Можно Ли Заменить Года При Расчете Декретных В 2019 Году Если Заявление Уженаписанно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно Ли Заменить Года При Расчете Декретных В 2019 Году Если Заявление Уженаписанно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.

В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

Расчет:

В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

  1. оставить 2017-2018;
  2. поменять 2017 на 2016;
  3. поменять 2018 года на 2016;
  4. поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.

Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.

Если жен­щи­на, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, узна­ет, что снова бе­ре­мен­на, зна­чит, скоро нужно опять оформ­лять отдых по бе­ре­мен­но­сти и родам. А для целей рас­че­та де­крет­ных вста­нет во­прос о выборе и за­мене годов. Ведь по­со­бие по БиР, счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка за 2 КГ, пред­ше­ству­ю­щих на­ступ­ле­нию стра­хо­во­го слу­чая – бе­ре­мен­но­сти и рож­де­ния со­от­вет­ствен­но.

Но в рас­смат­ри­ва­е­мом слу­чае один, а может и оба этих отрезка, у жен­щи­ны со­сто­я­ли из дет­ских от­пус­ков. Тогда ра­бот­ни­ца впра­ве за­ме­нить один либо оба пе­ри­о­да на более ран­ние, если бла­го­да­ря этому сумма по­ло­жен­ных выплат уве­ли­чит­ся (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях ис­чис­ле­ния по­со­бий, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 № 375).

Ана­ло­гич­ная си­ту­а­ция складывается у ра­бот­ни­цы, от­ра­бо­тавшей ко­рот­кий срок между пер­вым и вто­рым де­кре­том.

Замене подлежат не любые от­ра­бо­тан­ные со­труд­ни­цей дни, а пред­ше­ству­ю­щие на­ступ­ле­нию преды­ду­щей бе­ре­мен­но­сти.

Пример

Артамонова С.М. ра­бо­та­ет в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ре­бен­ком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и при­нес­ла боль­нич­ный лист, вы­дан­ный в связи с новой бе­ре­мен­но­стью.

Рас­чет­ный пе­ри­од при таких об­сто­я­тель­ствах – 2017-2018 гг. Но по­сколь­ку почти все эти 2 года она была в дет­ских от­пус­ках, то впра­ве за­ме­нить на 2015-2016 гг. Пе­ре­но­сить РП на более ран­ние сроки ра­бот­ни­ца не может, даже если бла­го­да­ря этому платежи увеличатся. То есть в при­ме­ре нель­зя за­ме­нить 2017-2018 гг., к при­ме­ру, на 2013 г. и 2014 г.

Если же ра­бо­то­да­тель рас­счи­та­ет по­со­бие со­труд­ни­це, пе­ре­не­ся сроки на более от­да­лен­ные промежутки, то такие выплаты ФСС не при­мет к за­че­ту. И даже если ор­га­ни­за­ция решит по этому по­во­ду су­дить­ся с Фон­дом, суд будет на сто­роне по­след­не­го (Опре­де­ле­ние ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).


Бух­гал­тер ис­чис­ляет средства с уче­том за­ме­ны в том слу­чае, если у него будет за­яв­ле­ние о за­мене от ра­бот­ни­цы. То есть сна­ча­ла о воз­мож­но­сти выбора и за­ме­ны со­труд­ни­це нужно рас­ска­зать (она может этого и не знать), а потом на­пи­сать за­яв­ле­ние. Так как это в ее ин­те­ре­сах.

За­яв­ле­ние со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме на имя ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции.

Можно ли выбрать года для расчета декретных

Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:

  • работник находился в отпуске по БиР;
  • письменное заявление работника;
  • замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

ФСС в письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:

Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.

Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.

Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

  • временную нетрудоспособность (“больничный”), отпуска по беременности и родам (“декретный”);
  • освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Примечание: Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на льготы по уходу за ребенком.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в декрете, это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней РП нужно исключить.

На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск На что заменить Примеры
На оба года расчетного периода полностью Два года – весь РП Во второй декрет сразу после первого
Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению.
На один год из РП полностью и частично на второй Два года – весь расчетный период Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу
Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010.
Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью Год, на который выпал «детский» отпуск Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП.
Актуально на

Примечательно то, что декретными отпусками могут воспользоваться не только родители малыша, мама и отец, но также дедушки или бабушки. При предоставлении такого периода на предприятии необходимо показать справку о неиспользовании декрета ни кем другим из семьи.

