Доля времени при неполном рабочем времени в больничном

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доля времени при неполном рабочем времени в больничном». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен:

статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ);
Особенностями порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).

В соответствии с п. 16 этого положения в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется по правилам, предусмотренным п. 15(1) – 15(3) названного положения, то есть в общем порядке.

Оплата больничного листа при неполном рабочем времени

Сразу отметим, что порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в случае, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, неоднозначен. Поясним почему.

По общим правилам дневное пособие по временной нетрудоспособности определяется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку, в зависимости от страхового стажа работника (60, 80 или 100%) (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

В свою очередь, средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (п. 15(1) Положения № 375).

Для справки: cредний дневной заработок не может превышать предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособия (в 2019 году – 2 150,68 руб.).

В пункте 15(3) Положения № 375 сказано, что в случаях, указанных в п. 11(1) названного положения, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

В пункте 11(1) Положения № 375 читаем:

в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок за этот период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний дневной заработок определяется исходя из МРОТ (абз. 1);
если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица(абз. 2).

Аналогичные нормы содержатся в ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Названные выше нормы трактуются разными экспертами по-разному.

По мнению одних, формулировки абз. 2 п. 11(1) Положения № 375 нужно применять исключительно в случае, если работник в расчетном периоде не имел заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц ниже МРОТ. Только в этой ситуации средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени этого работника (мы являемся приверженцами именно этого (более выгодного для работника) варианта).

Подтверждением служит вывод специалистов ФСС, сделанный в Письме от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990:

К сведению: cредний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени только в случаях, указанных в ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, а именно когда застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка либо если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ и, следовательно, когда средний заработок принимается равным МРОТ.

В случае если пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, является неправомерным.

Другие эксперты полагают, что абз. 2 п. 11(1) нужно применять буквально. Если следовать их логике, в отношении всех работников, работающих на дату наступления временной нетрудоспособности на условиях неполного рабочего времени, средний заработок необходимо определять пропорционально продолжительности рабочего времени.

К сведению: gодробнее о том, как рассчитывать пособие сотруднику, который работает на условиях неполного рабочего времени и средняя заработная плата которого ниже установленного МРОТ, читайте в консультации С. А. Чернова «Работа на неполную ставку: порядок оплаты нетрудоспособности».

Пример.

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени (три дня в неделю по 8 часов). Ее средний заработок за расчетный период – 288 000 руб. В период с 8 по 15 апреля 2019 года (8 календарных дней) она находилась на больничном. Страховой стаж сотрудницы – 5,5 лет.

Средний дневной заработок сотрудницы составит 394,5 руб. (288 000 руб. / 730 дн.), что больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (в апреле 2019 года – 376 руб. (11 280 руб. / 30 дн.)). Дневное пособие по временной нетрудоспособности данной сотрудницы будет равно 315,6 руб. (394,5 руб. х 80%). Соответственно, размер пособия по временной нетрудоспособности – 2 524,8 руб. (315,6 руб. х 8 дн.).

Ранее безработный гражданин М. устроился на предприятие 1 декабря 2017 года, потом находился на больничном с 1 по 18 сентября включительно. На дату открытия больничного листа рабочий день М. длился 5 часов вместо положенных на данной ставке 8 часов по соглашению с работодателем.

Среднемесячный заработок М. на предприятии составляет 13000 рублей в месяц после вычета налогов, районный коэффициент в данном регионе равен 1,15.

Сначала рассчитывается суммарный доход за 2 года до болезни до вычета налога 13%, он составляет (9 месяцев работы)*13000/(1-0,13)=134482,76 рублей.

Потом рассчитывается среднемесячный доход за 2 года, он равен 134482,76*30,4/730 = 5600,38 рублей.

Видно, что 5600,38 меньше величины МРОТ, поэтому пособие по болезни будет зависеть от длительности рабочего дня и составит:

М*РК*Б*24 /730*(Ч/П) = 11163*1,15*18*24/730*(5/8) = 4748,1 рублей, или 263,78 рублей за каждый день нахождения на больничном.

