Требования к оформлению доверенности от юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к оформлению доверенности от юридического лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;
на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции — организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Требования к доверенности и правила оформления

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия — это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Главное, чтобы такое лицо было дееспособным. Запрет выдавать доверенность лицам, которые не являются работниками организации-доверителя, действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17. С 2012 года этот документ не действует на основании Приказа Минфина России от 17.01.2012 № 5н.

Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана до 1 сентября 2013 года — три года, а с 1 сентября 2013 года — на любой срок.

(пункт 2 на картинке)

Достаточно часто встречаются доверенности, выданные организацией, с указанием всех паспортных данных (включая место жительства представителя – физического лица и ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес организации-доверителя). Но отсутствие такой детализации не является основанием для признания доверенности недействительной и остается на усмотрение доверителя.

Указание паспортных данных физического лица является обязательным лишь в доверенностях для голосования на общем собрании участников и акционеров (пункт 1 статьи 57 Закона «Об акционерных обществах», пункт 2 статьи 37 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

(пункт 3 на картинке)

Чтобы избежать споров о полномочиях представителя в доверенностях лучше указывать не общие, а конкретные формулировки. Например, если делегируется право заключать договоры, то так и следует написать в доверенности.

Доверенность можно выдать:

на заключение только конкретного вида сделок;
указать, что представитель вправе совершать любые сделки, за исключением оговоренных в доверенности;
с ограничением полномочий представителя по сумме сделки;
на совершение каких-либо определенных действий (к примеру, представлять интересы юридического лица в суде).

Полномочия по решению спорных вопросов по заключенному им договору (претензии по качеству, количеству товара и т.д.) лучше указывать отдельным пунктом.

Верховный Суд РФ, разбирая два разных отказа в приеме жалоб на решения районных судов, которыми оставлены в силе «полицейские» постановления о нарушении ПДД (Решение Верховного Суда РФ от 23 августа 2018 г. № 51-ААД18-1, Решение Верховного Суда РФ от 23 августа 2018 г. № 47-ААД18-15) указал, что в доверенности защитнику не надо ограничиваться словами «наделяю полномочием пользоваться всеми правами, предоставленными действующим законодательством РФ сторонам и участникам судебного процесса». Разумнее сформулировать полномочие на ведение дела об административном правонарушении с правом апелляционного, кассационного обжалования и обжалования в порядке надзора следующим образом: «наделен полномочиями по ведению дел об административных правонарушениях во всех судах и у должностных лиц, а также правом обжалования, со всеми процессуальными правами в соответствии с КоАП РФ«.

Пунктом 3 статьи 55 ГК предусмотрено, что руководители филиалов (представительств) действуют на основании доверенности. В такой доверенности необходимо указывать конкретные полномочия, которыми наделяется руководитель филиалов (представительств): руководство подразделением, ведение переговоров с контрагентами, право подписывать договоры и иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью филиалов (представительств), открытие счетов, разрешение кадровых вопросов, представление интересов филиалов (представительств) перед третьими лицами и т.д.

(пункт 7 на картинке)

Другим обязательным реквизитом доверенности является подпись доверителя. Гражданин-доверитель может расписаться собственноручно, а в случаях наличия у него физического недостатка, болезни, неграмотности доверенность может подписать рукоприкладчик с соблюдением правил п. 3 ст. 160 ГК.

Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, основанными на государственной и муниципальной собственности, для получения или выдачи денег и других имущественных ценностей, должны быть обязательно подписаны главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК).

От имени юридического лица доверенность подписывается его единоличным исполнительным органом или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Обязательным реквизитом доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, является приложение печати данного юридического лица (пункт 8 на картинке). Правила о приложении печати действуют до 1 сентябряр 2013 года, т.к. из статьи 185¹ ГК (в редакции Закона № 100-ФЗ) исключено положение о том, что подпись уполномоченного лица должна быть скреплена печатью юридического лица. В продолжение исключения употребления печати организации из хозяйственного оборота 30.10.2014 в Госдуму РФ внесен Закон об отмене печатей организации.

