Выписка из домовой книги где брать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из домовой книги где брать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

Где получить выписку из домовой книги

Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление.Сделать это можно одним из следующих способов:

Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
Обратиться в УФМС или в МФЦ;
Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.

Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

Паспорт гражданина РФ;
Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

Дополнительные документы:

Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной

Службы понадобятся следующие документы:

Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.

Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).

✓

Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.

✓

Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.

Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

адрес домовладения;
имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
предыдущие прописки жильцов;
когда они поменяли регистрацию;
цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

оформить новый паспорт;
отдать ребенка в школу или детский сад;
получить пособие или льготу;
взять приемного ребенка;
встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

при получении жилья в дар или в наследство;
при покупке или продаже жилья;
при приватизации жилья;
при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

паспорт;
заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Срок действия выписки из ЕГРП

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

Точный адрес квартиры;
Статус регистрации — постоянная или временная;
Цель переезда при временной регистрации;
Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

пропали без вести;
отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
работают на контрактной основе в другом городе;
на долгий срок командированы за границу;
проходят длительное лечение в стационаре.

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

собственники жилья;
лица, прописанные в жилье;
лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Мы рассмотрели, что представляет собой данный документ. А сейчас мы рассмотрим, где взять выписку из домовой книги. Получить ее бесплатно может владелец квартиры при подаче пакета документов и заявления в следующие инстанции:

управляющая компания дома,
МФЦ,
товарищество владельцев жилья,
ФМС или паспортный стол,
единый информационно-расчетный центр.

Если запрос был подан не владельцем жилья, а другой человек, он должен заплатить госпошлину. Обращаться в органы следует строго по месту расположения интересующей недвижимости. Также данную справку можно заказать в режиме онлайн на сайте госуслуг в разделе электронного паспортного стола.

Во всех инстанциях заявление следует составлять на имя руководства, а обращаются при необходимости или непосредственно к руководителю или же сотруднику, ответственному за выдачу подобных документов. Иногда на месте уполномоченное лицо может поинтересоваться причиной получения выпиской из домовой книги.

Ниже мы рассмотрим особенности получения этого документа через МФЦ или через интернет.

Уже многие россияне успели оценить удобство использования интернет-сервисов, связанных с оказанием госуслуг. Взаимодействие между сотрудниками органов и физическими лицами очень простое и не требует лишних движений. Заказать выписку очень просто: зайдите на госпортал, зарегистрируйте и оформите свою заявку и заполните специальную анкету.

Есть еще один метод получения выписки из домовой книги – это обращение к нотариусу или риэлтерское агентство. Однако, в отличие от паспортного стола или МФЦ услуга получения документа будет платной. Сотрудники составят данный запрос в управляющую компанию и в течение некоторого времени дадут вам ответ. Однако в данном случае есть условие – вам потребуется оформить доверенность на то, чтобы получить выписку на имя того сотрудника, который будет заниматься вашим делом.

Срок действия документа зависит от инструкций той организации или учреждения, в которое потребовалась выписка. Например, документ, оформленный для учебных заведений, не теряет актуальности в течение всего двух недель. Но чаще максимальный период действия составляет месяц со дня получения. За это время с выпиской может ознакомиться покупатель или человек, берущий жильё в аренду.

Выписка из ЕГРН (ЕГРП): для чего нужна и зачем ее делать

Получить выписку из домовой книги может только лицо, которое имеет полное законное право на проживание или владение недвижимостью.

Если же гражданин не сможет приложить всех необходимых для получения справки документов, то ему будет отказано в оформлении бумаги. Такая же ситуация постигнет при наличии ошибок или опечаток в документации.

Если же проблемы при получении возникают по иным причинам, то стоит обратиться к юристу или нотариусу, который за определенную плату поможет решить возникшую проблему, основываясь на собственном опыте и знаниях.

Срок выдачи при обращении через госуслуги от суток до трех дней. Если же заказывается расширенная выписка, то сроки увеличиваются – от трех до семи дней. Получить бумагу можно лично, через представителя, либо по электронной почте. Действительна выписка будет только один месяц, что делает заблаговременное оформление невозможным.

Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписку из домовой книги могут потребовать в следующих случаях:

Действия с недвижимостью

Обращение для начисления алиментов

Определение семьи в статус многодетной или малоимущей

Оформление субсидий и льгот

Расторжение брака на официальном уровне

Постановка на очередь для получения жилья

Особый интерес бумага предоставляет для гражданина, желающего приобрести недвижимость. Ранее прописанных на постоянной основе жителей выселить будет очень трудно. Чтобы не попасть в такую ситуацию, предоставляется выписка из домовой книги.

Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.

Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.

Существует для вида выписки: обычная и расширенная (архивная).

Первая позволяет получить информацию о ныне зарегистрированных гражданах. Если же требуется информация обо всех людях, которые когда-либо были прописаны на территории жилплощади, то запрашивается расширенная выписка. Ее также называют архивной выпиской или историей регистрации. По каждому гражданину будет предоставлена не только информация об оформлении или снятии с учета, но также и место убытия.

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Такая справка нужна при двух случаях:

Продажа-покупка недвижимости

Для судебных разбирательств

Главное при получении расширенной (архивной) выписки – удостовериться в том, что все зарегистрированные жители внесены в список, так как есть ситуации, при которых случаются недоразумения при приобретении недвижимости.

Выписка из домовой книги представляет собой документ, отражающий информацию о лицах, которые зарегистрированы в определенном объекте недвижимости. Существует две основные разновидности выписки:

простая (внесены данные о лицах, прописанных в квартире в настоящий момент);
расширенная, или архивная (составляет данные о лицах, когда-либо имевших формальное отношение к квартире с момента сдачи дома в эксплуатацию и по настоящее время).

Архивный документ необходим, чтобы получить информацию о бывших владельцах жилья, которые могут в будущем претендовать на долю в квартире, если условия для снятия с регистрации были незаконными или непостоянными. Выписка позволит исключить при покупке квартиры возникновение обременения.

Выписка выдается на определенную квартиру, поэтому в ней указывается точный адрес объекта недвижимости, а далее в виде таблицы сообщаются следующие сведения:

ФИО, семейное положение и дата рождения;
данные паспорта на момент регистрации;
цель приезда и на какой срок (например, «к месту жительства», «влад. б/рег.», «временная», «постоянная»);
дата регистрации;
когда и куда выбыл (например, «по окончании временной регистрации», «по личному заявлению», «в вооруженные силы», «по смерти, св-во №…»).

В отдельных случаях документ содержит пояснения о степени родства зарегистрированных лиц, например, муж, жена или отец и сын. Формулировки цели приезда и основания снятия с регистрации могут быть разными. Для тех, кто приобретает квартиру на рынке вторичной недвижимости с внушительной историей (если в квартире сменилось несколько собственников), важно обратить внимание на пояснения о лицах, которые были сняты с регистрации. Характер выбытия жильца из квартиры может быть как постоянным, так и не постоянным. Если один из бывших жильцов выбыл временно, есть риск, что в будущем он может заявить свои права на часть недвижимости. Это возможно в следующих случаях:

если человек пропал без вести;
при заключении в тюрьму (если постановление суда была вынесено до 2015 года);
при контрактной службе;
при длительной командировке;
при прохождении лечения на стационаре в течение нескольких месяцев.

Выписка содержит всю историю передачи прав на квадратные метры, а также данные о временно выбывших жильцах, которые имеют право претендовать на часть жилплощади. Права третьих лиц, претендующих на недвижимость, — это один из видов обременения, которое могут скрывать собственники жилья при продажи. Поэтому важно основательно подойти к изучению выписки из домовой книги.

Поскольку выписка содержит также данные о действующих владельцах недвижимости, этот документ позволяет убедиться, что продавец является собственников квартиры. Кроме того, при продаже может потребоваться согласие супруга и других родственников, имеющих отношение к квартире. Особое внимание стоит обратить на несовершеннолетних зарегистрированных. Их права охраняются законом, выписать из квартиры таких жильцов будет крайне сложно, необходимо согласие органов опеки, которые тщательно следят, чтобы дети были не ущемлены при совершении любых сделок с недвижимостью.

Выписка необходима не только при заключении договора купли-продажи. Документ потребуется и для других сделок: договор дарения, раздел имущества при расторжении брака, вступление в наследство и др. В отдельных случаях при заключении договора найма помещения наймодателем предоставляется выписка из домовой книги.