Оплата больничного листа при нарушении режима

Расчет среднего заработка при неполном рабочем дне

Листок нетрудоспособности

Расчет больничного в 2017 году

Больничные по пилотному проекту

За дни временной нетрудоспособности трудоустроенным гражданам выплачивается пособие. Больничный лист при неполном рабочем дне оплачивается с учетом требований, изложенных в нормативных документах. В некоторых случаях при начислении нужно учитывать отработанное время, иначе есть риск завышения суммы выплаты. Приведем примеры, как правильно рассчитать пособие в 2020 году.

Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года. В 2020 году к расчету принимают доход за 2018 и 2019 годы. Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:

учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):

при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
до 5 лет — 60%;
при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);

сравнить рассчитанную сумму:

с максимальной суммой дневного пособия (в 2020 г. — 2301,37 руб.);
с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);

выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.

При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.

Работник трудится в организации на условиях сокращенной рабочей недели, выходя на работу 4 дня в неделю вместо 5-ти. В мае 2020 г. он заболел, после выздоровления в бухгалтерию был представлен листок нетрудоспособности на 9 дней. Стаж работника 9 лет, заработная плата за 2019 г. – 108 000 руб., за 2018 г. – 102 000 руб. Число календарных дней в мае – 31.

Как было начислено пособие:

сначала определен фактический СДЗ:

(108 000 + 102 000) / 730 = 287,67 руб.

определен коэффициент занятости:

4 дн. / 5 дн. = 0,8

для сравнения с минимумом МРОТ корректируется на коэффициент занятости:

12 130 / 31 (число дней в мае) х 0,8 = 313,03 руб.;

т.к. фактический СДЗ получился меньше (287,67 < 313,03), начисление производится по МРОТ;

итоговая сумма пособия составит: 313,03 х 9 дн =2817,27 руб.
При выплате у работника удержат НДФЛ 13% (2817,27 – 13% = 366 руб.):

2817,27 – 366 = 2451,27 руб.

Больничный лист / 13:22 10 декабря 2008
Новые правила оформления листков нетрудоспособности

Больничный лист / 14:13 18 декабря 2014
В больничном можно комбинировать рукописный и печатный тексты

Больничный лист / 11:14 26 сентября 2016
Разработан законопроект об электронном больничном

Больничный лист / 12:30 3 мая 2018
Медучреждения оформили более миллиона электронных больничных

Расчет больничного при неполном рабочем дне

Сотрудник, предъявивший справку о доходах от другого работодателя, вправе получить перерасчет за все выплаченные пособия в рамках последних трех лет. Что касается момента самой выплаты, то денежные средства перечисляются не позднее пятнадцати суток после подачи заявления. Перевод делается вместе с очередной зарплатой или авансом, в зависимости от того, что наступает раньше.

Внимание! Работодатель предоставляет свои финансы, а затем делает запрос в ФСС. Отметим, что чаще всего бухгалтерия просто недоплачивает в фонд ту сумму, которая положена компании за компенсацию больничных листов.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки распространенная практика, это связано с тем, что люди часто меняют место трудоустройства. Текущий работодатель формирует выплаты на основании сведений, которые есть у него, но если сотрудник приносит справку о доходах из предыдущей компании, то бухгалтерия обязана сделать перерасчет. Процедура осуществляет по инициативе служащего, срок реализации действия ограничен тремя годами. В связи с этим, сотруднику стоит своевременно получать справку от бывшего работодателя или делать запрос в ПФР. Срок давности, равный трем годам, отсчитывается от дня страхового случая.

Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:

ЛВН;
бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Это важно знать: Входит ли в льготный стаж больничный лист

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Перерасчет больничных листов на основании новых справок с предыдущих мест работы интересен самому сотруднику, поэтому инициатива должна идти от него. Делается это посредством двух шагов:

Получение данных от прежних работодателей в документальной форме.
Подача заявления в свободной форме с приложенными справками.

На основании полученных материалов бухгалтерия, во-первых, проверяет достоверность сведений, во-вторых, делает перерасчет, в-третьих, подает запрос в ФСС. Деньги перечисляются сотруднику в течение пятнадцати дней с очередной зарплатой или авансом.

Как отмечалось выше, если сотрудник не может получить справку от предыдущего работодателя, то он просит руководство сделать запрос в ПФР. На основании данных из Пенсионного фонда рассчитывается доплата и делается перерасчет больничных листов прошлого периода.

Больничный лист при неполной занятости: порядок расчета пособия

Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.

