Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если в трудовой книжке нет записи о высшем образовании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:
- Она не была заполнена предыдущим работодателем.
- Работник устраивается на работу первый раз в жизни.
При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.
Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.
Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.
С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.
В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.
В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.
Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:
- В графе 1 – порядковый номер записи.
- В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
- В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
- В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.
Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».
Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.
Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:
- Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
- Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
- Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.
Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
В случае поступления на работу сотрудника с незаконченным высшим образованием работнику кадровой службы следует разграничивать неоконченное и незавершенное высшее образование.
В случае незаконченного высшего образования речь идет о студенте, который продолжает учиться в вузе. Неполное высшее образование – это уже степень образования, подтвержденная дипломом, присваивается студентам, освоившим часть (не менее двух курсов дневного отделения) обучающей программы по своей специальности.
При заполнении трудовой сотрудника, имеющего неполное высшее образование, в графу об образовании следует вписать «неполное высшее профессиональное образование» со ссылкой на диплом, что будет указывать на наличие у работника знаний и навыков, необходимых для исполнения его трудовых обязанностей.
Согласно законодательству трудовая книжка является в организации, где сотрудник занимается трудовой деятельностью, фактически базовым, одним из самых главных документов.
По сути, трудовая книга является документированным отображением труда гражданина, а значит правила ее заполнения и оформления строго регламентируются и регулируются законом – в частности статьёй 66 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.
Подчиненный трудится на работе, не требующей специальной подготовки и специальных знаний. Сведения об образовании по этой причине не были внесены в трудовую книжку.
Общая информация о внесении изменений Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку.
Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция). Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные.
Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.
При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
После проведения реформы образовательных ступеней, в трудовой книжке ничего не поменялось. Запись о среднем образовании указывается точно так же, как и до сентября 2013 года.
Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку.
Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания.
В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Ранее бакалавриат, специалитет и магистратура, привычные нам как уровни высшего образования, считались только ступенями высшего образования. В таком случае в трудовой книжке не нужно это указывать – следует просто поставить уровень “высшее”.
На предыдущем месте работы сотруднику на первом листе трудовой книжки в графе «Образование» написали название учебного заведения вместо записи «высшее профессиональное». В трудовой книжке есть только запись о приеме и увольнении.
Является ли запись названия учебного заведения на первом листе в графе «Образование» серьезной ошибкой? Несмотря на то, что сведения об образовании в данном случае не важны, запись внести необходимо.
В противном случае, на работодателя могут наложить штраф инспекторы Роструда.
При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной. Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.
Как внести запись в трудовую об образовании если ее забыли
Важно Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии.
Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.
Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям.
Внимание Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен.
Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела. Заполнение трудовой книжки Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом. Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место.
Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.
Параллельно с работой он окончил вуз заочно, поэтому после него указывается новое образование: «Высшее». Такая отметка будет юридически верна только в том случае, если опирается на документ из учебного заведения.
Для этого на оборотной стороне книжки прописывается номер документа, его серия, название и дата выдачи. Данная запись заверяется при помощи личной подписи ответственного за трудовые книжки лица и печати организации.
Если новый специалист компании еще учится в высшем учебном заведении, то в графе образования пишется «неоконченное высшее», а когда человек заканчивает вуз, то после запятой делается дополнение «Высшее». Если сделали ошибку В титульнике, который, как правило, заполняется вручную, делать ошибки недопустимо.
Можно сделать некоторые ошибки и потом их исправить в установленном законом порядке в разделах, касающихся сведений о работе и награждениях специалиста.
Но здесь важно, чтобы внесение записи об образовании было добровольным, чтобы человек сам захотел сделать отметку об этом и предъявил кадровику свой студенческий билет или справку из учебного заведения, где он проходил или проходит обучение. Образец можно посмотреть здесь. Важно, чтобы титульный лист был заполнен без исправлений и ошибок.
По закону, на нем нельзя делать корректировки в случае неправильного внесения информации. На титульном листе трудовой книжки не допускаются исправления.
