Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень заявлений и справок на работу при рождении ребенка в 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
1. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей – дородовой и послеродовой. Дородовой – 70 дней (84 дня при многоплодной беременности и 90 дней, если женщина проживает или работает на территории зоны проживания с правом отселения). Послеродовой – 70 дней (86 дней при осложненных родах, в т.ч. кесаревом сечении, и 110 дней при рождении одновременно 2-х и более детей). Отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации, где женщине выдается листок временной нетрудоспособности (больничный лист). Оплачивается больничный лист по месту работы (учебы, службы). Рассчитывается пособие, исходя из среднемесячной зарплаты за последние 12 месяцев работы (включая всех работодателей), при этом максимальное среднемесячное пособие не должно превышать 23400 рублей. В больничный лист выдается беременной женщине на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности), где указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые), в некоторых случаях больничный лист продлевается после родов.
Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 — при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены.
Далее делаем прописку. Со свидетельством и паспортом одного из родителей идем в местный ЖЭК. Прописку делают обычно несколько дней. При получении свидетельства о регистрации попросите не менее 3 справок о составе семьи. Пригодится.
При выписке из роддома мама получает на руки три документа: карту роженицы, талон родового сертификата, справка о рождении ребенка. Карту роженицы нужно отнести в поликлинику участковому терапевту, талон – по месту работы или в поликлинику для начисления пособия. А со справкой о рождении ребенка идем в отдел ЗАГС.
Законодательная терминология “детское пособие” включает сразу несколько вариантов пособий, выплачиваемых в связи с рождением малыша (к примеру, выплаты женщинам в период беременности, происходящие еще до появления ребенка, или пособие по уходу за новорожденным, которое назначается матери, либо отцу, либо даже иным лицам).
У бухгалтера заполняется заявление на уменьшение нужного налога в связи с появившимся иждивенцем. Работающие женщины имеют возможность по месту работы оформить ежемесячное пособие и единовременное пособие на рождение ребенка.
СНИЛС. Федеральным законом от 23.07.2013 № 242-ФЗ для упрощения процедуры регистрации в системе обязательного пенсионного страхования новорождённых детей были внесены изменения в Федеральный закон от 15.12.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в соответствии с которыми органы ЗАГС передают в органы ПФР сведения о государственной регистрации рождения. В связи с этим регистрация новорождённых в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования будет осуществляться органами ПФР самостоятельно на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных из органов ЗАГС. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на имя Вашего ребёнка (СНИЛС) будет оформлено органом ПФР в течение одного месяца со дня государственной регистрации рождения, а получить его можно будет в течение 3 (трех) месяцев по истечении указанного срока. За получением уже оформленного на имя Вашего ребёнка СНИЛС одному из родителей необходимо обратиться в орган ПФР того района Санкт-Петербурга, в котором расположен ЗАГС, производивший государственную регистрацию рождения. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
В МФЦ можно подать на государственное единовременное пособие при рождении ребенка. Для этого нужны следующие документы: паспорт матери; свидетельство о рождении всех детей; свидетельство о браке; справку с женской консультации, для получения данного пособия; форму 9 (справка о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем). В течении 45 дней выдается детская карта на которой будет сумма, ей можно оплачивать продукты питания, обувь и одежду в специализированных детских магазинах.
Для этого нужно отправиться в отдел УФМС, где вам на свидетельстве о рождении ребенка поставят соответствующую печать. Что она дает? Во-первых, эта печать на документе будет нужна для получения сертификата на материнский капитал. Во-вторых, без это печати вы не сможете поехать с ребенком отдыхать за пределы страны. А в-третьих, без этой печати ребенок, при достижении ним соответствующего возраста, не сможет получить паспорт.
Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.
Какие Документы Нужны После Рождения Ребенка На Работу
Если родители состоят в браке, то в загс может приехать один из них с названными документами. Если родители не состоят в официальном браке, то в загс должны явиться оба родителя, чтобы написать соответствующее заявление. В этом случае отцовство будет признано. Если отец не является в загс, отчество и фамилия ребенка записываются со слов матери, а в графе «отец» по желанию матери может быть поставлен прочерк.
