Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо с просьбой оплатить счет в валюте на день оплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
счет 30101810000000000792; БИК 042406792. Директор:Л.И. Лескова
Образец претензии в банк на отмену штрафа за задержку платежа по кредиту При этом обязательства потребителя перед продавцом (исполнителем) по оплате товаров (работ, услуг) считаются исполненными в размере внесенных денежных средств с момента внесения наличных денежных средств соответственно продавцу Частью 4 статьи 14 Федерального закона “О потребительском кредите (займе)” также установлено, что к заемщику не могут быть применены меры ответственности за нарушение сроков возврата основной суммы долга и (или) уплаты процентов, если заемщик соблюдал сроки, указанные в последнем графике платежей по договору потребительского кредита (займа), направленном кредитором заемщику способом, предусмотренным договором потребительского кредита (займа).
Письмо с просьбой оплатить счет в валюте на день оплаты
Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя.
Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор.
Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому. ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо.
Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех. Ваших зам вещанияовлень. . Ждем.
Вашего ответа . С искренним уважением .
Уважаемые господа! . Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что. Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.
. Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры,. Ваш долг не только остается непогашенным, но и продолжает расти, поэтому считаем необходимым сообщить.
Вам о своем намерении расторгнуть и контрактом. . Очень жаль, но мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации . С. . Уважаемые господа! . Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить.
В него включили раздел, в котором говорится о порядке действий в случае выявления новых ошибок, отражен механизм их недопущения в дальнейшем.
Двойная оплата одного счета возникает, если сначала оплачивается сумма по копии счета, затем – по его оригиналу.
Такая ситуация складывается из-за отсутствия бюджетного контроля (либо ненадлежащего его исполнения) и при ежедневном значительном количестве платежей.
Двойная оплата может негативно отразиться на платежеспособности предприятия, если на другие счета не хватит денег.
Кроме того, в счет можно добавить «напоминание» контрагенту об условии договора. Например:
«Оплата счета производится по курсу евро, установленному Банком России на день оплаты»
.
Или:
«Оплата счета производится по курсу евро, установленному Банком России на день оплаты, увеличенному на 1%»
. В связи с этим нет смысла в дублировании в рублях сумм счета, выраженных в валюте. Контрагент может произвести оплату валютного счета в рублях в любой из последующих дней после его выставления.
Рублевый эквивалент предъявленного счета за это время с большой вероятностью изменится. Документ на оплату должен быть подписан уполномоченным лицом (лицами) организации.
Печать на нем проставляется при наличии. Чем следует руководствоваться бухгалтеру, осуществляя оплату по договору, заключенному резидентами в иностранной валюте? Например, если контрагентом выставлен счет на оплату в евро (образец такого счета для скачивания доступен по ссылке в тексте).
Образец письма с просьбой оплатить задолженность
В таком письме должна быть информация о сроках, сумме задолженности и прочих нюансов.
Письмо к представителям услуг – составляется в том случае, когда происходит просрочка с выплатами по договору или нарушаются сроки поставки, оплаты. Письмо-претензия в финансовое учреждение отправляется в случае, когда необходимо оспорить определенные пункты в заключенном с банком или страховой компанией договоре.
Уведомление по оплате задолженности может быть написано в свободной форме, но обязательно нотариально заверенным!
В учете покупателя возникают затраты в виде стоимости полученного товара, выраженной в валюте или условных единицах. По нормам бухучета расходы необходимо пересчитать по курсу, который установлен на дату отгрузки.
Это следует из пункта 6 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». В налоговом учете затраты также пересчитываются по курсу на дату отгрузки (п. 10 ст. 272 НК РФ).
Сразу оговоримся, что здесь и далее подразумевается, что компания-покупатель находится на общей системе налогообложения и применяет метод начисления.
В статье 313 Гражданского кодекса РФ предусмотрена возможность исполнения обязательств третьим лицом.
Запрещено проводить оплату через третье лицо, если в договоре между компанией-поставщиком и компанией-покупателем указано что обязательство по оплате счёта лежит именно на компании-покупателе и запрещена оплата через третье лицо.
В этой же статье есть пункт регулирующий вопрос в области ответственности третьего лица за недостатки неденежного исполнения.
