Как правильно нумеровать приказы в организации для разных отделов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно нумеровать приказы в организации для разных отделов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Присвоить номер приказу — значит:

упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая:

цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

Среди приказов, касающихся кадровой службы, встречаются разные виды приказов по предприятию:

Приказы по личному составу, при помощи которых происходит регулирование трудовых отношений между администрацией и сотрудниками (например, о приеме сотрудника или его очередном отпуске).
По основанию, установленному ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (срок хранения), они подразделяются на:
- приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;
- распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.
Соответственно, целесообразно эти бумаги хранить в разных папках.
Приказы по административно-хозяйственной деятельности, касающиеся, например, утверждения правил ВТР.
Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя). Подобные бумаги хранятся постоянно, до момента ликвидации фирмы.

Нумерация представляет присвоение порядкового номера документу.

Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.

Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу. Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.

Нумерация преследует основные цели:

систематизация документов на предприятии;
удобный поиск;
осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно.

Нумерация может быть автоматической либо ручной. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи.

К ним относятся приказы:

о создании компании;
об утверждении расписания штата;
об утверждении графика отпусков либо командировок;
о создании отдельных структурных подразделений организации;
о слиянии с другими предприятиями;
о реорганизации либо ликвидации;
прочие относительно деятельности компании.

Приказы, как правило, делятся в зависимости от срока хранения для присвоения регистрационных номеров.

К данным приказами относится весь документооборот относительно работников предприятия. Разновидности следующие:

о приёме на должность;
о переводе сотрудника;
о премировании сотрудника;
о повышении;
об увольнении;
о дисциплинарном взыскании;
о командировке;
об обучении и т.д.

Иными словами, все действия в отношении сотрудников фирмы закрепляются приказами, которые относятся к кадровому делопроизводству.

Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1].

Правила нумерации приказов в организации

Нумерация представляет присвоение порядкового номера документу.

Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.

Нумерация преследует основные цели:

систематизация документов на предприятии;
удобный поиск;
осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно.

Нумерация может быть автоматической либо ручной. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи.

Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.). Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д.

В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы. Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.

К ним относятся приказы:

о создании компании;
об утверждении расписания штата;
об утверждении графика отпусков либо командировок;
о создании отдельных структурных подразделений организации;
о слиянии с другими предприятиями;
о реорганизации либо ликвидации;
прочие относительно деятельности компании.

Приказы, как правило, делятся в зависимости от срока хранения для присвоения регистрационных номеров.

Приказы относительно основной деятельности имеют регистрационный номер, состоящий из цифр и знаков, либо только цифр. Буквенные обозначения в основном используют для нумерации кадровых приказов.

К данным приказами относится весь документооборот относительно работников предприятия. Разновидности следующие:

о приёме на должность;
о переводе сотрудника;
о премировании сотрудника;
о повышении;
об увольнении;
о дисциплинарном взыскании;
о командировке;
об обучении и т.д.

Как правильно нумеровать приказы

Общероссийского законодательного или нормативного акта, содержащего требования к нумерации не существует. Чем же руководствоваться при определении формата номера, порядка его проставления на документе?

Все зависит от конкретной организации, ее подчиненности, структуры, численности персонала:

государственные организации руководствуются ведомственными Типовыми или Примерными инструкциями по делопроизводству;
коммерческие организации разрабатывают инструкции или приказы, в которых разъясняется порядок нумерации документов;
организации, использующие СЭД, руководствуются нормами, определенными разработчиками программного обеспечения.

В п. 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2016 сказано, что данный реквизит может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым, но обязательно включает порядковый номер документа. Буквенная составляющая может быть индексом дела, кодом должностного лица, кодом вида или подвида документа и т.п.

