Положение о неразглашении коммерческой тайны для страховой компании образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о неразглашении коммерческой тайны для страховой компании образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

засекреченными новаторскими идеями,
незапатентованными изобретениями,
сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
данные о заключенных контрактах и сделках,
дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

наименовании компании,
дате и месте его составления,
персональных данных сотрудника,
а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
Далее указывается наименование документа.
В основной части сначала вписываются
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
- номер и дата его трудового договора,
- а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.
В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).
В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
долгах работодателя перед работниками;
нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

общие положения;
сущность понятий, используемых в документе;
полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Положение о коммерческой тайне в организации

Скачать образец коммерческой тайны 2020 год

Например, не могут быть секретными сведения о количестве наемных работников и размере их заработной платы. Также нельзя к ним отнести данные о фирме, указанные в учредительных документах; размер доходов и расходов организации и пр.

В качестве образцов коммерческой тайны, чаще всего, выступает следующая информация:

Секреты производства, не используемые другими структурами.
Изобретения, на которые не оформлен патент.
Сведения о коммерческих партнерах и подписываемых с ними соглашениях.
Долгосрочная и ближайшая стратегия развития предприятия.
Планы дальнейшего инвестирования.
Порядок ценообразования в фирме.

Все работники, подписывающие Положение о коммерческой тайне, обязаны соблюдать его условия. Эта необходимость регулируется федеральным законодательством. За несоблюдение правовых норм возможно наказание согласно ТК РФ.

Законом не установлен четкий перечень сведений, которые могут относиться к коммерческой тайне. Перечень для каждой организации устанавливается свой. Но при этом не всякая информация, даже если она важна для организации, может быть отнесена к коммерческой тайне. Это следует из ст. 5 Федерального закона N 98-ФЗ, где приводится исчерпывающий перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Это сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами:

содержащиеся в учредительных документах и документах, подтверждающих факт внесения записей о страховщике в соответствующие государственные реестры;
содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии на осуществление страховых операций, в правилах страхования и т.п.);
о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
о численности, составе работников, системе оплаты и условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест;
о задолженности страховщика по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений (например, о наличии действующих предписаний, приостановлении или ограничении действия лицензии, блокировке расчетных счетов и т.п.);
об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени страховщика.

Любую другую информацию можно объявить коммерческой тайной, если она удовлетворяет определению, зафиксированному в Федеральном законе N 98-ФЗ.

Обратим внимание на то, что в страховой организации существует информация, составляющая тайну страхования, которая представляет собой вид коммерческой тайны. Разница между коммерческой тайной и тайной страхования заключается в том, что первая принадлежит непосредственно страховой организации, а соответственно, решение об отнесении информации к коммерческой тайне и создании перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, принимает непосредственно страховщик. А тайну страхования как вверенную ей информацию страховая организация обязана сохранять в силу закона. Объем сведений, которые страховщик должен сохранять в тайне, четко не определен не только в ст. 946 Гражданского кодекса РФ, но и в других нормативно-правовых актах. Сведения о страхователе, застрахованном лице и выгодоприобретателе — довольно широкое понятие, которое включает в том числе и данные о состоянии здоровья или имущественном положении таких лиц. Между тем эти данные упомянуты отдельно, чтобы подчеркнуть значимость сохранения их в тайне. По нашему мнению, под сведениями, которые составляют тайну страхования, нужно понимать любые полученные страховщиком данные, если они могут быть отнесены к охраняемым законом тайнам. В режиме тайны страхования защищается информация, составляющая коммерческую тайну, а также информация, составляющая личную или семейную тайну. Обязанность сохранять тайну страхования лежит на страховщике независимо от того, предусмотрена она договором страхования или нет.

Страховщик определяет круг лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну, в зависимости от выполняемых этими лицами служебных обязанностей и используемой для этих целей информации. Обратим внимание на то, что страховщик должен предпринять все меры, чтобы работники допускались к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в том объеме, в котором им это необходимо по роду выполнения служебных обязанностей.

Согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона N 98-ФЗ можно выделить две группы таких лиц:

работники, доступ которых к конфиденциальной информации необходим и предусмотрен трудовыми обязанностями (например, генеральный директор и его заместители, директора филиалов и их заместители, бухгалтеры, администраторы и операторы информационных систем, сотрудники маркетинговой, финансовой, юридической служб, сотрудники внутреннего контроля, актуарии, работники подразделений продаж и страховых выплат и т.д.);
работники, доступ которых к конфиденциальной информации не предусмотрен трудовыми обязанностями.

Страховщиком должен быть установлен перечень должностей работников первой группы, имеющих доступ к коммерческой тайне. Они обязаны соблюдать режим коммерческой тайны. Работники, отнесенные ко второй группе, соблюдают режим коммерческой тайны на добровольной основе.

Организация обязана вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Кроме того, как показывает практика, вопросы обеспечения сохранности коммерческой тайны необходимо отражать в договорах с контрагентами, оказывающими, например, юридические, аудиторские, консультационные, охранные услуги, занимающимися установкой, адаптацией и поддержанием различного программного обеспечения и т.п.

Положение о коммерческой тайне с образцом

Конкретные обязанности работодателя и работника в отношении конфиденциальной информации должны быть отражены в локальном нормативном акте страховщика. Чтобы знать, с кого из работников спросить за разглашенные сведения, то есть привлечь к ответственности или вовсе уволить, работодатель обязан согласно ст. 11 Федерального закона N 98-ФЗ:

под расписку ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения его трудовых обязанностей, с перечнем такой информации;
под расписку ознакомить работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.

На носителях, содержащих коммерческую тайну, проставляется ограничительный гриф «коммерческая тайна». Такая отметка может проставляться в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе. На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра документа, содержащего коммерческую тайну, печатается разметка, в которой указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и его телефон, дата, срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе (конкретная дата или «бессрочно» и пр.), фамилия отпечатавшего. При невозможности нанесения на носитель таких реквизитов они указываются в сопроводительной документации на этот носитель.

Помимо перечисленных реквизитов, на носителе и (или) в сопроводительной документации к нему могут проставляться дополнительные отметки, определяющие полномочия должностных лиц по ознакомлению с содержащимися в этом носителе сведениями. При рассекречивании носителей и сведений, составляющих коммерческую тайну, исполнителем или ответственным за документ лицом гриф «коммерческая тайна» затушевывается. На документе указывается, на каком основании происходит рассекречивание.

Документы, имеющие гриф «коммерческая тайна», подлежат обязательной регистрации у лица, уполномоченного приказом руководителя страховой организации регистрировать документы, содержащие коммерческую тайну, отдельно от другой документации.

Страховщик может установить следующие ограничения по работе и хранению носителей, содержащих конфиденциальную информацию:

работа с ними возможна только на рабочих местах и (или) на служебных компьютерах в служебных помещениях организации;
хранение осуществляется в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах или сейфах;
черновики документов, содержащих коммерческую тайну, должны быть уничтожены исполнителем с помощью специальных средств незамедлительно после подписания оригинала.

Для наделения информации особым статусом необходимо установить в отношении нее определенный режим, который подразумевает принятие следующих мер:

определение перечня секретных данных;
ограничение доступа к ним (установление порядка обращения и контроля за его соблюдением);
определение списка лиц, имеющих доступ к данным;
включение в трудовые договоры с работниками положений о порядке работы с защищенной информацией, ответственности за их нарушение;
включение в договоры с контрагентами формулировок, касающихся ее разглашения;
защита материальных носителей и документов.

Чтобы эффективно вести бизнес и защитить свои интеллектуальные права, следует внимательно отнестись к тому, что будет включать в себя положение о ком. тайне и иные связанные с ним документы. Если все оформлено правильно, лицо, по вине которого коммерческая тайна была предана огласке, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, а также может быть привлечено к административной или уголовной ответственности.

В случае разглашения работником охраняемых сведений придется документально подтвердить факт его ознакомления с положением и доказать само совершение действий, повлекших разглашение. Учитывайте, что права работодателя не получают судебной защиты чаще всего в связи с недостаточно внимательным оформлением документов — такова судебная практика.

