Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть типографию с нуля бизнес». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).
Бизнес-план типографии
СОВЕТ: наймите менеджера проекта — это сэкономит ваши ресурсы, и, скорее всего, убережет от вероятных просчетов. Не бойтесь делегировать задачи и делить ответственность!
Базовый чек-лист, на который стоит ориентироваться при запуске типографии, состоит из следующих пунктов:
- Регистрация бизнеса и оформление необходимых документов.
- Поиск подходящей площадки.
- Ремонт помещения (при необходимости), организация рабочего пространства, монтаж вывески.
- Закупка оборудования и расходных материалов.
- Старт рекламной кампании.
- Наем персонала.
- Открытие заведения.
Ниже рассмотрим самые важные моменты более детально.
Расходы на открытие типографии
Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.
Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:
- Покупку или аренду помещения.
- Настройку и ремонт оборудования.
- Рекламные расходы.
- Покупку бумаги и технических материалов.
- Заработную плату сотрудникам.
Разрешения и документы
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
- Договор аренды или подтверждение права собственности
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Документы на кассовый аппарат
- Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
- Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
- Договор на вывоз мусора и ТБО
- Разрешение на наружную рекламу
Самым важным моментом при выборе места для типографии является отсутствие рядом компаний-конкурентов. В маленьком городке можно снять комнату в центре или чуть подальше. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит большую часть прибыли молодой компании.
Отличными соседями печатного станка станут школы, университеты, нотариусы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с интенсивным движением людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг. Специалисты не рекомендуют арендовать помещения в жилых домах; даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные таким соседством.
Само помещение может иметь площадь 30-40 м². Типография с оборудованием должна быть отделена от кабинета дизайнера и офиса. Кроме того, необходимо предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешительных документов санитарных служб.
Здание должно иметь мощную систему вентиляции, канализацию и возможность проведения электричества, необходимого для правильного функционирования оборудования.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Чтобы не прогореть, следует учитывать распространённые ошибки в этой нише. Примеры могут быть следующими:
- Выбор неподходящего оборудования. В этом вопросе обязательно разобраться заранее, поискав информацию о разных типах оборудования, их работе, стоимости, качестве. Техника может не только быть плохой, быстро ломаться, но и просто не подойти для конкретных видов работ.
- Недостаточное количество клиентов. Реклама поначалу обязательно должна быть, какая — неважно. Даже если это сарафанное радио, благодаря которому предприниматель привлекает клиентов, то это неплохо. Но люди должны как-то узнать о недавно открывшемся предприятии, на удачу надеяться не стоит.
- Экономия и выпуск некачественной продукции. Нельзя экономить на материалах, оборудовании и относится ко всему спустя рукава. Так типография заработает плохую репутацию, и на деле можно будет поставить крест.
Требования к помещению и оборудованию типографии
Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 м². Требования к такому месту минимальные:
- Хорошая вентиляция
- Качественное освещение
- Наличие склада
- Санузел
Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено.
До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.
Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.
Второй ответственный момент — оборудование. Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование.
Преимуществ закупки б/у техники несколько:
- Более низкие цены
- Отсутствие сложностей в настройке и обслуживании
- Возможность сразу производить широкий ассортимент продукции
Требования к помещению и оборудованию типографии
Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:
- хорошая вентиляция;
- качественное освещение;
- наличие склада;
- санузел.
Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. пошаговая инструкция для ИП) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.
Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.
Второй ответственный момент — оборудование.
Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:
- более низкие цены;
- отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
- возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.
Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.
Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.
Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.
Выбор типа типографии
Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
- Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
- Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.
Типографию целесообразно открывать не как ИП, а как юридическое лицо. Скорее всего, вы будете работать с организациями, в том числе с государственными и муниципальными, при заключении договоров с которыми у ИП могут возникнуть трудности.
Итак, на первоначальном этапе от вас требуется:
- определиться с организационно-правовой формой предприятия;
- пройти государственную регистрацию ИП или ООО;
- указать виды деятельности по ОКВЭД, подходящие для типографии (полиграфическая деятельность – ; реклама – );
- выбрать режим налогообложения;
- оформить лицензию, если планируете печатать бланки строгой отчетности.
По налоговому пункту – надо смотреть на масштабы вашего бизнеса и потенциальных клиентов. Для мини-типографии вполне подойдет « упрощенка». Если будете работать с крупными клиентами – плательщиками НДС, подумайте об ОСНО и поиске опытного бухгалтера.
Следующие шаги, которые вам необходимо предпринять:
- Арендовать помещение под типографию.
- Купить, взять в аренду/лизинг оборудование.
- Нанять работников.
- Устроить рекламную компанию.
Описание и анализ рынка
Характеристика полиграфического рынка:
- высокая социальная значимость рынка;
- сокращение числа государственных типографий;
- на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
- растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
- высокая конкуренция;
- игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
- мультитехнологичность полиграфических предприятий;
- в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
- государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
- усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
- в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
- 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
- годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
- в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.
Оборудование для открытия типографии:
- Для верстки и дизайна компьютеры;
- Принтер, сканер, ризограф;
- Ламинатор;
- Степлер;
- Гильотина.
Расходный инструментарий нужен всегда, поэтому и постоянно закупается. Перечисленное понадобиться для печатных буклетов, книг, листовок., тетрадей и т.д.
Расходные материалы.
Использующиеся материалы:
- заправка картриджей;
- пружины, скрепки;
- краски;
- ножницы;
- скобы.
Обслуживающий персонал типографии.
Персонал состоит из:
- Опытных дизайнеров, обладающих программами для верстки и дизайна продукции;
- Верстальщик;
- Печатник;
- Редактор;
- Печатник.
Остальной персонал занят подбором листов, сшивом, обрезкой продукции.
Изготовление любой печатной продукции происходит в несколько этапов:
- к печати подбирают материал;
- печатать с оригинала;
- обработка, доведение материала до совершенства.
Выбираем помещение для типографии.
Где угодно можно располагать типографии. Это не так уж и важно. Если вы находитесь где-то в городе, где много офисных помещений, то ваша компания может ориентироваться на заготовку печатных брошюр, буклетов, листовок, фирменных значков, кружек, сувенирной и офисной продукции компаний. Если ваша типография занята при вузе, можно печатать книги, методические пособия, научные работы, статьи. Бизнес в области полиграфии будет постоянным и прибыльным. Как и любое другое дело, полиграфия нуждается в рекламе. Для этого достаточно использовать рекламу в местной прессе. С любой компанией можно договариваться о скидке, раздавать листовки, визитки с рекламой типографии. И тогда от клиентов не будет покоя.
Готовый бизнес-план полиграфии в помощь: расчет затрат и рентабельности
Рассмотрим план бизнеса для небольшой типографии, печатающей цветную и монохромную полиграфию, выполняющей ламинирование, переплетные работы, сканирование и прочие полиграфические услуги. Иными словами, фирма занимается печатью бланков, формуляров, листовок, бюллетеней, копий документов, брошюр и визиток. Дополнительный заработок приносит разработка фирменных логотипов, макетов блокнотов, бланков и прочей деловой документации. Услуги предоставляются физическим и юридическим лицам.
Стартовые расходы:
Величина годовых затрат:
Примечание . Важно учитывать специфику бизнеса, предполагающую:
- «Тихий сезон» летом , хотя ежемесячные расходы на аренду и зарплату при этом не отменяются.
- «Горячую пору» в новогодний период , когда потребуется больше расходных материалов.