Выписки из домовых книг: нюансы получения

Паспортные данные резидентов требуются при следующих обстоятельствах:

Подписание договора купли-продажи имущества и других сделок с жильем (дарение, наследование). Из полученного сертификата покупатель получает информацию о том, что других претендентов на его новую покупку нет. В документе указаны граждане, зарегистрированные на объекте;
Подтверждение места жительства (если заявитель претендует на льготы, субсидии, пособия);
Расторжение брака;
Рассмотрение вопроса о присуждении алиментов;
Смена паспорта. Этот документ подтверждает место регистрации гражданина;
Оформление нового социального статуса;
Органы опеки и попечительства требуют справку во время установления попечительства над ребенком или его усыновление.

При заключении сделок на вторичном рынке жилья нужно тщательно проверять объект недвижимости. Для проведения анализа покупатель заказывает информацию из домовой книги.

Росреестр выдает два вида докметнов: бумажную и электронную версию. Обе справки имеют одинаковую юридическую силу.

Перед заполнением заявки на выписку определяется ее вид. Обычный тип справки отличается от расширенной (архивной) следующими параметрами:

Стандарт подтверждает адрес, по которому зарегистрированы граждане;
Выписка из архива (расширенная) содержит информацию о месте регистрации предыдущих резидентов. Это указывает на их следующее место жительства.

Оформить заявку на получение, могут:

Домовладелец или ответственный квартиросъемщик;
Совершеннолетний зарегистрированный жилец. Заявление на получение выписки подается вместе с разрешением от владельца объекта недвижимости. Чаще всего оба гражданина обращаются в выбранную инстанцию;
Уполномоченный представитель собственника с нотариально заверенным документальным подтверждением своих полномочий.

Оформить справку можно лично, с помощью доверенного лица, по почте или онлайн.

Вы можете заказать помощь у нескольких организаций. Заявитель самостоятельно выбирает подходящее место для бумажной регистрации. Следующие учреждения предоставляют выписку:

Местная администрация — если гражданин живет в небольшом населенном пункте;
МФЦ — для оформления справки в эту организацию граждане обращаются чаще всего. Эта организация предоставляет несколько видов госуслуг;
ФМС — владельцы частных домов в эту структуру обращаются;
ТСЖ — если оно работает на интересующем объекте недвижимости;
Портал Госуслуги — выдает справки в электронном виде. Гражданину потребуется самостоятельно заполнить заявление на сайте;
Архив, в котором сохранились необходимые данные об имуществе.

По целому ряду причин заявитель не может с первого раза получить справку. Из практики отказ приходит в следующих ситуациях:

Человек, который не имеет прописки по указанному адресу и не является собственником данного объекта подал заявление на получение сведений из домовой книги;
Справку заказал несовершеннолетний человек;
Сведения о предыдущих жильцах не предоставляют, по причине запрета использования персональных данных. В этой ситуации потребуются дополнительные платные услуги юристов;
Заявление, в котором допущены ошибки. Недостоверные персональные данные или неверная прописка увеличивают риск отказа;
В заявлении не указан вид требуемой справки;
Заявитель собрал неполный комплект бумаг;
Гражданин предоставил недостоверные данные.

Если компетентный орган отказал в выдаче документа, то нужно устранить недочеты и подать в уполномоченную инстанцию повторное заявление.

Существует практика, когда ТСЖ отказывается выдавать бумагу. Причины возникновения подобных ситуаций следующие:

Задолженность по квартплате;
Собственник не дает разрешение на получение бумаги или его нет в городе.

При таких обстоятельствах нужно подавать исковое заявление в суд.

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Взять выписку из домовой книги в первую очередь может лицо, которое выступает собственником жилья или зарегистрировано на постоянном месте жительства. Также запросить выдачу бланка может не имеющий отношение к недвижимости человек в установленном законом порядке, при наличии у него нотариальной доверенности от владельцев или прописанных лиц.

