На что влияет отпуск без сохранения заработной платы

• рождения ребенка;
• регистрации брака;
• смерти близкого родственника

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

Продолжительность отпуска за свой счет

• Истек срок уведомления об «электронных трудовых». Что дальше?
• Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
• Электронное кадровое делопроизводство, или Как работать с документами по‑новому

• Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
• Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
• Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Человек может заболеть в любое время. Период отпуска без сохранения заработной платы исключением не является.

Теперь представим. Работник выходит на работу после такого отпуска и предоставляет сотруднику отдела кадров листок временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, с требованием его оплатить.

Работник доволен. И отпуск отгулял и не за свой счет вроде как, так рассчитывает получить оплату больничного.

Вот только зря рассчитывает.

В период нахождения работника в отпуске за свой счет больничный лист не оформляется, а период временной нетрудоспособности, соответственно, не оплачивается.

А теперь спросите себя, поинтересуется ли сотрудник медицинской организации, выдающий больничный, не находится ли работник в отпуске без сохранения заработной платы?

Естественно, не поинтересуется. И больничный оформит. А сам работник и знать не знает, что получает сей документ незаконно.

Придется опять огорчить работников. Не во всех случаях, но влияет.

Чаще всего длительные отпуска за свой счет сказываются на определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении работника.

Если работник использует до 14 дней отпуска за свой счет в год, то никаких изменений в подсчетах не производится. В противном случае (когда отпуск за свой счет превысил 14 дней в год) придется изменить рабочий год работника (у каждого работника он свой).

Проще говоря, чтобы получить 28 календарных дней оплачиваемого отпуска работнику в этом случае придется отработать дольше.

Приходилось сталкиваться с ситуацией, когда работников отправляют в отпуска без сохранения заработной платы, чтобы не оплачивать им период простоя (ст. 157 ТК РФ).

Такой способ сокращения производственных издержек — крайне неудачное решение

Отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя российским трудовым законодательством не предусмотрены. Инициатором такого отпуска может быть только работник.

Работодатель проиграет дело в суде, если будет установлен факт отсутствия волеизъявления работника (отсутствует его письменное заявление) и факт обстоятельств, определяемых трудовым кодексом как простой.

Не в пользу работодателя в этом вопросе играет и массовый характер таких отпусков. Будет просто невозможно убедить суд в том, что большого количества работников одновременно возникли личные обстоятельства, потребовавшие оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Остались вопросы? Пишите мне в комментариях. Будем разбираться.

Влияние отпуска без сохранения заработной платы на очередной отпуск

Наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников, так и по другим уважительным причинам. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин для предоставления отпуска наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Как видим из приведенной нормы, наниматель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск, например, по семейно-бытовым причинам, т.е. наниматель вправе и отказать в предоставлении такого отпуска.

Исключение составляют некоторые категории работников, которым наниматель обязан предоставить указанный отпуск.

Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

1) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

1¹) Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 189 ТК).

Также наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).

Если работник желает использовать отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК), то ему необходимо подать письменное заявление на имя нанимателя, в котором целесообразно указать:

1) причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

2) количество календарных дней отпуска, период, желаемую дату начала отпуска.

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ

Претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам, работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем сделать так предпочтительно, т.к. это увеличит шансы работника на то, что наниматель предоставит ему желаемый отпуск. Также не лишним будет приложить к заявлению все имеющиеся документы (при их наличии), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника.

Если наниматель отказывается предоставить отпуск работнику, последний не вправе настаивать на его предоставлении, поскольку согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно- бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Пример заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

• при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;
• при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медикореабилитационной экспертной комиссии (ч. 1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2, 3 ст. 191 ТК).

ВАЖНО

Трудовое законодательство не содержит перечня работников, которым наниматель с их согласия не вправе предоставить отпуск без сохранения (с частичным сохранением) заработной платы в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема. Также не запрещено предоставлять такой отпуск всему трудовому коллективу.

