Копии документов как доказательства в суде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копии документов как доказательства в суде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно пункту 5.26 «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», отметка о заверении копии, проставленная под реквизитом «Подпись», включает в себя:

• слово «Верно»;
• наименование должности лица, заверившего копию;
• его собственноручную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения копии (выписки из документа).

Основания для возникновения сомнений в подлиннике (оригинале) документа возникают довольно редко, поэтому и адвокат, и юрист при работе с доверителями – физическими лицами в большинстве случаев имеет полное право самостоятельно (это важно!) изготовить копии необходимых документов, после чего для предоставления в суд заверить их по правилам, установленным, в частности, пунктом 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

При работе с лицами юридическими вполне приемлемый вариант – изготовление и заверение копии документа работником организации, например, специалистом канцелярии. Однако, памятуя о том, что «если хочешь, чтобы получилось хорошо – делай всё сам», представителю целесообразнее всё же изготовить копии лично.

Естественно, подлинники документов адвокату и юристу необходимо иметь при себе в судебном заседании, ибо судья с высокой долей вероятности может пожелать проверить соответствие (тождественность) копий, приложенных к иску, оригиналам документов, а при заявлении стороной в судебном заседании ходатайства о приобщении к материалам дела дополнительных документов в виде копий почти обязательно потребует представить оригиналы на обозрение суда.

Но адвокату или юристу доверитель – физическое лицо обычно представляет на первичной консультации лишь копии документов, и только на основании их изучения и устных пояснений посетителя будущий представитель оценивает перспективы дела. И вот тут легко допустить просчёт при оценке ситуации и, как следствие, провалить дело в суде.

Почему? Вот две самые распространённые причины.

Копии документов как доказательства в суде

В наш век цифровых технологий внести любые изменения в сканерокопию реально существующего документа, а то и создать сам документ «с нуля» в графическом редакторе весьма несложно, как и подсунуть такое «доказательство» какому-нибудь пофигистски настроенному юристу или адвокату.

Вот только когда в суде обнаружится факт подделки, очень серьёзные последствия наступят не для доверителя, а для незадачливого представителя, который легкомысленно заверил её и представил судье в качестве доказательства.

Не знаю, как вы, коллеги, а местный автор за свою практику такие «документы» выявлял не единожды – как у доверителей, так и у процессуальных противников. Ибо придерживается принципа «Уважение – каждому, доверие – никому!», о чём ещё ни разу не пожалел.

Да, это может показаться бредом – зачем доверителю подсовывать своему представителю подделку? Поверьте, причины могут быть самыми разными, и наверняка многие адвокаты и юристы, длительное время практикующие защиту интересов своих доверителей в судах, вспомнят как минимум один подобный случай из своей практики.

При защите интересов юридических лиц таких ситуаций обычно не бывает – их руководство, как правило, умеет надлежащим образом организовать хранение документов, поэтому подлинники предоставляются по первому же запросу и без проволочек.

Другое дело доверители – физические лица: зачастую они клянутся-божатся, что все оригиналы документов у них «дома» и они их «поищут». Однако жизненный опыт автора этих строк показывает, что если документ не появился на его столе в течение двух суток с момента истребования, то он не появится никогда, и надо немедленно принимать меры. Например, запустить процедуру получения дубликатов необходимых документов, ибо в противном случае без необходимых доказательств в суде делать просто нечего.

Конечно, в нашем чинном и благородном обществе есть и юристы, и адвокаты, которые без вопросов пойдут в суд, что называется, попозориться – лишь бы создать у доверителя иллюзию честно отработанного гонорара. Однако, коллеги, не следует забывать о своей деловой репутации, которая нарабатывается годами и десятилетиями усердной практики; а с ценностью репутации не сравнится ни один гонорар.

• Оборонно-промышленный комплекс
• Аэропорты и авиация
• Агропромышленный комплекс
• Автомобильная индустрия
• Спорт
• Туризм и развлечения
• Транспортная инфраструктура
• Telecom. Media. Technology (TMT)
• Кино и телерадиовещание
• Гостинично-ресторанный бизнес
• Собственникам компаний
• Производство
• Инвестиции
• Банки и финансы
• Инфраструктура и объекты недвижимости
• Фармацевтика
• Энергетика
• Лесная и деревообрабатывающая промышленность
• Транспорт и логистика
• Нефтегазовый комплекс
• Наука и образование
• Металлургическая и горнодобывающая промышленность
• Страхование
• Торговля и коммерция
• Экология

Копии документов в качестве доказательств: как не опозориться в суде?

