Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда клеить наклейку в трудовой книжке 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.
Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец
При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:
| Куда клеить |
|
|---|---|
| Когда клеить | После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы |
| Как клеить |
|
Бесплатная консультация по телефону Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков.
Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты. Защитная наклейка имеет собственное место в трудовой книжке, однако не отдельное от других записей.
По настоящим правилам уполномоченное лицо не само выбирает, куда наклеить голограмму в трудовой книжке, а оставляет ее над печатью работодателя.
?
Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие?
Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков — голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).
Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита?
Голограмма в трудовой книжке служит дополнительным средством защиты данного документа.
При этом наличие защитной наклейки не обязательно. Разберемся в статье, что такое голограмма, и где в бланке документа, подтверждающего трудовой стаж, она должна находиться. В статье:
- В каком месте в трудовой книжке должна располагаться защитная наклейка.
- Что такое голограмма в трудовой и зачем она нужна.
Голограмма на документе — это наклейка, саморазрушающаяся при отклеивании, которая защищает информацию на том или ином документе (см.
Основываясь на опыте кадровых служб, можно сказать, что вклейка может производиться только на титульном листе документа, защищая те данные, которые на нем содержатся – номер, печать, подписи.
Разумеется, наклейка не должна скрывать записи, а лишь слегка задевать их, оставляя читаемыми.
Герб, изображенный на голограмме, должен быть приклеен прямо (не вверх ногами и не боком), однако, если ответственный за вклейку сотрудник ошибся и защита нанесена неровно, не нужно пытаться оторвать и переклеить ее.
Голограмма клеится с первого раза и не удаляется, иначе это повлечет за собой порчу страницы, а, следовательно, вся трудовая книжка будет испорчена, недействительна и потребуется ее восстановление.
К трудовой книжке прилагается комплект из 6 голограмм. Можно использовать их все, или частично – на усмотрение руководителя.
Наклеивать голограмму на обложку трудовой книжки бессмысленно, таким образом наклейка не будет выполнять своих функций.
Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.
Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:
- данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
- образование и полученную специальность;
- дату заполнения документа.
Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.
Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).
Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.
Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:
- Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
- Образец подписи директора и владельца книжки;
- Дата приема на работу, увольнения;
- Персональные сведения о сотруднике.
На фото показано, как использовать голографические знаки:
В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них.
Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать? Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков.
Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.
Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.
Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:
- подтверждение подлинности трудовых книжек;
- защита от несанкционированных исправлений.
В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.
Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.
Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
- Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
- присвоенный номер трудовой книжки;
- печать организации, оформившей трудовую книжку;
- подпись работника;
- подпись работодателя или работника отдела кадров.
- другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
- Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
- Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
- Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
- В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
- Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
- Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:
- у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
- имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.
Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке 2020 фото
Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Голограмма является штучным товаром. Многие корпорации и крупные фирмы утверждают записи в трудовых книгах своих сотрудников именно голограммами и на это есть ряд причин.
Многие работники, стремясь попасть на работу в какую — либо организацию подделывают записи и печати крупных корпораций.
Наличие на этой записи голограммы – стопроцентная правдивость факта работы. Гражданин не может приобрести голограмму самостоятельно, ее имеет право оставлять в документе только сотрудник отдела кадров или работодатель.
В отсутствие голограммы у будущего работодателя могут появиться вопросы касаемые факта правдивости записи.
Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.
Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.
Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.
В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным.
Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК». Прозрачной голограммой позволяется защитить:
- подпись,
- номер самой трудовой.
- печать,
Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя. Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно?
Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.
Трудовое законодательство постоянно совершенствуется.
Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой.
В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2020 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки. статьи: Важные документы защищают различными способами:
- Печатью, штампом;
- Нанесением водяных знаков;
- Использованием бумаги с отметками.
- Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка.
Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма.
Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары.
Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.
?
Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие?
Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков — голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).
Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита?
Куда приклеить наклейку в трудовой 2020
Голограмма в трудовой книжке служит дополнительным средством защиты данного документа.
При этом наличие защитной наклейки не обязательно. Разберемся в статье, что такое голограмма, и где в бланке документа, подтверждающего трудовой стаж, она должна находиться. В статье:
- В каком месте в трудовой книжке должна располагаться защитная наклейка.
- Что такое голограмма в трудовой и зачем она нужна.
Голограмма на документе — это наклейка, саморазрушающаяся при отклеивании, которая защищает информацию на том или ином документе (см.
фото ниже). В трудовых книжках данный элемент защиты используется с 2008 года. Но ни в одном нормативном документе, регулирующем правила оформления трудовых, обязательство вклеивать голограмму вы не найдете.
