1с табель как обозначается командировка в

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1с табель как обозначается командировка в». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.

Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.

Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С

Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2019 году не изменилась в сравнении с 2019 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

Табель – это учетный документ, причем первичный. Обязательно в нем должна быть отображена информация, в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.

Как отображается поездка и какое обозначение применяется, уже выяснили. Но нужно учитывать, что при заполнении документа не проставляются часы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ, сотрудник получает начисления за время командировки, как средний заработок. Поэтому учет часов, проведенных в поездке, не требуется.

Учет и оформление командировок (кадры)

Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
Под конец периода учитываются все трудовые часы.
В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

Как называется документ и число, когда он был составлен.
Как называется организация.
Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
Какая единица измерения (часы и дни).
Кто ответственный за ведение документа.
Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

выезд и приезд;
трудовые;
выходные, праздничные при совпадении;
больничные.

Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

Документы 1С для регистрации командировок
Документ «Командировка»
- Месяц и дата документа
- Срок командировки
- Освободить ставку на период отсутствия
- Данные для печати
- Стаж ПФР
- Печатные формы документа
Документ «Командировка группы»
Отражение командировки в табеле учета рабочего времени

Для того чтобы понять, как расценивается командировка, необходимо дать определение этому понятию. Итак, командировка – это трудовая поездка работника в целях осуществления поручений не на месте постоянной занятости.

То есть, сотрудник выполняет определённое задание, а не трудовую функцию, указанную в договоре.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ.

Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.

Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
Под конец периода учитываются все трудовые часы.
В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

Как называется документ и число, когда он был составлен.
Как называется организация.
Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
Какая единица измерения (часы и дни).
Кто ответственный за ведение документа.
Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

выезд и приезд;
трудовые;
выходные, праздничные при совпадении;
больничные.

А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К». Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки.

Тогда отображение осуществляется по двум кодам. Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
Под конец периода учитываются все трудовые часы.
Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ. Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ. Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках 4 5 15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С 2 2

Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.
При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.

Обратите внимание:

Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день.
Выход на работу – утром 15 мая.
Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки.
15 мая нужно выйти на работу.

Работник может выйти на работу в тот же день, если у него появиться такое желание, но заставить его работодатель не имеет права.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай. Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату.

В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».
Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Закрывать до окончания последнего дня не рекомендуется, так как возможны ситуации, когда кто-то из работников внезапно заболеет или уедет в неоплачиваемый отпуск. Произойдет излишняя выплата средств в виде зарплаты, которые придется удерживать из начислений последующего периода (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

Командирование работников осуществляется согласно положениям ТК РФ и другими законодательными нормами. В те дни, когда сотрудник находится в отъезде, за ним сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок.

Оформляется поездка Приказом – в 1С: Бухгалтерия 8.3 такая форма не предусмотрена. Поэтому оформлять Приказ необходимо при помощи утвержденных в компании форм.

Чаще всего для поездки командировочных используется наземный или воздушный транспорт. На многих предприятиях покупкой билетов занимается секретарь или офис-менеджер. Организация приобретает билеты заранее, соответственно, в бухгалтерском учете должно быть отражено поступление денежных документов. То, что не все предприятия это делают, проблема этих фирм.

В рассматриваемой программе применяются виды денежных документов, представленные на рисунке.

По аналогии с вышеописанным способом выбирается в меню «Банк и касса» раздел «Выдача денежных документов», где кнопка «Создать» открывает окно выдачи конкретных документов определенному сотруднику.

Среди представленных в программе видов операций выбирается «Выдача подотчетному лицу». Затем, на вкладке «Кому» осуществляется выбор лица, которому выдаются проездные талоны под отчет. После заполнения необходимых полей осуществляется переход во вкладку «Денежные документы», где по кнопке «Добавить» в Номенклатуре выбираются нужные билеты.

Все чаще на предприятиях для командировки применяются автомобили, как принадлежащие организации, так и арендуемые у самих работников. В целях упрощения взаимодействия с поставщиками ГСМ предприятия заключают договоры на поставку топлива. И получают в качестве формы оплаты ГСМ талоны.