Это важно знать: Оплата больничного листа безработному

Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.

В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.

Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:

Справку из медучреждения.
Документ установленного образца от бывшего нанимателя.

Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.

Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.

Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:

реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
название бумаги;
прошение об изменениях в расчётном периоде;
число и подпись;
также прилагается Справка.

Законодательно не установлено время для удовлетворения требований заявителя, однако оно должно соответствовать правилам разумности сроков. Это значит, что после получения и вынесения решения по просьбе заявление должно быть обработано.

Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.

Пособие за время болезни начисляется работнику в ближайшее число выдачи заработка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ. Если же произойдёт задержка в выплатах, то сотруднику полагается дополнительная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Что касается изменения размера пособий из ФСС, то процедура обращения аналогична изложенной. Также пишется заявление на имя начальника Фонда и прилагаются исправленный нанимателем расчётный документ вместе с листком нетрудоспособности и Справка.

Следуя вышеизложенным рекомендациям, сложностей с переоформлением расчётного периода возникнуть не должно, поскольку добросовестные работодатели обычно не препятствуют подчинённым в реализации данного права.

Перерасчёт больничного допускается при условии, что была допущена ошибка при первоначальном вычислении положенной сотруднику суммы.

Чтобы определить, влияет ли факт работы на неполную ставку на размер пособия по болезни, необходимо:

Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.

Важно учесть, что для расчетов берется величина МРОТ, установленная на дату открытия больничного листа с учетом региональных надбавок.

Если полученный результат больше МРОТ, то размер больничного вычисляется по формуле:

где Д – сумма доходов за двухлетний период до болезни (в данную сумму уже включены районные надбавки), а Б – число дней, проведенных на больничном.

Если полученный результат меньше МРОТ, то размер больничного пособия рассчитывается по формуле:

где М – величина МРОТ, РК – районный коэффициент (надбавка), Ч – длительность смены (в часах), П – длительность полной смены на данной ставке. Если работник трудится на неполную ставку вне зависимости от продолжительности рабочего дня, то вместо множителя (Ч/П) в формулу подставляется дробная часть ставки, например, при работе на полставки множитель равен 0,5.

Для работников, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, любые пособия рассчитываются так же, как и для остальных работников, за одним исключение при расчете среднего заработка исходя из МРОТ надо учитывать коэффициент неполного рабочего времени.

Однако некоторые полагают, что применять к МРОТ коэффициент неполного рабочего времени не нужно, так как этого размер пособия станет меньше, чем заработок. Можно ли руководствоваться таким подходом?

Заработок для исчисления пособия принимается равным 24 МРОТ, если у работника в расчетном периоде вообще не было заработка или он в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случа Для этого сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ через средний дневной заработо

заработок работника больше МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из заработка работника без применения коэффициента неполного рабочего времени;
заработок работника меньше или равен МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времен Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици Но есть и противоположное решение, в котором суд исходит из того, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период 2014 гг.):

ШАГ 2. Рассчитываем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ:

ШАГ 3. Сравниваем средний заработок работника с МРОТ.

Поскольку средний заработок работника меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случая то для расчета пособия заработок работника принимается равным 24 МРОТ на момент начала болезни.

ШАГ 4. Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия.

Поскольку сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитываем пропорционально рабочему времени:

ШАГ 5. Рассчитываем пособие:

Учтите, что коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в недел Ведь сокращенное время является для них предельной продолжительностью ежедневной работы (смены) и полной нормой труда и не влечет пропорционального уменьшения зарплат

Не забудьте, что размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размер В 2015 г.

2718,34 руб. — при уходе за первым ребенком;
5436,67 руб. — при уходе за вторым и последующим ребенком.

Доля времени при неполном рабочем времени в больничном

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен:

статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ);

Особенностями порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).

«Зарплата», 2011, N 5

В прошлом номере журнала «Зарплата» мы рассказали об особенностях исчисления среднего дневного заработка при расчете пособий. С даты публикации материала прошло не так много времени, однако мы снова возвращаемся к этой теме, чтобы уточнить методологию расчета.

Статья «Пособия: особенности расчета среднего заработка» («Зарплата», 2011, N 4) была посвящена применению нового положения, установленного ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 08.12.2010, с изменениями от 25.02.2011) (далее — Закон N 255-ФЗ). Напомним главное.