Обратите внимание на нюансы Иногда в трудовую книжку приходится вносить изменение, которое вызвано тем, что человек получил дополнительное образование и об этом нужно написать.
В этом случае на главной страничке, сразу после последней записи, ставится запятая и дописывается новая строчка.
Например, так: было написано «Среднее», поскольку при устройстве на работу у сотрудника было именно оно.
На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:
Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.
Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе.
Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.
Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.
До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.
ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.
Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:
- Оригинала диплома.
- Его заверенной копии.
Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.
Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:
- Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
- Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
- Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
- Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
- Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
- Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
- Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.
Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.
Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.
Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.
Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.
Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:
- Она не была заполнена предыдущим работодателем.
- Работник устраивается на работу первый раз в жизни.
При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.
Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.
Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».
Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.
С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.
В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.
В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.
Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.
Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:
- В графе 1 – порядковый номер записи.
- В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
- В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
- В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.
Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».
Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.
Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:
- Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
- Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.
При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.
Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.
Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».
Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.
Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.
Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.
Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.
Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.
Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.
Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.
Загрузка…
Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html
- Сведения об образовании работника вносятся в соответствии с правилами, установленными:
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 («Правила»); - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 («Инструкция»).
Мнение экспертаЮрист по трудовому праву Ольга СмирноваЗапись в трудовую книжку вносится строго в соответствии с документами, подтверждающими получение тех или иных профессии или специальности (п. 9 Правил, п. 2.1 Инструкции). Реквизиты документа записывать не требуется, поскольку такое требование не установлено законодательством.
Если в трудовоую не сделали записи про обучение в институте (техникуме)
Сведения об образовании в трудовой книжке заполняет:
- первый работодатель, который заполняет титульный лист трудовой книжки;
- если графа осталась незаполненной после первого работодателя, ее заполняет та организация, в которой сотрудник работает на данный момент, и в которую он принёс диплом.
Что писать
Как правило, указывается именно профессиональная квалификация (если она имеется), а не общая. Виды и уровни профессионального образования установлены Федеральным законом № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации» в статье 10:
- среднее профессиональное;
и различные виды высшего –
- бакалавриат;
- специалитет
- магистратура;
- подготовка кадров высшей квалификации.
Внесение в трудовую книжку записи о среднем профессиональном образовании обычно вопросов не вызывает. Запись вносится на основании предъявленного работником документа в оригинале. С него необходимо снять копию и заверить ее в соответствии с принятым в организации порядком. Оригинал после этого возвращается сотруднику.
Бакалавр
Квалификация «бакалавр» появилась в России не так давно, поэтому внесение записей о ней часто вызывает сложности. Федеральный закон «Об образовании» определяет бакалавра как разновидность высшего образования. В трудовой книжке ее нужно указать следующим образом: «высшее — бакалавриат» (через дефис или тире).
Не указывать приписку «бакалавриат» нельзя, так как тогда информация об образовании в трудовой книжке будет неполной.
Мнение экспертаЮрист по трудовому праву Ольга СмирноваЗапись о профессии и специальности в стандартных формах дипломов бакалавров отсутствует. Однако в нем имеются записи о присвоенной квалификации и направлении подготовки с указанием кода и наименования образовательной программы. Эти данные можно указать на титульном листе трудовой книжке в строке «Профессия, специальность».
|
|
||
| Фамилия | Иванова
|
|
| Имя | Анна | |
| Отчество | Константиновна | |
| Дата рождения | 15.05.1991 | |
| Образование | Высшее — бакалавриат | |
| Профессия, специальность | Финансы и кредит | |
| Дата заполнения | 10.07.2019 | |
| Подпись владельца
М.П. |
Иванова | |
| Подпись лица, ответственного за ведение тк
Малышева |
||
Запись об образовании магистра вносится в трудовую книжку по аналогичным правилам. В строке «Образование» необходимо указать: «высшее — магистратура.