Проводя оплату по счёту за другую компанию у Вас обязательно должно быть письмо от организации-покупателя с просьбой провести оплату на счёт сторонней организации и указать по какому номеру счёта должна пройти оплата, на какую общую сумму, реквизиты фирмы-поставщика. В назначении платежа Вам следует указать следующее: «На основании письма за организацию-покупателя».
Интересное: Можно ли уволить директора по собственному желанию
Следовательно, документ должен содержать порядковый номер его фирмы.
- Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 НК РФ.
- Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН.
- Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату.
Ваш вопрос не очень понятен. Что значит — дополнительный счет? Управляющая организация может выставлять счет за отопление — это отдельной строкой включается в Единый платежный документ (ЕПД). Опять же, после того, как приступит к управлению по результатам конкурса (конкурс можно выиграть, но к управлению не приступить).
Управляющая компания — это организация, транслирующая счета, которые выставляют поставщики услуг. Дополнительный счет мог выставить сам поставщик в связи с произведением какого-то перерасчета.
Поэтому, чтобы проверить обоснованность данного счета, необходимо через управляющую компанию связаться с поставщиком услуг.
Выиграла эта компания по конкурсу или нет — в данной ситуации не имеет никакого значения.
Письмо с просьбой оплатить задолженность
8721 , образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм.
Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.
В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее.
позволит: Сохранить существующие договорные отношения.
Письмо об оплате за другую организацию, образец которого опубликован в статье, нужен для того чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:
- От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
- От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).
Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.
Если из закона или договора между сторонами не следует, что свое денежное обязательство должник обязан исполнить лично, такой должник может возложить это обязательство на другое лицо (). Для этого может быть достаточно составить письмо с просьбой уплатить определенную сумму третьему лицу.
Форму и образец заполнения письма об оплате третьему лицу от контрагента приведем в нашем материале. Перечисление задолженности третьему лицу – удобный способ оптимизации расчетов. Покажем сказанное на примере.
Организация А приобрела товар у организации В, а затем отгрузила его организации С.
admin10.07.2018
- Обязательные пункты письма о погашении задолженности
- Заявление в банк о невозможности платить по кредиту
- Интересные публикации:
- Письмо с требованием вернуть долг (образцы)
- Письмо с просьбой погасить задолженность
- Письмо с требованием вернуть долг (образцы)
- Образец письма о погашении просроченной задолженности
- Как правильно написать письмо в банк
- Образец претензии в банк на отмену штрафа за задержку платежа по кредиту
- Письмо с требованием вернуть долг (образцы)
- Как правильно составить письмо банку о невозможности платить кредит?
- Пишем претензию в банк самостоятельно
- Письмо о погашении задолженности
- Обязательные пункты письма о погашении задолженности
- Письмо о погашении задолженности образец
Письмо с просьбой погасить задолженность Образец письма о погашении просроченной задолженности Общество с ограниченной ответственностью «Иблес» юр.
Гражданин Российской Федерации может получить письмо о задолженности по следующим причинам:
- Несвоевременная оплата кредита, или несоблюдение сроков, прописанных в договоре.
- Просрочка в оплате коммунальных услуг.
- Невыполнение финансовых договоров.
- Предоставление услуг не соответствующих по качеству.
- Игнорирование звонков работников компании, что пытаются связаться с целью уведомления по оплате задолженности.
- Неоплата рассрочки или пренебрежение указанными в договоре сроками.
- Оспаривание определенных пунктов в заключенном договоре.
- Внесение суммы по кредиту ниже установленного минимума.
Письмо о задолженности может нести за собою предупреждающий характер.
Цель письма об уплате задолженности — возврат долга без суда
В случае, если гражданин Российской Федерации не предпринял никаких мер в указанный срок – дело будет передано в суд.
На сегодняшний день образец письма с просьбой оплатить задолженность бывает нескольких видов.
Среди наиболее распространенных типов стоит выделить следующие:
- Уведомление о погашении долга – наиболее распространенный формат, который формируется в случае невыполнения кредитных условий, а также в связи несвоевременной оплаты. В таком письме должна быть информация о сроках, сумме задолженности и прочих нюансов.
- Письмо к представителям услуг – составляется в том случае, когда происходит просрочка с выплатами по договору или нарушаются сроки поставки, оплаты. Стоит отметить, что за основу можно брать не только бумаги, подтверждающие сотрудничество, но и статью 723 «Гражданского кодекса» Российской Федерации.