Для того, чтобы талоны ГСМ были учтены в качестве денежных документов, необходимо соблюдение двух условий:

наличие действующего договора на поставку нефтепродуктов;
переход права собственности на ГСМ от поставщика к предприятию должен происходить в момент заправки.

В 1С: Бухгалтерия 8.3 учет талонов осуществляется по аналогии с учетом билетов на проезд.

При поступлении талонов происходит отражение операции в форме «Поступление денежных документов». Поля формы заполняются по тому же принципу, что и учет билетов.

Отличие состоит в том, что из справочника по кнопке «Добавить» выбирается вид документа «Талоны на ГСМ», далее также указывается сумма и количество талонов, приобретенных предприятием.

Командированному работнику обязаны выдать аванс на оплату проживания и иные расходы. Бухгалтер определяет необходимую сумму аванса, опираясь на стоимость гостиничных номеров в городе, куда направляется сотрудник. Также учитывается размер суточных и суммы других предполагаемых трат. Рассчитанную сумму бухгалтер может выдать наличными из кассы или перевести на банковскую карту. Рассмотрим первый вариант.

Выдача аванса в 1С: Бухгалтерия 8.3 отражается расходным кассовым ордером.

Как и при отражении других операций, связанных с деньгами, работа будет происходить через меню «Банк и касса», где выбирается раздел «Кассовые документы». В появившемся окне будут отражены все документы: и приходные, и расходные. По кнопке «Выдача» открывается форма непосредственно РКО.

Тут указывается кто является получателем – это физическое лицо, сотрудник предприятия, который направляется в деловую поездку. Также осуществляется выбор счета учета и вид операции: «Выдача подотчетному лицу».

Табель учета рабочего времени в 1С: где найти и как заполнить

В течение трех дней или иного срока, установленного актами организации, после возвращения сотрудника из деловой поездки формируется Авансовый отчет по командировке на основании представленных им документов:

Билеты (маршрут-квитанция электронного авиабилета и посадочный талон или купон электронного железнодорожного билета) или путевые листы (иные отчеты о расходе топлива) при передвижении на автомобиле.
Квитанции, счета-фактуры, иные документы об оплате жилья.
Акты о других расходах, предусмотренных целью командировки.

Для оформления данной операции в меню «Банк и касса» выбирается раздел «Касса» и в нем «Авансовый отчет». Через кнопку «Создать» выбирается «Авансовый отчет по командировке».

В форме заполняется шапка:

номер и дата;
организация;
сотрудник;
период командировки.

В строке Аванс при клике на сумму выбирается документ о выдаче аванса командированному сотруднику, например, расходный кассовый ордер.

Суточные рассчитываются автоматически. Изменение размера суточных производится нажатием на сумму. Откроется окошко, в котором кнопкой «Добавить» можно выбрать страну командировки и изменить сумму суточных, если внутренними документами организации установлены другие размеры.

На предприятии внутренними локальными актами могут быть приняты повышенные размеры суточных, в отличие от тех, что установлены законодательством в отношении налога на доходы физических лиц. С сумм, превышающих установленный лимит, необходимо платить НДФЛ и страховые взносы. Чтобы не совершить ошибку и не заплатить излишних сумм или недоплатить взносы, необходимо сразу рассчитывать налоги и взносы и вводить их в программу.

Учет суточных свыше установленных норм в 1С проводится с помощью операции по начислению заработной платы. Необходимо в меню «Зарплата и кадры» выбрать раздел «Зарплата»-«Все начисления». Через кнопку «Создать» выбрать «Начисление зарплаты».

В форме надо заполнить необходимые поля, касаемые наименования предприятия, его подразделений. Проставляется месяц, за которой производятся начисления. В таблице с помощью кнопки «Добавить» выбрать сотрудника. Нажатием на кнопку «Начислить» выбрать вид начисления или создать новое под названием «Суточные сверх нормы». Здесь же ввести сумму суточных, превышающих установленный в целях НДФЛ, норматив и нажать кнопку ОК.

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13. Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь. Образцы заполнения табеля Правила оформления табеля:

После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации: Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г.

Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере. На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, распоряжений, больничных листов, справок.

» В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

ТУРВ имеет три части.

Первая часть — это титульная страница, на которой обозначаются данные по предприятию и система кодов. Коды используются либо буквенные, либо цифровые.
Во второй части непосредственно ведется учет рабочего времени. Здесь проставляются отметки о явке на работу, выходных и праздничных днях, о прогулах, отпусках, о дополнительных отпусках и командировочных и т.д.
И в третьей части, тоже табличной, приводится информация по начисленной заработной плате, исходя из ставок за отработанные часы и/или дни и итоговой суммы. В автоматической форме Т-13 последняя третья часть отсутствует. Эта форма исключительно для учета рабочего времени, а расчёт по зарплате проводится в расчетной ведомости.

Данные в табеле вводятся только о работниках предприятия, как о тех, кто работает по основному месту работы, так и о тех, кто работает по совместительству.

Соответственно, если существуют внутренние совместители, то о них данные вводятся дважды: как по основному работнику, так и по внутреннему совместительству.

А о тех, кто трудится неофициально, является внешним совместителем или работает на основании договора гражданско-правового характера информация не вносятся.

В табличной части необходимо заполнять все графы.

В первой графе последовательно проставляется номер сотрудника, по которому ведется учет отработанного времени.

Во второй в третьей графах идут его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Указанные сведения должны совпадать со сведениями в личных карточках, в приказе о приеме и трудовом договоре с данным физическим лицом.

В графе 4 проставляются отметки о явке или неявке. Эти данные ведутся ежедневно. При этом на каждого сотрудника приходится по 4 строки в этой графе. Первая и третья строки – это коды, вторая и четвертая – количество часов, отработанных в этом дне.

Сама графа разделена на 16 столбцов, в которых указаны дни месяца.

Наиболее используемые коды:

Я – явка, рабочий день,
В — выходной день,
ОТ – отпуск,
К – командировка,
Б – больничный.

Есть коды, обозначающие повышение квалификации, учебный отпуск, дополнительный отпуск, дополнительный оплачиваемый, отпуск неоплачиваемый, больничный и так далее.

В 5 графе проставляются дни и часы, отработанные за первую половину месяца, в 6й – за месяц.

С седьмой по девятую отмечаются данные, которые нужны будут для расчета зарплаты. Если работник отсутствовал по какой-то причине на работе, то информацию прописывают, соответственно, в 10, 11, 12 и 13 графе.

Ведение ТУРВ осуществляется в полном объеме.

В связи с тем, что в этом году была пандемия по коронавирусу, возникли вопросы о том, что проставлять в табеле тем сотрудникам, которые в соответствии с указами Президента в период пандемии с 30 марта по 12 мая не выполняли работу и находились дома. Эти дни были объявлены нерабочими днями.

Минтруд России дал свои разъяснения. Для тех сотрудников, которые в указанный период не выполняли работу в связи с пандемией коронавируса в табеле нужно представлять код ОН — оплачиваемый нерабочий день.

В отношении тех работников, которые в эти дни продолжили работать удалённо, логично в табеле проставлять также буквенный код Я как отработанное время.

Или для разграничения работы в обычные дни и во время COVID-19 можно проставить «свой» код, например, НОД.

Для того, чтобы создать ТУРВ в Бухгалтерии 8.3 следует выбрать меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Отчеты по кадрам».

Среди готовых отчетов следует нажать на гиперссылку «Табель учета рабочего времени».

В открывшемся окне следует указать период, за который формируется табель, выбрать организацию. И, если необходим ТУРВ по определенному отделу, выбрать нужное структурное подразделение.

Нажать на кнопку «Настройки» и отметить необходимые поля. При простом режиме можно сразу отметить ответственное лицо, руководителя, конкретное подразделение и/или сотрудника.

При расширенном режиме на соответствующих вкладках можно настроить отбор по параметрам, поля и сортировку, оформление и структуру. Затем нажать на клавишу «Закрыть и сформировать».