Примеры нумерации:

№ 22 — цифровой порядковый номер;
№ 22-02/2-03 — вариант с указанием индекса дела, в которое будет помещен документ, по номенклатуре дел (02/2-03);
№ 22-ОД № 22-К — буквенно-цифровой номер с использованием обозначения вида приказа (ОД — основная деятельность);
№ 22/ЛС-о — буквенно-цифровой вариант оформления с использованием обозначений вида и подвида (ЛС — личный состав, о — отпуск);
№ ТДЛС-00022 — буквенно-цифровой номер в системе 1С: Предприятие с префиксом организации (первые два символа — ТД) и префиксом информационной базы (вторые два символа — ЛС).

Понятие «присвоить номер приказу» подразумевает выполнение нескольких действий:

отнесение документа к одному из видов;
определение подвида (чаще всего это касается приказов по личному составу);
определение порядкового номера предыдущего приказа в соответствующей группе;
составление обозначения номера (цифрового или с использованием буквенной части) с учетом результатов выполнения предыдущих пунктов и принятой в организации системы кодирования буквенной составляющей номера;
регистрация и внесение сформированного номера непосредственно в документ.

Нужно ли нумеровать первый лист при прошивке приказов? Смотрите видео:

Нумеровать приказы обязательно. Это позволяет решать сразу несколько управленческих и юридических задач за счет наведения порядка в документном фонде.

Что будет с неиспользованными отпусками в 2019 году? Узнаете .

Порядок нумерации должен быть закреплен документально на уровне ведомства или на уровне самой организации. Номер может быть цифровым или буквенно-цифровым. Нумерация начинается заново в каждом календарном году.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.

Приказ по инструкциям по охране труда. Приказ о замещении на время больничного образец. Акт приема-передачи трудовых книжек. Реестр профессиональных стандартов.

Многие автовладельцы не знают, что делать, если не получается застраховать машину. И ошибка в нем может стоить не только нервов, но и стажа.

Если заявление было подано онлайн, о готовности паспорта придет официальное электронное уведомление на почту или смс-сообщение на телефон. Когда погибает даритель, родственники имеют право потребовать отмены дарственной на квартиру.

Как только Вас отправили на учебу, то с учета в качестве безработного сняли. И когда мы говорим о ностальгиинам уже не надо пояснять, что за тоску испытывает человек.

Сложнее понять, что же должно произойти в относительно благополучной семье, чтоб родитель стал задумываться над данным вопросом.

Виды разрешения на реализацию. Истцом предъявлены к взысканию с ответчика судебные расходы на оплату услуг представителя в сумме 15000,00 рублей. Положения закона о страховании не распространяется на случаи банкротство жилищно-строительного кооператива.

Затем бумагу нужно отправить в отдел посредством почты или через секретаря.

Стоит ли делать сплошную нумерацию для приказов по кадрам или все-таки для каждого вида В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в так думаю правильно будет.

Штаб части перевели на улицу Водонасосную, здесь теперь находится один из гарнизонов. Подобных ситуаций с каждым днем становится больше, поэтому приобретая квартиру или дом по ипотеке, стоит оформить титульное страхование. Но для этого придется собрать дополнительные бумаги. Однако действующее законодательство предусматривает и меры воздействия в таких случаях.

Лица, покупающие себе квартиры в домах на стадии строительства вправе получить имущественный налоговый вычет на строящееся жилье (пп. Исковые требования истца не признаю в полном объеме, обоснование нахожу в следующем. Для этого, пришлете письмо на эл. Права сына на наследство отца. Для того чтобы иностранное лицо могло свободно посетить Россию в 2019 году, ему нужно получить визу.

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов по основной деятельности и административно-хозяйственного характера.

Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит: упорядочить процесс регистрации кадровой документации; ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг; облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой. Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1].

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству — в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Перечислим виды приказов со сроками хранения Таблица :.

На это указывает сноска к графе 3 Перечня Пренебрегать установленными Перечнем сроками хранения документов не рекомендуется.

В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от Распоряжение — 1 правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;.

В соответствии с Перечнем распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами.

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения.

Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу.

Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом

Такие организации начинают нумеровать приказы с 1 сентября, а не с 1 января приказов, а также дают достаточно простую классификацию различных документов по персоналу в нумерации приказов по кадрам дополнительно используют код отдела . Как правильно прошивать и заверять документы.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Нумерация приказов в организации правила

Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов. Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

заполнение трудовых книжек;
формирование личных дел, а также должностных инструкций;
составление приказов по личному составу;
контроль за формированием штатного расписания и соблюдением графика отпусков;
хранение документации, при необходимости – сдачу ее в архивы;
при необходимости – внесение изменений в существующие бумаги.

Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании. Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства.

Приказы делят по разным видам. В частности:

По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

Приказ о нумерации приказов призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями. Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например:

«п» — сотрудника принимают на работу;
«у» — происходит увольнение;
«лс» — приказы по личному составу;
«к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
«от» — работник уходит в отпуск.

Индексы принимаются каждой организацией отдельно, в зависимости от ее специфики и величины. Мелкие компании могут ограничиться двумя-тремя индексами. Крупные фирмы переходят на новый «уровень» нумерации, так как так более удобно вести делопроизводство.

Словом, даже если у организации уже приняты правила регистрации распоряжений, отдельный приказ, посвященный нумерации приказов, не будет лишним.

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
Место подписания.
Дата составления.

Все это – необходимая информация для всех документов данного типа. После вводной части идет основная часть приказа о нумерации приказов. Она содержит данные о:

Периоде, с которого нумеруются приказы. Это может быть просто год начала нумерации.
Перечислении принимаемых буквенных индексов. Список будет вполне уместен.

Если Дублируются Номера Кадровых Приказов в Течение 2020 года

Периодичность издания такого приказа – 1 раз в год. Каждый последующий делопроизводительный год – это повод к новому подписанию. Таким образом приказы разных годов имеют меньше шансов попасть в одну папку. Передача бумаг в архив становится более упорядоченным процессом. Поэтому большинство руководителей организаций предпочитает подписывать приказ о нумерации приказов с началом нового года, в январе. Исключением будут являться только организации сферы образования и культуры. Их год начинается с 1 сентября, и отсчет письменных распоряжений желательно производить с этой даты.

Чаще всего в приказах допускаются фактические ошибки: изменились место и локальные акты компании, необходима ссылка на скорректированные законы и пр. Простое перепечатывание приказа будет в таких случаях некорректным.

Для того чтобы юридически грамотно оформить правки, возникающие со временем, необходимо сформировать отдельное приложение к приказу о нумерации приказов. В нем и указываются цели, причины, конкретные места корректировки в бумаге. Закон не ограничивает количество таких приложений. Однако при большом объеме документации стоит обдумать вопрос о подписании нового приказа, с внесением всех необходимых правок.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

В каждой организации существует свой порядок присвоения номеров, приказам по персоналу и кадровому подразделению. Его сложность зависит в первую очередь от количества сотрудников. При небольшом штате, например, в стартапе, необходимости в делении кадровых приказов по видам нет. Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги по срокам хранения.

Таких сроков, как правило, три:

документы по основной деятельности фирмы хранят все время существования предприятия;
приказы (распоряжения) руководства по персоналу, сведения о которых необходимо заносить в трудовые книжки, хранятся 50 (75) лет;
текущие приказы по сотрудникам, которые не указывают в личном деле сотрудников, хранят до 5 лет.

Для небольшого предприятия такого разделения приказов и распоряжений по персоналу вполне достаточно.

Другая ситуация возникает в крупных компаниях, с удаленными подразделениями, филиалами, штатной численностью сотрудников в несколько тысяч человек. В них ежедневно издается множество распоряжений и приказов о приеме работников, увольнении, перемещениях, отпусках, командировках и т. д.

При большой численности наемных работников необходимо дополнительно делить приказы на несколько категорий. Например, в разрезе действий с персоналом, подразделений, срокам хранения документов и т. д.

Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно:

В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

«лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
«к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

«п»- прием на работу;
«у»- увольнение;
«пр» — прием на работу рабочих;
«к» — командировки;
«вк»- внутренние командировки;
«зк»- командировки заграницу;
«отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
«отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

Можно ли обойтись без нумерации приказов

Глафира (гость) #10[35577] 18 февраля 2009, 17:33 Ирина писал(а): я столько искала может ссылку скинете? плиз… Ирина, вверху форума есть окошко «поиск» вбиваете в него слово «приказ», нажимаете кнопку ОК (рядом справа) и перед вами целая энциклопедия о приказоведении Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксюшечка Я так поняла?Имеенно так и должно быть?У нас вобще с этим беспредел, я уже как то писала.У меня регистрируются такие приказы:1. По пожарн. без-ти2. О создании всяческих комиссий, в т.ч аттестационных3. Командировки4. Премирование, в т.ч. лишение, мат.помощь, поощрение, надбавки и т.д.5. Приказы по транспорту (регистрация, ТО, нормы расхода ГСМ и т.д.)6. Штатное расписание, в т.ч. утверждение, изменение, изменение графиков работ7. Об утверждении инструкций, положений и т.д.8.

Темы:
Кадровое делопроизводство
Приказы
Номенклатура дел

Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года? А каких именно? Из статьи вы узнаете:

как производится нумерация приказов по личному составу;
как ведется нумерация кадровых приказов;
как вести нумерацию приказов по основной деятельности.

Номенклатура делСкачать в .doc Нумерация приказов Приказ – это внутренний распорядительный документ организации. В каждой организации в процессе деятельности требует принятие и документальное отражение определенных правил.

Руководитель подписывает все приказы организации.

К ним относятся приказы:

о создании компании;
об утверждении расписания штата;
об утверждении графика отпусков либо командировок;
о создании отдельных структурных подразделений организации;
о слиянии с другими предприятиями;
о реорганизации либо ликвидации;
прочие относительно деятельности компании.

Приказы, как правило, делятся в зависимости от срока хранения для присвоения регистрационных номеров.

Сложность используемой системы зависит от ежегодного количества издаваемых приказов по персоналу.

Для небольшой организации, где численность сотрудников не превышает 15 — 20 человек и нет отдельного работника, который занимается кадровыми вопросами, а их ведение поручено бухгалтеру или секретарю применяют самую простую систему.

В ней нумерация приказов начинается 1 января каждого года с №1 и далее по порядку. Иногда добавляют год издания приказа — №1-2018.

При добавлении различных символов к номеру приказа можно использовать следующие знаки: «-», «/» или «.».

То есть номер приказа будет выглядеть так:

№15-2018, №15/2018 или №15.2018.

Иногда, для упрощения дальнейшего архивирования приказов к номеру документа добавляют код, обозначающий срок его хранения. Например, № 15-д, будет означать приказ с длительным до 75 лет сроком хранения.

Дополнительно к нумерации ведут журнал учета приказов на бумажном носителе или в электронном виде (в форме обычной таблицы), который облегчит поиск информации о приказе. В таблицу заносят основные сведения о приказе.

Например,

21.01.2018	№ 2/2018	Приказ об увольнении	Бухгалтер Свирестенев М. Э.
02.03.2018	№ 3/2018	Приказ о командировании	Директор Ильнович Т. Г.

Для компаний средних размеров, где работа с персоналом уже выделена в отдельное направление, необходимо применять более сложную нумерацию для кадровых приказов.

Такая система может подразумевать выделение приказов по персоналу в отдельную категорию, тогда к обычному номеру приказа добавляют цифру или буквы, обозначающие кадровое подразделение.

Например, приказ № 1-2018/к.

Если каждому отделу в документообороте организации присвоен порядковый номер, то вместо буквы нумерация приказа будет выглядеть так:

№ 1-2018/4, где 4 — порядковый номер кадровой службы.

