Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2018 году действия работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения
Расчет больничного в 2017 году
Больничные по пилотному проекту
Листок нетрудоспособности
Журнал регистрации и учета больничных листов
После того, как ФСС запустила «пилотный» проект по оплате пособий, самыми часто задаваемыми вопросами специалистам ФСС стали вопросы о том, как по закону оплачивается больничный, и каким образом производится его оформление.
Учитывая, что оплата больничного листа в 2018 году может производиться не только работодателем, но и напрямую из ФСС, целесообразно более детально рассмотреть особенности проекта «Прямые выплаты».
Оплата больничного листа в 2018 году
Ни один нормативный документ не устанавливает минимальный срок больничного листа, и в пилотном проекте на этом акцентировано особое внимание.
Срок листа нетрудоспособности определяется в зависимости от состояния пациента. Стандартная практика для общих заболеваний – от 3 до 15 календарных дней. Однако при посещении врач может выписать больничный и на один календарный день, что не будет являться нарушением, и если документ будет оформлен установленным образом, работодатель обязан произвести расчет и оплату такого больничного листа.
По правилам пилотной программы:
- работодатель оплачивает первые три дня больничного листа;
- ФСС производит оплату по листку нетрудоспособности, начиная с 4-го дня и до дня его окончания.
При этом если период нетрудоспособности работника составит только три рабочих дня, оплата больничного листа производится исключительно за счет работодателя, без привлечения средств ФСС.
Также в новом проекте конкретизированы сроки выплаты пособия – 5 дней дано на передачу ФСС документов и 10 дней на выплату Фондом пособия работнику. Выплата больничных в 2018 году работодателем должна производиться вместе с зарплатой или авансом, смотря какая из этих выплат будет являться ближайшей к дате расчета пособия.
Кардинальных различий в том, как платится больничный лист, и производится расчет суммы пособия в пилотном проекте от обычного принципа расчета больничных листов – нет. Здесь применяются привычные каждому бухгалтеру расчетные показатели – среднедневная зарплата, МРОТ за установленный период, минимальный и максимальный показатели начислений пособия, стажевые коэффициенты и страховой стаж, учитывается по уходу за кем выдан больничный.
Рассмотрим основной концепт и некоторые особенности программы начисления и выплаты больничных листов.
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
При расчете пособия по нетрудоспособности применяются дифференцированные коэффициенты с учетом наличия страхового стажа у работника.
Так в случае если больничный лист выдается по причине болезни самого работника, а также по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, находящегося на стационарном лечении, работнику оплачивается:
- при наличии страхового стажа менее 5 лет – 60% среднего заработка;
- при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
- при наличии страхового стажа от 8 лет – 100% среднего заработка.
Если работник находится на больничном ввиду получения производственной травмы или профболезни, при начислении пособия ему выплачивается 100% среднего заработка за весь период болезни, независимо от его страхового стажа.
При начислении пособия по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком до 15 лет, находящемся на амбулаторном лечении, указанные процентные ставки применяются первые 10 календарных дней больничного листа, и 50% — в последующие.
Больничный лист / 12:21 18 октября 2018
При утрате больничных подтвердить расходы можно другими документами
Больничный лист / 11:25 30 октября 2020, Арбитраж / 11:25 30 октября 2020
ФСС возместит больничные расходы без листка нетрудоспособности
Карантин.
Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.
Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:
-
до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);
-
до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;
-
при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).
Указанные сроки могут продлеваться лечащим врачом, если назначенное лечение не привело к положительным результатам.
При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).
Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:
-
указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;
-
поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);
-
для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;
-
внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).
Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.
Обратите внимание!
При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.
Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.
По объективным причинам в период беременности женщина в значительной степени утрачивает трудоспособность, а после родов ей требуется время на восстановление. Законодатель гарантирует не только сохранение рабочего места, но и выплату среднего заработка в полном объеме. Для этого необходимо лишь наличие общего стажа не менее 6 месяцев.
Вот какие особенности нужно знать при оформлении больничных листов при уходе в декрет:
-
при стандартных обстоятельствах (одноплодная беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов;
-
все выплаты осуществляются за счет соцстраха, предприятие получит возмещение за все дни оплаченного периода временной нетрудоспособности;
-
фактическая дата выдачи листка заполняется исходя из предполагаемой даты родов, которую определяет медицинский специалист.
