон может обратиться за получением надбавки к пособию на погребение из местного бюджета. Такая компенсация предусмотрена, к примеру, в Москве и некоторых других регионах России. Так, жители столицы могут получить городскую меру поддержки на обеспечение похорон ветерана Великой Отечественной Войны в размере до 38 тысяч рублей.

пенсионеры;
временно нетрудоустроенные граждане;
ветераны ВОВ;
труженики тыла;
участники других военных действий (воины-афганцы и т.д.);
ликвидаторы-чернобыльцы;
лица с инвалидностью;
члены семей с детьми-инвалидами;
члены многодетных семей;
дети до 18 лет;
лица, реабилитированные после сталинских репрессий.

Средства или стоимость имущества (услуг), предоставляемые как пособие на погребение работодателем умершего плательщика налога по его последнему месту работы (в том числе перед выходом на пенсию), в части превышения над двойным размером суммы, равной месячному прожиточному минимуму для трудоспособного лица, действовавшему на 1 января отчетного налогового года, умноженному на 1,4 и округленному до ближайших 10 грн.

Как известно, 1С Бухгалтерия является общим бухгалтерским инструментом учета, в ней отсутствуют специализированные функции по учету заработной платы. Поэтому, сложностей с правильным отражением как пособий, так и других операций, возникает много. Если уважаемый читатель использует конфигурацию 1С Зарплата и управление персоналом или подобную, то ему достаточно просто регулярно выполнять обновления.

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

Региональные надбавки на погребение выплачиваются на основании регионального законодательства. Так в Москве сумма пособия на погребение за счет бюджета этого города увеличивается на 11000 рублей. Кроме нее при наличии определенных условий сумма может быть дополнительно увеличена. К примеру, при смерти ветерана войны, труженика тыла, пособие составит 38400 рублей.

Прежде, чем обратиться за получением пособия на организацию похорон, следует предварительно оформить Свидетельство о смерти и справку по форме 33. Оформляются эти документы на основании полученного медицинского освидетельствования, которое выдается в больнице или морге, то есть в том учреждении, констатирующем смерть. Обращаться следует в любое отделение ЗАГСа. Если в той местности, где умер гражданин, имеются такие организации как МФЦ, то за получением можно прийти в любое из них. Предоставляется услуга бесплатно. Для их оформления потребуется заполнить бланк предоставляемого там же заявления. Также необходимо, кроме медицинской справки, предоставить паспорт умершего гражданина.

При зачетном механизме, который до 1 января 2020 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

заявление о назначении пособия в письменном виде;
справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти;
документ, подтверждающий родство с умершим;
документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).

При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ[1].

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст.

5 Федерального закона № 255-ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Рекомендуем прочесть: Незаконная реконструкция нежилого помещения

Пособие на погребение в 2020 году (порядок оформления, размер)

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь.

Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры.

Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

листа временной нетрудоспособности;
отпуска, связанного с беременностью и родами;
пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
погребенного пособия.

Помощь начисляется родственникам бывших сотрудников – пенсионеров или тех, кто до последнего момента трудился на предприятии. Если работник потерял кого-то из членов семьи, он также вправе обратиться за поддержкой к руководству, составив заявление. Образец документа можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Рекомендуем прочесть: Когда в первые выдавался снилс

Родственники военнослужащих или сотрудников силовых структур, в том числе вышедших на пенсию, смогут получить компенсацию на похороны, обратившись в соответствующие органы исполнительной власти, в которых усопший проходил службу. Родственники бывших военных, ветеранов, тружеников тыла, незаконно репрессированных граждан, ликвидаторов катастрофы на ЧЭС, обращаются за начислением пособия в районный военкомат по месту жительства.

Единовременные денежные выплаты медицинским и фармацевтическим работникам федеральных учреждений государственной системы здравоохранения, выплачиваемые в случае, если они имели право по состоянию на 31 декабря 2004 года на бесплатное предоставление квартир с отоплением и освещением, также учитываются по КОСГУ .

Компенсацию расходов на оплату ЖКУ покажите по виду расходов 321 в увязке с подстатьей 263 КОСГУ (письмо Минфина от 19 декабря 2020 г. № 02-05-11/92551). С какими статьями КОСГУ использовать КВР 321 смотрите в таблице: Таблица.

