Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем справка 2 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:
- Производится выплата доходов тем налогоплательщикам, которые должны исчислять и перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.
- Происходит выплата в пользу физических лиц такого вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.
- Выплачиваются доходы, не подлежащие налогообложению.
О доходах, освобождаемых от обложения НДФЛ, читайте в этой статье.
Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ — документ, сдаваемый налоговым агентом в ИФНС в качестве отчета о доходах, выплаченных работнику, и удержанном (или неудержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться и работнику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. Для формирования в 2020 году используется бланк справки, введенный с 2019 года. При этом для сдачи в налоговую и для выдачи работнику предусмотрены отдельные формы.
Помимо получения справки по месту работы, можете распечатать справку самостоятельно с официального портала ФНС России. Данные находятся в личном кабинете, они достоверны и могут быть использованы. Данный способ подходит даже в случае, если работодатель уже не осуществляет деятельность, и требует минимальных временных затрат.
Если вам данный способ по каким-либо причинам не подходит, и в настоящий момент вы не работаете, за получением справки вы можете письменно обратиться к последнему нанимателю. Согласно законодательству, он не имеет права отказать вам в выдаче документа.
Обратите внимание, сама суть справки подразумевает официальное место работы в течение периода, ведь только при наличии официального заработка с него исчисляется сумма налога в бюджет.
Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.
Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.
Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:
- Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
- В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
- Расчет потенциальной пенсии по старости.
- Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
- Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
- Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
- Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
- Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
- Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
- Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.
В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.
Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?
В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.
Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:
- Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
- ИНН/КПП реорганизованной организации.
Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?
Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.
Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).
3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него. Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости. Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.
3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.
Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.
Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.
Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.
Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.
Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.
Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу. В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил. При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.
Справка 2-НДФЛ: для чего нужна и как получить
Существуют несколько категорий физических и юридических лиц, которые имеют дело со справкой:
- налоговые агенты;
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- работающие граждане;
- неработающие физические лица.
Рассмотрим подробнее особенности в обращении с формой 2 НДФЛ.
В качестве налогового агента выступает юридическоелицо или индивидуальный предприниматель, которым заключаются трудовые договоры с работниками, предоставляется персоналу возможность выполнять свои трудовые обязанности и оплачивается их работу. Одновременно налоговый агент обязан удержать с выплаченных доходов налог на доходы физических лиц, перечислить его в бюджет Российской Федерации, и отчитаться в этом перед налоговыми органами. Таким отчетом и служит справка 2 НДФЛ.
Если ИП использует наемных сотрудников – он является работодателем и обязан выполнять все функции налогового агента.
А вот если справка понадобилась самому предпринимателю, например, для расчета алиментов или для обращения в банк за кредитом, может ли он написать ее себе самолично? Нет, по отношению к себе или иным ИП быть налоговым агентом не получится, поэтому форма 2 НДФЛ в этом случае не применяется.
Предприниматель может получить такую справку только в том случае, если помимо своей предпринимательской деятельности он работает по найму. Тогда, как сотрудник предприятия, он может запросить 2 НДФЛ в бухгалтерии, но в документе будут показаны только те доходы, которые заработаны в данной компании, а не результаты его собственного бизнеса.
Если индивидуальному предпринимателю нужно подтвердить свой доход в банке, в суде, либо в других инстанциях, он может предоставить по месту требования налоговую декларацию, книгу доходов и расходов, и справку о доходах, составленную в свободной форме.
Справка 2 НДФЛ может потребоваться в разных ситуациях:
- Она помогает сотрудникам банка оценить платежеспособность человека при определении максимально положенной сумме кредита.
- Для того, чтобы оформить налоговый вычет, например, за лечение или обучение. Для этого нужно заполнить налоговую декларацию, взять на работе справку 2 НДФЛ, приложить договоры и квитанции об оплате учебы или лечебных процедур, и после проверки всех этих документов вернется 13% потраченной и подтвержденной суммы.
- Иногда бланк 2 НДФЛ нужен при участии в судебных разбирательствах, например, когда нужно рассчитать сумму алиментов или разделить имущество между бывшими супругами.
- Для получения разрешения оформить усыновление или опекунство над несовершеннолетним ребенком, престарелым человеком. Она помогает сотрудникам социальных служб оценить, сможет ли человек потянуть иждивенца.