Форма доверенности и требования к ее оформлению

Срок действия доверенности (пункт 5 на картинке) можно не указывать, ведь в силу пункта 1 статьи 186 ГК доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Указывая срок доверенности, необходимо помнить о том, что он не должен превышать трех лет со дня ее выдачи (с 1 сентября 2013 года доверенность может быть выдана на любой срок). Исключение составляет удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей, которая при отсутствии срока ее действия сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Право передоверия (пункт 4 на картинке) делегированных полномочий другому лицу должно указываться в доверенности. Иначе считается, что доверенность выдана без этого права.

На практике в доверенности часто встречается такой элемент, как образец подписи представителя (пункт 6 на картинке), хотя в соответствии с законодательством это также не обязательный реквизит доверенности, ведь подпись представителя можно удостоверить по его паспорту. Отсутствие подписи представителя не является основанием для признания доверенности недействительной (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09), но на практике его часто включают, чтобы контрагенты, с которыми представитель будет заключать договор от имени организации, могли удостовериться в подлинности его подписи.

Номер доверенности присваивается если порядок оформления и выдачи доверенностей регулируется локальным нормативным актом. Отсутствие в доверенности ее номера не влечет никаких последствий (в том числе — не делает ее ничтожной).

Банки рекомендуют оформлять доверенность в офисе банка т.к.:

это бесплатная процедура;
оформление занимает меньше времени, чем у нотариуса (не более 10—20 минут);
в банке есть установленая форма доверенности;
на проверку такой доверенности у банковских работников уйдет значительно меньше времени.

Для оформления доверенности, клиенту необходимо лично прийти в банк со своими документами, удостоверяющими личность, а также предъявить копию паспорта представителя т.к. обычно присутствие представителя в отделении банка необязательно.

Отказать в оформлении доверенности банк может по техническим причинам, например документ неверно заполнен.

Она представлена документацией, на основании которой передаются гражданином или компанией определенные полномочия другим лицам. Целью ее формирования выступает возможность человеку представлять интересы другого гражданина в суде или других государственных учреждениях. Требования к доверенности перечисляются в разных положениях ГК.

Документация всегда составляется только в письменной форме. Представителем может выступать гражданин или компания.

Основные требования к доверенности:

документ должен грамотно оформляться, а именно в письменной форме, поэтому устная договоренность не обладает какой-либо юридической силой;
такая сделка является срочной, причем на основании ст. 186 ГК максимально составляется доверенность на три года;
после смерти доверителя документация становится недействительной;
оформлением документа могут заниматься исключительно совершеннолетние и дееспособные лица;
если не указывается в документе срок действия, то он может использоваться только в течение одного года;
доверенность представлена именной документацией, поэтому вносятся правильные сведения об участниках процесса;
за детей и недееспособных лиц доверенность может быть составлена родителями или официальными представителями.

Так как передача доверенности представлена гражданской сделкой, то должны соблюдаться все требования законодательства в отношении таких сделок. В ином случае документация не будет обладать юридической силой. Поэтому если она формируется частными лицами, то они должны разобраться в требованиях, которые предъявляются к доверенности. В ином случае лучше всего обратиться к нотариусу.

Правила оформления доверенностей изменились

Требования к оформлению доверенности включают даже необходимость указания в этом документе срока действия. При этом учитываются нюансы:

если в документе отсутствует какая-либо информация о сроке его действия, то по закону пользоваться доверенностью можно исключительно в течение одного года;
наиболее часто граждане предпочитают составлять документ на несколько лет, но максимально формируется доверенность на три года;
если доверенное лицо будет представлять интересы доверителя в другом государстве, то срок действия документации не является обязательной информацией, поэтому действует она до того момента, пока она не будет отменена непосредственным гражданином.

Нарушение условий, прописанных в законодательстве, может привести к тому, что люди просто не смогут воспользоваться документом для совершения каких-либо значимых юридических действий.

Нередко составляется данный документ для того, чтобы родственник мог представлять интересы своего подопечного на суде. Это целесообразно, если непосредственный истец или ответчик не может посещать заседания суда по состоянию здоровья или другим причинам. Требования к оформлению доверенности в этом случае являются стандартными, но в тексте прописывается, что доверенное лицо может совершать в суде разные действия от имени доверителя.

Нередко для этих целей составляется генеральная доверенность. Не допускается выбирать в качестве доверенного лица прокурора, судью или следователя. Дополнительно не привлекаются для этой сделки работники судебного аппарата.