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Типовой договор о неразглашении коммерческой тайны

О журнале
Подписка
Редакция
Архив номеров
Реклама в журнале

Вебинары
Новости отрасли
Документы
Предприятия
Мероприятия
Обучение, повышение квалификации

Пожарная
Физическая
Экономическая
Информационная
Техническая
Кадровая

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Я, ФИО, должность, подразделение, являясь Работником ЗАО «» (в дальнейшем именуемое Компания), в период трудовых отношений с Компанией (его правопреемником) и в течение 3 лет после их окончания

ОБЯЗУЮСЬ:

не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, которые будут мне доверены или станут известными при исполнении служебных обязанностей;
не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, без согласия на то его руководства;
выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Компании;
в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Компании немедленно сообщить об этом руководителю структурного подразделения и Генеральному директору Компании;
не использовать сведения о коммерческой тайне Компании для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании;
немедленно сообщать Генеральному директору Компании о фактах, которые могут привести к дестабилизации работы Компании;
сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми Компании имеет деловые отношения;
в случае увольнения все носители (документальные, электронные и т.п.) коммерческой тайны, которые находились в моем распоряжении, передать руководителю управления;
при утрате или недостаче носителей коммерческой тайны немедленно сообщить об этом руководителю управления либо Генеральному директору Компании.

До моего сведения доведены соответствующие положения по защите коммерческой тайны.

Мне известно, что нарушения этих положений могут повлечь ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Должность Подпись ФИО

«____» _______________г.

Работникам, имеющим доступ к секретной коммерческой информации, работодатель разъясняет правила работы с ней. Причем делать это лучше не только устно, но также закрепить обязательство о неразглашении в письменной форме.

Составить обязательство о неразглашении коммерческой можно:

включив его отдельным пунктом в трудовой контракт;
ознакомив работников под расписку с внутренним локальным актом, описывающим порядок работы с секретными коммерческими сведениями;
оформив соглашение (его могут еще называть обязательством, распиской, подпиской) о неразглашении коммерческой информации отдельным документом.

Актуально на 27 ноября 2020

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания. Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков. Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:

приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, которые связаны с охраной тайны. Оформляют в свободной форме по правилам документооборота. Компании используют принятые у них бланки.

Каждый сотрудник обязательно ставит под распоряжением подпись об ознакомлении. Это необходимо для подтверждения, что все сотрудники знают, что в организации имеется охраняемая особым образом информация и что за ее распространение наступит ответственность.

Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2020 года содержит информацию:

Сведения	Что писать
Наименование организации	Полное и сокращенное наименование
Реквизиты	Номер и дату издания
Цель издания	Для установления режима секретности
Нормативная база	Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ
Перечень утверждаемых бумаг	Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует
Перечень ответственных лиц	Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком возлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям
Перечень приложений	Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.

Положение о коммерческой тайне

Настоящее положение устанавливает правила обращения с конфиденциальной информацией, содержащей коммерческую, деловую или торговую тайну. Действие положения направлено на исключение утечек информации, представляющей коммерческую ценность.

Настоящее положение обязательно для ознакомления и исполнения всеми сотрудниками компании. Ознакомление проводится кадровой службой при приеме сотрудника на работу, при внесении изменений в положение, регулярно, не реже одного раза в год. Об ознакомлении делается отметка и проставляется подпись ознакомленного сотрудника и сотрудника отдела кадров, проведшего ознакомление.

Ответственным за соблюдение настоящего положения является руководитель службы безопасности компании.

Конфиденциальная коммерческая информация — любая информация, полученная сотрудником при исполнении своих обязанностей в рабочее или сверхурочное время, кроме информации, о которой прямо указано, что она не является коммерческой тайной, либо информации, являющейся общедоступной из публичных источников.

Разглашение конфиденциальной коммерческой информации может принести компании ущерб, прямые или косвенные финансовые или репутационные потери. Сотрудники обязаны сохранять в тайне любую конфиденциальную коммерческую информацию компании.

К документам, содержащим конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, относятся все документы, содержащие информацию, касающуюся деятельности компании, кроме общедоступных публичных материалов. О том, что документ является общедоступным, должно быть указано в каком-либо регламентирующем документе компании. В противном случае документ считается конфиденциальным.