Новоиспеченные родители могут быть не в курсе того, что после рождения ребенку нужно оформить гражданство. Многие считают, что если малыш появился на свет в России, то у него автоматически появляется российское гражданство. А между тем, его нужно оформлять и делать это следует правильно. Когда получены основные документы на новорожденного, можно заниматься оформлением и этой группы документов.
Как ни крути, но без мед.полиса в нашей стране получить медицинскую помощь невозможно. А что говорить о ребенке, которому придется посещать врача уже в первых год своей жизни не менее 12 раз, и это только при условии, что он будет здоров и не заболеет. Поэтому, кроме вышеуказанных документов ребенку придется оформить и мед.полис, так как уже при посещении врача, когда крохе исполнится месяц, этот документ будет очень нужен.
Если ребенок появился на свет не в роддоме, то справку о его рождении должен выписать врач, который занимается частной практикой. В том случае если роды проходили без медицинского вмешательства, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша.
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Приходный кассовый ордер
Прежде чем ответить на вопрос о том, как оформить детское пособие, нужно разобраться, какие социальные выплаты на детей существуют.
Пособия, предоставляемые государством родителям одного или нескольких детей подразделяются на две разновидности:
- Предоставляемые женщинам во время беременности и декретного отпуска;
- Разовые и ежемесячные выплаты после родов.
Если у обоих родителей нет места работы, либо они обучаются в ВУЗах на очных факультетах, за оформлением детского пособия им следует обращаться в отделение соцзащиты. При наличии постоянного места работы хотя бы у одного родителя по поводу назначения пособия ему понадобится обратиться к своему работодателю.
Для оформления данной единовременной помощи придется собирать и подавать работодателю следующий список бумаг:
- Лист временной нетрудоспособности;
- Заявление;
- Справки о доходах за два предшествующих года;
- Заявление об изменении диапазона лет, применяемых в расчете, если эти меры повлекут за собой рост пособия.
Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
Действующее законодательство предусматривает возможность получения пособия на ребенка до 16 лет. Под данную выплату попадают дети, проживающие в семьях с низким уровнем доходов. Важнейшим условием также является отсутствие других мер государственной поддержки в отношении этих детей. Условия назначения пособия и его размер определяются субъектом РФ. Они различны в зависимости от региона, поскольку в каждом из них устанавливается своя величина прожиточного минимума, являющаяся ориентиром при установлении социальных выплат для населения.
Помимо устанавливаемого субъектом РФ размера прожиточного минимума на величину детского пособия влияют:
- Длительность периода, за который исчисляется сумма заработка, приходящегося на каждого члена семьи;
- Порядок определения суммы социального пособия. Она может исчисляться в виде разницы между прожиточным минимумом и доходом на каждого человека в семье, может быть выше нее или составлять процент от рассчитанной разницы.
- Периодичность выплат.
Для оформления ежемесячной соцвыплаты на ребенка до 16 лет понадобится предоставить в отделение социальной защиты перечень документов:
Ксерокопии свидетельств:
- О рождении ребёнка;
- О расторжении брака.
Справки:
- О составе семьи, чтобы убедиться, что несовершеннолетний действительно в ней проживает;
- О доходах каждого члена семьи.
Реквизиты счета, куда в последующем будут перечисляться денежные средства.
Дополнительно у заявителя могут потребовать:
- Трудовые книжки;
- Документы о наличии образования либо о его получении на момент подачи заявления;
- Военный билет;
- Паспорт ребенка;
Также могут запросить справки:
- О присвоении группы инвалидности;
- О подтверждении статуса безработного;
- Об отсутствии назначенных социальных выплат;
- Об установлении отцовства.