Пример 1. Как отразить в учете сумму больничного за первые 3 дня нетрудоспособности, выплачиваемую учреждением из собственных средств.
Особое внимание уделяется финансовым процессам на бюджетных предприятиях по той причине, что их деятельность финансируется из государственного бюджета.

По этим кодам начислите и оплатите сотрудникам (в том числе выплаты родственникам умерших сотрудников) заработную плату, компенсации за неиспользованный отпуск и пособия по нетрудоспособности за счет работодателя (первые три дня).

Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Дата, Номер, Первичный документ, операции и Сумма операции (рис. 2).

В табличной части документа вручную указываются реквизиты проводки: Код финансового обеспечения (КФО), по которому оформляется бухгалтерская запись, счета и объекты аналитического учета, характеризующие операцию, Сумма проводки.

В реквизите Субконто 2 счета 303.02 следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС.

Действующие правила устанавливают, что выплата пособия на погребение должна производиться в день обращения гражданина в бухгалтерию предприятия для получения пособия на умершего родственника. При этом обязательным является предъявление справки о смерти умершего работника.

Также надо учитывать, что физлица имеют право обратиться за выплатой данной суммы в течение полугода с момента смерти этого сотрудника. Если данный срок пропущен, то его восстановление допускается только на основании решении ФСС при наличии уважительных причин.

Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.

Срок получения наследства по закону — 6 месяцев с момента смерти наследодателя. До истечения указанного срока оформить приказ на выплату будет некому. Наследник может вступить во владение компанией через 6 месяцев, тогда же может быть назначен новый директор. Однако срок уже фактически будет пропущен. Поэтому, для его восстановления необходимо будет обращаться в суд.

Субъекты федерации в зависимости от существующих у них финансовых возможностей могут производить выплату региональной надбавки к действующему размеру пособия на погребение. Важно помнить, что районные коэффициенты и региональные надбавки это не одно и тоже.

В ростовской области ежегодно производится индексация пособия за счет средств областного бюджета. В 2019 году индексация ожидается на 4,3%, что увеличит размер пособия до 7297 рублей.

Закон устанавливает перечень мест получения пособия, а также в каких случаях туда необходимо обращаться за выплатой:

Место получения пособия	Условия выдачи пособия
Субъект бизнеса, в котором трудился умерший человек	Умерший осуществлял трудовую деятельность согласно оформленного трудового соглашения с данным работодателем на день смерти. Пособие выплачивается также если лицо было работающим пенсионером.
Субъект бизнеса, в котором трудится родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица	При смерти несовершеннолетнего лица
Орган соцзащиты населения (СОБЕС)	Умерший человек не имел места работы и не являлся пенсионером; Родился мертвый ребенок после 154 дня беременности;
Местный орган ФСС	Умерший человек являлся предпринимателем, который был зарегистрирован в ФСС; Если родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица является предпринимателем, зарегистрированным в ФСС.
Местный орган ПФР	Умерший человек являлся пенсионером; Умерший являлся пенсионером-предпринимателем, который не был зарегистрирован в ФСС

В перечень документов, которые необходимо предоставить для оформления выплаты входят:

Заявление в свободной форме на получение выплаты;
Справка из органов ЗАГС, подтверждающая смерть по форме №33;
Копия паспорта заявителя.

Внимание! Данные три документа являются исчерпывающими для оформления пособия на погребение по мнению ФСС. Никакие иные бланки не требуются.

Однако на практике работодатель, через которого запрашивается пособие, может также попросить предоставить следующие документы:

Копия документа, которая подтвердит родственные связи между заявителем и умершим (например, свидетельство о браке, о рождении и т. д.);
Если заявление оформляет не родственник — подтверждающие документы, что этот человек занимается организацией похорон (к примеру, договор на оказание услуг с похоронным бюро, квитанции на приобретение погребальных принадлежностей и т. д.).
Справка с другого места работы — этот документ необходим, если за получением пособия обращается совместитель либо его родственник. В справке необходимо указать, что по иным местам работы данное пособие не оформлялось и не выплачивалось. Однако с другой стороны оформление пособия в нескольких местах невозможно, поскольку оно назначается на основании справки №33, которая остается по месту выплаты.