Поскольку согласие на уход в отпуск по основаниям, перечисленным в ст. 191 ТК, работник должен выразить письменно, нанимателю целесообразно направить работнику предложение о предоставлении такого отпуска, указав период отпуска, даты его начала и окончания. Свое согласие на отпуск без сохранения заработной платы работник может выразить путем проставления в предложении нанимателя своего согласия и своей подписи либо написав заявление.

Пример предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы

Унитарное предприятие «МСК» Экономисту Барташевич О.В.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

02.04.2020 № 6

г. Минск

О предоставлении отпуска без

сохранения заработной платы

В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем Вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с частью 1 статьи 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае Вашего согласия отпуск будет предоставлен Вам на 18 календарных дней с 06.04.2020 по 23.04.2020.

Трудовой закон определяет группы сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы положен и предоставляется по требованию, а также наделяет работодателя правом отправить в отпуск любого сотрудника, учитывая причины, указанные в обосновании получения отпуска, если они будут признаны уважительными.

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, выпустив приказ, отпуск могут взять:

• пенсионеры, если они продолжают работать с наступлением пенсионного возраста — на срок продолжительностью не более 14 дней в году, без расчета;
• участники Великой Отечественной войны, на срок не больше 35 календарных дней в году, без расчета;
• супруги, матери и отцы военнослужащих, или сотрудников силовых структур, погибших во время несения службы, в том числе в командировке, или от заболевания, полученного во время несения службы, без расчета – на период продолжительностью до 14 дней в году;
• инвалиды – на срок, продолжительностью не более 60 дней в году, без расчета.

По заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в случае смерти родственников, регистрации брака, рождения детей – на срок до 5 дней, без расчета.

Указанный перечень не является закрытым. Законами РФ предоставляется право на отпуск без сохранения заработной платы иным категориям работников, например:

• ветеранам боевых действий;
• заболевшему сотруднику без оформления больничного;
• беременным женщинам;
• кандидатам и членам избирательных комиссий во время выборов;
• сотрудникам, работающим по совместительству (или откомандированным);
• лицам, совмещающим работу с учебой;
• другим категориям работников.

Коллективными договорами и другими внутренними документами могут быть предусмотрены и учтены списки лиц, которым работодатель обязуется дать отпуск без расчета и другие дополнительные дни отдыха. Отказ в таком предоставлении недопустим, как и отмена распоряжения, например:

• матери или отцу, у которых два или более ребенка возрастом до 14 лет – на срок до 14 дней в году;
• матери-одиночке, или отцу, воспитывающему ребенка без матери, если ребенок не старше 14 лет – на тот же период;
• матери или отцу, воспитывающих ребенка с инвалидностью возрастом до 14 лет – на тот же период. Кроме этого матери или отцу ребенка-инвалида положены дополнительные выходные дни для ухода за ребенком или других целей.

Все про отпуск без сохранения зарплаты

К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Помимо этого рекомендуется ознакомиться с Федеральным законом № 5 от января 1997 года – излагает особенности оформления льготниками.

Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.

Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.

На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

Для льготников число дней зависит от статуса.

К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.

Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.

В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

• с целью сдачи вступительных экзаменов;
• на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.

Среди них выделяют:

• пенсионеров;
• инвалидов;
• ветеранов;
• участников боевых действий.

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

Подобные вопросы регулируются положениями Трудового кодекса (ТК РФ). По которым любой работающий гражданин вправе рассчитывать на долгожданный отдых. Если он изначально заключал с начальником трудовой договор. Тогда ежегодно работнику предоставляется один 28-дневный отпуск. По договоренности, можно разделить период или взять весь. Однако имеются и другие варианты.

В жизни случаются разные события, требующие внимания. Поэтому чиновники внесли соответствующие изменения в ТК РФ.

Чтобы начальство согласилось предоставить сотруднику внеочередной отпуск, ему потребуется изложить уважительную причину.

Для подтверждения представить соответствующие документы:

· пригласительный билет (если свадьба);

· медицинское направление (если предстоит лечение);

· свидетельство смерти (похороны родственника);

· выписка роддома (рождение ребенка).