При первичном обращении подается полный пакет документации. В будущем нужно при необходимости дооформлять его и предоставлять в собес. Следует учитывать, что пособие назначается максимум на год и автоматически не продляется. Просрочка момента обращения влечет за собой начисление пособия за следующий год только за его половину.
В пункте 4 приказа №1012 н представлен перечень лиц, которым в выплате детского пособия будет отказано, даже при наличии у них полного пакета требующейся документации. В эту категорию входят граждане РФ, иностранцы и лица без гражданской принадлежности:
- Чьи дети полностью находятся на обеспечении государства;
Категории детей, обладающих правом на полное обеспечение со стороны государства, представлены в законе от 21 декабря 1996 года № 159-ФЗ.
- В адрес которых применены ограничения в родительских правах либо их лишение.
Статья 69 Семейного кодекса РФ гласит, что лишение родительских прав грозит тем лицам, которые недобросовестно выполняют свои родительские обязанности, в жестокой форме обращаются с детьми, совершили умышленное преступление в отношении ребенка. Также в эту категорию граждан попадают лица, являющиеся хроническими алкоголиками и наркоманами.
Сумма начисляется и выдается только маме ребенка и никто другой получить за нее выплату не может.
Выплачивается одной суммой, которая рассчитывается за период:
- 140 дней — естественные роды, без осложнений;
- 156 дней — сложные роды ( в т.ч. кесарево сечение);
- 194 дня — многоплодное вынашивание.
ВАЖНО! Надо успеть обратиться за начислением в течение 6 месяцев с крайнего дня отпуска по БиР. При поздних сроках в пособии откажут.
Работающим
Для оформления граждане должны обратиться в бухгалтерию своей работы с:
- листком нетрудоспособности;
- справкой о заработке с другого места работы (в том случае, если непрерывный стаж работы на одном месте менее 2 лет или женщина работает по совместительству);
- заявлением на выплату пособия.
Безработным
Сюда относятся:
- уволенные из-за ликвидации их работы;
- переставшие работать как ИП, нотариус, адвокат и др.
Заявление они пишут в органе соцзащиты по месту прописки (пребывания). Туда же несут:
- листок нетрудоспособности;
- выписку из трудовой книжки с указанием последней работы;
- справку «безработной»;
- справку о неполучении пособия по месту прописки при обращении женщины по месту фактического проживания.
Учащимся очно
Право на пособие имеют студентки, учащиеся и на бюджетной и на коммерческой основе.
Им надо подойти в бухгалтерию своего учебного учреждения с декретным больничным и там написать заявление на расчет и начисление декретных. Выплата идет из средств, выданных бюджетом на стипендии.
Женщинам-военным
К ним относятся:
- контрактники;
- служащие в ОВД, Росгвардии, пожарной службе, службе по наркоконтролю, ФСИН.
По месту службы от них потребуют:
- заявление на выплату;
- больничный лист.
Усыновившим
Рассчитывается за период со дня усыновления и до 70 дней со дня рождения малыша. При усыновлении двух и более — до 110 календарных дней.
Сбор бумаг, место обращения и сроки выплат зависят от того, к какой из выше рассмотренных категорий относится женщина.
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году
Касается всех, вставших на учет по беременности строго до 12-недельного срока в женской консультации или в любой другой лицензированной медицинской организации.
При постановке в медучреждении берется справка и отдается туда, куда и все документы для расчета декретных:
- если справку отдать вместе с декретным больничным, пособие переведут вместе с выплатой пособия по БиР;
- если отдать позже, то деньги выплатят в течение 10 дней со дня ее регистрации.
Занимается начислением уполномоченная для данной функции организация, куда должен обратиться лишь один из усыновителей/опекунов.
Предоставляемые документы:
- заявление на пособие;
- копия судебного решения об усыновлении, документ об опеке из соответствующих органов;
- справка об инвалидности для детей-инвалидов;
- документы об отсутствии родителей или их нежелании содержать детей.
Выдается при условиях:
- срок беременности — 180 дней и более;
- супруг проходит службу по призыву.