- Уведомление о несоответствии качества услуг – в случае, если предоставленные услуги не соответствуют заявленному качеству – может быть составлено это уведомление.
- Письмо-претензия в финансовое учреждение отправляется в случае, когда необходимо оспорить определенные пункты в заключенном с банком или страховой компанией договоре.
Уведомление по оплате задолженности может быть написано в свободной форме, но обязательно нотариально заверенным!
Письмо об уплате задолженности пишется в произвольной форме
Номер уведомления
(в каждой компании нумерация своя)
Данные должника «_____________»
(Инициалы, наименование компании, адрес)
Данные отправителя « ___________»
Уведомление
Настоящим, сообщаем Вам, о наличии задолженности на сумму «___________», возникшей по договору № ____________ от «___»__________201__г.
(Укажите информацию полагаясь на правовую аргументацию, которая подтверждает законность составления уведомления касаемо возникшей проблемы).
(Пропишите возможные пути решения проблемы без вмешательства работников суда. Также в обязательном порядке укажите следующую строку: «Рекомендуем в срочном порядке на добровольных основаниях до «___»_____________201__г. оплатить долг в сумме ___________________ рублей.»)
(Укажите последствия, которые могут быть в случае игнорирования уведомления о задолженности по оплате кредита, рассрочки и прочих моментов, связанных с финансами. Сделайте посыл на правовые тезисы, подтверждающие серьезность предупреждения.)
(Предупредите о возможном увеличении суммы задолженности) — В противном случае сумма долга может быть увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно
п. ______ договора.
Образец письма с просьбой оплатить задолженность необходимо составить правильно, с учетом стандартизированных норм. Выше представлен базовый вариант оформления, который может помочь в несложных делах.
Письмо подлежит обязательному заверению у нотариуса
Документ, отправленный с целью информирования должника о долговой просрочке, должен включать в себя следующие моменты:
- Данные о компании, которая отсылает уведомление (полное название, адрес, телефоны и прочую контактную информацию).
- Информацию о должнике по аналогичному принципу. Если это частное лицо – непременно укажите адрес проживания.
- Главную информацию, что на основе действующих законов аргументировано объясняет причину отправки этого письма гражданину РФ.
- Тип долга.
- Обязательно укажите графу по типу: «Просим оплатить задолженность в кратчайшие сроки».
- Пропишите точные временные рамки, за которые неплательщик должен осуществить оплату.
- Предупредите о возможных последствиях, которые могут произойти в случае игнорирования предупреждения (обращение в суд, визит по адресу регистрации, частичное или полное изъятие имущества).
- Уведомление должно быть датированным, подписанным и иметь действующую печать компании.
В случае незнания как правильно оформить письмо токого типа – обратитесь за помощью к юридическому лицу. Если должником предупреждение будет проигнорировано, документ станет главным доказательством во время подачи иска и всего процесса судебного разбирательства.
Если письмо об оплате задолженности проигнорировано, стоит обратиться в суд
Если покупатель делает стопроцентную предоплату, то расходы в виде стоимости товара он формирует в момент перечисления денег по курсу на дату предоплаты.
В дальнейшем, при отгрузке, никакие корректировки не делаются, и курсовые разницы не формируются. В правилах бухучета данная норма закреплена пунктом 9 ПБУ 3/2006. В налоговом учете пунктом 9 ПБУ 3/2006.
В налоговом учете отсутствие курсовых разниц при предоплате прописано в подпункте 11 статьи 250 НК РФ и в подпункте 5 пункта 1 статьи 265 НК РФ.
Образец письма об оплате третьему лицу, правила составления
Второе, что приходит на ум, когда нужно получить деньги из другой страны — системы денежных переводов. Например, Western Union или Moneygram. Они позиционируют себя как простой способ передать деньги другому человеку. Но на практике не всё так просто.
Немного антуража для атмосферы
их проблема — сложные внутренние правила. Некоторые системы попросят обосновать, для чего конкретно отправитель делает перевод. Они могут отказать, если узнают, что деньги отправляют в коммерческих целях. Если заказчик скажет, что перевод предназначен родственнику, они попросят доказать родство. Клиенту могут отказать в отправке в Россию — внутренние правила могут измениться за день.