Если материальных доказательств никаких нет или показать их сложно, аргументировать положение подробно в заявлении. Возможно, указать контактные номера лиц, способных подтвердить рассказ.

Администрация изучает просьбу и передает ответ. Иногда уважительной причины и документов, собранных человеком недостаточно, ему отказывают. Это связано не с возникшими личными разногласиями, а работой предприятия. Например, когда работник выполняет исключительно важные обязанности, заменить его некем или простой негативно сказывается на общей производительности компании.

Начальство обязано ежемесячно выплачивать всем сотрудникам полагающуюся им зарплату. Соответственно, если происходят неожиданные сложности, руководитель может отправить весь коллектив или отдельных людей во внеочередной отпуск. Например, инфляция сократила доходы, снизились изначальные объемы производства или предприятие решено ликвидировать. Внеочередные каникулы снижает общие расходы начальства, ведь согласно ТК РФ, сотрудники не должны страдать от вынужденных простоев или инфляции.

Директор вызывает нужных работников, и устно объяснив им ситуацию, предлагает составить заявление. Однако принуждать людей к таким действиям угрозами, шантажом или давлением незаконно.

Кадровикам сложно считать отпускные, ведь кроме будних дней в календаре есть выходные и несколько праздников. В ТК прямых указаний, касающихся такой ситуации нет.

Праздники учитываются. В законодательстве присутствуют общие правила, согласно которым следует учитывать оплачиваемый и неоплачиваемый (свой счет) отпускной период.

С выходными сложнее. В ТК нет определенных исключений, касающихся учета отпуска.

Выходит, кадровику надо считать все имеющиеся дни календаря, неважно, праздничные они, будни или выходные.

Интересно! У работников есть иной вариант. По законодательству те 14 дней они вправе разбить на несколько коротких отгулов. Можно приспособить их, исключая праздничные/выходные дни, ведь тогда человек отдыхает все равно.

Работник указывает, составляя заявления, что ему требуется период понедельник-пятница. Так оба раза. Если рабочая неделя – пятидневка, он получает 7 дней, которые отдыхает. 5 назначенных + 2 простых выходных.

В итоге будет 2 полноценные недели, оформленные документально как 10 дней.

В законодательстве он также расписан. Заинтересованному лицу достаточно следовать указаниям, помня и внутренние предписания организации.

1. Предоставить заявление

В шапке там указано: «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы», т.е. без начисления ему отпускных. Единой формы нет (исключение – внутриорганизационные требования), достаточно взять чистый А4 лист. Написать можно вручную или напечатать.

В заявлении будет следующее:

· наименование предприятия (подробно), данные руководителя;

· данные автора – его ФИО, занимаемая должность, отдел;

· шапка документа – что это;

· причина – почему сотрудник желает оформить;

· желаемая длительность, вычисленная в днях;

· список документов – если имеются.

Окончательное решение озвучивается администрацией, причину надо указывать. Неважно, личная она или иного плана. Сведения сохраняются дирекцией в секрете, и не будут впоследствии обсуждаться коллективом. В тексте придерживаться делового стиля, четко излагая только факты.

В соответствии с законом, каждый человек, отработавший в организации полгода и больше, имеет право на отпускной период. Он предоставляется в соответствии с графиком и имеет минимальную продолжительность 28 дней. Совсем другое дело – отпуск без выплаты зарплаты. Необходимость в нем может возникать в неожиданных случаях (например, если умирает близкий родственник) или в ситуациях, которые плохо совмещаются с работой (свадьба, защита диплома). Если эти причины относятся к числу уважительных, то сотрудник может рассчитывать на свободные дни.

Согласно действующему законодательству, отпуск за свой счет предоставляется не иначе, как по заявлению, где указаны­ причины для этого (или без указания, если априори полагается этот вид отдыха). Если такой отдых не положен по закону, то дальнейшие действия работодателя могут зависеть от серьезности причин, которые указываются сотрудником.

Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

• регистрация брака заявителя;
• смерть близкого родственника;
• рождения детей у него.

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

• по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
• в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет. Для тех, кому этот вид отдыха гарантирован законом, установлена продолжительность, но при необходимости они могут обратиться к руководству за новыми днями.