ВНИМАНИЕ! Женам курсантов пособия не положены (ст. 12.3 № 81-ФЗ).
Супруга должна обратиться в уполномоченный на это орган (обычно — управление соцзащиты) по месту своей прописки, составить заявление и приложить:
- копию свидетельства брака;
- справку о постановке на учет;
- справку из части мужа о прохождении службы.
Средства («путинские») выплачиваются на первого и второго ребенка, но порядок подачи документов для каждого случая свой.
Оформить деньги можно на мать, отца, усыновителя, опекуна. Причем пособие на второго ребенка положено гражданину, оформившему на себя материнский капитал.
Условия, которые вступят в силу с 01.01.2020 г.:
- деньги выплачиваются до 3-х летнего возраста малыша (требование, действующее до 31.12.2019 г. — до 1,5 лет);
- Для получения выплат доход на каждого члена семьи должен быть не более 2-х прожиточных минимумов трудоспособного населения в регионе их проживания (до 31.12.2019 г. лимит — 1,5 ПМ);
- Положено только на детей, родившихся после 1 января 2018 года.
Посмотреть размер дохода и размер пособия в своем регионе.
Заявление с документами, подтверждающими доходы, подается:
- за начислением на первого ребенка — в органы соцзащиты (через МФЦ);
- на второго — в отделение ПФ РФ.
Документы на детское пособие в 2020 году
Денежная помощь на детей в РФ предоставляется достаточно существенная. Несмотря на такое обилие социальных вариантов помощи, список документов является практически идентичным. Какие же варианты пособий существуют:
- При рождении.
- Выплаты по родам и беременности.
- Надбавка к выплате по БиР, которая назначается в случае, если женщина встала на учет до двенадцати недель беременности.
- Уход за ребенком до 1,5, а потом и до 3 лет.
- Выплаты, если отец ребенка служит в армии на основании призыва.
- По критерию нуждаемости до 1,5, а потом и до исполнения ребенку 3 лет.
- Детям до шестнадцати-восемнадцати лет, в случае если семья является малообеспеченной.
- Детские выплаты, которые нормируются законодательством регионального формата.
В текущем году данная сумма составляет чуть более 18 тыс. рублей. Средства выплачиваются исключительно одному родителю (выплаты осуществляются работающему родителю, если таковой имеется). В случае, когда в семье родители не имеют официального трудоустройства, они получают выплаты от органов соцзащиты населения. Перечень документов для неработающих и безработных:
| Заявление | Составляется по установленной форме, в составе имеет персональные данные родителей, данные ребенка. |
| Свидетельство о рождении ребенка из ЗАГСа | Ее рекомендуют оформить сразу же после родов, таким образом можно будет сразу же осуществить процесс оформления выплат. |
| Документ в виде подтверждения с места работы | Справка о том, что второй родитель (если он трудоустроен) не получает аналогичную выплату по месту работы. Если второй родитель не работает, аналогичная справка должна быть оформлена в органах УСЗН по месту жительства. |
| Свидетельство о разводе или о заключении брака | Если родители не проживают вместе и разведены, или же проживают в браке. |
| Выписка о последнем месте работы | Такой документ предоставляется в том случае, если требуется оформление в ФСС (когда работающий родитель недавно был уволен по причине ликвидации компании). |
| Справка об очном обучении | Если за выплатой обращается студентка |
| Диплом, аттестат | Если за пособием обращается родитель, который никогда не был трудоустроен |
| Трудовая книжка | Если имеется |
| Справка из Центра занятости | Которая подтверждает тот факт, что безработный родитель не получает пособия по безработице. |
| Справка о составе семьи | Оформляется в паспортном столе или в администрации местного самоуправления и доказывает факт совместного проживания родителя и ребенка. |
Важно! Сбор документов и их подача в государственную инстанцию осуществляется в течение полугода с момента рождения ребенка. После предоставления всех документов в течение десяти дней осуществляется процесс начисления и выплаты.
Если оформление выплаты производится по месту работы родителя, понадобится лишь заявление и свидетельство о рождении малыша.