- С целью подачи налоговой декларации, она составляется на основании данных из справки 2 НДФЛ. Физические лица подают декларацию в ФНС, чтобы получить налоговый вычет при покупке жилья, обучении или лечении (как себя, так и своих близких), а также при необходимости отчитаться за доходы, возникшие не от основной деятельности. Это может быть сдача имущества в аренду, преподавательская деятельность, продажа недвижимости, земли или транспортных средств, получение выигрыша и т.д.
- При смене места работы. Устраиваясь на новое предприятие, работник должен принести бланк формы с предыдущей фирмы, чтобы бухгалтер мог определить, положены ли ему стандартные вычеты, облагать ли налогом материальную помощь и т.п.
- Для получения визы при выезде за границу. Чтобы оформить в посольстве визу для туристической поездки или рабочей командировки, иногда достаточно справки о доходах в свободной форме. Но, например, для получения шенгена в Германию, Чехию, Францию, нужно предоставить именно бланк 2 НДФЛ.
Что такое справка 2-НДФЛ и для чего нужна
Период, в который полученный документ будет являться действительным, законодательно не установлен. Поэтому его срок может быть различным, и зачастую оговаривается той организацией, куда нужно предоставить справку.
К примеру, для получения кредита разные банки выдвигают неодинаковые требования к сроку действия формы – от 7 до 30 дней. Период, за который должна быть отражена зарплата, также может разниться. В некоторых кредитных компаниях он составляет 1 год, в других – 3 или 6 месяцев.
Пример из жизни: Булановы решили провести отпуск в Турции, поэтому оформили в Сбербанке потребительский кредит на 300 тысяч рублей. Специалист банка предупредил, что нужна справка о доходах за 6 месяцев. Срок ее действия был озвучен в 1 месяц. Отдохнув в Турции и выплатив кредит, через год семья собралась купить квартиру и обратилась в Сбербанк за ипотекой. При подготовке пакета документов Булановы взяли по месту работы справки 2 НДФЛ за предыдущие полгода. Но оказалось, что этого недостаточно. Чтобы получить ипотечный кредит, супругам пришлось запрашивать новые бланки с зарплатой за 12 месяцев, притом срок действия документа истекал не через месяц, а уже через 10 дней.
При подаче документов в ИФНС для возврата суммы уже уплаченного налога на доходы физлиц, справка действительна 3 года. То есть в 2020 году можно вернуть часть средств, потраченных на покупку недвижимости, лечение или обучение, за 3 предыдущих года: 2019, 2018 и 2017 годы.
При обращении в визовый центр, как правило, документ требуется за полгода, действителен он в течение 1 месяца.
При постановке на учет в Центр занятости, справка с предыдущего места работы с данными о заработной плате за 3 последних месяца также будет годна в течение 30 дней.
Отдел опеки и попечительства для установления опекунства или усыновления принимают форму 2 НДФЛ, выданную не раньше месяца назад. При этом требуется отразить доходы за 12 месяцев.
Если срок действия справки истек, работник может попросить еще один экземпляр в бухгалтерии по месту службы.
Существует льготное освобождение от НДФЛ и вычеты, уменьшающие сумму налога. Последние предоставляются государством в качестве соцподдержки. Вычеты бывают:
- Стандартными. Фиксированные суммы при наличии детей. Вычет на первого ребенка 1 400 руб., на второго 1 400 руб., на третьего 3 000 рублей, на инвалида 12 000 в месяц.
- Имущественными. Предусмотрены в сфере улучшения жилищных условий (покупка недвижимости, отделка и строительство дома). Максимальный размер вычета 260 тыс. рублей. При оформлении ипотечного кредита вычет до 390 тыс. рублей.
- Социальными. Речь о льготах в размере 13 %, предусмотренных для расходов на образование, лечение. Максимальный размер вычета 120 тыс. руб. в год.
- Профессиональными. Касаются изобретателей, авторов, адвокатов, нотариусов, ИП.
Важно! Налоговые вычеты не выдаются всем желающим из бюджета страны. Человек получает не больше уплаченной суммы налога. Государство возвращает 13 % или полностью освобождает от уплаты НДФЛ.