Получатель пособия должен обратиться в органы ЗАГС для получения справки о смерти по форме №33. Этот документ является обязательным для оформления выплаты пособия в организации. Данная справка оформляется один раз и ее оригинал остается по месту выплаты.

Справка может отсутствовать, если гражданин умер за границей, и свидетельство о смерти оформляется консульским отделом. Арбитражная практика устанавливает, что в этом случае справку можно не предоставлять.

Вместе со справкой получатель пособия должен обратиться к работодателю и там написать заявление на получение пособия. Для этого документа нет строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном виде.

Но данный документ обязательно должен включать в себя следующие реквизиты:

Наименование работодателя;
Персональные данные заявителя, включая контактную информацию;
Лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие;
Наличие родственной связи.

Внимание! Если получатель желает, чтобы пособие ему было выплачено безналичным путем, он может указать банковские реквизиты прямо в заявлении, либо приложить их на отдельном листе.

По закону, выплата должна быть осуществлена в день обращения за ней наличными деньгами из кассы, либо перечислением на банковский счет или карту.

Закон устанавливает, что сумма пособия на погребение в пределах установленного нормативного размера (с корректировкой на районный коэффициент, если он применяется), не облагается:

налогом НДФЛ;
Всеми видами взносов (пенсионными, социальными, медицинскими);
Взносами на травматизм.

Внимание! Если администрация фирмы по своей инициативе выплачивает пособие в большем размере, то сумма превышения должна быть обложения в установленном порядке.

Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.

В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения.

Более детально о том, где и как можно получить гарантированное законом пособие на погребение, можно узнать тут, а о порядке выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника читайте в этом материале.

Пособие на погребение проводки

Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.

Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.

Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.

Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

Сегодня предлагаем ознакомиться с информацией на тему: «Пособие на погребение из средств фсс». Здесь собран весь материал на тему и представлен в удобном для чтения виде. Если, все-таки возникли частные вопросы, то их вы в любой момент можете задать нашему дежурному консультанту.

Размер компенсационной выплаты

С 1 января 2014 года предельный размер стоимости услуг по погребению, подлежащий возмещению специализированной службе по вопросам похоронного дела, и предельный размер социального пособия на погребение составит 5002,16 рублей*. Расчёт произведён на основе прогнозируемого уровня инфляции на 2014 год — 5 %.

Законодательством РФ предусмотрена выплата социального пособия на погребение. О том, кто может получить пособие на погребение умершего, кто выплачивает пособие на погребение и в каком размере, расскажем в этом материале.

Кто может получить пособие на погребение

Составление документов, которые требуются для проведения погребения;
Предоставление гроба и иных погребальных предметов, которые требуются для церемонии;
Перевозка тела умершего на кладбище либо в крематорий;
Погребение либо кремация с выдачей урны с прахом.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , не уменьшают сумму страховых взносов в ФСС России на сумму пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг). Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для данных организаций составляет 0 процентов в течение 10 лет со дня получения ими статуса (ст. 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому для выплаты пособия сотрудникам (их родственникам) ФСС России перечислит средства на расчетный (лицевой) счет организации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Смерть – печальный период и в этот момент близким родственникам, не до компенсаций своих затрат. Законодательство предусматривает и полную оплату ритуала.

Любой человек имеет право на пособие, более того, оно гарантировано.

Право на пособие имеет любой гражданин, организовавший и оплативший похоронный ритуал, а не только ближайшие родственники. Об этом говорит ст. 10 Федерального Закона от 12.01.1996 No 8-ФЗ О погребении и похоронном деле.

Эта статья не предусматривает выплат по родственному признаку, оплата может быть осуществлена законным представителям умершего, а не только близкими родственниками.

Лица, за которых государство выплачивает пособие:

Пенсионеры.
Работающие.
Несовершеннолетние.
Безработные
Мертворожденные дети.

Затраты на подготовку соответствующих документов.
Ритуальные принадлежности (гроб, его доставка, предметы ритуала).
Транспортировка тела к месту захоронения.
Непосредственно кремация или погребение.