Это выплата на ребенка, которая осуществляется ежемесячно. Получить ее может тот, кто осуществляет процесс ухода за ребенком. В соответствии с настоящим законодательством, определяется, что получение средств может осуществлять не только мама. Таким правом наделяются дедушки и бабушки, а также отец (при условии оформления отпуска по уходу за ребенком по месту официального трудоустройства). Что необходимо:
| Заявление | Документ составляется в свободной форме |
| Свидетельство о рождении | Предоставляются копии на всех детей, которые есть в семье |
| Справка об отсутствии субсидии | Работающий родитель должен взять справку о том, что он не получает выплаты по уходу за ребенком |
| Справка о зарплате | Данный документ требуется в том случае, если человек, осуществляющий уход за ребенком в течение последних двух лет, менял работу. Нужно будет от прежнего работодателя предоставить справку о начислении оплаты труда, чтобы была возможность осуществить расчет выплат |
Законом устанавливается, что сумма выплат составляет не более сорока процентов от среднего дохода. Если зарплата родителя маленькая, выплаты будут рассчитаны исходя из величины МРОТ.
Если ежемесячное пособие оформляется не по месту работы, а в органах соцзащиты населения, перечень документов будет таким же, как в случае с обращением в УСЗН при рождении малыша.
Дети до 18 лет также имеют право на получение специальной помощи. Она предусмотрена исключительно для тех семей, которые являются малообеспеченными. Обратиться за получением средств могут:
- Матери-одиночки.
- Семьи, которые признаны многодетными и имеют среднедушевой доход менее прожиточного минимума (установленного по региону).
- Попечители и опекуны.
- Любая другая семья, в которой имеется ребенок в возрасте до 16 лет или до 18 лет в случае продолжения обучения в школе или училище. При условии признания семьи малоимущей.
Данная дотация выплачивается органами социальной защиты и рассчитывается местной администрацией в соответствии с нормативными документами. Список документов:
| Заявление | Существует специальная форма, ее заполняют при обращении в государственную структуру |
| Свидетельство/паспорт | Если ребенок еще несовершеннолетний, нужно предоставить его свидетельство. Паспорт предоставляется уже после 14 лет (после получения ребенком паспорта). |
| Паспорт | Документ родителя/попечителя/опекуна |
|
Справки |
|
| Справка с места учебы | Если ребенок учится, обязательно предоставляется документ, подтверждающий данный факт (исключительно в том случае, если обучение дневное). |
| Аттестат или диплом | Если родитель никогда не работал. |
Важно! Чтобы получать такие выплаты, нужно подтверждать свое право на получение средств ежегодно. Поэтому каждый год придется собирать пакет таких документов и предоставлять их на рассмотрение.
Детские пособия в 2020 году: перечень выплат, размер, документы для оформления
В связи со сложными условиями, которые возникли в результате ограничений карантинного характера, сегодня правительство страны использует ряд дополнительных пособий, которые направлены на защиту малообеспеченных семей с детьми. Так, предусматривается дополнительная выплата детям до трех лет. Помощь выделяется в размере пяти тысяч, предлагается тем семьям, которые имеют право на получение материнского капитала. Выплачивается данное пособие с апреля 2020 года. Чтобы получить выплаты потребуется выполнить несколько шагов:
- Пройти регистрацию на портале государственных услуг или официальном сайте ПФР.
- Пройти авторизацию.
- Осуществить заполнение заявления.
Никаких документов не потребуется. Нужно только заполнить заявку на получение выплат. При этом обязательно указание СНИЛС. Т.е., по сути, необходимым документом является свидетельство об обязательном пенсионном страховании на ребенка.