Открыть банковский счёт для нерезидентов Евросоюза достаточно сложно. Всё потому, что банки фактически сканируют клиента, проверяют, нет ли связей с террористами или высокопоставленными чиновниками. Подробно об этом написано в статье о переезде в Монако.
Мне вообще не было смысла открывать счёт в европейском банке. Зато они были в «Альфа-банке» — и расчётный, и для физлица. Заказчик мог отправить деньги на счёт через систему SWIFT — ту систему, через которую проходят все международные переводы.
Например, вы олигарх и отправляете деньги детям в Лондон. Они со счёта в «Тинькофф банке» уходят на счёт какого-нибудь английского банка через международную систему SWIFT.
Вы можете попросить у техподдержки банка реквизиты для перевода и отправить их клиенту. Как правило, под разные валюты они разные, уточняйте, что они вам нужны для получения евро. Правда, на счета банков, находящихся под санкциями, нельзя сделать перевод. Как в случае со «Сбербанком» из первого примера. У SWIFT есть два недостатка: это медленно и дорого.
Переводы через SWIFT поступают на счёт не меньше чем через три дня. Всё зависит от страны и количества корреспондентских банков, которые проводят перевод. Мне важна скорость перевода, я люблю приступать к работе после того, как получаю деньги, а не верить на слово.
Но это можно потерпеть, в отличие от второго недостатка. На форуме «Банки.ру» много историй о том, как вместо всей суммы приходило 70–80%. Причём заранее об этом никого не предупреждали.
Дело в том, что переводы обслуживают корреспондентские банки, каждый из которых берёт свою комиссию. И с вашей стороны условный «Авангард» не сможет заранее предсказать количество посредников. И комиссию вы узнаете только после того, как получите перевод.
Вывод: долго, дорого, непредсказуемо. Я люблю получать деньги в полном объёме и точно знать, когда я их получу.
Если не поможет банк, может помочь платёжная система. Но здесь не всё так просто. Раньше платёжные системы не регулировались законом и просто вели свою деятельность. Позже, когда законодатели взялись за интернет, системы обязали проверять своих клиентов и их переводы.
Поэтому каждый клиент должен пройти верификацию. И сделать это с наскока очень трудно, понадобится несколько дней. Мне нужна была система, которая есть и в Европе, и в России.
- WebMoney. Вторая по популярности платёжная система в России после «Яндекс.Денег» (по данным TNS). Она, в отличие от «Яндекса», представлена в Европе. Но не всем нравится их интерфейс и долгие процедуры привязки карты, идентификации, получения аттестата и так далее.
- PayPal. Удобная международная система. Многие ругают её за устаревший интерфейс, но она остаётся самой крупной платёжной инфраструктурой. Российским фрилансерам могут не понравиться долгие переводы на банковский счет (до пяти дней) и странные правила о статусе счетов. Для переводов больше 40 тысяч рублей в месяц придётся пройти верификацию — как вам, так и клиенту.
- ePayments. Это новая для меня система, узнал о ней, только когда стал ходить по форумам. ePayments, как и PayPal, работает по всему миру и создана для фрилансеров. У нее удобный интерфейс, мобильное приложение и собственные банковские карты. Правда, у них сложная верификация — немного дольше, чем у того же WebMoney. Пока не подтвердишь личность, нельзя отправлять или принимать переводы. Как я понял, это требование их регулятора, FCA (английского Минфина). Это всё хорошо, но мой заказчик не хотел регистрироваться в ePayments. Зато есть другой метод, о котором расскажу чуть ниже.
Вывод: мгновенно, но зато нужно проходить верификацию. А создавать клиенту геморрой не хочется.
Спойлер: это самый простой и выгодный способ для клиента. Чтобы немного развеять депрессивное настроение, расскажу, как европейцы сами пересылают деньги из одной страны в другую.
Есть такое понятие, как SEPA (Single Euro Payments Area) — единая зона переводов в евро. Все банки в рамках этой системы отправляют деньги в короткие сроки и с минимальной комиссией.
Она пришла на замену устаревшей SWIFT — естественно, в рамках Европы.