Для совершения многочисленных действий доверенным лицом требуется составлять документ только у нотариуса. Это требование к доверенности является основополагающим. Заверением документации могут заниматься следующие лица:

нотариус, но только при условии, что имеется возможность обратиться к этому специалисту в специфических условиях;
если человек, являющийся доверителем, находится в тюрьме, то начальник данного учреждения может заверить документацию;
при составлении документа в военной части привлекается к заверению документа начальник части или командир конкретного подразделения;
если находится военнослужащий в лечебной организации, санатории или госпитале, то допускается заверение дежурным врачом.

В некоторых небольших населенных пунктах не работают нотариусы. В этом случае гражданам приходится обращаться к представителям местной администрации, которые могут заверить документ.

Доверенное лицо в любой момент времени может передавать свои полномочия другому лицу, если соответствующая информация прописывается в доверенности. Если же такие сведения отсутствуют, то гражданин не может передать полученные права другому человеку или компании. Совершение такой сделки легко признается недействительным.

Доверитель в обязательном порядке извещается о том, что было использовано передоверие. Для этого требуется уведомить гражданина или владельца компании о совершенном процессе в короткие сроки.

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.

Срок действия документа

Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.

Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.

В п.1 статьи 185 ГК РФ дано определение доверенности.

Так, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами

Необходимость оформить доверенность может возникнуть в разных ситуациях:

— для совершения сделок от имени представляемого (доверителя) в судебном процессе (судебное представительство);

— в трудовых правоотношениях (получение заработной платы);

— в обычной хозяйственной деятельности организации.

Не требуется составления доверенности, если представительство возникает в силу закона (например, генеральный директор является лицом, которое без доверенности действует от имени общества в силу указаний Федеральных законов «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»).

В тексте доверенности, выданной от имени физического лица, также должны быть обязательно указаны дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства лица, выдавшего доверенность, а также лица, на имя которого она выдана.

В тексте доверенности от имени юридического лица должны быть обязательно указаны:

— идентификационный номер налогоплательщика;

— основной государственный регистрационный номер;

— дата государственной регистрации;

— наименование органа, осуществившего такую регистрацию;

— код причины постановки на учет;

— адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Следует также отметить, что в современной правоприменительной практике можно встретить судебные решения, в которых в качестве обязательных реквизитов любой доверенности указаны:

— реквизиты документов, удостоверяющих личность представителя и представляемого;

— при отсутствии данных о месте жительства — место преимущественного пребывания представителя и представляемого.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Таким образом, документ больше не требует печати компании. Виза генерального директора подтвердит полномочия представителя.

С точки зрения объема переданных полномочий различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная (общая) доверенность подразумевает максимально необходимый круг полномочий для совершения широкого спектра юридических действий, охватывающих всю сферу деятельности представляемого. Например, доверенность на полное распоряжение каким-либо имуществом предполагает право продать, обменять, использовать имущество, передоверить третьим лицам и т.п. Специальная доверенность выдается для совершения однородных сделок и определенных юридических действий, например доверенность на ведение дел в суде.

Разовая доверенность предназначена для совершения конкретного юридического действия, например доверенность на заключение договора с третьим лицом.

Особого внимания заслуживает оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Указания по заполнению такого документа содержатся в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу.

Следует знать, что организация имеет право выдать такую доверенность не только своему работнику, но и лицу, не работающему в организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

Представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает своих полномочий по первоначальной доверенности, если иное не указано в доверенности или в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Последующее передоверие по общему правилу не допускается.

Иное может быть установлено в законе или в первоначальной доверенности (п. 7 ст. 187 ГК РФ), но не в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Право передоверия поверенным своих полномочий третьим лицам необходимо письменно закрепить в доверенности. Если это не будет сделано, то доверенность будет считаться выданной без права передоверия.

Основания прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, причем их перечень является исчерпывающим.

Действие доверенности прекращается вследствие:

— истечения срока доверенности;

— отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

— отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

— прекращения деятельности юридическим лицом, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

— смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

— смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Также основанием прекращения доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).

Уведомление об отмене доверенности может быть опубликовано в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротствах. Причем третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении одного месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об этой отмене ранее (п. п. 1 — 2 ст. 189 ГК РФ).

Подпись заявителя на заявлении об отмене доверенности должна быть удостоверена нотариально.

Закон устанавливает важное правило: если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Таким образом, представляемый, отозвавший доверенность, становится заинтересованным в том, чтобы как можно активнее оповещать третьих лиц об отмене доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, по-прежнему во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, и соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Исключение составляет случай выдачи безотзывной доверенности.