Самоизоляция не могла не отразиться на финансовой ситуации в семье. Именно по этой причине были разработаны дополнительные выплаты для детей от трех до семи лет. Выплаты такого характера начнутся с 1 июня 2020 года. Рассчитывать на такую помощь могут родители, доходы которых не позволяют среднедушевому доходу семьи вырасти выше прожиточного минимума по региону проживания. На сайте государственных услуг на текущий момент времени пока нет списка документов, которые станут основой оформления пособия. Те, кто желает воспользоваться такими выплатами, должны на портале государственных услуг заполнить специальное заявление. Такое же заявление можно найти и на сайте МФЦ. Сумма выплат составляет половину прожиточного минимума по региону.
Первым и основным документом, который необходимо получить является свидетельство о рождении.
Согласно закону выделяется несколько оснований государственной регистрации рождения. К таким основаниям относятся:
- Справка установленного образца, выданная медицинской организацией, в которой женщина рожала.
- Справка из больницы или врача частной практики, который принимал роды вне специализированной организации (например, роды дома).
- Заявление лица, который присутствовал при родах указанной женщиной, если они проходили не специализированном учреждении.
- Судебного акта об установлении факта.
Иногда так случается, что женщина не успевает доехать до больницы или врача не оказывается рядом. Для подтверждения рождения используются свидетельские показания, которые оформляются в виде заявления.
Стоит обратить внимание, что лицо, явившееся свидетелем вправе заявить об этом в устной форме, при обращении в органы ЗАГС.
При отсутствии свидетелей рождения малыша, матери придется в судебном порядке доказать, что именно она его родила.
Регистрация рождения осуществляется:
- Где родился ребёнок.
- По месту проживания одного из законных представителей — родителей.
Вместе со свидетельством о рождении мне выдали справку о рождении. Срок действия справки — 6 месяцев. Она нужна, чтобы оформить федеральное единовременное пособие при рождении ребенка.
Это пособие я оформил у себя на работе через 2 месяца после рождения сына. В феврале 2020 года отнес в бухгалтерию заявление на выплату, к нему приложил копии свидетельств о браке и рождении сына, справку о рождении, справку с места работы супруги о том, что она эту выплату не получала. В апреле мне выдали 17 479,73 Р вместе с зарплатой. Если ребенок родился после 1 февраля 2020 года, выплата будет больше: 18 000,12 Р.
Если есть подтвержденный профиль на госуслугах, можно указать в нем данные о своем ребенке. Это пригодится, чтобы записать ребенка к врачу, а также для зачисления в детский сад: при подаче заявления сведения появятся в форме автоматически. Данные о ребенке может вписать к себе в профиль и мама, и папа.
Чтобы внести сведения о ребенке, в профиле на госуслугах необходимо перейти в раздел «Дополнительные данные», а затем — во вкладку «Дети».
Перечень документов для оформления детского пособия в 2020 году
С 01.02 2020 г. его размер — 18 004 рубля 12 коп. Выплачивают деньги один раз одному из родителей — тому, кто работает. Если родители не работают или они студенты очных факультетов, субсидию выплачивает ФСС. Какие справки входят в состав перечня документов, необходимых для установления пособий:
заявление;
справка о рождении:
подтверждение с работы второго родителя, что выплату он не получает.
Дополнительно, если требуется:
свидетельство о разводе;
заверенная выписка о последнем месте работы для ФСС.
ВАЖНО! Собрать и подать бумаги надо не позднее полугода со дня рождения. Назначается в течение 10 дней со дня подачи документов, выплачивается в эти же 10 дней работодателем и не позже 26 числа следующего месяца органом ФСС.
Если предыдущая субсидия выплачивается один раз, то эта детская выплата ежемесячная. Получает ее тот, кто ухаживает за малышом — это не только мама, но и отец, бабушки или дедушки. Полный перечень документов до полутора лет такой:
заявление, написанное в свободной форме;
свидетельства о рождении всех детей в семье;
другой родитель подтверждает справкой с работы то, что он не получает эту субсидию;
если ухаживающий за два последних года менял работу, он предоставляет справку от прежнего работодателя о зарплате (для расчета размера выплаты).