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• собственное бракосочетание.

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др., устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами. Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Уроки права. Отпуск за свой счет: три факта, о которых вы не знали

^* Подразумевается рабочий год. Он составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному нанимателю (см. письмо Минтруда России от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948).

Работодателю в случаях, когда предоставление отпуска без сохранения зарплаты является его обязанностью, нужно иметь в виду следующее.

Отказ в удовлетворении письменной просьбы работника о предоставлении ему отпуска установленной Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором продолжительности является нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. За такое правонарушение статьей 5.27 КоАП предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере:

• от 1000 до 5000 рублей – на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей – на юридических лиц.

И если работник, несмотря на отказ, отсутствовал положенное количество дней, то его увольнение за прогул неправомерно.

Иначе обстоит дело, когда предоставление отпуска без сохранения зарплаты – право работодателя. В случае неявки сотрудника, несмотря на отказ руководства в выделении необходимых дней (в заявлении отсутствует отметка о согласии директора и нет соответствующего приказа), применение к нему мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул правомерно.

Но если руководство необъективно оценит причины, по которым сотруднику требуется отпуск, и посчитает их незначительными, то суд может встать на сторону работника и признать применение к нему мер дисциплинарной ответственности незаконным.

ПРИМЕР. «ПРОДЛЕННЫЙ» ОТПУСК БЕЗ УВАЖИТЕЛЬНЫХ ПРИЧИН

Контролер ООО «Омега» П. Т. Воробьева, инвалид II группы, написала заявление о предоставлении ей отпуска без сохранения зарплаты с 13 февраля 2017 года на срок 180 календарных дней с формулировкой «по состоянию здоровья». Мотивировала сотрудница это тем, что не использовала данные отпуска в прошлых периодах.

Согласно абзацу 5 части 2 статьи 128 Трудового кодекса фирма обязана работающему инвалиду на основании его письменного заявления предоставить отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году. При этом в трудовом законодательстве нет норм, позволяющих переносить отпуска без сохранения зарплаты на другой год и суммировать.

Поэтому руководитель ООО «Омега» позволил конт­ролеру уйти в отпуск с 13 февраля 2017 года на срок 60 календарных дней вместо 180, о чем был издан соответствующий приказ.

Он будет вправе уволить П. Т. Воробьеву за прогул, если та не выйдет на работу по истечении 60 дней с даты, указанной в приказе об отпуске, то есть 14 апреля 2017 года.

Вместе с тем работодатель в рассматриваемой ситуации может предоставить сотруднику любое количество дней отпуска без сохранения зарплаты в соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса, то есть по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

ПРИМЕР. ОТПУСК БОЛЬШЕЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ПРИ НАЛИЧИИ УВАЖИТЕЛЬНЫХ ПРИЧИН

Воспользуемся условиями примера 5. Только руководитель ООО «Омега» позволил контролеру уйти в отпуск с 13 февраля 2017 года на срок 180 календарных дней, из которых:

— 60 календарных дней – по состоянию здоровья на основании абзаца 5 части 2 статьи 128 Трудового кодекса;

— 120 календарных дней – по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам в соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса.

Кроме того, если в календарном году сотрудник использовал отпуск без сохранения зарплаты по одному обязательному основанию, то работодатель не может ему отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска по другому обязательному основанию.

ПРИМЕР. ПОВТОРНЫЙ ОТПУСК «БЕЗ СОХРАНЕНИЯ» ПО ИНОМУ ОСНОВАНИЮ

Работник склада ООО «Гамма» О. К. Семенов, являющийся инвалидом III группы, подал руководству фирмы заявление о предоставлении ему пяти календарных дней в связи с рождением у него ребенка.

В течение года О. К. Семенову уже был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы как работающему инвалиду продолжительностью 60 календарных дней.

Однако часть 2 статьи 128 Трудового кодекса обязывают работодателя предоставлять работнику отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка в количестве пяти календарных дней.