Раньше, еще в советские времена, существовали ясельные группы в детских дошкольных образовательных учреждениях. Сейчас данное явление считается редкостью, встречается крайне не часто. Мамочке повезет, если удастся устроить ребенка в сад в возрасте двух или трех лет, а до этого момента ей самой придется ухаживать за ним, находясь в законном отпуске.

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

  1. 156 дней – при осложненных (70 / 86);
  2. 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
  3. 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия.

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2020 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2020-2020 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2020-2020 взять 2014 и 2020 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена годов для расчета пособия по беременности в 2020 году

Расчет декретных в 2020 году В российском законодательстве нет определения «декретный», но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска: 1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется только женщинам в связи с рождением ребенка (ст.

Уходя в декрет с 2020 года, женщина столкнется с целым рядом совершенно новых положений и изменений. Беременной положено денежное пособие по уходу за ребёнком, названное материальной поддержкой государства, на которую имеет право любая женщина в до- и послеродовой период.

Если подытожить сказанное, можно сделать вывод, что отпуск для женщин с обычной беременностью начинается на 30-й неделе беременности, а для россиянок, ожидающих прибавление в виде двойни или тройни – на 28-й неделе. Для женщин, которые живут в местах с повышенным радиационным фоном, существует отдельное правило – они отправляются отдыхать с 27-й недели.

Как известно, декретом считается отпуск, который предоставляется сотрудницам в интересном положении. Такие женщины имеют право на отдых как в дородовой, так и послеродовой период. Кроме того, как и в случае обычного отпуска, декрет предполагает финансовые начисления. На эти выплаты могут претендовать все женщины, включая тех, у которых нет официального места трудоустройства. Если же разобраться, кто конкретно имеет право на декрет, нужно отметить такие категории, прописанные в российском законодательстве:

1. Для работающей женщины – 100% зарплаты за 2 последние года. Если женщина попала под программу сокращения, то выплаты будут начисляться органами социальной защиты. Если вы являетесь совместителем, то женщина имеет полное право рассчитывать на выплаты от двух работодателей.

  • в случае обычных, неосложнённых родов – 140 дней отдыха, которые разделены на равные части до процесса родов и после;
  • при осложнённых родах предоставляют 156 дней декрета. 70 – до и остальные – после завершения родов;
  • для случаев с беременностью многоплодного характера предусматриваются 194 отпускных дня: 84 из них – до, 110 – после родов;
  • при усыновлении 1 малыша положен декретный отпуск на 70 дней;
  • при усыновлении двоих и более деток приёмный родитель получит 110 дней отпуска по декрету.

Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016). Например, если страховой случай наступил в 2019 году, а в 2017 году (частично) и в 2018 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:

  • 2016 и 2017 годы;
  • 2015 и 2016 годы.

Работодателю нужно будет сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период.

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

К примеру, если нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком наступили в 2014 г., то работодатель будет исчислять пособие исходя из заработка за 2012 – 2013 г. г.
2012-2013 г. г. – это и есть «расчетный период».

Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.

_______________________________________________________

Цитируем Закон

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

_______________________________________________________

То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

Коротко о главном…

I. Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду.

К примеру…

Работник, получающий пособие в 2014 г., если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г. г., вполне может заменить 2012-2013 года на 2008-2009 года, а не на 2010-2011 г. г. Также в этой ситуации допустима замена 2012-2013 г. г. на 2009 и 2011 годы (выбранные для замены годы не обязательно должны идти друг за другом).

II. Календарный год может быть заменен даже в случае, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком пришелся на него не полностью.

К примеру…

1) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), в 2012 г. работница в соответствующие отпуска не уходила, а в 2013 г. взяла 1 неделю отпуска по уходу за первым ребенком. В этой ситуации 2013 год может быть заменен на любой другой, несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком приходился на него не полностью и длился всего неделю.

2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г. она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком. В данной ситуации могут быть заменены оба года, т. е. и 2012 и 2013 год или один из них, несмотря на то, что на 2012 г. пришлось всего два календарных дня отпуска по беременности и родам.

III. Нельзя требовать замены обоих календарных годов расчетного периода, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком приходился только на один из них. В такой ситуации можно потребовать замены того года расчетного периода, на который приходился соответствующий отпуск.

К примеру…

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Важно!

– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника. Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода. К примеру, можно сделать следующее:
1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;

2) написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия;

3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;

4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода

Варианты могут быть разн��ми, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.

Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска

Когда работница уходит в декретный отпуск, то по ее умолчанию бухгалтерия за базовый период для расчета принимает двухгодичный за время перед декретом, как того требует закон. Чтобы произвести замену лет, сотрудница должна заявить об этом при оформлении декретного отпуска или отдельным обращением.

Передвижка расчетных периодов осуществляется при выполнении нескольких правил:

Стандартного бланка, чтобы написать заявление на замену расчетного периода для отпуска по беременности и родам, не предусмотрено.

Обратиться к работодателю с вопросом о переносе лет можно отдельным пунктом в заявлении на получение пособия по родам или обособленной бумагой: важно зафиксировать просьбу в письменном виде. Форму обращения многие предприятия включают в шаблоны внутренней документации, предлагают образцы написания.

Вопросы начисления пособия по БиР и выплат по временной нетрудоспособности, регулирует один и тот же закон — № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

И это неслучайно, ведь порядок расчета указанных выплат имеет много общих черт. Рассмотрим, что общего между порядком расчета пособия по БиР и больничным.

Сходства Различия
  • Одинаковое документальное оформление.

Основанием для начисления обоих видов пособий является выданный медучреждением больничный лист. Получить любую из выплат можно по всем местам работы или только по одному из них

При расчете пособия по БиР продолжительность расчетного периода равна фактическому количеству дней в годах, берущихся для расчета (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).При расчете больничного всегда применяется величина равная 730 (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).При расчете максимальной и минимальной величины СДЗ в обоих случаях используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
При расчете пособий применяется общая формула: средний дневной заработок х количество дней нахождения на больничном (с учетом ограничений, установленных для выплат по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или уходом за родственником) При расчете пособия по БиР не применяются понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ)
  • Использование одинакового расчетного периода.

При расчете пособия по БиР и больничного средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается исходя из дохода, полученного за 2 года, предшествующих тому, в котором возникла нетрудоспособность. В определенных случаях эти периоды могут замещаться более ранними годами

Оформление больничного по беременности и родами не означает, что женщина обязана отказаться от работы. Она вправе работать хоть до родов, но пособие в этом случае она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
  • Общий для обоих выплат лимит среднего дневного заработка.

При расчете пособия по БиР или больничного средний дневной заработок не может превышать установленного законом лимита. Рассчитывается он исходя из предельной величины базы по страховым взносам в ФСС в расчетные года. То есть при расчете пособия по БиР в 2020 году средний дневной заработок не может превышать сумму в 2 301,37 руб. (Предельная база по взносам в ФСС в 2018 году — 815 000 + Предельная база в 2019 — 865 000) : 730 (фиксированная величина)

  • Расчет пособия по МРОТ при отсутствии дохода (незначительном доходе).

При небольшом доходе или его полном отсутствии пособие рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на 1 января года, в котором наступила недееспособность

  • Включение в расчет среднедневного заработка доходов, облагаемых страховыми взносами за периоды выплаты таких доходов

Существуют ситуации, когда выгоднее рассчитать пособие исходя того заработка, который был получен в расчетных годах без замены. Это происходит в том случае, если в годах, на которые приходится предшествующий декрет, была заработная плата.

Также это возможно, когда оба расчетных года полностью состоят из исключаемого периода — декретного отпуска.

Размер МРОТ ежегодно индексируется, и в год наступления страхового случая может быть выше, чем размер заработной платы четыре года назад.

Исходные данные:

Работница уходит из одно декрета в другой со вторым ребенком с 1 марта 2018.

Дата начала первого декретного отпуска – 10.06.2016.

Источник:

Расчетным сроком для декретных выплат признается двухгодичный период перед годом оформления пособия. Один или оба расчетных года можно заменить при соблюдении определенных условий и правил.

Право на выбор других более ранних лет есть у тех женщин, которые пребывали в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком в расчетном периоде.

Можно ли менять года при расчете декретных в 2020

Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия. По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР.

Право выбора для расчета закреплено в п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.

  • Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета.
  • Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.
  • Рекомендуем прочитать: как перейти из декрета в декрет, не выходя на работу?

При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

  • менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
  • менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
  • нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
  • в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
  • женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.

При расчете пособия по беременности и родам берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Формула такая:

Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета.

В данной формуле:

  • Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
  • Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
  • Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее.

Выплаты пособий работающим сотрудникам регулируются законом №255-ФЗ от 29.12.2006 о соц. страховании при нетрудоспособности и материнстве. Дотации осуществляются по заявлению работницы, подтвержденному больничным листом. Первичный расчет пособий выполняется нанимателем на основании имеющейся у него информации о зарплате беременной сотрудницы.