Скачать файл

Файл добавлен	18.03.2019
Презентация	.pdf (99 Кб)

Копия может признаваться бесспорным эквивалентом оригинала в том случае, если она была заверена в соответствии с ГОСТа Р 51141-98. Стандарт предполагает следующие способы заверения:

• Нотариальное заверение. Самый распространенный и надежный способ заверения, который в большинстве случаев позволяет применять документ как достоверный. Исключение составляют только документы, в которых содержатся исправления, а также документы из нескольких страниц, которые не были прошнурованы и пронумерованы со скреплением печатью нотариуса.
• Заверение юридическим лицом. Копии документов, входящие в документооборот юридического лица, могут заверяться соответствующими органами предприятия. Надпись, подтверждающую достоверность копии, может наносить отдел кадров, бухгалтерия и т.п. Заверение копии обязательно скрепляется печатью предприятия.
• Заверение физическим лицом. Самый спорный вариант заверения, но все-таки встречающийся в правовой практике РФ. Документы могут быть заверены физическим лицом, методом нанесения надписи «Копия верна. Дата. Место. Фамилия. Инициалы. Подпись» на каждом листе скопированного документа. Но бесспорно признаваться эквивалентом оригинала заверенный таким образом документ во многих судах не будет, особенно если в деле есть противоречащие факты.

Если же имеется только копия документа без ее заверения надлежащим образом, суд все-таки принимает факт наличия этой копии во внимание, но с некоторыми оговорками в соответствии со ст. 75 АПК РФ и другими нормами:

• Информация в документе должна не противоречить другим имеющимся в деле подтвержденным фактам. Если имеются противоречащие факты, информация в копии признается неприменимой.
• Достоверность информации в копии может подтверждаться свидетельскими показаниями и другими уликами, применимыми в суде. К примеру, упоминаниями в переписке и т.п.
• Если одна из сторон разбирательства вообще отрицает факт наличия оригинала данной копии, а сторона, предоставившая копию, ничем не может подкрепить эту улику, суд признает копию недействительной.

Письменные доказательства (ПД) − записи оформленные графическим образом или с использованием электронных средств. В этих документах имеются сведения, которые относятся непосредственно к рассматриваемому делу. Они могут значительным образом повлиять на исход дела. Судья может принять как положительное решение, так и отрицательное.

К доказательствам принимаются оригиналы документов, оформленные должным образом, так и подписанные электронной подписью.

Письменные доказательства в арбитражном процессе могут быть представлены в виде документов, составленных на иностранном языке. В этом случае арбитражный суд не вправе отказаться от привлечения документов к материалам дела, используя как основание только иностранный язык. Если стороной представляется в суд письменный документ, составленный на иностранном языке, то суд вправе подключить к процессу переводчика, который сделает перевод документа. Перевод должен быть подтвержден компетентными органами, заверен одним из способов, установленных законодательством.

Суд вправе увеличить сроки по рассмотрению спора, если в арбитражном деле используются документы, составленные на иностранном языке, с учетом времени, требуемого на перевод документов.

Все переводы, которые не были заверены, считаются неправомерными и недостоверными, к материалам дела не подшиваются и не включаются в основания для разрешения спора. Сторона, представившая такие письменные доказательства, вправе направить жалобу или требование в вышестоящие органы, но судебная практика показывает, что без заверенного перевода такие жалобы не рассматриваются или не удовлетворяются судами высших инстанций. Все документы, составленные на иностранном языке в иностранном государстве, должны пройти легализацию на территории РФ, иначе они не могут быть приобщены к материалам дела. Легализация документа не требуется для стран, с которыми у Российской Федерации составлены международные договоры. Например, к ним относятся Армения, Белоруссия, Чехия, Эстония и др. Если же государства, представляющие для рассмотрения в арбитражные суды иностранные документы, не входят в список таких стран, то для легализации документов требуется представить их в консульство, которое осуществляет перевод и заверяет его в установленном на территории РФ порядке.

Определение № 11-55/14 11-55/2014 от 21 апреля 2014 г.

Стороны вправе представить в суд в качестве письменных доказательств копии документов только в том случае, если эти копии заверены или к ним прилагается оригинал документов. Если копии документов представляются от организации, индивидуального предпринимателя или юридического лица, то копия заверяется печатью уполномоченного или должностного лица, при этом оттиск печати обязан захватывать часть текста на документе и свободное пространство. Если копия документа не заверена надлежащим образом, то она не может быть приобщена к материалам дела, и в таком случае она не учитывается в качестве доказательства.