Поэтому отказ ООО «Гамма» О. К. Семенову в предоставлении неоплачиваемого отпуска в связи с рождением ребенка в количестве пяти календарных дней является неправомерным.

Как правило, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в календарных днях. Действующим трудовым законодательством не предусмотрен перенос такого отпуска в связи с выходными и нерабочими праздничными днями. Поэтому работодателю не следует продлевать его на эти дни.

ПРИМЕР. ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

В ООО «Сигма» установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье – выходные.

Инженер фирмы Д. М. Петров в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью пять календарных дней с 6 марта 2017 года. При этом один из дней приходится на нерабочий праздничный день – 8 марта.

ООО «Сигма» не должно продлевать ему отпуск на один день. Поэтому 13 марта 2017 года Д. М. Петров должен выйти на работу.

Алексей Соловьев, эксперт по трудовому праву

Может, но только при условии, что работник согласен на это. В противном случае заставлять идти работников на вынужденный отдых без сохранения денежного довольствия работодатель права не имеет. Все подробности об отпуске без сохранения заработной платы по инициативе работодателя вы найдете в этой статье.

Представляется, что взять отдых на несколько часов допустимо, так как прямого запрета на это в законе нет. Однако учитывая, что отпуск без сохранения заработной платы исчисляется в календарных днях, при его отражении в документации следует указывать доли дня, а не часы. Например, при намерении передохнуть 4 часа при 8-часовом рабочем дне, в заявлении и приказе следует прописывать 0,5 дня.

Отпуск за свой счет: что нужно знать нанимателю и работнику

Законодательство в сфере труда не ограничивает количество отпусков без денежного обеспечения, которые может оформить сотрудник.

Если наниматель не будет возражать, в течение года в пользу заинтересованного работника может быть оформлено несколько административных отпусков.

Когда возможен административный отпуск

Чтобы понять, когда предоставление отпуска без сохранения основного вознаграждения считается правомерным, необходимо обратиться к нормам трудового законодательства.

В соответствии с ТК РФ данный вид отпуска предоставляется:

• по усмотрению работодателя (когда начальник вправе отказать в предоставлении отпуска);
• по заявлению подчинённого (когда начальник не имеет права отказать в предоставлении отпуска).

Порядок предоставления отпуска без денежного вознаграждения включает в себя следующие шаги:

1. Изначально наёмный рабочий должен составить заявление на имя своего работодателя с просьбой предоставить длительный отгул.
2. Работодатель анализирует указанные в заявлении основания и ставит свою резолюцию или выражает устное согласие.
3. Ответственные лица от лица работодателя издают приказ о предоставлении отпуска.
4. Приказ доводят до сведения подчинённого. Он ставит в документе свою подпись.
5. Приказ регистрируется в специальном журнале с присвоением ему персонального номера.

Для правильного оформления неоплачиваемого отпуска необходимо потребовать от сотрудника корректно заполненное заявление. Если по закону работодатель обязан предоставить отпуск, к заявлению прилагается подтверждающая документация. В остальных случаях это желательно, но не обязательно.

Унифицированной формы такого заявления не существует, т. е. оно пишется в свободной форме.

В нём обязательно фиксируется следующее:

• Ф. И. О. и должность работодателя, на чьё имя оформляется заявление;
• Ф. И. О. подчинённого и его должность;
• просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
• желаемый срок отпуска (указываются даты его начала и окончания);
• причины, побуждающие сотрудника попросить административный отпуск;
• дата и подпись подчинённого.

Приказ, как правило, содержит следующие сведения:

• номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы);
• Ф. И. О. и должность заинтересованного в таком отпуске сотрудника;
• срок, на который предоставляется административный отпуск, даты его начала и окончания;
• основания предоставляемого отпуска;
• подпись работодателя.

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

• Ф.И.О. руководителя компании;
• ваша Ф.И.О. и должность;
• причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
• подпись и дата составления документа;

Обратите внимание!

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Похожие записи:

• Налог на дарение в 2021 году
• Субсидии Для Молодой Семьи В Якутии В 2020
• Видов разрешенного использования земельных участков 2020 году омск