Документ удостоверяет доходы, официально полученные налогоплательщиком. Справка оформляется работодателем, деканатом, на бирже труда (в зависимости от категории гражданина). Бланк справки 2-НДФЛ содержит разделы:
- информацию о работодателе (реквизиты, наименование);
- данные о налогоплательщике;
- месячный доход, облагаемый по ставке 13 %;
- налоговые вычеты с кодами (социальные, стандартные, имущественные);
- расчет по сумме доходов, полагающихся вычетов и удержанных налогов.
Справка нужна налоговым агентам, физическим лицам, ИП, пенсионерам и другим категориям по разным причинам.
Налоговым агентам документ нужен как подтверждение исполнения обязательств по удержанию и перечислению НДФЛ в налоговые органы за персонал, который числится в штате.
Физическим лицам, официально трудоустроенным в РФ, справка нужна в качестве подтверждения дохода при оформлении банковского кредита, пособий, пенсии, расчете отпусков и больничных листов.
Индивидуальному предпринимателю 2-НДФЛ требуется в тех же ситуациях, что физическому лицу. Подтвердить доходы ИП может с помощью декларации 3-НДФЛ, в которой не учитывается НДС.
Пенсионерам документ нужен для оформления займов, получения субсидий. Справку выдают только тем, кто получает выплаты из НПФ.
Что такое справка 2-НДФЛ и где ее получить
Срок действия документа зависит от требований запрашивающей инстанции. Сама по себе справка 2-НДФЛ не имеет ограничений по срокам действия, поскольку отражает данные за определенный период, и они не меняются со временем. Остается вопрос, насколько актуальны сведения для конкретной организации.
Справка! Информация о заработной плате, начисленной сотруднику в минувшем году, а также об уплаченных налогах из 2-НДФЛ переносится в 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов. В таком случае действие справки составляет 3 года.
Бухгалтер на предприятии должен уложиться в период, предусмотренный для декларационной кампании.
Банки самостоятельно определяют срок действия 2-НДФЛ. Часто требуют отражение данных об актуальной платежеспособности, поэтому документ должен быть выдан не более 1 месяца назад.
Для получения визы консульские представительства запрашивают справку о доходах без установленных сроков выдачи, но опытные туристы рекомендуют представлять документ, оформленный не более 1 месяца назад.
Справка выдается бесплатно в бухгалтерии работодателя. Срок выдачи – в течение 3 дней с момента запроса (ст. 62 ТК РФ). Документ визируется печатью компании и подписью руководителя. Ошибки и исправления не допускаются. Распространенные ошибки в заполнении:
- нет подписи бухгалтера. Выполняется синей ручкой, не перекрывается печатью;
- неверный формат даты. Нужно указывать ДД.ММ.ГГГГ.
- печать не на месте. Положено ставить штамп на участок бланка с пометкой «М. П.».
Если лицо сменило несколько мест трудоустройства, последний работодатель вправе указывать только те доходы, налоги и вычеты, которые связаны с деятельностью на его предприятии.
Основное отличие двух документов в наполнении. 2-НДФЛ отражает информацию о полученных доходах в конкретной компании и удержанном налоге. 3-НДФЛ содержит большее количество страниц, включает все доходы, полученные налогоплательщиком за отчетный период. Первую выдает работодатель, вторую гражданин заполняет и представляет в налоговый орган самостоятельно.
Данные о физическом лице — получателе дохода. Этот раздел содержит информацию о конкретном работнике, на имя которого и составляется документ. В нем содержатся такие данные:
- ФИО;
- дата рождения;
- адрес места жительства;
- серия и номер паспорт.
Все эти сведения должны полностью соответствовать данным паспорта, потому что в противном случае справка будет недействительной.
Доходы, облагаемые по ставке. В этом пункте отображается информация по доходам, которые были получены работником за определенный период, а также указывается их код. В большинстве случаев данные предоставляются минимум за предыдущие полгода. Величина ставки налога, по которой идет расчет НДФЛ, чаще всего составляет 13%.
Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты. Этот раздел заполняется только в том случае, если за указанный период сотрудник пользовался какими-либо из предусмотренных в НК РФ налоговыми вычетами.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ и кто сдает форму
- Что такое справка 2-НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ и работодатель
- Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ
- Куда нужна справка 2-НДФЛ
- Распространенные ошибки в справке 2-НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ и фриланс
Вероятно, нет ни одного официально трудоустроенного человека, который хотя бы раз в жизни не запрашивал справку 2-НДФЛ в бухгалтерии своей организации. А те, кто этого еще не делал, наверняка слышали о ней от своих знакомых. Разбираем, в чем особенность этой справки и почему она так прочно вошла в жизнь наших сограждан.