Вся информация в компании по степени конфиденциальности подразделяется на три категории. Категория А — высшая категория секретности. Категория Б — средняя категория секретности. Категория В — базовая категория секретности.

На материалах и документах, содержащих информацию категорий А и Б должны быть сделаны специальные отметки о их принадлежности к этим категориям. При устном распространении информации из категорий А и Б, ее принадлежность к этим категориям должна явно озвучиваться. Любая другая информация, доступная сотруднику в рамках компании, относится к конфиденциальной класса В.

К материалам различных категорий секретности применимы разные правила хранения и обращения.

Отнесение материалов и информации к категории А или Б может осуществляться списком, список утверждается приказом генерального директора, или для каждого отдельного документа сотрудником, имеющим полномочия определять степень конфиденциальности информации в соответствии с должностной инструкцией. На документе делается отметка об отнесении к соответствующей категории.

Допуск к конфиденциальной информации имеют сотрудники, ознакомленные с настоящим положением и подписавшие обязательство о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации и коммерческой тайны в рамках трудового договора или в виде отдельного документа.

Допуск к информации категорий А и Б регулируется должностной инструкцией сотрудника.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, подлежат хранению и обращению в соответствии со своими категориями.

Документы класса В доступны сотрудникам компании в их производственной деятельности. Документы могут перемещаться в рамках помещения компании, и за ее пределы при наличии служебной необходимости. Сотрудник самостоятельно принимает решение о возможности выноса таких документов за пределы компании и несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время. В нерабочее время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

Документы класса Б доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа, несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время только при наличии на рабочем месте самого сотрудника. В остальное время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

Документы класса А доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории хранятся в специальном сейфе канцелярии. К каждому документу этой категории прилагается лист доступа. При извлечении документа из сейфа и помещении его в сейф в листе делается отметка о дате, времени, сотруднике, получившем или вернувшем документ. При передаче документа или ознакомлении с документом сотрудника в листе также делается отметка. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. За пределами компании документы этой категории могут находиться только в сопровождении сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, и сопровождающий сотрудник службы безопасности делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа. Сотрудник, выносящий документ, и сопровождающий сотрудник несут ответственность за его сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах только в условиях, позволяющих исключить случайное или преднамеренное ознакомление с ними сотрудников, не допущенных до работы с такими документами. Обычно работа с такими документами осуществляется в изолированном помещении.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны образец бланк

Сотрудник обязан выполнять настоящую инструкцию, свою должностную инструкцию, другие нормативные документы компании.

Сотрудник обязан сохранять в тайне, не разглашать любую коммерческую конфиденциальную информацию. Исключить доступ к конфиденциальным документам третьих лиц, необходимость доступа которых не определена регламентирующими документами компании, производственной необходимостью.

Сотрудник обязан незамедлительно сообщать в службу безопасности о всех случаях, которые могут повлечь разглашение конфиденциальной информации, коммерческой, деловой или торговой тайны, а также об интересе, проявляемом третьими лицами к коммерческой информации компании.

Положение о коммерческой тайне (далее — Положение) является локальным нормативным актом организации и служит для регламентирования отношений, связанных с возникновением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны (далее — КТ). Таким образом, основная цель Положения — обеспечение сохранности данных, составляющих КТ предприятия.

Положение не является обязательным документом и оформляется в зависимости от потребностей юридического лица. При составлении Положения следует опираться на нормы действующего законодательства и уставные документы организации.

В качестве нормативной базы необходимо использовать:

закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ;
закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
постановление правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991 № 35 (далее — Постановление № 35);
Трудовой кодекс РФ и т. д.

Работодатель под расписку должен ознакомить своего сотрудника с перечнем сведений, образующих КТ организации, а также с правилами работы с такой информацией и мерами ответственности за их несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона «О коммерческой тайне»). О составлении отдельного обязательства читайте в статье Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Спектр данных, для которых организация планирует установить режим КТ, определяется самой организацией (п. 1 ст. 4 закона «О коммерческой тайне»).