Сведения о профессии и специальности могут быть указаны в соответствии с описанием квалификации и программы магистратуры по тому или иному направлению подготовки, указанному в дипломе.
|
|
||
| Фамилия
Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения Подпись владельца книжки М.П. |
Иванова Анна Константиновна 15.05.1991 Высшее — магистратура Юриспруденция 10.07.2019
Иванова Подпись лица, ответственного за ведение тк Малышева |
|
Запись об образовании в трудовой книжке
Запись о дипломе специалиста необходимо внести в трудовую книжку аналогичным образом: «высшее — специалитет».
|
|
||
| Фамилия
Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения Подпись владельца книжки М.П. |
Иванова Анна Константиновна 15.05.1991 Высшее — специалитет Педагогика 10.07.2019
Иванова Подпись лица, ответственного за ведение тк Малышева |
|
- Свежие
- Посещаемые
Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.
Скачать таблицу можно . До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее».
Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).
На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы.
Прежде всего такой подход обосновывается ограниченным пространством на титульном листе. Нет возможности перечислять все уровни образования, иначе закончится свободное место.
Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:
- Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
- Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.
Несмотря на то, что на текущий момент градация уровней изменилась, в бланке трудовой стоит указывать именно те сведения, которые содержатся в дипломе, аттестате и т.д. Этого требует Инструкция.
Правила заполнения титульного листа книжки несколько отличаются от правил для остальной части трудовой. Так, на титульном листе допускаются исправления.
Они возможны при смене ФИО сотрудника или получении нового уровня образования.
Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра.
При этом либо дополняются уже имеющиеся записи, либо заполняются соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных записей.
Организация приняла на работу несовершеннолетних сотрудников. В каком случае вносить в трудовую отметку об образовании, а в каком нет?
Сведения об образовании в трудовой книжке должны вноситься работником кадровой службы на основании диплома или иного документа. Ошибки, допущенные в этой графе, могут привести к признанию трудовой книжки недействительной. Хорошо, если ошибка была замечена в процессе оформления новой трудовой.
В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.
Необходимо внести информацию о последнем законченном уровне образования сотрудника – среднем общем, среднем профессиональном и т. п.
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (п. 21).
Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк. Запись о получении новой ступени в образовании нужна. Вам следует обратиться в кадровую службу работодателя, предъявив документ об образовании. На титульном листе в строке «образование» добавится запись о высшем профессиональном образовании – «высшее».
Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже.
Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.
Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.
Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.
Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о трудоустройстве должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:
- наименование организации;
- дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
- печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
- регистрационные номера приказов;
- должность, на которую работник принимается.
Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.
Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является коллективный договор. На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.
Мало кто знает, что запись об образовании в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.
Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый трудовой стаж.
При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы.
То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.
На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит.
Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств. Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый. Испорченный бланк утилизируется в установленном порядке.
На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы. Первый вариант — поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки.
Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии). Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец).
На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу. Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно. Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи.
При желании консультацию по этому вопросу можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция ведомств по решению данного вопроса может отличаться. Как отразить образование в трудовой книжке, если сведения не были внесены своевременно и уровень образования уже изменился В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа.
Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую. И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в трудовую книжку внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности.
Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут. Как правильно отразить информацию об образовании? Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома.
Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.
| ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке |
В настоящее время выделяют следующие группы видов образования:
- По окончании 9 классов выдается аттестат и делается запись об основном общем образовании
- Среднее общее образование имеют выпускники 11 классов. Запись вносится также на основании аттестата
- Если работник окончил одно из профессиональных учебных учреждений, то он получает диплом и в трудовой книжке указывается среднее профессиональное образование
- Выпускники ВУЗов получают диплом. При этом делается одна из трех записей: высшее – бакалавриат, высшее – специалитет, высшее – магистратура. Запись об образовании в этом случае делается строго через дефис
- Аспиранты, ординаторы, кандидаты наук и прочие подобные категории предоставляют соответствующий диплом. При этом делается запись: высшее – подготовка кадров высшей квалификации
Если сотрудник получил диплом до принятия нового закона «Об образовании», то уровень образования необходимо указать как в дипломе.