Перерасчет декретных выплат инициируется в следующих случаях:

  1. получены справки формы 182-н о размере доходов женщины с предыдущих мест работы. Подтверждения о зарплате запрашивают, когда в базовый для расчета период входят годы деятельности в других компаниях;
  2. обнаружена ошибка бухгалтера в первоначальных вычислениях. Отклонение в любую сторону от правильного размера пособия требует корректировки;
  3. замена годов в расчетном двухгодичном периоде. Это делается для увеличения пособия, если в базовое время попали дни декретного отпуска. Такое случается, когда после возвращения из декрета работник сам или с малышом уходит на больничный.

Появление перечисленных обстоятельств может повлиять на размер пособий в сторону повышения, что дает право их получателю на представление заявления о перерасчете.

Согласно ст. 14 ФЗ-255, заменить можно один год или сразу два, если они использовались для расчета страховых выплат при нахождении сотрудника в декрете.

Подробное разъяснение о том, можно ли выбрать года для расчета декретных пособий, содержится в письме ФСС от 30.11.2015 №02-09-11/15-23247.

По этому документу заменить двухгодичную базу иными периодами разрешается при определенных условиях.

Обстоятельства, обозначенные в пояснении:

  1. присутствие в двух предшествующих страховому случаю календарных годах, дней нахождения сотрудника в отпуске по рождению малыша или уходу за ним;
  2. замена осуществляется не на любые периоды, а на те, которые были раньше года беременности или ухода за ребенком. То есть, выбранные вместо заменяемых лет календарные годовые отрезки времени должны им предшествовать;
  3. пособие в результате замены увеличится.

Изменить годы расчетной базы могут две категории работников, использовавших декретный отпуск: женщины по больничному листу в связи с рождением ребенка, родственники (знакомые) малыша, оформлявшие дни по уходу за ребенком. Выбор выгодных лет ограничен тремя годами, в течение которых происходили выплаты пособий.

Если декрет выпадал только на один календарный год, то второй заменить нельзя. Пример перехода на другую базу расчетов: в 2016, 2017 женщина была в декретном отпуске, а в 2018 заболела. Годы 2016, 2017 из расчета исключаются, за базовый период принимают два предыдущих — 2014, 2015 г.г.

Переход на новый расчетный период, содержащий исключаемые при выборке дни — не обязанность застрахованного лица, а его право.

Заявление о замене лет для расчета пособия: образец 2019 года

Чтобы сделать замену лет, дополнительно к заявлению о предоставлении декретного отпуска нужно подать заявление на имя начальника организации. При издании приказа о предоставлении периода для беременности и родов работодатель учтет изменения.

Оно пишется в произвольной форме, с обязательным указанием: ФИО заявителя; должность; календарный год, который нужно убрать из расчета; периоды отсутствия на работе по причинам, допускающим замену; предшествующий год, который теперь будет включен в расчет при начислении пособия.

(1901,37 x 140 дн) Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. Согласно Федеральнмоу закону с 2019 года МРОТ равен 7500 руб. Значит минимум декретного пособия в 2019 году составляет 34 520,55 руб. (7500 руб. x 24 мес. 730 дн. x 140 дн.) (п.

работающие; безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными); обучающиеся по очной форме; проходящие военную службу по контракту; усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям. 140 календарных дней — при обычных родах (70 дней до родов + 70 дней после родов); 156 календарных дней — при осложненных родах (70 дней до родов + 86 дней после родов); 194 календарных дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов + 110 дней после родов). Также законодательство предусматривает декретный отпуск в 2019 году для женщин, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев.

Сведем эти данные в одну таблицу для удобства. · Минимальное значение – 43 675,80 · Минимальное значение – 60 522,18 · Минимальное значение – 48 667,32 Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2019 года.

Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год».

Итого доход для расчета декретных равен: 510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде: 731 – 17 – 14 = 700 дней Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок: 1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения: 1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей Декретные от величины МРОТ в 2018 году Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

В январе 2018г уходит в отпуск по беременности и родам, предоставила справки с прежней работы за 2012 и 2013г.г., подала заявление руководителю. Какие она может выбрать года для декретных? Этой работнице замена лет не положена. Для расчета нужно взять 2016 и 2017г.г., в первом она вообще не работала, во втором – частично. Замене подлежат только те периоды, которые работница находилась в декретном отпуске либо ухаживала за ребенком. Годы 2017 и 2016 этим условиям не отвечают. Можно привести еще множество примеров различных ситуаций из реальной жизни. Производя выбор расчетного периода, нужно контролировать, соответствует ли принятое решение требованиям 255-ФЗ. Переплату, допущенную в результате неправомерной замены лет, удержать у работника нельзя. Возмещать средства в ФСС придется работодателю.