Если сторона-участник представляет не весь документ или его копию, а только выписку, то она также заверяется в установленном законом порядке.

Примечательно, что выписка используется тогда, когда не весь документ содержит необходимую информацию для суда, а информация содержится только в части документа. Документы, являющиеся письменным доказательством, могут быть возвращены владельцам в том случае, если суду достаточно только ознакомления с ними или копий. Если же разрешение спора без оригиналов документов невозможно, то документы остаются подшитыми к делу, а их владельцам возвращаются заверенные копии.

---

1. Под письменными доказательствами в гражданско-процессуальном доказывании подразумеваются не являющиеся вещественными доказательствами (аудио- и видеозаписями, заключениями экспертов) любые письменные или оформленные иным позволяющим установить достоверность документа способом акты, документы, письма делового или личного характера, удостоверяющие или излагающие факты и обстоятельства, которые имеют значение по делу.

2. Понятие «документ», использованное законодателем в комментируемой статье, подлежит расширительному толкованию. Таковыми являются и фотографии, и кинодокументы.

3. В обоснование решения суд в случае необходимости вправе сослаться и на письменные доказательства в виде документов, полученных с помощью электронно-вычислительной техники. Эти документы принимаются в качестве доказательств при условии их надлежащего оформления в соответствии с установленным порядком.

4. Документы, которые на территории иностранных государств составлены или удостоверены в соответствующей форме компетентным государственным органом или официальным лицом и скреплены гербовой печатью, принимаются в соответствии с условиями договоров на территории РФ без какого-либо иного удостоверения (легализации).

5. Документы, которые на территории иностранных государств рассматриваются как официальные документы, пользуются согласно условиям договора на территории РФ доказательственной силой официальных документов.

По аналогии с толкованием ранее действовавших гражданских процессуальных норм. См.: О вопросах, связанных с выполнением судами договоров с иностранными государствами об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам: Постановление Пленума Верховного Суда СССР от 19 июня 1959 года N 2 // Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по уголовным делам. 1997. С. 15.

6. Как следует из ч. 5 комментируемой статьи, иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации. В частности, легализация документов не требуется в отношениях между государствами — участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), вступившей в силу для Российской Федерации с 31 мая 1992 года. Вместо дипломатической или консульской легализации официальных документов в государствах — участниках названной Конвенции в подтверждение подлинности подписей должностных лиц, печатей или штампов на документе проставляется апостиль компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (ст. 3, 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов).

7. Исследуя представленные заявителями письменные документы и давая оценку их достоверности, суду необходимо обращать внимание на соблюдение порядка проставления апостиля, предусмотренного ст. 4 названной Конвенции, а именно: апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, он должен соответствовать образцу, приложенному к указанной Конвенции.

См.: О применении судами законодательства при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) детей: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 20 апреля 2006 года N 8 // Бюллетень Верховного Суда РФ. 2006. N 6.

8. Признаки, которые отличают письменные доказательства от других источников сведений о фактах, следующие.

9. Сведения о факте, имеющем отношение к делу, в письменных доказательствах появляются (фиксируются) как вне (к примеру, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция), так и в гражданском процессе (например, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий).

10. В случаях, когда письменные доказательства обладают признаками вещественных доказательств (отношение к делу имеют их внешние признаки, а не содержащаяся в них информация), они являются вещественными доказательствами.

11. Все доказательства, являющиеся предметами, но не документами, то есть не закрепляющие на себе письменной, цифровой, магнитной, фото-, видео- и т.п. информации, следует признавать вещественными. К таковым относятся также часть доказательств, по внешним признакам подпадающих под общежитейское понятие «акт, документ». Однако такого рода «акты, документы» имеют отношение к делу за счет своих внешних признаков, безотносительно от того, что конкретно в них закреплено.

12. Самостоятельной разновидностью источника сведений о факте признаются аудио- и видеодокументы (см. об этом комментарий к ст. 77 ГПК РФ).

13. О некоторых разновидностях письменных доказательств есть прямое указание в законе. Так, в силу ст. 47 СК РФ запись об отце ребенка, произведенная органом записи актов гражданского состояния в соответствии с п. 1 и 2 ст. 51 СК РФ, является доказательством происхождения ребенка от указанного в ней лица.

См.: О применении судами Семейного кодекса Российской Федерации при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25 октября 1996 года N 9 // Сборник постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации. 1961 — 1996. М.: Юрид. лит., 1997. С. 196.

14. Копия письменного доказательства должна быть заверенной. Заверяется копия документа подписью должностного лица и печатью учреждения.

15. По общему правилу печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности под��исывающего.