Приведем пример составления записи. Сотрудник Петров работает в организации слесарем АВР 3 разряда. Его образование подтверждают дипломы старого образца. На титуле трудовой книжке в строке «Образование» будет значиться:
Среднее профессиональное, высшее.
Еще один случай, когда возможно отражение уровня образования в документе – если по каким – либо причинам запись не была внесена ранее. Текущий работодатель заполняет строку на основе представленных документов, подтверждающих уровень образования.
Для того чтобы заполнить строку, содержащую информацию о профессии и специальности работника, нужно также руководствоваться документами об образовании или о получении соответствующей квалификации. Так записано в пункте 2.1 Инструкции.
В том случае, если сотрудник не владеет никакой профессией или у него отсутствуют документы, подтверждающие ее получение, то строку заполнять не нужно.
Важной особенностью является то, что в строке должна указываться именно специальность, а не должность, которую занимает работник. Иногда в строке указывается квалификация, что также является ошибкой, но не грубой. Такой порядок регламентирован статьями 60 и 107 закона №273-ФЗ, а также положениями Инструкции и Правилами.
Заполненный титульный лист трудовой книжки работника может выглядеть следующим образом:
Обязательно ли внесение записи об окончании ВУЗа в трудовую книжку?
Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».
Все записи вносятся согласно документам об образовании.
Порядок действий при этом следующий:
- В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
- Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
- В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
- Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения
Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.
Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:
- Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
- Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:
– в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»
– при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии
– в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки
- Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может
Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.
| Ошибка при первоначальном оформлении документа | Ошибка, совершенная ранее |
| Иногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожить | Зачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены. В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильную |
Других вариантов исправления ошибок не допускается.
Ошибка
Сотрудник устраивается на работу. В трудовой книжке не заполнена строка об образовании. В связи с этим кадровый работник попросил предоставить документ, подтверждающий уровень образования. Сотрудник принес диплом, выданный в 2007 году. В связи с тем, что уровень образования, указанный в дипломе, в настоящий момент не применяется, в трудовую книжку была внесена ошибочная запись об образовании работника. Несмотря на то, что уровень образования в дипломе прописан по – старому, указать нужно было именно его.
Ошибка
При заполнении титульного листа кадровый работник записал свою фамилию, но подпись не поставил. Это является ошибкой, поскольку наличие подписи того, кто заполняет трудовую для работника обязательно. Кроме того, работник тоже должен расписаться и подтвердить сведения, указанные на титульном листе. В специально отведенном для этого месте проставляется печать организации или предпринимателя, если она используется.
Вопрос
Что делать, если нужно дополнить данные об образовании работника, а места на титульном листе уже не осталось?
В ситуации, когда места для записи нет или она полностью не помещается на титульном листе, можно зафиксировать сведения об образовании в разделе «Сведения о работе». Вкладыш для книжки в этом случае не заполняется.
Правильное заполнение трудовой книжки необходимо для корректного отображения сведений о работнике. При проверке трудовая инспекция обращает внимание на все мелочи, связанные с заполнением документа. Сведения об образовании необходимо вносить в книжку с учетом всех изменений, произошедших несколько лет назад. Неверное заполнение документа может повлечь за собой ответственность работодателя.
Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.
Если в трудовой книжке нет записи о высшем образовании
Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если <1>:
(или) ее не заполнил прежний работодатель;
(или) работник трудоустраивается впервые.
При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.
Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т.п. <18>.
Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а также <19>:
- удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
- свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).
Вообще вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовки <20>. Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.
Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Роструд
«Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов <20>. Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Данные указываются на титульной стороне документа или в разделе «сведения о работе». Основанием служит диплом сотрудника, который он приносит в отдел кадров. Допускается и вид устной информации, при условии, что речь не идет о профессии, требующей специального образования и навыков.