Даже при наступлении права на получение больничного листа по беременности и родам, женщине не обязательно сразу им пользоваться.
Момент ухода в декретный отпуск может определять сама беременная сотрудница, а выплата будет рассчитана исходя из заполненных врачом сведений.
Расчет и перечисление женщине среднего заработка осуществляется на момент ухода в декрет.
Больничный лист в 2018 году действия работодателя
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.
Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.
Как выгодно оформить больничный в 2018 году: 5 советов от ФСС
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Меньше ошибок
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Меньше злоупотреблений
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Меньше работы
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
Меньше места для архивов
Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн
В законодательстве Российской Федерации предусмотрены особые жизненные ситуации и обстоятельства, когда работающему гражданину официально разрешается не посещать рабочее место.
Неполный перечень самых главных и часто встречающихся причин по оформлению больничного листа гражданами РФ:
- Заболевание самого гражданина (инфекционное, простудное – в тяжелой форме, обострение хронических заболеваний, требующих лечения в больнице, операционное вмешательство);
- Травма сотрудника;
- Уход за больным членом семьи;
- Санаторное, курортное лечение в РФ, прописанное лечащим врачом;
- Карантин (в том числе, у ребенка в возрасте до 7 лет, который посещает детский сад);
- Отпуск по беременности и родам. В данном случае лист нетрудоспособности выдается врачом-акушером, у которого женщина официально состоит на учете по беременности, в 30 полных недель. Длительность «больничного» составляет 70 календарных дней до родов и столько же – после родов. При многоплодной беременности, уход на «больничный» происходит с 28 недели и продолжается до 110 дней после дня родоразрешения.
В жизни каждого человека хотя бы раз случалась такая ситуация, при которой он временно становился нетрудоспособным. Что нужно сделать официально трудоустроенному гражданину, чтобы подтвердить свою неработоспособность? В первую очередь обратиться к специалисту для медицинского освидетельствования случившегося.
После осмотра врача, дата открытия больничного листа зависит от определенной ситуации:
- Пациенту оформляется больничный в первый же день обращения за медицинской помощью;
- Через некоторое время (если ситуация не критичная, например, требующая сдачу необходимых анализов и прохождения дополнительных обследований).
Выздоровление сотрудника или члена его семьи так же свидетельствует врач. В день выписки из больничного, врач заполняет больничный лист до конца и отдает на руки пациенту. В расчет больничного листа входят все дни, в том числе выходные, дни отпуска и праздничные дни.
Работник должен сам уведомить работодателя об открытии и закрытии больничного. В первый день выхода на работу сотрудник должен передать финансовый документ в отдел кадров или бухгалтерию, для дальнейшего расчета пособия (Пункт 1 Порядка, утвержденного приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ от 29 июня 2011 года №624н.)
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 рабочих дней. Денежные средства в полном объеме поступают на счет сотрудника вместе с ближайшей выплатой зарплатной или авансовой части ежемесячной оплаты труда (статья 15 часть 1 ФЗ №255).
Однако размер выплаты пособия может снизиться до минимума из-за несоблюдения временно нетрудоспособным лицом больничного режима. Например, если пациент не явился на плановый прием к лечащему врачу без предупреждения с указанием уважительной причины. При этом в соответствующем пункте больничного листа ставится отметка, подтвержденная подписью врача.
На пособие по больничному листу имею права рассчитывать лишь официально трудоустроенные граждане. То есть, официально трудоустроенные физические лица, отчисляющие налоги в ФСС (статья 2 Закона 255-ФЗ).
Соотношение страхового стажа и процентного начисления пособия сотруднику в 2018 году:
| Страховой стаж | %, начисление пособия от среднего заработка |
|---|---|
| До 6 месяцев | от МРОТ |
| 6 месяцев – 5 лет | 60% |
| 5-8 лет | 80% |
| 8 лет и более | 100% |
Кстати, МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в 2018 году составляет 9489.00 руб.
Однако существуют исключения к вышеуказанной таблице. Например, если у сотрудника есть удостоверение чернобыльца или работник трудился в районах Крайнего Севера до 2007 года, то больничное пособие оплачивается 100%, не зависимо от его стажа. А так же если лист нетрудоспособности был открыт по причине болезни несовершеннолетнего ребенка, проходившего лечение амбулаторно. В данном случае первые 10 дней денежное пособие начисляется согласно стажу сотрудника, а остальные дни больничного – в размере 50% от его среднего заработка.