В российском законодательстве установлены основы безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Основные черты безотзывной доверенности:

— доверенность может быть выдана только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность;

— указание на безотзывность должно прямо содержаться в самой доверенности.

Отметим, что само название «безотзывная доверенность» не означает, что эта доверенность никогда не может быть отменена.

Во-первых, основания для отмены доверенности могут содержаться в самой доверенности.

Во-вторых, безотзывная доверенность в любом случае может быть отменена:

— после прекращения того обязательства, для обеспечения или исполнения которого она была выдана;

— в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями;

— в случае возникновения обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Передоверие, по общему правилу, невозможно: лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые было уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача безотзывной доверенности — большой риск для доверителя, ведь у уполномоченного появится возможность от имени доверителя действовать вопреки его воле, даже прямо выраженной.

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

2020-07-22 15:40:57

При заполнении электронной доверенности, важно ли, чтобы все данные доверенного лица были на латинице как в паспорте? Несмотря на то, что прямого указания заполнять ФИО доверенного лица на латинской графике нет, все же следует этого придерживаться, в том числе в электронной доверенности.При отпуске ТМЦ доверенному лицу, последний обязан предъявить свой паспорт (п.101 НСБУ №4). Если поставщик обнаружит нарушение в порядке заполнения доверенности, он вправе не выдавать товар. Так как сверка указанных данных в доверенности производится с паспортом доверенного лица, для правильного сравнения ФИО последнего, они должны быть указаны в доверенности также как и в паспорте, то есть на латинской графике.

2015-03-26 23:18:53

У нас ООО, производство. Часто, представитель покупателя предъявляет доверенность, распечатанную на одной странице, на которой указываются все необходимые данные получателя, в том числе перечень получаемых товаров. Однако в приложениях NN 1 и 2 Положения о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (утверждено приказом министра финансов, зарегистрированным Минюстом 27 мая 2003 года N 1245) указано, что перечень получаемых материальных ценностей должен быть указан на оборотной стороне. Если доверенность соответствует требованиям, предъявляемым Гражданским кодексом (статьи 134, 135, 139), и содержит обязательные сведения (реквизиты), предусмотренные Положением о порядке выдачи доверенностей, то она принимается к исполнению, и это не является нарушением действующего законодательства. Порядок выдачи доверенностей регулируется Положением о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска

2019-09-16 19:20:15

Доверенность учредителю необходима.Без доверенности от имени общества действует ее исполнительный орган, т.е. директор (ст.39 «Закона об ООО», далее — Закон). Учредитель не является исполнительным органом, а входит в состав высшего органа управления обществом — собрание учредителей, для которых не предусмотрена возможность представления интересов общества без доверенности (ст.29 Закона).Более того, по общему правилу, представление интересов одного лица перед другим осуществляется только по доверенности (ст.134 ГК). Исключение прямо предусмотрено только для директора общества. Во всех остальных случаях, в том числе для учредителя, доверенность выдать необходимо.

2020-07-17 19:41:04

Правомерно ли, если организация отправляет электронные доверенности с заверением ЭЦП директора, но не подписывая её ЭЦП физического (доверенного) лица? На текущий момент, электронная доверенность не будет направлена, пока ее не заверят ЭЦП юридического лица и ЭЦП доверенного. На текущий момент, по новому порядку оформления доверенностей на выдачу ТМЦ, электронную доверенность необходимо заверить ЭЦП ответственного лица (п.95 НСБУ №4). Кроме того, при оформлении доверенности в электронном виде, заполнять реквизиты образца подписи доверенного лица не требуется (п.96 НСБУ №4).На практике же, при оформлении электронной доверенности на my.soliq.uz, ее необходимо заверить как ЭЦП юридического лица (оформленного на директора), так и ЭЦП доверенного физлица. Без заверения обоими ЭЦП, электронная доверенность не будет направлена контрагенту.С дополнительной информацией можно ознакомиться в публикации «Как «доставить» электронную доверенность до покупателя».