В большинстве случаев кадровик старается заполнять трудовую, руководствуясь принесенным дипломом. Подход исключает ошибки и необходимость вносить изменения в дальнейшем. Оформление соответствующего поля делается в таких случаях:
- Предыдущий работодатель оставил его пустым.
- Речь идет о первом трудоустройстве.
Сведения об образовании работника в кадровых документах
Документ фиксирует трудовую деятельность человека в течение всей жизни. Этот факт определяет особую ответственность работодателя в отношении внесения сведений. Они отражают специальность, опыт, полный или неполный характер обучения. В итоге информация способствует успеху или неудачам гражданина на трудовом поприще.
В крайнем случае, книжка может быть аннулирована. Чаще неправильное заполнение корректируется, такую возможность закон допускает. Например, кадровик делает запись в трудовую об образовании бакалавр, а по факту перед ним магистр. Такая неточность не носит фатального характера, но требует исправления. Также кадровая служба не спешит заполнять поля, когда человек совмещает работу и учебу. Это приведет к необходимости вносить изменения в будущем и ненужным дополнениям.
Сотрудник сам предъявляет документы, подтверждающие его образовательный статус. В 86 статье ТК специально подчеркивается, что вся информация предоставляется работником. В обязанность руководству вменяется проверка сведений, если потенциальной трудовой деятельностью гражданина является должность в военной, космической промышленности, МВД и спецслужбах.
Остальные случаи отдаются на усмотрение работодателя. Более того, проверка возможна лишь с письменного согласия сотрудника. В качестве подтверждения выступают такие документы:
- Диплом. Работник при этом может окончить техникум, ВУЗ, ПТУ
- Аттестат о среднем и начальном образовании, если за плечами сотрудника только школа
- Справка из учебного заведения. Она подтверждает, что студент продолжает обучение в настоящее время.
Все перечисленные документы дают основания на внесение изменений в трудовую книжку об образовании.
В отношении высшего образования допускается различная трактовка статуса работника. Его делят на незаконченное (бакалавриат) и незавершенное образование (человек еще учится). В обоих случаях инициатором записи выступает сотрудник, а основанием становится студенческий билет, зачетная книжка или справка из института о прохождении обучения.
Инструкция допускает записи, указывающие на незаконченный характер обучения. Никаких препятствий нет и для сведений, определяющих, что сотрудник учится в настоящий момент. Сами работодатели при этом не спешат вносить информацию, чтобы не менять ее в будущем.
Важно знать! В настоящий момент официально исключено понятие о неполном высшем образовании. Водоразделом стал 2007 год. Лица, успевшие поступить в ВУЗ, отучиться не менее 2 лет и бросить учебу до этого времени, получали соответствующий диплом. В 2013 году такой формат выдавать перестали, но наличные документы остаются в силе.
Соответственно по просьбе сотрудника, кадровик должен вносить в трудовую сведения о неполном высшем образовании. С 2013 года статус бакалавр узаконен официально и его обладателям выдается такой диплом.
Титульный лист содержит место, где указывается профессиональный статус сотрудника. Положения о внесении таких сведений прописаны в той же Инструкции, а также ФЗ № 273.
Для этого работодатель или специалист отдела кадров проверяет данные:
- Диплом с указанием полученной профессии;
- Свидетельство о профессиональном образовании, приобретенном в дополнение;
- Документ о переподготовке и повышении квалификации.
Современные виды образований в России для трудовых книжек не всегда содержат прямые сведения о полученных профессиях. Они идут как приложение к диплому, поэтому особых требований к кадровику нет. Он может написать профессию в строчку или оставить ее пустой.
Первая страница трудовой книжки содержит строки, куда вписывается вся необходимая информация. Здесь не указывается тип учебного заведения. Вместо этого Инструкция подробно объясняет, какое образование писать в трудовой книжке при окончании, например, техникума или университета, а именно, фиксируется его уровень (начальное, среднее, высшее) и профессия.