К исключению зависимости размера пособия от страхового стажа работника относятся и больничные, начисляемые по беременности и родам. В данном случае денежное пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка. И таким же образом начисляются больничные выплаты сотрудникам, получившим производственные травмы.
Электронный больничный лист в 2018
Федеральный закон о больничных листах на сегодняшний день в Российской Федерации не принят. Действует приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 «О порядке выдачи листков нетрудоспособности».
Он состоит из текста самого приказа, а также из приложения, куда входит порядок выдачи листов в различных жизненных ситуациях. Приказ был принят во исполнение ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».
В связи с принятием данного нормативного правового акта были признаны утратившими силу иные нормативные акты, регулирующие этот же вопрос.
В связи с принятием нового законодательства в России, представляется возможным выделить следующие виды больничных листков:
- Листок, выдаваемый при наличии заболевания.
- Листок, направленный для прохождения медицинской социальной экспертизы.
- Предназначенный для прохождения санаторно-курортного лечения.
- Для ухода за заболевшим членом семьи.
- Для карантина.
- При протезировании.
- При беременности.
Каждый из этих видов больничных листков отличается порядком и сроками выдачи, временем действия, а также порядком осуществления выплат по ним.
Данный документ может быть выдан только особой категории граждан, а именно тем, которые являются застрахованными по программе обязательного медицинского страхования. Сюда входят:
- Граждане, осуществляющие деятельность по трудовому соглашению.
- Священникам.
- Адвокатам.
- Государственным или муниципальным служащим и др.
На сегодняшний день этот документ может быть выдан в двух формах: в бумажном и электронном вариантах.
Его можно получить при условии посещения поликлиники по месту жительства или месту пребывания человека. Выплаты по нему производятся непосредственно работодателем.
В случае, когда имело место увольнение, выплаты производятся из фонда обязательного социального страхования.
В той ситуации, когда болезнь гражданина протекает более тридцати дней, то для дальнейшего продления больничного и позволения невыхода на работу необходимо произвести медицинскую экспертизу.
Пропуск работы по нормам современного, именуется прогулом. Ранее существовало положение согласно которому работник имеет право оформить на работе три дня прогула за свой счет. Сейчас же данное положение утратило силу.
Теперь работодатель самостоятельно устанавливает положения по поводу того, каким образом и до скольки сотрудник может находиться вне рабочего места без оформления больничного листа.
При этом, за работником сохраняется право попросить отгул за свой счет при наличии уважительных личных или семейных обстоятельств. В случае смерти близкого родственника, сотрудник также несколько дней может не находиться на рабочем месте без получения больничного листка.
Необходимо установить максимальный срок пребывания гражданина на больничном за каждый календарный год.
Ни в трудовом законодательстве, ни в приказах министерства здравоохранения не установлено предельных сроков относительно того, сколько раз в год можно брать больничный. Следовательно, можно сделать вывод о том, что этим воспользоваться гражданин может неограниченное количество раз.
В исключительных ситуациях больничный лист может выдаваться и на год с согласия медико-социальной экспертизы.
Что нужно знать работодателю о электронном больничном листе в 2018 году?
Как правило, максимальный срок прохождения лечения не превышает двух недель.
При сложных заболеваниях он может быть увеличен до месяца. В той ситуации, когда имеет место серьезная болезнь, проводится медико-социальная экспертиза, на основании решения которой больничный может быть продлен и на срок, превышающий один месяц.
Больничный по уходу за ребенком, до скольки лет его дают
Для того чтобы ухаживать за больным ребенком, листок может быть выдан взрослому гражданину. Оплачивается он в соответствие с положениями российского законодательства.
Так, если малолетнему еще не исполнилось семи лет, то листок должен быть выдан на весь период прохождения лечения, вне зависимости от фактического количества дней. Иное дело обстоит с детьми, которым уже исполнилось семь лет, но которые не превысили четырнадцати лет. В этом случае листок может быть выдан только на пятнадцать дней. Исключение составляют случаи, когда медицинской экспертизой установлена необходимость более длительного лечения.