При достаточно большом обороте документов по личному составу организации дополнительно могут использовать деление по причинам издания приказа. Это также может указываться буквенным или цифровым кодом.

Например, №1-2018/4отп, что означает приказ об отпуске сотрудника. Или код «3» присвоен приказам о премировании. Тогда номер может выглядеть так:

№1-2018/3к, №1-2018/4.3 — это означает, что отдел кадров (4 или «к») подготовил и подписал у руководителя приказ о премиях работников (3), а с начала года этот приказ был первым в отделе кадров (1).

Также в средних компаниях целесообразно разграничить журналы для учета изданных приказов. Вместо одного общего журнала можно вести следующие виды журналов:

приказы об увольнениях, перемещениях и приеме на работу;
приказы по командированию сотрудников;
приказы по премированию и взысканиям;
приказы по отпускам;
иные приказы и распоряжения по персоналу.

Присвоение номеров приказам несет в себе определенные цели:

Упорядочение всей документации.
Ускорение процедуры поиска и распознавания документации при необходимости.
Разделение бумаг в зависимости от срока хранения.

Порядок присвоения номеров никак не регламентирован. Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1.

Чаще всего кадровая служба устанавливает свои правила нумерации, характерные для той или иной категории распоряжений:

По основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности — нумерация сквозная, то есть по порядку (1, 2, 3, 4…).
По личному составу разрешено применение буквенно-цифровых указателей (1к, 1/лс и т. д.). С помощью аббревиатур «ЛС» (личный состав), «К» (командировка), «Пр» (прием на работу) удобно делить приказы по срокам и порядку хранения.

Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно разработать свою систему и правила нумерации приказов, утвердив при этом положения в локальном нормативно-правовом акте, например, инструкции по делопроизводству. С указанным документом следует ознакомить всех сотрудников, имеющих доступ к работе с документами.

Приказы делят по разным видам. В частности:

По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

«п» — сотрудника принимают на работу;
«у» — происходит увольнение;
«лс» — приказы по личному составу;
«к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
«от» — работник уходит в отпуск.

Лица, покупающие себе квартиры в домах на стадии строительства вправе получить имущественный налоговый вычет на строящееся жилье (пп. Исковые требования истца не признаю в полном объеме, обоснование нахожу в следующем. Для этого, пришлете письмо на эл. Права сына на наследство отца. Для того чтобы иностранное лицо могло свободно посетить Россию в 2020 году, ему нужно получить визу.

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
Место подписания.
Дата составления.

Как нумеровать приказы по основной деятельности в организации

Бывает, что для приказов по основной деятельности кадровая служба компании оставляет только цифровой код. Такая система нумерации – тоже один из приемлемых вариантов. Буквенная индексация в приказах будет следовать сразу за номером через вертикальную черту или дефис. Такие порядки приняты в оформлении официальной документации.

Порядок ведения приказов в фирме обязательно необходимо прописать в принятом положении о кадровом делопроизводстве. Иначе принятые решения будут юридически неверны.

«п» — сотрудника принимают на работу;
«у» — происходит увольнение;
«лс» — приказы по личному составу;
«к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
«от» — работник уходит в отпуск.

Все зависит от конкретной организации, ее подчиненности, структуры, численности персонала:

государственные организации руководствуются ведомственными Типовыми или Примерными инструкциями по делопроизводству;
коммерческие организации разрабатывают инструкции или приказы, в которых разъясняется порядок нумерации документов;
организации, использующие СЭД, руководствуются нормами, определенными разработчиками программного обеспечения.

Как правильно нумеровать приказы в организации для разных отделов

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Правила нумерации приказов в организации

Как правильно нумеровать приказы

Нумерация приказов в организации правила

Если Дублируются Номера Кадровых Приказов в Течение 2020 года

Можно ли обойтись без нумерации приказов

Как нумеровать приказы по основной деятельности в организации

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