Предположим, одна из ваших работниц с 2019 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Если в 2019 году эта женщина выйдет на полный рабочий день, а через какое-то время снова напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, сумму пособия нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже новый — не 2014 и 2015 годы, а 2015 и 2019 годы.

То же самое с пособием по уходу за ребенком до полутора лет. Ориентироваться также надо на дату ухода в отпуск. Но надо учитывать, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск.

Из декрета в декрет. Правила замены годов при обращении за пособиями по БИР.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица. Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч. за время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример: сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2019 года. Расчетный период – с 1 января 2017-го по 31 декабря 2018 года. В 2018 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля. За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывайте. Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2017 году – 365; в 2018 – 365 дней. Продолжительность расчетного периода – 721 день (365 дн. + 365 дн. – 9 дн.).

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Для определения размера компенсации на конкретную дату необходимо взять во внимание зарплату за два истекших года. Иногда случается, что сотрудница в этот период исполняла профессиональные функции лишь частично.

Компенсационная выплата начисляется только на отработанный период. При этом, среднемесячная зарплата не должна быть меньше минимальной зарплаты, актуальной на день начала отпуска.

Право на выбор расчетного периода для декретных диктуется заботой о работающих женщинах. Согласно существующему законодательству, можно изменить расчетный период и оптимизировать (увеличить) тем самым выплату от государства.

Итак, выбрать годы для расчета декретных на законных основаниях можно, если соблюдены следующие обстоятельства:

  • Определенный для замены полный год является предшествующим тому, что планируется заменить.
  • В подлежащему замене отрезку женщина находилась в декретном или же в отпуске по уходу за ребенком.

Главное же условие выбора заключается в том, чтобы в итоге сумма была увеличенной.

Согласно правилам замены, женщина, прежде всего, подает заявление о декретном отпуске. Помимо этого, ей следует написать дополнительное заявление на имя работодателя. В соответствующем приказе о декретном отпуске указанные женщиной изменения будут учтены.

Не существует федерального образца на составление дополнительного заявления. Оно предъявляется работодателю в свободной форме.

В заявлении должны присутствовать общепринятые для подобного рода документов сведения:

  • фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
  • занимаемая должность или профессия;
  • конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
  • временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
  • предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.

Иногда случается, что перерасчет производится с учетом того времени, в течение которого женщина была трудоустроена в другом месте. Это не является основанием для отказа к перерасчету, но работница должна взять на месте прежнего трудоустройства справку 182н о своих доходах.

Документ содержит следующие сведения:

  • информацию о размере заработной платы;
  • информацию о количестве отработанных дней за расчетный период.

Справка 182н, как правило, выдается на руки в момент увольнения. Если же этого не произошло, то ее обязаны предоставить по требованию не позже чем через 3 дня после запроса.

В то же время не всегда у сотрудницы может сохраниться связь с прежним местом трудоустройства. Это, например, возможно в случае смены не только работы, но и региона проживания. Если справка 182н не предоставляется по такого рода субъективным обстоятельствам, нужная информация может быть запрошена в ПФР. Для этого делается специальный запрос, согласно ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255.

Согласно законодательству, пособие начисляется в течение 10 дней с момента поступления больничного по беременности и родам. Сотруднику бухгалтерии предстоит разделить размер заработной платы за 2 года на число календарных дней.

Из этого количества будут исключены дни:

  • когда женщина была на больничном;
  • дородового отпуска и послеродового отпуска;
  • отведенные на уход за ребенком.

Рассчитанный средний дневной заработок сопоставляется с тем, что рассчитывается от минимальной зарплаты. Затем сотрудники бухгалтерии выполняют перерасчет с учетом справки 182н.

Один из самых актуальных вопросов, связанных с заменой периода, касается неполного рабочего дня. Многих сотрудниц интересует, могут ли они рассчитывать на замену лет (или года), если они вышли на работу на неполный рабочий день, но фактически продолжают находиться в отпуске по уходу за ребенком. Ответ однозначный: да, могут.