Детям до 18 лет может быть обеспечен уход от родителей в ситуациях, когда они признаны инвалидами, болеют вирусом иммунодефицита, проживают в зоне отселения и др.
Стоит отметить, что за ребенком в период болезни по больничному листку может ухаживать не только мама или папа, но и другие трудоспособные члены семьи, например, бабушки или дедушки, братья или сестры.
Для того чтобы открыть больничный лист, необходимо либо лично посетить поликлинику, а в частности врача терапевта, который и имеет право на первоначальное оформление больничного.
В той ситуации, когда гражданин находится в тяжелом состоянии и самостоятельно посетить больницу не может, он имеет право вызвать врача на дом, который и оформит больничный лист в день своего визита.
Лист нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности. Он должен заполняться в соответствии с установленными правилами и нормами. Неверное внесение сведений для работодателя может обернуться неприятными последствиями:
- ФСС откажется оплачивать больничный, и тогда работодателю придется отдавать деньги работнику из своего кармана, а после разбираться в судебном порядке с ФСС;
- при отказе от совершения положенных выплат в суд пойдет уже работник и с большой вероятностью выиграет дело.
Поэтому ответственному специалисту лучше заранее изучить нормы и правила, а только потом переходить к заполнению документа.
От обычных сотрудников организации часто можно услышать вопрос: я заболел, как взять больничный? Собственно, сама процедура оформления одинаковая. Человек должен обратиться в медицинское учреждение. Уже там документ будет оформляться специалистом. Причем еще год назад альтернативы бумажному документу не было в большинстве регионов.
Федеральный закон № 86-ФЗ от 1 мая 2017 года позволил мед учреждениям использовать не только бумажные, но и электронные больничные листы. Некоторые «пилотные» регионы применяют этот формат документа с 2014 года.
После вступления в силу закона заболевшие сотрудники могут изъявить желание получить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), но тут есть одно ограничение: необходимо, чтобы участниками системы информационного взаимодействия были:
- медицинское учреждение, в которое обратился сотрудник;
- работодатель.
К концу 2017 года было выдано более 150 000 ЭЛН, а участниками системы стала почти четверть всех мед учреждений. Такая востребованность электронных больничных объясняется сразу несколькими факторами:
- меньше работы с бумажными документами;
- сокращение времени на заполнение документа;
- исключается вероятность подделки больничного листа;
- не требуется заводить учетные документы, организовывать хранение бумаг;
- такой лист не потеряется;
- проверка для всех сторон упрощается;
- автоматический учет бланков и формирование отчетности по ним;
- работодатель может проверить информацию о заболевшем сотруднике еще до момента его выписки;
- скорректировать сведения можно через личный кабинет, сделав соответствующий запрос, без обращения в мед учреждение;
- ответственным специалистам не приходится ездить ФСС для подачи больничных листов.
Важно: для использования ЭЛН обратившийся больной должен дать на это письменное согласие.
На электронном бланке печати в обычном их понимании не проставляются. Для этого используются электронные усиленные квалифицированные подписи. У каждого врача она своя.
После внесения всех сведений больничный листок отправляется не работодателю, а в единую информационную систему Соцстраха. После этого работодатель вносит сведения посредством личного кабинета. Расчетами компенсации по больничному при использовании ЭЛН могут заниматься:
- работники ФСС в «пилотных» регионах;
- работодатели больного в остальных регионах (на них ложится обязательство по расчету и выплате пособия, то есть деньги сначала поступают из ФСС, а потом уже переводятся сотруднику).
Как оплачивается больничный лист в 2018 году
Иногда человек попадает в обстоятельства, требующие от него ухаживать за больными родственниками. При этом отсутствие возможности выйти на работу существенно ухудшает финансовое состояние. Именно поэтому ФСС готово выплатить компенсацию по больничному листу в сроки, оговоренные законодательством (не более 7 дней по одному факту, не больше 30 дней в год).
Оформить больничный можно, ухаживая за родственниками. К их числу закон причисляет не только супругов, родителей и детей старше 15 лет, но и иных родственников – братьев, сестер, теть и прочих.
Факт болезни родственника – не единственное условие получения пособия по листку нетрудоспособности. Дополнительно нужно удовлетворять следующим критериям:
- больному действительно нужен уход – решает врач;
- сотрудник должен ухаживать за больным по факту;
- родственник лечится амбулаторно (при стационарном лечении никто не выдаст лист нетрудоспособности).