Справка 2-НДФЛ содержит информацию о заработной плате или общем доходе физлица, а также сумме взимаемого налога с дохода. Справка может понадобиться в двух случаях: в качестве личной цели по запросу сотрудника или в качестве отчета налоговым агентом в налоговую инстанцию взимаемым суммам налога с доходов физического лица. Личный запрос сотрудника может быть вызван несколькими причинами: справка 2-НДФЛ требуется в качестве документа, подтверждающего доход физического лица (обычно в банки и МФО для подтверждения дохода заемщика); а также с целью вверения на невыдачу/неполучение НДФЛ дохода физлица.
Как таковых требований предоставления справки 2-НДФЛ законодательство не указывает. Чаще всего, она необходима для получения положительного ответа при оформления кредита или займа. Справка содержит следующие разделы, необходимые для заполнения:
- информация о работодателе: имя организации, адрес, реквизиты;
- персональная информация о заявителе;
- прибыль, с которой взимается 13% ставка, расписанная по каждому месяцу;
- все налоговые вычеты вместе с кодами;
- итоговая сумма прибыли, всех вычетов, а также взимаемых с физлица налогов.
Справка 2-НДФЛ предоставляется налоговым агентом при истечении календарного года на рабочем месте. Работодатель обязан ежегодно выдавать каждому работнику трудовой организации справку 2-НДФЛ, где указаны все доходы и налоги работающего. Также при личном запросе работающего, при этом количество требований является бесчисленным. Работодатель не имеет права отказать в оформлении справки.
Срок изготовления документа после обращения физическим лицом по времени неограничен. В то же время, если ориентироваться на Трудовой кодекс РФ, для предоставления справки есть трехдневный лимит, начиная со дня обращения работника с заявлением на бумаге.
Всегда ли нужно писать заявления для предоставления справки? Нет. В каких-то организациях работодатели подписывают 2-НДФЛ по устной просьбе или же по случаю увольнения работника (без каких-либо напоминаний). Если же работодатель требует письменного заявления, нужно подать прошение в свободной форме.
Справка 2-НДФЛ получается с целью:
- получения кредита или оформления ипотеки;
- в случае необходимости заполнения декларации 3-НДФЛ;
- возможности устройства на новое рабочее место;
- обращения в соответствующие органы для предоставления ими пособий и пенсии;
- получения государственных льгот;
- оформления визы.
Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).
2-НДФЛ содержит следующие разделы:
- сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
- стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
- общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.
Получить такую справку можно в бухгалтерии вашей компании. Срок её оформления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки. Справка должна быть завизирована руководителем и заверена печатью.
2-НДФЛ: все правила и образец заполнения
2-НДФЛ – форма справки (аббревиатура «НДФЛ» означает «налог на доходы физических лиц»).
Справка по форме 2-НДФЛ – это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанные с этих доходов суммы налога.
Справку по форме 2-НДФЛ обязаны предоставить в налоговый орган налоговые агенты (которыми являются работодатели – организации и индивидуальные предприниматели). Справка предоставляется налоговым агентом по месту его учета по каждому физическому лицу (работнику).
Физическое лицо при необходимости может подать заявление своему налоговому агенту и получить справку по форме 2-НДФЛ (например, при подаче заявки на получение кредита в банке).
Необходимость предоставления документа о доходах может возникнуть у человека, который хочет:
- подтвердить уровень своего материального благосостояния (платежеспособность перед кредитором или низкий уровень заработка при назначении дополнительных госвыплат или льгот);
- получить налоговый вычет – на основании бумаги от нанимателя заполняют декларацию 3-НДФЛ;
- обратиться за выплатой, рассчитываемой на основании данных о среднем заработке –выходное пособие, пособие по безработице, возмещение ущерба или вынужденного прогула по решению суда.
Форма 3-НДФЛ подается физлицами в случае:
- получения денежных средств или вознаграждения в натуральном выражении, которые не попали в базу обложения подоходным налогом (плательщик не мог быть налоговым агентом в отношении получатели или не имел возможности удержать НДФЛ в момент выплаты);
- обращения за налоговым вычетом (например, имущественным при приобретении жилья или социальным, положенным тем, кто оплачивает обучение для себя или своих детей).