16. На копии, кроме того, указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, а также дата заверения копии документа.

17. См. также комментарии к ст. 57, 60, 86 ГПК РФ.

Арбитражные суды имеют право запрашивать подлинники документов, но далеко не всегда пользуются этим. Так, Арбитражный суд Уральского округа рассмотрел дело, по которому заказчик (ответчик) подтвердил факт оплаты услуг исполнителя (истца) копией квитанции к приходному кассовому ордеру. Ее представил и заверил надлежащим образом сам ответчик. Суд не истребовал подлинник и фактически принял решение о доказанности факта оплаты услуг истца только на основании копии документа, представленного к тому же заинтересованным лицом (постановление от 10.02.15 № Ф09-9430/14 по делу № А34-4597/2014). Но в этом деле имело место несколько факторов, повлиявших на такой исход. Эту квитанцию ранее суд принял в качестве доказательства по другому делу. Истец не представил оригинал квитанции или ее копию, отличающуюся от представленной ответчиком.

По документам, представленным сторонами, суд воссоздает для себя отношения, которые сложились между ними. Когда у сторон нет оригиналов документов, суд не может посчитать доказанными те или иные обстоятельства. В таком случае имеет смысл ссылаться на другие доказательства, которые подтвердят обстоятельства с достаточной степенью вероятности.

Из практики. Покупатель перечислил аванс поставщику, тот передал ему товар. Вместе с товаром поставщик передал покупателю два экземпляра товарной накладной. Покупатель подписал накладную и направил поставщику копию, но оригинал не вернул. Спустя некоторое время покупатель обратился в суд с требованием вернуть аванс и уплатить проценты, так как поставщик не передал товар. Поставщик предъявил копию накладной. Покупатель заявил о фальсификации. Суд не стал назначать почерковедческую экспертизу по копии. Он исследовал другие материалы дела и пришел к выводу, что заявление о фальсификации необоснованно. Поставщик в свою очередь представил следующие документы: счет-фактуру, книгу продаж и декларацию по НДС. Из этих документов следовало, что он учел у себя операцию по поставке и уплатил с нее НДС. Суд, основываясь на этих документах, пришел к выводу, что поставка была, а требования покупателя необоснованны. Добросовестность поставщика также подтверждало обращение в ОВД по факту мошенничества покупателя. Кроме того, поставщик доказал, что в спорный период между сторонами имели место отношения по трем сделкам и стороны действовали в одном и том же порядке: выставление счета на оплату, оплата товара, поставка товара. Поставщик представил все три счета по сделкам, платежные поручения и товарные накладные (постановление АС Волго-Вятского округа от 27.10.14 по делу № А79-215/2014). Таким образом, поставщик не мог подтвердить передачу товара в отсутствие подлинника товарной накладной. Но он постарался показать суду реальность проведенной хозяйственной операции, представив перед ним целостную картину взаимоотношений. В отличие от покупателя он оказался более убедительным, несмотря на то, что у покупателя был сильный аргумент – отсутствие товарной накладной.

Сбор и изучение доказательств. Рассказывает Алексей Солохин, государственный служащий судебной системы, советник юстиции I класса, преподаватель Российского государственного университета правосудия.

Прослушайте курс видеолекций о защите интересов компании в суде в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение — диплом государственного образца.

Копии вместо оригиналов: как их оценит суд в процессе

В уголовных делах, особенно связанных с экономическими преступлениями, большой объем составляют фотокопии документов, которые органы государственного обвинения желают представить как доказательства по уголовному делу.
Однако, по моему мнению, такого рода «доказательства» не отвечают требованиям, предъявляемым к доказательствам, а именно требованию достоверности.

Согласно ч. 1 ст. 88 УПК РФ, каждое доказательство подлежит оценке с точки зрения достоверности, государственное обвинение же представляет фотокопии документов как сами документы, все процессуальные действия проводит с ними как с документами, в том числе и исследование их в судебном заседании. Однако фотокопии документов не являются документами, так как это противоречит подходу законодателя к этой проблеме, мнению экспертов-криминалистов и простой человеческой логике.

Согласно ч. 1 ст. 81 УПК РФ вещественными доказательствами признаются предметы и документы, которые могут служить средствами для обнаружения преступления и установления обстоятельств уголовного дела.

Исходя из буквального толкования данных норм права надлежащим образом заверенные копии являются достаточными доказательствами, и по общему правилу предоставление оригиналов этих документов не требуется.