Нахождение на таком больничном предполагает и некоторые особенности заполнения листа нетрудоспособности. В нем обязательно указывается ФИО нуждающегося в уходе. Также мед учреждение проставляет код «09» в специальной графе, который как раз и расшифровывается как «уход за родственником».
Работодатель такой больничный не выплачивает совсем. Все обязательства на себя берет ФСС. Работодатель же выступает исключительно в роли посредника.
Для того, чтобы начать работать с электронными больничными листками работодателю нужно иметь усиленную квалифицированную подпись юридического лица и установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер).
Затем нужно заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии и выбрать вариант программного обеспечения для работы.
И только после проведения всех указанных выше мероприятий работодатель будет готов к приему и оплате электронных больничных листков.
Законодательством не предусмотрена обязанность для всех работодателей подключаться к ЕИИС «Соцстрах». Соответственно отказать в возмещении пособия по той причине, что организация еще не перешла на ЭЛН, орган ФСС не имеет права. И уж тем более контролеры не вправе за это штрафовать компанию.
Что бы не было недоразумений при выплате пособий, если организация не готова или не хочет работать с электронными листками нетрудоспособности, то целесообразно оповестить работников, чтобы они брали только бумажные больничные и не соглашались на ЭЛН, если его предложит врач. Иначе работник не получит пособие до тех пор, пока не вернется в поликлинику и не оформит тот же больничный, но на бумаге (Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).
Однако, электронные больничные для работодателя обладают рядом преимуществ по сравнению с бумажным больничным листком. Например, работодателю не нужно будет:
- проверять правильность его заполнения врачом, а также его подлинность;
- следить за цветом чернил, размером букв, расположением печатного текста на бланке больничного (то есть проще заполнить его с технической точки зрения);
- хранить его и предъявлять для проверки в ФСС.
Таким образом, рекомендуем задуматься о переходе на электронные больничные.
Подобные страховые выплаты могут быть назначены после предъявления человеком больничного листа. Для их своевременного начисления ответственному лицу дается 10 календарных дней. Сама выплата проводится в день выдачи заработной платы, которая будет уже после назначения пособия (регламентируется положениями Федерального закона № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании).
С учетом того, что в ряде регионов запущена и продолжает действовать специальная схема, оплата больничного листа в 2018 году подверглась небольшим изменениям. Так, в случае своевременной подачи в ФСС ответственным лицом исчерпывающих данных для назначения пособия (на протяжении 5 календарных дней) и принятия Фондом соцстраха положительного решения, минимальный срок перечисления средств в 2018 году составляет 15 календарных дней (регламентируется положениями правительственного постановления № 294 от 21.04.2011).
Оплата больничного листа – Алгоритм расчета, сроки и изменения в 2018 году
Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2018 году не подвергался изменениям. То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая. А именно – болезни, беременности и т. д.
Стоит заметить, что максимальные выплаты по листку нетрудоспособности в 2018 ограничены. Но работодатель может инициировать дополнительное денежное вознаграждение – доплату до среднего заработка. В таком случае обозначенные ограничения не отразятся на человеке.
Отечественным законодательством определен минимальный размер оплаты листа нетрудоспособности в 2018 году. А точнее – минимальное значение среднего заработка, который высчитывают исходя из МРОТ. Подобное значение используют для расчета страховки в том случае, если, например, среднемесячная зарплата рабочего ниже МРОТ. Также возможны и другие ситуации, требующие расчета исходя из значений «минималки».
Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:
- Новый расчетный период – 2016 и 2017 гг.;
- Предельный заработок – 1 473 000 рублей (2016 г. – 718 000 руб., 2017 г. – 755 000 руб.);
- Новый МРОТ на 1 января 2018 года – 9489 рублей;
- Количество дней в расчетном периоде – 730, для декретных – 731.
В ситуации, когда заболевает сотрудник, который начал свою трудовую деятельность недавно, расчет страховки выполняют исходя из размера средней заработной платы, получаемой на предыдущем рабочем месте (оговорено в Законе № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании и положениях правительственного постановления № 375 от 15.06.2007 г.). Однако сделать все обязательные расчеты станет возможным лишь после предъявления сотрудником справки о зарплате с предыдущего места работы.