Сумма выплаты составит 40% от среднего дохода. Ее минимальный размер — 4 852 руб., и 3 375,77 руб. для неработающих. 6 751 руб. 54 коп. получат родители за уход за вторым и следующими детьми. На сайте ПФР размещены разъяснения — какие документы нужны на детское пособие от 1,5 до 3 лет и как правильно заполнить заявление.
Несовершеннолетние до 18 лет тоже пользуются правом на получение денежной помощи. Правда, она предусмотрена для малообеспеченных семей. Обратиться за ней и предоставить документы на детские пособия в соцзащиту до 18 лет вправе категории из следующего перечня:
нетрудоустроенные матери-одиночки;
многодетные семьи со среднедушевым доходом ниже МРОТ по региону;
опекуны/попечители.
Детская дотация рассчитывается и выплачивается региональными органами соцзащиты. Обращаться надо в МФЦ, собрав справки в соответствии с перечнем документов на детское пособие до 16 лет:
заявление;
свидетельство о рождении несовершеннолетнего, после 14 — паспорт;
паспорта родителей;
справки: о совместном проживании, доходах родителей за квартал, о составе семьи;
об обучении в ОУ на очной форме.
Аналогичен перечень документов на детское пособие до 18 лет, которые предоставляются ежегодно.
Поговорим о том, какие справки нужны для оформления детских пособий до 3 лет, — это особые детские выплаты, утвержденные указом президента РФ. Выдаются семьям с применением критерия нуждаемости. Это означает, что средний доход каждого члена претендующей на субсидию семьи не выше, чем прожиточный минимум региона, умноженный на 2. Размер выплаты тоже устанавливают регионы — это детский прожиточный минимум конкретной территории. Выплачивать ее будут до трехлетнего возраста малыша. На первого субсидия оформляется в местном УСЗ, выплачивает бюджет. На второго — заявление отдается в Пенсионный фонд, так как средства выплачиваются из материнского капитала. На третьего и следующих эта дотация не распространяется. Утвержден перечень документов на выплаты до 3 лет, его надо предоставлять ежегодно:
заявление;
свидетельство о рождении;
подтверждение гражданства РФ;
сведения о всех доходах каждого члена семьи;
справка из военкомата о призыве отца;
реквизиты счета.
Подробно о перечне документов на пособие до 3 лет, порядке их предоставления и осуществлении этой выплаты говорит Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.12.2017 №889 н.
Рождение ребенка: как оформить все документы и получить денежные выплаты
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю в обязательном порядке требуется подтвердить факт неполучения им выплаты. Для этого ему нужно получить официальную справку о том, что ему не назначалось пособие.
Работающие на официальной основе граждане, а также военнослужащие должны получить такую справку по месту своей работы. Студенты и безработные оформляют ее в органах соцзащиты. Индивидуальные предприниматели и адвокаты дополнительно получают справку из ФСС о том, что они не зарегистрированы в фонде в качестве страхователя и не обращались туда за назначением пособия.
Эта справка является обязательной для оформления. От нее освобождаются только родители в разводе.
Справка о неполучении единовременного пособия содержит в своей структуре следующую информацию:
- Номер документа.
- Дату и место выдачи справки.
- ФИО родителя, которому выдана справка.
- Должность родителя, дата приема его на работу.
- ФИО ребенка, на которого предполагается оформление пособия.
- Указание на то, что получатель справки не обращался за оформлением единовременного пособия, и оно ему не начислялось.
- Подпись должностного лица и его инициалы.
- Печать компании.
В общем случае выплата единовременного пособия по рождению ребенка подчиняется следующему алгоритму:
- Сотрудник обращается к работодателю за назначением ему единовременного пособия.
- Работодатель выплачивает ему единовременное пособие из собственных средств в течение 10 дней.
- Работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение пособия.
- После его обработки выплаченное пособие компенсируется работодателю из средств ФСС в полном размере.
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
- копия свидетельства о рождении за рубежом (если нужно);
- справка с места работы (или службы социальной защиты населения) второго родителя о том, что пособие ему не назначалось.