Справка о доходах (по Приложению 5) может потребоваться как истцу, так и ответчику, в зависимости от вида судебного спора. Самые распространенные случаи:
- при подаче иска о возмещении заработка за период вынужденного прогула – суд потребует подтвердить правильность расчета размера среднедневной ставки (может прилагаться как при первичной подаче иска, так и в процессе разбирательства);
- при рассмотрении дела о снижении алиментных обязательств – для подтверждения факта ухудшения материального положения можно приложить информацию от текущего нанимателя.
Суд не устанавливает обязательного бланка для данных случаев, поэтому предприятие может отойти от формы, утвержденной ФНС, и добавить туда дополнительные сведения. Период выписки может быть меньше 1 года и не обязательно начинаться с 1 января или заканчиваться 31 декабря.
Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?
Одним из условий получения визы для въезда на территорию большинства иностранных государств является доказательство материальной обеспеченности туриста. Высокая зарплата считается лишним подтверждением того, что:
- человек уже имеет приличный источник заработка и не будет искать возможности работать в другой стране нелегально;
- в случае возникновения форс-мажорных ситуаций, сможет самостоятельно оплатить возвращение на родину.
Визовому департаменту не важно, сколько подоходного удержано из зарплаты, их интересует размер ежемесячной зарплаты кандидата на въезд. Большинство сервисных центров принимает как форменные бланки от ФНС, так и документы в свободной форме.
Начиная с 2002 года размер заработка перестал напрямую влиять на сумму назначаемой пенсии по старости. Справки о доходах могут потребоваться только тем, кто имеет стаж официальной работы до начала 2002 года (период не менее 60 месяцев подряд). Но даже в этом случае в архиве запрашивается не документ по форме, разработанной ФНС, а информация, в котором отражается весь заработок за пять лет с расшифровкой по месяцам.
Наниматели из числа организаций или ИП должны ежегодно подавать в ИФНС по месту нахождения данные о суммах начисленной зарплаты и удержанного налога с расшифровкой по каждому получателю и месяцам выплаты (2-НДФЛ). Сделать это необходимо не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Данная форма сдается исключительно в налоговую и на руки сотрудникам не выдается. Сообщение о размере перечисленного агентом подоходного налога или о невозможности провести удержание отсылается получателю доходов по форме из Приложения 5.
В налоговую инспекцию справка 2-НДФЛ должна быть обязательно представлена работодателем в трёх случаях:
- Он как налоговый агент выплатил доходы, удержал и перечислил с них в бюджет подоходный налог и тем самым отчитывается об исполнении этой обязанности (п. 2 ст. 230 НК РФ).
- Он выплатил доходы, но с них не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту не позднее 2-х месяцев по истечении налогового периода (календарного года) нужно известить инспекцию о невозможности удержать налог, его сумме и размере соответствующего дохода. Затем по итогам налогового периода подать сведения по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).
- Фирма реорганизовалась (форма реорганизации значения не имеет), но не сдала в налоговую справки по форме 2-НДФЛ за своих сотрудников. Значит, за неё это обязан сделать её правопреемник.
Справка о доходах является официальным документом, отражающим начисленную за определенный период заработную плату и уплаченные налоги. Кредитору сведения о платежеспособности потенциального клиента важны в первую очередь для оценки его финансовых возможностей.
Исходя из результатов анализа информации об облагаемых налогами ежемесячных поступлениях, сотрудники кредитных организаций рассчитывают оптимальный размер регулярных платежей. Порядок погашения задолженности определяется таким образом, чтобы выплаты по кредиту не превышали 50% от заработка клиента.
Доказывающий платежеспособность документ понадобится при получении потребительского кредита на выгодных условиях или любой целевой ссуды.С оформлением карт все немного сложнее. Минимальный лимит обычно доступен по одному документу, но для его повышения придется подтвердить наличие стабильного заработка.
Проверка справок о доходах проводится банками в два этапа:
- Анализ в кредитном отделе.