Документ не может быть доказательством если он представлен только в копии, и суд не может их приобщить при наличии 2-х условий:

1. Копии одного и того же документа представлены сторонами различны.
2. Отсутствуют другие доказательства позволяющие установить подлинник.

Оценка копии документа как письменного доказательства подчиняется как общим правилам, так и некоторым специальным нормам. Такие специальные требования содержатся в ч. 6 ст. 71, ч. ч. 3, 8, 9 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Результаты оценки доказательств суд отражает в судебном акте, содержащем мотивы принятия или отказа в принятии доказательств, представленных лицами, участвующими в деле, в обоснование своих требований и возражений.

Экспертиза может быть назначена по разным основаниям, иногда для установления обстоятельств, входящих в предмет доказывания по делу, либо, например, для проверки доказательств, представленных лицами, участвующими в деле.

Объектами экспертизы могут быть вещественные доказательства, документы, предметы, образцы для сравнительного исследования, а также материалы дела, по которому производится судебная экспертиза. Если объектом исследования является не сам документ, а содержащиеся в нем сведения, в распоряжение эксперта в силу положений ч. 6 ст. 71 и ч. 8 ст. 75 АПК РФ могут быть предоставлены должным образом заверенные копии соответствующих документов.

В случае, когда подлежащий предоставлению эксперту для производства экспертизы объект исследования находится у иных лиц, суд, руководствуясь ч. 1 ст. 16 АПК РФ, решает вопрос об обеспечении эксперту свободного доступа к такому объекту.

Если лицо, у которого находится объект исследования, не предоставляет его в распоряжение эксперта, суд истребует данный объект в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 66 АПК РФ.

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

При буквальном прочтении этой нормы создается впечатление, что само заинтересованное лицо при отсутствии у него оригинала документа может заверить находящуюся у него копию и предъявить ее в суд. Но это не так. В частности, Арбитражный суд Московского округа указал, что по смыслу части 8 статьи 75 АПК РФ копии документов может заверить только лицо, располагающее подлинниками (постановление от 11.09.15 № Ф05-10979/2015 по делу № А40-149775/14).

В любом случае, при возникновении сомнений в верности копии суд может истребовать оригинал документа.

Арбитражные суды имеют право запрашивать подлинники документов, но далеко не всегда пользуются этим.

Так, Арбитражный суд Уральского округа рассмотрел дело, по которому заказчик (ответчик) подтвердил факт оплаты услуг исполнителя (истца) копией квитанции к приходному кассовому ордеру. Ее представил и заверил надлежащим образом сам ответчик.

Использование копий документов в качестве доказательств по уголовному делу

Оппонент по делу может представить оригинал документа, который вы представили в копии. Сложность в том, что тексты оригинала и копии скорее всего будут отличаться. Особенно в тех местах, относительно которых идет спор.

Однако по совпадающим моментам документа суд может установить те или иные важные обстоятельства (например, время и место заключения договора, цену договора и т. д.).

Чтобы установить спорные обстоятельства, нужно использовать другие доказательства.

По документам, представленным сторонами, суд воссоздает для себя отношения, которые сложились между ними. Когда у сторон нет оригиналов документов, суд не может посчитать доказанными те или иные обстоятельства. В таком случае имеет смысл ссылаться на другие доказательства, которые подтвердят обстоятельства с достаточной степенью вероятности.

Из практики. Покупатель перечислил аванс поставщику, тот передал ему товар. Вместе с товаром поставщик передал покупателю два экземпляра товарной накладной. Покупатель подписал накладную и направил поставщику копию, но оригинал не вернул.

Спустя некоторое время покупатель обратился в суд с требованием вернуть аванс и уплатить проценты, так как поставщик не передал товар. Поставщик предъявил копию накладной. Покупатель заявил о фальсификации. Суд не стал назначать почерковедческую экспертизу по копии.

Письменные доказательства в арбитражном процессе могут быть представлены в виде документов, составленных на иностранном языке. В этом случае арбитражный суд не вправе отказаться от привлечения документов к материалам дела, используя как основание только иностранный язык.

Если стороной представляется в суд письменный документ, составленный на иностранном языке, то суд вправе подключить к процессу переводчика, который сделает перевод документа.

Перевод должен быть подтвержден компетентными органами, заверен одним из способов, установленных законодательством.

Исследование письменных доказательств по арбитражному делу осуществляется только после того, как сторона, представляющая эти доказательства, подала соответствующее ходатайство.

В нем сторона указывает, какие именно доказательства представляет, на каком основании, что отражается в доказательствах по делу.

Суд принимает ходатайство по делу, а также приложенные к нему доказательства, после чего решает, удовлетворять ли ходатайство и приобщать ли материалы к делу.