Текст распоряжения состоит из двух частей. В первой, распорядительной, руководитель приказывает, чтобы бухгалтерия начислила, а кассир выплатил пособие. Помимо ФИО работника, которому выплачивается пособие, указываются его должность, структурное подразделение, дата рождения ребенка и его ФИО. Во второй части, дающей обоснование выплаты, необходимо перечислить документы, предоставленные сотрудником.
Приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации. Стандартно данный документ должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.
Внимание следует обратить на текст, который разбивается на причину подготовки документ и распоряжения руководителя. Причина — необходимость начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
Распоряжение выражаются в виде слова «приказываю» и перечня самих распоряжений:
- бухгалтерии дается приказ начислить пособие при рождении ребенка;
- кассиру дается приказ выплатить данное пособие.
Указывают ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение, где он работает. Также приводится перечень переданных им документов, их список указан выше.
В приказе следует также назначить ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.
На бланке приказа должна быть утверждающая подпись, а также ознакомительные заинтересованных лиц.
Пример оформления приказа можно скачать ниже.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году
Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.
В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы) В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения)
| Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) | Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию: |
| Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств |
|
После предоставления женщиной в бухгалтерию документов (справка и заявление) издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец.
Форма по ОКУД 2658436 по ОКПО 5971859
о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности
Кривошеева Светлана Григорьевна
старший инженер 3 разряда
В связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности выплатить единовременное пособие в размере шестьсот тридцать пять рублей (прописью) с учетом регионального коэффициента.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2020 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:
- Заявление на денежную выплату установленного образца
- Свидетельство о рождении ребенка
- Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.
Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.
На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.
До 1 февраля 2020 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.
В бланке приказа указывается следующая информация:
- Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
- Номер приказа.
- Дата оформления.
- Населенный пункт.
Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.
Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.
При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:
- Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
- Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.
При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.
После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.
С 01.02 2020 г. его размер — 18 004 рубля 12 коп. Выплачивают деньги один раз одному из родителей — тому, кто работает. Если родители не работают или они студенты очных факультетов, субсидию выплачивает ФСС. Какие справки входят в состав перечня документов, необходимых для установления пособий:
- заявление;
- справка о рождении:
- подтверждение с работы второго родителя, что выплату он не получает.
Дополнительно, если требуется:
- свидетельство о разводе;
- заверенная выписка о последнем месте работы для ФСС.
Собрать и подать бумаги надо не позднее полугода со дня рождения. Назначается в течение 10 дней со дня подачи документов, выплачивается в эти же 10 дней работодателем и не позже 26 числа следующего месяца органом ФСС.
Какие документы необходимо оформить после рождения ребёнка в 2020 году?
Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
- больничный лист;
- заявление о выплате пособия;
- справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные 2 года, если таковой имеется;
- заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.
Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона “Об обязательном соцстраховании” от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Дополнением к пособию по БиР является пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. Документом-основанием для получения данного пособия является справка, выданная медучреждением. Как правило, оба эти пособия выплачиваются одновременно. Поэтому если справку о постановке на учет в ранние сроки беременности работница представила вместе с документами, необходимыми для выплаты пособия по беременности и родам, попросите ее написать одно заявление на оба пособия.
После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие в сумме 16 759,09 руб., если ребенок родился до 31.01.2019 включительно или в сумме 17 479,73, если день рождения ребенка после 01.02.2019 года.
Состав документов следующий:
- заявление о назначении и выплате пособия;
- справка с места работы второго родителя (или из соцзащиты, если другой родитель не работает) о неполучении пособия (Образец см. здесь);
- справка о рождении, выданная органами ЗАГС.
Если родители в разводе, справка о неполучении пособия от второго родителя не нужна. Вместо него понадобится свидетельство о разводе и справка о проживании ребенка совместно с работником.
Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:
- заявление работника о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.
Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо предоставить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.
При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 54 приказа № 1012н).
Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.
В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:
- справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
- справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
- другие справки.