Письмо-требование об оплате задолженности
Суммовые разницы, возникающие по обязательствам, выраженным в условных единицах по установленному соглашением сторон курсу, включаются при определении предельной величины процентов, учитываемых для расчета базы по налогу на прибыль в соответствии с пунктом 1 статьи 269 НК.
Бухгалтерский учет контрактов в условных единицах регламентируется ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (Приказ Минфина России от 27.11.2006 г. № 154н).
В соответствии с пунктами 4–7 ПБУ 3/2006: стоимость активов, выраженных в валюте, подлежит пересчету в рубли на дату совершения операции по курсу, установленному договором. Пересчет средств производится на отчетную дату.
Исключение составляют полученные или выданные авансы – их переоценивать не нужно.
У продавца при 100-процентной предоплате реализация равна сумме же предоплаты, курсовые разницы в этом случае не возникают. При оплате после отгрузки продажа проводится в учете по курсу на дату отгрузки.
Затем нужно переоценить дебиторскую задолженность на отчетную дату с отнесением курсовой разницы на прочие доходы или расходы.
После этого на момент получения оплаты нужно рассчитать окончательную курсовую разницу.
Теперь разберемся в учете у покупателя. При 100-процентной предоплате стоимость поставки равна сумме предоплаты, курсовые разницы не возникают. При оплате после получения товара оприходовать его нужно по курсу на дату покупки, при этом нужно иметь в виду, что стоимость товара впоследствии не корректируется.
После этого необходимо провести переоценку кредиторской задолженности на отчетную дату с отнесением курсовой разницы на прочие доходы или прочие расходы. Затем, на момент оплаты рассчитывается окончательная курсовая разница.
И у продавца, и у покупателя после окончательного расчета и списания курсовых разниц сальдо должно получиться равным нулю.
Основное отличие между бухгалтерским и налоговым учетом операций по договорам в условных единицах состоит в том, что в последнем не предусмотрена переоценка дебиторской или кредиторской задолженности на отчетную дату. У продавца при 100-процентной предоплате в учете реализация равна сумме предоплаты. Суммовые разницы не возникают. Специфики налогового учета нет.
Шаг 1. Убедитесь, что вы указали в письме назначение платежа.
Шаг 2. Укажите в письме всю релевантную информацию о платеже такую как, наименования участвующих сторон, даты оплаты и размер гарантированного, проведенного или просроченного платежа.
Шаг 3. Будьте вежливы и честны.
Шаг 4. Подпишите письмо о платеже.
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Письмо с просьбой оплатить счет образец
Долги перед организацией образуются не только из договоров поставки, выполнения работ или услуг, но и как возмещение ущерба, возврат залога, уплаты неустойки и по другим обстоятельствам. Когда срок платежа наступил, но средства не были перечислены и образовался долг, готовят претензионное письмо. Официальная просьба оплатить задолженность подтолкнет должника либо к исполнению обязательств, либо к новым договоренностям. Если это не приведет к положительным результатам, то отправка напоминания является предварительным этапом перед обращением в судебные инстанции.
Унифицированного образца письма не существует. Оно составляется в свободной форме с учетом принятых в деловой переписке норм. Оформляется на фирменном бланке или на обычном листе. Основные элементы:
- реквизиты организации-отправителя;
- регистрационный номер, дата составления;
- наименование документа;
- обращение к руководителю или к другому ответственному лицу с указанием должности и названия организации-должника;
- ссылка на номер договора и/или другие документы, на основании которых возникли обязательства;
- сумма долга и за какие товары (услуги);
- требуемые от должника действия (например, просьба оплатить счета в ближайшее время или перечислить средства на расчетный счет с указанием крайних сроков погашения);
- меры за неуплату долга (неустойка, пени, расторжение контракта или обращение в суд);
- подпись руководителя с расшифровкой;
- контактные данные для связи;
- печать организации (при наличии).
Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить и зарегистрировать.
К письму следует приложить копии документов, на основании которых возникли обязательства, договор, в котором указаны санкции за невыполнение обязательств (например, взыскание неустойки за просрочку оплаты), акты сверки.
Отправляется такая просьба оплатить долг на бумажном носителе заказным или ценным письмом с отметкой о вручении и описью либо вручается лично с проставлением подписи получателя на втором экземпляре. Это необходимо для формирования доказательной базы в случае обращения в суд.