Исследование письменных доказательств осуществляется не только судом, но и при необходимости экспертами, специалистами.

Так, если к ходатайству прилагаются документы, исследование которых судом самостоятельно не представляется возможным в виду отсутствия компетенции или достаточных знаний, то суд вправе привлечь экспертов или специалистов до удовлетворения или отказа в ходатайстве.

Оценка письменных доказательств осуществляется исключительно до включения их в материалы дела.

Такой принцип позволяет существенно ускорить процесс рассмотрения спора без привлечения лишних и не относимых к спору материалов, исследование которых занимает достаточное время у суда и участников процесса.

Теперь для подтверждения расходов в суд можно представлять копии подтверждающих документов. Такой вывод сделал ВС в определении от 17.07.2018 № 26-КГ18-11.

По общим правилам проигравшая сторона возмещает расходы победившей. Правда только в том случае, если победитель в споре докажет документами свои затраты. Было непонятно, можно ли для подтверждения представить в суд именно копии бумаг, а не оригиналы. ВС, когда рассматривал очередное дело, пришел к выводу, что копии подтверждающих документов также доказывают расходы.

Коллегия ВС рассматривала гражданско-правовой спор. В деле одно физическое лицо хотело взыскать с другого ущерб за причинение средней тяжести вреда здоровью, морального вреда и расходов на лечение. В материальный ущерб входили расходы на представителя — 200 тыс. рублей, а также на адвоката — 30 тыс. рублей.

1. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
2. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
3. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
4. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
5. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.

ГПК РФ предусматривает ряд требований, которые равнозначны для любых видов доказательств:

1. Относимость.
2. Допустимость.

Если письменные доказательства не отвечают таким требованиям, суд вправе не принять их, и они не будут учитываться при рассмотрении дела и вынесении решения.

Суд не примет письменные доказательства, которые не имеют значения для рассмотрения и разрешения дела. Ходатайствуя о приобщении к делу определенных документов или материалов, истец или ответчик должны пояснить суду, какое отношение представляемые доказательства имеют к делу.

Если определенные обстоятельства дела должны подтверждаться конкретными доказательствами, указанными в законе, то нельзя их заменить другими доказательствами. Допустимыми считаются такие письменные доказательства, которые получены (собраны) лицом, имеющим на это право, из надлежащего источника, без нарушения порядка получения. Если говорить простым языком, письменные доказательства должны быть достоверными, созданными и полученными (собраны) законным путем.

Суд не примет, например, документ, который нечитаем, фиктивен, подписан не надлежащим лицом, содержит признаки подделки, в том числе в части подписи, не имеет отношения к делу, не позволяет установить источник происхождения или получен незаконным путем. При наличии признаков подделки подписи, текста, иного содержимого, может быть проведена судебная экспертиза.

Многие письменные доказательства есть на руках истца или ответчика. Но не все. Так бывает, что другая сторона утаивает какие-то материалы, не хочет их предоставлять, или для получения каких-то документов нужен специальный запрос. Если получение доказательств затруднительно, участник процесса вправе ходатайствовать перед судом об оказании содействия. В этом случае суд либо сам направит запрос, либо выдаст его на руки ходатайствующему лицу. Кроме того, суд может обязать другого участника процесса или третье лицо представить имеющиеся у него письменные доказательства.

Необходимые доказательства может обеспечить нотариус:

1. Если свидетель по объективным причинам не может явиться в суд, а его показания важны, то нотариус вправе его допросить и зафиксировать показания в протоколе. Такой протокол – письменное доказательство, которое можно представить в суд на общих основаниях.
2. Нотариус вправе произвести осмотр как письменных, так и вещественных доказательств. В данном случае, опять же, составляется протокол, который можно будет представить в суд.
3. Частая практика последнего времени – удостоверение нотариусом скриншотов для их последующего предоставления в суд.

Обеспечение нотариусом доказательств осуществляется по правилам ст. 103 Основ законодательства о нотариате и в соответствии с ГПК РФ в части осуществления определенных процессуальных действий. Нотариальные действия должны производиться с участием всех заинтересованных лиц. Однако их отсутствие при условии надлежащего уведомления о месте и времени обеспечения доказательства не препятствует выполнению намеченных действий. Другая сторона процесса может и вовсе не извещаться нотариусом, но только если обеспечение доказательства не терпит отлагательства или нельзя определить, кто будет в деле заинтересованным лицом.

Приложение:

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Комментарии к статьям ГПК помогут разобраться в нюансах гражданского процессуального права.