Из расчетного периода будет исключено то время, когда женщина выполняла трудовые функции в условиях неполного рабочего дня. Ведь за нею сохранилось право на пособие по уходу за ребенком. Таким образом, из общего количества дней расчетного периода данное время можно исключить.

Иногда возникают ситуации, когда общее число дней расчетного периода равняется нулю. Это, например, возможно, если все время расчетного периода составляет исключаемое на законных основаниях время. В частности, сотрудница в течение двух лет до декретного отпуска находилась в другом отпуске по этой же причине.

И если она, будучи в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу в целях улучшения материального положения на неполный рабочий день, то средний заработок расчетного периода равняются нулю. Если число календарных дней расчетного периода — это не что иное, как знаменатель формулы расчета, то в этом случае данное правило не работает.

На практике это означает, что этой сотруднице сотрудники бухгалтерии будут рассчитывать пособие, отталкиваясь от МРОТ.

В обязанности работодателя не входит самостоятельно изменять расчетный период своей сотрудницы. Законодательство рекомендует во избежание конфликтных ситуаций заранее заручиться письменными подтверждениями того факта, что женщина обращалась к руководству с просьбой о замене лет.

В частности, женщина должна не только подать заявление на пособие, но добиться отметки работодателя на копии данного заявления. Кроме того, на собственно замену периода пишется отдельное заявление. Будет уместно, если работодатель поставит свою отметку и на этом документе тоже.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

  1. 156 дней – при осложненных (70 / 86);
  2. 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
  3. 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия.

Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий

Сотрудница птицефабрики Маргарита Сергеевна Орлова была трудоустроена в 2020 году. Ранее она работала у другого работодателя на молочной ферме до 2014 года. Затем по личным обстоятельствам женщина была домохозяйкой. На месте нового трудоустройства она уходит в отпуск по беременности и родам в январе 2020 года.

Рекомендуем прочесть: Льготы и выплаты семье контрактника

Из расчетного периода будет исключено то время, когда женщина выполняла трудовые функции в условиях неполного рабочего дня. Ведь за нею сохранилось право на пособие по уходу за ребенком. Таким образом, из общего количества дней расчетного периода данное время можно исключить.

Если подытожить сказанное, можно сделать вывод, что отпуск для женщин с обычной беременностью начинается на 30-й неделе беременности, а для россиянок, ожидающих прибавление в виде двойни или тройни – на 28-й неделе. Для женщин, которые живут в местах с повышенным радиационным фоном, существует отдельное правило – они отправляются отдыхать с 27-й недели.

Как известно, декретом считается отпуск, который предоставляется сотрудницам в интересном положении. Такие женщины имеют право на отдых как в дородовой, так и послеродовой период.

Кроме того, как и в случае обычного отпуска, декрет предполагает финансовые начисления. На эти выплаты могут претендовать все женщины, включая тех, у которых нет официального места трудоустройства.

Если же разобраться, кто конкретно имеет право на декрет, нужно отметить такие категории, прописанные в российском законодательстве:

Декретные или детские пособияОба года расчетного периода невисокосные (по 365 дней). Делят на 730 дня за минусом исключаемых периодов ( закона 255-ФЗ ): болезни; отпусков по беременности и родам и по уходу за

Меню для навигации по странице Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Подробнее в примере ⇓ Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2020 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2020 и 2020 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы.

Этой работнице замена лет не положена. Для расчета нужно взять 2017 и 2020г.г., в первом она вообще не работала, во втором – частично. Замене подлежат только те периоды, которые работница находилась в декретном отпуске либо ухаживала за ребенком.

  • Продолжительность расчетного периода для него складывается из суммы фактического числа календарных дней по каждому году из двух, участвующих в расчете (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), в отличие от обычной нетрудоспособности, при которой этот период всегда равен 730 дням (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом в расчете максимально и минимально возможной величины среднего дневного заработка, так же как и при обычном больничном, используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
  • К нему неприменимы понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты (с расчетом дохода от федерального МРОТ, применяемого с учетом районного коэффициента) является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
  • Оформление больничного в связи с беременностью и родами не означает, что женщина обязана отказаться от возможности работать. Оплату пособия в этой ситуации она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

: Код уин в платежном поручении 2020 при уплате госпошлины

Поскольку при обычной нетрудоспособности продолжительность расчетного периода не меняется (она всегда равна 730 дням), то для нее замена не влечет за собой принципиальных изменений в формуле расчета среднего дневного заработка.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *