Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв м куда сдавать в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
У многих предпринимателей возникают сложности со сдачей отчета СЗВ-М. Какую форму использовать, как ее заполнять, в какие сроки подавать? Вопросов обычно очень много. Объясняем, как сдать СЗВ-М за февраль 2021 года.
Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М
Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника.
Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей. Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП.
Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.
Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
А дальше дело за работником — он пишет заявление с просьбой оставить бумажную книжку или о переходе на ЭТК. Для сотрудников тоже есть сроки — написать заявление необходимо до конца 2020 года. Хотя Фонд утверждает, что если есть объективные причины, почему гражданин не подал соответствующее заявление, то он может сделать это позднее.
Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться.
Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).
Ваши работники уже определились, какую трудовую книжку они хотят иметь — бумажную или электронную? А вы разобрались в том, как выдавать сотруднику СТД-Р и в какие сроки сдавать СЗВ-ТД? Мы собрали инструкцию по всем основным вопросам специально для работодателя — проверьте, все ли правильно вы делаете.
Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо – компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф – 500 рублей.
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
О таких кадровых событиях как перевод сотрудника или изменение названия организации, необходимо сообщать в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа. Отметим, что прием сведений по форме СЗВ-ТД реализован в системе электронного документооборота ПФР (ЭДО ПФР).
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.
Сформировать и передать СТД-Р можно разными способами, каким именно — выбирает работник в заявлении. Передать документ можно на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания.
Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М
Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.
При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП.
Все подробности: кто и когда сдает новый отчет СЗВ-М в ПФР? Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем.
Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете – все это не отменяет необходимость включить его в отчет.
Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.
В путевом листе непременно нужно проставлять информацию о проведенном медосмотре водителя, поскольку она является обязательным реквизитом документа. Какие виды медосмотров необходимо проводить и как…
И далее в таблице уже происходит заполнение сведений о каждом сотруднике по отдельности. В графах последовательно указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН каждого работника.
Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится.
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.
Если в данных сотрудников будут допущены ошибки, страхователю грозит штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
Даже если в течение 2020 года с работником вообще ничего не произошло достойного внимания ПФР, то до 15 февраля 2021 года нужно все равно подать отчет СЗВ-ТД, с данными на 1 января 2020 года, например, со сведениями о приеме на работу ранее этой этой даты. Бланк отчета утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №83 от 01.02.2016 года. Электронный формат — Постановлением №1077п от 07.12.2016 года.
Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.
Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:
- индивидуальные предприниматели;
- арбитражные управляющие;
- нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
- крестьянские фермерские хозяйства.
Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.
Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки.
Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?
Кроме формы СЗВ-ТД появился и еще один новый документ — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» или СТД-Р.
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей – за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. Отметим также, что страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов.
Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:
- Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников – заполните форму СЗВ-М с типом “отмн” (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом “доп” (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
- Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен “лишний” сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода – отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
- Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор – отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных “забытого” сотрудника.