Ошибки в платежах могут дорого обойтись компании. Зачастую о них финансовый директор узнает, когда получает письмо от поставщика с требованием об оплате либо при сверке взаиморасчетов с контрагентами.
Среди распространенных ошибочных платежей можно, к примеру, выделить такие:
- оплата счета по неверным (неактуальным) реквизитам.
- двойная оплата счета;
- оплата не тому контрагенту;
- оплата счета за товар (услугу) по неверному курсу;
Чтобы избежать риска кассового разрыва, штрафных санкций со стороны контрагентов и испорченной деловой репутации, нужно сделать следующее:
- проанализировать самые частые ошибки;
- разработать и принять меры для их минимизации.
Пример ошибок в платежах в компании Александр Осипов , финансовый директор Alaska Originale Самыми частыми ошибками в платежах в компании «Гамма» были
Если у организации отсутствуют свободные средства для исполнения долговых обязательств, то она имеет право обратиться к другой компании с просьбой погасить задолженность перед кредитором. Для этого формируется официальное письмо, содержащее данные о размере долга, кредиторе и сроках возврата средств.
Обычно перевод за другую фирму выполняется в ситуациях:
- на основании просьбы должника, который не может по разным причинам самостоятельно справиться с долгом;
- у третьего лица возникает вероятность потери имущества, если должник не погасит задолженность.
Фирма, которая принимает решение помочь контрагенту, может перевести деньги партнеру или непосредственному кредитору. Дополнительно составляется письмо об оплате третьему лицу, которое выступает подтверждением оказания помощи.
Внимание! Часто директора фирм обращаются с такой просьбой к учредителям, которые вносят средства из своего личного капитала.
Официальная операция грамотно оформляется, для чего подготавливаются бумаги:
- письмо от должника, который просит контрагента, учредителя или другую организацию о денежной помощи;
- платежное поручение, на котором ставится отметка работником банка, причем она подтверждает перевод денег по указанным реквизитам;
- письмо, составленное плательщиком и содержащее сведения о дате перечисления средств за контрагента;
- акты сверки, которые включают данные об оставшихся обязательствах у каждого участника.
Внимание! Рекомендуется в каждой документации указывать назначение платежа.
Письмо об оплате третьему лицу составляется непосредственным плательщиком.
Документ обязательно отражается в налоговом учете для правильного расчета сборов. Если фирма работает по ОСНО, то в определенных ситуациях НДС с перечисленного платежа может приниматься к зачету. При этом не возникает каких-либо других налоговых последствий.
В него вносится информация:
- наименование плательщика и непосредственного должника, причем сведения должны совпадать с данными из учредительных бумаг организаций;
- название конкретного обязательства, погашаемого второй фирмой;
реквизиты оплаты; - параметры договора, на основании которого возникла задолженность;
- параметры платежа, представленные его размером и назначением.
Письмо заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью.
На основании письма ФНС № БС-4-21/18529 граждане и предприятия, которые погашают долги третьих лиц, могут заключить договор, защищающий их права и интересы. Этот документ наравне с письмами официально подтверждает совершение операций.
Если компании составляют договор займа, на основании которого начисляются проценты, то фирма уплачивает налог на прибыль с полученных процентов. Если же погашается дебиторская задолженность, то не возникает никаких налоговых последствий. При некоторых ситуациях фирма может получить зачет НДС, если выплаченная сумма выступает в качества аванса за будущие поставки товаров.
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
- Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
- Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
- Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
- Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
- Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.
Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.
Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.
Следующая система работает только после выполнения одного условия:
Если вы не выполнили свое обязательство перед своим клиентом и дали им отличную работу, которую вы оба согласились, вы должны предоставить, тогда вы только сами виноваты, если они не собираются платить вам.
Чтобы помочь вам в этом, не забудьте проверить мое 16-минутное видео со Стивом Дубланикой о том, как предоставление услуг мирового класса вашим клиентам может привлечь еще лучших клиентов.
В жизни, однако, есть четыре вещи, которые гарантированы:
- Смерть
- налоги
- Фругалисты ошибаются
- Клиенты не оплачивают вас вовремя
И вы можете быть в такой ситуации, когда вы готовы пошатнуть своего клиента, чтобы получить платеж. Это нормально. Время от времени возникают проблемы с клиентами. Это неизбежно.