1. В ст. 71 ГПК не содержится определения письменных доказательств. Видимо, это не случайно. Дать определение такому понятию, как письменные доказательства, представляется весьма затруднительным, и, как правило, любое из предложенных в науке определений подвергается критике.

Новое в блогах

Ст. 55 ГПКопределяет доказательства как различные сведения, на основании которых судоценивает обоснованность требований либо возражений участников дела, а также определяетфактические обстоятельства, которые имеют существенное значение для справедливогоего разрешения.

Какую именно информацию необходимопредоставить определяет суд. В силу ст. 56 ГПК каждая сторона должна доказать наличиеобстоятельств, на которые она ссылается. Если самостоятельно представитьсведения она не может, то суд оказывает содействие в их сборе и истребовании. Переченьдоказательств и порядок их рассмотрения приведен в гл. 6 ГПК.

На основании ст. 70 ГПК лица, которые обладают имеющей отношение к делу информацией, могут сообщить ее в суде. Дать показания свидетель может не только во время заседания, но и по месту пребывания, если не может явиться по уважительной причине. Это могут быть болезнь, инвалидность или преклонный возраст. Кодекс не допускает вызывать в качестве свидетелей:

• представителей или защитников в гражданском или административном процессе;
• судей или присяжных заседателей, участвующих в обсуждении обстоятельств дела;
• священнослужителей, которые получили информацию на исповеди.

Кроме того некоторые категории лиц могут отказаться от дачи показаний. Так близкие родственники вправе не свидетельствовать друг против друга, а также гражданин против самого себя.

В соответствии со ст. 71 ГПК письменными доказательствами могут быть договоры, отчеты, справки, деловая переписка, прочие документы, в том числе, которые получены по электронной почте. К ним же относятся решения, постановления и приговоры суда. Представляют доказательства в подлиннике или заверенной копией. Если же копия представлена в электронном виде, суд может затребовать оригинал. Документы могут вернуть лицу, которое их предоставило, по его письменному заявлению после вступления в силу окончательного решения.

Вещественными доказательствами являются предметы, с помощью которых можно установить обстоятельства дела. Хранятся они либо в суде, либо по месту нахождения, если доставить их невозможно. Все предметы должны пройти осмотр и описание, при необходимости сфотографированы и опечатаны.

Вещественные доказательства по окончании процесса возвращают лицам, которые их предоставили, или передают стороне, за которой суд признал право на них.

Согласно ст. 77 ГПК лица, которые представляют данные доказательства, должны указать при каких обстоятельствах, кем и когда велась аудиозапись или видеосъемка. Хранятся они в суде с соблюдением их неизменного состояния. Носители информации возвращают только в исключительных случаях. По ходатайству участвующего в деле лица ему могут выдать копии, сделанные за его счет.

Письменные доказательства в гражданском процессе: понятие, виды, классификация

Исследовать и оценивать доказательства суд обязан объективно, никакие из них не имеют заранее установленного приоритета перед другими. Рассматривают их сначала по отдельности, затем в совокупности, учитывая их взаимосвязь. Если доказательство признано недостоверным, суд его отвергает. В окончательном решении должны быть отражены результаты оценки и приведены основания, по которым каким-либо из них отдано предпочтение. Участвующие в деле лица вправе подключаться к исследованию доказательств. Это означает, что они имеют возможность высказывать свое мнение, опровергать сделанные на основании этих сведений выводы, ходатайствовать о проведении их экспертизы.

Копии выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.

В п. 2.1.3. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», а так же в п.

3.18. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 52069.0-2003 «Защита информации.

Система стандартов. Основные положения» документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В абзаце 4 пункта 1 Указа N 9779-Х, говорится «верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Можно очень просто легализовать документ во исполнение договора (акт, спецификацию и тыды), переданные по факсу — прописать в договоре, что они имеют юр. силу для сторон и указать номер, с которого и на который идет факс.

Да читал я пункт 3 ст 75 АПК, читал.

я ваше внимание на 8 пункт той же статьи обращаю.

суд используя норму указанного пункта в любой момент может (а на мой взгляд, обязан) потребовать подлинник или заверенную копию документа, на который вы ссылаетесь.

Копия документа в суде – поможет ли выиграть суд без оригинала

Копия — это, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или сво­бодной.

Факсимильная копия полностью воспроизводит содер­жание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения.

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами.

Таким образом, отсканированный документ – это электронный образ документа. Замечу здесь, что больше никаким другим нормативно-правовым актом в настоящее время не дано определение интересующего нас понятия.