Далее следует нажать кнопку «Сформировать» и откроется ТУРВ. Созданный документ можно просмотреть перед печатью. Для этого следует нажать кнопку «документ с лупой». Можно сразу распечатать через кнопку «Печать».

Если нужно выбрать другой период, то следует нажать на кнопку возле дат периода. В открывшемся окошке выбрать нужный период или установить произвольный период.

Непосредственно в самом окне формы кнопки «Карандаш», означающего редактирование нет. Для того, чтобы отредактировать ТУРВ, следует нажать на кнопку «Еще» справа вверху.

Затем выбрать «Таблица» и в выпадающем подменю «Редактирование».

После этого можно поставить курсор в любую ячейку и отредактировать ее. Так, например, поменять дату составления табеля или количество часов работы сотрудника.

Еще немного о настройках табеля. Его можно сформировать только для одного сотрудника. В этом случае следует в настройках поставить галочку «Сотрудник» и выбрать нужного работника.

После этого нажать кнопку «Выбрать», еще раз проверить информацию.

Если все верно, следует нажать клавишу «Закрыть и сформировать».

Откроется табель учета рабочего времени только для одного сотрудника за указанный отчетный период.

Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Если при переходе в меню «Зарплата и кадры» не видно подраздела «Отчеты по кадрам», то необходимо сделать следующее.

Перейти в меню «Администрация» раздел «Параметры учета».

После клика на гиперссылку «Настройки зарплаты» откроется окно настроек параметров.

Проверьте, должен стоять маркер возле «В этой программе» в подразделе «Общие настройки». Это настроит учет расчетов по заработной плате в 1С: Бухгалтерия 8.3.

После этого следует вновь пройти в меню «Зарплата и кадры», чтобы убедиться, что появился подраздел «Отчеты по кадрам».

В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка. Нормативная база Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2017 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки.Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2017 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

ТК РФ не содержат указания на то, сколько часов, приходящихся на исполнение служебного поручения в выходной или в праздник, следует оплатить в двойном размере — только фактически затраченные часы или весь день независимо от количества часов, которые работник затратил на исполнение служебного поручения. К сожалению, официальных разъяснений по данному вопросу пока нет.

Командирующей, в целях цитируемого Положения, является организация, с которой работник состоит в трудовых отношениях (п. 3 Положения).

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

При этом, должно быть письменное подтверждение деятельности в ночное время в виде служебной записки, подписанной руководителем на предприятии, куда был откомандирован сотрудник.

Сотрудник выехал вечером в воскресенье — днем поездки считается день выезда, то есть выходной. В реестре обозначается в верхней строке — К, в нижней — В.

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82).

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей.

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.Следовательно, работа в выходной в случае командировки работника специально в такой день может компенсироваться согласно ст. 72 КЗоТ, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.

Обязательно в табеле учета рабочего времени, когда работник находится в командировке проставлять ниже кода «К» количество часов? Оплата же все равно идет за эти дни по среднему?

Табель учета рабочего времени командировка образец заполнения

Работник вернулся с поездки в выходной или праздничный день — в реестре отражается также – К/В, оплата по двойному тарифу.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.
На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях.

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке.

Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.

Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни.

Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

От способа учета отработок, установленного в компании, зависит и порядок внесения данных, и непосредственно выдача зарплат. Выделяют следующие способы:

Учет отклонений – вносят расхождения с графиком сотрудника – отпуска, больничные и пр. невыходы. При таком способе табель не ведут, а все отклонения регистрируются отдельно.
Учет отработанного времени, т.е. сплошной регистрации реальных отработок. При этом способе учета, помимо фиксирования отклонений, заполняется и табель. Обязательная форма отчета табеля Т-13 формируется на базе учтенных фактических данных.

*В ЗУП рекомендован метод внесения отклонений.

У каждого сотрудника в приказе о приеме на работу устанавливается его график работы, куда данные попадают из производственного календаря, где учтены все выходные, праздники и предпраздничные дни. Проверьте производственный календарь через «Настройки-Производственные календари», а также через «Графики работы сотрудников».

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Применяются два способа заполнения табеля:

сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

8 цифр для юрлиц;
10 цифр для ИП.

Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.