Важно! Без подтверждения права на получение выписки в виде доверенности от собственников получить справку не получится, документ содержит личные данные, которые третьим лицам не предоставляются. Исключение составляют лица, которые ранее были прописаны по адресу и выбыли, им достаточно предъявить паспорт с отметкой о погашенной прописке.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо обратиться в один из уполномоченных на ее предоставление органов. К ним относятся:

Портал Госуслуг – сетевой ресурс, который позволяет пользователю, не выходя из дома, направить запрос на получение выписки, для этого заполняется анкета, и в назначенный срок по адресу, который будет предложен системой, получить справку на руки;
Многофункциональный центр (МФЦ) – структура имеет единую базу и создана специально для ускорения решения бюрократических вопросов населением, процесс получения документов оперативнее, чем в других структурах;
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – после создания органа и избрания правления объединение обязуется вести домовые книги по каждой жилой единице и предоставлять жильцам запрашиваемые справки и выписки;
Управляющая компания (УК) – как и ТСЖ, ведет документацию, права и обязанности присваиваются после подписания договора на обслуживание;
местная администрация небольших городов, поселков городского типа, деревень и сел, а также других населенных пунктов, где все функции с жилищным фондом и регистрацией населения выполняют такие органы;
Управление Федеральной Миграционной службы (УФМС) – в учреждении получить выписку могут владельцы частных домовладений;
в государственном архиве по территориальной единице – орган может предоставить информацию по всем единицам жилищного фонда закрепленной за ним территории, в полном объеме, вне зависимости от требуемого периода, данные хранятся с даты постройки объекта;
Бюро технической инвентаризации (БТИ) – как и архив, имеет полный доступ к жилищному фонду без временных ограничений.

Прием запроса на получение справки с выпиской информации из домовой книги возможен при предъявлении следующих документов:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство беженца);
подтверждение права на получение выписки (акты о владении на приватизированные объекты или аренде, когда недвижимость принадлежит муниципалитету);
собственниками частного дома дополнительно в УФМС предоставляется сама домовая книга;
нотариальная доверенность – если обращается доверенное лицо собственника;
заявление на получение справки (бланк заявления выдается на месте в момент обращения).

Внимание! Собственники частных домовладений своими силами ведут домовую книгу, заносятся в нее данные о прибывших и убывших жильцах. Все записи заверяются в территориальном управлении УФМС. При передаче права собственности книга (с соответствующей пометкой) передается новому хозяину.

В зависимости от объема требуемой информации, могут составляться справки двух видов:

простая – в нее включаются фактические данные о составе проживающих и зарегистрированных лиц, с указанием их ФИО, серии и номера паспорта или иного подтверждающего личность документа, дата и место рождения, принадлежность к воинской службе;
архивные – включают в себя всю информацию о недвижимости и лицах, которые с ней связаны, включая тех, кто имеет на нее законное право, но временно не проживающих.

Простые справки требуются для решения базовых вопросов, например, получения паспорта или подтверждения адреса проживания. Расширенный документ формируется для проведения сделок по передаче имущественных прав (продажа, обмен или залоговый договор).

Существуют причины, по которым в выдаче указанного документа обратившемуся лицу может быть отказано, к ним относятся:

нарушения в составлении заявления или электронной заявки на портале Госуслуг, а также: запрос содержит ошибки, поврежденный бланк, написание прописными буквами, неразборчивым почерком, содержит неполную или недостоверную информацию;
у подаваемых, наряду с заявлением, у документов истек срок действия;
поведение заявителя при посещении уполномоченного органа было некорректным;
обратившееся лицо не наделено законным правом на получение запрашиваемой информации (отсутствует доверенность).

После устранения указанных замечаний в полном объеме можно повторно обращаться за документом.

Важно! Задолженность в оплате коммунальных услуг, повторное обращение или другие не указанные в пункте обстоятельства не будут причиной для отказа в получении выписки. Пример 2. У гражданина Васильева Л.Д. текущая задолженность по оплате коммунальных услуг – 23 000 руб., для получения льгот ему нужна выписка из домовой книги, при обращении в ТСЖ ему было отказано до уплаты задолженности. Действия сотрудников ТСЖ в таком случае неправомерны.