Следует учесть, что законодатель со своей стороны ограничивает круг сведений, которые могут быть отнесены к КТ (см. ст. 5 закона «О коммерческой тайне», Постановление № 35).

Федеральным законодательством может быть предусмотрен запрет на отнесение к информации, составляющей КТ, иных видов данных. Например, п. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ гласит, что к таким сведениям относится бухгалтерская (финансовая) отчетность и т. д.

Список данных, в отношении которых в организации установлен режим КТ, может быть:

включен непосредственно в текст Положения;
оформлен в качестве приложения к Положению.

Помимо наименования видов информации, в отношении которой устанавливается режим КТ, может быть указан срок действия названного режима применительно к конкретной группе данных:

постоянно;
в течение всего срока применения;
до окончания реализации планов;
до окончания срока исковой давности по договору;
в течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания и т. д.

По закону нарушение требований ФЗ «О коммерческой тайне» может повлечь применение мер различных видов ответственности:

дисциплинарной (ст. 192, 238 ТК РФ);
гражданско-правовой (ст. 15 Гражданского кодекса РФ);
административной (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
уголовной (ст. 183 Уголовного кодекса РФ).

Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника за разглашение сведений, в отношении которых действует режим КТ. В данном случае пренебрежение положениями ст. 10 закона «О коммерческой тайне» со стороны работодателя может обернуться нежелательными для него последствиями, т. к. при обжаловании сотрудником увольнения работодателю придется представить суду доказательства того, что:

этим сотрудником были разглашены сведения, отнесенные к КТ в соответствии с действующим законодательством;
доступ к этим сведениям сотрудник получил в связи с осуществлением своих трудовых обязанностей;
сотрудник давал обязательство не разглашать эти сведения (п. 43 постановления пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).

Недоказанность хотя бы одного из указанных пленумом ВС РФ положений влечет признание увольнения незаконным и восстановление сотрудника на работе, в том числе в связи с:

ненадлежащим выполнением работодателем требований закона «О коммерческой тайне» в части принятия мер, направленных на охрану сведений, отнесенных к КТ (например, определение ВС Удмуртской республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796);
недоказанностью факта разглашения конфиденциальных сведений (определение Московского горсуда от 12.12.2011 по делу № 4г/8-10961/2011);
ненадлежащим выполнением работодателем требований закона «О коммерческой тайне» в части получения от соответствующего сотрудника обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений (определение Московского горсуда от 22.06.2011 по делу № 33-19046).

***

Таким образом, Положение о коммерческой тайне не является обязательным документом для организации. Однако его составление и утверждение рекомендуется осуществить в целях защиты интересов владельца конфиденциальной информации, в том числе работодателя сотрудника, обнародовавшего секретные сведения. Увольнение этого сотрудника, если организацией не приняты соответствующие меры по охране составляющих коммерческую тайну сведений, весьма проблематично.

Официальных инструкций и типовых форм Положения о коммерческой тайне не существует, данный документ составляется в свободной форме с учетом положений действующего законодательства.

Типовое положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании.

Важно помнить, что все перечисленные документы являются лишь формой закрепления существующих отношений по охране коммерческой тайны, а не страховкой на все случаи жизни.

Доказать, что конкретный работник выдал сведения, составляющие коммерческую тайну, заинтересованным лицам будет крайне сложно. Скорее всего, никто никогда не получит прямых доказательств совершения промышленного шпионажа.

Поэтому руководитель должен, в первую очередь, добросовестно выполнять свою работу: организовать систему мер по сохранению коммерческой тайны, тщательно подобрать кадры для работы с конфиденциальной информацией, следить за работой сотрудников. И не стоит забывать о материальном поощрении сотрудников, которое как ни что другое мотивирует людей сохранять лояльность своей компании.

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

ИСКИ

Гражданские споры
- Сделки
Наследственные споры
Трудовые споры
Жилищные споры
Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети

ЗАЯВЛЕНИЯ

Особое производство
Судебный приказ

ХОДАТАЙСТВА

Восстановление срока
Судебные расходы
Ходатайства в ходе исполнения
Ходатайства по экспертизам

Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.

Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:

обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.

Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).