Из этого следует, что суд не имеет права рассматривать «электронные образы» в качестве доказательств по гражданским делам, т.к.

абзац 2 статьи 55 ГПК представляет их в закрытом перечне: «Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов».

Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.

Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:

Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).

Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:

• надпись «Верно»;
• должность лица;
• личную подпись;
• расшифровку подписи;
• дату заверения;
• печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
• отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).

Отсутствие какого-либо реквизита является основанием для признания судом копии документа заверенной ненадлежащим образом. По формальному признаку суд может не приобщать такой документ к материалам дела. Некоторые суды ссылаются на рекомендательный характер стандарта и принимают в качестве доказательств копии не содержащие в себе всех обязательных реквизитов.

1) копия документа может быть заверена судьей, в чьем производстве находится дело (либо одним из судей, рассматривающих дело коллегиально).

Это следует из смысла приведенных выше норм процессуального закона (ч. 6 ст. 67, ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ, ч. 4 ст. 71, ч. 8 ст. 75 АПК РФ), в силу которых суд при рассмотрении дела вправе оперировать как подлинником, так и заверенной копией письменного доказательства и при этом обязан проверить соответствие (тождество) представленной копии исходному документу, то есть непосредственно уполномочен сличить копию и оригинал.

Кроме того, ссылки на заверение судьей копий документов (пусть и для иных процессуальных целей, например, для ответа на запрос следственного органа либо выделения части материалов в отдельное производство) содержатся в п. п. 3.21, 8.4.8, 12.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36), п. 18.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ;

2) копия документа может быть заверена органом, от которого исходит его подлинник, а также иным обладателем информации, под которым согласно ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» следует понимать лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам.

Так, например, в силу п. 16 ст. 62 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» орган регистрации прав предоставляет судам, правоохранительным органам, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями, по их запросам копии правоустанавливающих документов и (или) копии иных документов, которые содержатся в реестровых делах.

Следовательно, копия правоустанавливающего документа, содержащегося в реестровом деле, может быть заверена органом регистрации прав, как обладателем информации, вследствие чего приобретет юридическую силу надлежащего средства доказывания.

При подобном заверении копий документов возникает вопрос о том, кем именно такая копия может быть заверена.

Процессуальное законодательство (ГПК, АПК, КАС, УПК, КоАП) считает документы:

• письменными доказательствами, если в документе есть информация, имеющая значение для дела;
• вещественными доказательствами, если документ, как предмет с определенными признаками, способен быть средством установления обстоятельств, имеющих значение для дела.

В большинстве случаев документ — письменное доказательство. Но если, например, представлен подложный документ, таким доказательством он быть не может, а вот вещественным — да.

Возможные проблемы с признанием электронных документов доказательствами не означают, что их нельзя использовать в судебном процессе. Можно и нужно. Но вероятные сложности важно предусмотреть заранее.

Рекомендуется:

1. Внимательно и подробно прописывать электронный документооборот в договоре с контрагентом, чтобы предотвратить любые споры на этот счёт.
2. Использовать формат PDF — удобен для хранения, обеспечивает целостность документа.
3. Наиболее важные документы дублировать — электронный и бумажный форматы. Это стоит предусмотреть в договоре. Как вариант, ставить на электронных документах оттиск факсимиле собственноручной подписи.
4. Если есть возможность, представляя электронные документы в суд, ссылаться на наличие бумажного аналога и, соответственно, иметь и сохранять его на случай, если суд запросит.
5. Заверять распечатки и скриншоты у нотариуса.
6. Прикладывать подтверждение от провайдера (УЦ) подлинности ЭП. При необходимости — подтверждение (отчёт) о том, что при использовании IP-адреса истца или ответчика все подключения истца или ответчика, как отправителя или получателя документов, идентифицируются в интернете с IP‑адресом истца или ответчика.

1. Эксперт дает заключение в письменной форме.
2. Заключение эксперта должно содержать подробное описание проведенного исследования, сделанные в результате его выводы и ответы на поставленные судом вопросы. В случае, если эксперт при проведении экспертизы установит имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела обстоятельства, по поводу которых ему не были поставлены вопросы, он вправе включить выводы об этих обстоятельствах в свое заключение.
3. Заключение эксперта для суда необязательно и оценивается судом по правилам, установленным в статье 67 настоящего Кодекса. Несогласие суда с заключением должно быть мотивировано в решении или определении суда.
4. На время проведения экспертизы производство по делу может быть приостановлено.

Похожие записи:

• Как оформить машину в 2021
• Сроки заключения договора возмездного оказания услуг
• Расселение хрущевок в спб 2021