Выписка из домовой книги содержит информацию о гражданах, зарегистрированных на этой площади. В их число входят и временно отсутствующие жильцы, которые сохраняют право на свое жилье по закону. В такой справке указывают подробные сведения о прописанных жильцах в квартире:

адрес квартиры или дома;
все зарегистрированные здесь граждане (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
подробные паспортные данные всех прописанных;
национальность;
гражданство;
место постановки военнообязанных на воинский учет;
данные о предыдущей регистрации всех прописанных жильцов (когда и откуда прибыли, цель прибытия и срок пребывания (указывают постоянную и временную регистрацию), дата регистрации);
дата оформления, печать и подпись ответственного за выдачу специалиста.

При слове «книга» может появиться ассоциация с объемным фолиантом, но обычно домовая книга имеет вид журнал формата А 4 с 10 — 20 страницами. С восемнадцатого века этот административный документ просуществовал до наших дней без особых изменений.

Есть некоторые отличия в современном исполнении — к примеру, место работы уже не указывают, но описание самой недвижимости стало более детальным. Особенно это удобно для хозяев частных домовладений: здесь теперь приводят поэтажный план дома с точной площадью комнат, указанием расположения каждого стационарного санитарно-технического оборудования, толщиной стен, строительными материалами, а также размерами окон и дверей.

В процессе приобретения недвижимости особую актуальность и востребованность приобретает архивная выписка из домовой книги. Особенности ее в том, что эта расширенная выписка предоставляется только собственнику жилья, хотя подобная информация может интересовать, к примеру, покупателя недвижимости на вторичном рынке. Получить справку можно по специальному запросу или по договоренности с собственником жилья. Покупатель, желающий обезопасить сделку, должен найти возможность ознакомиться с расширенным архивным вариантом выписки. В ней детально указаны все регистрации прописавшихся и выписавшихся с даты ввода новостройки в эксплуатацию и самых первых хозяев. А так как прописка выполняется строго по паспорту, то в архивной выписке представлены все данные о регистрировавшихся в разное время совладельцах квартиры. Внимательное изучение указанных данных позволит избавиться от ситуации появления совладельца, который был прописан ранее, но затем куда-то исчез и может оспорить после сделки его право на ваше новое жилье. Чтобы получить архивную выписку, надо приготовить:

справку БТИ или свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
правоустанавливающий документ;
документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных.

Существует разные ситуации, когда людям требуется выписка из домовой книги, и, в частности, при бракоразводном процессе. Но при этом необходимо знать, где взять выписку из домовой книги для развода.

Выписку из домовой книги получают в месте хранения этой книги. Обратитесь в вашу управляющую компанию. Ее название значится в платежных документах. Можно найти его в справочнике организаций города.

Как уже было сказано, чаще всего ее приходится брать во время подготовки к продаже квартиры или дома. Покупателя это обезопасит от внезапно появляющихся в будущем претендентов на его новую собственность (что для вторичного рынка – ситуация, к сожалению, вполне возможная).

Есть и другие обстоятельства, когда необходимо получить выписку:

получение дома или квартиры в наследство;
необходимость доказать проживание в квартире или доме;
оформление прописки или выписки;
подача бумаг на развод;
подача бумаг на получение пособий и льгот;
обращение в электро-, газо- и водоснабжающие компании;
восстановление утерянных документов;
усыновление или удочерение ребенка;
замена паспорта.

Существует два вида выписок – обычные (текущие) или расширенные (архивные). В каждом из этих случаев нужна своя форма выписки (например, при продаже недвижимости обязательно потребуется архивная): ее стоит уточнить в учреждении, куда вы предоставляете все документы. Если дом был введен в эксплуатацию семь или больше лет назад и/или жилье было приватизировано, обязательно нужно иметь на руках архивную выписку.

В обычной выписке собраны данные о владельцах недвижимости и тех, кто в ней прописан и имеет право пользования. Там указываются имена жильцов, даты рождения, паспортные данные, гражданство, даты прописки в этой квартире или доме, адреса текущих и прежних мест проживания, статус прописки на данный момент (временная или постоянная), а также сведения о несовершеннолетних и военнообязанных.

Если же это архивная выписка, то в ней помимо перечисленного укажут также зарегистрированных и временно выписанных лиц. По этому документу легко можно проследить всю историю дома и его владельцев.