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и надо взять для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывается (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375).

Величина среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособий ограничена. Она не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Лимит в каждом конкретном году свой.

Неполное рабочее время: расчет больничного пособия

Согласно части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Но в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375 в ред. от 25.03.2013) указано:
пункт 16. В случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который предусмотрен настоящим Положением.

Вариант 2: Женщина работает на основной работе в организации (А) с заработком 12 000 рублей, с 01.07.2010 года устроилась еще на вторую работу по совместительству в организацию (Б) на 0,5 ставки с зарплатой в 6 000 рублей. В отпуск по БиР уходит с 15.02.2011 года. Женщина может сделать выбор – предоставить листок нетрудоспособности по одному месту работы в организацию (А) с учетом заработка в организации (Б) или получить пособие по всем местам работы. (Общий порядок расчёта)

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (то есть не может превышать 40 часов в неделю). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (статья 93 ТК).

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время — это полная норма труда для некоторых категорий работников — инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное — лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. ст. 91 и 93 ТК РФ).

В случае болезни женщина, работающая неполный рабочий день, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Следовательно, работодатель обязан выплатить ей и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. Это также касается случая, когда сотрудница, работающая на режиме неполной занятости, ухаживает за заболевшим ребенком, в отпуске по уходу за которым она находится.

Таким образом, неполное рабочее время является фактически частью нормальной продолжительности рабочего времени, которое, в свою очередь, может быть полным или сокращенным. Следовательно, неполное рабочее время может выступать в качестве части полного или сокращенного рабочего времени.

Так, для несовершеннолетних работников в возрасте от 14 до 16 лет продолжительность рабочего времени не может превышать 23 часов в неделю, а для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю. Такая же предельная продолжительность (35 часов) устанавливается для инвалидов I и II группы, а также для работающих в зоне эвакуации (отчуждения) в связи с повышенным радиоактивным загрязнением территории, в том числе временно направленных или командированных в эти зоны. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается также согласно ч.5 ст.114 ТК Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.), занимающих определенные должности.

В первом случае при расчете пособия МРОТ используется с тем, чтобы размер пособия был НЕ НИЖЕ «минималки» (смотрите 1.1 часть 14 статьи 255-ФЗ).

Размер пособия не ниже установленного минимального уровня ОТ, должен быть в следующих случаях:

в расчетном периоде у работника не было официального дохода;
размер дохода ниже минимального уровня, установленного в том периоде, в котором наступил страховой случай;
работа на условиях неполного рабочего времени.

Когда и как следует применять эту норму?1 – Если совсем не было дохода. В этом случае, пособие рассчитайте, ориентируясь на величину «минималки».

2 – Если у работника были доходы в нужном для расчета периоде. Для того, чтобы определить, стоит ли применять указания пункта 1.1 четырнадцатой статьи, сделайте два исчисления:

определите размер среднедневного дохода, фактически полученного работником;
определите размер среднедневного дохода исходя из установленной величины минимального размера ОТ.

Далее вам следует сравнить две полученные суммы.
Если доход работника окажется выше, значит применять нормы 1.1 пункта вам не нужно. Исчисляйте пособие в обычном порядке. В обратном же случае, при исчислении размера пособия, используйте расчетную величину – МРОТ.

Рассмотрим все формулы, применяемые в вышеописанных случаях:

Формула для определения размера среднедневной зарплаты

Фактический средний доход работника в периоде, принимаемом за расчетный = общая сумма выплат / 730

Формула для расчета среднедневного дохода исходя из МРОТ

Среднедневная величина дохода с учетом МРОТ = величина МРОТ х 24 / 730

В 2013 году МРОТ составляет 5205,00 рублей, значит минимальный размер среднедневной зарплаты составит 171,13 руб.

Если работник заболел в 2012 году, за основу расчета берите величину, установленную на 2012 год, даже если больничный лист закрыт в текущем году.

Если работник работает неполный рабочий день, при расчете пособия, принимайте во внимание минимальный размер ОТ
Формула выглядит следующим образом:

Средний размер дохода = величина МРОТ Х 24 / 730 Х РК

Где РК – расчетный коэффициент, с помощью которого определяется длительность времени труда. Например, при условиях работы на полставки, РК будет равен 0,5.
В 2013 году рассчитайте среднедневной размер работника, работающего неполный рабочий день так:

5205 х 24 / 730 х 0,5 = 85,57 руб.