2018-06-08 20:12:01

Может ли предприятие оптовой торговли отпустить товар без доверенности физическому лицу только на основании паспорта и выписать счет -фактуру с указанием паспортных данных? Предприятие оптовой торговли. (ООО). Торговой точки нет, терминала нет, кассового аппарата нет. Физическое лицо намерено приобрести товар . Для этого физическое лицо заключает договор на приобретение товара. С этом договором и наличными средствами лично идет в банк. Банк принимает деньги и зачисляет на свой транзитный счет. Затем по предоставленному физическим лицом договору Банк производит перечисление денежных средств на со своего транзитного счета на Спец счет предприятия по оптовой торговле ( 2262… «Целевые средства предприятий и организаций для предприятий оптовой торговли»). Затем Физическое лицо на складе предприятия получает оплаченный товар. Есть ли в этом случае нарушение с нашей стороны? Можно ли в этом случае отпустить товар без доверенности – только при наличии паспорта и выписать счет-фактуру

Если, при составлении доверительного акта, были допущены ошибка, то такой документ автоматически теряет свою юридическую силу, а все действия, произведенные на ее основании, признаны противозаконными. Чтобы максимально оградить организацию и работников от таких неприятностей лучше воспользоваться услугами квалифицированного юриста.

Если вы решили лично заниматься этим вопросом, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по заполнению доверительного акта.

Обычно, сроки юридической активности акта доверения, ограничиваются точными датами, отсчет которых ведется со дня выдачи. Исключением считается нотариально утвержденное доверение на действия, совершаемые за рубежом.

Как правило, сроки действия четко прописываются в документе, но он не должен превышать три года.

Юридическая сила доверительного акта прекращается с момента:

утвержденной в довершении даты;
аннулирования лицом, выдавшим документ;
отрицания доверенным лицом выполнения возложенных на него полномочий;
прекращение деятельности доверителя;
уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверителю;
уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверенному лицу;

О факте прекращения действия доверительного листа необходимо осведомить не только доверенную особу, но и инстанции, для предоставления в которые она готовилась.

В случае аннулирования акта довершения, представитель обязан сразу же вернуть документ доверителю.

Обязательное заверение нужно, когда происходит:

оформление сделок с недвижимостью;
передоверие другим лицам;
сделка с регистрацией права;
распоряжение правом собственности, регистрация в Госреестре.

Нотариально заверенная бумага подлежит учету и регистрации в специальном журнале. Образец на специальном бланке представлен ниже.

В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:

Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и удостоверенные нотариально. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Выписать доверенность может непосредственно руководитель или другое лицо (вице-президент, председатель правления), уполномоченное на это учредительными документами. Также сделать это может и любой сотрудник организации, но и в этом случае доверенность должна быть завизирована руководителем.

О том, кем выписывается доверенность от юрлица юрлицу, мы подробнее рассказываем в отдельном материале.

Доверенность должна быть составлена так, чтобы не оставлять возможность двоякого толкования написанного. Нужно максимально подробно и точно указать, какие полномочия передаются. Расплывчатых формулировок, например, «действовать в интересах» лучше избегать (если только речь не о генеральной доверенности).

Важно! В доверенности можно не только перечислять полномочия, но и устанавливать определенные лимиты. Например, не просто уполномочить подписывать договора поставки, а подписывать только договора на поставку товара, стоимостью не более 300 000 рублей.

При составлении доверенности лучше избегать сокращений, кроме общепринятых. Должности, паспортные данные должны быть указаны полностью. Если в организации ведется учет доверенностей, на ней должен быть проставлен порядковый номер.

Более подробно о том, как грамотно написать доверенность от юрлица юрлицу мы рассказываем тут, а из этого материала вы узнаете, как составить документ от юридического лица физическому.

Генеральная доверенность дает право на совершение любых законных действий в пользу доверителя. Руководитель может выдать такую доверенность на время своего отпуска или в случае, когда по какой-либо причине должен передать свои полномочия другому.

Поверенным может быть как работник организации, так и лицо, не связанное трудовыми отношениями с доверителем. Так, руководитель может выдать доверенность на управление организацией членам семьи, и такой документ будет иметь юридическую силу.

