Акт передачи оборудования в ремонт сторонней организации образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт передачи оборудования в ремонт сторонней организации образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Форма, применяемая при передаче имущества в ремонт, определяется сторонами договора. Обычно такую форму разрабатывает сторона, производящая ремонт (подрядчик).

В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи. Кроме описания самого объекта, отправляемого в ремонт, в акте приводится перечень документации, передаваемой вместе с ним (например, документы, подтверждающие покупку, или техническая документация), а также дается характеристика тары, в которой передается объект.

Акт приема-передачи составляется, как правило, в 2 экземплярах – для каждой из сторон договора.

Приведем для акта приема-передачи техники в ремонт образец его заполнения.

Акт приема-передачи в ремонт (простой образец)

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Образец акта приема-передачи оборудования при продаже

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

название;
номер документа и день его подписания;
детальная информация о получаемой технике;
данные о зафиксированных технических неполадках;
данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Акт приема передачи оборудования образец простой

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

Скачать

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду.

Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.

Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

Акто приеме (поступлении) оборудования

(форма N ОС-14)

Акто приеме-передаче оборудования в монтаж

(форма N ОС-15)

Акто выявленных дефектах оборудования

(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара.

Особенно если товар дорогой или хрупкий.

Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Скачать

Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основноесредство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нетпретензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

при принятии ОС после ремонта;
при продаже имущества;
для передачи на хранение;
при сдаче в аренду;
для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной формеили по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедурыприемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации иособенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

название бумаги, дату и место составления;
стороны, участвующие в сделке;
информацию о передаваемом оборудовании(название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пунктепрописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
можно указать стоимостные показатели (стоимостьоборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
согласие, что принимающая сторона не имеетпретензий и готова принять имущество в таком состоянии.

В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

Акт приема-передачи оборудования образец 2020 года

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 годаимеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своейдеятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его вучетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равноповсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчаетдокументооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудованияподрядчиком по заказу другой компании.

После списания имущества компании необходимо провести егодемонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, аподтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но дляправильного оформления указываются реквизиты:

идентификационные сведения акта (название,номер, к какому договору прилагается);
информация об участвующих в демонтаже сторонах(заказчик и подрядчик);
полные сведения о демонтированном оборудовании(название, марка и модель, причины демонтажа);
указание того, кто берет ответственность задемонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж несколькихединиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний.

Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре.

Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей.

Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.

«Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
Можно прописать форс-мажорные ситуации.
Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет.

В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора.

И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Акт приёма-передачи оборудования

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы.

Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон.

А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору.

Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо.

Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным.

При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Образец акта приема-передачи оборудования при продаже

приема-передачи оборудования

«___»________ ____ г.

____________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ____________, действующ___ на основании ___________, с одной стороны и ___________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с п. 1.1 Договора N ___ от «__»_______ ___ г. Продавец передает, а Покупатель принимает следующее оборудование («Товар») в количестве:

2. Претензий по количеству, качеству и комплектности Товара Покупатель не имеет.

Акт: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
«Акт приема-передачи оборудования (приложение к договору купли-продажи оборудования)».doc

Акт приема-передачи имущества, находящегося в собственности городского поселения Кашира Московской области, в аренду
Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения за муниципальным унитарным предприятием Клинского района Московской области
Акт приема-передачи результата инвестиционной деятельности (приложение к договору инвестирования торгового центра)
Акт приема-передачи транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)
Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи строительных материалов)
Акт приема-передачи материалов и документации для помещения в Фонд цифровых топографических карт
Акт приема-передачи нежилых помещений (приложение к договору долгосрочной аренды нежилых помещений для размещения автосервиса и магазина запчастей)
Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору о закреплении муниципального имущества Клинского района Московской области на праве оперативного управления
Акт приема-передачи нежилых помещений (приложение к договору купли-продажи нежилых помещений)
Акт приема-передачи транспортных средств (приложение к договору купли-продажи транспортных средств)

Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды
Договор аренды жилого помещения
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды имущества
Договор аренды земельного участка
Договор аренды предприятия
Договор банковского вклада
Договор банковского счёта
Договор банковской гарантии
Брачный договор
Договор безвозмездного пользования
Договор дарения
Договор задатка
Договор займа
Договор залога
Защита авторских прав
Защита прав собственности
Договор доверительного управления
Договор комиссии
Договор кредита
Договор купли-продажи
Договор купли-продажи транспортного средства
Договор купли-продажи имущества
Договор купли-продажи недвижимости
Договор купли-продажи земельного участка
Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
Договор лизинга
Договор мены
Договор на оказание услуг
Договор перевозки
Договор подряда
Договор бытового подряда
Договор строительного подряда
Договор поручения
Договор поручительства
Договор поставки
Договор бытового проката
Договор пожизненной ренты
Договор о совместной деятельности
Договор страхования
Трудовой договор
Договор уступки права требования
Учредительные договоры
Договор франчайзинга
Договор хранения