Самое главное сейчас, что вы предпринимаете действия, чтобы заставить их заплатить вам. Это означает, что вам придется начать набор телефона.
Если ваш клиент не ответил на ваши сообщения через 3 — 4 недели после первого электронного письма, вы хотите позвонить им.
Вызов людей отнимает защитный слой анонимности, который предоставляют электронные письма, что делает его БОЛЬШЕ сложнее игнорировать ваш запрос на платеж.
И если вы беспокоитесь о том, что не знаете, что сказать, не бойтесь. Потому что у меня есть сценарий, который отключит разговор:
«Привет, [ИМЯ КЛИЕНТА]. Это [ВАШЕ ИМЯ]. Я работал над проектом XYZ с вами около месяца назад. Я отправил пару писем об оплате за проект, и я думаю, вы, возможно, пропустили их. Вы их получили?
Если по какой-либо причине ваш клиент продолжает не платить после трех электронных писем и телефонного разговора, у вас есть три варианта:
- Сокращение связей с клиентом
- Будьте досадно стойкими
- Аренда агентства по сбору платежей
Сокращение связей с клиентом
Я действительно предлагаю вам сделать этот вариант выше всех остальных.
Вам нужно как можно скорее сократить связи с клиентом. Простые рассуждения: как фрилансер, вы — ваш собственный лучший актив. Вы должны ценить свое время и энергию как таковые, не тратя ни на ужасных клиентов.
Если платеж стоит проблемы, вы должны отправить своему клиенту свой счет и позвонить им …
… Каждый. Один. День. Пока они не платят, то есть (или вы положите их на Клиенты из ада и называть его даже).
Вы должны быть уверены, что останетесь спокойны во время этих писем и телефонных звонков, потому что теперь будет легче, чем когда-либо, взорвать их.
Когда вы подключаетесь к ним по телефону, вы можете использовать этот простой скрипт, чтобы начать разговор:
«Привет, [ИМЯ КЛИЕНТА]. Это [ВАШЕ ИМЯ]. Я работал над проектом XYZ с вами в [TIME FRAME]. Я отправил пару писем об оплате за проект, а также попытался связаться с вами по телефону. Когда я могу ожидать оплаты?
Через некоторое время ваш клиент должен понять, что вы не собираетесь сдаваться и платить. Если они этого не делают, вы всегда можете попробовать следующий вариант.
Помните: профилактика всегда лучше лечения. Поэтому, чтобы не допустить повторного оплаты клиента, вам нужно убедиться, что вы:
- Была ли работа. Это может показаться очевидным, но ничего более смущающего, чем попросить вашего клиента оплатить результаты, вы … ну, никогда не доставляли. Вот почему вы хотите убедиться, что все ожидания, которые вы и ваш клиент согласовали, были выполнены с вашей стороны.
- Срочный счет. Как только вы закончите работу над своим клиентом, обязательно отправьте счет-фактуру. Таким образом, это будет свежо в уме вашего клиента, пока они счастливы, потому что они получили ваше обслуживание.
- Укажите дату платежа. Удостоверьтесь, что в вашем счете есть четкая дата, которую клиент должен заплатить вам раньше — чтобы они не понесли ярость вашей поздней оплаты. Также убедитесь, чтовы не записывали неправильную дату или даже обвинили своего клиента в неправильных вещах.
- Не доставляйте свое обслуживание, пока вы не заплатите. Другой вариант — иметь очень строгие критерии при доставке вашего продукта или услуги. Если ленивые клиенты знают, что им не нужно платить за получение, то почему они?
Эти вещи могут показаться маленькими, но могут значительно помочь в установлении прочных отношений с вами и вашим клиентом.
Как фрилансер, есть бесконечное количество проблем, с которыми вам придется столкнуться по электронной почте.
Вот почему вам нужны проверенные почтовые сценарии, которые могут сэкономить вам много головной боли и много денег.
Вот почему мы с моей командой создали 5 бонусных почтовых скриптов, которые вы можете использовать сегодня, чтобы помочь вам узнать:
- Как холодно посылать по электронной почте незнакомца за советом.
- Как написать поле для консультационного гига или собеседования.
- Как настроить информационное интервью с кем угодно.
И более. Просто добавьте свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить их бесплатно прямо сейчас.
Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.
Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.