Проверку на соответствие требованиям банка осуществляет менеджер, получающий документы от клиента. Справка принимается при наличии даты, подписи и печати. Сотрудник кредитного отдела оценивает соответствие установленной форме и отсутствие неточностей, исправлений, опечаток или незаполненных граф. При выявлении нарушений заявка отклоняется, а справка возвращается заявителю. - Анализ достоверности данных.
Проверкой сведений из справки занимается служба безопасности банка. Сотрудники этого отдела звонят работодателям или приезжают в офис организации для подтверждения информации о стаже и заработной плате работника. Сотрудники службы безопасности обращаются с запросами в ФНС, Пенсионный фонд и другие инстанции, если предоставленная заемщиком информация вызывает подозрения.
Предоставление недостоверных сведений, покупка фиктивных справок и умышленный ввод кредитора в заблуждение повысит вероятность отклонения заявки. Систематическое нарушение требований чревато отказом в выдаче ссуды и внесением клиента в «черный список», участникам которого недоступны наиболее выгодные кредитные продукты.
Предоставление банку ложной информации отражается в кредитной истории и изредка грозит уголовным преследованием по факту мошенничества.
Если работодатель отказывается выдавать справку, потенциальный заемщик не имеет официального места работы или заработная плата не соответствует требованиям кредитора, подтвердить доход можно другими документами. Главное — трезво оценивать свои финансовые возможности и не забывать о рисках, связанных с возникновением просроченных платежей.
В качестве полноценной альтернативы 2-НДФЛ может использоваться:
- Справка по установленной банком форме.
- Выписка из расчетного счета, подтверждающая регулярное поступление денежных средств.
- Гражданско-правовой договор, по которому клиент является исполнителем работ или услуг.
- Отчет брокера в отношении доходов потенциального заемщика по операциям с ценными бумагами.
- Договор аренды имущества, в рамках которого клиент банка является арендодателем.
- Справка из Пенсионного фонда, если в пользу заемщика выплачивается пособие или пенсия.
- Исполнительный лист, согласно которому клиент получает взысканные по суду средства.
Перечисленные документы можно комбинировать. Это позволит завоевать доверие кредитора. Любое документальное подтверждение получаемых заявителем денег рассматривается в качестве весомого фактора, влияющего на показатель платежеспособности.
Налоговый агент – субъект, заплативший некую сумму, облагаемую налогом, гражданам.
Агенты должны подавать информацию о уплаченных налогах в налоговую по форме 2-НДФЛ.
Налоговыми агентами считаются все работодатели, ведущие свою занятость на территории страны. Помимо основной обязанности, он должен исчислять, удерживать и выплачивать налоги по всем сотрудникам, предоставляя отчетность в налоговые органы.
Как известно, документ отражает информацию о всех доходах гражданина.
Таким образом, физическому лицу справка понадобится в случаях, когда потребуется подтверждение дохода.
Часто это следующие случаи:
- выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
- оформление кредита;
- оформление иных пособий;
- расчет пенсионных начислений и так далее.
Справка 2-НДФЛ в кредитовании
ИП справка нужна в тех же случаях, что и физическому лицу.
Для подтверждения доходов предприниматель может предъявить декларацию 3-НДФЛ.
В ней не учитываются НДС, так как согласно законодательству база налогов не включает в себя налоги на приобретаемые товары и услуги.
Когда ИП в то же время является наемным сотрудником, он может запросить справку у работодателя.
Обычно большие суммы в кредит берут для покупки автомобиля или недвижимости. Есть банки, которые не просят предоставить данный документ, но для Сбербанка эта справка необходима.
Это связано с тем, что при новом трудоустройстве работодатель может попросить справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места.
Запрашивают документ для того, чтобы бухгалтерия увидела, какие налоговые вычеты были у сотрудника на прошлом месте работы. Исходя из этого будут зависеть последующие вычеты с дохода.
Нужна для начислений разного рода пособий, например, для малоимущих семей.
Для предоставления в садик и школу она необходима для того, чтобы в случае маленького дохода, ребенок смог получать некоторые льготы, например, бесплатное питание.
2-НДФЛ – это свидетельство того, что лицо, желающее получить гражданство, сможет содержать себя и членов своей семьи.
Люди, не имеющие официального источника дохода, вызывают опасение со стороны государства, так как они могут быть призваны малоимущими и требовать от государства определённых выплат.
Нужна для разбирательств, которые связаны с трудовыми спорами.