Акт
Анкета
Ведомость
Выписка
График
Данные
Декларация
Доверенность
Договор
Жалоба
Журнал
Задание
Заключение
Записка
Запрос
Заявка
Заявление
Исковое
Извещение
Инструкция
Информация
Карта
Карточка
Книга
Контракт
Опись
Отчет
Паспорт
Перечень
Письмо
План
Показатели
Положение
Постановление
Предложение
Представление
Претензия
Приказ
Протокол
Разное
Разрешение
Расписка
Распоряжение
Расчет
Реестр
Резюме
Решение
Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Сообщение
Список
Справка
Таблица
Требования
Уведомление
Удостоверение
Устав
Характеристика
Ходатайство

Календарь праздников и выходных на 2020 год
Регистрация малого бизнеса полезно
Как самостоятельно составить договор
Таблица кодов ОКВЭД

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется.

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.

В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:

Сведения об оборудовании

Данные об организации, где оборудование установлено

Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования

Заключение комиссии

Составляется:

когда проводятся испытания нового оборудования;
когда планово испытывается уже установленное основное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Акт передачи оборудования в ремонт сторонней организации образец

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
В таблице заполняются данные об оборудовании.
Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
Дается заключение о пригодности оборудования.
Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2019 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН
Руководитель Начальник
ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»
_____ Сидоров ______ __ Петров ______

/Сидоров И.И./ /Петров М.И./

М.П. М.П.

Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия.

В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Акт приема передачи оборудования: как составить, бланк и образец 2020 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

В соответствии с договором поставки №________ от ___.___.200__ г. (Приложение №__ от ___.___.200__ г.) /Наименование компании поставщика/ поставило для /Наименование компании покупателя/ преобразователь частоты Vacon ____________, заводской номер ______________.

Преобразователь частоты Vacon ______________ вышел из строя ___.___.200__ г., проработав ___ (месяцев, недель).

Принимая во внимание следующее:

а) изделие «преобразователь частоты Vacon ________________» вышло из строя в период гарантийного срока службы;

б) работы проводились в соответствии с правилами эксплуатации данного оборудования, просим произвести гарантийный ремонт (либо замену) преобразователя частоты Vacon ____________ .

Приложение:

Отчет о неисправности.

Акт о приемке-передаче оборудования

Подпись _____________________________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

М.П.

Пример № 4

_____________________ «___»_________ ____ г.

___________________, иmeнyem___ в дaльнeйшem «Иcпoлнитeль», в лицe ___________________, дeйcтвyющ___ нa ocнoвaнии ___________________, c oднoй cтopoны, и ____________________, иmeнyem___ в дaльнeйшem «Зakaзчиk», в лицe ___________________, дeйcтвyющ___ нa ocнoвaнии ___________________, c дpyгoй cтopoны, вo иcпoлнeниe Дoгoвopa нa тeхничeckoe oбcлyживaниe oбopyдoвaния oт «___»____________ ____ г. N _______ cocтaвили нacтoящий Akт o нижecлeдyющem:

1.Иcпoлнитeлem выпoлнeн тekyщий pemoнт oбopyдoвaния __________________(нaиmeнoвaниe, вид oбopyдoвaния)__________________________________________________________________________.

2. Paбoтa пpoизвoдитcя в cooтвeтcтвии c инcтpykциeй N ______ oт «___»__________ ____ г.

3. Cocтaв paбoт:

______________________________________________________________;

______________________________________________________________.

4. Пpи выпoлнeнии paбoт иcпoльзoвaны cлeдyющиe maтepиaлы, зaпacныe чacти и дeтaли Иcпoлнитeля:

Вид, нaиmeнoвaниe oбopyдoвaния Koличecтвo, шт. Cтoиmocть шт. Пpиmeчaниe

Итoгo:

«___»___________ ____

Иcпoлнитeль: ______________/_______________(пoдпиcь, Ф.И.O.)M.П.

«___»___________ ___ г.

Зakaзчиk: ________________/_________________(пoдпиcь, Ф.И.O.)M.П.

5.3.2 Передача оборудования в ремонт специализированному предприятию оформляется актом (приложение Г), который подписывается заместителем начальника НПС и представителем предприятия — исполнителя ремонта. При выводе оборудования в ремонт формуляр на соответствующее оборудование, акт сдачи оборудования в ремонт, акт диагностического контроля и дефектный акт передаются представителю предприятия — исполнителя ремонта.

5.3.3 Перед выводом оборудования в ремонт на основании оформленного в соответствии с утвержденным в ОАО «АК «Транснефть» регламентом наряда-допуска выполняется комплекс подготовительных мероприятий по отсоединению оборудования от технологических коммуникаций, сбросу давления и освобождению от нефти, снятию напряжения с электроприводов задвижек и насосов эксплуатационно-ремонтным персоналом НПС под руководством инженера-механика и инженера-энергетика НПС. После выполнения подготовительных работ оператор НПС допускает исполнителей ремонта к выполнению работ.

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Мнение эксперта

Козлов Никита Владимирович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

В акте необходимо указать дату и номер заключенного договора, а также даты начала и окончания работ по договору.