Генеральная доверенность дает самые широкие полномочия. Для того чтобы отразить это в документе его можно составить таким образом:

Генеральная доверенность:

05 мая 2017 года

г. Ижевск

Настоящей доверенностью ЗАО «Сласти» в лице директора Котова Ильи Моисеевича, действующего на основании устава предприятия, доверяет гражданину РФ Обухову Петру Ивановичу, паспорт 17 48 562778 выдан ОВД Левобережного района города Ижевск 05 марта 2004 года, представлять интересы ЗАО «Сласти» во всех учреждениях и организациях. Для выполнения этого представитель имеет право:

заключать договоры купли-продажи товаров, аренды транспортных средств и недвижимости, подряда, оказания консультационных услуг;

открывать и закрывать счета в банковских организациях;

подписывать любые акты (выполненных работ, приема-передачи имущества,приема-передачи ценных бумаг);

участвовать от имени доверителя в собраниях акционеров;

представлять интересы ЗАО «Сласти» в судах с правом отзывать исковое заявление, обжаловать судебные постановления, предъявлять встречный иск, получать присужденное имущество;

подписывать и скреплять печатью доверителя любые документы, а также подавать и принимать документы всех видов от организаций и учреждений независимо от их форм собственности.

Полномочия, предоставляемые настоящей доверенностью, не могут быть переданы третьим лицам.

Доверенность выдается сроком на один год.

Подпись Обухова П. И. ________________ удостоверяю

Подпись директора ЗАО «Сласти» _______________ Котова И.М.

Печать ЗАО «Сласти»

В генеральной доверенности можно и нужно устанавливать ограничения прав. Например, указать, что доверенный не может продавать или сдавать недвижимость, принадлежащую юридическому лицу.

Скачать бланк генеральной доверенности от юридического лица
Скачать образец генеральной доверенности от юридического лица

Доверенность — требования и пример оформления

Заверяет доверенность только нотариус. Требуется это в случае, если поверенный будет совершать сделки, требующие нотариального оформления. Перед тем, как заверить документ, нотариус убедится в праве доверителя выступать от лица организации, для чего может потребовать копии учредительных документов.

С учетом практики, при передаче полномочий для представления интересов в полиции доверитель позволяет представителю совершать следующие действия:

сбор и подготовка доказательств для защиты интересов компании, что особенно актуально, если в отношении юридического лица открыто уголовное дело;
предоставление жалоб, претензий, изменение изначальных требований;
подпись документов;
ознакомление с документацией, относящейся к делу;
уведомление доверенным лицом доверителя о мероприятиях, которые проводят правоохранительные органы в рамках дела.

Несмотря на важность переданных полномочий, в этом случае не требуется нотариальное заверение.

Она осуществляется исключительно в простой письменной форме. Для совершения сделок материального характера необходимо нотариальное заверение.

Поскольку полномочия являются актом правового характера, к их оформлению предъявляются обязательные, определенные законодательством требования.

Предусматривается форма, ознакомиться с которой можно при посещении нотариуса. Она заполняется на специальном бланке. Составить можно от руки или набрать на компьютере и распечатать на принтере.

Стоит отметить: нотариально заверенную печатью и подписью нотариуса форму можно передать по электронной почте, факсу, телеграфу.

Важно, чтобы в документе содержались нужные сведения:

дата написания;
реквизиты (данные) сторон: личные, паспортные данные;
куда будет представляться бумага;
действия представителя, подтверждающие его полномочия, данные.

Кроме того, надо отметить: порядковый номер, период действия, пункт выдачи, запрет или разрешение на передоверие, образец подписи поверенного.

Если не проставлена дата, бумага законной силы не имеет. Полномочия могут предоставляться на несколько лиц одновременно. Выдать данный документ тоже могут сразу несколько человек.

Можно отменить право распоряжаться имуществом, отозвав документ у нотариуса, который оформлял первоначальную версию. Обязательно следует сообщить об этом доверенному лицу.

Полезно знать: при оформлении доверенности на имущество доверяемый собственником не становится, он не сможет совершить сделку в свою пользу.

У документа есть право передоверия его другому представителю, срок которого не должен выходить за рамки действия составленного документа. Это должно оговориться, как и то, что доверенное лицо может передавать свои права другому представителю. Поправки заверяются и подтверждаются нотариусом.

Физическое или юридическое лицо, передающее свои полномочия другому лицу, является доверителем.

Он имеет право прекратить действие договора, вернуть имущество, потребовать отчет о проделанной работе, передать полномочия.

Это должны пометить в документе: «С правом передоверия». Причем полномочие на второе лицо надо заверять у нотариуса. Также в обязанности доверителя входит обеспечение поверенного всем необходимым для выполнения положений договора.