Под больничным пособием понимаются выплаты, которые работодатель осуществляет в пользу временно нетрудоспособного работника, причем такие выплаты полагаются только официально трудоустроенным гражданам, обратившимся к врачу и оформившим больничный лист.

Регулирование выплаты больничного пособия осуществляется:

В ст. 14 закона №255 изложен общий порядок расчета размера пособия по болезни, а особенности вычисления такого пособия приведены в Постановлении №375.

Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Если среднемесячный доход гражданина за двухлетний период до болезни больше величины МРОТ (11163 рубля с 1 мая 2018), то факт работы в неполную смену не влияет на размер больничного пособия.

Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:

если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.

Важно учесть, что в число доходов за двухлетний период до болезни включаются все денежные поступления, с которых работодатель или сам гражданин производили отчисления в Фонд социального страхования.

Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

Чтобы определить, влияет ли факт работы на неполную ставку на размер пособия по болезни, необходимо:

Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.

Если полученный результат больше МРОТ, то размер больничного вычисляется по формуле:

Д*Б*30,4/730,

Если полученный результат меньше МРОТ, то размер больничного пособия рассчитывается по формуле:

М*РК*Б*24 /730*(Ч/П),

Необходимо учитывать, что в сумму доходов за 2 года не входят дни отпуска, дни простоя производства, а также периоды, на которые работник был заключен под стражу или отстранен от работы по инициативе работодателя.

Потом рассчитывается среднемесячный доход за 2 года, он равен 134482,76*30,4/730 = 5600,38 рублей.

М*РК*Б*24 /730*(Ч/П) = 11163*1,15*18*24/730*(5/8) = 4748,1 рублей, или 263,78 рублей за каждый день нахождения на больничном.

Листок нетрудоспособности представляется гражданином по месту работы не позднее шести месяцев после даты его «закрытия». Работодатель проверяет этот документ на подлинность и правильность оформления. Затем он обязан начислить и оплатить своему сотруднику, как правило, в течение месяца соответствующее пособие.

Больничный лист – официальный документ, выдаваемый в случае болезни, при этом оплата труда осуществляется предприятием. Также листок нетрудоспособности может оформляться здоровым людям, если они ухаживают за больными родственниками, или женщинам в случае беременности и родов. Выписывается врачом на срок до 15 дней. При необходимости получить этот документ на больший срок человеку требуется пройти специальную медицинскую комиссию.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2020 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2020 году – 755 000 руб., в 2020 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2020 – 781000 руб., 2020 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2020 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.

Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.

Внимание: еще одна особенность — первые 10 дней больничного оплачивается исходя из трудового стажа работника, а все остальные дни — 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2020 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2020 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

Зарплата для определения размера больничного в 2020 году составляет 174000 рублей, в 2020 году — 196000 рублей.

Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей

Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей

С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2020 года, а в январе 2020 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):

11280/31 = 363,87 рублей.

Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.

Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей

Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:

За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97

За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2020 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2020 году составляет 174000 рублей, в 2020 году — 196000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:

8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.

2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.

Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Оплата больничного при неполном рабочем дне

Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.

При отсутствии работника по болезни приходиться иметь дело с определенными бумагами, которые в дальнейшем передаются в подразделения ФСС для начисления выплат. Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году, и что учесть при оформлении бланка.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то минимальную сумму среднедневного заработка нужно корректировать пропорционально продолжительности рабочего времени. А в какой момент это нужно сделать — до ее сравнения с фактическим среднедневным заработком или после?На дату подписания в печать прошлого номера журнала специалисты ФСС РФ считали, что корректировать МРОТ при исчислении минимальной величины среднего дневного заработка работнику, которому установлено неполное рабочее время, не следует.

Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления. Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа.

Доля времени при неполном рабочем времени в больничном

Оплата больничного листа при неполном рабочем времени

Расчет больничного при неполном рабочем дне

Больничный лист при неполной занятости: порядок расчета пособия

Доля времени при неполном рабочем времени в больничном

Неполное рабочее время: расчет больничного пособия

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

Оплата больничного при неполном рабочем дне

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