Если ремонт выполняется силами структурного подразделения организации, то оформляется заказ на проведение работ, который должен иметь номер и дату, а также устанавливать срок проведения ремонтных работ.

Номер и дата договора (заказа), период ремонта с указанием его начала и окончания по договору (заказу) вписываются в специально отведенные для этого графы и строки формы N ОС-3.

По окончании ремонта в акте указывается фактический период выполнения работ по договору (заказу), который может и не совпадать с планируемым ранее сроком.Каждый первичный учетный документ должен иметь номер и дату. Как правило, каждый вид документов нумеруется в хронологическом порядке с начала года.

В свою очередь продавец в этом случае вправе обратиться с этими требованием к изготовителю. А изготовитель может либо компенсировать все расходы продавца по гарантийному ремонту (включая стоимость приобретенных им запчастей), либо произвести ремонт самостоятельно или бесплатно предоставляет продавцу запчасти для дальнейшей передачи потребителю.

Это следует из статьи 469, пункта 2 статьи 470, статьи 475, пункта 3 статьи 477 Гражданского кодекса РФ и статьи 6 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1. В рассматриваемой ситуации организация получает запчасти для гарантийного ремонта реализованной продукции бесплатно для безвозмездной передачи потребителю.

Полученные запчасти для проведения гарантийного ремонта являются собственностью изготовителя (ст. 713 ГК РФ).

В момент передачи материалов делается проводка: Дебет 010536340 Кредит 010536340 – переданы материалы в переработку. В системе «1С:Предприятие8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» для этой операции предназначен документ «Внутреннее перемещение материалов».

В документе есть закладка «Передача давальческого сырья», где указывается контрагент, которому передается сырье/материалы и договор. На основании данной операции распечатывается накладная М-15. Применение внутреннего перемещения обосновано в 1С Главой 37 ГК РФ (см.

ниже Рекомендация №1) Стоимость материалов, использованных подрядчиком при ремонте, списывается при получении отчета об израсходовании материалов: Дебет 010900271 Кредит 010536440 – списаны материалы на ремонт. В системе «1С:Предприятие8.2.

Бухгалтерия государственного учреждения» для этой операции предназначен документ «Списание материалов».

Важно

Передача оборудования в монтаж Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 — первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние.

Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф.

Требования к бланку Акт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй – у получающей стороны.

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2020 году

Поэтому в бухучете отразите их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку»: Дебет 003– приняты к учету запчасти, предоставленные организацией-изготовителем для дальнейшей передачи потребителю.

Запчасти примите к учету по цене, указанной в сопроводительных документах (счете, накладной), полученных от изготовителя.

Основанием для принятия запчастей к учету являются первичные учетные документы, подтверждающие поступление запчастей (акт приема-передачи запчастей, договор с изготовителем, приходный ордер) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При передаче запчастей потребителю сделайте проводку: Кредит 003– списана стоимость переданных запчастей покупателю для замены. Запчасти спишите на основании акта приема-передачи запчастей и отчета о расходе запчастей. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, а также положений статьи 713 Гражданского кодекса РФ.

В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления.

Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

название;
номер документа и день его подписания;
детальная информация о получаемой технике;
данные о зафиксированных технических неполадках;
данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д. Единственное условие, которое необходимо для принятия действительности акта – передающая сторона должна иметь документы, подтверждающие его право собственности на оборудование.

Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:

внешний вид передаваемого оборудования;
наличие и целостность упаковки;
сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
возможность эксплуатации в российских условиях.

Кроме того, в договоре обязательно указывается срок аренды, ее стоимость и условия, на которых осуществляется передача и последующая эксплуатация. Также в некоторых случаях может быть предусмотрен отдельный период, в течение которого агрегат может быть испытан получателем. документа можно здесь.

Отремонтировать вышедший из строя автомобиль, экскаватор, грейдер и т. д. можно, обратившись в специализированную фирму, либо собственными силами строительной организации. Какими документами необходимо обосновать произведенные затраты в каждом из этих вариантов? Какие претензии чаще всего предъявляют инспекторы, проводящие налоговую проверку?

Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Ремонт выполняет сторонняя компания

Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:

первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.

Акт ремонта оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ремонта оборудования. При обследовании или проведении ремонта оборудования для последующего ремонта составляют акт ремонта оборудования. Документ составляют в нескольких экземплярах, их заверяют печатью и подписями уполномоченных лиц , обязательно отмечается маркировка, вид и другие свойства оборудования, а также характер повреждений.

Акт является основанием для оплаты проведенных работ или списания оборудования, если ремонт и не привел к возвращению оборудованию эксплуатационных свойств.

Акт передачи оборудования в ремонт сторонней организации образец

Акт приема-передачи в ремонт (простой образец)

Акт приема передачи оборудования образец простой

Акт приема-передачи оборудования образец 2020 года

Акт приёма-передачи оборудования

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Акт передачи оборудования в ремонт сторонней организации образец

Акт приема передачи оборудования: как составить, бланк и образец 2020 года

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2020 году

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