Пример №1
У Васильевой О.В. имеется лист нетрудоспособности. Тяжело заболел ее несовершеннолетний сын и она была вынуждена взять больничный лист со 2 по 20 апреля. Ее стаж составляет 8 лет, а доходы в 2016 году – 710 тысяч рублей, а в 2017 – 745.500 тысяч рублей.
- Период расчета.
2016-2017 год, количество дней нетрудоспособности: 18 дней.
- Получаем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок: (710.000+745.500)/730 = 1933 рубля
- Определяем процент по стажу.
Опираясь на данные таблицы выше, за 8 лет стажа – 100%
- Рассчитываем пособие.
1933 рубля умножаем на 18 дней и на 100% = 34.794 рубля
- Вычитаем налог в 13%
Сумма налога: 34.794 * 13% = 4.523
Сумма больничных, с вычетом налога: 30.271 рубль.
Пример №2
Сотрудник Иванов работает в фирме ООО «Иван-да-Марья» на протяжении 6 лет, до этого нигде не работал. Когда он разгружал заказы, на него упало крепление и повредило ему спину. Врач сказал, что на восстановление потребуется не менее месяца (30 дней).
Доходы в 2016 году – 500.000, а в 2017 – 746.500 тысяч рублей.
- Период расчета.
2016-17 год, 30 дней больничного.
- Получаем дневной заработок.
(500.000+746.500)/730 = 1707,53
- Определяем процент по стажу.
Так как у работника производственная травма, опираясь на данные таблицы, начисляются 100%, вне зависимости от стажа.
- Рассчитываем пособие.
1707,53*30*100% = 51.225
- Вычитаем налог.
Сумма налога: 51.225*13% = 6.659 рублей
Сумма больничных, с вычетом налога: 44.566
Пример №3
У главного менеджера Алексеевой Е.А. серьезно заболела бабушка. На время лечения после операции, ей требуется постоянный уход. Необходимо взять больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 4,5 лет, а сумма доходов суммарно (за 2016 и 2017) – 1.420.000 рублей.
- Период расчета.
2016-17 год, 10 дней нетрудоспособности.
- Получаем дневной заработок.
1.420.000/730 = 1.945 рублей.
- Определяем процент по стажу.
Согласно данным из таблицы, процент по стажу составит 60%.
- Рассчитываем пособие.
1.945*10*60% = 11.670 рублей
- Вычитаем налог.
Сумма налога: 11.670*13% = 1.517 рублей
Итоговая сумма пособия с вычетом налога: 11.670 – 1.517 = 10.153
Образец заполнения формуляра.
Оплата больничных листов в 2018 году: как считается
Оплата больничного листа в 2018 году действительно потерпела изменения.
Сейчас стало проще рассчитывать сумму пособия и оформлять документы.
Для того, чтобы выполнить расчеты, достаточно воспользоваться онлайн-сервисами, либо рассчитать пособие самостоятельно по формулам, с помощью калькулятора.
По сравнению с предыдущими годами, расчет по новой схеме стал значительно удобнее и быстрее.
Если человек отсутствует на рабочем месте, для этого должны быть веские основания, иначе невыход на работу считается прогулом и грозит увольнением. Бюллетень доказывает, что сотрудник отсутствует по уважительной причине. Справки выдаются в случаях:
- заболевания;
- травмы;
- ухода за членами семьи: недееспособными родственниками, заболевшими детьми;
- беременности и родов.
В любом случае речь идёт об официальном документе, имеющем установленную форму и защитные знаки. Выдаётся справка лечащим врачом, который заверяет её достоверность личной подписью и печатью. Здесь указывается продолжительность и характер нетрудоспособности, ограничения по трудовой деятельности. Например, человеку, перенесшему операцию, даётся время на восстановление организма и налагается запрет поднимать тяжёлые предметы.
Важно! Больничные листы, заполненные с ошибками, не имеющие врачебной печати или не соответствующие обязательным требованиям, не принимаются к оплате.
Предусмотрено 2 основополагающих фактора, определяющих величину компенсации при временной утрате работоспособности:
- зарплата сотрудника – штатный оклад, включая премиальные выплаты и иные виды материальных поощрений;
- страховой стаж – период, на протяжении которого делаются страховые взносы.