По этой причине трудовые книжки, не защищенные голограммой, имеют одинаковую юридическую силу с книжками, имеющими спецнаклейку.
Основываясь на опыте кадровых служб, можно сказать, что вклейка может производиться только на титульном листе документа, защищая те данные, которые на нем содержатся – номер, печать, подписи.
Разумеется, наклейка не должна скрывать записи, а лишь слегка задевать их, оставляя читаемыми.
Герб, изображенный на голограмме, должен быть приклеен прямо (не вверх ногами и не боком), однако, если ответственный за вклейку сотрудник ошибся и защита нанесена неровно, не нужно пытаться оторвать и переклеить ее.
Голограмма клеится с первого раза и не удаляется, иначе это повлечет за собой порчу страницы, а, следовательно, вся трудовая книжка будет испорчена, недействительна и потребуется ее восстановление.
К трудовой книжке прилагается комплект из 6 голограмм. Можно использовать их все, или частично – на усмотрение руководителя.
Наклеивать голограмму на обложку трудовой книжки бессмысленно, таким образом наклейка не будет выполнять своих функций.
Трудовые книжки Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 28 апреля 2016 ее оформления в трудовой вы увидите далее в статье. При этом отсутствие голограммы не влияет на подлинность книжки. Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке.
Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным.
Важные документы защищают различными способами:
- Печатью, штампом;
- Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
- Нанесением водяных знаков;
- Использованием бумаги с отметками.
Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.
Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений.
При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить.
Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.
Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.
Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить.
Где в трудовой книжке 2020 клеится голограмма
Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой. В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2020 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки.
Важные документы защищают различными способами:
- Печатью, штампом;
- Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
- Нанесением водяных знаков;
- Использованием бумаги с отметками.
Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.
Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений.
Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.
Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.
Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.
Подделать бланки, отмеченные защитным знаком, очень сложно. При производстве используются секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, однако на бумаге остаются заметные следы.
Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них.
Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать? Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков.
Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.
Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.
Дополнительная мера защиты остаётся дополнительной мерой. Безусловной необходимости использовать наклейки нет. Рабочие не должны сами заполнять трудовые книжки. Это должны делать работодатели. Организации, заключающие трудовые договоры со своими сотрудниками, вправе сами решать, использовать ли данный специальный способ защиты или нет.
Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.
Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.
Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:
- подтверждение подлинности трудовых книжек;
- защита от несанкционированных исправлений.
Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.
Правовое регулирование
В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП “Гознак” от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.
Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.
Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.
Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:
- у которых действует договор с ФГУП “Гознак” или с его официальными посредническими организациями;
- имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.
Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе ” Порядок обеспечения бланками трудовой книжки “. Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.
Голограмма в трудовой книжке не является обязательным требованием. Если вы хоть сколько — нибудь знакомы с трудовым кодексом, то вы наверняка знаете, что такого требования нет в его статьях.
[2]
Голограмма – это всего лишь гарантия того, что вы действительно осуществляете деятельность или осуществляли в какой-либо организации.
Возможно, в скором времени примут закон, который будет обязывать работодателей ставить голограмму после каждой записи в трудовой книжке, но пока потребности в этом нет.
Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.
Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.
Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.
К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.
Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.
Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.
Голограмма явление в трудовых взаимоотношениях достаточно новое, поэтому многие работники, да и работодатели с опаской относятся к данному явлению.
Между тем, привлечение голограмм к заполнению трудовых книжек пользуется спросом у крупных корпораций, задача которых – не допустить, чтобы какой-либо гражданин присваивал себе трудовую деятельность в их стенах незаконно.
Читайте так же: До какого года идёт приватизация квартир
Конечно, появление в трудовой книжке голограммы создает для граждан определенный интерес и способствует развитию нового уровня взаимоотношений между работником и работодателем.
К счастью, трудовые отношения находятся в постоянной динамике и, возможно, очень скоро использование голограмм в трудовых книжках станет скорее нормой, чем новшеством.
Важные документы защищают различными способами:
- Печатью, штампом;
- Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
- Нанесением водяных знаков;
- Использованием бумаги с отметками.
Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары.
Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.
Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений.
При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить.
Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.
Куда Клеить Голограмму В Трудовой Книжке В 2020 Году?
Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных.
Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.
Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах.
Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.
Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.
Подделать бланки, отмеченные защитным знаком, очень сложно. При производстве используются секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, однако на бумаге остаются заметные следы.
Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.
Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.
В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.
Просто купить их в магазине не получится. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками.
Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.
Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.
В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:
- подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
- подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
- печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.