Первый пункт рассчитывается индивидуально в отношении каждого сотрудника: зарплаты различаются в зависимости от региона проживания и занимаемой должности. Второй пункт общий, предполагает следующий размер начислений в зависимости от страхового стажа:
- до 5 лет – 60%;
- 5-8 лет – 80%;
- больше 8 лет – 100%.
В расчёт принимается среднемесячный доход.
Отметим, что законом предусмотрено изменение регламентированного распорядка закрытия больничных листов для отдельно взятых случаев. Например:
- Нетрудоспособность, вызванная беременностью и рождением ребёнка, оплачивается в размере 100%, независимо от стажа уходящей в декретный отпуск сотрудницы.
- Характер лечения – при длительном нахождении на амбулаторном излечении размер компенсации снижается.
Важно! Условиями трудового договора допускается изменение величины и порядка выплат, при условии, что они не противоречат действующему законодательству. Например, если работодатель собирается закрыть сотруднику, отработавшему менее 5 лет, больничный лист в 100%-м размере, закон не запрещает это сделать.
Определение величины выплат за период, проведённый на больничном, подразумевает следующие действия:
- Устанавливается расчётный период – это доход за 2-летний интервал времени, предшествующий потере работоспособности. В нашей ситуации для оплаты бюллетеня в 2018 году расчётным периодом становятся 2016-2017 гг.
- Вычисляется величина полученной прибыли за расчётный период. В расчёт принимаются все виды дохода, с которого отчислялись страховые взносы: отпускные, премии, разовые поощрения.
- Определяется уровень каждодневного заработка. Для этого сумму дохода делят на число дней расчётного периода.
- Устанавливается страховой коэффициент. Здесь подразумевается процент от средней зарплаты, который зависит от длительности страхового стажа.
- Выводится сумма компенсационных отчислений. Для этого полученную в результате предыдущих вычислений сумму умножают на количество дней, проведённых на больничном.
Уточним, что при вычислениях учитываются доходы, полученные сотрудником вне места основной трудовой занятости. Например, человек работает на заводе по скользящему графику, подрабатывая в выходные охранником. Если зарплата в ЧОП официальная и с неё делаются страховые отчисления, этот доход присовокупляется к выплате по больничному листу. Для этого в бухгалтерию завода предоставляется справка 2-НДФЛ, выданная охранным предприятием.
Право компенсации при утрате трудоспособности получают следующие категории граждан:
- находящиеся на излечении по болезни или в результате травмы;
- находящиеся в карантинной зоне;
- ухаживающие за заболевшими членами семьи, детьми до 7 лет, недееспособными родственниками;
- проходящие реабилитацию в здравницах и санаторно-курортных учреждениях;
- нуждающиеся в протезировании.
Помимо этого, выплаты положены людям, получившим производственную травму или приобретшим профессиональное заболевание.
Электронный больничный лист: что это такое и как выглядит?
Подведём итог:
- оплата за утрату работоспособности положена всем трудоустроенным гражданам;
- основанием для отчислений становится больничный лист, подписанный врачом и заверенный печатью;
- совместителям больничные оплачиваются на общих основаниях;
- при расчёте учитывается среднедневной заработок и страховой стаж.
Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.
Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.
База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:
- ФИО, место и год рождения;
- занятость;
- группа крови и резус-фактор;
- врожденные и хронические заболевания;
- сведения об аллергических реакциях.
Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.
Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных. С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер. Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.
Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности. В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».
Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.
Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.
Работнику полезно знать, как оформить электронный больничный. Сделать это можно в медицинском учреждении. Сотрудник, получающий лист по нетрудоспособности, имеет право выбрать носитель. Перед выбором электронной формы рекомендуется уточнить на работе, реализована ли там поддержка ЭЛН. Если да, то сотруднику достаточно во время приема у врача уведомить его о своем решении, дать согласие на обработку личных данных. Лист не нужно заверять, ему будет присвоен индивидуальный код, который сотрудник может сообщить в свою компанию. Зная код, компания сможет отслеживать состояние больничного и начислить пособие.
Использовать или нет электронный больничный — вопрос в компетенции работодателя. По состоянию на 2018 год использование электронных больничных является правом компании, а не обязанностью.
Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного. После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня. Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.
Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.